Виды бизнес планов их сущность и цели

Сущность, цели, задачи и виды бизнес-планов

Одним из важнейших инструментов системы планирования является разработка развернутой экономически обоснованной программы действий, так называемого бизнес-плана.

Бизнес-план — это комплексный документ, отражающий важнейшие аспекты и показатели, дающие объективное и целостное представление о будущем или начинаемом проекте, предприятии. С помощью этого документа формируется объективная оценка предпринимательской деятельности предприятия, а также проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка.

Бизнес-план позволяет одновременно учесть как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношением с контрагентами. Поэтому бизнес-планы обычно разрабатываются по следующим причинам:

• 1) для внешнего использования, чаще всего при поиске инвесторов;
• 2) для внутреннего использования: разрабатывается план, в котором расписаны все сильные и слабые стороны. В данном случае бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.

Чаще всего бизнес-план формируется для инновационных объектов или процессов, связанных с разработкой и поставкой на рынок новых товаров и услуг, реконструкцией предприятия и расширением выпуска продукции, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества товаров, проектированием или созданием нового предприятия или его подразделений.

Основной целью бизнес-планирования является планирование деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностью получения необходимых ресурсов.

В результате бизнес-план направлен на решение следующих задач:

• ? оценка жизнеспособности и устойчивости предприятия, снижение риска предпринимательской деятельности;
• ? конкретизация перспектив деятельности на основе системы количественных и качественных показателей развития;
• ? изучение емкости и перспективности развития будущего рынка сбыта;
• ? оценка затрат, необходимых для изготовления и сбыта продукции, соизмерение их с ценами для определения потенциальной прибыльности проекта;
• ? выявление соответствия кадров предприятия и условий мотивации их труда требованиям по реализации поставленных целей;
• ? определение показателей, по которым можно осуществлять текущий контроль деятельности предприятия;
• ? определение степени реальности достижения намеченных результатов ;
• ? создание основы для привлечения внимания, интереса и поддержки потенциальных инвесторов;
• ? оценка всевозможных «подводных камней» и др.

Сущность бизнес-планирования можно раскрыть через рассмотрение его основных функций. Следует отметить, что в настоящее время нет единого подхода к определению функций бизнес-плана. Рассмотрим наиболее известные варианты классификаций. Так, согласно первому подходу бизнес-план выполняет три основные функции:

• ? стратегическую, так как часто используется при разработке стратегии, что особенно важно при организации новой компании или определении новых бизнес-направлений;
• ? инвестиционную: бизнес-план направлен в том числе на определение оптимальных источников и объема внешних инвестиций, на поиск потенциальных инвесторов;
• ? плановую, так как это один из видов планового процесса, который позволяет оценить перспективы развития бизнеса и разработать комплекс конкретных мероприятий для их достижения.

Другой подход расширяет вышеперечисленные функции путем добавления к ним: привлечения к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию; вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана с целью улучшения информированности всех сотрудников о предстоящих действиях, координации их усилий, распределения обязанностей, создание мотивационных условий достижения цели.

Классифицировать виды бизнес-планов можно по различным признакам. Рассмотрим основные из них.

По типу проекта, т.е. по основным сферам деятельности:

• ? технические,
• ? организационные,
• ? экономические,
• ? социальные проекты,
• ? смешанные.

По классу проекта’, по составу, структуре проекта и его предметной области:

• ? монопроект,
• ? мультипроект,
• ? мегапроект.

По масштабу проекта, т.е. по его размерам, количеству участников и степени влияния на окружающий мир:

• ? мелкие, средние, крупные, очень крупные проекты,
• ? межгосударственные, региональные, межрегиональные, отраслевые, международные, национальные, межотраслевые, корпоративные, проекты одного предприятия.

По длительности проекта:

• ? краткосрочные (как правило, до Злет),
• ? среднесрочные (от 3 до 5 лет),
• ? долгосрочные (свыше 5 лет).

По виду проекта, т.е. по его характеру предметной области:

• ? инновационный,
• ? учебно-образовательный,
• ? организационный.

По объекту ведения бизнеса’.

я бизнес-план предприятия: нового и действующего (финансовое оздоровление и развитие всего предприятия, так и отдельно по его подразделениям);

? по бизнес-линиям (продукция, услуги, работы, технические решения).

Также известна следующая классификация бизнес-планов’.

я полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;

? концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект;

я бизнес-план компании — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или иных целей;

• ? бизнес-план структурного подразделения — изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности развития, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);
• ? бизнес-план как заявка на кредит’,
• ш бизнес-план как заявка на грант для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения социально-политических проблем страны и административно-территориальных образований [40].

Преобладающее большинство бизнес-планов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций зависит от всех перечисленных оснований классификации.

Таким образом, можно сформулировать основные отличительные особенности бизнес-планирования от других видов планов:

• ? бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, причем он всегда направлен на развитие (в отличие, например, от стратегического, та как стратегия может быть направлена на ликвидацию предприятия);
• ? бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки;
• ? в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и т.п.) имеют более весомое значение, например, по сравнению со стратегическим планом;
• ? бизнес-план в основном предназначен для обоснования инновационного проекта с целью привлечения инвесторов, т.е. имеет не только внутреннюю (как, например, технико-экономическое планирование), но и внешнюю направленность;
• ? в бизнес-плане освещаются как технические и производственно-экономические аспекты, так и коммерческие и рыночные.

Бизнес-план может разрабатываться в различных модификациях в зависимости от назначения.

