Взаимосвязь бизнес плана с основным
Сущность проекта. В этой части излагается основная идея
предлагаемого проекта. После знакомства
с ней инвестор должен четко представлять
конкретное изделие (или услугу), степень
готовности предприятия к его производству
и предпосылки для его осуществления,
а также необходимые для этого средства.
В связи с этим в данном разделе отражаются
следующие положения[3, c.64]:
- основные цели;
- характеристика целевой группы потребителей,
которую предполагается обслуживать,
и ключевых факторов успеха на рынке; - подробное описание (техническая спецификация)
изделия, параметры которого должны соответствовать
требованиям выбранного сегмента рынка; - стадия разработки, патентная чистота
и защита товара; - характеристика предприятия;
- общая стоимость проекта, включающая
размеры и график производственных капиталовложений,
первоначальные расходы по маркетингу
продукции и организации управления.
План маркетинга. Здесь в четкой форме определяются задачи
по всем элементам комплекса маркетинга
с указанием, что должно быть сделано,
кем, когда и какие для этого требуются
средства. Основными пунктами плана маркетинга
являются:
- программа комплексных рыночных исследований,
которые предполагается осуществлять
в ходе реализации проекта; - общий объем и ассортимент реализуемой
продукции с разбивкой по периодам осуществления
проекта вплоть до выхода на запланированную
мощность; - направления совершенствования продукции;
- требования к упаковке, ее параметрам
и внешнему виду; - обоснование ценовой политики;
- планирование сбыта;
- планирование товародвижения;
- планирование рекламной кампании;
- планирование сервиса;
- система маркетингового контроля.
Производственный план. Раздел содержит перечень всех задач,
которые возникают в сфере производства,
и способы их решения. При разработке раздела
необходимо осветить следующие моменты[3,
c.85]:
- производственные мощности;
- описание всего технологического процесса
с выделением охватываемой проектом части,
а также операций, передаваемых субподрядчикам; - субподрядчики;
- оборудование;
- производственные площади;
- сырье;
- себестоимость.
Организационный план. Задача раздела связана с разработкой
мер по организационному обеспечению
проекта. Для существующих предприятий
это связано с оценкой степени соответствия
их структуры и применяемых методов управления
специфике поставленных целей и путям
их достижения, для создаваемых предприятий
– с проектированием всех структур, в
максимальной степени увязанных с основными
стратегическими положениями проекта.
Традиционная структура раздела обычно
включает следующие элементы:
- организационно-правовая форма;
- организационная структура управления,
включающая схему, положения и инструкции,
взаимосвязи подразделений; - характеристика учредителей;
- характеристика руководящего состава;
- работа с персоналом;
- материально-техническая обеспеченность
управления; - местонахождение предприятия.
Финансовый план. Задачей раздела является общая экономическая
оценка всего проекта с точки зрения окупаемости
затрат, уровня рентабельности и финансовой
устойчивости предприятия. Для инвестора
раздел представляет наибольший интерес,
так как позволяет оценить степень привлекательности
проекта по сравнению с иными способами
использования денежных средств. В полном
виде этот раздел включает ряд следующих
финансовых документов[7, c.89]:
- сводный баланс доходов и расходов;
- план денежных поступлений и расходов
с такой же периодичностью; - балансовый план на конец первого года
в его традиционной форме; - план по источникам.
Оценка рисков. Назначение раздела – в определении
потенциальных проблем и трудностей, с
которыми придется столкнуться в ходе
реализации проекта. Инвестор должен убедиться,
что предприниматель трезво смотрит на
вещи и готов к сложностям, которые всегда
сопровождают осуществление любого, даже
самого подготовленного, мероприятия.
В данном разделе обычно приводятся следующие
сведения:
- перечисляются все возможные проблемы,
которые могут осложнить реализацию проекта; - определяется комплекс предупреждающих
мер, которые уменьшат вероятность возникновения
той или иной проблемы или ослабят ее отрицательное
воздействие; - разрабатываются сценарии поведения
в случае наступления неблагоприятных
событий; - обосновывается низкая вероятность столкновения
с проблемами, которые были учтены и которыми,
в силу этого, можно пренебречь.
