Достоверный бизнес план для чайников
Открыть собственное дело с каждым днем все проще, и ты наверняка об этом
уже думал.
Отдельное спасибо Николаю Никишову, научившему меня в свое время этой методике.
Чтобы прикинуть перспективы своего бизнеса, тебе нужен быстрый, и в то же время
достоверный способ посчитать затраты и прибыль. Есть такой способ. Я научу тебя рисовать
удобные бизнес-сценарии в электронных таблицах на примере выдуманной студии
веб-дизайна. Откомментированные файлы бизнес-плана можно скачать в конце статьи.
В этой статье:
- Как правильно настроить мышление
- Как выписать затраты
- Как пользоваться электронными таблицами
- Как выписать доходы
- Как составить баланс и посчитать прибыль
Настраиваемся думать
Ты уже знаешь, какой именно бизнес ты хочешь делать, кто потребитель твоего
продукта или услуги и как ты будешь их продавать? Тебе важно
понимать, что цель бизнеса — деньги, и вся эта статья — о них и о том, как о них думать.
Тебе важно правильно настроить свое мышление. Когда ты размышляешь о своем
бизнесе — ты мечтаешь, и это — правильно. Но есть опасность: мечта легко
перерастает в иллюзии. Легко мечтать не только вечерком на диванчике, легко также
рисовать нелепые цифры в табличках. Типа планировать сказочную прибыль.
Чтобы не впадать в иллюзии, сразу ответь, что важнее: помечтать и затем
испытать провал в жизни или достоверно все продумать и затем победить? Если ты
хочешь победить в реальности, то бизнес-план — это must. Думай искренне.
Думаем о затратах
Задача номер один. Достоверно выписать расходы, стартовые и ежемесячные.
Это очень просто. Стартовые расходы — это деньги, которые ты вкладываешь
единожды в начале своего бизнеса. Например, покупка мебели, ремонт
помещения и уставной фонд — это все стартовые
расходы. Чего еще не забыть:
- юридические услуги (регистрация предприятия, консультации и т.п.)
- первая аренда и ремонт помещения
- мебель, компьютеры + ПО, оборудование, коммуникации, канцелярия
- транспортные расходы
- представительские расходы (обеды с нужными людьми, новый мобильник)
- маркетинговые затраты (реклама и полиграфия)
- кадровые затраты (поиск людей)
Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы ты сам в них верил. Скажем,
избегай писать «примерно $5,000» в графу «мебель». Это недостоверно и строго
говоря, это не цифра. К инвестору не придешь со словами «мне нужно
примерно $14,000». Составь несколько типовых конфигураций рабочих мест и
посчитай стоимость каждого. Тем не менее, вполне
достаточно вписать в статью «канцелярия», например, $50, потому что эта цифра
выглядит достоверной для небольшого офиса. Здравый смысл здесь — лучший советчик.
Чтобы обмануть свое творческое мышление и не дать ему в этом процессе
улететь в иллюзорный мир, сделай так. Сначала выпиши список затратных статей
(мебель, компьютеры, и т.д.) как можно подробнее, и только потом приступай к их
заполнению цифрами. Во-первых, так ты победишь страх белого листа. Во-вторых,
ты еще не будешь видеть нарастающей суммы, и не будет бессознательного страха перед
выписыванием
очередной затратной статьи. Типа, «я боюсь, цифра приближается к большой, я
лучше сам от себя скрою что мне еще нужны деньги…» Помни —
практически любые затраты поддаются оптимизации, нередко весьма заметной, и ты
обязательно займешся этим позже. Пиши все.
Какие суммы писать в затратные статьи? Реальные! Категорически нельзя
занижать затраты относительно того, что есть реально на рынке, это табу. Ты не
имеешь права планировать снять офисную квартиру за $100/месяц,
рассчитывая на везение или стараясь уменьшить смету. Если в твоем регионе
офисная квартира стоит $400/месяц — пиши $450, помня про коммунальные услуги!
Также избегай завышать цифры, хотя вот с этим проще — будет что потом
оптимизировать.
Чтобы адекватно оценить стартовые затраты, тебе нужно уточнить все цифры. Не
бери их из головы, пусть вся информация о суммах имеет свой источник —
телефонный звонок или прайс-лист.
