Зарубежный опыт разработки бизнес плана

В настоящее время опыт работы в любых экономических условиях (рыночных или плановых) демонстрирует необходимость тщательного планирования текущей и стратегической деятельности предприятия, одним из важнейших элементов которого является составление бизнес – планов. Безусловно, можно работать и без бизнес-планов, однако такая работа бесперспективна и в будущем обречена на неудачу. Планирование своего бизнеса – требование времени. В современных условиях во многом оно необходимо тем, кто ориентирован на успех и желает своему предприятию процветания.

Современный зарубежный опыт разработки бизнес-планов основывается в основном на методологии делового планирования, принципиальным отличием которого от прежней проблемы обоснования экономической эффективности капитальных вложений и внедрения новой техники является разработка плана, соответствующего реальным жизненным условиям (внешним и внутренним) и обеспечивающего развитие организации. [3, с. 130]

Именно анализ и оценка эффективности разработки бизнес-плана зарубежными предприятиями дает возможность отечественным предприятиям или внедрить новый подход к разработке, или не допустить повтора ошибок, допущенных коллегами.

Рассматривая опыт Китая, можно прийти к выводу, что в условиях современной экономики в процессе разработки бизнес-планирования китайские предприятия часто ошибаются в некоторых положениях.[6, с.26]

Можно сказать, что эти ошибки вызваны следующими причинами:

неверное позиционирование в конкурентной среде;

неверные предпосылки в процессе составления бизнес-плана;

снижение самими предприятиями конкурентного преимущества;

отсутствие продуманной стратегии расширения и/или диверсификации;

ограничение организационной структуры;

отсутствие контроля;

низкое качество менеджмента.

Рассмотрим ошибки в разрезе каждого положения.

Неверное позиционирование в конкурентной среде. Прежде всего, это связано с тем, что предприятия не изучают изменения в конкурентной среде. Так, даже крупные предприятия, занимающие позиции отраслевых лидеров, не уделяют должного внимания изменениям в конкурентной среде, что, несомненно, приводит к падению их конкурентных преимуществ. Чтобы избежать неверного позиционирования в конкурентной среде, следует создать культуру предприятия, которая может адаптироваться к конкурентной среде. При анализе конкурентной среды необходимо изучить текущих и потенциальных конкурентов. К тому же следует создать эффективную информационную систему, обеспечивающую приток и отток информации в предприятии, и разумно использовать ее в целях правильного бизнес-планирования и представления безопасной и эффективной информации.

Неверные предпосылки в процессе составления бизнес-планирования. Именно построенное на неверных предположительных условиях предприятие не в состоянии достичь желаемых успехов или же может обанкротиться.

Для того чтобы избежать данной ситуации, следует периодически проверять предложения, предпосылки, которые считаются правильными в большинстве случаев. Регулярное применение привычных предпосылок может представлять большой риск для бизнес-планирования. В зависимости от разницы и степени влияния на бизнес-планирование предприятия можно по-разному относиться к разным предпосылкам, меняющимся со временем, затем их следует снова и снова определять и проверять, чтобы обеспечить их практическую эффективность.

Снижение самими предприятиями конкурентного преимущества. Предприятие составляет не меняющееся своевременно бизнес-планирование или относится к нему равнодушно и легкомысленно, что приводит к некачественной адаптации к изменениям во внешней конкурентной среде, а также может приводить к временному преимуществу предприятия, которое, однако, не может стать постоянным, долговременным.

Полагается, что менеджерам предприятия необходимо создать всестороннюю и меняющуюся цель, на ее основе управлять предпринимательской деятельностью, уделять внимание повышению стоимости предприятия, расширению масштабов предпринимательской деятельности. Необходимо изучать слабые стороны и преимущества каждой цепочки (каждого процесса) предпринимательства по сравнению с конкурентами, создавать стоимость во многих видах, стараться координировать разные виды деятельности предприятий, с помощью инноваций повышать стоимость самого предприятия. Таким образом, предприятие действительно сможет обладать постоянными конкурентными преимуществами.[10, с. 25]

Отсутствие продуманной стратегии расширения и/или диверсификации. Предприятие, не продумав свою практическую обстановку, старается проводить диверсификацию, бесцельно входит в какую-то отрасль, в которой оно не имеет никакого преимущества. В результате данное вхождение, несомненно, ударит по предпринимателям из-за отсутствия знакомства и собственных преимуществ, а также снизит свою стоимость.