Приложения. В заключительной части бизнес-плана
приводятся документы и источники, которые
были использованы при его подготовке,
и на которые есть ссылки в основном тексте.
Речь идет о письмах от клиентов и партнеров,
копиях договоров и контрактов, различных
прейскурантах, статистических обзорах,
справках, результатах исследований и
т.д.
Бизнес-план,
в конечном счете, должен дать правильный
ответ на такие важные вопросы рыночных
отношений, как возможная стоимость проекта
и планируемые доходы.
2.
Оценка инвестиционных проектов с использованием
системы Project Expert
Система
Project Expert позволяет моделировать деятельность
предприятий различных размеров — от небольшого
частного предприятия до холдинговых
структур. С ее помощью можно создавать
проекты любой сложности — от расчета окупаемости
нового оборудования до оценки эффективности
диверсификации деятельности предприятия[4,
c.21].
Работа
с системой на разных стадиях разработки,
анализа и реализации инвестиционного
проекта может быть описана в виде следующих
основных шагов:
- построение модели компании и ее экономического окружения в рамках проекта ее развития;
- определение потребности в
финансировании проекта во времени; - разработка стратегии финансирования;
- анализ прогнозируемых финансовых
результатов инвестиционного проекта; - бизнес-планирование и создание
бизнес-плана — документа, содержащего
текстовую часть, необходимые итоговые
таблицы, графики и диаграммы; - анализ данных о текущем состоянии
инвестиционного проекта в процессе его
реализации.
Вот далеко
не полный перечень задач, которые позволяет
решать Project Expert:
– разработка
альтернативных сценариев развития предприятия
и выбор эффективной стратегии;
– разработка
и анализ инвестиционных проектов (оценка
их эффективности, чувствительности к
воздействию внешних и внутренних факторов,
анализ эффективности инвестиций, как
для всего проекта, так и для каждого инвестора),
в том числе подготовка бизнес-планов,
соответствующих международным требованиям;
– определение
потребности в денежных средствах на перспективу,
разработка схем финансирования предприятия
и выбор оптимальных источников и условий
привлечения финансовых ресурсов;
– управление
в рамках холдинга или компании группой
инвестиционных проектов путем своевременного
перераспределения ресурсов;
– оценка
стоимости бизнеса (расчет будущей стоимости
активов на основе потока денежных средств,
который способно генерировать предприятие,
в том числе в постпрогнозный период);
– управление
реализацией проектов за счет отслеживания
отклонений фактических показателей от
плановых;
– оценка
рисков при реализации проекта (анализ
устойчивости проекта к воздействию факторов
внешней экономической среды, оценка запаса
прочности как меры риска, связанной с
выбранным сценарием развития);
– анализ
безубыточности выпуска каждого из видов
продукции, оценка и прогнозирование прибыльности
подразделений;
– анализ
альтернативных управленческих решений,
например, при выборе технологии или оборудования.
Входные
и выходные данные системы Project Expert показаны
на рисунке 1 [5, c.390].
Рисунок 1-
Входные и выходные данные системы Project
Expert
Пользовательский интерфейс Project Expert наглядно
проводит пользователя через все этапы
создания финансовой модели и составления
бизнес-плана компании. Все это значительно
сокращает время ознакомления специалиста
с программой, и создает комфортную среду
ее повседневной эксплуатации.
Развитая
система справочной помощи, имеющаяся
в распоряжении пользователя Project Expert,
в отличие от ряда других пакетов не только
дает необходимую технологическую поддержку
(«что и как сделать»), но также обстоятельно
разъясняет экономическую сущность расчетов
и операций («для чего и в связи с чем это
необходимо»).
