Виды планов в бизнесе и их роль
Бизнес-план (с англ. – план предпринимательской деятельности) включает два слагаемых «бизнес» и «план».
В современных справочниках и словарях бизнес – это инициативная самостоятельная экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенных видов продукции и услуг.
Бизнес осуществляется за счет собственных и/или заемных средств под свой риск и под свою имущественную ответственность. Синонимы понятия «бизнес» – предпринимательство, коммерция, торговля, организация, фирма.
Бизнес-планом называется документ, содержащий экономическое обоснование развития предприятия, выпуска новой продукции или реализации других коммерческих идей.
Бизнес-план сочетает в себе черты стратегических и текущих планов. Он составляется при создании предприятия или в переломные моменты его существования, например, при расширении масштабов деятельности, привлечении потенциальных инвесторов, эмиссии ценных бумаг и т.д. Разработка бизнес-плана позволяет прогнозировать различные варианты развития бизнеса и выявить проблемы, с которыми может столкнуться предприятие.
Бизнес-планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: бизнес-план предприятия, бизнес-план инвестиционного проекта по выпуску новых видов продукции (работ, услуг, технического решения).
Данная классификация представлена на рисунке 8.
Бизнес–план предприятия – это программа эффективного управления предприятием, направленная на обеспечение конкурентоспособности предприятия и устойчивого финансового положения предприятия. Существуют различия между бизнес-планом создаваемого предприятия и действующего. В первом случае, предприятие опирается на прогнозные и оценочные данные, которые позволяют разрабатывать производственную, маркетинговую и организационную структуру предприятия, заинтересовывать потенциальных инвесторов в будущей перспективности и прибыльности своего предприятия. Во втором случае, бизнес-план опирается на результаты и опыт функционирования предприятия, позволяет определить возможности его развития, предопределить изменения, которые предстоит осуществить, перераспределять инвестиции в те области, которые принесут в будущем высокий доход.
Бизнес–план инвестиционного проекта – это технико–экономическое обоснование внедрения инноваций. Он предполагает сравнительный анализ эффективности предлагаемых мероприятий, оценку необходимых для их реализации инвестиций и решение проблем, связанных с осуществлением проекта.
Бизнес-планирование по своей природе является уникальным процессам, что объясняется неповторимостью каждого инвестиционного проекта и предприятия. Вместе с тем при разработке любого из них используются базовые принципы, являющиеся общими, независимо от отрасли, в которой реализуется проект, и организационно-правовых особенностей предприятия, его осуществляющего. К ним относятся определение целей бизнес–планирования и требований к его разработке, а также выбор типовой структуры бизнес-плана.
Наиболее общая цель бизнес-плана – прогноз хозяйственной деятельности предприятия-инициатора проекта на определенный период времени в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых финансовых ресурсов, в том числе в форме иностранного кредита.
В связи с этим бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:
— определить конкретные направления деятельности предприятия, его целевые рынки;
— сформулировать, долговременные и краткосрочные цели компании, стратегию и тактику их достижения;
— выбрать состав и определить характеристики производимых товаров и услуг, проанализировать производственные и торговые издержки;
— определить перечень маркетинговых мероприятий фирмы;
— оценить материальные, кадровые и финансовые возможности предприятия, их соответствие поставленным целям.
В мировой практике бизнес-план разрабатывается на основе стандартных требований к его оформлению: простота и четкость изложения плана; достаточность, надежность и достоверность информации; обоснованность и объективность; достижимость поставленных целей; комплектность; перспективность; гибкость и оптимальность.
Содержание конкретного бизнес-плана зависит от отраслевой принадлежности предприятия, размера предприятия, стратегии предприятия (расширение, создание), условий финансирования.
Бизнес-план решает следующие задачи:
— определение конкретных количественных показателей и сроков достижения целей предприятия;
— разработка взаимоувязанных планов производства, маркетинга, финансов;
— определение необходимых ресурсов и поиска их источников;
— выявление проблем, с которыми возможно придется сталкиваться;
— организация системы контроля за ходом осуществления плана;
— подготовка основательного обоснования, с целью привлечения инвесторов. Первые пять направлений необходимы предприятию для своего развития даже в тех случаях, когда нет надобности в привлечении сторонних инвестиций.
