Бизнес план рекламного агентства btl

Добавлено в закладки: 0

С чего начать стартаперу, чтобы открыть собственное БТЛ-агентство с нуля? Также вы можете ознакомиться с подробным бизнес-планом о том, как открыть частное рекламное агенство.

Ассортимент услуг

В первую очередь, необходимо определить направление в работе агентства. Довольно востребованным видом проведения рекламных акций до сих пор остаётся способ с привлечением покупателя. Здесь существуют следующие техники:

При осуществлении покупки товара, дарить подарок. Следует проводить в непосредственной близости от места торговли данным товаром.
Хороший ход – раздача опытных образцов с целью вовлечения новых покупателей.
Дать возможность потенциальным покупателям продегустировать товар.
Следует консультировать покупателей, что может принести хорошие плоды.
Заказ и установка ростовых кукол.

На раннем этапе развития агентства следует начинать именно с этого направления, ведь оно наименее затратное.

Видео руководство для новичка что такое btl – агентство

Клиентская база

При поиске клиентской базы, не стоит терять из виду тот факт, в условиях сильнейшей конкуренции привлечь кого бы то ни было крайне тяжело. На начальном этапе необходим хотя бы один клиент, выступающий в качестве живой рекламы услуг фирмы.

Как открыть btl -агентство так, чтобы оно приносило желаемую прибыль? Для наработки опыта в этом направлении, следует, на какое-то время, устроится менеджером в одну из БТЛ-компаний. Это также даст необходимые знания для привлечения клиентов в будущем. А наработанные связи, тем более, не останутся не востребованными. Кроме того, работа менеджером перед открытием собственного БТЛ-агентства позволит:

Понять, насколько эта деятельность подходит предпринимателю.
Поможет установить необходимый контакт с потенциальными клиентами. Это позволит легко переманить их в свою собственную компанию, предоставив более выгодные условия
Позволит познакомиться с промоутерами, которые в дальнейшем могут работать на компанию предпринимателя.

Как открыть БТЛ-агентство с нуля

Для того, чтобы наработать приличную клиентскую базу необходимо наладить прямые связи с руководителями компаний, с их специалистами по маркетингу, рекламе и связям с общественностью. Для этого следует воспользоваться рассылкой по электронной почте, телефонными звонками потенциальным клиентам.

Когда предложение о сотрудничестве нашло отклик, следует предложить встречу с целью проведения презентации. Также важную роль играет и пассивный поиск клиентов. Для того достаточно дать объявление в средствах массовой информации и интернете.

Как открыть БТЛ-агентство?

Главными клиентами БТЛ-агентств являются:

малые и средние предприятия;
различные производители товаров;
компании, занимающиеся торговлей;
предприятия общественного питания;
различные салоны связи;
компании, занимающиеся операциями с недвижимостью и многие другие.

Оформление агентства

После получения поддержки со стороны потенциальных клиентов, можно предпринимать первые шаги по открытию БТЛ-агентства. В зависимости от количества учредителей и преследуемых целей, следует рассматривать два варианта оформления агентства:

как индивидуальное предпринимательство;
как общество с ограниченной ответственностью.

В качестве налогообложения оптимально подойдёт упрощённая система налогообложения. База, подлежащая налогообложению, это – чистая прибыль, ставку налога следует принять 15%. Регистрировать следует под следующими кодами Общероссийского классификатора видов экономической деятельности:

Исследование конъюнктуры рынка и определение общественного мнения – 74.13.
Консультации по вопросам экономической деятельности и управления – 74.14.
Рекламная деятельность – 74.40.

Скачать бизнес план БТЛ-агентства за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.

Документация

Данный вид деятельности не требует специальных документов, дающих право заниматься рекламой и связанной с этим деятельностью. Всё, что необходимо, это получить, если отсутствует, утверждающая документация от пожарной инспекции на право эксплуатации арендуемого или выкупленного помещения. Далее, следует оформить на каждого сотрудника, занимающегося дегустацией, санитарную книжку и проследить, что бы все необходимые анализы были им сданы.

Штат сотрудников

Количество и состав персонала находится в прямой зависимости от количества проектов и их уровня сложности. В первое время самому предпринимателю тоже придётся заниматься данной деятельностью для экономии средств на заработной плате. При расчёте численности работников следует учитывать, что один менеджер в состоянии вести 3-4 акции в среднем (имеется в виду крупный город, Москва например).

В процессе роста агентства в штат добавятся такие сотрудники, как специалист по поиску и обучению менеджеров, администратор фирмы, в обязанности которого должна входить обработка телефонных звонков и обработка документации. В качестве бухгалтера можно нанять кого-то по совместительству. Остальной персонал, не являющийся основным, следует подбирать по тому же принципу.