Понятие бизнес-планирования, цели и задачи

Бизнес-планирование (деловое планирование) – самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством. «Бизнесом» называется экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции (товаров, работ, услуг). В условиях рынка нереально добиться успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развитие, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положение на них конкурентов и т. д. [1].

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусмотреть источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Сегодня большинство коммерческих фирм не имеют официально принятых планов; нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т. д. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования. Малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства «на глазок», хотя практика часто ставит и таких руководителей в тупик.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью, составители бизнес-плана должны отразить другие цели бизнес-плана:

• – социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг; оздоровление экологической обстановки; улучшение психологического климата в стране; создание новых культурных и духовных ценностей; развитие научно-технического и творческого потенциала; расширение деловых контактов, международных связей;
• – повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный).

Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

– иные, специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Или, например:

• – уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
• – доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создание новой;
• – убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.

Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

• а) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
• б) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определит потенциальную прибыльность проекта;
• в) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
• г) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
• д) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана [2].

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций. Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных белорусских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, координировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом бизнес-планирование – это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

В общем случае бизнес-планированиие предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес-планирования представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией.

Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план.

Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляют планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более пяти лет [3].

Круг пользователей бизнес-плана весьма широк.

Во-первых, это сами разработчики, когда им приходится продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, разработкой комплекса маркетинга, организацией управления и контроля, поиском партнеров и источников финансирования и т.д.

Во-вторых, это сотрудники предприятий, которые могут принимать участие в подготовке бизнес-плана. Знакомство с документом позволяет им получить четкое представление о стратегических направлениях развития, а также о тактических приемах. На этой основе каждый специалист определяет свой диапазон рабочих обязанностей в решении общих проблем предприятия;

В-третьих, это потенциальные инвесторы. Как отмечалось, для реализации проекта необходимы перспективная идея, программа действий по ее реализации и источники финансирования. Первые два элемента являются результатом поисков и разработок предпринимателей, но далеко не всегда у них есть необходимые денежные средства. Тогда приходится привлекать капиталы извне, для чего необходимо убедить потенциальных инвесторов в высокой степени надежности, перспективности, проработанности и окупаемости проекта. Именно эту задачу и должен решать бизнес-план.

Для того чтобы бизнес-план мог в полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требований:

• – быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;
• – его объем не должен превышать 20-25 машинописных страниц;
• – носить всеобъемлющий характер, т.е. включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора; опираться на реальные факты и обоснованные предложения;
• – иметь завершенный характер, т.е. содержать стратегию достижения поставленных целей;
• – обладать комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;
• – иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;
• – обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;
• – иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.

Ясно, что выполнение всех требований возможно лишь при определенной структуре и логике построения бизнес-плана. Классический процесс подготовки бизнес-плана разбит на ряд этапов. Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации.

Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение методологии нужной информации.

Ими могут стать: учебники по бизнес-планированию; правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса); фирмы по управленческому консультированию и другие подобные организации; отраслевые издания; курсы по составлению бизнес-планов; аудиторские фирмы;

Вторым шагом работ над бизнес-планом становится определение целей его разработки. Цели определяются тем перечнем проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный и качественный план.

Определяя внутренние и внешние проблемы бизнес-планирования, стоит задуматься о возможности их взаимопроникновения. Например, внешние цели – привлечение инвесторов могут быть лучше достигнуты, если предложить, скажем, коммерческим банкам стать не просто кредиторами, а полноправными участниками предпринимательского проекта. Во-первых, это привлечет к проекту дополнительное внимание. Во-вторых, специалисты коммерческих банков и других финансовых компаний, как правило, обладают необходимыми навыками в оценке инвестиционных проектов.

Когда внутренние и внешние цели бизнес-планирования выяснены, можно приступить к третьему шагу – точному определению своих целевых читателей – 1будут ли это только внутренние участники организации (что крайне маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами.

Выбор круга читателей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (фирма, ориентированная на финансирование в первую очередь за счет выпуска и продажи акций, должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация рассчитывает на получение банковского кредита, в бизнес-плане нужно указать величину процентов, имея в виду их типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности).

Когда автор будущего бизнес-плана очертил круг своих будущих читателей, он может перейти к следующему, четвертому шагу – установлению общей структуры создаваемого документа.

Пятый шаг бизнес-планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручиться поддержкой тех людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления бизнес-плана. Это могут быть внутренние участники: работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно привлечь также внешних консультантов, особенно для использования их в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут быть вовлечены экономисты широкого профиля (в том числе специализирующиеся на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению.

Перед тем как заняться сбором информации, полезно составить вопросник, который включает существенные вопросы по каждому из разделов бизнес-плана. Следующий, шестой шаг в бизнес-планировании – это непосредственное написание бизнес-плана. Это очень ответственный и трудоемкий этап. Важное правило здесь: предприниматель должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если это требует большого количества времени и у предпринимателя нет навыков такого рода работы.

Помощь консультантов предпринимателю завершается на предыдущем этапе, когда внутренние и внешние консультанты помогают собрать необходимую информацию и осуществляют ее первичную обработку. На конечном этапе консультанты могут ассистировать предпринимателю.

Шестой этап, в общем, завершает процесс бизнес-планирования, однако для улучшения плана полезно сделать еще один, седьмой шаг. Он заключается в том, что предприниматель предлагает готовый бизнес-план для прочтения кому-нибудь из авторитетных, но незаинтересованных лиц, кто способен оценить его работу на основе конструктивной критики [4].