Бизнес-план в общем виде состоит из следующих разделов:
— Резюме;
— Характеристика организации и стратегия ее развития;
— Описание вида деятельности, продукции, их характеристика;
— Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга;
— Производственный план;
— Организационный план;
— Инвестиционный и инновационный план;
— Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности;
— Показатели эффективности деятельности предприятия;
Объем и содержание разделов бизнес-плана зависит от целей его разработки, размеров предприятия, отраслевой специфики и особенностей его финансово-хозяйственной деятельности.
Типы бизнес планов
Каждый предприниматель обязан знать о понятии бизнес-планирования – процедуры, представляющей собой составление бизнес-плана. Если человек будет осведомлен в этом деле, то он без особых усилий сможет написать собственный бизнес-план, но даже при малейших сомнениях в собственной компетенции лучше обратиться к специалисту, разрабатывающему подобные проекты.
Типы бизнес планов
Обратите внимание! Чтобы в общих чертах представлять, какой именно бизнес-план требуется для достижения тех или иных целей, необходимо рассмотреть основные его типы, а также специфику каждого из них.
Основные виды бизнес-планов
Есть четыре категории бизнес-проектов:
- предпринимательские;
- инвестиционные;
- на кредит;
- на грант.
Самыми популярными считаются именно инвестиционные проекты, поэтому начнем с них.
Инвестиционный бизнес-план
Инвестиционный бизнес-план
Подобный проект предназначен для привлечения вкладчиков и подразумевает тщательное маркетинговое исследование выбранной ниши в бизнесе. Вначале обозначается главная цель проекта, формулируются задачи и миссия. Лишь после этого формируется список возможных адресатов (компаний, банков, частных инвесторов и проч.).
Инвестиционный план
Характерно, что сам проект создается в зависимости от его целевой функции. По этой причине содержание, структура и, разумеется, объемы полностью зависят от конкретных целей и требований потенциальных инвесторов.
Также инвестиционные проекты обозначают стратегию развития бизнеса с учетом текущего положения дел и вероятных перспектив.
Предпринимательский проект
Предпринимательский проект
Чуть менее распространенная разновидность бизнес-проектов, которая применима не только для крупных предприятий, но также для среднего и даже малого бизнеса. В таком проекте рассматривается деятельность фирмы, ее преимущества и недостатки, а также возможные пути развития. С помощью предпринимательского плана можно более тщательно проанализировать идеи, определить минусы, найти наиболее подходящий вариант развития и позаимствовать опыт у конкурентов.
Обратите внимание! Такой проект тоже может быть использован для предоставления возможным инвесторам или другим заинтересованным лицам.
Один из пунктов плана (о них мы поговорим позже) требует отдельного внимания. Речь идет о резюме, точнее о его составлении. Это должно быть лаконичное и вместе с тем полностью передающее суть проекта вступление, некое краткое содержание, побуждающее к партнерству. Обычно знакомство с документом начинается с резюме, поэтому нужно постараться выложить суть идеи, способы получения дохода и оригинальность самого проекта. Оно должно отвечать на два вопроса.
- Что в итоге получит инвестор?
- Какой риск (желательно в процентах) того, что дело «не выгорит».
Кредитный бизнес-план
Кредитный бизнес-план
Иногда такой проект составляется с целью получения банковского кредита. В таком случае документ будет отличаться от предыдущего типа по трем пунктам:
- в нем должна указываться выгода от получения кредитных денег;
- он должен обосновать необходимость фирмы в кредитовании в рамках указанного отрезка времени;
- кредитор должен продемонстрировать собственную платежеспособность – она будет своего рода гарантом выплаты процентов и возврата долга.
Обратите внимание! Едва ли сотрудники банка будут тщательно изучать все аспекты предоставленного им бизнес-плана, не касающиеся конкретно финансовой стабильности фирмы. Там больше заинтересуются тем, есть ли у потенциального клиента ценное имущество для залога или же надежный поручитель.
После этого будет рассмотрен вопрос задолженности по кредитам. Будет изучена кредитная история предприятия, после чего выяснится, оформлен ли на нем кредит и вовремя ли он гасится. Не стоит писать в документе недостоверные данные, приукрашивать действительность.
- Прежде всего, банк самостоятельно проведет анализ финансового положения возможного клиента, да и сама процедура оформления кредита предусматривает большое количество проверок и просто огромного пакета документов.
