Бизнес план издания и его составление

1. Краткий инвестиционный меморандум

Несмотря на то, что в Интернете с каждым годом все больше информации, печатные издания не теряют своей актуальности. Такое издание, как журнал, привлекает удобным форматом для чтения, глянцевыми картинками, интересными интервью. Современным людям удобно читать журналы в поездке и в ожидании своей очереди, а также во время завтрака или обеда, для того, чтобы немного отвлечься от ежедневных дел.

Статистика показывает, что доля платных публикаций с каждым годом в Интернете увеличивается, а значит, люди снова готовы платить за информацию. Поэтому, хоть и наблюдался спад в продажах печатных изданий с 2000х годов, сегодня спрос начинает расти. К тому же, часть населения, особенно от пятидесяти лет и выше, не готовы поменять формат чтения с бумажного на электронный.

Таким образом, бизнес по выпуску журнала может быстро выйти в прибыль, к тому же не требует серьезных вложений. Барьером будет служить выбор целевой аудитории и соответственно тематика журнала, которая должна отличаться новизной и актуальностью написанных статей (фотосессий, обзоров и т.д.)

Сумма первоначальных инвестиций составляет 460 000 рублей.

Точка безубыточности достигается на второй месяц работы.

Срок окупаемости 4 месяца.

Средняя чистая прибыль 410 000 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Для сотрудников редакции необходим офис, который может находиться в офисном центре, с площадью помещения от 20м2. В кабинете одну часть занимает главный редактор (отдельный кабинет или перегородка), другую — остальные сотрудники. Офис будет оснащен столами, стульями, компьютерами и всей необходимой техникой. Так как сам журнал не будет иметь своей типографии, а будет пользоваться услугами сторонних организаций, то дополнительной специфической техники в офис не понадобится. Офисный центр может находится как в центре города, так и на окраине. Поэтому стоимость квадратного метра может быть небольшой.

Собственнику журнала первоначально необходимо определиться с его тематикой. Выбор очень большой, чаще всего выпускаются журналы о моде, интерьерах, экономике, политике, о рецептах блюд, путешествиях и бизнесе. Много профессиональных журналов для ограниченной аудитории, к примеру, журналы для юристов, бухгалтеров, директоров, программистов и т.д. Также журналы подразделяются на женские, мужские и детские.

Бывают журналы полностью рекламные, в которых минимум информации и максимум рекламы. Часто такие журналы распространяются бесплатно. Доля рекламы для «нерекламного» журнала должна составлять согласно действующему законодательству не более 45%.

В данном бизнес-плане будет рассматриваться бизнес-журнал для деловых людей в определенном регионе. Основная информация будет описывать экономическую ситуацию в регионе, важные изменения в законодательстве, интересные экономические происшествия, а также будут интервью с собственниками предприятий и органами власти. Доля рекламы будет составлять 40%. Основные клиенты по рекламе — организации, предоставляющие услуги для бизнеса.

Журнал будет иметь вэб-сайт, на котором будут выложены часть статей из печатного издания. Прочитав отрывок, целевая аудитория захочет углубиться в материал и приобретет печатное издание. Журнал будет уходить на реализацию в киоски, магазины, а также в места с большой проходимостью — вокзалы, аэропорт.

Таким образом, выручку от выпуска журнала будут составлять непосредственные продажи журнала и реклама внутри него.

Периодичность издания — один раз в месяц.

Целевая аудитория любого журнала ориентирована на тематику издания.

Так, к примеру, журналом о моде заинтересуются в основном женщины и девушки от 15 до 35 лет, а журналом с кулинарными рецептами женщины от 40 лет, которые занимаются воспитанием детей и домашним хозяйством.

В бизнес-журнале целевой аудиторией будут женщины и мужчины от 27 до 55 лет, занимающие руководящие посты, интересующиеся экономическими изменениями. Чаще всего доход такой целевой аудитории будет выше среднего. Эти деловые, целеустремленные люди, часто бывающие в командировках.

В журнале регионального уровня будут статьи с участием персон, с которыми возможно лично знакома целевая аудитория. Поэтому читать журнал будет вдвойне интересней.