Расписывание стартовых затрат занимает несколько дней.
Задача номер два. Ежемесячные затраты. Вот типичные статьи:
- зарплаты по каждой должности (зарплатный фонд)
- аренда офиса
- коммуникации
- юридические услуги
- представительские расходы
- налоги
- фонд на непредвиденные расходы (резервный фонд)
Поступай точно также — сначала выпиши статьи, а потом заполни их цифрами.
Подробнее о зарплатах. Избегай называть людей по именам в
бизнес-плане. Человек в бизнесе выполняет функцию, а не фигурирует сам по себе.
И зарплата выплачивается не Васе Пупкину, а программисту или водителю. Зарплаты
тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Некоторые должности
получают не только фиксированную ставку, но и процент с продаж. Мы это
рассмотрим позже.
Обязательно планируй неприятости! Здесь я имею в виду фонд на
непредвиденные расходы, они обязательно будут. Очень часто
возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически
нельзя. Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в
деньгах, а их нет. Нередко начинающий бизнес серьезно страдает из-за дефицита буквально
мизерных денег. Если все будет хорошо, то резервный фонд будет постепенно
накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Но все хорошо не будет, я
обещаю.
Резервный фонд можно наполнять по-разному. Популярный вариант — зачислять в
этот фонд % от всей прибыли (5-10%). Другой вариант — вести его как отдельный
расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.
Затраты хорошо печатать на бумажке и носить эту бумажку с собой в кафе. Меньше
чем за неделю ты с друзьями сможешь довольно неплохо оптимизировать затратную
часть.
Думаем в таблицах
Задача номер три. Посчитать эти цифры в электронных таблицах. На
самом деле, здесь фигурируют элементарные формулы и научиться рисовать
бизнес-план — очень просто. Один раз ты поймешь, как это делается — и сможешь
прикидывать любые сценарии, даже если ты никогда не пользовался этими программами.
Когда бумажка с затратами готова, пора выносить цифры в электронную таблицу
и начинать планировать. Открывай Microsoft Excel или OpenOffice.ORG Calc, и
вперед. Создавай два листа.
Один — стартовые расходы, второй — ежемесячные
расходы (этот лист позже станет нашим основным рабочим инструментом). В обоих
листах запиши расходы в два столбика — статья затрат и сумма.
Сделай также столбики будущих месяцев. Тебе нужно знать, сколько денег ты
потратишь и заработаешь в начале, сколько — через два месяца и т.д.
Самый важный момент. Ежемесячные затраты и доходы бизнеса следует выписывать
накопительно. Затраты одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так
получается общая сумма, вложенная в дело по такой-то статье затрат на такой-то месяц.
Например. Программист стоит, скажем, $500. Он поработал месяц — компания
заплатила ему $500. Затраты на программиста на первый месяц бизнеса составили $500.
Программист поработал еще месяц — компания заплатила ему еще $500. И еще месяц
и еще $500. Затраты на программиста на конец третьего месяца составили
$1,500.
Разумеется, не надо вводить эти цифры вручную, для этого есть простейшие
формулы.
Трюк здесь заключается в том, что доходы тоже выписываются накопительно и мы видим разницу:
сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали на такой-то месяц.
Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, слава Богу, в прибыль.
Итак, расчерти лист, напиши статьи расходов, ежемесячную сумму, напиши
ближайшие месяцы, и каждый месяц пронумеруй. В моем примере проект
рассчитывается на несколько месяцев вперед.
В сумме ты получаешь общий расход на каждый месяц. В моем примере видим, что за
первый месяц работы компания потратила более $9,000 (включая стартовые
затраты), а на десятый месяц — более $54,000
Думаем о доходах
Задача номер четыре. Давай считать самое приятное — доходы. Перечитай
еще раз раздел про настройку мышления.
Важно!
Доходы — это не прибыль. Если мы купили оптом десять килограмм семечек по $0.10/кг, а продали в розницу по $0.06/стакан (стакан = 100гр, он одноразовый и стоит $0.02):
Расходы: $3.00 = ($0.10 * 10) + ($0.02 * 100) Доходы: $6.00 = $0.06 * 10 * 10 Прибыль: $3.00 = $6.00 – $3.00
Давай пока исходить из того, что картина расходов у тебя фиксированная, а
вот варианты получения прибыли — разные. Будем их называть сценариями.
