Бизнес план на летнего лагеря

Бизнес план на летнего лагеря thumbnail

1. Краткий инвестиционный меморандум

Организованный детский отдых — важный фактор социализации ребёнка: прохождение программы учит их работе в команде и заводить друзей. В нашей стране действует множество лагерей, но далеко не каждый способен увлечь ребёнка и помочь ему раскрыть свой потенциал — о причинах этого поговорим ниже. Между тем, летний детский лагерь, при правильном подходе и высокой вовлеченности собственника бизнеса, может принести весомую прибыль, не смотря на короткий сезон работы.

Сумма первоначальных инвестиций — 80 000 рублей;

Ежемесячные затраты — 1 857 200 рублей;

Ежемесячная прибыль — 206 380 рублей;

Срок окупаемости — 1 месяц;

Точка безубыточности — 1 месяц;

Рентабельность продаж — 13%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Согласно Федеральному закону № 124 «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации», детский лагерь — организация отдыха детей и оздоровления, в которую направляются дети в период каникул или иной период, предусмотренный режимом функционирования организации. Лагеря бывают круглогодичного пребывания и сезонные.

Выделяют лагеря с разными типами организации отдыха:

  • стационарная организация отдыха и оздоровления детей,
  • детский санаторий,
  • лагерь палаточного типа,
  • лагерь труда и отдыха,
  • городской лагерь с дневным пребыванием детей.

Деятельность лагеря каждого типа осуществляется на основании заключения по соответствующему СанПиН.

У каждого есть своя тематика, по которой составляется программа активностей для детей. Так, можно выделить:

  • туристические лагеря,
  • эколого-биологические лагеря,
  • творческие лагеря,
  • историко-патриотические лагеря,
  • технические лагеря,
  • краеведческие,
  • языковые и прочие.

Обычно детские летние лагеря работают с июня по август (редко с мая по сентябрь). Для их местонахождения выбираются районы с хорошей экологией, берега рек и чистых водоемов, морское побережье.

Покупать или строить собственный лагерь накладно, но для входа в бизнес это не обязательно. Идея этого бизнес-плана состоит в том, чтобы арендовать готовую работающую инфраструктуру и набирать группу детей.

На специализированных сайтах можно найти много предложений для организованных групп как в России, так и в странах ближнего и дальнего зарубежья. Так, под Санкт-Петербургом база отдыха готова разместить одновременно до 400 детей по цене от 600 рублей в сутки. Территорию базы окружает живописный сосновый бор около озера. Есть залы для тренировок и множество игровых площадок: веревочный городок, скалодром, обучение стрельбе из лука и пневматики, рафтинг, пейнтбол, обучение туристическим навыкам.

В лагере должна быть комплексная, разнообразная программа, чтобы дети могли и освоить новое, и поиграть, и подружиться. За сезон летних каникул, можно провести 6 двухнедельных смен. Одна путёвка в детский лагерь на 2 недели с хорошей программой, питанием и проживанием стоит от 30 тысяч рублей.

На смене должны быть компетентные преподаватели по тематике программы и вожатые, которые организуют быт и развлечения для детей. Вожатыми могут быть студенты, желающие подработать на период летних каникул. Они сами не так давно закончили школу и хорошо понимают интересы современных детей, а значит смогут найти с ними общий язык и вовлечь в общественную жизнь.

Работа с детьми подразумевает большую ответственность, поэтому требует специальной подготовки вожатых и старшего смены. Команда должна работать слаженно и дисциплинированно, не допускать конфликтов и ЧП, следить за безопасностью и режимом воспитанников.

В 2019 году действовало 45 023 детских лагеря (на 174 меньше, чем год назад), при этом 75% из них — лагеря дневного пребывания при школах. В 2018 году 4,5 млн детей было охвачено кружками и секциями. Но даже если сложить эту цифру с числом детей, охваченных организованным отдыхом в лагерях, получится лишь 10,5 млн, в то время как детей школьного возраста в РФ более 15 млн.

У владельцев детских лагерей с собственной базой основной источник доходов — госконтракты. Путёвки, оплаченные государством, распределяются через профильные департаменты по всей стране, а родителям они обходятся по льготной цене. В таких условиях качество организации детского отдыха отходит на второй план. Главное для таких лагерей пройти необходимые проверки и избежать ЧП на сменах, чтобы в следующем году вновь получить финансирование.

В лагерь поедут отдыхать дети, а продавать путёвки нужно их родителям. Поэтому, с точки зрения маркетинга, целевая аудитория при продвижении детского лагеря — это их родители, а точнее мамы от 27 до 45 лет. Чаще всего именно в этом возрасте у женщин есть ребёнок в школьном возрасте (от 7 до 16 лет).  Доход средний или выше среднего, интересы — образование, семья, дети, саморазвитие. Папы выбирают лагерь очень редко: примерное соотношение — девять женщин на одного мужчину.