К тому же, журнал может использоваться как информационная площадка для написания дипломов, курсовых и рефератов, тем самым целевой аудиторией могут быть также студенты и преподаватели экономических и юридических ВУЗов.

Преимущества и недостатки выпуска журнала показаны в таблице:

Успешная маркетинговая кампания по распространению — залог успеха журнала. Бюджет на рекламу должен быть минимум от 50 000 рублей в месяц. В первое время очень важно, чтобы про журнал узнала как целевая аудитория, так и будущие рекламодатели.

Для начала нужно подготовить журнал и распространить его по потенциальным клиентам. Если речь идет о бизнес-тематике, то экземпляры журнала подлежат распространению по крупным и средним предприятиям, в частности до отделов маркетинга и до руководителей. Важно, чтобы получатели журнала разглядели потенциал издания, и им захотелось увидеть рекламу своего дела именно в этом журнале. Для того, чтобы дополнительно привлечь аудиторию, в журнале нужно указать, что рекламоместо в первые 2 месяца можно приобрести со скидкой, к примеру, 50%.

Распространение журнала по руководителям полезно не только для продаж рекламы, но и для продаж самого журнала, так как для этой целевой аудитории и создавался журнал.

Следующим шагом к повышению узнаваемости будет распространение информации через Интернет. Как уже описывалось выше, в век информационных технологий не обойтись без создания собственного сайта. Так как журнал издается в печатном издании, то можно публиковать бесплатно только часть статей для того, чтобы заинтересовать аудиторию. В будущем можно дополнить сайт платной подпиской к журналу, для того, чтобы можно было купить полностью журнал электронно.

Также необходимо подключиться к системе контекстной рекламы, таким как Яндекс- Директ, для того, чтобы при поиске определенной информации, целевая аудитория попадала на страничку журнала.

Если бюджет позволяет, то можно запустить рекламу на радио. Для бизнеса тематики очень важно подобрать правильную волну. Это может быть полностью деловая волна либо эфир на бизнес-тематику, во время рекламы которого, можно запустить рекламу на журнал.

Также можно организовать подписку на журнал, к примеру, годовую, при котором цена будет ниже, чем покупать каждый месяц по отдельности. К примеру, можно организовать акцию, три месяца в подарок, при годовой подписке.

Перед началом деятельности необходима регистрация в налоговых органах. Деятельность по ОКВЭД-2: 58.14 — Группа «Издание журналов и периодических изданий». Система налогообложения — упрощенная, объектом налогообложения будут доходы.

Получать лицензии по такой деятельности не требуется, однако журнал является СМИ, поэтому согласно Постановлению Правительства РФ «О порядке взимания регистрационного сбора при регистрации СМИ» необходимо оплатить регистрационный сбор. Если журнал будет распространяться на территории одного региона, то стоимость пошлины составит 2000 рублей.

Также в регистрационный орган необходимо подать заявление, в котором помимо всего прочего, будут указаны сведения о названии СМИ, языке, форме распространения, тематике, периодичности и источниках финансирования.

С юристами нужно изучить вопрос, необходимо ли будет регистрировать товарный знак, для того, чтобы в дальнейшем можно было защищать свои права. Регистрация товарного знака влечет за собой дополнительные расходы.

Далее необходимо решить вопросы по размещению редакции — найти офисное помещение и заключить договор аренды. Следующими этапами будет закупка мебели и техники, набор штата сотрудников, приобретение лицензионных дизайнерских программ, таких как, Corel, Photoshop.

После того, как первый номер журнала будет подготовлен, необходимо найти подходящую типографию. Перед отпуском в печать, нужно проверить, чтобы на обложке или на странице с выходными данными была указана информация, что данный журнал является специализированным рекламным изданием. Размещение рекламных объявлений и/или статей должно соответствовать статье 16 Федерального Закона № 38 «О рекламе».

Далее необходимо начать заниматься распространением журнала для привлечения целевой аудитории и созданием сайта. После того, как появятся первые клиенты на рекламу, можно приступать к подготовке нового выпуска журнала.

