Требования к состав и структура бизнес плана

Структура бизнес плана – письменное описание того или иного проекта, суммы и сроки его реализации. Такой план характеризует целесообразность его существования. Состав бизнес-плана во многом зависит от того, в какой сфере находится проект, а также от того, какие размеры он имеет. Так, если предполагается производство нового вида продукции, то нужно разрабатывать наиболее подробный бизнес план, который будет описывать все преимущества нового продукта, а также процесс его изготовления. Если же речь идёт об открытии торгового объекта, то бизнес план может быть простым и включать только разделы с кратким описанием и с расчётом сроков окупаемости. Структура и содержание бизнес плана играет важную роль в начале деятельности той или иной организации.

Итак, можно рассмотреть такое понятие, как подробная структура разделов бизнес плана. Она включает в себя ряд элементов, каждый из которых имеет собственную важность.

Раздел 1. Титульный лист

На нём отражается название проекта, название организации, которая будет заниматься его реализацией, место расположения организации, номер телефона, дата и время составления бизнес-плана. Если бизнес-план планирует преподнести инвестору или кредитной организации, то необходимо указать потребность в финансовой части и отметить, через сколько времени проект окупится.

Раздел 2. Меморандум о конфиденциальности

Данный раздел обеспечивает защиту авторских прав разработчика проекта, и если этот меморандум достаточно краткий, то он должен размещаться на титульном листе. Основная цель меморандума – предупредить лиц, которые будут с ним знакомиться о том, что информация конфиденциальна, и что новый человек гарантирует нераспространение сведений без согласия на то автора. Также может быть отмечен и запрет на копирование всей содержащейся информации, или это может быть требование о возврате автору плана, если он не представляет интереса.

Раздел 3. Резюме

Данный раздел имеет рекламный характер, а также он способствует выявлению интереса у того, кому будет адресован бизнес план. Этот раздел должен быть оформлен грамотно, так как от него исходит первое впечатление инвесторов о бизнес-плане.

В данном разделе необходимо изложить весь бизнес-план в краткой форме, при этом раскрыть сущность проекта. Основой для написания является информация, которая содержится во всех разделах. В целом структура резюме может быть следующей:

описание;
обеспеченность ресурсами;
как будет реализовываться;
в чём заключается уникальность проекта;
сумма инвестиций;
прогноз прибыли;
как будут возвращаться займы инвесторам;
эффективность проекта.

Раздел 4. Цель проекта

В данном разделе описывается целевое назначение проекта, а также идёт описание товаров или услуг, которые будут предоставлены на рынок в ходе реализации проекта. Указывается реальная выгода клиентов от получения данного товара или услуги. Даётся описание преимуществ нового продукта, товара или услуги, уникальность проекта. В данном разделе также осуществляется описание патентов, которые имеются, а также указывается авторское право.

Раздел 5. Анализ рынка в данной области

В данном разделе приводятся результаты маркетинговых исследований, а также анализ положения конкурентов в данной отрасли. Такая информация будет реально полезной для инвесторов.

Важно грамотно преподнести основную идею нового проекта и подчеркнуть её оригинальность при текущем положении дел. Также необходимо описать глубокое понимание состояния организации. На этом этапе нужно оценить последние новинки во всей отрасли, а также перечислить основных конкурентов, указав их преимущества и недостатки.

Раздел 6. Положение предприятия во всей отрасли

Данный раздел содержит полный детальный анализ положения предприятия в данной отрасли, а также перечисляются основные организационные характеристики. А именно – перечисляются виды деятельности организации, а также перечень продаваемых товаров или оказываемых услуг. Описывается правовая форма предприятия, учредители и персонал. Далее следует ряд данных:

основные экономические показатели деятельности организации;
адрес предприятия, тип помещения, необходимость в проведении ремонта или реконструкции;
специфика работы предприятия – часы, дни и недели.

Этот раздел несёт в себе высокую смысловую нагрузку, если основной целью бизнес-плана является создание нового предприятия с нуля. В таком случае раздел должен нести в себе ряд основных пунктов, которые могут обосновать успех предприятия, а также подчеркнут опыт руководителя в сфере предпринимательства. Если проект будет иметь статус индивидуального предпринимательства, то необходимо описать сущность бизнеса предпринимателя. Цель этого раздела – предоставить инвестору основные доказательства целесообразности существования проекта с экономической точки зрения. Структура разработки бизнес плана играет важную роль, и этому этапу стоит уделить должное внимание.