Полагается, для того, чтобы диверсификация удалась, необходимо продумать главное (ключевое) конкурентное преимущество. Именно она является основой функционирования предприятия на рынке и источником его конкурентного преимущества. Поэтому в процессе диверсификации предприятия необходимо достигать сильной поддержки главной конкурентоспособности на новую отрасль, и на рынке менять ее на свои конкурентные преимущества, можно также получить эффективную координацию диверсификации. Может ли новый бизнес повысить стоимость предприятия – в этом должен заключаться принцип диверсификации.

Ограничение организационной структуры. В обыкновенной организационной структуре разные отделы выполняют различные обязанности и играют свои роли. Таким образом, в процессе составления бизнес-планирования ограничение организационной структуры может стать большим препятствием. Поэтому в обыкновенной организационной структуре необходимо создать регулирующую координационную систему между разными ведомственными отделами.

Отсутствие контроля. Обычно в предприятии отсутствие контроля имеет две причины:

предприятие поставило себе нереальные цели;

неравенство контролирующей системы бизнес-планирования не может создать равенства между культурой, стимулирующей системой и принципами действия.

Обычно процедура бизнес-планирования состоит из трех частей: составление бизнес-планирования и установление стратегических целей, выполнение бизнес-планирования и на основе поставленной цели – оценка практических успехов и эффектов. Эта последовательность приводит к разнице во времени между составлением и контролем над бизнес – планированием; в стабильной конкурентной среде этого может не быть, но в постоянно меняющейся среде появляются недостатки, которые невозможно контролировать. Чтобы выполнение бизнес-планирования находилось под контролем, следует часто и практически оценивать саму цель, строить культуру, согласованную с целью бизнес-планирования, совершенствовать стимулирующий механизм и строить принципы действий, в то же время: способствовать координации трех частей, обеспечивать их адаптацию к внешней среде со временем, гарантировать гибкость предприятия в конкурентной среде.

Низкое качество менеджмента. В процессе составления бизнес-планирования эффективный менеджмент играет важную роль при реализации бизнес-плана.

Менеджеры предприятий не всегда уделяют внимание процессу составления бизнес-плана. Из-за этого бизнес-планирование не в состоянии эффективно выполняться. Для достижения целей бизнес-планирования менеджерам предприятия приходится проводить экстренные реформы, мгновенно принимать решение и действовать, до всех работников донести бизнес-план и конкретный план действий для его достижения; в то же время следует непрерывно подводить итоги успехов и неудач в процессе составления бизнес-плана. Можно сказать, что перечень указанных причин неудач бизнес-планирования китайских предприятий не является исчерпывающим, но они помогают выяснить, почему бизнес-планирование недостаточно развивалось на некоторых китайских предприятиях. Наиболее важное место занимает уровень менеджмента в составлении бизнес-планирования предприятия. [6,с 28]

Таким образом, основой бизнес-планирования является выбор целей стратегии, т.е. никакое предприятие не может вступить в любую отрасль экономики. При составлении бизнес-планирования предприятию следует уделить большое внимание двум основным принципам: во-первых, в любой момент быть готовым адаптироваться к внутренним и внешним изменениям; во-вторых, со временем регулировать предпринимательскую стратегию для выживаемости, рентабельности и дальнейшего развития. Именно выявив свои причины неудач и пути их решения в составлении и выполнении бизнес-планирования предприятие в состоянии победить в рыночной борьбе.

Российская практика бизнес-планирования во многом основана на зарубежном опыте. Это объясняется тем, что к началу 90-х годов XX века в России возникла необходимость в разработке бизнес-плана для получения финансирования, а практики в этой сфере деятельности не существовало.