Читайте также:  Что есть в америке и нет в россии в плане бизнеса

Главная ошибка, которую совершают начинающие владельцы любого бизнеса: «мы продаем всё для всех». Нужно выбрать свою узкую нишу и предлагать уникальную программу, которая будет зависеть от компетенций участников проекта. Например, для смены английского языка потребуется преподаватель или носитель английского. Лагерь спортивной направленности должны проводить опытные профильные инструкторы. Увлечённые творчеством люди могут организовать творческие смены, студенты вузов — научно-популярные. Чем уже и конкретнее ваша специализация, тем труднее будет с вами конкурировать.

Когда вы продумали концепцию лагеря и темы смен, вы сможете создать сильный оффер – сформулированное предложение, которое нужно донести до целевой аудитории. Искать аудиторию нужно в соцсетях: VK, FB, OK. Продвижение лучше отдать специалистам, которые вместе с вами создадут аккаунты и разместят рекламные объявления и приведут к вам заинтересованную вашим оффером аудиторию. Вам останется провести переговоры и продать путёвку — уделите качеству выполнения этой задачи повышенное внимание.

Рекламу нужно запускать уже весной. Затраты на привлечение одного нового клиента можно оценить в 1000 рублей. Если ребёнку понравится отдых, то в следующем году ожидайте повторных продаж, которые не требуют вложений в маркетинг.

Один из принципиальных пунктов при выборе детского лагеря для родителей — это доверие. Если организаторы не покажут свою надежность, безопасность лагеря, родители от них уйдут. На формирование доверия влияет качество рекламы, продуманный SMM, и общение с родителями. Дополнительными аргументами в вашу пользу станут предыдущий опыт организации лагеря и отзывы. 

Поскольку мы рассматриваем организацию детского лагеря на арендованной базе, чтобы официально продавать путёвки, нужно проработать с юристами формальную сторону вопроса.

Схема может состоять из трёх договоров и выглядеть так: вы регистрируетесь в качестве ИП, заключаете первый договор — агентский, с базой, внесённой в реестр организаций детского отдыха. По этому договору вы продаёте путёвки этой базы или лагеря. На основании агентского заключается второй договор с конечными клиентами на продажу путёвки в лагерь и предоставление ваших услуг по организации досугово-игровой программы в этом лагере. Третий договор вы заключаете тоже с базой о том, что они нанимают вашу организацию для осуществления досугово-игровой программы на своих сменах. Таким образом, формально клиенты покупают путёвки в лагерь базы, где вы проводите свою программу. 

Для ведения такой деятельности нужно указать ОКВЭД 85.41.9 «Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки. Не требующая обязательного лицензирования деятельность такая, как: досугово-развлекательная деятельность, включающая в себя развлекательные мероприятия, разовые мастер-классы, присмотр и уход».

С учётом высоких ежемесячных затрат, целесообразно будет использовать УСН 15% (доходы минус расходы).

Этапы запуска:

  • зарегистрировать ИП,
  • разработать концепцию лагеря, программы на смены
  • заключить договор с базой отдыха,
  • запустить рекламу,
  • найти вожатых и преподавателей,
  • провести обучение персонала.

6. Организационная структура

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Руководитель

30 000

1

30 000

44 000

Преподаватель

40 000

3

120 000

40 000

Вожатый

28 000

6

168 000

28 000

Страховые взносы

95 400

Итого ФОТ

413 400

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Инвестиции на открытие

Регистрация и юридические консультации

30 000

Разработка фирменного стиля

40 000

Прочее

10 000

Итого

80 000

Ежемесячные затраты

ФОТ (включая отчисления)

434 400

Реклама

60 000

Затраты на питание детей

336 000

Затраты на проживание детей

840 000

Материалы и оборудование для проведения программы

100 000

Фирменные футболки и атрибутика для детей и вожатых

80 000

Маркетинговое сопровождение

30 000

Бухгалтерия (удаленная)

10 000

Непредвиденные расходы

10 000

Итого

1 900 400

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Низкие продажи. Нужно заблаговременно начинать рекламную кампанию силами проверенных специалистов. Красивая упаковка должна соответствовать качественному содержанию. Подключайте дополнительные маркетинговые активности: посещение родительских собраний, темы на форумах, регистрация на сайтах-агрегаторах путёвок.

Чрезвычайное происшествие на смене. При выборе базы для размещения лагеря нужно обратить внимание не только на отзывы, но и обеспеченность трудовыми и материальными ресурсами: на месте должен быть медпункт и дежурный медик. Сотрудники должны иметь навыки оказания первой помощи. Включить в цену путёвки страхование здоровья ребёнка на период нахождения в лагере.