Раздел 7. Описание продукта

Этот раздел играет важную роль в любом случае и должен нести в себе подробную информацию о том, какие потребительские характеристики и преимущества имеет продукция, а также основные преимущества, которые имеет фирма перед конкурентами. Данный раздел может содержать в себе приложения в виде натурального образца продукта, а также фотографии, документации с описанием технической стороны и так далее. Если продуктом труда является несколько единиц, то в данном разделе описывается каждая из них.

Этот раздел имеет следующую структуру:

описание и наименование продукта;
область его применения и основное назначение;
описание характеристик;
конкурентные преимущества;
авторские права, если таковые имеются;
сертификат качества, гарантии;
экологичность продукта;
эксплуатация и сервис.

Раздел 8. Маркетинг план по сбыту продукции

В данном разделе предоставляет анализ рынка, разработка стратегии поведения на рынке, объясняется, в каком объёме потребители будут покупать продукцию, а также указываются возможные способы воздействия на спрос. Отмечаются и основные методы продажи продукта или услуги, определение планируемых цен.

Информация, которая будет содержаться в этом разделе, должна убедить потенциального потребителя приобрести этот продукт для себя. Покупатели в данном случае имеют свои характеристики, например, по месту в цепочке поставок, а также статусом – они могут быть юридическими или физическими лицами.

Описываются потребительские характеристики бизнес плана, и среди них важно уделить внимание внешнему виду, степени его привлекательности, цене и назначению, прочности, безопасности в использовании и так далее. Проводится анализ потребителей, конкурентов, описание преимуществ товара. Проводится анализ рынка сбыта продукции или услуги, описывается логистическая концепция по доставке товара, а также указывается лицо, которое занимается управлением цепью поставок.

Кроме того, в данном разделе указывается стратегия, по которой будут привлекаться потребители и рекламные кампании, это может быть также предоставление образцов бесплатно и многое другое. Здесь же указывается цена и прогнозируемый объём продаж. Проводится расчёт рентабельности и срока окупаемости проекта. Очень многие детали стратегии маркетинга оказываются очень сложными, а также затрагивают области, такие как маркетинговая расстановка и много другое.

Раздел 9. План производства

Если вы собираетесь открывать производственное предприятие с нуля, то этот раздел будет иметь важное значение для бизнес-плана. В данном случае собираются все процессы, связанные с производством товара. Здесь же рассматривается вся ситуация с помещениями, а также с их оборудованием и грамотным расположением. На производственном предприятии описываются производственные помещения, склады и цеха, а также пути, по которым товар перемещается внутри предприятия.

Если основная цель проекта – создание предприятия по производству, то необходимо обеспечить полное описание производственного процесса, а также указание системы выпуска продукции, осуществление контроля над производством и так далее. Есть ряд мероприятий, которые будут поручены субподрядчикам, и о них также необходимо будет дать сведения, а также указать причины, по которым тот или иной подрядчик был выбран. А операции, которые планируется выполнять собственными усилиями, – нужно по ним составить схему производственных потоков, а также иметь список оборудования и сырья.

В разделе описываются производственные затраты, рассчитывается себестоимость продукции, составляется смета по затратам, определяются переменные и постоянные затраты. Раздел имеет примерно такую структуру:

данные о структуре производства предприятия;
технология, которая использовалась;
необходимость в наличии производственных помещений;
потребность в персонале;
удовлетворение требований с точки зрения экологичности;
производственные мощности;
оборудование и его характеристики;
потребность в сырье и материалах;
выбор субподрядчиков;
смета затрат по производству;
анализ себестоимости.

Раздел 10. Организационный план

В данном разделе рассматриваются некоторые организационные вопросы, а также предусматриваются нормативные документы и график реализации.

Раздел 11. Финансовое планирование

Его необходимо осуществлять посредством рассмотрения и составления основных финансовых документов – они включают в себя план доходов и расходов, сроки реализации проекта, план движения денежных средств и так далее. В данном разделе проводятся инвестиционные вложения, например, на приобретение оборудования или на строительные работы, а также на создание оборотных средств.

Также осуществляется планирование источников, откуда будет браться финансирование проекта, продумывается схема возврата кредитных денежных средств.

Завершение раздела по финансовому планированию осуществляется посредством анализа эффективности проекта, и для этих целей используется методика проектного анализа. Раздел имеет примерно следующую структуру:

отчёт о получении прибыли;
структура налоговых платежей;
отчёт о движении средств;
потребность в инвестировании;
затраты на обслуживание кредита;
эффективность проекта и её описание.

