Внешней функцией бизнес плана является

Внешней функцией бизнес плана является thumbnail

При планировании деятельности предприятия удается создать идеальные условия для его развития, что важно во времена сложных рыночных отношений, поэтому следует знать, основные функции бизнес-плана. Во время разработки плана фирмы по финансам, важно уделить внимание всем факторам, влияющим на достижение основной цели. А заключается она в стойком росте прибыли.

Важно! Каждый предприниматель, который организовывает свой бизнес, должен составить план для правильной организации бизнеса, в чем заключается его сущность, а также основные его функции в процессе подлежат выполнению.

Благодаря детальному анализу функций бизнес-плана в современной экономике, каждый руководитель бизнеса разберется, в важности грамотного планирования работы предприятия. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций.

Определение основных функций бизнес-плана

Под бизнес-планом следует понимать документ, который со всех сторон обосновывает проект и среду его реализации. Он помогает оценить, насколько эффективными будут методы управления, помогающие достичь поставленных целей.

Бизнес-планирование – это пошаговая экономическая программа, помогающая внедрить новый проект и помочь ему выстроить стойкий фундамент для дальнейшего роста.  

Бизнес-план содержит в себе важнейшие моменты будущего проекта, в частности, сферу деятельности компании, перечень товаров (услуг), которые планируется производить, объем реализации производимой продукции, стратегию рыночных отношений, маркетинговую политику, планируемую рентабельность.

Внимание! Главное в бизнес-плане – это правильное планирование финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, в соответствии со спросом рынка, а также способности привлечь нужные ресурсы, на кратко- или долгосрочную перспективу.

Функции, которые выполняет бизнес-план

При грамотном составлении плана можно решить основные задачи перед вливанием инвестиций, которые помогут реализовать и другие задачи:

  1. Помогает привлечь дополнительные денежные средства.

  2. Купить бизнес-план

    Применяется для того, чтобы дать оценку показателям деятельности компании по факту за конкретный временной период, если сравнить их с планируемыми.

  3. Дает возможность разрабатывать ведущие концепции реализации данных проектов.

  4. Выступает в качестве инструмента для реализации основных стратегических направлений деятельности предприятия.

Анализ основных функций бизнес-плана

Чтобы определиться с основными функциями, которые решает бизнес-план, необходимо знать, что они бывают внешними и внутренними.

Внутренние функции

При планировании бизнеса имеет такие внутренние функции:

  1. Помогает определить минусы, не дающие предприятию правильно развиваться, которые в перспективе могут стать серьезными проблемами и в значительной мере оказывать сложности в работе компании.

  2. Стоимость бизнес-плана

    Дает правильную целенаправленность конкретному виду бизнеса

  3. Руководитель получает действенный инструмент для надлежащего контроля и управления, обеспечивающий достижение предприятием поставленных целей.

  4. Является мощным инструментом самообучения во время его составления, а после того, как его будет реализовано, становится основой для сравнения фактических показателей с планируемыми.

Во время планирования бизнеса предприниматель получает теоретические знания, опыт и профессионализм.

Внешние функции

Бизнес-план имеет следующие внешние функции:

  • Наличие  правильно составленного плана – это основное требование современного рынка.

  • Компания преподносит себя в «лучшем свете», рассказывает потенциальным клиентам о своей работе.

  • Привлекает инвесторов для создания или развития бизнеса (кредитование, инвестиции, партнерство).

Анализ внешних условий помогает изучить современный рынок, насколько жизнедеятелен выпускаемый продукт, циклы деловой активности, проконтролировать цены и определиться с налогами.

Планирование подразумевает рассмотрение компании с разных позиций, проанализировать разные аспекты функционирования. 

Внимание! Составление плана дает возможность определить сильные и слабые стороны компании, которые бы без него сложно было бы выявить.

После этого напрашивается один вывод, назначение планирования бизнеса заключаются в оценивании ситуации на перспективу как внутри компании, так и за ее пределами. Именно благодаря этому руководство компании получает возможность принимать важные управленческие решения, в частности, относительно использования полученной прибыли. Наиболее активно бизнес-план применяется в тех случаях, когда компании нужно привлечь новых инвесторов или кредиторов.

