Плана счетов в малом бизнесе

Плана счетов в малом бизнесе thumbnail

2. При организации бухгалтерского учета организация, применяющая упрощенные способы, должна исходить из требования рациональности, т.е. ее учетная политика должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, пункт 6).

2.1. При формировании учетной политики микропредприятие, некоммерческая организация, применяющие упрощенные способы, могут предусмотреть ведение бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи).

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, пункт 6.1).

3. Для ведения бухгалтерского учета организация, применяющая упрощенные способы, может сократить количество синтетических счетов в принимаемом ей рабочем плане счетов бухгалтерского учета по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, в частности, в рабочем плане счетов бухгалтерского учета могут применяться:

а) для учета производственных запасов счет 10 «Материалы» (вместо счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме»);

б) для учета затрат, связанных с производством и продажей продукции (работ, услуг), счет 20 «Основное производство» (вместо счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»), 44 «Расходы на продажу»;

в) для учета готовой продукции и товаров счет 41 «Товары» (вместо счетов 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»);

г) для учета денежных средств в банках счет 51 «Расчетные счета» (вместо счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути»);

д) для учета дебиторской и кредиторской задолженности счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (вместо счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»);

е) для учета капитала счет 80 «Уставный капитал» (вместо счетов 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»);

ж) для учета финансовых результатов счет 99 «Прибыли и убытки» (вместо счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»).

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, пункт 6; Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н, разделы 2 и 3).

4. Для систематизации и накопления информации организация, применяющая упрощенные способы, может принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухгалтерского учета.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, пункт 6).

4.1. Субъекты малого предпринимательства в зависимости от характера и объема учетных операций могут вести бухгалтерский учет без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) или с использованием таких регистров.

Форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) предполагает регистрацию всех хозяйственных операций только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности. Книга (журнал) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств у субъекта малого предпринимательства на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющим производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (работ, услуг).

(Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н, разделы 4.1 и 4.2).

5. Организация, применяющая упрощенные способы, может принять решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, пункт 19; Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н, пункт 12; Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н, пункт 18).

6. Организация, применяющая упрощенные способы, может признавать доходы и расходы по договору строительного подряда в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 (включая возможность использования кассового метода учета доходов и расходов), не применяя ПБУ 2/2008.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утвержденное приказом Минфина России от 24 октября 2008 г. N 116н, пункт 2.1).

7. Организация, применяющая упрощенные способы, может принять решение не проводить переоценку основных средств для целей бухгалтерского учета.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н, пункт 15).

8. Организация, применяющая упрощенные способы, может принять решение не проводить переоценку нематериальных активов для целей бухгалтерского учета.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов», утвержденное приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н, пункт 17).

9. Организация, применяющая упрощенные способы, может принять решение не отражать обесценение нематериальных активов в бухгалтерском учете.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов», утвержденное приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н, пункт 22).

10. Организация, применяющая упрощенные способы, может осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. При этом организация, применяющая упрощенные способы, может принять решение не отражать обесценение финансовых вложений в бухгалтерском учете в случаях, когда расчет величины такого обесценения затруднителен.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденное приказом Минфина России от 10 декабря 2002 г. N 126н, пункт 19).

11. Организация, применяющая упрощенные способы, может не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов (на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, др.).

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду ПБУ 8/2010, а не ПБУ 8/01.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 8/01 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утвержденное приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. N 167н, пункт 3).

12. Организация, применяющая упрощенные способы, может принять решение признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н, пункт 9).

13. Организация, применяющая упрощенные способы, может признавать все расходы по займам прочими расходами.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», утвержденное приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 107н, пункт 7).

14. Организация, применяющая упрощенные способы, может отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности только суммы налога на прибыль отчетного периода без отражения сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих периодов. В бухгалтерской отчетности организация, применяющая упрощенные способы, может не раскрывать отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и т.п. объекты.

(Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н, пункт 2).

15. Руководитель организации, применяющей упрощенные способы, может принять ведение бухгалтерского учета лично на себя.

16. Индивидуальный предприниматель, а также лицо, занимающееся частной практикой, могут ограничиться ведением в соответствии с законодательством о налогах и сборах учета доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности (без ведения бухгалтерского учета).

Источник

Учетная политика для малого бизнеса

 Учетная политика
– это принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного
наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения
фактов хозяйственной деятельности . 

 Учетная политика малого бизнеса имеет более рациональный
характер. Она не раздута, в ней прописаны только лишь основные моменты.

 Так как учетную политику должен писать главный бухгалтер,
соответственно ведением учета должен заниматься главный бухгалтер, либо
специализирующаяся фирма по ведению удаленного учета. Конечно же в законе
402-ФЗ «О ведении бухгалтерского учета» прописано, что ведением учета может
заниматься руководитель компании, но здесь нужно понимать, что он будет
ответственен за составление отчетности и он должен понимать, что за цифры он
будет вносить в отчетность.

План счетов для малого бизнеса

 Следующим облегченным фактором ведения бухгалтерского учета
малого предприятия является сокращенный
вариант рабочего плана счетов. Т.е. для соблюдения принципа рациональности,
на котором основана учетная политика, Минфин предлагает сократить некоторые
счета, т.е. предлагает пользоваться основными счетами. Например, не
использовать 23, 25, 26, 28,29, а все затраты относить на 20.  Счет 41, 43 сразу списывать на 41. Счета
62,71,73,7576,79 относить на один общий 76. Конечно же, данный момент вам
необходимо будет прописать в своей учетной политике.

