Задачи функции и структура бизнес плана
Прибыльность предприятия находится в прямой зависимости не только от общей экономической ситуации, но и от грамотного планирования деятельности организации. В любом случае без предварительного анализа основной ситуации и намеченного порядка действий нельзя приступать к бизнес-планированию. Именно бизнес-план является важнейшей частью будущего успешного проекта. Все возможные проблемы и их грамотная систематизация должны быть учтены в его разделах.
Понятие и история бизнес-плана
Организация любого бизнеса или предпринимательская деятельность по всем правилам должны начинаться с бизнес-проекта.
Эффект от грамотного бизнес-планирования
Создание бизнес-плана – это объемная работа, которая включает в себя определенную программу, разработанную для всех сфер деятельности предприятия. Документ составляется на определенный временной промежуток и содержит в себе основу для всех аспектов: от организационных вопросов до моментов, касающихся производства.
На заметку. Использование бизнес-плана в России стало обязательным в конце 20 века. Московское правительство настоятельно рекомендовало составлять его и следовать полученным расчетам эффективности и целесообразности строительства.
Формулировка идеи
Определение поставленных задач
Чтобы определить общий вид будущего бизнес-плана, важно четко определиться с целями и задачами. Чаще всего целью является порядок планирования хозяйственной деятельности, рассчитанный на определенный срок и напрямую зависящий от потребностей рынка на данный момент.
Первостепенными задачами типового бизнес-плана являются:
- Формирование целей на ближайшее время и на долговременный период.
- Разработка стратегии и тактических действий для ее достижения.
- Определение направления деятельности организации, характеристика ее места на рынке и изучение целевых сегментов для будущего развития.
- Трезвая оценка элементов, из которых состоят производственные и непроизводственные издержки.
- Грамотно проведенный маркетинг, который будет включать не только изучение рынка, но и ряд действий по стимулированию продаж.
- Анализ имеющихся ресурсов, в том числе материальных и их совместимость с предполагаемыми затратами при достижении будущих целей.
Задачи могут отличаться и быть нацелены не только на развитие, но и на финансовое оздоровление фирмы.
Внимание. Бизнес-планирование также может выглядеть как краткий анализ не всего предприятия, а его составной части, то есть подразделения.
Постановка целей
Основные функции бизнес-плана
Существует пять основных функций, помогающих на разных этапах гармонично развивать компанию:
- Разработка основной концепции, стратегического пути. Данная функция имеет огромное значение в период образования предприятия или при кардинальной смене деятельности.
- Планирование должно включать оценку имеющихся возможностей открытия и дальнейшего развития новой сферы деятельности, а также контроль части процессов и исполнения всех разделов бизнес-плана.
- Привлечение денежных вливаний. Это могут быть кредитные или ссудные средства.
- Инвестиционная функция позволяет заинтересовать потенциального инвестора и привлечь к совместной работе партнеров для получения прибыли.
- Грамотный анализ работающего бизнеса позволяет своевременно, то есть, на ранней стадии обнаружить проблемы в деятельности организации.
Ключевые моменты структуры бизнес-плана и краткая характеристика разделов
Структура бизнес-плана и его объем напрямую зависят от поставленных перед составителем целей. Для внутреннего использования нет конкретного регламента. Для получения инвестиций, проведения реорганизации, приватизации обосновано изложение в пределах 80 страниц.
Содержание будущего документа
Помните! В состав документа должны входить приложения, позволяющие получить наглядное подтверждение содержания бизнес-плана.
Титульный лист
Оформление бизнес-плана необходимо выполнять согласно заданным заказчиком параметрам. Титульный лист должен содержать следующие данные:
- информацию об организации;
- название представленного проекта;
- сроки реализации данной работы;
- дату создания бизнес-плана;
- данные о разработчике.
Оглавление следует располагать сразу после титульного листа. В нем должны быть указаны не только пункты, раскрывающиеся в данной работе, но и номера страниц, на которых они находятся.
Резюме проекта
Резюме представляет собой кратко изложенное предложение, общую информацию по всем главным пунктам. Правильное написание данного пункта – это половина успеха. Резюме нацелено на привлечение внимания того, кому изначально адресован бизнес-план. Этот подпункт можно выполнить в виде:
- яркой и красочной презентации;
- документа, рекламирующего товар или деятельность;
- грамотно сформулированного предложения о финансировании;
- устного изложения сути работы.
Для информации. Экономисты-аналитики рекомендуют писать резюме после создания всей работы. С его помощью можно продекларировать презентацию или сделать его базисом экспресс-анализа всей бизнес идеи.
Описание проекта
Общее описание проекта должно включать следующие данные:
- Название бизнес-проекта.
- Юридические сведения об инициаторе. Здесь нужно указать правовую форму, адрес, данные контактного лица для сотрудничества.