Источник

Внешние функции предприятия непосредственно связаны с внешней средой. К факторам внешней среды относятся:

Экономические – в значительной степени обуславливают величину денежных средств (большую или меньшую), которые могут истратить покупатели, определяют наличие свободных рабочих мест, наличие и доступность денежных ресурсов (в частности, необходимую величину заемных средств);

Читайте также:  Бизнес план магазина сувениров ручной работы

Политические – влияют на выбор способов управления экономикой;

Правовые – регулируют предоставление или использование финансовых средств, условия продажи товаров и услуг, налоговые отношения

Социально-культурные – определяют виды товаров, которые могут быть востребованы, влияют на отношение отдельных лиц к работе, величине зарплаты и условиям труда

Технологические – отражают уровень научно-технического развития предпринимательства в области производства, автоматизации обработки данных, информационных технологий и.т.д.

Физические или географические – характеризуют природно-климатические условия, в которых осуществляется предпринимательство (эти факторы оказывают прямое влияние на размещение компаний и предприятий, а следовательно на расходы по доставке сырья, распределению продукции и применению рабочей силы)

Институционные организационно – технические – наличие разнообразие институтов, с помощью которых бизнес может устанавливать деловые взаимоотношения или вести коммерческие операции (к ним относятся банки, оптовые и розничные продавцы, специализированные фирмы и учреждения, учебные заведения, агентства по изучению рынка, рекламные агентства, конторы по трудоустройству, транспортные агентства, страховые компании, коммунальные услуги, поставщики, средства связи и передачи информации).

Задачей бизнес-плана, как правило, является анализ: микросреды; одной из функции бизнеса; части финансовой деятельности, которая касается безубыточности, максимализации прибыли, работы с заемными средствами, инфляционных процессов.

Определим внешние функции бизнес плана

  • 1. Хорошо оформленный лаконичный бизнес-план – лучшая «визитная карточка» для предприятия. С его помощью предприятие стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом.
  • 2. На экономическом этапе становления и развития рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства, наличие бизнес-плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
  • 3. Привлечение денег для развития коммерческого дела (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без того материала, который содержится в бизнес плане. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование.
  • 4. Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца.

Анализ внешних условий предполагает изучение конъюнктуры рынка, жизненного цикла работ, услуг (продукции), циклов деловой активности (например воспроизводственного цикла), а также анализ налогообложения, контроль за ценами и др.

Помимо внешних функций, процесс бизнес-планирования затрагивает внутренние функции предприятия, заставляет адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (например, сбыт, кадры, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе бизнес-планирования сильных и слабых сторон предприятия трудно было бы увидеть, если бы не работа над бизнес-планом.

К факторам внутренней среды относятся:

  • – Характеристики используемых технологий и оборудования
  • – Определение качества продукции и услуг как товара
  • – Издержки производства

Определим внутренние функции бизнес-плана.

  • 1. С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном состоянии те недостатки в развитии предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнить работу.
  • 2. Бизнес-план придает конкретному бизнесу целенаправленность.
  • 3. Составляя бизнес-план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям.
  • 4. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных действий – основой для сопоставления с фактическими достижениями. Таким образом предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которых не получил бы не планируя своего бизнеса.

И так бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Именно он помогает руководству предприятия принимать решение, например, какая часть прибыли может быть оставлена для накопления, а какую можно распределить в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для определения уровня централизации и ответственности. Наиболее активно он применяется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов и др.

Источник

Функции бизнес планаДинамика развития любого предприятия, в условиях рыночной экономики, во многом зависит от умения организатора планировать деятельность фирмы таким образом, чтобы все функции бизнес плана выполнялись на 100 процентов. Для этого необходимо, в процессе разработки главного финансового документа предприятия, учитывать все факторы, которые могут повлиять на достижение главной цели коммерческой организации – получение максимальной прибыли.

