В приложение к бизнес плану включается

Представьте себя на месте венчурного капиталиста, владельца инвестиционной компании, сидящего в роскошном кресле с дымящейся сигарой в руке. Ваше финансовое благополучие и ваш статус зависит от того, насколько выгодно вы инвестируете средства. Ваше кресло за несколько тысяч долларов, кабинет и офис, а может и все здание, в котором вы находитесь – все это результат вашего успеха.

Но кто обеспечил этот успех? Вы выгодно вложили деньги, но благодаря кому?

Ваша голова забита не формулами и расчетами эффективности инвестиционных проектов. Нет.

Вы думаете о людях. Вы думаете о тех, в чьи руки вы отдаете свои деньги, и кто выводит вас на вершину успеха.

Вот вы открываете очередной бизнес-план.

О, ужас! Что это?

Толстенная папка на две сотни страниц сплошного текста десятым шрифтом, усеянная графиками, формулами и рисунками.

Это бизнес-план? Нет! Это просто трата вашего времени!

Корзина инвестора никогда не бывает пустой, и специально для таких «гениальных» творений она подбирается соответствующих размеров.

Хотели денег на проект? А получили лишь расходы на печать и набор сотен тысяч бесполезных уже символов. Будь ваш проект самым гениальным и прибыльным, редкий инвестор будет смотреть дальше второй страницы.

Бизнес-план должен быть кратким и четким. В нем не должно быть переизбытка технической документации и информации. Лишь суть и основа, которая заставит инвестора думать о вас как о профессионале и раскроет его кошелек в вашу пользу.

Но куда деть всю информацию по проекту?

Для этого существуют приложения к бизнес-плану, которые включают всю дополнительную информацию по проекту. Это может быть:

1. Документация о предприятии:

• копии учредительных документов, свидетельства о регистрации;
• копии необходимых лицензий и сертификатов.
• Сюда же можно включить отзывы предыдущих партнеров о совместной с вами деятельности. Это повысит ваш рейтинг в глазах инвестора, если он все же решит с вами работать.

2. Документация о продукции:

• патенты;
• техническая документация (чертежи, фотографии, рисунки);
• отзывы пользователей;
• результаты испытаний опытных образцов.

3. Маркетинговая документация и подтверждение спроса:

• отчеты об исследованиях рынка;
• отчеты по исследованию конкурентной среды;
• заявки клиентов на поставки товара, предварительные договоры на поставку.

4. Производственная документация:

• технология производства;
• разрешения и сертификаты на производство;
• обоснование наличия или потребности в производственных мощностях;
• фотографии, чертежи оборудования, технологических циклов производства, отдельных ключевых работ.

5. Организационно-правовая документация:

• схема организационно-управленческой структуры предприятия;
• календарный график и механизм осуществления проекта;
• правовая документация по проекту (выписки из законов, нормативных актов);
• структура фирмы, штатные расписания, графики работы, должностные инструкции.

6. Финансовая документация:

• все расчеты, графики, прогнозы, таблицы, калькуляции и сметы не вошедшие в финансовый раздел бизнес-плана, но подтверждающие все итоговые расчетные показатели и цифры.

7. Использование методов снижения риска и его предотвращения:

• страховые свидетельства и договора;
• гарантийные письма и копии договоров.

В приложения вы можете включить любую информацию по проекту, которая может показаться нужной и важной. По просьбе инвестора он может ознакомиться с ней, но в бизнес-план эта информация включается лишь в общем виде.

Приложения служат как рабочая вспомогательная документация, и не стоит пугать инвесторов в самом начале большими объемами исписанной бумаги и незнакомыми техническими терминами.

Конечно, чем более детально вы стараетесь раскрыть суть вашего проекта, тем лучшее впечатление вы окажете. Но инвестора интересуют не технические данные, а ваш профессионализм, который должен быть выражен в умении заинтересовать и предоставить подробную информацию в самом бизнес-плане.

В случае реальной заинтересованности инвестора и во время презентации бизнес-плана вы можете воспользоваться некоторыми документами и материалами, которые вы возьмете из приложения к бизнес-плану для разъяснения непонятных моментов.

Размер приложения ограничен лишь актуальностью информации, а не количеством листов.

От того, насколько грамотно составлен ваш бизнес-план, во многом зависит ваша дальнейшая инвестиционная бизнес-карьера. Ведь именно бизнес – план, это тот документ, на основе которого ваши партнеры, инвесторы или кредитные организации могут оценить ваш бизнес и принять необходимые решения, в том числе и по финансированию Вашего проекта.

Как правильно составить бизнес-план?

Итак, вот что оказывает наибольшее влияние на принятие положительного решения инвесторами:

• актуальность идеи
• оптимизация реализации бизнеса
• эффективность (доходность, рентабельность) проекта
• наличие рынка сбыта

Все эти ключевые моменты и должны быть отражены в вашем документе.

