Требования к стилю бизнес плана

Статья описывает общие требования к разработке бизнес плана. Также будут приведены особенности требований банков и оформления инвестиционных проектов.

Общие требования к бизнес плану

Учет общих требований к бизнес-плану позволяет корректно и грамотно описать инвестиционный проект. Важность профессионализма разработки трудно переоценить, так как потенциальные инвесторы будут изучать привлекательность вложений в ваш бизнес именно по этому документу. Это не значит, что в проекте должны содержаться рекламные лозунги или необъективные данные повышающие его внешнюю привлекательность. Важно обеспечить корректность и объективность всех выводов и расчетов, а также правильную структуру и оформление, что существенно повысит шансы на успешное привлечение инвестиций.

Общие требования к бизнес-плану формулируются следующим образом:

чтобы удержать внимание людей, изучающих проект, его объем не должен быть более 50-ти страниц;
основу проекта составляют конкретные показатели, цифры и факты, а вся текстовая и дополнительная информация относится к их описанию;
качественное резюме, характеризующее суть бизнес плана в удобной и понятой форме и небольшом объеме изложения;
изложение содержания доступным и всем понятным деловым языком, без использования узкоспециализированных терминов, но и без вульгаризмов и элементов простой разговорной речи;
используемые данные и расчеты должны быть актуальны, правдивы и подтверждены существующими источниками информации. Не стоит включать в проект данные или цифры, не подтвержденные источниками или расчетами;
проект должен одержать описание всех рисков, которые могут негативно повлиять на ход работ и ли реализацию;
стратегия развития компании должна быть грамотно описана и содержать амбициозные, но достижимые цели и действенные инструменты их достижения.

Соблюдение общих требований к бизнес плану позволит получить на выходе грамотно составленный инвестиционный проект, который привлечет внимание потенциальных инвесторов. Именно такой проект вы можете скачать с нашего сайта. Это полноценный готовый бизнес-план, с грамотной структурой и расчетами важных финансовых и экономических показателей. Также вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный с учетом специфики предпринимательства вашей сферы деятельности.

Специфические требования к бизнес плану

Помимо общих требований к бизнес плану, существую специфические, которые также надо учесть в процессе разработки:

Срок разработки. Важно определить четкий временной период, в течение которого проект будет написан и утвержден. Если сроки разработки не соблюдаются, то актуальность полученного в итоге проекта будет не соответствовать изменившимся реалиям рынка, и он потребует пересмотра. Чтобы предотвратить такие ситуации, надо придерживаться определенных правил:

при затягивании процессов подготовки аналитической информации и форм документов, которые выступают в качестве справочного и дополнительного материала, следует запараллелить процесс разработки и включить эти данные в проект позже – в виде приложений;
Важные инвестиционные проекты требую жесткого соблюдения сроков реализации, и чтобы не нарушать сроки предоставления документа инвестору, заранее закладывается дополнительное время на разработку, с учетом возможных задержек и форс – мажорных обстоятельств.

Содержание и структура. Соблюдение этого требования к бизнес плану обеспечивается применением типового содержания, характерного для большинства разрабатываемых инвестиционных проектов:

титульный лист
оглавление;
резюме;
политика конфиденциальности;
маркетинговые исследования и анализ рынка;
производственные особенности бизнеса;
основные параметры финансовой модели и инвестиционной привлекательности проекта;
описание рисковой составляющей;
приложения.

Этот список может назвать основными составными частями бизнес-плана, который может расширяться в зависимости от ситуации.

Прочие специфические требования к разработке бизнес плана:

цены, используемые при расчетах, должны быть объективны и определены на основе проведенного конкурентного анализа рынка
проект должен предусматривать суммы налогового бремени, которое будет нести предприниматель, в зависимости от юридической формы деятельности;
если в рамках проекта планируются расчеты в иностранных валютах, важно заложить курсовые ставки и коридоры, которые позволят объективно оценить финансовые параметры проекта, в случае резкого изменения курсов валют.

Учет общих и специфических требований к бизнес плану позволит оптимизировать процессы проектирования, сократить их сроки получить грамотный и профессиональный инвестиционный проект.

Требования банков к бизнес плану

Суть инвестиционного проекта для большинства ситуаций – это привлечение внешнего финансирования, в виде субсидий, кредитов, прямых инвестиций или грантов.

Основной источник финансирования – это банковские организации, поэтому для соблюдения требований банков к бизнес плану, следует учесть глубину проработки следующих вопросов:

инновационность и востребованность продукта или услуги на отечественном или зарубежном рынке;
факторы рыночного спроса и динамика его поведения в будущих периодах;
перечень материальных и прочих ресурсов, необходимых для старта бизнеса;
определение цен, условий поставок и поставщиков;
состав и структура операционных расходов;
ценовая политика и ее эффективность в сравнении с конкурентами;
бюджет доходов и условия возврата вложенных средств;
показатели эффективности проекта.