- Всю суть работы. Для чего она написана, какую идею продвигает. Краткое, но четко сформулированное описание идеи развития.
- Полученные результаты после внедрения данной работы. Необходимо указать все экономические показатели, на которые окажет влияние этот проект: объем производства, планируемый рынок сбыта, показатели выручки и чистой прибыли, амортизационные накопления и коэффициент рентабельности.
- Возможные денежные вливания, которые инициатор бизнес-идеи готов инвестировать в проект.
- Варианты привлечения денежных средств извне: частные инвестиции, кредитные деньги.
- Условия получения денег: ставка по кредиту, сроки погашения, график выплат, дата полного возврата денежных средств, гарантийные обязательства.
- Конкретные сроки проекта: дата начала, длительность, момент окупаемости.
Описание продукции
Раздел должен содержать полное описание предлагаемого продукта. Какие функции и потребности он удовлетворяет, в чем его конкурентоспособность. Отличительные особенности и имеющиеся правоустанавливающие документы, патенты. Для наглядности проводится рекламная акция с предоставлением опытного образца или детальное изображение продукции на фотографиях, схемах, макетах.
В раздел следует включить следующие данные:
- Наименование изделия или продукции.
- Назначение и область, в которой применяется.
- Общие, но самые важные характеристики. Рекомендуется включить технические данные и описание внешнего вида. Важно упомянуть о соответствии качества, подтвержденного сертификатами и свидетельствами.
- Качественные показатели, имеющиеся особенности эксплуатации, главные потребительские свойства. Доказательства простоты эксплуатации, преимущественных особенностей после использования.
- Уникальные качества, которые позволяют с легкостью выигрывать при сравнении с конкурирующими аналогами. В данном пункте следует провести сравнительный анализ не только отечественных, но и зарубежных конкурентов.
- Проведение детального анализа основных потребителей, для кого данный продукт предназначен.
- Важно максимально честно указать слабые стороны продукции, но и предоставить варианты их преодоления.
- Затраты на каждую единицу продукции, прогнозируемую прибыль.
- Ассортиментный перечень, возможные варианты формы выпуска.
Организационный план
Подпункт должен включать конкретный график планируемой реализации. В данном разделе важно представить имеющиеся нормативные документы, подтверждающие юридическое сопровождение данного мероприятия.
Маркетинговый план
Написание этого пункта подразумевает не только анализ рынка, но и разработку новой стратегии поведения на нем. Обязательно указание методик воздействия на спрос: раздача бесплатных образцов, агрессивное рекламное продвижение. Раздел должен включать следующие пункты:
- цена;
- прогнозы будущих продаж;
- рентабельность;
- планируемый срок окупаемости;
- логистика.
Финансовый план
В подразделе должны быть раскрыты следующие финансовые показатели:
- прибыльность мероприятия;
- последовательность налоговых отчислений;
- анализ движения денежных средств;
- объем требуемого инвестирования со стороны;
- ежемесячные выплаты по кредитам и ссудам;
- расчет общей эффективности данного проекта.
План производства
Раздел описывает не только затраты производства, но и расчет себестоимости. Смета по затратам должна включать как переменные, так и постоянные издержки.
Полное описание производственного процесса будет иметь следующую форму:
- данные о производственной структуре;
- технологические особенности;
- производственная база и соответствующие мощности;
- потребность в кадрах;
- полное описание необходимого оборудования;
- сырьевая база.
Анализ рисков
Используя общепринятые практики анализа рисков, необходимо провести параллель. Можно использовать:
- изучение аналогичных бизнес проектов;
- ознакомление со статистическими данными;
- прогнозирование возможных внешних факторов.
Помните. Грамотно проведенный анализ рисков позволит гарантировать инвесторам и кредиторам возврат средств.
Конечная сверка написанных пунктов
Приложения
При написании бизнес-плана необходимо делать ссылки на приложения, которые являются неотъемлемой частью данного проекта. Для наглядности к работе следует добавить следующие документы:
- договорные обязательства;
- документальные подтверждения предоставляемых данных;
- прайс-листы или прейскуранты;
- коммерческие предложения банков.
Внимание! Грамотное планирование бизнеса является неотъемлемой частью любого дела.
Последовательность действий при самостоятельном написании бизнес-плана
Неумение и несерьезный подход к составлению бизнес-плана могут привести к плачевной ситуации. Ведь именно этот документ является основным для проведения переговоров бизнес-класса. Краткое, четкое, грамотно сформулированное описание деятельности, перспектив развития, способов решения тех или иных вопросов способствует тому, что бизнес-план становится своеобразным инструментом регулирования вопросов, касающихся финансирования предприятия.
Источник
Бизнес-план – план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.
