Раздел приложения в бизнес плане
Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса
В процессе бизнес-планирования мы уже подходим к концу. Мы в нашем бизнес-плане практически проложили путь к успеху для вашего бизнеса. Осталось добавить последний раздел – Приложения к бизнес-плану.
Приложение к бизнес плану
В этом разделе бизнес-плана мы просто будем оформлять все сделанное. Мы уже сделали все анализы, таблицы, расчеты, прогнозы. Если все это делали в одном документе MS Excel с несколькими страницами, то уже есть все необходимые таблицы, которых надо будет ввести в приложении к бизнес-плану.
Проще говоря, здесь мы должны просто разместить информацию, которую получили в процессе планирования, в удобном виде.
Приложения к бизнес-плану: что необходимо поместить?
- Прогноз продаж;
- План финансирования;
- Полная таблица анализа прибыли / убытка;
- Полная таблица анализа денежных потоков;
- Баланс.
Каждая таблица или любой из вышеперечисленных подразделов поместите для наглядности на отдельной странице. Если в предыдущих разделах бизнес-плана вы говорили об этих таблицах, то тут же попросите читателя взглянуть на приложение, где представление того же элемента более полное.
Что-то обязательное!
И в конце хотел бы добавить что-то действительно необязательное, но очень полезное не только для вас, как предприниматель, но и для всех оперативных сотрудников, участвующих в функционировании бизнеса в соответствии с планом. Это я называю приверженность к бизнес-плану.
Вы не обязательно должны достичь на 100% всего, что описано в плане (на практике чаще всего так и бывает). Но обязательно у вас должен быть инструмент, который заставит вас следовать тому, что вы сами запланировали.
Никто не делает плохие планы для своего бизнеса, даже и если математически в процессе планирования бывают плохие показатели. Поэтому мы и говорим о процессе планирования, здесь все еще можно менять, корректировать. Таким образом, ваш план не может быть плохим в принципе. Работайте над ним, доведите ваш план до действительно рабочего. Все, что остается – выполнять его. Если вы не собираетесь ему следовать, то и не пишите его :-).
Во многих подразделах этого бизнес-плана мы встречали схемы в виде:
- Стратегия
- Тактика
- Действия (активности)
- Тактика
Ваша задача, как предприниматель, который все еще находится в процессе планирования бизнеса, является обобщение этой деятельности и группирование в логическом порядке. Я говорю логическом порядке, поскольку до сих пор все запланированные стратегии, тактики и деятельности, мы рассматривали отдельно, в рамках раздела. Они все же зависимы друг от друга, так что деятельность в одной стратегии будет зависеть от другого вида деятельности другой стратегии. Здесь вы просто сгруппируйте все в одно и получите таблицу, которая будет содержать следующие столбцы:
- Стратегия
- Тактика
- Действия (активности)
- Ответственное лицо
- Дата начала
- Дата завершения
- Измерение показателей результата.
Преимуществом такого подхода является:
1. Делегирования ответственности. Если вы не определите лиц, ответственных за реализацию запланированных мероприятий (в виде имен), все будут нести ответственность, и в конце концов не ответит никто. Кажется, в предыдущих статьях я писал о случае, когда директор отправлял электронную почту с задачей 10 сотрудникам сразу, и в конце никто ничего не делал, потому что каждый думал, что кто-то другой все равно сделает.
2. Установление сроков. Это хороший инструмент для контроля осуществления плана и его своевременной реализации.
3. Создание системы контроля над результатами. Измерение показателей, пожалуй, самый важный элемент процесса планирования, когда речь идет о совершенствовании процесса планирования и вообще бизнеса. Эта колонка будет измерять качество самого плана, и качество реализованных мер, и уровень улучшения в бизнесе.
На этом, уважаемый читатель, мы заканчиваем составление нашего бизнес-плана. В конце этой статьи приводим ссылки на все предыдущие разделы, если вы вдруг захотели что-то пересмотреть.
- Как составить бизнес-план
- Титульный лист бизнес-плана
- Содержание и резюме бизнес-плана
- Раздел в бизнес плане “О компании”
- Описание продукции в бизнес-плане
- Описание бизнес-модели
- Анализ рынка и отрасли
- Стратегический SWOT-анализ
- Оценка и управление рисками
- Раздел маркетинга в бизнес-плане
- Стратегия продаж
- Организационный план в бизнес-плане
- Финансовый раздел бизнес-плана
Также рекомендую прочитать статью об открытии своего бизнеса с нуля и о выборе идей в малом бизнесе.