По сути правильное составление бизнес-планов определяют экономику страны в целом, отдельного субъекта хозяйствования и является локомотивом в развитии предпринимательства. Наблюдается недостаточно высокий уровень развития бизнес-планирования в нашей стране, с помощью опыта некоторых зарубежных стран можно определенные преимущества позаимствовать и применить в бизнес-планировании на данном этапе развития в нашем государстве. Бизнес-план – это документ, в котором представлено текущее положение фирмы, пути достижения успеха на рынке и перспективы развития. Сегодня бизнес-планирование в нашей стране находится на этапе развития, поэтому наблюдение за этим процессом в зарубежных странах во многом поможет избежать пробелов в приобретении отечественного опыта.

Для американца предпринимательская деятельность отождествляется с таким понятием, как «независимость». В США предприятие является прежде образом жизни и только потом способом получения прибыли, заинтересованность отталкивается от внутренних предпочтений, увлечений, а не от желания обогатится. Относительно наших предпринимателей, то их главной целю всегда выступает коммерция, которая достигается различными способами, кратко это можно охарактеризовать как: «Надо – Знаю как – Делаю». В самом конце возможный вопрос: «А хочу ли я это делать? ». В США уделяется ключевое внимание конкуренции, которая является движущей силой рыночных отношений, умение руководителя сталкиваться или сходиться с соперниками за лучшую позицию на рынке достигается за счет высокого уровня развития менеджмента, в нашей стране на первом месте освещаются позиции руководства, определенное дерево постановки задач и контроль по исполнению. Американцы, а именно предприниматели относятся к бухгалтерскому учету, как к поиску резервов, какие есть неиспользованные в процессе деятельности, как к поиску путей эффективного применения имеющихся ресурсов.

В нашей стране учет – объект исследования контролирующих органов. Инвестиционная деятельность США всегда должна быть перспективной, направленной на получение результата, ведь инвестор заинтересован в получении дополнительных доходов и гарантий вкладов, что даст ему возможность эффективно использовать часть своего финансового потенциала не только на вложение средств в собственное дело. К основным преимуществам зарубежного опыта бизнес-планирования следует отнести:

• – первой ступенью успеха является заинтересованность и контроль за своей долей рынка, которую занимает собственный бизнес;
• – поддержка со стороны государства (информационное обеспечение, консультационные услуги);
• – эффективная инвестиционная политика инвестора;
• – ориентация на соперничество за рынки сбыта продукции предприятия;
• – эффективность ведения учета;
• – достижение собственного удовольствия от ведения бизнеса;
• – внедрение механизма страхования рисков невозврата кредитов взятых на инвестиционную деятельность. Для каждого человека его собственное дело – бизнес или предпринимательство, благотворительность, должно приносить удовольствие. Конечно, это может проявляться в различных аспектах, кто-то доволен от получения прибыли, у кого удовольствие проявляется в создании необходимых материальных благ для общества (потребителей), и главным стимулом всегда остается потребность в твоих знаниях, потребность в твоих результатах, ощущение значимости и необходимости всегда служило лучшим двигателем всех начинаний. Развитие человечества не является движением по кругу, это – движение по спирали. И каждый лучший предприниматель начинал с маленьких стратегий, фундаментом для создания которых всегда было бизнес-планирование.

Осветив основные преимущества зарубежного опыта бизнес-планирования (на примере США), следует отметить, что процесс бизнес-планирования у нас сталкиваются с существенными трудностями в организации движения финансовых, в том числе и инвестиционных потоков, это объясняется нестабильностью экономической и правовой сфер внутри страны. Избежать данных проблем можно с помощью государственной поддержки, эффективной инвестиционной политики, ориентации на соперничество за рынки сбыта продукции предприятия.Поэтому основные преимущества зарубежного опыта бизнес-планирования выступают в определенной степени ориентирами в том, что нужно ускорить развитие системы бизнес-планирования, именно с помощью этого можно достигнуть восстановления доверия инвесторов, что даст им возможность эффективно использовать свой финансовый потенциал.

Таким образом, бизнес-план это документ в котором представлено текущее положение фирмы, пути достижения успеха и перспективы развития. Правильно составление бизнес-планов на предприятиях и определяет экономику страны в целом. Наблюдается невысокий уровень развития бизнес-планирования в нашей стране в отличие от зарубежных партнеров.