Раздел 12. Анализ риска

Ни для кого не секрет, что совершенно каждый проект содержит в себе риски и сталкивается с определёнными трудностями на своём пути. Эти трудности несут угрозу для осуществления проекта, поэтому данные трудности необходимо предвидеть и разработать стратегии по их преодолению. Также очень важно учесть степень риска и рассмотреть основные проблемы.

Основные моменты, которые имеют связь с риском проекта, должны описываться достаточно просто и объективно, а также необходимо учитывать тот факт, что основная угроза может идти от основных конкурентов. Важно не делать собственных просчётов в области маркетинга, а также в политике производства. Не стоит делать ошибок во время выбора кадров для руководящей должности.

Должны быть в наличии альтернативные программы управления предприятием, а также в бизнес-плане очень важно предусмотреть основные трудности, чтобы кредиторы поняли, как вы собираетесь действовать в той или иной ситуации. Риск может быть оценен объективно путём проведения качественного анализа, который подразумевает под собой определение факторов и областей риска. Данная работа проводится экспертным путём на основании опыта работы в таком направлении. Также может осуществляться и количественный анализ, который играет важную роль в оценке всех рисков.

Путём количественного анализа можно оценить объём предполагаемых потерь по определённым видам риска, а также следует помнить о том, что в этом анализе используется множество методов, в том числе и метод аналогий, моделирование и так далее.

Метод аналогий. В данном случае используются данные по осуществлению аналогичных проектов.
Статистический метод. Здесь проводится изучение статистики, которая имеется.
Экспертный метод. В данном случае осуществляется сбор мнений экспертов.
Моделирование. Здесь можно выявить воздействие на возникшую ситуацию извне.

Также имеются специально разработанные методы определения рисков. В результате проведения анализа риска можно обеспечить предоставление основных гарантий возврат средств потенциальным кредиторам или инвесторам. Среди подобных гарантий можно выделить следующие:

Гарантии федеральных или местных органов власти.
Страхование.
Банковские гарантии и залог активов.
Права и обязанности.
Гарантии на товар.

Определиться с точной последовательностью разделов поможет анализ структуры бизнес плана.

Раздел 13. Приложения

Этот раздел содержит в себе все необходимые приложения, а также основные документы, которые не принимают участие в процессе планирования. Кстати, на них необходимо ссылаться в основных разделах бизнес-плана.

Копии многочисленных договоров.
Документы, которые стали источниками основных данных.
Прейскуранты и так далее.

Так, структура и содержание бизнес плана представляют собой основные составляющие, от которых зависит многое в процессе реализации проекта.

Следует отметить, что в настоящее время на практике используется множество продуктов, которые упрощают составление бизнес-плана. Имеются специальные программы, посредством которых можно составить планировщик и рассчитать основные показатели рентабельности и эффективности проекта. Также используются специальные программы, которые предназначены исключительно для разработки маркетинговых стратегий, а также для описания производственных процессов.

При правильном подходе к составлению основных разделов данного документа можно привлечь внимание со стороны инвесторов и при этом получить средства на финансирование вашей идеи. Однако для того, чтобы бизнес план получился максимально грамотным и привлекательным во множестве аспектов, необходимо уделить внимание множеству элементов. Очень важно чётко соблюдать структуру и описывать все действия с точки зрения эффективности. Необходимо соблюдать порядок составления. Если у вас нет опыта в составлении подобной документации, можете обратиться за помощью к профессионалам.

О том, как составлять структуру бизнес-плана также читайте на Answr.pro

Источник

Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Бизнес-план — документ, обосновывающий целесообразность создания нового бизнеса или продукта. При составлении бизнес-плана должны быть рассмотрены все аспекты деятельности предприятия, рассчитано большое количество показателей.

Бизнес-план составляется для того чтобы понять, целесообразно ли открывать новый бизнес, на какую доходность рассчитывать, с какими рисками можно встретиться, какую рыночную стратегию выстраивать.

Бизнес-план составляется для трех основных категорий пользователей:

Собственники бизнеса
Инвесторы
Кредиторы

Собственники бизнеса заинтересованы в объективной оценке целесообразности открытия бизнеса. Заинтересованными лицами могут быть как непосредственно инициаторы бизнеса или нового продукта, так и различные совладельцы, акционеры, партнеры. Если бизнес-план разрабатывается для внутрифирменного пользования, то лучше обратиться за услугой по разработке бизнес-плана к третьей стороне — независимой консалтинговой компании. Сделать это вы можете перейдя в раздел “Контакты” сайта plan-pro.ru, а в разделах, посвященных готовым бизнес-планам сможете ознакомиться с актуальными статьями и образцами готовых бизнес-планов.

