Внешние и внутренние факторы среды бизнес плана

Внешние функции фирмы непосредственно связаны с внешней средой (например, «здесь и сейчас», если речь идет об анализе существующего рынка, и «прогнозы на ближайшее будущее», если речь идет о маркетинговом анализе), обусловливают главным образом величину издержек и прогнозируемый результат деятельности, характеризуют ее финансовое положение.

К факторам внешней среды относятся:

– экономические — в значительной степени обусловливают величину денежных средств (большую или меньшую), которые могут истратить покупатели, определяют наличие свободных рабочих мест, наличие и доступность денежных ресурсов (в частности, необходимую величину заемных средств);
– политические — влияют на выбор способов управления экономикой;
– правовые — регулируют предоставление или использование финансовых средств, условия продажи товаров и услуг, налоговые отношения;
– социально-культурные — определяют виды товаров, которые могут быть востребованы, влияют на отношение отдельных лиц к работе, величине зарплаты и условиям труда;
– технологические — отражают уровень научно-технического развития предпринимательства в области производства, автоматизации обработки данных, информационных технологий и т.д.;
– физические или географические — характеризуют природно-климатические условия, в которых осуществляется предпринимательство (эти факторы оказывают прямое влияние на размещение компаний и фирм, предприятий и, следовательно, на расходы по доставке сырья, распределению продукции и применению рабочей силы);
– институционные организационно-технические — наличие и разнообразие институтов, с помощью которых бизнес может устанавливать деловые взаимоотношения или вести коммерческие операции (к ним относятся банки, оптовые и розничные продавцы, специализированные фирмы и учреждения, учебные заведения, агентства по изучению рынка, рекламные агентства, конторы по трудоустройству, транспортные агентства, страховые компании, коммунальные услуги, поставщики, средства связи и передачи информации).

Простая принципиальная модель бизнеса может быть представлена в виде двух блоков, обозначающих макросреду (экономические, правовые, политические, социально-культурные, физические условия деятельности) и микросреду, включающую институционную систему.

Модель показывает бизнес с его пятью основными функциями, четыре из которых (финансы, маркетинг, кадры и материально-техническое обеспечение) предполагают отношения с внешними блоками. Эти модели составляют непосредственную среду деятельности предприятия, или так называемый «микроуровень». Задачей бизнес-плана, как правило, является анализ:

– микросреды;
– одной из функций бизнеса;
– части финансовой деятельности, которая касается безубыточности, максимизации прибыли, работы с заемными средствами, инфляционных процессов.

Определим внешние функции бизнес-плана.

1) При поисках партнеров, инвесторов и кредиторов бизнесмену (предпринимателю) придется несчетное число раз повторять одно и то же о своем проекте и предприятии. Хорошо оформленный лаконичный бизнес-план — лучшая «визитная карточка» для бизнесмена. С его помощью бизнесмен стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом, экономит свое время, упорядочивает контакты.
2) На известном этапе экономического развития и становления рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства отсутствие бизнес-плана воспринимается участниками инвестиционного проекта как нечто абсурдное и может вызвать настороженное отношение со стороны партнеров, кредиторов, клиентов. Наличие бизнес-плана — обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
3) Привлечение денег для развития коммерческого дела (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без того материала, который содержится в бизнес-плане. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование, во всяком случае он будет содержать всю необходимую для составления заявки информацию.
4) Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца.

Анализ внешних условий предполагает изучение конъюнктуры рынка, жизненного цикла продукции (услуг), циклов деловой активности (например, воспроизводственного цикла), а также анализ налогообложения, контроль за ценами и др.

Помимо внешних функций, процесс бизнес-планирования затрагивает внутренние функции фирмы, заставляет адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (например, сбыт, кадры, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе бизнес-планирования сильных и слабых сторон фирмы трудно было бы увидеть, если бы не работа над бизнес-планом.

К факторам внутренней среды относятся:

– характеристики используемых технологий и оборудования;
– определение качества продукции и услуг как товара;
– издержки производства.