Обзор основных элементов пользовательского
интерфейса пакета Project Expert
В левой
верхней части диалогового окна «Календарный
план, расположена таблица этапов, отражающая
все этапы календарного плана проекта
и основные сведения о них. Видимость колонок
и строк таблицы улучшается обычной прокруткой
или растягиванием окна и столбцов. Полностью
раскрытый заголовок таблицы этапов содержит
поля: №, Наименование этапа, Длительность,
Дата начала. Дата окончания, Ответственный,
Стоимость (тыс. руб), Стоимость ($ US). В нижней
части диалогового окна расположена специальная
информационная панель, где вводятся длительность,
даты начала и окончания каждого текущего
этапа работы. В правой части окна «Календарный
план» размещается диаграмма GANTT (график
Ганта), где отображаются временные характеристики
этапов календарного плана проекта и связи
между ними [1, c.156].
В Project Expert
календарный план работ тесно увязан с
правилами представления работ в бухгалтерской
документации. Это экономит время на подготовку
расчета будущих амортизационных отчислений,
затрат на обслуживание оборудования
и другие статьи, связанные с инвестиционным
этапом. При этом пользователь может выбирать:
увязывать этапы инвестиционной и дальнейшей
операционной деятельности или описывать
их независимо. Если какие-то этапы подготовки
производства связаны с постройкой зданий,
приобретением оборудования, земли, или
других основных средств, пользователь
может сразу задать метод расчета амортизации
этих активов и соответствующие им другие
данные. Расчет амортизации производится
далее автоматически с поддержкой любых
методов расчета амортизации, распространенных
в Республике Беларусь и Европе.
Дублируя
другие известные системы управления
проектами Project Expert не ограничивает пользователя
одним аспектом календарного планирования,
и поддерживает обмен данными с системами
MS Project и Primavera SureTrack, что позволяет использовать
проекты, подготовленные в этих программах
при создании бизнес-плана и, наоборот,
переносить данные из бизнес-плана в системы,
ориентированные на контроль выполнения
проектов.
Модуль
«Список активов» позволяет (без вхождения
в модуль «Календарный план») редактировать
список активов, тип актива, способ начисления
амортизации, способ списания НДС, продажу
актива, дополнительные инвестиции на
реконструкцию актива. Для редактирования
актива его следует выбрать из списка
и нажать кнопку «Редактировать…». Активизация
флажка «Ежемесячная переоценка активов»
в нижней левой части диалога «Список
активов» обеспечивает ежемесячную переоценку
актива на основании данных, введенных
в модуле.
Диалог
с модулем «Текстовое описание» под заголовком
«Инвестиционный план», т. е. текстовое
описание к инвестиционному плану (диалог
аналогичен текстовому описанию в разделе
«Проект»).
Модуль
«Ресурсы» открывает быстрый доступ к
редактированию ресурсов. Окно «Редактирование
ресурсов» можно открыть двумя способами:
через модуль «Календарный план» и прямо
через модуль «Ресурсы».
Если в модуле
«Календарный план» выделить один из этапов
и затем щелкнуть на нем правой кнопкой
мыши, то откроется контекстное меню опций
(редактировать, вставить этап, вставить
производство, удалить этап и др.). Опция
«Редактировать» развернет окно «Редактирование
этапа проекта», где среди средств изменения
любых параметров этапа есть кнопка «Ресурсы»,
инициализирующая одноименный многофункциональный
диалог, откуда кнопкой «Редактировать
ресурсы» включают концевой диалог «Редактирование
ресурсов».
В связи
с очевидной сложностью доступа через
модуль «Календарный план», за его пределами
тот же диалог редактирования ресурсов
напрямую (одним щелчком вместо шести)
открывается через самостоятельную пиктограмму
«Ресурсы» на панели модулей раздела «Инвестиционный
план».
В зависимости
от рабочей ситуации можно воспользоваться
любым из вариантов.
Раздел
«Операционный план» объединяет 6 модулей:
План сбыта; План производства; Материалы
и комплектующие; План по персоналу; Общие
издержки; Текстовое описание. При построении
полной финансовой модели пользователь
описывает здесь стратегию операционной
деятельности, вводит данные о сбыте произведенной
продукции, описывает план продаж и план
производства, вводит данные о постоянных
и переменных издержках, относимых к периоду
производственной деятельности предприятия.