В качестве основных требований банков к бизнес плану выступает эффективность проекта, которая характеризуется следующими показателями:

рентабельность, как отношение прибыли к доходу. Для различных сфер и масштабов бизнес рентабельность может отличаться в разы, поэтому при разработке проекта следует изучить отраслевые нормативы и обеспечить рентабельность на уровне не ниже их.
срок окупаемости проекта. Этот показатель отражает период, в течение которого компания окупит вложенные затраты и начнет зарабатывать за счет собственных средств. Чем он короче, тем быстрее срок возврата кредита. Но надо понимать, что слишком короткие периоды окупаемости вызовут обоснованные подозрения кредитных организаций, так как серьезные проекты предполагают выход на самоокупаемость в течение периода от 3-=х до 5-ти лет.
достижение точки безубыточности. Это очень важный для кредитной организации показатель, характеризующий срок, в который предприятие достигнет ситуации, когда получаемый доход будет полностью компенсировать произведенные расходы, с нулевой прибыльностью. Чем быстрее наступает этот срок, тем эффективнее построена работа и привлекательнее проект.

Также, одним из требований банков к бизнес плану, является использование методик и инструментов, адаптированных на территории той страны, где будет осуществляться деятельность. Поэтому, не нужно слепо копировать зарубежный опыт, который не всегда применим к отечественным компаниям из–за:

различия в законодательстве;
отличий систем стандартов работы в бизнесе;
разных практики внутреннего и внешнего документооборота;
несовпадающих систем финансового и бухгалтерского учета;
менталитет и обычаи ведения бизнеса.

Удовлетворение требований банков к бизнес плану позволит ускорить сроки согласования и получить более выгодные условия кредита.

Основные требования к оформлению бизнес плана

Помимо требований к структуре и содержанию проекта, существуют основные требования к оформлению бизнес плана, касающиеся особенностей форматирования и отражения информации в итоговом документе:

Используемые шрифты, поля и т.д.

Текст документа печатается на одной стороне листа формата А4, бумага – белая. Особенности выбора шрифта и его размера определяются исполнителем, но также к ним могут предъявляться требования со стороны потенциального инвестора или заказчика, и этот момент обязательно надо учесть. В инвестиционных проектах не используются сокращения, за исключением общеупотребительных. Поля и абзацные отступы также определяются в соответствии с пожеланиями заказчика или финансовой организации.

Структура текста

Основная часть проекта состоит из разделов, заголовки которых выделяются соответствующим форматированием и нумеруются арабскими цифрами. Все крупные разделы следует начинать с нового листа.

Колонтитулы

Место для нумерации выбирается произвольно вверху или внизу страницы. Самое важное – это соответствие нумерации содержанию.

Оформление расчетов

В соответствии с основными требованиями к оформлению бизнес плана, формулы приводятся в отдельной строке, с нумерацией и расшифровкой содержащихся показателей.

Таблицы и диаграммы

Таблицы и диаграммы улучают наглядность и восприятие документа, важно не допускать излишней избыточности показателей и делать визуально удобными их размеры. Все диаграммы и таблицы удобнее создавать при помощи табличного редактора Excel, а затем переносить их в основной документ, что позволит быстро вносить исправления.

Рисунки

Вообще, для бизнес документов, не рекомендуется использовать рисунки, диаграммы позволяют отображать широкий спектр информации в различных формах. Если рисунков необходим, то он должен быть подписан и выделен в тексте.

Соблюдение основных требований к оформлению бизнес плана позволит получить читаемую и визуально приятную форму, при помощи которой проще будет обосновать грамотность и профессионализм содержания.

Если вы заинтересованы в разработке бизнес-плана в сфере производства, то можете обратить внимание на большую подборку типовых бизнес-планов от нашей компании.

Количество общих требований к бизнес плану велико, и для их соблюдения требуется квалифицированный труд опытных специалистов, способных создавать эффективные проекты. Чтобы добиться качества и эффективности, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными и грамотными расчетами важных финансовых и экономических показателей, которые создадут благоприятные условия для привлечения инвестиций или получения кредита. Также вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором мы учтем всю специфику вашего бизнес и компании.