Определим внутренние функции бизнес-плана.

1) С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном состоянии те недостатки в развитии предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнить работу.
2) Бизнес-план придает конкретному бизнесу целенаправленность. Есть масса предпринимателей, энергии которых можно бы позавидовать, если бы не одно «но»: им все равно, где «копать». Их действия довольно масштабны, но неэффективны из-за отсутствия четко определенных конечных и промежуточных целей.
3) Составляя бизнес-план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям.
4) В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных действий — основой для сопоставления с фактическими достижениями. Таким образом, предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которых не получил бы, не планируя своего бизнеса.

Итак, бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Именно он помогает руководству фирмы принимать решение, например, о том, какая часть прибыли может быть оставлена для накопления, а какую можно распределить в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для определения уровня централизации и ответственности. Наиболее активно он применяется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов и др.

Назначение бизнес-плана обычно довольно утилитарно. Набор определяющих его формулировок довольно ограничен.

Если план служит прежде всего как средство самоорганизации, то формулировка его назначения будет, например, такой: «В данном бизнес-плане формулируется стратегия и тактика деятельности фирмы».

Если же план будет использоваться также в качестве документа, с которым будут ознакомлены потенциальные партнеры по бизнесу, то формулировка его назначения будет, возможно, следующей: «План предназначен для ознакомления потенциальных партнеров с рыночной, организационной и финансовой стратегиями фирмы».

Формулировка назначения плана становится более сложной, если он будет также использоваться в качестве заявки на финансирование. В этом случае в формулировке должны быть даны ответы на следующие вопросы:

1) кто просит денег, какова форма собственности предприятия (индивидуальное, частное, товарищество, акционерное общество, государственное предприятие и т.п.)?
2) какова цель предприятия и для чего конкретно, в связи с чем нужны деньги?
3) сколько необходимо денег?
4) какую прибыль предприятие получит в результате привлечения этого капитала?
5) почему данный кредит или капиталовложения целесообразны с финансовой точки зрения?
6) каким образом и когда полученные деньги будут возвращены?

Источник

Современная экономическая деятельность компании неотрывно связана с действием, ─ бизнес планирование на предприятии, которое определяется как управленческий процесс по международному стандарту ИСО9000, это перспективный взгляд на эффективную систему управления бизнесом.

Специалистами отмечается, что процесс как понятие надо понимать, как комплекс мер проводимых руководителями компании в ходе своей предпринимательской деятельности, вследствие которой организуется движение продукции на рынок, которая имеет полезность для конечного потребителя. Возможно Вас так же заинтересует этот материал – «как правильно составить бизнес план» и «функции бизнес плана».

Бизнес планирование на предприятии особенную актуальность получило с началом рыночных отношений в России. Специалистами отмечается, что в этот период руководители компаний больше внимания уделяли стратегическому планированию, что дало толчок теоретическому развитию управленческих процессов с эффективным планированием производственной деятельности.

На каждом предприятии малого или другого вида бизнеса формируется цель предпринимательства, которые бывают двух видов, локальные и глобальные, а именно:

Глобальные цели предприятия определяют его стратегическое направление развития, это основа деятельности на производстве. Обычно этот вид цели руководством выбирается на длительный период на перспективу. В современной экономической деятельности специалисты рекомендуют:

учитывая рыночные колебания спроса на продукцию выбирать гибкий подход в постановке цели;
регулирование ценообразования с условиями рынка предполагает несколько вариаций достижения поставленной цели, которые учитываю воздействие внешних и внутренних факторов на производстве.

Локальные задачи (цели) современного производства, это комплекс целей которые могут меняться, но достижение результата по каждой из них приводит производство к достижениям глобальной задачи (цели).