Но особенно важно наличие такого документа как бизнес-план при привлечении инвестиционных ресурсов. При этом инвестиционные ресурсы можно получить из различных источников — банки, частные и корпоративные инвесторы, государственные программы поддержки предпринимательства.

Структура бизнес-плана

Информация, раскрывающая сущность Вашего бизнеса, должна быть четко структурирована по разделам. Далее в каждом разделе показатели раскрываются и конкретизируются.

В бизнес-плане должны быть:

Титульный лист
Оглавление
Резюме проекта
Стратегия развития бизнеса
Анализ рынка и стратегия маркетинга
Производственный план
Инвестиционный план
Финансовый план
Анализ чувствительности и анализ рисков
Финансовый анализ
Инвестиционный анализ
Заключительные выводы о целесообразности бизнеса
Приложения

При этом, методика составления бизнес-плана и расчёта основных показателей может быть различной.

Далее подробно рассмотрим содержание всех разделов бизнес-плана.

Резюме

В резюме необходимо коротко описать сущность Вашего проекта, указать объемы финансирования, примерные сроки окупаемости, эффективность проекта.

Описывая сущность проекта, указывается сфера деятельности бизнеса, основные направления деятельности, привлекательность отрасли.

Особое внимание уделяется указанию необходимых инвестиционных ресурсов, а также порядку расчета с инвесторами (доля инвестора в проекте и сроки возврата инвестиций).

При раскрытии экономической эффективности указываются ожидаемый уровень доходов, норма прибыли, а также следует добавить информацию о перспективе развития рынка, возможности расширения бизнеса.

Стратегия развития бизнеса

В данном разделе подробно описывается компания — ее слоган, миссия, позиционирование на рынке, история создания, а также базовый продукт и его характеристики.

При составлении кредитного или инвестиционного бизнес-плана рекомендуется указывать информацию о личностях учредителей и управленческого персонала компании. Также в инвестиционном бизнес-плане необходимо указать достижения компании (при наличии).

В этом же разделе приводится подробное описание товара или услуги, этапы реализации проекта. В организационном плане прописываются характеристики производственных помещений, организационной структуры персонала, поставщиков, продуктовой линейки.

Обобщающая информация будет представлена описанием бизнес-процессов; значением доли рынка, финансовыми показателями, показателями внутренней деятельности. Также приводится SWOT-анализ предприятия.

Анализ рынка и стратегия маркетинга

Данный раздел является подтверждением состоятельности вашей идеи. В качестве вводной информации приводится характеристика отрасли или сегмента, мировой и региональные тенденции развития выбранной сферы. В качестве уточняющей информации приводится анализ регионального рынка (где действуют прямые конкуренты), его динамика и динамика по сегментам за последние 3-5 лет.

Особое внимание в данном разделе уделяется анализу спроса и потребительской среды. Указывается потенциальная емкость выбранного рынка, средние чеки и объемы продаж на данном рынке. При описании потребителей анализируются: количественная оценка целевой группы, потребительские предпочтения, поведенческие особенности потребителей.

Описывая конкурентов, указываются: количество прямых и косвенных конкурентов, описание товаров и услуг конкурентов, маркетинговые стратегии. Особое внимание уделяется ценообразованию, при котором важно учитывать не только издержки производства, но, прежде всего, цены конкурентов.

Основные аспекты при разработке маркетинговой стратегии: позиционирование, реклама, участие в крупных мероприятиях и благотворительных акциях, место продажи и его дизайн, продвижение в Интернете и социальных сетях (SMM).

Производственный план

В производственном плане определяется потребность в помещении, исходя из планируемого объема предоставляемых услуг или производимых товаров, а также потребность в помещениях для осуществления основных и вспомогательных бизнес-процессов.

Далее указываются характеристики и количество необходимого производственного оборудования. Приводится общая стоимость оборудования, а также ее доля в структуре капитальных затрат на создание или развитие бизнеса.

После капитальных затрат, в зависимости от производственной программы, рассчитывается потребность в складских запасах, текущих расходах и оборотном капитале. В состав текущих затрат, помимо оплаты труда, входят расходы на материалы, коммерческие расходы, а также общие административно-управленческие расходы. Потребность в оборотном капитале рассчитывается исходя из объемов производства и длины оборотного цикла.

