Организация реализации бизнес плана на предприятии
Бизнес-планы служат основанием для выбора наиболее экономичных инновационных проектов. Однако эффективность бизнес-планирования проявляется только после реализации проекта в реальных производственных или рыночных условиях. Это означает как необходимость повышения качества планируемых показателей, так и возможность получения высоких реализационных результатов.
Бизнес-план дает каждому предпринимателю четкие ориентиры на период действия проекта. Сравнивая получаемые результаты с запланированными показателями, предприниматель или менеджер может судить о том, как идет его бизнес, а при необходимости принять организационно-управленческие решения для улучшения своих дел.
Бизнес-планирование является не только важнейшей функцией производственного менеджмента, но и составной частью успеха любой хозяйственной деятельности. Как свидетельствует зарубежный опыт, пренебрежение бизнес-планом может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы (поставщики, потребители, конкуренты, банки), имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность [67. С. 82]. План нужен также для того, чтобы все сотрудники имели ясное представление о главных целях и задачах фирмы, а также об основных требованиях, предъявляемых лично к ним. Здесь можно сослаться на пример процветающих фирм, персонал которых имеет четкое представление о собственных задачах и общих целях компании. И, кроме того, следует учитывать утвердившуюся в среде мировых банкиров точку зрения о том, что самая распространенная причина банкротств состоит вовсе не в нехватке денежных средств, а в неспособности предпринимателя правильно спланировать свою деятельность.
Правильное деловое планирование также способствует успешной реализации бизнес-проектов, созданию системы контроля за ходом выполнения бизнес-плана и внесения в него соответствующих изменений. Этап реализации бизнес-плана охватывает обычно период времени от принятия решения об инвестировании проекта до начала коммерческой деятельности фирмы. Реализация делового плана означает выполнение проектных предложений и достижение положительных экономических результатов. Это предусматривает использование линейных и сетевых моделей, соединяющих в единую систему различные виды и этапы выполняемых работ , имеющих определенную продолжительность и стоимость. Приведем содержание основных работ, предусматривающих реализацию конкретного бизнес-плана на отечественных предприятиях [17. С. 173]:
- • набор и комплектование команды внедрения;
- • создание и регистрация хозяйственной фирмы;
- • приобретение или разработка прогрессивной технологии;
- • выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;
- • подготовка заявочных документов;
- • формирование и выставление предложений;
- • обоснование рыночной цены товара;
- • проведение переговоров и заключение контрактов;
- • приобретение или оформление аренды земли;
- • проведение строительно-монтажных работ;
- • закупка и установка технологического оборудования;
- • заключение договоров о закупке материальных ресурсов;
- • осуществление маркетинговых исследований;
- • обучение и расстановка специалистов фирмы;
- • завершение бизнес-проекта;
- • освоение производства продукции;
- • организация рынка сбыта товаров.
В процессе реализации бизнес-проекта разрабатывается план-график выполнения основных этапов работ и составляется уточненная смета затрат. Планирование затрат рабочего времени на выполнение предусмотренных проектом работ производится с помощью известных методов нормирования труда персонала [13] или на основе составления расписания. Обычно при составлении расписаний используются линейные графики, отражающие принятую последовательность и продолжительность выполнения каждой работы или задачи. В описание любой задачи включаются следующие факторы:
- ? работа, подлежащая осуществлению в проекте;
- ? ресурсы, потребные для выполнения работ;
- ? время, необходимое для завершения задачи;
- ? информация, характеризующая содержание работы;
- ? результаты, предусмотренные бизнес-планом;
- ? взаимодействия, регламентирующие работу персонала. Планирование бюджета реализации предусматривает определение
стоимости экономических ресурсов, требуемых для внедрения бизнес- проекта. Оценочные издержки необходимых для внедрения бизнес- проекта ресурсов служат основой планирования предпроизводствен- ных капитальных вложений, являющихся частью общих инвестиционных расходов. При расчете производственных издержек могут быть использованы действующие рыночные или прейскурантные цены на оборудование, материалы и другие предметы труда и средства производства. Стоимость рабочей силы может быть рассчитана с помощью приближенных способов, например умножением месячных или часовых ставок на число человеко-месяцев или дней работы. При отсутствии справочных данных они могут быть у становлены на основе экспертных и других оценок специалистов-менеджеров. В процессе планирования потребности денежных ресурсов на реализацию бизнес-проекта следует учитывать возможность изменения вероятной даты начала и окончания работ и стоимости материальных и трудовых ресурсов. В этом случае могут быть использованы соответствующие коэффициенты дисконтирования или приведения затрат к сроку начала выполнения строительно-монтажных работ, известные индексы инфляции и другие корректирующие нормативы и показатели. При задержке начала плановых сроков реализации бизнес-проекта необходимо пересмотреть все расчетные показатели и сроки поступления инвестиций и ресурсов.