Перед тем, как приступить к созданию бизнес-плана, нужно ответить на вопрос, какие цели планируетcя реализовать с его помощью. От этого напрямую зависит содержание документа и способы подачи информации. Существует несколько стандартов составления бизнес-плана, направленного на привлечение сторонних средств. То, какой из них следует выбрать, зависит от политики инвестиционной компании, с которой собирается сотрудничать ищущий спонсора предприниматель.
Перед началом разработки своей стратегии следует учесть, что начинающему человеку, не имеющему ни производственных мощностей, ни собственных денег, вряд ли удастся привлечь значительные средства для открытия бизнеса с нуля, поэтому наиболее перспективным направлением для него станет покупка франшизы.
Этому направлению посвящено большое количество материалов, поэтому данная статья разбирает вопрос того, как заинтересовать и привлечь инвестора, какие ключевые позиции, и разделы следует выделить в предлагаемом к рассмотрению потенциальному партнеру документе.
Что нужно учитывать при разработке бизнес плана для инвестора
Содержание
Основные задачи бизнес плана
Бизнес план для инвестора — это, в первую очередь, маркетинговый инструмент. Его структура и содержание должны обеспечивать знакомящемуся с ним человеку возможность максимально быстро понять суть проекта и основные критерии планируемого развития. Главная задача такого документа — убедить потенциального инвестора в том, что бизнес обладает тем, что ему нужно, а именно двумя характеристиками:
- низкие риски возможной потери денег;
- высокая рентабельность.
Главное, что интересует инвестора — какую прибыль должны дать вложенные средства.
Структура бизнес плана
Перед тем, как приступить к написанию бизнес-плана, следует тщательно продумать его структуру, ознакомиться с примерами и образцами, в большом количестве представленными на нашем сайте. При этом следует помнить, что все они носят рекомендательный характер, а созданный в итоге документ должен отражать особенности разрабатываемого проекта. Размер основной части бизнес-плана для инвесторов должен составлять 15-20 страниц. Дополнительную информацию следует оформлять в виде приложений, которые могут быть представлены в виде отдельного документа. Существует ряд элементов структуры, обойтись без которых не получится.
Что нужно учитывать при разработке бизнес плана для инвестора
Титульный лист
При оформлении титульного листа можно в качестве примера использовать любой приведенный в интернете шаблон. Необходимой информацией является:
- наименование и адрес предприятия;
- краткое и полное наименование проекта;
- сведения о руководителе проекта и авторе документа;
- даты составления бизнес-плана и планируемого начала его реализации.
Для того чтобы предотвратить ситуацию, когда документы, содержащие интеллектуальную собственность, которой является разработанный бизнес- план, будут переданы третьим лицам, нужно обозначить конфиденциальность изложенной информации.
Резюме
Практика показывает, что эта часть бизнес-плана наиболее значима. Именно от того, насколько этот раздел сможет удачно презентовать написанный проект и заинтересовать инвестора, зависит, насколько внимательно будет изучаться представленный документ. Поэтому приступать к его оформлению следует, когда будут готовы остальные разделы, чтобы получившееся в итоге, по сути, являлось констатацией ключевых моментов.
Грамотно составленное резюме бизнес-плана должно включать краткую характеристику организации, находящейся в поиске инвестиций:
- наименование;
- организационно-правовую форму;
- форму собственности;
- уставной фонд;
- оборот за последний год;
- количество сотрудников;
- юридический адрес;
- реквизиты;
- сведения о руководителях.
Также в этом разделе должна быть кратко изложена суть проекта, обозначена его цель. Необходимо указать, идет ли речь о развитии существующего бизнеса или планируется начало работы с нуля. Здесь же можно описать ключевые этапы становления, которые прошла компания, и указать квалификацию ведущих специалистов и управленческого персонала.
Резюме для инвесторов должно содержать основные положения раздела, описывающего анализ отрасли. Следует акцентировать внимание на материале, отражающем общие положительные тенденции, а также содержащем перечень типичных проблем, решение которых компания способна находить с выгодой для себя. Обязательно нужно создать для инвесторов картину, которая будет подчеркивать преимущества вложения денег в данный бизнес.