Бизнес-план представляет собой документ, в котором формулируются цели предприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели работы. Как правило, он разрабатывается на несколько лет (чаще на три – пять лет) с разбивкой по годам. При этом данные по первому году обычно даются с разбивкой по месяцам, а на последующие годы – в годовом исчислении. Часто при составлении планов действующих предприятий используется скользящий график, при котором ежегодно разрабатывается детальный план на предстоящий год, а также уточняется и продлевается еще на год общий бизнес-план.
Назначение бизнес-плана – показать реальные шансы реализации бизнес идеи. Он не только дает правдивую оценку возможностей и рисков, но показывает необходимость (или же отсутствие таковой) в привлечении дополнительных инвестиций, открытии кредитных линий. По сути, бизнес-план показывает успешность управления и пути развития предприятия для достижения поставленной цели.
Бизнес-план имеет две группы пользователей – внутренних (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал фирмы) и внешних (потенциальные инвесторы, кредиторы, партнеры).
Бизнес-план служит трем основным целям:
- он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
- служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект;
- кредитор при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.
Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:
- четкая формулировка целей предприятия, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения;
- определить конкретные направления деятельности фирмы,
- целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения.
- определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
- оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
- выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
- определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
- оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана;
- организовать систему контроля над ходом осуществления проекта.
Бизнес-планы подразделяются на следующие виды:
- бизнес-план инвестиций – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;
- бизнес-план развития компании или фирмы – план развития организации на предстоящий плановый период;
- бизнес-план развития (создания) отдельного подразделения предприятия;
- бизнес-план для получения кредита в банке или для участия в тендере.
Бизнес-план должен отвечать ряду требований:
- быть написанным простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;
- его объем не должен превышать 20-25 машинописных страниц;
- носить всеобъемлющий характер, т.е. включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора;
- опираться на реальные факты и обоснованные предложения;
- иметь завершенный характер, т.е. содержать стратегию достижения поставленных целей;
- обладать комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;
- иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;
- обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;
- иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.
Структура и содержание бизнес-плана могут варьироваться в зависимости от цели составления этого документа и области применения (производственные, сервисные, торговые и др. компании). В настоящее время существуют несколько групп стандартов его составления.
Самыми распространенными среди них являются стандарты:
- Европейского Союза в рамках программы по содействию ускорению процесса экономических реформ в содружестве независимых государствах (TACIS);
- Организацией Объединённых Наций по промышленному развитию (UNIDO);
- Федерального фондом поддержки малого предпринимательства (ФФПМП);
- Международной сети фирм, предоставляющих аудиторские, налоговые и консультационные услуги KMPG;
- Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР);
- Министерства финансов РФ;
Структура и содержание бизнес-плана по стандарту TACIS
| Структура | Содержание |
| Краткое описание | |
| Бизнес и его общая стратегия |
|
| Маркетинговый анализ и маркетинговая стратегия |
|
| Производство и эксплуатация |
|
| План производства и эксплуатации |
|
| Управление и процесс принятия решений |
|
| Финансы |
|
| Факторы риска |
|
| Приложения |
Структура и содержание бизнес-плана по стандарту UNIDO
| Структура | Содержание |
| Резюме | |
| Описание предприятия и отрасли |
|
| Описание продукции (услуг) |
|
| Маркетинг и сбыт продукции (услуг) |
|
| Производственный план |
|
| Организационный план |
|
| Финансовый план |
|
| Направленность и эффективность проекта |
|
| Риски и гарантии |
|
| Приложения |
На основании анализа стандартов можно выделить следующую типовую структуру бизнес-плана:
- Титульный лист.
- Резюме/Вводная часть.
- Анализ положения дел в отрасли.
- Сущность проекта.
- План маркетинга.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Оценка рисков.
- Приложения.
Титульный лист. Назначение раздела – дать представление о проекте. На его основе потенциальный инвестор может сразу определить, представляет ли для него интерес участие в проекте. Обычно на титульном листе отражаются следующие данные:
- полное название фирмы;
- сведения о владельцах или учредителях;
- краткая характеристика сути предлагаемого проекта;
- общая стоимость проекта;
- указание на конфиденциальный характер данного документа.
Резюме/Вводная часть. Главной задачей раздела является укрепление заинтересованности потенциального инвестора в проекте на основе краткого освещения его наиболее важных положений. В зависимости от общей величины бизнес-плана объем данного раздела может составить одну – четыре страницы. Раздел включает:
- более подробную характеристику направления деятельности предприятия;
- общую оценку состояния спроса на данную продукцию на основе проведенного анализа рыночной ситуации и перспектив ее изменения в будущем;
- обоснование перспективности проекта;
- необходимый объем инвестиций для реализации проекта;
- контрольные сроки по проекту.
К написанию этой части рекомендуется приступать после того, как подготовлены остальные разделы бизнес-плана.