Планирование и управление ходом работ реализации разработанного бизнес-плана предполагает создание системы текущего контроля и анализа затрат ресурсов. Для этого необходимо прежде всего установить контрольные точки расхода ресурсов и срока выполнения работ, по которым можно определить, как идут текущие дела, все ли намеченные планы выполняются. Система контроля должна быть простой и достоверной, обеспечивать руководителей- менеджеров своевременной оперативной информацией. Как правило, планы-графики разрабатываются на год вперед, но это не означает невозможности проведения выборочного контроля. Следу ет проверять с определенной периодичностью соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень складских запасов, качество работ и т.д.
Контроль доходов и расходов позволяет оценить состояние платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия и возможность реализации проекта. Если сумма поступающих доходов превышает величину расходов на выполнение бизнес-проекта, то это служит первым свидетельством рационально организованных работ. Кроме того, важно установить, сколько денег выплачено и на какие плановые цели, и т.п.
Контроль запасов на складе способствует правильной оценке как финансового положения предприятия, так и уровня организации и управления производством. Поддерживая оптимальный уровень складских запасов, фирма обеспечивает своевременное выполнение работ с минимальными затратами. Ускорение оборота производственных ресурсов приводит к увеличению количества выпускаемых товаров и услуг и быстрой окупаемости затраченных на проект средств.
Контроль производства предполагает сравнение плановых и фактических показателей производственного цикла, загрузки оборудования, простоя рабочих, издержек производства и т.п.
В целях достижения максимальной эффективности конечных результатов производства независимо от применяемых систем и методов контроля в ходе реализации бизнес-проекта подлежат проверке следующие показатели:
- • основные технические параметры и плановые показатели бизнес- проекта;
- • прогнозируемые результаты на соответствующий период;
- • фактические показатели на данный период;
- • величина отклонения плановых и фактических показателей;
- • конкретные причины обнаружения отклонений различных показателей.
Корректируется бизнес-план на основе полученных контрольных показателей. Как известно, даже самый лучший бизнес-план может ззо со временем устареть под влиянием как внешних, так и внутренних факторов. Поэтому предприниматели должны учитывать внутрифирменные и общеэкономические изменения и вносить соответствующие поправки в свой деловой план. Корректировка бизнес-плана дает возможность, не изменяя общей стратегической цели бизнес- проекта, обеспечивать в новых рыночных условиях оперативное планирование и управление производством и достижение запланированных конечных результатов.
- ? Контрольные вопросы к главе 9
- 1. Что представляют собой бизнес-планы? С какой целью они разрабатываются?
- 2. Что служит объектом бизнес-планирования? Какие основные объекты существуют?
- 3. В чем состоит сходство бизнес-планов и социально-экономических планов? Каково их содержание?
- 4. Чем различаются планы предприятий и бизнес-планы? Какова сфера их действия?
- 5. Какие основные задачи отражаются в бизнес-плане? Как они могут быть измерены?
- 6. Какие разделы входят в бизнес-план? Какими показателями они характеризуются?
- 7. Что такое резюме бизнес-плана? Какие требования к его составлению необходимо соблюдать?
- 8. Как производится описание продукта в бизнес-плане? Какие характеристики продукта интересуют потребителей?
- 9. Как отражается конкретная стратегия в бизнес-планировании? Какими показателями она определяется?
- 10. В чем состоит назначение плана маркетинга? Какие задачи отражает маркетинговый раздел бизнес-плана?
- 11. В каких бизнес-планах необходим производственный раздел? Какие показатели содержатся в плане производства?
- 12. Какие показатели содержит финансовый план? Как они определяются при долгосрочном планировании?
- 13. Что представляет собой точка безубыточности? Как ее рассчитать?
- 14. Как определить величину совокупного дохода? Как она изменяется в зависимости от рыночных цен?
- 15. Что входит в состав совокупных постоянных издержек? Как рассчитать их величину?
- 16. Как найти точку безубыточности на графике? Чему равны ее координаты?
- 17. Какие показатели могут служить критерием эффективности бизнес-плана? Что означает дисконтированная стоимость проекта?
- 18. Каковы основные этапы реализации бизнес-плана? Как планируется их продолжительность?