Источник

Бизнес-план: технология разработки и обоснования – Покропивный С Ф

32 Логика разработки бизнес-плана

Многие из предпринимателей ошибочно считает, что структура бизнес-плана и последовательность его разработки – это то же, что всегда есть какая-то первая позиция, с которой надо начинать Такой ошибочный взгляд на ло огику разработки бизнес-плана поддерживается существованием программных продуктов с жесткой структурой, задающих одним-единственную последовательность действий Но, как показывает практика, по бизнес-плана это совсем не так Например, популярный лозунг: «Хочешь создать бизнес – начинай с маркетинга» не всегда эффективно для фирмы малого бизнеса Малые фирмы, как правило, хорошо знают свой рынок, используя маркеты нг по факту Специальные маркетинговые исследования могут и не дать таким фирмам дополнительной полезной информациимації.

Итак, достаточно сложно определить универсальную последовательность обработки бизнес-плана Принципиально важным здесь является понимание того, что в процессе разработки бизнес-плана неизбежно придется:

проработать все основные разделы бизнес-плана;
несколько раз возвращаться к уже написанным разделов для дополнения, уточнения, доработки

Вместе можно утверждать, что процесс разработки бизнес-плана имеет внутреннюю логику, которая мешает предпринимателю «перескочить» через ключевые этапы этого процесса Например, невозможно исследовать рынок м будущего бизнеса, не определив сначала, какой конкретно продукт или услуга будут продаваться Пока не будут проведены исследования рынка, невозможно составить реальный маркетинг-плаан.

Рисунок 32 характеризует лишь общую логику разработки бизнес-плана На практике возможны и определенные отклонения

Рис 32 Логика разработки бизнес-плана

33 Требования к стилю написания и оформления бизнес-плана

Бизнес-план – это своеобразный рекламный документ, на основании которого можно сделать выводы не только о бизнесе, но и о его владельцах Поэтому важно как содержание, так и внешний вид бизнес-плана

Бизнес-план, как и любой другой документ, подлежит определенным требованиям стиля написания:

бизнес-план должен быть кратким, простым, но адекватно раскрывать сущность предпринимательского проекта Для большинства небольших проектов (для реализации которых требуется 80-100 тыс. грн), как показывает практик ка, объемы бизнес-планов ограничиваются 20-25 страницами В других случаях должен быть подготовлен подробный бизнес-план При этом в бизнес-плане рекомендуется избегать жаргонных выражений, чисто технически го описания продукции, операций, процессов Используйте общеизвестные термины; информацию нужно излагать в деловом стиле, но более доступнопніше;
бизнес-план должен быть функциональным, т.е. содержать только полезную информацию, которая интересует или может интересовать читателя При необходимости дополнительная, объяснительная, первичная информация может быть вынесен на в приложения (объем приложений не ограничивается);
бизнес-план должен основываться на реалистичных предположениях Прогнозы и предсказания (как наиболее «чувствительна» часть бизнес-планирования) должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на тенденц ции и пропорции развития отрасли, на проведенные исследования рынка, на опыт деятельности конкурентов и т.д. Доверие к бизнес-плана может быть серьезно подорвана, если запланированные в нем отклонения от с ередньогалузевих показателей не имеют достаточных основанийв;
бизнес-плана противопоказан излишний оптимизм Любое предположение в бизнесе дает «на выходе» несколько результатов – от худшего к лучшего В процессе бизнес-планирования надо ориентироваться на найгир рший результат, создавая таким образом определенный запас «прочности» бизнесау;
бизнес-план должен быть легким для восприятия, четким и логичным, таким, чтобы в нем можно было быстро найти нужную информацию Итак, в структуре бизнес-плана надо выделять разделы и параграфы;
бизнес-план должен обеспечивать охрану конфиденциальной информации о фирме и ее деятельности Для этого можно жестко контролировать сферу его распространения или составить отдельное приложение, содержащее е всю конфиденциальную информацию и будет доступен только тем, кому надо такую ??информацию знати.

Существуют также и определенные правила технического оформления бизнес-плана следующие правила предусматривают:

наличие титульного листа;
наличие страницы содержания;
размещения резюме в начале бизнес-плана;
размещения в конце бизнес-плана приложений;
наличие примечаний и ссылок на источники использованной информации

Форма титульного листа на титульном листе указывается:

полное название фирмы;
адрес фирмы;
телефон фирмы;
фамилии (названия), титулы, адреса, телефоны владельцев (учредителей) фирмы;
сведения относительно характера и сферы бизнеса фирмы;
сведения об общих финансовые потребности * 1;
* 1 На титульном листе указывается только общая предполагаемая стоимость предпринимательского проекта
указание на конфиденциальность бизнес-плана * 2;
* 2: На практике указание на конфиденциальность бизнес-плана оформляется так: «Этот бизнес-план является конфиденциальным Он является собственностью поименованных в нем лиц и предназначен для использования только теми лицо ами, которому передается Копирование и использование другими способами любых элементов его содержания запрещается без предварительного согласования с фирмойою».}
месяц и год составления бизнес-плана;
фамилии авторов бизнес-плана