Пост был изменен:
На протяжении нескольких статей мы с вами, уважаемые читатели, учились составлять самостоятельно бизнес-план. Надеюсь, что все материалы вам действительно пригодились, и тот документ, который у вас получился (получится) при использовании полученной информации, в полной мере пригодится вам при организации собственного бизнеса. Сегодня последняя, завершающая тема из этого цикла – дополнения и приложения к бизнес-плану.
Интересно, как вы представляете себе хороший, грамотный бизнес-план? На самом деле, это 200-300 (а иногда и больше!) напечатанных страниц “скучного” текста, «разбавленного» иногда рисунками, схемами, диаграммами. Это то, что видно снаружи. Внутри скрыта кропотливая напряженная работа, иногда бессонными ночами, сжатые сроки, неуместные требования некомпетентного заказчика, и другие не очень приятные моменты.
Причем, совсем не факт, что ваше «творение» понравится потенциальному инвестору, и вам выделят средства на ваш проект. Как правило, это случается в соотношении примерно 1/40. А в условиях кризиса в стране, начавшегося в 2015 году, это соотношение значительно увеличилось. Отказы бывают часто, и к этому нужно быть готовым. Когда в надежде получить финансирование своего проекта, вы трудитесь, не покладая рук, в течение месяца, а после отказа у вас остаются лишь расходы на печать и несколько сотен тысяч символов на бумаге, руки опустятся у кого угодно.
Попробуйте встать на место инвестора и взглянуть на проект его глазами. Вы действительно будете читать весь проект целиком? Причем, не понимая значительную часть написанного? Вряд ли. На это есть специалисты, которым бизнес-план отправляется на проверку. Но, только после того, как вам, инвестору, к которому обратились за помощью, понравится предложенный проект. Вряд ли вы будете читать дальше первых трех разделов бизнес-плана: титульного листа и краткого резюме проекта, описания компании, и описания услуг и продукции. Даже, если описание будет сверхгениальным.
По этой причине некоторые предприниматели, чтобы иметь больше шансов на успех привлечения инвестиций, готовят два бизнес-плана:
- Презентационный, описывающий в ярких красках все преимущества и выгоды предлагаемого проекта – специально для инвестора.
- И развернутый, предназначенный для инвестиционной защиты проекта, скучный и полный цифр и расчетов – для специалистов, которые будут проверять этот бизнес-план.
Обоим проектам нужно уделить самое пристальное внимание при подготовке. Если для первого типа будет достаточно нескольких листов описания (до 25-30) и, возможно, видеопрезентации, то второй должен содержать все предыдущие изученные нами разделы бизнес-плана:
- Титульный лист. Резюме
- Описание компании
- Описание услуг и продукции
- Анализ рынка
- Маркетинговый план
- Производственный план
- Организационный план
- Финансовый план
- Оценка и страхование рисков
Что содержит раздел дополнений и приложений?
Вносить такие сведения, как описание используемого в производственном процессе оборудования, его технические характеристики, большинство таблиц, и т.д. в «тело» бизнес-плана, означало бы изначально настроить против документа проверяющих его специалистов. Как правило, все это публикуется в специальном разделе – дополнения и приложения к бизнес-плану.
Внимание! Представленный перечень документов, вносимых в раздел приложений не является исключительным, и может содержать другие документы!
- Регистрационные документы компании: копии регистрации ИП, или юридического лица, копии устава, лицензий, сертификатов, свидетельств, и т.д.
- Документация на технические характеристики предполагаемого к использованию оборудования: патенты на оборудование; фотографии, чертежи, схемы; отчеты о проведенных испытаниях; примеры использования; отзывы и комментарии компаний, использовавших данное оборудование, клиентов, конкурентов, и т.д.
- Таблицы, отражающие итоги маркетинговых исследований, мониторинга рынка, итоги социологических опросов, и другие подобные документы.
- Документы, имеющие отношение к Производственному разделу бизнес-плана: расчетные этапы строительства производственных площадей (при необходимости); описание используемых в производстве или при оказании услуг технологий и технических решений; необходимые лицензии и другая разрешительная документация на производство или оказание услуг; обоснование требований по наличию на объекте производства того или иного оборудования, техники, инвентаря; схемы расположения производственных площадей, расстановки оборудования; фотографии (и/или видеоматериалы) предлагаемого производства.
- Нормативные и правовые документы бизнес-плана: общая схема руководящей структуры компании и иерархия всех ступеней на предприятии; графики-схемы, отражающие этапы, сроки, и условиях для их выполнения для полной реализации предлагаемого бизнес-плана; законодательные акты, нормативно-правовые формулировки, выписки из юридических документов, которые имеют отношение к выполнению проекта; требования, предъявляемые на областном, районном, и муниципальном уровне; составленное штатное расписание, определение должностных обязанностей всех сотрудников, график времени работы предприятия (желательно составленный на год вперед).