- Также стоит отметить, что перед тем, как отправляться в банк за кредитом, следует объективно оценить свои возможности, четко уяснить все плюсы и минусы, поскольку долг придется отдавать уже с процентами, причем в строго обозначенное время. В противном случае возникнут проблемы.
Проект нужно составлять с предельной честностью и объективностью
Другими словами, проект нужно составлять с предельной честностью и объективностью. Желательно даже несколько сгустить краски, чтобы быть готовым к худшему исходу событий.
Составление бизнес-проекта на грант
Подобный проект предусматривает:
- банковский кредит;
- государственную субсидию;
- благотворительность.
Проект делает особый акцент на гуманности преследуемых целей и огромном вкладе в развитие населенного пункта
Что характерно, здесь проект делает особый акцент на гуманности преследуемых целей и огромном вкладе в развитие населенного пункта (региона, страны, мира и т. д.). Чем проще и честнее будет изложена суть плана, тем большая вероятность получения государственного гранта. Здесь опять же главный акцент следует сделать на кратком и исчерпывающем резюме, т. к. именно оно будет первым, что бросится в глаза представителю комиссии.
Особенности бизнес-проекта
Особенности бизнес-проекта
Теперь стоит подвести короткий итог всему вышесказанному. Каждый бизнес-план – это в первую очередь целевой документ, состоящий из расчетов, технического объяснения и информации экономического плана, а также определенных мер и действий, направленных на воплощение идеи и максимальный доход. Теперь остается напомнить, что в любом проекте важны систематичность, детализация и, если можно так выразиться, дотошность – это позволит будущим инвесторам получить исчерпывающие сведения.
Обратите внимание! Вне зависимости от того, каково будущее направление бизнеса, всегда нужно принимать во внимание особенность оппонентов, то есть возможных инвесторов. Например, частные инвесторы предпочитают вкладываться в те проекты, которые были разработаны самим предприятием исключительно своими силами.
Касаемо банковских учреждений, то они, как отмечалось ранее, интересуются преимущественно платежеспособностью предприятия, в то время как доходы в будущем их не интересуют вовсе. У государственных организаций свои приоритеты – полезность проекта, востребованность, желательно в общечеловеческих масштабах.
Недопустимо, чтобы бизнес-проект стал «отмазкой» или чисто демонстрационным документом, разработанным для презентации. Он должен максимально точно отражать действительность. Поэтому составление проекта нужно выполнять по определенной схеме.
Особенности составления бизнес-плана
Особенности составления бизнес-плана
Безусловно, у каждого описанного типа бизнес-плана есть свои нюансы, которые свойственны конкретной области. Но в общих чертах структура схожа, поэтому рассмотрим основные этапы составления документа.
Этап 1. Основная цель
Основная цель
Вначале определяется цель плана. В большинстве случаев это доход, ведь люди занимаются предпринимательством исключительно для собственной выгоды. Другими словами, все завязано на прибыли.
Этап 2. Описание продукции, услуг
Описание продукции, услуг
Бизнес-план нуждается в продвижении за счет создания товаров или оказания тех или иных услуг. Здесь же можно указать особенности дистрибуции товара. Если планируется реализация уже готовой продукции, то четко разрабатывается логистика, а если речь идет только о производстве чего-либо, то стоит сконцентрироваться на этом.
Обратите внимание! Вся эта информация помещается в отдельный раздел проекта.
Этап 3. Анализ конкурентов, маркетинговая, производственная стратегия
Анализ конкурентов
Этот этап может быть разделен на несколько – все зависит от особенностей выбранной области. Обычно для описания всего этого требуются основательные навыки и знания, способные передать всю суть решаемой проблемы. К слову, упоминание о возможных рисках также лучше сделать здесь.
Этап 4. Финансовый этап
Финансовый этап
Самый важный момент всего проекта. Бизнес, как мы знаем, строится на деньгах, поэтому очень важно продемонстрировать, как они будут реализованы и каковы финансовые перспективы у фирмы.