Все мы знаем, что данные бухгалтерского учета
систематизируются и накапливаются в регистрах бухучета.

 Так вот, при применении упрощенной системы ведения учета
формы регистров учета можно упростить. В зависимости от характера и объема учетных
операций это может быть форма бухгалтерского учета без использования (простая
форма) или с использованием регистров бухгалтерского учета имущества.

 Каждый субъект малого
предпринимательства должен сделать для себя выбор: использовать ли ему простую
форму учета или с использованием регистров учета.

 Если он будет использовать простую форму учета, то ему
необходимо помнить, что все расходы и доходы компании должны фиксироваться в
книгах учета. А так же составление и сдачу отчетности для субъектов малого
бизнеса ни кто не отменял. В связи с этим бухгалтеру малого бизнеса все равно
придется вести учет по счетам бухучета, так как баланс формируется на основе
остатков по счетам.

 Ну а субъектам малого предпринимательства, осуществляющим
производство продукции (работ, услуг), рекомендуется применять форму
бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества:
регистрация фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных
ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих
целей и составления бухгалтерской отчетности. Каждая ведомость, как правило,
применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. 

Формы бухгалтерской отчетности в сокращенном варианте

 При формировании бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства
должны исходить из того, что она должна давать достоверное и полное
представление о его финансовом положении, финансовых результатах его
деятельности и изменениях в финансовом положении. В связи с этим основными
формами бухгалтерской отчетности малого бизнеса являются форма №1
«Бухгалтерский баланс» и форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Помощь в ведении бухгалтерского учета малого бизнеса

 В связи с тем, что руководители малого бизнеса занимаются
его развитием и у них нет времени и достаточных знаний для ведения учета и
составления отчетности, а так же нет арендуемого места для работы штатного
главного бухгалтера, многие из них заключают договора со специализирующимися
фирмами, оказывающими удаленное ведение учета- бухгалтерский аутсорсинг. Т.е.
вы передаете ведение учета по договору бухгалтерской фирме, а она в свою
очередь полностью осуществляет не только аутсорсинг учета, но и несет все
обязательства связанные с деятельностью вашей компании, вы имеете возможность
получения консультаций специалистов широкого профиля по всем вопросам,
касающихся ведения вашего бизнеса.

Стоимость ведения бухгалтерского учета малого
бизнеса

Источник

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

1

2

Раздел I. Внеоборотные активы

01

По видам основных средств

02

03

По видам материальных ценностей

04

По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

05

…………………………

06

07

08

1. Приобретение земельных участков

2. Приобретение объектов природопользования

3. Строительство объектов основных средств

4. Приобретение объектов основных средств

5. Приобретение нематериальных активов

6. Перевод молодняка животных в основное стадо

7. Приобретение взрослых животных

8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

09

Раздел II. Производственные запасы

10

1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

3. Топливо

4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части

6. Прочие материалы

7. Материалы, переданные в переработку на сторону

8. Строительные материалы

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

11

…………………………

12

…………………………

13

14

15

16

…………………………

17

…………………………

18

19

1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств

2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам

3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам

Раздел III. Затраты на производство

20

21

…………………………

22

23

…………………………

24

25

26

…………………………

27

28

29

…………………………

30

…………………………

31

…………………………

32

…………………………

33

…………………………

34

…………………………

35

…………………………

36

…………………………

37

…………………………

38

…………………………

39

Раздел IV. Готовая продукция и товары

40

41

1. Товары на складах

2. Товары в розничной торговле

3. Тара под товаром и порожняя

4. Покупные изделия

42

43

44

45

46

…………………………

47

…………………………

48

…………………………

49

Раздел V. Денежные средства

50

1. Касса организации

2. Операционная касса

3. Денежные документы

51

52

…………………………

53

…………………………

54

55

1. Аккредитивы

2. Чековые книжки

3. Депозитные счета

…………………………

56

57

58

1. Паи и акции

2. Долговые ценные бумаги

3. Предоставленные займы

4. Вклады по договору простого товарищества

59

Раздел VI. Расчеты

60

…………………………

61

62

63

…………………………

64

…………………………

65

66

По видам кредитов и займов

67

По видам кредитов и займов

68

По видам налогов и сборов

69

1. Расчеты по социальному страхованию

2. Расчеты по пенсионному обеспечению

3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

70

71

…………………………

72

73

1. Расчеты по предоставленным займам

2. Расчеты по возмещению материального ущерба

…………………………

74

75

1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

2. Расчеты по выплате доходов

76

1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

2. Расчеты по претензиям

3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

4. Расчеты по депонированным суммам

77

…………………………

78

79

1. Расчеты по выделенному имуществу

2. Расчеты по текущим операциям

3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

Раздел VII. Капитал

80

81

82

83

84

…………………………

85

86

…………………………

87

…………………………

88

…………………………

89

Раздел VIII. Финансовые результаты

90

1. Выручка

2. Себестоимость продаж

3. Налог на добавленную стоимость

4. Акцизы

9. Прибыль / убыток от продаж

91

1. Прочие доходы

2. Прочие расходы

9. Сальдо прочих доходов и расходов

…………………………

92

…………………………

93

94

…………………………

95

96

97

98

1. Доходы, полученные в счет будущих периодов

2. Безвозмездные поступления

3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

99

Забалансовые счета.

001

002

003

004

005

006

007

008

009

010

011

Источник