Как посчитать выручку для бизнес плана
Очевидно, что любое предприятие или коммерческий проект создаются не просто так. Каждый предприниматель и партнер предполагают некую отдачу от инвестиций средств, сил и времени, в виде получения определенной величины дохода. Одним из базовых показателей доходности любого проекта является выручка. Но часто многие путают такие понятия как, например, “Выручка”, “Прибыль”, “Маржа”, “Оборот”, а под словом “Доход” порой подразумеваются сразу все вышеперечисленные понятия. Поэтому в данной статье мы разберемся с тем, что же такое Выручка, как ее рассчитать и какое значение ее расчет имеет при составлении бизнес-плана.
Что такое валовая выручка от реализации продукции
Итак, выручка от реализации продукции (товаров и услуг) представляет собой величину дохода получаемого в ходе продажи товаров или оказания услуг, что важно — без вычитания суммы себестоимости продукции. То есть выручка измеряется в ценах конечной продукции, по которым был продан товар.
Отсюда следует, что не всегда большая величина выручки будет свидетельствовать о большой эффективности проекта и высокой рентабельности. Но, несмотря на это, выручка это основной показатель, позволяющий составить общее представление о компании. Для того, чтобы лучше понять сущность этого понятия, разберем, в чем состоит отличие между выручкой и прибылью. Но для начала представим формулу для расчета выручки.
Формула для расчета выручки
На первый взгляд, расчет рассматриваемого показателя является одним из самых простых видов анализа финансового результата компании. Но это не всегда так. В дальнейших разделах мы поясним, почему, пока же давайте рассмотрим формулу для расчета выручки.
Валовая выручка = Цена единицы продукции х Количество проданных товаров.
Таким образом, валовая выручка показывает, какой суммарный доход был получен от реализации товаров и услуг, так сказать, в ценах покупателя.
Но несмотря на кажущуюся простоту расчета, анализ выручки, прибыли и других показателей доходности требует особого внимания и часто — специальных знаний. Особенно важно не только определить эти параметры постфактум или в ходе реализации, а лучше если они будут определены еще на этапе планирования. Более того, нужно правильно встроить планирование доходов в структуру бизнес-плана. Для этого советуем вам в качестве ориентира использовать уже готовый шаблон такого документа, что позволит выстроить хорошую концепцию вашего проекта.
В чем разница между выручкой и прибылью
Как говорится, выручка и прибыль всегда находятся где-то рядом. Но, несмотря на это, они являются принципиально разными понятиями. Дело в том, что выручка включает в себя и прибыль, и себестоимость. Для того, чтобы это понять давайте разберем, как формируется цена единицы продукции.
Цена = Себестоимость (Затраты) + Торговая наценка.
Торговая наценка в этой формуле является источником формирования прибыли. Прибыль же формируется путем перемножения торговой наценки на количество проданной продукции.
Выручка же формируется в ходе умножения цены на количество проданной продукции. Исходя из этого можно модифицировать форму прибыли следующим образом:
Прибыль = Выручка — Сумма себестоимости = (Цена — Себестоимость) х Количество проданных товаров.
При этом формула прибыли может также варьироваться в зависимости от наличия данных для расчета. В самом простом случае, прибыль — это разность между выручкой и себестоимостью. Но, если вспомнить, что себестоимость включает в себя только затраты, связанные с производством (сырье и материалы, водоснабжение и электроэнергия в производственных целях, заработная плата производственного персонала), то можно заметить, что формула выглядит слегка нереалистичной. В большинстве случаев реализация продукции сопровождается также необходимостью несения коммерческих и управленческих расходов, затрат на рекламу и продвижение, аренду помещений и других видов издержек, которые также вычитаются из стоимости реализованной продукции при определении величины прибыли.
Показатель выручки лежит в основе Отчета о прибылях и убытках предприятия, структура, способы заполнения которого имеют свои особенности.
В чем разница между выручкой и доходом
Взаимосвязь между выручкой и доходом во многом схожа с рассмотренным выше примером с прибылью. Еще раз отметим, что размер выручки еще не говорит о том, что величина дохода будет аналогичной. Таким образом, доход — это более “очищенное” понятие.
Давайте разберем это на примере.
Вы произвели 100 единиц продукции, а затем продали их по цене 50 рублей за штуку. Тогда выручка составила 5 000 рублей. Но это еще не означает, что доход составляет такую же величину.
Во-первых, себестоимость единицы продукции составила 15 рублей за единицу. А на весь объем реализации это 15 х 100 = 1500 рублей.