Читайте также:  Гостиницы для животных бизнес план

Ну и, конечно, организатор бизнеса должен хорошо представлять, что такое бизнес-план, какие функции он выполняет и зачем нужен данный документ. Представленная статья поможет читателю найти ответы на перечисленные вопросы, а детальный анализ функций, которые выполняет бизнес план в современной экономике, даст возможность понять, насколько важным является планирование для эффективной работы, как небольшой фирмы, так и огромной компании. Данная информация имеет не только теоретический характер, с ее помощью Вы научитесь разрабатывать бизнес-план, не упуская ни одного важного момента. Для начала мы рекомендуем ознакомиться с материалом – «как правило составить бизнес» «структура для бизнес плана».

Функции бизнес плана – планирование и его значение

Во времена, когда наша страна медленно, но уверенно направлялась к коммунизму (который так и остался нереализованной мечтой), считалось, что планирование – это монополия социалистической модели экономики, но развитие рыночных отношений после краха Союза разрушило этот стереотип. Владелец небольшого кафе, хозяин СТО или учредители огромного концерна, чтобы их бизнес нормально развивался и приносил прибыль, должны планировать каждый свой шаг, который имеет отношение к коммерческой деятельности.

Для этого предприниматель составляет бизнес-план, являющийся основой для реализации стратегических и тактических задач, стоящих перед фирмой. Можно сказать, что основные функции бизнес плана заключаются в том, что он дает возможность оценить потенциал предприятия для достижения главных целей (в первую очередь, получения прибыли), а также, при необходимости, позволяет найти недостающие ресурсы и предоставляет рекомендации по их эффективному использованию. В экономике существуют сложные взаимосвязи, оказывающие влияния на деятельность даже самой маленькой фирмы. Чтобы исключить негативные моменты и использовать с максимальной отдачей позитивные, необходимо тщательно планировать свою деятельность.

Это процесс должен быть постоянным, а не ограничиваться этапами организации и становления бизнеса. Распространенная ошибка многих субъектов предпринимательской деятельности состоит в том, что они занимаются планированием только когда начинают работать, а через год-два вообще забывают о существовании бизнес плана и занимаются бизнесом по наработанной схеме. Например, предприниматель решил открыть магазин. Он составил подробный бизнес план, получил кредит в банке, организовал работу торговой точки, а потом решил, что ему не надо ничего планировать, можно работать по налаженной схеме. Но он не учел, что за это время ситуация изменилась.

На соседней улице закрылся магазин конкурентов, в городе появилась новое предприятие, производящее продукцию из его ассортимента по выгодным ценам, в банке можно получить кредит на выгодных условиях, а отечественная продукция в связи с неустойчивым валютным курсом стоит намного дешевле, чем импортные аналоги и т.д. Анализ перечисленных факторов и составление нового бизнес плана позволили бы предпринимателю увеличить свою прибыль, но он по каким-то причинам не захотел заниматься этим вопросом.

Планирование в бизнесе дает возможность показать, что товар или услуга обязательно найдут своего покупателя, а в ближайшее время (период, на который создавался бизнес-план) целевая аудитория готова приобрести определенное количество продукции. Бизнес план позволяет посчитать затраты, которые необходимы для организации производства и последующей реализации Вашей продукции. На основании этих данных Вы сможете определить доходность предприятия/проекта и его эффективность. Для инвесторов и представителей финансово-кредитных учреждений последний параметр является главным ориентиром для ответа на вопрос: предоставлять Вам финансовые ресурсы под этот проект или лучше отказаться от него.

Анализ функций бизнес плана

В теории экономики предприятий выделяют внутренние и внешние функции бизнес плана. Все они направлены на оказание помощи субъектам предпринимательской деятельности, чтобы они могли адекватно оценить свои возможности, распределить ресурсы и получить необходимый результат.

Внешние функции главного финансового документа любого предприятия можно квалифицировать следующим образом:

  1. Изучение макроэкономических показателей в своей отрасли позволяет определить основные этапы стратегического развития фирмы.

  2. Привлечение инвестиций или заемных финансовых средств. В первом случае осуществляется прямое инвестирование или размещение ценных бумаг на фондовом рынке (когда создается акционерное общество, и выпускаются его акции), а во втором – финансово-кредитное учреждение предоставляет необходимую ссуду.