Промоутеры – люди, подготавливающие и планирующие акции, работающие непосредственно с самим потребителем, это основа БТЛ-агентства, его фундамент. В их число принимают, как правило, людей, не имеющих возможности работать на постоянной основе. Это, в основном, учащиеся старших классов в школе и студенты профессиональных учебных заведений.

Средняя заработная плата промоутеров, начисляемая по схеме почасовой оплаты, не должна быть слишком высокой. Но следует предусмотреть систему премий за хорошее выполнение работы. Это необходимо для повышения мотивации, ведь для молодого агентства является непозволительной роскошью большая текучка кадров. Очень важно, чтобы промоутер отработал всю продолжительность акции, на которую подряжался сам, без использования подмен, несмотря на то, что акция может длиться месяцами. Необходимо помнить, что поиск новых сотрудников всегда связан с лишними затратами на подбор и обучение.

Агентству понадобятся так же, так называемые, супервайзеры. Это те люди, которые будут осуществлять контроль работы промоутеров уже на месте их деятельности, а так же совершать фото отчёт для менеджеров компании и для клиентов. Кроме того, они будут развозить необходимое оборудование для акций по местам их проведения. Супервайзеры работают, как правило, также по системе свободной занятости. Двух человек вполне будет достаточно для выполнения данных функций на начальном этапе развития фирмы.

Как правило, ставка заработной платы супервайзера раза в полтора-два выше, чем у промоутера.

На видео способы управления Бтл -агенством

Для организации одной промоакции необходимо следующее:

Поиск заказчика. Следует разослать коммерческие предложения или предложения о сотрудничестве различным компаниям города, используя сервисы интернета или же доски объявлений.
Согласование с клиентом условий проведения промоакций. Здесь обращается внимание на механику проведения, продолжительность акции, количество задействованных сотрудников, другие вопросы организации мероприятия.
Согласовать с заказчиком количество и виды расходных материалов. Здесь имеются в виду различные подарки, дегустационная продукция, образцы продукции, предоставляемые бесплатно, униформа работников, задействованных в акции, листовки, посуда и другие подобные вещи.
Следует составить сметный расчёт производства работ и согласовать его с клиентом.
После всего перечисленного следует заключить договор на оказание услуг.
Со склада заказчика забрать расходный материал либо оформить заказ на их изготовление, если данный аспект предусмотрен пунктом договора.
Определить время проведения просмотра с последующим утверждением кандидатур промоутеров, выполняемые совместно с заказчиком.
Из расчёта, что кандидатов должно быть больше примерно на 50 процентов, чем требуется, оповестить промоутеров и, при необходимости, найти недостающих.
Заранее следует раздать промоутерам текст обращения к покупателям, а также поставить в известность о механике предстоящей акции.
Совместно с заказчиком выбрать и отобрать персонал.
Распределить всех по своим местам, при необходимости назначить других промоутеров на места основных работников.
Выдать форму и другую атрибутику проводимой акции. Также раздать отчётную документацию.
Осуществить доставку на места проведения промоутеров, их оборудования.

пРОВЕДЕНИЕ ПРОМО-АКЦИЙ

В процессе проведения акции следует осуществлять контроль сохранности оборудования, производить учёт продажи всех товаров, наладить доставку отчётности заказчику. Следует постараться заранее предусмотреть различные ситуации, которые нет возможности предотвратить, но, приняв меры вовремя, можно свести ущерб от них к минимуму.

Самый серьёзный прокол BTL-агентства, это невыход промоутера на место проведения акции. Это наносит практически неизгладимый отрицательный отпечаток на репутацию агентства. После такого, заказчик вправе разорвать контракт и потребовать возмещение понесённых в связи с этим потерь.

Скачать бизнес план БТЛ-агентства за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет.
Содержание бизнес плана:
1. Конфиденциальность
2. Резюме
3. Этапы реализации проекта
4. Характеристика объекта
5. План маркетинга
6. Технико-экономические данные оборудования
7. Финансовый план
8. Оценка риска
9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций
10. Выводы

На видео: Пример работы БТЛ-агенства

Источник

Как открыть рекламное агентство

Приблизительные данные:

Ежемесячный доход – 280 000 рублей.
Чистая прибыль – 67 830 рублей.
Первоначальные затраты – 414 800 рублей.
Окупаемость – от 7 месяцев.

Примечание: Данный бизнес-план, как и все другие в разделе Бизнес-планы, содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

Начиная работу по открытию собственного рекламного агентства, необходимо брать во внимание внутренние и внешние факторы, влияющие на успех вашего предприятия. К внешним факторам относят следующие категории:

Возможности

Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
Широкий круг поставщиков.
Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
Предпосылки для развития информационной отрасли.
Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.

Угрозы

Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
Высокий уровень конкуренции.
Колебания цен.
Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

Сильные стороны

Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
Глубокий анализ ситуации на рынке.
Предложение широкого спектра услуг.
Качественные услуги.
Четкая рекламная политика.
Низкий уровень затрат.
Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.