Что должен включать в себя грамотно составленный бизнес-план?

1. Обзорный раздел (резюме)

Представляет собой краткий обзор бизнес-плана:

– описание проекта;

– характеристика предприятия;

– потребность в инвестициях;

– показатели эффективности проекта.

2. Описание предприятия

Необходимо охарактеризовать предприятие, обратив особое внимание на его отличия от других компаний, присутствующих на рынке:

– цели и задачи на ближайший период и на перспективу;

– перечень основных владельцев;

– кредитная история предприятия;

– организационная структура и кадровый состав;

– тенденции в сбыте продукции (услуг);

– основные достижения предприятия;

– показатели финансовой эффективности;

– каковы преимущества предприятия;

– используемые ноу-хау;

– анализ издержек;

– анализ сильных и слабых сторон предприятия.

3. Описание продукции (услуг)

Характеристика производимой предприятием продукции или услуг. Проводится сравнение с продукцией конкурентов, анализируются планы развития производства. Анализ продукции целесообразно проводить по следующему плану:

– функциональное назначение продукции, для каких целей она предназначена;

– примеры использования продукции;

– стоимость в зависимости от объемов производства;

– калькуляция себестоимости единицы продукции (услуги);

– соответствие продукции принятым стандартам;

– требования к контролю качества;

– требования к гарантийному обслуживанию;

– патентно-лицензионная защита.

4. Анализ рынка

Необходимо отразить рынок сбыта продукции (услуг), возможность предприятия существовать на этом рынке и быть конкурентоспособным.

Характеристика рынка:

– размеры рынка (регион, РФ, мировой рынок);

– уровень и тенденции развития рынка;

– динамика цен на рынке;

– специфические особенности рынка;

– прогнозы относительно развития рынка;

– предполагаемая доля рынка предприятия.

Характеристика потребителей продукции:

– тип потребителя;

– географическое расположение потребителя.

Стратегия продвижения продукции на рынок:

– расчет и обоснование цены, ценовая политика;

– система продаж, реклама, стимулирование сбыта.

Характеристика конкурентов:

– перечень предприятий – основных конкурентов;

– анализ сильных и слабых сторон;

– уровень технологии;

– удельный вес в обороте рынка.

5. Производственный план

Описывает материалы, средства и способы производства товаров (услуг).

Технологический процесс:

– обеспеченность сырьем, оборудованием, комплектующими, энергией;

– потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;

– потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;

– потребность и условия поставки сырья, материалов, комплектующих, производственных услуг, контроль качества и дисциплины поставок;

– требования к источникам энергии, их доступность;

– требования к подготовке производства;

– требования к квалификации и наличие необходимого персонала;

– предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.

6. План сбыта

Отражает стратегию продаж предприятия в различные временные периоды и показывает:

– цену продукции и методы ценообразования;

– схему реализации продукции;

– объем сбыта и время на сбыт;

– уровень запасов и процент потерь;

– условия оплаты (по факту, предоплата, кредит).

7. Финансовый план

Описание финансовых ресурсов, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и систему гарантий. Должны быть отражены труднопрогнозируемые факторы, их альтернативные значения для различных вариантов развития событий. Требуется четкая разбивка расходов по проекту и использования средств. Должны быть описаны условия, оценки и предположения, базируясь на которых, рассчитывались финансовые результаты проекта.

Необходимо отразить помесячно:

– изменение курса рубля к иностранной валюте;

– перечень и ставки налогов;

– уровень инфляции;

– формирование капитала за счет собственных средств, кредитов, выпуска акций и т.п.;

– порядок выплаты займов, процентов по ним.

Обычно финансовый раздел бизнес-плана представлен тремя основными документами:

– отчетом о прибылях и убытках (операционная деятельность предприятия по периодам);

– планом движения денежных средств (Кэш-Фло);

– балансовой ведомостью (финансовое состояние предприятия в определенный момент времени).

В дополнение к этому прилагаются расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, а также прогнозируемые показатели эффективности проекта. Сроки прогнозов должны совпадать (как минимум) со сроками кредита/инвестиций, которые запрашиваются по проекту.

8. Анализ чувствительности

Анализ устойчивости проекта к возможным изменениям как экономической ситуации в целом (изменение структуры и темпов инфляции, увеличение сроков задержки платежей и т.п.), так и внутренних показателей проекта (изменение объемов сбыта, цены продукции и т.п.).

9. Нормативная информация

Оценка нормативной базы реализации предлагаемого проекта. Необходимо осветить следующие аспекты:

– какие лицензии или разрешения потребуются для выполнения проекта; каким образом предприятие намеревается их получить и сколько на это потребуется времени;

– наличие ограничений на рынках сбыта;

– структура тарифов на коммунальные услуги;

– специфические аспекты ценообразования.

10. Приложение

В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане.