Внешней функцией бизнес плана является
При планировании деятельности предприятия удается создать идеальные условия для его развития, что важно во времена сложных рыночных отношений, поэтому следует знать, основные функции бизнес-плана. Во время разработки плана фирмы по финансам, важно уделить внимание всем факторам, влияющим на достижение основной цели. А заключается она в стойком росте прибыли.
Важно! Каждый предприниматель, который организовывает свой бизнес, должен составить план для правильной организации бизнеса, в чем заключается его сущность, а также основные его функции в процессе подлежат выполнению.
Благодаря детальному анализу функций бизнес-плана в современной экономике, каждый руководитель бизнеса разберется, в важности грамотного планирования работы предприятия. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций.
Определение основных функций бизнес-плана
Под бизнес-планом следует понимать документ, который со всех сторон обосновывает проект и среду его реализации. Он помогает оценить, насколько эффективными будут методы управления, помогающие достичь поставленных целей.
Бизнес-планирование – это пошаговая экономическая программа, помогающая внедрить новый проект и помочь ему выстроить стойкий фундамент для дальнейшего роста.
Бизнес-план содержит в себе важнейшие моменты будущего проекта, в частности, сферу деятельности компании, перечень товаров (услуг), которые планируется производить, объем реализации производимой продукции, стратегию рыночных отношений, маркетинговую политику, планируемую рентабельность.
Внимание! Главное в бизнес-плане – это правильное планирование финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, в соответствии со спросом рынка, а также способности привлечь нужные ресурсы, на кратко- или долгосрочную перспективу.
Функции, которые выполняет бизнес-план
При грамотном составлении плана можно решить основные задачи перед вливанием инвестиций, которые помогут реализовать и другие задачи:
Помогает привлечь дополнительные денежные средства.
- Купить бизнес-план
Применяется для того, чтобы дать оценку показателям деятельности компании по факту за конкретный временной период, если сравнить их с планируемыми.
Дает возможность разрабатывать ведущие концепции реализации данных проектов.
Выступает в качестве инструмента для реализации основных стратегических направлений деятельности предприятия.
Анализ основных функций бизнес-плана
Чтобы определиться с основными функциями, которые решает бизнес-план, необходимо знать, что они бывают внешними и внутренними.
Внутренние функции
При планировании бизнеса имеет такие внутренние функции:
Помогает определить минусы, не дающие предприятию правильно развиваться, которые в перспективе могут стать серьезными проблемами и в значительной мере оказывать сложности в работе компании.
- Стоимость бизнес-плана
Дает правильную целенаправленность конкретному виду бизнеса
Руководитель получает действенный инструмент для надлежащего контроля и управления, обеспечивающий достижение предприятием поставленных целей.
Является мощным инструментом самообучения во время его составления, а после того, как его будет реализовано, становится основой для сравнения фактических показателей с планируемыми.
Во время планирования бизнеса предприниматель получает теоретические знания, опыт и профессионализм.
Внешние функции
Бизнес-план имеет следующие внешние функции:
Наличие правильно составленного плана – это основное требование современного рынка.
Компания преподносит себя в «лучшем свете», рассказывает потенциальным клиентам о своей работе.
Привлекает инвесторов для создания или развития бизнеса (кредитование, инвестиции, партнерство).
Анализ внешних условий помогает изучить современный рынок, насколько жизнедеятелен выпускаемый продукт, циклы деловой активности, проконтролировать цены и определиться с налогами.
Планирование подразумевает рассмотрение компании с разных позиций, проанализировать разные аспекты функционирования.
Внимание! Составление плана дает возможность определить сильные и слабые стороны компании, которые бы без него сложно было бы выявить.
После этого напрашивается один вывод, назначение планирования бизнеса заключаются в оценивании ситуации на перспективу как внутри компании, так и за ее пределами. Именно благодаря этому руководство компании получает возможность принимать важные управленческие решения, в частности, относительно использования полученной прибыли. Наиболее активно бизнес-план применяется в тех случаях, когда компании нужно привлечь новых инвесторов или кредиторов.