Таких сценариев важно нарисовать несколько. Например, если у вас будут
покупать только самый дешевый продукт. Или, напротив, если сфокусировать
внимание только на состоятельных клиентов.
Рисовать сценарий довольно просто: выпиши количество продаваемых единиц
услуги или продуктов в каждый месяц и фиксированную стоимость одной услуги или
продукта.
Также создай строку с суммой дохода за конкретный месяц.
Как видишь, доходы тоже считаются инкрементально — доход
одного месяца прибавляется к доходу предыдущего. Таким образом, ты видишь
валовый доход на каждый момент времени.
На данном этапе возникает популярная ошибка: описывать сценарии доходов в
виде только вот этой валовой суммы. Мол, «в октябре создадим вебов на три
тыщи!». Так нельзя. Сумма должна сформироваться сама и быть обоснованной.
Думаем о балансе
Задача номер пять. Теперь, когда ты уже представляешь себе затраты и доходы, можно посчитать
самое интересное — прибыль.
Разница между расходом и доходом — это прибыль. Это деньги, заработанные
твоей компанией на данный момент времени. Это называется баланс.
Вот именно ради этой цифры ты и делаешь бизнес-план. Именно баланс — это
чистая прибыль компании за вычетом всех расходов и инвестиций. Момент, когда
баланс станет положительным — это точка выхода на безубыточность. Это момент,
когда ты уже выплатил все кредиты, заплатил людям за работу и т.п., у тебя уже
нет долгов и остались чистые деньги.
В скачиваемом примере я рассчитываю популярную в юных умах идею создания
веб-студии. Вот тебе веб-студия. Видно: как бы студия не работала, чистая
прибыль за целый год работы составит максимум три тысячи долларов.
Рассмотрим примеры.
Сценарий №1. Обычный сценарий развития веб-студии — начинаем с дешевых
проектов, постепенно учимся и зарабатываем более дорогих клиентов. За десять
месяцев работы компания выйдет в ноль с чистой прибылью около $13. А за год
работы компания заработает три тыщи!
Сценарий №2. Делаем очень много дешевых вебов. Ес-но, учитываем момент
накопления опыта и клиентов, и поэтому выходим на полную мощность где-то через
месяцев восемь. Эта фирма не окупится никогда, принеся за год убытков более чем
на $24,000. (Кстати, такой подход к созданию веб-студии довольно популярен в юных умах.
Мол, а давайте обкатаем технологию и будем делать много дешевых сайтов. Не
работает.)
Сценарий №3. Фокус внимания держим на вебах в средне-высокой ценовой
категории. Тут по динамике видно, что фирма окупится через год и один месяц и
будет приносить прибыль около $3,000 в месяц. Фирма из шести человек.
Сценарий №4. Это будет относительно элитная веб-студия, зарабатывающая себе
только состоятельных клиентов. Тут обратите внимание: окупаемость компании
зависит от тех двух клиентов, которые раскошелятся на продукт стоимостью в
$6,000. Это риск. Окупаемость — на десятый месяц, затем прибыль низкая, меньше
$3,000 в месяц. Теперь поиграйся с этим сценарием в табличке: убери сначала
одного, а потом второго клиента с бюджетом в $6,000. Страшно, да?
Эта схема — далеко не единственная и подойдет не для каждого бизнеса.
Некоторые бизнесы настолько просты, что все планирование поместится на один
экран — например, деятельность юриста или частного медика. Другие бизнесы
сложнее и имеют такие зависимости, что их придется просчитывать иначе.
Главное вот что.
- Если ты научишся пользоваться такой схемой — то ты сможешь придумать и свою собственную;
- Если ты научишся писать достоверные вещи и думать достоверно, то у тебя будет больше шансов преуспеть в бизнесе.
Домашние задания
Заработай на вебе! Оптимизируй затраты и
попробуй сделать описываемую веб-дизайнерскую фирму прибыльной. Это
возможно.
Легко считать почасовку. У тебя единица продажи —
один час, этот час продается по разной цене в зависимости от
специалиста, и продается определенное количество часов каждый месяц. В
этом случае рассчитывай зарплату людей тоже в часах, но плати
фиксированно.