6. Организационная структура

Основными сотрудниками любого журнала являются авторы статей, в обязанности которых входит наполнение журнала статьями по тематике. Однако, содержать их в штате невыгодно обеим сторонам, поэтому авторы статей могут работать удаленно, оплата будет сдельной, в зависимости от количества написанных статей или слов в месяц.

Также на удаленной основе могут работать бухгалтер и юрист, которые будут отвечать за документооборот, договорную часть, отчетность, а также представлять интересы журнала в государственных органах и судах.

Руководящую должность в журнале занимает главный редактор, который находит сотрудников, подбирает материал, проверяет статьи авторов, сотрудничает с типографиями. Главный редактор должен иметь образование в области журналистики, а также иметь опыт работы редактором либо автором статей. Оплата будет состоять из окладной и премиальной части.

Также в штатном расписании будет дизайнер-верстальщик, в его обязанности входит разработка эскизов, дизайн макетов, верстка текста, другими словами, подготовка журнала к печати в типографии. Сотрудник должен иметь дизайнерское образование, а также проходить постоянное обучение, следить за нововведениями в области дизайна и верстки. Заработанная плата будет состоять из оклада.

Продажей рекламы в журналах будут заниматься менеджеры по продажам. В штатном расписании их будет двое. Основными задачами будет поиск новых клиентов, поддержание связей с постоянными контрагентами, а также выставление счетов, подписание договоров, ведение отчетности по работе с клиентами. Оплата менеджера состоит из окладной и премиальной части, премиальная часть складывается из процентов по продажам конкретного менеджера.

Снабжением офиса всем необходимым, приемом звонков и регистрацией писем, а также отправкой корреспонденции и развозом документов будет заниматься офис-менеджер—курьер. Сотрудник будет замещать две должности в связи с небольшим объемом работ. Заработанная плата будет состоять из окладной части.

Офис будет работать с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед, в связи с этим график работы офисных сотрудников совпадает с графиком работы офиса. Удаленные работники также в этот промежуток времени должны выходить на связь.

Инвестиционные затраты на открытие данного бизнеса составляют 460 000 рублей.

Полный перечень инвестиций на выпуск журнала представлен в таблице:

Как видно, инвестиции на открытие сравнительно небольшие, а основными затратами будет закупка оборудования (мебель, компьютеры, техника). Причем компьютер дизайнера будет самым дорогим, так как работа требует установки различных дизайнерских программ, которые также являются дорогостоящими.

Ежемесячные затраты включают в себя оплату ФОТ. Так, на долю штатных и внештатных сотрудников приходится 78% от всех ежемесячных затрат. Также стоит обратить внимание, что расходы на рекламу с каждым месяцем могут уменьшаться в связи с узнаваемостью журнала.

Более подробно статьи средних ежемесячных затрат представлены в Таблице:

Срок выхода на точку безубыточности составляет 2 месяца. При этом первоначальные инвестиции окупаются уже через 5 месяцев. После того, как затраты окупятся, средняя ежемесячная прибыль планируется на уровне 320 000 рублей.

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и ра счет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Основным риском является большое количество изданий на рынке различной направленности, при этом количество авторов, способных создать уникальный и интересный контент для наполнения небольшое. При этом ещё одним связанным с данным фактом риском является случайное заимствование в материалах журнала чужого авторского контента. С целью минимизации данного риска главный редактор будет дополнительно проверять статьи на оригинальность.

Также немаловажно уделить внимание такому риску, как отсутствие собственной типографии. В связи с этим важно подобрать надёжного подрядчика для организации выпуска печатной версии издания. Основных рисков, касающиеся интернет-версии журнала два:

• В случае популярности журнала из-за большого количества посещений сайт издания может работать медленно или не работать совсем. Данный риск можно решить, заложив резерв под возможные дополнительные посещения и оставить возможность для увеличения параметров сайта (величины пинга, скорости ответа Web-сервера, в случаях если на ресурсе осуществляется большое количество операций записи/чтения с диска — то характеристики дисков).
• Возможность взлома сайта со стороны хакеров или конкурентов, при котором также может быть остановлена работа сайта и потеряна часть или вся информации на нём.