Источник
Внешние функции предприятия непосредственно связаны с внешней средой. К факторам внешней среды относятся:
Экономические – в значительной степени обуславливают величину денежных средств (большую или меньшую), которые могут истратить покупатели, определяют наличие свободных рабочих мест, наличие и доступность денежных ресурсов (в частности, необходимую величину заемных средств);
Политические – влияют на выбор способов управления экономикой;
Правовые – регулируют предоставление или использование финансовых средств, условия продажи товаров и услуг, налоговые отношения
Социально-культурные – определяют виды товаров, которые могут быть востребованы, влияют на отношение отдельных лиц к работе, величине зарплаты и условиям труда
Технологические – отражают уровень научно-технического развития предпринимательства в области производства, автоматизации обработки данных, информационных технологий и.т.д.
Физические или географические – характеризуют природно-климатические условия, в которых осуществляется предпринимательство (эти факторы оказывают прямое влияние на размещение компаний и предприятий, а следовательно на расходы по доставке сырья, распределению продукции и применению рабочей силы)
Институционные организационно – технические – наличие разнообразие институтов, с помощью которых бизнес может устанавливать деловые взаимоотношения или вести коммерческие операции (к ним относятся банки, оптовые и розничные продавцы, специализированные фирмы и учреждения, учебные заведения, агентства по изучению рынка, рекламные агентства, конторы по трудоустройству, транспортные агентства, страховые компании, коммунальные услуги, поставщики, средства связи и передачи информации).
Задачей бизнес-плана, как правило, является анализ: микросреды; одной из функции бизнеса; части финансовой деятельности, которая касается безубыточности, максимализации прибыли, работы с заемными средствами, инфляционных процессов.
Определим внешние функции бизнес плана
- 1. Хорошо оформленный лаконичный бизнес-план – лучшая «визитная карточка» для предприятия. С его помощью предприятие стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом.
- 2. На экономическом этапе становления и развития рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства, наличие бизнес-плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
- 3. Привлечение денег для развития коммерческого дела (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без того материала, который содержится в бизнес плане. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование.
- 4. Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца.
Анализ внешних условий предполагает изучение конъюнктуры рынка, жизненного цикла работ, услуг (продукции), циклов деловой активности (например воспроизводственного цикла), а также анализ налогообложения, контроль за ценами и др.
Помимо внешних функций, процесс бизнес-планирования затрагивает внутренние функции предприятия, заставляет адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (например, сбыт, кадры, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе бизнес-планирования сильных и слабых сторон предприятия трудно было бы увидеть, если бы не работа над бизнес-планом.
К факторам внутренней среды относятся:
- – Характеристики используемых технологий и оборудования
- – Определение качества продукции и услуг как товара
- – Издержки производства
Определим внутренние функции бизнес-плана.
- 1. С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном состоянии те недостатки в развитии предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнить работу.
- 2. Бизнес-план придает конкретному бизнесу целенаправленность.
- 3. Составляя бизнес-план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям.
- 4. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных действий – основой для сопоставления с фактическими достижениями. Таким образом предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которых не получил бы не планируя своего бизнеса.
И так бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Именно он помогает руководству предприятия принимать решение, например, какая часть прибыли может быть оставлена для накопления, а какую можно распределить в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для определения уровня централизации и ответственности. Наиболее активно он применяется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов и др.
Источник
Динамика развития любого предприятия, в условиях рыночной экономики, во многом зависит от умения организатора планировать деятельность фирмы таким образом, чтобы все функции бизнес плана выполнялись на 100 процентов. Для этого необходимо, в процессе разработки главного финансового документа предприятия, учитывать все факторы, которые могут повлиять на достижение главной цели коммерческой организации – получение максимальной прибыли.