- Документация, имеющая отношение к финансовому разделу бизнес-плана: это различные таблицы, графики, диаграммы, расчеты, сметы, и другие документы, которые по каким-то причинам (например, объем) не вошли в основную часть финансовой части, но имеют непосредственное отношение к реализации проекта.
- Документация, имеющая отношение к минимизации возможных рисков: гарантийные письма клиентов, поставщиков, подрядчиков, и т.д.; договора аренды (субаренды), поставок, и т.д.; оформленные страховые договора, и т.д.
- Документы об экологическом воздействии предлагаемого бизнеса на окружающую среду: стратегия экологической политики предприятия, экологические нормативы, предъявляемые к подобным производствам; меры, предполагающиеся к использованию для снижения влияния на природу; штрафы и санкции, налагаемые в результате нарушения экологического равновесия; заявление о несении ответственности за воздействие на экологическую обстановку.
- Биографические сведения руководства предприятия, автора проекта, свидетельствующие об их компетенции в предлагаемой сфере бизнеса.
Иными словами, раздел приложений должен содержать в себе всю информацию, имеющую отношение к бизнес-плану, дополняющую его, проясняющую все неясные моменты, имеющие не меньшую важность, чем остальные документы в основном «теле» бизнес-плана».
По сути, этот раздел должен произвести два впечатления:
- На инвестора – глубиной и качеством проработки мельчайших деталей проекта, показывающих степень вашей заинтересованности в его реализации.
- На специалистов, проверяющих ваш бизнес-план – облегчением им работы по проверке документа.
Это важно! Раздел приложений и дополнений не ограничивается по объему написания. Главное здесь полезность и полнота отражения всех нюансов.
Еще раз выражаю надежду, что цикл статей по созданию бизнес-планов оказался вам полезен, независимо от того, собираетесь ли вы писать его для личного использования, представлять инвесторам, либо зарабатывать себе этим трудом на жизнь. Свое мнение вы можете оставить в комментариях к статье, а имеющие предложения, которые вы хотели бы обсудить с другими читателями, внести на форум блога – https://business-poisk.com/forum/. Желаю успеха!
Понравилась статья? Жми на одну из кнопок — расскажи друзьям, это лучшая благодарность!
Загрузка…
Бизнес-план — это комплексный документ, содержащий все основные аспекты планирования деятельности предприятия и разрабатываемый как для обоснования конкретных инвестиционных проектов, так и для управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Бизнес-план может и должен быть разработан и для предприятий, выпускающих продукцию, и для тех, кто специализируется на оказании услуг, торговой деятельности и т.д. От этого будет зависеть как его структура, так и прогноз основных параметров деятельности. Бизнес план содержит в себе следующие разделы:
1.Резюме;
2.Описание компании;
3.Описание проекта;
4. Анализ положения дел в отрасли;
5. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья;
6. Организационный план;
7. Финансовый план;
8. Анализ рисков;
9. Приложения к бизнес-плану.
Раздел 1. Резюме.
Фактически резюме является максимально укороченной версией бизнес-плана (3-4 страницы текста). Цель резюме — изложение ключевых утверждений разработанного бизнес-плана, для того чтобы в сокращенном варианте предоставить понимание о содержании данного документа.Последняя страница резюме должна включать прогнозируемые экономические результаты (финансовое резюме), данные о прогнозных объемах продаж на ближайшие годы, затратах на производство, валовой прибыли, степени доходности (рентабельности) инвестиций, указание о возможном периоде возврата капитальных вложений либо данных в кредит средствах.
Раздел 2. Описание компании.
В этом разделе представлено развернутое и сокращенное название предприятия, дата регистрации, описание основной деятельности предприятия, его организационно-правовая форма, форма собственности, часть государства (субъекта Федерации) в капитале, подчиненность предприятия — вышестоящий орган.Представлены планы по изготовлению и сбыту товара или услуги, указываются географические пределы формирования бизнеса, данные о том, на какой стадии развития находится предприятие, имеется ли разработанный ассортимент продукции и т.д. Указываются кроме того данные о том, какой стадии формирования достигла организация.
Раздел 3. Описание проекта.