Неотъемлемой частью резюме должно стать изложение измеримых целей, представленных в максимально конкретной форме. Оно должно включать не финансовые допущения и прогнозы, а конкретные сведения, вплоть до указания районов, где будет производиться реализация продукции, сроков расширения сферы влияния, темпов наращивания оборотов.
Представленные цели не должны быть голословными. В умело составленном бизнес-плане они напрямую вытекают из преимуществ компании, устанавливаются после тщательного анализа рынка. Для придания этому разделу весомости желательно кратко изложить тактический план достижения заявленных показателей. Отдельно следует остановиться на плане ожидаемых доходов.
Следующим пунктом должен стать вопрос инвестиций. Указывать необходимо лишь ключевую информацию о количестве требуемых средств и основных направлениях их применения. Подробный расчет необходимо представить в разделе, посвященном финансовому плану. Кроме этого, из него в резюме следует вынести следующие сведения:
- простой и дисконтируемый сроки окупаемости;
- рентабельность;
- валовый объем выручки;
- себестоимость продукции или услуг;
- чистая прибыль.
Что нужно учитывать при разработке бизнес плана для инвестора
Цели разрабатываемого бизнес-плана
Бизнес-план, представляемый инвестору, можно считать хорошим, если благодаря ему достигаются следующие цели:
- демонстрируется перспективность идеи и понимание ее автором реалий рынка;
- дается точное представление о необходимых для реализации затратах;
- команда, созданная для воплощения проекта, представляется, как обладающая необходимым знаниями и навыками.
Анализ выбранной отрасли
Обязательным элементом любого бизнес-плана является раздел, посвященный анализу тенденций и условий целевого рынка, определению того, как эти факторы повлияют на деятельность компании.
В первую очередь описываются характеристики рынка, приводится информация о прогнозах и перспективах развития, тенденции продаж основного продукта, динамика цен за последние несколько лет. В обязательном порядке следует осветить специфику области, порог вхождения, наличие сезонных факторов. Следует произвести расчеты возможностей получения прибыли через 1 год, 3 года, 5 лет.
В бизнес-плане крупных предприятий отдельное внимание уделяется тому, на какую долю рынка может претендовать компания, оценивается экспортный потенциал. При наличии маркетинговых исследований в предлагаемом инвестору брифе приводятся соответствующие ссылки на них.
Оценка возможностей организации
Для того чтобы грамотно подать перспективы организации, которые могут быть достигнуты благодаря вложению требуемых средств, желательно рассчитать ожидаемое через год, 3 года и 5 лет значение следующих показателей:
- объем производства;
- объем продаж;
- рост маржи, снижение себестоимости;
- увеличение чистой прибыли;
- количественный рост масштабов предприятия.
Данные желательно представить в форме таблицы. Это сделает подачу информации более наглядной. Все приводимые числа должны иметь экономическое обоснование, способное продемонстрировать потенциальному инвестору, что предприниматель, находящийся в поиске финансовых ресурсов, имеет опыт в выбранной сфере и видит реальные пути развития своего бизнеса.
Что нужно учитывать при разработке бизнес плана для инвестора
Описание самого товара или услуги
В первую очередь принято приводить характеристики товара или услуг, особенный упор следует сделать на позициях, отличающих компанию от конкурентов. После этого можно переходить к стоимости изделий.
Важно продемонстрировать соответствие предлагаемого продукта российским и международным стандартам и сертификационным требованиям.
В этом же разделе должны содержаться сведения о принимаемых на себя гарантийных обязательствах и сопутствующем сервисе.
Составление маркетинг плана
Этот раздел должен кратко раскрывать основные составляющие стратегии маркетинга. Здесь приводится информация о потенциальных клиентах, покупателях продуктов или потребителях услуг: их возраст, уровень доходов, потребности и потребительское поведение. Либо делается указание, что сферой будущей деятельности будет рынок В2В, так называемый бизнес для бизнеса. Неотъемлемым элементом раздела должно стать обоснование ценовой политики. Далее следует описать схему распределения продаж: прямые продажи, через оптовых или розничных операторов и т. д. Отдельное внимание должно быть уделено рекламным инструментам.