Ну и, конечно, организатор бизнеса должен хорошо представлять, что такое бизнес-план, какие функции он выполняет и зачем нужен данный документ. Представленная статья поможет читателю найти ответы на перечисленные вопросы, а детальный анализ функций, которые выполняет бизнес план в современной экономике, даст возможность понять, насколько важным является планирование для эффективной работы, как небольшой фирмы, так и огромной компании. Данная информация имеет не только теоретический характер, с ее помощью Вы научитесь разрабатывать бизнес-план, не упуская ни одного важного момента. Для начала мы рекомендуем ознакомиться с материалом – «как правило составить бизнес» «структура для бизнес плана».
Функции бизнес плана – планирование и его значение
Во времена, когда наша страна медленно, но уверенно направлялась к коммунизму (который так и остался нереализованной мечтой), считалось, что планирование – это монополия социалистической модели экономики, но развитие рыночных отношений после краха Союза разрушило этот стереотип. Владелец небольшого кафе, хозяин СТО или учредители огромного концерна, чтобы их бизнес нормально развивался и приносил прибыль, должны планировать каждый свой шаг, который имеет отношение к коммерческой деятельности.
Для этого предприниматель составляет бизнес-план, являющийся основой для реализации стратегических и тактических задач, стоящих перед фирмой. Можно сказать, что основные функции бизнес плана заключаются в том, что он дает возможность оценить потенциал предприятия для достижения главных целей (в первую очередь, получения прибыли), а также, при необходимости, позволяет найти недостающие ресурсы и предоставляет рекомендации по их эффективному использованию. В экономике существуют сложные взаимосвязи, оказывающие влияния на деятельность даже самой маленькой фирмы. Чтобы исключить негативные моменты и использовать с максимальной отдачей позитивные, необходимо тщательно планировать свою деятельность.
Это процесс должен быть постоянным, а не ограничиваться этапами организации и становления бизнеса. Распространенная ошибка многих субъектов предпринимательской деятельности состоит в том, что они занимаются планированием только когда начинают работать, а через год-два вообще забывают о существовании бизнес плана и занимаются бизнесом по наработанной схеме. Например, предприниматель решил открыть магазин. Он составил подробный бизнес план, получил кредит в банке, организовал работу торговой точки, а потом решил, что ему не надо ничего планировать, можно работать по налаженной схеме. Но он не учел, что за это время ситуация изменилась.
На соседней улице закрылся магазин конкурентов, в городе появилась новое предприятие, производящее продукцию из его ассортимента по выгодным ценам, в банке можно получить кредит на выгодных условиях, а отечественная продукция в связи с неустойчивым валютным курсом стоит намного дешевле, чем импортные аналоги и т.д. Анализ перечисленных факторов и составление нового бизнес плана позволили бы предпринимателю увеличить свою прибыль, но он по каким-то причинам не захотел заниматься этим вопросом.
Планирование в бизнесе дает возможность показать, что товар или услуга обязательно найдут своего покупателя, а в ближайшее время (период, на который создавался бизнес-план) целевая аудитория готова приобрести определенное количество продукции. Бизнес план позволяет посчитать затраты, которые необходимы для организации производства и последующей реализации Вашей продукции. На основании этих данных Вы сможете определить доходность предприятия/проекта и его эффективность. Для инвесторов и представителей финансово-кредитных учреждений последний параметр является главным ориентиром для ответа на вопрос: предоставлять Вам финансовые ресурсы под этот проект или лучше отказаться от него.
Анализ функций бизнес плана
В теории экономики предприятий выделяют внутренние и внешние функции бизнес плана. Все они направлены на оказание помощи субъектам предпринимательской деятельности, чтобы они могли адекватно оценить свои возможности, распределить ресурсы и получить необходимый результат.
Внешние функции главного финансового документа любого предприятия можно квалифицировать следующим образом:
Изучение макроэкономических показателей в своей отрасли позволяет определить основные этапы стратегического развития фирмы.
Привлечение инвестиций или заемных финансовых средств. В первом случае осуществляется прямое инвестирование или размещение ценных бумаг на фондовом рынке (когда создается акционерное общество, и выпускаются его акции), а во втором – финансово-кредитное учреждение предоставляет необходимую ссуду.