- 19. Что представляет бюджет реализации бизнес-плана? Какие затраты он включает?
- 20. Как контролируется ход выполнения бизнес-плана? В каких случаях корректируется план работ?
Источник
Подходы к разработке бизнес-плана
Замечание 1
В разработке бизнес-плана существуют два похода, один из которых заключается в составлении бизнес-плана наемными специалистами, при этом инициаторы проекта подготавливают исходные данные, а другой – в самостоятельной разработке бизнес-плана инициаторами проекта с получением методических рекомендаций у специалистов. В российской практике используется преимущественно второй подход.
Бизнес-план способствует оценке перспективной ситуации как внутри компании, так и во внешней среде. Он является необходимым для ориентации руководства в ситуации акционерной собственности, поскольку именно с помощью бизнес-плана менеджеры предприятий принимают решения о накоплении прибыли или же ее распределении среди акционеров в виде дивидендов. Данный план позволяет обосновать мероприятия по развитию и совершенствованию производства. Помимо этого, бизнес-план дает возможность координировать деятельность фирм-партнеров, организовывать совместную деятельность по планированию развития фирм, которые связаны с производством одинаковых или же взаимодополняющих товаров. Бизнес-планирование вместе с внутрифирменными функциями, играет большую роль в разработке стратегии планирования макроуровня.
Все долгосрочные бизнес-планы предприятий составляют информационную базу, являющуюся основой выработки национальной политики в области планирования в рамках регулирования экономики государством.
Таким образом, использование бизнес-плана в большей степени связано с оценкой рыночной ситуации как внутри фирмы, так и за ее пределами для поиска инвесторов.
Стадии реализации бизнес-плана
К основным стадиям реализации бизнес-плана относятся:
- Назначение группы по реализации бизнес-проекта. Как правило осуществление проекта возлагается на группу специалистов. Главной целью такого назначения является гарантия того, что выполнятся все работы согласно плану и бюджету реализации, а также появляется возможность принятия контрмер при отклонении от плана работ по реализации и затрат.
- Создание компании и правовые требования. Открытие новой компании необходимо в случаях отсутствия возможности реализации бизнес-проекта в рамках существующей фирмы.
- Осуществление правового процесса, регистрации и санкционирования. Если создается новое предприятие, то требуется идентифицировать для всех стадий реализации проекта все местные, региональные, международные инструкции и правила, которых следует придерживаться.
- Осуществление правительственного санкционирования. Правительственное одобрение необходимо для различных направлений бизнеса, например, импорт машин, оборудования и т.д.
- Финансовое планирование. Как только состоялось принятие решения о капиталовложениях и стал известен объем инвестиционных расходов, а также их расписание, следует начинать детальное финансовое планирование бизнес-проекта, которое соответствует финансовым требованиям его выполнения.
- Организация и управление. План и график выполнения проекта – это основа будущей работы группы по его реализации. Инвестору следует в ходе осуществления проекта образовать ядро, состоящее из управляющего, обслуживающего и технического персонала, которое в будущем будет управлять предприятием.
- Организационное построение. На данном этапе осуществляется кадровое наполнение нового производства.
- Приобретение технологии и ее передача. Является ключевым элементом процесса выполнения бизнес-плана. Иногда при выбранной технологии необходимо решать юридические проблемы, например, получение патента на изготовление, преодоление ограничений в эксплуатации и др.
- Детализированный инжиниринг. На данном этапе тщательно разрабатывается полная документация по новому производству: использование площадей, оборудования, ресурсов и др.
- Вынесение предложений, проведение переговоров и заключение сделок. На данной стадии определяются подрядчики, консультанты и поставщики, подготавливаются, представляются и оцениваются предложения, проводятся переговоры и заключаются контракты.
- Предпроизводственный маркетинг. Необходимо исследовать рынок до начала производства, чтобы иметь уверенность в успешной реализации продукции.
Причины неудачного планирования
Часто встречаются случаи, когда бизнес-планирование внутри фирмы не позволяет достичь целей. Различают следующие виды причин, по которым внутрифирменное планирование оказывается неудачным:
- Менеджеры и составители бизнес-плана не берут во внимание объективные пределы бизнес-планирования;
- Субъективные особенности, которые содержатся в поведении инвесторов.
К первой и наиболее важной причине неудач относится чрезмерное внешнее давление, а также ситуация, при которой краткосрочные показатели имеют приоритет над долгосрочными. Любая фирма имеет множество неотложных задач, которые необходимо решить за максимально короткий промежуток времени. Однако, срочное не всегда является главным, и в данном случае необходимо определить общее направление действий компании, ее главные цели, долгосрочные задачи.