Теоретики управленческого процесса считают, что умелое сочетание глобальных и локальных задач закладывают хороший фундамент для стратегического планирования на производстве. Рыночная экономика предполагает стратегию диверсификации (изменение, увеличение ассортимента продукции) производства, это:

инвестирование финансов в разные предприятия, что снижает риск потери денег, а также разрабатывайте нескольких вариаций продукции для рыночного спроса;
в горизонтальной плоскости диверсификация на предприятии ─ увеличение ассортимента выпускаемого товара, с учетом результатов исследований рынка маркетологами;
диверсификация (изменение) технологических процессов, для выпуска нового товара, не в ущерб изготовления существующей продукции;
диверсификация резервных финансовых фондов предприятия перераспределение его между другими конвертируемыми финансовыми единицами;
изменение ресурсов предприятия с целью экспортных возможностей реализации продукции;
увеличение рабочих мест с целью увеличения производства.

Специалисты, опираясь на статистику, утверждают, что организованные малые предприятия в современной экономической деятельности становятся прибыльными только тогда, когда продажи ежегодно увеличиваются не меньше чем в два раза.

Какие внутренние факторы влияют на планирования предприятия

Бизнес планирование на предприятии, это учет внутренних факторов производственного процесса, которые имеют узкую и широкую направленность воздействия на деятельность предприятия, на выбор стратегии, это:

Сотрудники компании, вовлеченные в производственный процесс. Работа предприятия зависит от кадровой политики и грамотности персонала, это:

уровень профессионального образования работников;
опыт работы, который определяется стажем по выбранной специальности;
возрастные группы работников на предприятии;
как применяется мотивация работников материальным вознаграждением за труд.

Очень важно в развитии предприятия иметь квалифицированный персонал управления, что предусматривается организацией карьерного роста сотрудников.

Применяемая технология выпуска продукции и задействованное оборудование. В этот фактор воздействия на планирование входит:

используемое оборудование для выпуска товара;
наличие транспорта и возможности доставки сырья;
применяемый инструмент;
технологический процесс.

Этот фактор воздействия зависит от выбранной деятельности компании, ее научно-технического оснащения, а также насколько рынок нуждается в изготовлении этой продукции.

Материальные ресурсы производства, когда происходит регулярное внедрение новых материалов в технологический процесс на замену традиционных ресурсов. Этим действием достигается увеличение ассортимента производства.
Проведение на производстве компании исследовательской деятельности, для совершенствования уже выпускаемой продукции.
Менеджмент производства с использованием информационных потоков для правильного принятия управлением компании решений на эффективную работу предприятия, а именно:

задействовать персонал в деятельности компании;
стабильная работа по исследованию рынка, гибкое принятие решений на его изменения спроса;
прогнозирование спроса и возможных рисков в реализации продукции.

Маркетинговые действия как фактор влияния на рынок, важно быстро организовать движение продукции от изготовления до потребителя.

Специалисты считают, что есть факторы прямого воздействия на планирование предприятия, но также есть и косвенные факторы, к которым может относиться понижение спроса на какой-то ассортимент продукции, что приводит к новым решениям по выпуску другой, новой продукции. Это привлекает других специалистов на производство, увеличение использования ресурсов.

Какие внешние факторы воздействуют на планирование производства

Бизнес планирование на предприятии всегда учитывает внешнюю среду и ее факторы, которые подразделяются на два вида, это: макро и мини воздействие. К множественным (макро) факторам воздействия на планирование производства внешней средой относятся, это:

Поставка ресурсов для деятельности производства, характеризуется налаживанием отношений с поставщиками, компаниями контрагентами материальных ресурсов для выпуска продукции предприятием.
Партнерские отношения с поставщиками нового оборудования и технологий, рассматривается как длительное сотрудничество для достижения целей предприятия и его развития.
Фактор кадрового пополнения предприятия квалифицированными сотрудниками, используются региональные ЦЗН, кадровые агентства.
Инвестиционное воздействие характеризуется необходимостью пополнения финансовых ресурсов для проведения развития и внедрения технологий, это:

инвесторами могут быть региональные банки;
фонд финансовой поддержки малого предпринимательства;
инвестирование от физического лица;
другие фонды.