Читайте также:  Создание бизнес план салона красоты

Нехватка свободных мест на арендуемой базе. Снизить влияние этого риска можно договорившись с базой заранее, возможно, внести предоплату.

Некомпетентный педагогический или вожатский состав. Перед допуском к работе с детьми весь коллектив проходит педагогическую подготовку и изучает особенности предстоящей программы.

Претензии со стороны государства. Детские учреждения часто становятся объектом внимания государственных органов. Любые взаимодействия должны быть оформлены как положено: отношения с родителями, с сотрудниками, с арендуемой базой и т.д.

Скачать финансовую модель

Финансовая модель детского лагеря

Источник

Детский лагерь – это заведение, в котором дети обучаются, оздоравливаются, воспитываются и занимаются интересным делом во время каникул.

Актуальность бизнеса, цели и задачи

Рынок детского отдыха оценивается числом не менее 80 млн человеко-дней ежегодно, отмечается тенденция устойчивого роста этого показателя. На смену пионерским лагерям, которые были популярны в советское время, пришли современные детские туристические и досуговые организации.

Задачи, которые призван решать детский лагерь, многогранны:

  • укрепление здоровья при помощи профилактических мер;
  • формирование общих навыков ЗОЖ при помощи занятий физкультурой, спортом и туризмом;
  • создание условий для культурного, социального и духовного развития молодежи;
  • привитие навыков общения с природой и правил поведения в коллективе;
  • повышение интеллектуального уровня детей;
  • адаптация ребенка в обществе и улучшение его общего психологического состояния.

Разновидности детских лагерей

Все подобные заведения можно классифицировать на несколько типов:

  • спортивные – направленные на физическое развитие детей, бывают общими и специализированными;
  • семейные – отдыхать в них можно всей семьей, обычно они организуются самими отдыхающими – несколькими семьями, которые берут на себя все расходы;
  • трудовые – подразумевают выполнение отдыхающими детьми (преимущественно старшими школьниками и студентами) определенной работы (обычно в первой половине дня) с последующей выплатой зарплаты;
  • санатории – их основное назначение заключается в оздоровлении и профилактике заболеваний по индивидуальной программе;
  • летние школы – могут быть специализированными, подготовительными и общеобразовательными, для тех, кто по какой-то причине не смог освоить школьную программу в полном объеме;
  • летние площадки – работают по месту жительства (обычно на базе школы или другого учебного заведения).

По способу организации отдыха лагеря бывают стационарными, палаточными и выездными.

Бизнес-план детского лагеря: с чего начать?

Определение целевой аудитории

ЦА такого бизнеса – учащиеся школ, значительная часть которых проживает в ближайших населенных пунктах, но лагерем с отличной репутацией заинтересуются и жители дальних городов. Возраст отдыхающих варьируется в диапазоне от 6 до 18 лет.

Анализ уровня конкуренции и рисков

Организационные риски (увеличение сроков запуска проекта, изменения условий поставки оборудования, увольнение персонала в сезон) можно нивелировать путем заключения договоров и контрактов со строгими штрафными санкциями за невыполнение.

Маркетинговые риски (действия конкурентов, переоценка спроса) снижаются при помощи продуманной стратегии.

Защитой от ухудшения экономической ситуации, изменения налогового законодательства и возникновения форс-мажорных обстоятельств является страхование проекта.

Организационный план

Регистрация бизнеса

Для ведения подобной деятельности форма собственности не так важна: подойдет и ИП, и ООО. Из классификатора ОКВЭД следует выбрать код 55, регламентирующий деятельность по предоставлению мест для временного проживания, который в 2017 году пришел на смену старому коду 55.21, более детализированному («Деятельность молодежных туристских лагерей и горных туристских баз»).

Нужно заключить договоры с местными коммунальными службами, получить разрешение на работу от СЭС и пожарного надзора. Если нет желания разбираться во всех нюансах, можно обратиться за помощью в регистрации к фирмам, которые специализируются в данном вопросе.

Поиск места и строительство

Обычно лагеря располагаются в лесной зоне, часть которой очищается от деревьев и используется для строительства корпусов и игровых площадок. Достоинством будет наличие в непосредственной близости водоема. Берег реки должен быть пологим, без ям и обрывов, а максимальная глубина – в пределах от 0,7 до 1,3 м.

При строительстве лагеря следует помнить, что высота корпусов не должна превышать двух этажей. В каждой комнате размещается не более 6–8 детей. Современные детские лагеря должны быть оснащены пандусами, поручнями, подъемниками и расширенными дверными проемами – все это сделает отдых комфортным для детей с ограниченными возможностями. Кроме номерного фонда, следует предусмотреть наличие кухни, столовой, медчасти, помещения для охраны.