Анализ положения дел в отрасли. Задачей раздела является доказательство высокой степени обоснованности главной идеи проекта. Поэтому здесь приводятся результаты комплексных маркетинговых исследований по следующим показателям:
- динамика продаж в отрасли за ряд предшествующих лет и прогнозируемые темпы их роста;
- тенденции ценообразования;
- всесторонняя характеристика конкурентов;
- выделение новых и быстрорастущих фирм в отрасли с характеристикой основных направлений их деятельности и специфики рыночных стратегий;
- характеристика потребителей;
- оценка влияния научно-технических и социальных аспектов;
- перспективные рыночные возможности.
Сущность проекта. В этой части излагается основная идея предлагаемого проекта. После знакомства с ней инвестор должен четко представлять конкретное изделие (или услугу), степень готовности предприятия к его производству и предпосылки для его осуществления, а также необходимые для этого средства. В связи с этим в данном разделе отражаются следующие положения:
- основные цели;
- характеристика целевой группы потребителей, которую предполагается обслуживать, и ключевых факторов успеха на рынке;
- подробное описание (техническая спецификация) изделия, параметры которого должны соответствовать требованиям выбранного сегмента рынка;
- стадия разработки, патентная чистота и защита товара;
- характеристика предприятия;
- общая стоимость проекта, включающая размеры и график производственных капиталовложений, первоначальные расходы по маркетингу продукции и организации управления.
План маркетинга. Здесь в четкой форме определяются задачи по всем элементам комплекса маркетинга с указанием, что должно быть сделано, кем, когда и какие для этого требуются средства. Основными пунктами плана маркетинга являются:
- программа комплексных рыночных исследований, которые предполагается осуществлять в ходе реализации проекта;
- общий объем и ассортимент реализуемой продукции с разбивкой по периодам осуществления проекта вплоть до выхода на запланированную мощность;
- направления совершенствования продукции;
- требования к упаковке, ее параметрам и внешнему виду;
- обоснование ценовой политики;
- планирование сбыта;
- планирование товародвижения;
- планирование рекламной кампании;
- планирование сервиса;
- система маркетингового контроля.
Производственный план. Раздел содержит перечень всех задач, которые возникают в сфере производства, и способы их решения. При разработке раздела необходимо осветить следующие моменты:
- производственные мощности;
- описание всего технологического процесса с выделением охватываемой проектом части, а также операций, передаваемых субподрядчикам;
- субподрядчики;
- оборудование;
- производственные площади;
- сырье;
- себестоимость.
Организационный план. Задача раздела связана с разработкой мер по организационному обеспечению проекта. Для существующих предприятий это связано с оценкой степени соответствия их структуры и применяемых методов управления специфике поставленных целей и путям их достижения, для создаваемых предприятий – с проектированием всех структур, в максимальной степени увязанных с основными стратегическими положениями проекта. Традиционная структура раздела обычно включает следующие элементы:
- организационно-правовая форма;
- организационная структура управления, включающая схему, положения и инструкции, взаимосвязи подразделений;
- характеристика учредителей;
- характеристика руководящего состава;
- работа с персоналом;
- материально-техническая обеспеченность управления;
- местонахождение предприятия.
Финансовый план. Задачей раздела является общая экономическая оценка всего проекта с точки зрения окупаемости затрат, уровня рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. Для инвестора раздел представляет наибольший интерес, так как позволяет оценить степень привлекательности проекта по сравнению с иными способами использования денежных средств. В полном виде этот раздел включает ряд следующих финансовых документов:
- сводный баланс доходов и расходов;
- план денежных поступлений и расходов с такой же периодичностью;
- балансовый план на конец первого года в его традиционной форме;
- план по источникам.
Оценка рисков. Назначение раздела – в определении потенциальных проблем и трудностей, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта. Инвестор должен убедиться, что предприниматель трезво смотрит на вещи и готов к сложностям, которые всегда сопровождают осуществление любого, даже самого подготовленного, мероприятия. В данном разделе обычно приводятся следующие сведения:
- перечисляются все возможные проблемы, которые могут осложнить реализацию проекта;
- определяется комплекс предупреждающих мер, которые уменьшат вероятность возникновения той или иной проблемы или ослабят ее отрицательное воздействие;
- разрабатываются сценарии поведения в случае наступления неблагоприятных событий;
- обосновывается низкая вероятность столкновения с проблемами, которые были учтены и которыми, в силу этого, можно пренебречь.
Приложения. В заключительной части бизнес-плана приводятся документы и источники, которые были использованы при его подготовке, и на которые есть ссылки в основном тексте. Речь идет о письмах от клиентов и партнеров, копиях договоров и контрактов, различных прейскурантах, статистических обзорах, справках, результатах исследований и т.д.
Бизнес-план, в конечном счете, должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы.
Источник