  3. Налаживание необходимых деловых взаимоотношений, а также изучение целей всех участников проекта. Заключаются контракты, подписываются договора, обсуждаются условия сотрудничества.

  4. Обоснование способов и методов хозяйственной деятельности при создании совместных предприятий или новых фирм под общий проект, а также в случае привлечения иностранного капитала.

Читайте также:  Заключение для диплома по бизнес плану

Следует отметить, что функции бизнес плана при управлении бизнесом имеют, в большей мере, внутренний характер. Прежде всего, осуществляется планирование и анализ деятельности предприятия, когда разрабатывается долгосрочная стратегия развития на основании реализации краткосрочных задач и объективной оценке полученных результатов. То есть, менеджеры фирмы не только планируют будущую деятельность, но и делают прогнозы возможных результатов, а также изучают потенциал предприятия и ищут скрытые резервы.

На основании полученных данных назначаются ответственные лица, с учетом их уровня квалификации, в случае необходимости, они направляются на переподготовку (курсы повышения квалификации). Также разрабатывается эффективная система оплаты труда, предполагающая серьезные поощрения в случае успешной реализации поставленных задач. Еще одна функция бизнес плана связана с контролем за результатами работы и последующим учетом с анализом факторов риска деятельности предприятия.

Если представленную информацию описать простыми словами, чтобы читатель без экономического образования быстро усвоил суть, можно сказать, что внутренние функции бизнес плана направлены на: составление четкого плана развития фирмы, опираясь на наличие необходимых ресурсов и решение краткосрочных задач, назначение ответственных лиц, их материальное стимулирование, и контроль (учет) выполнения поставленных задач.

Еще один важный момент данной темы показывает, как структура и функции бизнес плана связаны между собой. Если не углубляться в нюансы, можно сказать, что это два главных критерия, которыми руководствуется организатор бизнеса при составлении финансового плана развития своего предприятия или проекта. Прежде чем приступить к составлению бизнес-плана, необходимо собрать информацию, чтобы она соответствовала его структуре и выполняла перечисленные выше функции.

Для этого необходимо:

  1. Провести анализ рыночной ситуации, с целью определения потенциальных возможностей Вашей продукции, а также предложений конкурирующих фирм.

  2. Тщательно изучить ресурсы фирмы, выявить слабые стороны и возможные резервы.

  3. Определить возможных деловых партнеров: поставщиков оборудования, сырья, расходных материалов и т.д.

  4. Решить все финансовые вопросы. Если собственного стартового капитала недостаточно, определить круг возможных инвесторов или договориться о кредитовании с представителями финансово-кредитного учреждения.

На основании собранной информации, которая в основном направлена на реализацию внешних функций бизнес плана, можно приступать непосредственно к планированию.

Структура бизнес плана

Если в теории экономических дисциплин есть определенные рекомендации по составлению бизнес плана, то на практике нет обязательных требований к структуре данного документа.

Как правило, он включает следующие разделы:

  • вступительную часть (резюме) – краткое описание основной идеи;

  • изложение целей и задач, а также методов их достижения;

  • анализ личных ресурсов предприятия;

  • финансовый план проекта;

  • описание технологии производства;

  • изучение рыночной ситуации;

  • организация производственного процесса, включая анализ рабочей силы и менеджмента предприятия.

Рассматривая функции бизнес плана как инструмента управления проектом, необходимо чтобы все его структурные элементы дополняли друг друга. Только в этом случае Ваше планирование даст положительный результат и у Вас не будет проблем в процессе реализации поставленных задач. Например, строительная фирма берет заказ и обязуется в течение 10 месяцев построить определенное здание. У Вас уже подготовлены материалы, весь коллектив рабочих готов начинать, но Вы не учли, что один архитектор не успеет подготовить проект здания в течение выделенного срока. В результате, недоработка кадрового вопроса стала причиной серьезной задержки, которая, как минимум, отрицательно отразится на репутации фирмы. При правильно составленном бизнес плане подобные ошибки исключены.

Анализируя функции и задачи бизнес плана, можно сделать вывод, что данный вопрос имеет огромное практическое значение для любой деятельности, независимо от ее направления и предполагаемых масштабов.

Источник