Инвестиционный план

Инвестиционный план предполагает, прежде всего, указание объема и направлений инвестиций. Обычно инвестиции осуществляются на ремонт помещений, покупку оборудования, первоначальное продвижение, формирование складского запаса.

Указывается: в каком размере предполагается финансирование за счет собственных средств, в каком — за счет средств инвестора; возможность привлечения кредитных ресурсов.

Важно четко прописать, в каком отношении будет распределена общая сумма инвестиций, какова доля каждого источника инвестиций. Показатели расчета с инвестором включают такие аспекты, как доля инвестора в проекте, размер дивидендов (процент от чистой прибыли), условия выхода из проекта, методология определения стоимости бизнеса, предполагаемый размер дохода инвестора за определенный период (обычно 3 года).

Финансовый план

В плане доходов указывается перечень источников доходов. Обычно ожидаемые доходы рассчитываются исходя из планируемого объема производства товаров или предоставления услуг, а также на основе прогноза развития рынка.

План расходов формируются исходя из этапов реализации проекта, себестоимости товаров или услуг, постоянных расходов. Указывается динамика текущих расходов в зависимости от влияния различных факторов.

В финансовом плане также описывается расчет налоговых выплат. Налоговые выплаты рассчитываются на основании налоговых ставок, базы расчетов и периодичности уплаты в бюджет. Здесь же необходимо указать размер социальных отчислений и отчислений в фонд безработицы.

Расчет амортизационных отчислений производится по помещению и оборудованию. Рассчитывается ежемесячная сумма амортизационных отчислений и длительность периода амортизации.

В данном разделе также приводятся такие документы как Отчет о движении денежных средств и Отчет о прибылях и убытках.

Анализ чувствительности и анализ рисков

Первым показателем в данном разделе будет точка безубыточности. Как правило, точка безубыточности составляет определенный процент от планируемого объема продаж.

Далее проводится качественный и количественный анализ чувствительности.

При качественном анализе чувствительности проводится качественный анализ рисков проекта, и даются общие рекомендации по борьбе с ними.

Риски можно разделить на несколько категорий:

Неспецифические риски
Организационные риски
Маркетинговые риски

К первой группе относятся неспецифические риски, т.е. прямо или косвенно угрожающие практически любому проекту. В этой категории можно выделить макроэкономические риски (ухудшение экономической ситуации в стране, колебания курсов валют и т.д.), административные риски (изменения в законодательстве и пр.), а также возникновение форс-мажорных обстоятельств.

Организационные риски могут возникнуть из-за увеличения сроков реализации проекта, возникновения непредвиденных технологических трудностей, нарушение поставок и договоренностей.

К третьей категории относятся маркетинговые риски, связанные с возможным негативным влиянием рыночного окружения и концептуальными маркетинговыми просчетами проекта.

Количественные анализ представляет собой анализ чувствительности проекта – то есть изучение влияния количественных факторов на финансовые показатели проекта. Как правило, рассчитывают влияние исходных показателей (цен реализации и величины общих издержек) на основные результирующие показатели, характеризующие эффективность проекта (дисконтированные срок окупаемости, чистый приведённый доход, внутренняя норма рентабельности инвестиций).

Финансовый анализ

В данном разделе на основе финансового планирования рассчитываются следующие показатели: показатели продаж, показатели рентабельности, показатели основной деятельности.

Инвестиционный анализ

Инвестиционный анализ также строится на основе предыдущих разделов и включает в себя следующие показатели:

Внутренняя норма доходности
Объем инвестиций
Чистый дисконтированный доход
Инвестиционный период
Срок окупаемости
Индекс доходности

Какой бы бизнес-план вы не выбрали, будь то бизнес-план литературного кафе библиотеки или любой другой, его структура будет примерно одинаковой.

Заключение

Таким образом, видно, что бизнес-план имеет четкую и достаточно стандартизированную структуру. Именно структурированность этого документа позволяет инвесторам и собственникам бизнеса разложить всю информацию “по полочкам”.

Бизнес-план позволяет соединить ретроспективу развития рынка, текущее состояние и контекст деятельности с внутренней средой предприятия и прогнозными показателями. В данной статье представлены лишь примерная структура и содержание бизнес-плана. Поэтому рекомендуем обратиться за услугой “Разработка бизнес-плана под ключ”, где Вам помогут с составлением подробного бизнес-плана с учетом особенностей бизнеса и отрасли.