Хорошим выходом является не строительство, а аренда для организации лагеря неработающих баз отдыха.

Оборудование

В перечень основных приобретений должны быть включены:

  • мебель и предметы быта для обустройства корпусов;
  • оснащение для функционирования медицинского подразделения;
  • столы, стулья, шкафы, хозяйственный инвентарь и посуда для пищевого блока;
  • системы слежения для пункта охраны;
  • сейф, стойка и мягкая мебель для административного здания;
  • спортивный инвентарь для игровых площадок.
Читайте также:  Кто пишет бизнес план в красноярске

Подбор персонала

Данный бизнес невозможен без приема на работу коллектива, к которому предъявляются строгие требования, ведь на попечении сотрудников находятся несовершеннолетние лица.

Большинство лагерей заключают договоры со студентами-практикантами педагогических ВУЗов, нанимая их вожатыми. Но чаще формируется постоянный штат, в котором обязательно наличие медиков и воспитателей с высшим профильным образованием. Кроме того, в зависимости от направленности могут потребоваться спортивные тренеры, инструкторы, учителя. Если речь идет об оздоровительном учреждении, в штате обязательно нужно предусмотреть диетолога и психолога.

Для работы на кухне потребуется повар и его помощник, а также посудомойка. Организацией работы лагеря занимается администратор, обязанности которого может выполнять сам учредитель. Для обеспечения безопасности воспитанников следует заключить договор с охранной организацией.

Организация работы и питания для детей

Обычно в лагере предусмотрено четыре приема пищи, но иногда допускается второй легкий ужин. Меню должно быть сбалансировано и отвечать всем стандартам (в том числе выполнять требования к весу порции фруктов и запрет на некоторые блюда, например окрошки).

При невозможности организовать приготовление пищи самостоятельно можно заключить договор с местным кафе на постоянное обслуживание. В палаточных лагерях вопрос питания решается при помощи костра.

Маркетинг и реклама

Если не позаботиться о рекламной кампании, лагерь может пустовать на протяжении многих лет. Для привлечения внимания можно использовать любые СМИ и интернет. В рекламе ставку нужно делать на «фишку» лагеря: ролевые игры, спортивный профиль, языковую практику.

Хорошим решением будет наладить рекламное сотрудничество с детскими учреждениями или напечатать буклеты и распространять их среди населения. Кроме того, стоит связаться с администрацией города и обсудить вопрос действия субсидий и дотаций, предоставляемых на отдых детям, – это повысит рейтинг лагеря среди конкурентов.

Финансовый план

Инвестиции в проект

Бизнес-план детского лагеря предусматривает следующие стартовые вложения в дело (в тысячах рублей):

  • регистрация – 10;
  • обустройство лагеря, покупка всего необходимого, арендные платежи на весь летний период авансом – 3 500;
  • затраты на зарплату персонала в подготовительный период – 120;
  • реклама – 50;
  • резерв на непредвиденные расходы – 20.

Итого: 3,7 млн рублей.

Текущие расходы

Ежемесячно лагерь будет требовать следующих трат (в тысячах рублей):

  • затраты на зарплату персонала – 500;
  • организация питания – 500;
  • расходы на содержание лагеря, включая коммунальные платежи – 300;
  • поддерживающая рекламная кампания – 20;
  • резерв – 10.

Итого: 1,33 млн рублей.

Доходы

Мало лагерей оказываются заполненными на 100% в первый же месяц после открытия. При расчете финансовых показателей было принято, что в первый год работы загрузка заведения не будет превышать 50%, а далее увеличится до 95%. Лагерь работает только в летний период, неполных три месяца – 4 смены по 21 день. Стоимость путевки устанавливаем на уровне 30 000 рублей. Корпуса обустроены для приема 100 детей каждую смену.

В первый год за сезон заведение посетит 200 человек (50% от полной загрузки), полная выручка – 6 млн рублей, начиная со второго года в лагерь будет приезжать 380 посетителей – сезонная выручка составит 11,4 млн рублей.

Лагерь может оказывать дополнительные услуги по лечению, образованию и развлечению детей, а в несезонное время – сдавать в аренду помещения для отдыха.

Расчёт прибыли и рентабельность детского лагеря

Рентабельность лагеря в первый год составит 33,5%, начиная со второго сезона – 65%. Точки окупаемости предприятие достигнет в середине второго сезона.

Представители старшего поколения вспоминают время, проведенное в пионерских лагерях, как самое веселое и интересное. Продумав все детали заранее, предприниматель может построить прибыльное дело и получать стабильный (пусть и сезонный) доход, организуя для детей культурную, образовательную и развлекательную программу.

Купить готовый бизнес план

Источник