Второй причиной является природа личности управляющего, который может иметь слабые навыки в управлении и планировании.
Третья причина связана с квалификацией специалиста в области планирования.
Недостаточная грамотность специалистов в некоторых вопросах приводит к отрицательным результатам бизнес-планирования, таким как:
- Составление бизнес-планов, которые оторваны от общей хозяйственной деятельности;
- Столкновения и противоречия между управляющими и специалистами.
Выходом из такого положения считается налаживание активного взаимодействия менеджеров и сотрудников всех уровней и подразделений как при плановой деятельности, так и в обсуждении вопросов, касающихся стратегического развития фирмы.
Источник
Эффективность бизнес-планирования проявляется только после реализации проекта в реальных производственных или рыночных условиях. Это означает как необходимость повышения качества планируемых показателей, так и возможность получения высоких реализационных результатов. Бизнес-план дает каждому предпринимателю четкие ориентиры на период действия проекта. Сравнивая получаемые результаты с запланированными показателями, предприниматель или менеджер может судить о том, как идет его бизнес, а при необходимости принять организационно-управленческие решения для улучшения своих дел.
Этап реализации бизнес-плана охватывает обычно период времени от принятия решения об инвестировании проекта до начала коммерческой деятельности фирмы. Реализация плана означает выполнение проектных предложений и достижение положительных экономических результатов. Это предусматривает использование линейных и сетевых моделей, соединяющих в единую систему различные виды и этапы выполняемых работ, имеющих определенную продолжительность и стоимость. Основные работы, предусматривающие реализацию конкретного бизнес-плана на отечественных предприятиях, состоят в следующем:
- – набор и комплектование команды внедрения;
- – создание и регистрация хозяйственной фирмы;
- – приобретение или разработка прогрессивной технологии;
- – выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;
- – подготовка заявочных документов;
- – формирование и выставление предложений;
- – обоснование рыночной цены товара;
- – проведение переговоров и заключение контрактов;
- – приобретение или оформление аренды земли;
- – проведение строительно-монтажных работ;
- – закупка и установка технологического оборудования;
- – заключение договоров о закупке материальных ресурсов;
- – осуществление маркетинговых исследований;
- – обучение и расстановка специалистов фирмы;
- – завершение бизнес-проекта;
- – освоение производства продукции;
- – организация рынка сбыта товаров.
В процессе реализации бизнес-проекта разрабатывается план-график выполнения основных этапов работ и составляется уточненная смета затрат.
Планирование и управление ходом работ реализации разработанного бизнес-плана предполагает создание системы текущего контроля и анализа всех затрат ресурсов. Для этого необходимо прежде всего установить контрольные точки расхода ресурсов и срока выполнения работ, по которым можно определить, как идут текущие дела, все ли намеченные планы выполняются. Следует проверять с определенной периодичностью соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень складских запасов, качество работ и т.д.
Корректируется бизнес-план на основе полученных контрольных показателей, что дает возможность, не изменяя общей стратегической цели бизнес-проекта, обеспечивать в новых условиях оперативное планирование и управление производством и достижение запланированных конечных результатов.
При подготовке бизнес-планов может быть использовано как универсальное, так и специализированное программное обеспечение.
К универсальному программному обеспечению относят текстовые редакторы и электронные таблицы как в рамках офисных пакетов, так и отдельных самостоятельных программ. Если бизнес-план создается в офисном пакете, то нет необходимости в какой-либо дополнительной программе. Как показала практика, в большинстве случаев разработка бизнес-планов с использованием универсального программного обеспечения ведется в офисном пакете Microsoft Office.
Для подготовки расчетно-аналитической части бизнес-плана может быть использовано специальное программное обеспечение.
Анализ российского рынка программного обеспечения для автоматизации бизнес-планирования показал наличие как минимум 15 продуктов, обладающих необходимой функциональностью для расчета и анализа финансово-аналитической части бизнес-плана и бизнес-плана целиком.
Среди отечественных можно выделить следующие:
Project Expert консалтинговой фирмы “Про-Инвест Консалтинг”;
Инэк-Аналитик консалтинговой фирмы “Инэк”;
ТЭО-Инвест Института проблем управления РАН;
Альт-Инвест исследовательско-консультационной фирмы “Альт”;
Business Plan PL консалтинговой фирмы “Общество финансового и экономического развития предприятий РОФЭР”;
“Мастерская бизнес-планирования” фирмы ООО “Корпоративный Менеджмент”;
“Мастер проектов” консалтинговой фирмы “Консультационная группа Воронов и Максимов” и др.