Влияние администрации на деятельность производства характеризуется воздействием регионального налогового бремени на работу предприятия, рассмотрения по целесообразности и необходимости предоставления льготных режимов работы для производства.
Воздействие на деятельность предприятия фактора конкуренции с другими изготовителями аналогичной продукции, он характеризуется несколькими параметрами для успешной работы, это:

насколько устойчиво финансовое положение предприятия на рынке, его готовность нести некоторые материальные траты;
насколько производство технологично;
как работает отдел реализации продукции, и менеджеры сбыта, опыт работы и их квалификация;
насколько качественно проводится послепродажное обслуживание товара;
есть ли планированное кредитование предприятия с целью его успешного развития;
насколько хорошо работает отдел рекламы и маркетинга продукции.

Потребительское воздействие на производство характеризуется спросом на выпускаемую продукцию, рекомендуется для новой продукции делать пробные продажи, как новый товар воспримет население.
Фактор торговой деятельности компании, когда необходимо выбрать схему реализации продукции, это: оптовые магазины или сеть розничной торговли, мероприятия на выставках продажах, акции.

Задачи управленцев предприятия

Бизнес планирование на предприятии, это ориентация деятельности управленческого персонала на ресурсы производства, на возможное привлечение стороннего капитала для успешного развития предприятия. Специалисты акцентируют, что в планировании деятельности компании на производстве задействуется весть управленческий аппарат, это: руководители предприятия, менеджеры разных отделов, бизнесмены участники производственного процесса.

В задачу экономистов по решению хозяйственной деятельности предприятия, а также возникающих с ней вопросов входит, это:

правильно составленная документация для своевременного принятия решений по деятельности производства, его планированию;
постоянное изучение факторов влияющих на планирование работы компании;
повышение квалификации в вопросах планирования производственных процессов;
исследование опята работы современных производств успешного развития и планирования.

Необходимо, по мнению специалистов в планировании бизнеса всегда учитывать основные вопросы, это:

что необходимо сделать для выполнения поставленных задач;
на каком участке производства планируется выполнить работу;
в какое время будет сделана работа;
с каким минимальным качеством можно принимать выполненную работу;
причины, по которым необходимо на предприятии провести организацию выполнения этой работы;
какой персонал будет выполнять поставленную задачу.

Бизнес планирование формируется в документ, который называется бизнес-план, или план действий предприятия на перспективу.

Какие вопросы решает планирование

Бизнес планирование на предприятии, пример составления документа, который должен раскрыть решение следующих задач на предприятии, это:

необходимо определить по исследовательским данным рынка, какую продукцию следует увеличить по выпуску для ее реализации обществу;
проведение мероприятий по определению спроса на товар компании, производства;
на какую группу потребителей рассчитана продукция предприятия, по аналитическому анализу рыночного спроса;
необходимо указать в плане действий, какие материальные ресурсы привлекаются для решения задач по выпуску товара и его реализации;
какие необходимо провести предприятием траты для достижения поставленной цели;
определение ценовой категории выпускаемой продукции, основываясь на его спросе, на рынке;
план работы с конкурентами;
какая планируется прибыль от всех действий персонала предприятия;
насколько рентабельным будет план действий по выпуску продукции.

Планирование деятельности предприятия помогает решать такие вопросы как, это: его устойчивость на рынке, финансовую прибыль, привлечение стороннего капитала для развития мощностей производства, определение перспектив развития.

Планирование производственной деятельности может быть на длительный период и на решение краткосрочных задач. Составление плана действий может проходить по инициативе руководителей предприятия или же по инициативе потенциального инвестора для получения кредитов, в этом случае необходимо показать финансовую деятельность предприятия в лучшем виде, с реальными оценками возврата заемных денег. Когда проводится планирование деятельности предприятия на 2-3 года, надо учитывать следующее, как будут работать партнеры поставщики сырьевой базы, какие возможны изменения требований рынка к выпускаемой продукции. Всегда перед планированием действий надо проводить исследования и сбор информации о региональном рынке реализации продукции, затем провести маркетинговые мероприятия и выработать собственную стратегию продвижения товара.