Слабые стороны

Отсутствие репутации, неизвестность компании.
Отсутствие опыта в данной сфере.
Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
Слабая мотивация.
Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Понедельник	9:00 – 17:00
Вторник	9:00 – 17:00
Среда	9:00 – 17:00
Четверг	9:00 – 17:00
Пятница	9:00 – 17:00
Суббота	выходной
Воскресенье	выходной

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

менеджер;
маркетолог;
художник (он же дизайнер);
специалист по компьютерным технологиям;
оператор;
расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:

40 — Рекламная деятельность
13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
81 — Деятельность в области фотографии
22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
25 — Прочая полиграфическая деятельность
40 — Деятельность информационных агентств
20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

Никаких лицензий и патентов получать не требуется.
Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
Для работы по безналичному расчету обязательно нужно открыть расчетный счет.
Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
Помните, что договор аренды должен быть официальным.

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

Использование комплексного подхода. Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
Предложение средних цен.
Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься специалист по компьютерным технологиям.

Сама организация, разрабатывая рекламную стратегию должна обратить внимание на следующие виды продвижения собственного продукта:

Собственный сайт. Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
Реклама в Интернете. Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
Рассылка предложений, прайсов. Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
Реклама в СМИ. Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Работник	Средний доход для компании
менеджер	75 000 рублей
маркетолог	80 000 рублей
художник (он же дизайнер)	96 000 рублей
специалист по компьютерным технологиям	106 000 рублей
оператор	65 000 рублей
расклейщик объявлений	48 000 рублей
Итого	470 000 рублей

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей.

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

Комплект для полиграфии и презентаций.
Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

стулья;
столы;
шкафы;
кресла для клиентов.

Штат:

Наименование должности	Количество сотрудников	Вид заработной платы	Итого:
менеджер	1	оклад (10 000) +5%	24 000 рублей
маркетолог	1	оклад (12 000) +5,5%	27 400 рублей
художник (он же дизайнер)	1	оклад (12 000) +7%	31 600 рублей
специалист по компьютерным технологиям	1	оклад (14 000) +6,5%	32 200 рублей
оператор	1	оклад	20 000 рублей
расклейщик объявлений	1	оклад	18 000 рублей
Итого:	6	оклад (5 000) +	153 200 рублей

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей.

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Регистрация ИП	800 рублей
Ремонт	25 000 рублей
Оборудование (в том числе ККМ)	250 000 рублей
Оргтехника	85 000 рублей
Мебель	40 000 рублей
Реклама	10 000 рублей
Создание запасов сырья	4 000 рублей
Итого:	414 800 рублей

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

Расходы на собственную рекламу	5 000 рублей
Аренда помещения	20 000 рублей
Заработная плата	153 200 рублей
Расходы на телефон, интернет	1 000 рублей
Расходные материалы	10 000 рублей
Канцелярские и хозяйственные принадлежности	1 000 рублей
Аутсорсинг (работа со СМИ, типографиями и т.д.)	10 000 рублей
Итого:	200 200 рублей

Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
Чистая прибыль: 67 830 рублей.
Рентабельность: 24,23%.
Окупаемость: от 7 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Наименование риска	Отрицательное воздействие на бизнес	Способы избегания
Изменение экономической ситуации в стране	Снижение спроса и последующее сокращение прибыли	Активная работа в сфере прогнозирования и планирования собственной работы.
Смена потребительских предпочтений
Захват большой доли рынка конкурентами		Изучение политики конкурентов, отслеживание их работы и успехов. Использование прогнозирования в отношении их дальнейших действий.
Демпинговая политика со стороны конкурентов
Изменения законодательных актов, нормативов		Обязательное изучение всех действующих актов. Отслеживание ситуации, происходящей в стране. Делать это нужно не только на уровне принятых законодательных актов, но и на уровне законопроектов.
Отсутствие мотивации сотрудников, нежелание работать	Снижение работоспособности, спад объемов производства, резкое снижение прибыльности предприятия и его рентабельности	Предложение адекватной заработной платы. Работа с сотрудниками, налаживание обратной связи с ними (изучение их желаний, предпочтений и требований). Создание психологически благоприятной обстановки в коллективе.
Неплатежеспособность клиентов	Резкое ухудшение финансового положения	Тщательное изучение ситуации в фирме заказчика перед тем, как заключить договор. Разработка договоров, обеспечивающих безопасность. Разработка пункта о предоплате.
Воздействия стихии, пожары	Непредвиденные затраты, простои, порча имущества	Страхование данного вида риска, предварительная их оценка.
Возможное невыполнение собственных обязательств перед клиентами	Снижение прибыли за счет выделения денежных средств на выплату неустоек, роста затрат	Обращение в страховые компании за получением бондов (гарантий).

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:
Как составить бизнес-план самому — подробная инструкция;
Структура бизнес-плана и основные разделы.

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе Бизнес-планы показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!