Среди наиболее известных зарубежных программ можно выделить COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting), разработчиком которой является Комитет по промышленному развитию при ООН (UNIDO).
Все присутствующие на российском рынке программное обеспечение для автоматизации бизнес-планирования можно классифицировать на несколько групп, каждая из которых ориентирована на решение специфических задач и занимает свою нишу в рамках организации управления инвестициями. Их отличия обусловлены уровнем решаемых задач и набором инструментов, которые они предлагают для работы.
Наибольшей популярностью среди сотрудников финансовых и маркетинговых служб предприятий различной отраслевой принадлежности пользуются системы Project Expert, доля которой составила 40%; Альт-Инвест – 33% и Инэк-Аналитик – 17%.
Project Expert дает возможность:
- – проанализировать несколько вариантов достижения целей развития предприятия и выбрать из них оптимальный;
- – создать безупречный бизнес-план предприятия, соответствующий международным стандартам (МСФО);
- – разработать схему финансирования инвестиционного проекта с учетом будущих потребностей в денежных средствах;
- – проанализировать планируемую структуру затрат и прибыльность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска и предельные издержки, подобрать производственную программу и оборудование, схемы закупок и варианты сбыта;
- – проконтролировать выполнение бизнес-плана;
- – гибко учитывать изменения в экономическом окружении и оперативно отражать эти изменения в плане.
Таким образом, данная программа обеспечивает построение финансовой модели предприятия и его экономического окружения; достоверный пошаговый анализ вариантов принимаемых решений и даже разработку стратегического плана развития предприятия.
Программа Альт-Инвест применяется для анализа финансовой состоятельности и экономической эффективности инвестиционных проектов любого типа, независимо от их отраслевой принадлежности, схемы финансирования, сроков и объемов инвестиций. Пакет Альт-Инвест реализован с использованием электронных таблиц Microsoft Works или Excel и может работать в среде других распространенных табличных процессоров. Достоинством пакета является то, что вся информация представлена на всем экране. Изменив значение показателей, пользователь мгновенно получает реакцию на свои действия. Кроме того, в Альт-Инвесте пользователь имеет непосредственный доступ к формулам, по которым происходят расчеты.
Инэк-Инвестор – это программный комплекс, предназначенный для разработки, анализа и оценки инвестиционных проектов, отвечающих требованиям российских и зарубежных финансовых институтов. Данная система инвестиционного проектирования, включая в себя возможность программного комплекса Инэк-Аналитик, дополнительно позволяет более детально оценить бизнес-план инвестиционного проекта.
ТЭО-Инвест – программный комплекс для финансового планирования и разработки бизнес-планов инвестиционных проектов.
Business Plan PL – программа, предназначенная для разработки бизнес-планов и ТЭО на профессиональном уровне.
Для финансового планирования специалистами часто используется программа “1C: Финансовое планирование”. Она представляет собой базовую версию компоненты “оперативный учет” системы “1C: Предприятие 7.7” и типовую конфигурацию “Финансовое планирование”. К функциональным возможностям конфигурации “Финансовое планирование” относятся:
- – стратегическое и оперативное планирование (бюджетирование);
- – сбор данных о фактическом выполнении плана;
- – план-фактный анализ исполнения бюджета;
- – моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации.
Аналитическая система Prime Expert предназначена для финансового моделирования и оценки планируемой деятельности компании с учетом снижения финансовых рисков. Данная система особенно эффективна для планирования инвестиционных решений и пересмотра инвестиционных программ крупных компаний. Это рабочий инструмент менеджмента подразделений, отвечающих за формирование и корректировку инвестиционной программы, стратегическое планирование, принятие решений о слияниях и поглощениях, реструктуризацию, выделение отдельных направлений бизнеса. С помощью данной программы удобно создавать и сравнивать различные варианты инвестиционной программы предприятия, проводить анализ цепочек создания стоимости на предприятии, в том числе в разрезе групп потребителей, используемых ресурсов, статей затрат, производственных переделов. Подобный инструментарий Prime Expert позволяет при планировании сосредоточиться на наиболее эффективных видах деятельности, продуктах и услугах, сегментах рынка и направлениях инвестирования.
Из других групп программных продуктов, предназначенных для планирования, можно выделить корпоративные системы, однако пока их предлагают на российском рынке преимущественно западные фирмы.
Источник