О зарплате. Можешь добавить в схему коеффициент увеличения зарплаты и премии, зависящие от завершения проекта.
Злая шутка. Посчитай НДС.
Обрати внимание, что пример хорошо откомментирован.
Скачать
Вопросы? Комментарии? Прошу в блог или почтой.
Источник
Если вы собираетесь всерьез заниматься бизнесом, без бизнес-плана не обойтись. Самая удачная идея должна подтверждаться грамотно составленным планом действий. Правила составления бизнес-плана для малого бизнеса помогут вам разобраться в последовательности действий.
Как самостоятельно написать бизнес-план
Между мечтами о собственном бизнесе и реальным делом немного общего – в фантазиях мы ясно представляем себе только результат, в бизнес требует планирования. Даже самая удачная бизнес-идея ничего не стоит без грамотно составленного плана действий. Мы рассмотрим правила составления бизнес-плана для малого бизнеса, и надеемся, информация будет полезна начинающим предпринимателям.
Отправляясь в дорогу, мы составляем маршрут, чтобы не блуждать наугад, начало нового дела требует аналогичного подхода.
Что представляет собой бизнес-план
Бизнес-план – это руководство к действию с описанием идеи, процесса, механизмов реализации и целей.
Определение конкретной цели в этой цепочке имеет решающее значение, так как именно этот пункт позволяет четко сформулировать:
- Каково ваше положение в настоящий момент, т. е. где исходная точка для старта.
- Что вы должны получить в результате.
- Какие шаги нужно предпринять для продвижения и развития бизнеса.
Предназначение бизнес-плана
Составление бизнес-плана полезно на старте любого дела, но в двух случаях план нужен обязательно:
Для предоставления инвесторам и кредиторам, а также для получения финансовой поддержки от государства.
Цель составления бизнес-плана – подтверждение состоятельности идеи и эффективности использования денег. Изложенная в плане информация должна быть подробной, выглядеть достоверно и логично. Для наглядности полезно сопроводить защиту бизнес-плана презентацией из слайдов.
Реальный бизнес-план «Для себя»
Рабочий вариант бизнес-плана для «внутреннего употребления». Разница между «парадным» и «рабочим» планами всегда есть.
Например, в плане для инвесторов вы заявляете о необходимости закупки 10 компьютеров на сумму 300 тыс. руб., подробно перечисляете, что входит в смету. Вам, действительно, нужны 10 компьютеров, но вы знаете, что у вас уже есть два личных ноутбука, у партнера по бизнесу – еще один, еще штуки три можно взять у друзей и родственников и слегка модернизировать. В своем бизнес-плане вы не будете закладывать средства на покупку 10 компьютеров, но, если инвестор выделит всю сумму, потребуются документы о покупке оргтехники.
Методики составления плана для себя и инвесторов несколько отличаются:
- Инвестор должен получить подробное и изложение, не вызывающее вопросов.
- План «для себя» должен отражать реальное положение вещей.
Как составить бизнес-план
Перед составлением бизнес-плана соберите максимум информации, иногда для этого целесообразно привлечь сторонних специалистов. Информация нужна для понимания реальной ситуации, и лучшей технологией является SWOT-анализ, четко структурирующий данные.
SWOT-анализ в бизнес-планировании
Аббревиатура SWOT состоит из составляющих:
- Strengths – сильные стороны
- Weakness – слабые стороны
- Opportunities – возможности
- Threats – угрозы
После проведения анализа вы сможете объективно оценить факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес.
- Сильными сторонами могут считаться невысокая себестоимость продукции, наличие профессионалов в команде, применение инноваций, высокий уровень услуг.
- К слабым сторонам относят, например, необходимость в аренде помещений, нераскрученность бренда и т. д.
- Возможности заключаются во внедрении новых технологий, использовании современных материалов, получении финансирования вне плана.
- Под угрозами подразумевают внешние факторы, на которые вы не можете повлиять: экономическая ситуация в стране, политическая напряженность, демография, конкуренция, таможенные пошлины.
После оценки всех факторов вы сможете приступить непосредственно к составлению бизнес-плана.