Что нужно учитывать при разработке бизнес плана для инвестора
Составление производственного плана
Главная цель данного раздела — показать возможность производства запланированного объема продукции в отведенные сроки. Он должен включать все этапы технологического процесса от момента приобретения сырья до передачи готовых изделий оптовым покупателям. Оптимальным вариантом будет представление в виде календарного плана.
Если используемые материалы требуют особых условий транспортировки и хранения, затраты на их реализацию также должны быть отражены в производственном плане. Здесь же следует зафиксировать способы контроля качества и своевременности поставок. Не менее важно разработать программу контроля качества готовой продукции, определить стандарты, которым должны соответствовать изделия.
Исходя из времени и количества персонала, необходимых для производственного процесса, рассчитывается показатель продуктивности, имеющий большое значение для инвесторов, вкладывающих свои средства в проект.
Важно помнить, что разработка технико-экономического обоснования деятельности — ключевой этап планирования будущего бизнеса, допущенные на нем ошибки приведут к потере прибыли. Поэтому достоверности данных, изложенных в этом разделе, опытные люди, давно инвестирующие свои капиталы, уделяют особое внимание.
Что нужно учитывать при разработке бизнес плана для инвестора
Организационный план
Этот раздел должен давать исчерпывающие сведения, касающиеся вопросов управления предприятием. Здесь необходимо привести:
- обоснование выбора правовой формы;
- структуру компании;
- штатное расписание.
Следует тщательно расписать функции каждого подразделения и характер взаимодействия между ними.
Во второй части этого раздела дается оценка персонала, описывается структура подразделений, условия оплаты труда. Если предполагается повышение квалификации служащих, это также должно быть учтено. Добавить весомости документу сможет план расширения на следующие 2-3 года.
Финансовый план
Этот раздел является самой сложной и трудоемкой частью бизнес-плана. Если речь идет о крупном предприятии, может быть разумным заказать бизнес-план для инвестора опытному эксперту. Это позволит получить не только красиво оформленный материал, но и грамотно обоснованные расчеты.
Обычно в этой части приводят 3 основных документа:
- отчет о прибылях и убытках;
- балансовая ведомость;
- план движения денежных средств.
Рассмотрение и анализ возможных рисков
Все советы, касающиеся того, как грамотно и правильно составить бизнес-план для инвестора, отмечают, что ключевой особенностью этого раздела должно быть наличие перечня действий, которые можно применить для минимизации той или иной угрозы, а не просто их перечисления. В обязательном порядке следует рассмотреть следующие виды рисков:
- Непредвиденные, сводящиеся к стихийным бедствиям или хищениям, минимизируемые оформлением страховки.
- Коммерческие: неверная оценка конкурентов при составлении бизнес-плана, нарушение обязательств контрагентами. Пути снижения вероятности возникновения подобных ситуаций — строгая проверка партнеров, тщательные исследования рынка.
- Экономические и политические. Связаны с общей нестабильностью мировой ситуации, снижением темпов развития промышленности. Являются мало прогнозируемыми.
Что нужно учитывать при разработке бизнес плана для инвестора
Приложения
Все таблицы и графики, призванные служить наглядным подтверждением изложенных в бизнес-плане положений, обычно не вставляют в текст, а оформляют в виде приложений. Также требуется внести в этот раздел следующие документы:
- результаты маркетинговых исследований;
- техническую документацию;
- договора, заключенные с поставщиками;
- разрешительные документы от надзорных служб;
- описание состава и структуры производственных мощностей.
Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана
Для повышения шансов на положительный ответ потенциального инвестора следует убедиться, что при составлении бизнес-плана не были допущены наиболее распространенные ошибки, а именно:
- отсутствие резюме;
- неграмотность;
- переизбыток сокращений
- чрезмерный объем;
- использование необоснованных утверждений.
Также не следует забывать о том, что даже самый высококачественный материал нуждается в хорошей презентации и заранее спланировать краткий доклад для переговоров.
оригинал статьи находится здесь: https://kredity-dlya-biznesa.com/pomoshch/biznes-plan-dlya-investora/