Налаживание необходимых деловых взаимоотношений, а также изучение целей всех участников проекта. Заключаются контракты, подписываются договора, обсуждаются условия сотрудничества.
Обоснование способов и методов хозяйственной деятельности при создании совместных предприятий или новых фирм под общий проект, а также в случае привлечения иностранного капитала.
Следует отметить, что функции бизнес плана при управлении бизнесом имеют, в большей мере, внутренний характер. Прежде всего, осуществляется планирование и анализ деятельности предприятия, когда разрабатывается долгосрочная стратегия развития на основании реализации краткосрочных задач и объективной оценке полученных результатов. То есть, менеджеры фирмы не только планируют будущую деятельность, но и делают прогнозы возможных результатов, а также изучают потенциал предприятия и ищут скрытые резервы.
На основании полученных данных назначаются ответственные лица, с учетом их уровня квалификации, в случае необходимости, они направляются на переподготовку (курсы повышения квалификации). Также разрабатывается эффективная система оплаты труда, предполагающая серьезные поощрения в случае успешной реализации поставленных задач. Еще одна функция бизнес плана связана с контролем за результатами работы и последующим учетом с анализом факторов риска деятельности предприятия.
Если представленную информацию описать простыми словами, чтобы читатель без экономического образования быстро усвоил суть, можно сказать, что внутренние функции бизнес плана направлены на: составление четкого плана развития фирмы, опираясь на наличие необходимых ресурсов и решение краткосрочных задач, назначение ответственных лиц, их материальное стимулирование, и контроль (учет) выполнения поставленных задач.
Еще один важный момент данной темы показывает, как структура и функции бизнес плана связаны между собой. Если не углубляться в нюансы, можно сказать, что это два главных критерия, которыми руководствуется организатор бизнеса при составлении финансового плана развития своего предприятия или проекта. Прежде чем приступить к составлению бизнес-плана, необходимо собрать информацию, чтобы она соответствовала его структуре и выполняла перечисленные выше функции.
Для этого необходимо:
Провести анализ рыночной ситуации, с целью определения потенциальных возможностей Вашей продукции, а также предложений конкурирующих фирм.
Тщательно изучить ресурсы фирмы, выявить слабые стороны и возможные резервы.
Определить возможных деловых партнеров: поставщиков оборудования, сырья, расходных материалов и т.д.
Решить все финансовые вопросы. Если собственного стартового капитала недостаточно, определить круг возможных инвесторов или договориться о кредитовании с представителями финансово-кредитного учреждения.
На основании собранной информации, которая в основном направлена на реализацию внешних функций бизнес плана, можно приступать непосредственно к планированию.
Структура бизнес плана
Если в теории экономических дисциплин есть определенные рекомендации по составлению бизнес плана, то на практике нет обязательных требований к структуре данного документа.
Как правило, он включает следующие разделы:
вступительную часть (резюме) – краткое описание основной идеи;
изложение целей и задач, а также методов их достижения;
анализ личных ресурсов предприятия;
финансовый план проекта;
описание технологии производства;
изучение рыночной ситуации;
организация производственного процесса, включая анализ рабочей силы и менеджмента предприятия.
Рассматривая функции бизнес плана как инструмента управления проектом, необходимо чтобы все его структурные элементы дополняли друг друга. Только в этом случае Ваше планирование даст положительный результат и у Вас не будет проблем в процессе реализации поставленных задач. Например, строительная фирма берет заказ и обязуется в течение 10 месяцев построить определенное здание. У Вас уже подготовлены материалы, весь коллектив рабочих готов начинать, но Вы не учли, что один архитектор не успеет подготовить проект здания в течение выделенного срока. В результате, недоработка кадрового вопроса стала причиной серьезной задержки, которая, как минимум, отрицательно отразится на репутации фирмы. При правильно составленном бизнес плане подобные ошибки исключены.
Анализируя функции и задачи бизнес плана, можно сделать вывод, что данный вопрос имеет огромное практическое значение для любой деятельности, независимо от ее направления и предполагаемых масштабов.
Источник