Структура бизнес-плана
Классический бизнес-план состоит из следующих разделов:
- Введение (резюме)
- Описание товара
- Маркетинговая стратегия и состояние рынка в выбранном сегменте
- План производства
- Организационный план
- Бюджет
- Прогноз развития бизнеса
Сначала набросайте тезисный план на нескольких страницах, а потом приступайте к его подробной расшифровке. Соберите воедино все сведения о конкурентах, положении в отрасли, методах продвижения продукта, налогообложении и действующих технологиях.
Бизнес-план должен быть изложен в простой и понятной форме, чтобы инвесторы могли ознакомиться с ним без напряжения.
Резюме
Этот раздел должен дать инвесторам общее представление о вашем будущем бизнесе. Вы должны произвести позитивное впечатление, уложившись в 2-4 страницы. В резюме кратко опишите:
- В каком направлении будет работать ваше предприятие.
- На кого рассчитан продукт и каково положение в выбранном сегменте рынка.
- Какова предполагаемая рентабельность и когда вернутся инвестированные средства.
- Состав сотрудников.
- Каких показателей вы собираетесь достичь в каждом периоде (количество и качество).
После ознакомления с резюме инвесторы должны понимать, что они получат при реализации плана и насколько велик риск лишиться вложенных средств.
Хотя резюмирующая часть размещается в начале бизнес-плана, составлять ее следует после написания основной части, так как здесь сведены итоги всех разделов.
Описание товара (услуги)
Опишите основные и сопутствующие товары или услуги, которыми собирается заниматься ваша компания, приложите фотографии продукции. На какую аудиторию рассчитан ваш продукт? Как будет организован сервис? Как вы будете формировать цены? Что позволяет надеяться на конкурентоспособность? Желательно составить таблицу с перечнем товаров и указанными параметрами.
Маркетинговая стратегия и состояние рынка
Без маркетинговых исследований наладить бизнес-процесс невозможно. Вы должны знать, кому адресована ваша продукция, кто ваши конкуренты, насколько заполнен рынок аналогичными предложениями, каким образом вы будете продвигать товар. Планируете и вы рекламную кампанию, мерчендайзинг, систему прямых продаж и т. д.? В чем преимущества вашего предложения? Подвержен ли ваш бизнес сезонным колебаниям спроса?
Завершите раздел приблизительным поквартальным планом продаж – это позволит определить потенциальный объем выручки.
Производственный план
Этот пункт обязательно должен входить в бизнес-план производственных компаний, а торгующие и оказывающие услуги фирмы могут его пропустить.
Укажите:
- Какие производственные мощности понадобятся.
- Последовательность внедрения оборудования.
- Способ доставки материалов на производство, поставщики.
- Как уже имеющиеся основные средства будут совмещаться с новым оборудованием.
- Схема производственного процесса в целом.
Организационный план
Распишите подробно, какие шаги и в какие сроки вы планируете при организации бизнеса, укажите ответственное лицо и результат. Удобно подавать эту информацию в виде таблицы, так сразу видна последовательность действий.
Допустим, у вас уже составлена клиентская база. В этом случае вашим первым шагом в бизнес-плане следует указать регистрацию ИП, поскольку без этого вы не сможете начать предпринимательскую деятельность.
Бюджет или финансовый план
Смета с указанием всех затрат – периодических и единовременных. Удобнее внести данные в таблицу.
- Единовременные затраты (основные средства): закупка оборудования, приобретение помещения, изготовление вывески и т. д.
- Периодические затраты (оборотные средства): закупка расходных материалов и сырья, арендная плата за помещение, оплата коммунальных услуг, зарплата и т. п.
По результатам данных финансового плана вам нужно определить точку безубыточности, после которой все затраты начнут покрываться доходами. С точки безубыточности вы начнете получать чистую прибыль.
При расчете и формировании цены товара учтите амортизацию основных средств, налоговые отчисления, взносы в пенсионный фонд.
Прогноз развития и перспективы
Рассмотрите несколько вариантов развития бизнеса. Постарайтесь объективно оценить перспективы на основании ожидаемых доходов и расходов. Поставьте себя на место инвестора, и подумайте, согласились бы вы вложить деньги в описанную компанию.
Источник