Во-вторых, в ходе реализации продукции были также осуществлены (суммарно) следующие виды расходов:
- Управленческие затраты = 150 рублей;
- Коммерческие расходы = 350 рублей.
Таким образом, из Выручки вычитаем вышеперечисленные направления затрат и получаем, что прибыль составила:
Прибыль = Выручка — Себестоимость — Коммерческие расходы — Управленческие расходы = 5000 — 1500 — 150 — 350 = 3000 рублей.
Но, опять же, полученная прибыль 3000 рублей еще не означает того, что доходность предприятия составила 3000 рублей. К примеру, у предпринимателя также были временно свободные денежные средства и он решил инвестировать их в другой проект на условиях получения процента с прибыли от этого проекта. В ходе инвестирования он получил процентных доход в размере 1000 рублей.
Тогда общий доход предприятия от коммерческой и инвестиционной деятельности составил 4000 рублей (прибыль + процентный доход). Таким образом, доход является взаимосвязанным с выручкой понятием, в некоторой степени более “узким”. Но более “широким”, чем прибыль. Хотя во многих случаях эти величины бывают идентичны.
Вообще, суммарный доход предприятия в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности формируется от трех направлений деятельности:
- Коммерческой;
- Финансовой;
- Инвестиционной.
Для чего при бизнес-планировании определять выручку от продаж
Выручка, ее анализ и планирование имеют решающее значение для функционирования предприятия. Связано это с множеством факторов, перечислим некоторые из них:
- Выручка является определяющим фактором результативности и эффективности работы предприятия;
- Размер выручки и объемов реализуемой продукции определяют целесообразность запуска того или иного проекта;
- Своевременное поступление выручки определяет финансовую устойчивость компании, состояние ее оборотных средств, размеры прибыли и своевременность расчета по обязательствам (выплата заработной платы работникам, расчеты с банками по кредитам, с поставщиками за работы и услуги и др.).
- Выручка является основой для безубыточности предприятия, поскольку именно получение выручки позволяет покрывает затраты фирмы на производство и реализацию продукции.
- Из вышесказанного еще одно важное значение выручки — это источник для формирования прибыли.
Таким образом, видно, что получение выручки — это необходимое условие начала и продолжения деятельности любого предприятия. Но не менее важно не просто получать и учитывать этот параметр, необходимо также проводить экономический анализ структуры выручки. Только в ходе «выделения» из ее состава таких параметров, как «Прибыль», а также соотнесение с таким параметром, как «Доход» позволяет оценивать действительную эффективность деятельности предприятия.
К примеру в финансовой и инвестиционной деятельности не возникает такого понятия, как «Выручка«. И, соответственно, если доля выручки в суммарной величине дохода будет невелика, то встает вопрос о целесообразности ведения коммерческой деятельности. Тогда можно, например, переориентироваться на инвестиционное направление, или заняться поиском решения проблем, связанных с недостаточной результативностью коммерческой деятельности.
В любом случае, выручка — это не такое простое понятие, как может показаться на первый взгляд. Поэтому успешные компании не просто ведут учет поступлений от продаж и отражают эти цифры в отчетных документах. Но и занимаются тщательным анализом имеющихся данных и выявляют на их основе источники для повышения результативности деятельности.
Расчет выручки производится для любого проекта, в том числе при бизнес-планировании шиномонтажа. Документ поможет вам запустить успешный перспективный стартап.
Подводя итог
Таким образом, надеемся, что приведенное обоснование стало хорошим доказательством того, что доходы предприятия — это жизненно важная составляющая как организации деятельности нового предприятия, так и развития уже имеющегося. При этом, доходы не ограничиваются только понятием “Выручка” и включают в себя различные компоненты, с разных сторон раскрывающие уровни доходности. И каждый из представленных уровней является важным элементом финансово-экономического анализа фирмы.
Часто в ходе составления бизнес-плана у многих предпринимателей возникает ряд вопросов, связанных с планированием доходов проекта и встраиванием этого раздела в общее содержание документа. Поэтому советуем ориентироваться на уже готовый образец бизнес-плана для схожего с вашим предприятия. Или можно обратиться к профессионалам, которые смогут составить полноценный бизнес-план вашего проекта с учетом всех его особенностей.
Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Кстати, вам может пригодиться пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана самостоятельно, ее можно почитать здесь.
Инвестиционные затраты
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
примерные инвестиции
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибыли и убытков
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Сюда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
прогноз прибыли и убытков
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно сначала умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после — первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.