В данном разделе необходимо: изъяснить сущность плана, определить тип инвестиционного проекта, предоставить данные о осуществлении проекта и стадию, на которой находится проект в данный период времени, указать регион (государство) и сферу, в которых будет выполняться проект. Так же в данном пункте указываются данные о ключевых соучастниках проекта: получатель средств и другие участники проекта, роли и их взаимодействие в процессе осуществления деятельности, предпосылки интереса в проекте, наличие навыка деятельности в данной сфере, а так же другая важная информация о ключевых сторонах проекта.Дается представление физических данных продукта, направлений ее вероятного использования и привлекательности для потребителя ее свойств. Это дает возможность выделить уникальность продукта или услуги, отметить его из числа похожего ассортимента конкурентов.
Раздел 4. Анализ положения дел в отрасли.
Данный пункт обязан включать данные о размере отраслевого рынка, объеме рынка, общий годовой объем продаж, направленности изменения рынка, дальнейший объем рынка, опубликованные мониторинги касательно предстоящего формирования рынка, сезонность рынка, сведения об особенностях рынка, основные предприятия – участники рынка, анализ их доли продаж на рынке, сведения о доле импортной продукции на рынке, наличие возможностей по импортозамещению.
Раздел 5. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья.
В данном разделе описывается рынок материалов (перечень требуемого сырья, необходимые размеры и качество, доступность, стоимость, влияние конкурентов на условия приобретения материалов и сырья, ключевые и альтернативные поставщики, наличие договоров на покупку материалов.Так же пятый пункт бизнес-плана содержит исследование конкуренции на рынке реализации, перечень предприятий — главных конкурентов, сильные и слабые стороны ключевых конкурентов.Потенциальная емкость рынка, на котором работает или предполагает работать предприятие (общий годовой объем продаж в натуральном и денежном выражении), оценка существующих ключевых потребителей, характеристика потребителей, наиболее перспективные потребители (в порядке убывания).В этом разделе так же должны быть рассмотрены значимые аспекты программы маркетинга. В первую очередь необходимо рассмотреть, как организация собирается достигать свершения планируемых размеров продаж. В обеспечении сбыта продукции важная роль отводится рекламе.
Раздел 6. Организационный план.
В данной разделе представляется обоснование выбора организационно-правовой формы предприятия (акционерное общество, товарищество, общество с ограниченной ответственностью и т.д.). В разделе организационный план проводится анализ имеющихся кадров, а также рассматривается потребность в привлечении специалистов.Так же следует рассмотреть ключевых партнеров: подрядчики, поставщики, покупатели продукции и др. Наличие соответствующего контракта (договора) с партнером – привести в Приложениях к бизнес-плану.Так же раздел предполагает наличие графика реализации проекта и правовые вопросы реализации проекта, содержащие в себе перечень разрешительной документации, характеризующей специфику отдельных отраслей и дающих право на хозяйственную деятельность.
Раздел 7. Финансовый план.
В каждом разделе приводятся исходные данные, принятые допущения и отличительные особенности данного проекта, значения соответствующих расчетных данных, а также интерпретация полученных результатов. Вычислительные таблицы и графики приводятся в Приложениях к бизнес-плану. Так же необходимо указать, какие финансовые средства могут потребоваться для успешного развития предприятия в прогнозируемый период. Приведя общие объемы потребностей в экономических ресурсах, необходимо указать источники средств, имеющиеся в данный момент и планируемые на перспективу (собственные средства, ссуды, кредиты и т.д.), а также дать направления использования финансовых средств.
Раздел 8. Оценка рисков.
Необходимо предоставить оценку рисков и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес. Проводится однопараметрический анализ чувствительности NPV к изменению любого из основных параметров проекта. Неотъемлемыми параметрами для анализа чувствительности считаются: стоимость готовой продукции, себестоимость производства, объем производства (в натуральном выражении), инвестиционные издержки. В зависимости от особенностей проекта, так же проводится анализ чувствительности NPV к изменению иных характеристик, оказывающих значительное воздействие на его успешную реализацию. Результаты анализа чувствительности по всем параметрам приводятся на соответствующем графике в Приложениях к бизнес-плану. Так же проводится качественный анализ всех возможных рисков. Риски бывают: политико-экономические, законодательные, риски низкого качества производимой продукции, инфраструктурные, риски недостаточного уровня безопасности производственного процесса, риски, связанные с работой оборудования, маркетинговые и рыночные риски, а также риски не обеспечения заводов квалифицированной рабочей силой, риски увеличения стоимости инвестиционных затрат, невыхода на проектную мощность, несовместимости отечественного оборудования с импортным и риски, связанные с невыполнением обязательств поставщиками и подрядчиками.
Раздел 9. Приложения к бизнес-плану: таблицы, графики, варианты расчетов, документы.