В заключение
Бизнес план
Ввиду разнообразия бизнес-планов нужно выбирать тот, что соответствует выбранной ранее цели. С проблемой выбора сталкиваются даже бизнесмены с многолетним стажем, которые уже давно «в деле». Подобного рода вопроса всегда достаточно трудно понять, поэтому для их реализации рекомендуется прибегать к посторонней помощи.
| Основные пункты | Описание |
|---|---|
| Направление бизнеса | Определение направления работы является отправной точкой при составлении бизнес-плана. Важно четко описать вид деятельности, которой предприниматель планирует заниматься. Необходимо не только определить направление развития, но и обосновать, почему именно этот вид деятельности по мнению составителя бизнес-плана принесет ему прибыль. Здесь же приводится перечень товаров и услуг, которые будут являться продукцией предпринимателя |
| Расположение бизнеса | В современных условиях бизнес может располагаться не только в реальном помещении, но и в интернете. Во втором случае в бизнес-плане указывается адрес сайта и жилое помещение, из которого предприниматель планирует выходить в интернет. В первом случае важно указать не только расположение торгового помещения, но и способ его эксплуатации (покупка, аренда, лизинг). Необходимо обосновать выбор расположения бизнеса |
| Управление | Предприниматель должен для себя определить, кто будет являться управленцем. Это может быть непосредственно хозяин бизнеса, либо посторонний человек, наделяемый полномочиями управляющего |
| Персонал | Персонал играет важную роль при формировании и развитии любого бизнеса. Чем квалифицированнее специалисты, работающие в компании, тем больше прибыли они принесут. Желаемое количество и качество наемных работников указывается в бизнес-плане вместе с расчетом примерных затрат на содержание данного коллектива и обоснованием необходимости этих затрат |
| Целевая аудитория | Предприниматель должен определиться с тем, какие категории граждан будут являться его клиентами. В бизнес-плане приводится описание этих категорий потребителей, а также, способов их привлечения (рекламная, маркетинговая стратегия бизнеса) |
| Конкуренты | Важно трезво оценивать ситуацию на рынке предоставления аналогичных услуг, либо продажи схожих товаров. В бизнес-плане нужно перечислить всех крупных конкурентов, изучить их деятельность и описать возможные способы борьбы |
| Сумма затрат | В бизнес-плане необходимо указать общую сумму затрат, которые придется понести при реализации данного проекта. Здесь учитывается стоимость оборудования, заработная плата сотрудников, расходы на аренду и рекламу, затраты на закупку товара, непредвиденные расходы и т.д. |
| Функции бизнес- плана | Содержание |
|---|---|
| Макроэкономический анализ соответствующих сфер производства | определение стратегических тенденций развития производства |
| Создание информационной базы для разработки макроэкономической политики | разработка и реализация государственной политики; разработка и реализация региональной политики |
| Привлечение инвестиций | реальные инвестиции: централизованные инвестиции (государственные, региональные программы); дотации, субсидии; финансовые инвестиции: подготовка эмиссии акций и реализации их на фондовом рынке. |
| Привлечение заемного капитала | ссуды, кредиты |
| Установление деловых контактов, изучение целей участников | организация и проведение переговоров, торгов, заключение контрактов |
| Обоснование направлений реализации | приватизация государственных (муниципальных) предприятий; обоснование совместных производств с другими предприятиями; обоснование использования иностранного капитала; обоснование создания финансово-промышленных групп или вложения в них |
| Функция управления производством | Функция бизнес- плана | Содержание |
|---|---|---|
| Планирование и оценка деятельности | 1.Разработка долговременных стратегий (концепций) развития; обоснование конкретных направлений деятельности, краткосрочных её целей; разработка тактики их достижений; прогнозирование результатов деятельности. 2.Оценка научно-технического, производственного потенциала | 1.Обеспечение системного и сквозного характера планирования и прогнозирования. 2.Оценка степени использования имеющегося потенциала; выявление и оценка резервов; разработка мероприятий по научно- техническому развитию. |
| Организация деятельности | 1.Определение центров ответственности за результаты деятельности. 2.Анализ соответствия кадрового состава. 3. Анализ системы оплаты труда | 1.Обоснование обязанностей структурных подразделений и отдельных исполнителей. 2.Переподготовка (повышение квалификации); подбор новых кадров. 3.Оценка существующей системы оплаты труда |
| Контроль, учет производства | 1.Контроль результатов деятельности, учет. 2.Определение степени и факторов риска. 3.Отчетность перед собственниками; лабильность проекта производства, подготовка к внезапным изменениям | 1.Учет отклонений от плана, их анализ. 2.Разработка мероприятий по снижению риска. 3.Обеспечение устойчивости и живучести проекта |