На титульном листе должно быть лишних подробностей

Оформление содержания Бизнес-план нужно разделить на разделы и параграфы Поэтому за титульным листом приводится содержание, которое содержит перечень разделов, параграфов, таблиц и другого иллюстративного материала, приложений

Оформляя бизнес-план, необходимо пользоваться последовательной системой нумерации в пределах документа При этом рекомендуется соблюдать следующие правила:

титульный лист не нумеруется;
страница содержания не нумеруется (если их несколько, то они нумеруются римскими цифрами);
основные разделы нумеруются арабскими цифрами 1, 2, 3 и тд;
приложения обозначаются заглавными буквами А, Б, В и тд, например, «Приложение А»;
страницы приложений нумеруются так: А1, А2, А3; Б1, Б2, Б3 и тд

Составление резюме Бизнес-план начинается с резюме Резюме открывает бизнес-план, но составляют его только после того, как написаны основные разделы бизнес-плана

Главная задача резюме – показать, что предприниматель осознает основные положения бизнес-плана и способен четко и логично их изложить Слишком детальное и большого объема резюме трудно читать По анадто краткое – может создать неадекватное представление о бизес.

Резюме – это краткое (1-2 страницы) обзор предпринимательского проекта, его ключевых, наиболее важных и значимых аспектов, способных привлечь внимание потенциального инвестора и заинтересуваты его в дальнейшем детальном изучении бизнес-план.

Фактически резюме предельно сжатой версии бизнес-плана, не вступит в него, а как бы «сообщением о намерениях»

Составление резюме – важный и ответственный этап завершения работы над бизнес-планом Потенциальные инвесторы получают много различных предпринимательских проек
тов Они, как правило, сначала читают резюме и, если оно их не заинтересовало, бизнес-план дальше не рассматривают Поэтому резюме обязательно:

должно быть написано так, чтобы максимально заинтересовать в дальнейшем ознакомлении с бизнес-планом;
должен дать читателю достаточно четкое представление о вопросах, подробнее рассмотрены в основной части бизнес-плана

На практике резюме составляют, используя уже написанную основную часть бизнес-плана с каждого его раздела выбирают наиболее существенные и «яркие» аспекты будущего бизнеса

Изложение материала в резюме, как правило, начинается с краткого описания концепции предлагаемого бизнеса и уникальных характеристик фирмы, которые позволят удовлетворить потребности будущих клиентов и обеспечить лидирования в соответствующей сфере Далее излагаются преимущества и предполагаемые результаты деятельности фирмы в каждой из функциональных сфер (маркетинг, производство, персонал, финансы) с тем, чтобы охарактеризовать фирму как жизнеспособную и уникальную организациию.

Ориентировочный перечень ключевых аспектов бизнеса, которые преподаются в резюме, такой:

описание концепции бизнеса, его возможностей, которые обеспечат преимущества на рынке и стратегии их реализации;
сведения о целевом рынке бизнеса (основные потребители, особенности их обслуживания, предполагаемые объемы продаж, доля рынка);
уникальные характеристики бизнеса, существенные конкурентные преимущества фирмы, которые имеют место или будут созданы в результате реализации разработанной стратегии;
сведения о компетенции и профессионализм руководителя фирмы и членов команды менеджеров;
основные предполагаемые показатели финансовой деятельности фирмы (доходность, период достижения безубыточности, срок возврата инвестиций и т.п.);
характеристика общих потребностей в средствах, желаемой формы их получения, порядка и направлений их использования, форм возврат инвестору

Резюме завершается личной оценкой предпринимателем шансов на успех его проекта

Приложения Одно из важнейших требований к бизнес-плана – это его лаконичность Поэтому в нем практически невозможно дать подробную информацию о важных аспектах будущего бизнеса для решения этой проблемы и используют допки.

В приложения следует включать только те документы, в них непосредственно заинтересованные потенциальные инвесторы или кредиторы (остальные документы должны быть заранее подготовлены для немедленного представления в р случае необходимости заинтересованным лицам.

Ссылка на все документы, содержащиеся в приложениях, должны быть сделаны в тексте бизнес-плана

частности в приложения к бизнес-плану могут включаться: письма от клиентов, дистрибьюторов, подрядчиков, информационные документы (первичные сведения), договора аренды, контракты, другие типы соглашений, прейску уранты поставщиков или конкурентов, то есть сведения, детализирующие, уточняющие, поясняющие содержание основных разделов бизнес-план.

Чаще в приложения выносят:

первичные материалы анализа рынка;
спецификации продукции;
рекламные материалы;
схему производственных потоков;
схему организационной структуры;
короткую служебную характеристику (СV) собственников и ключевых менеджеров фирмы (не более одной страницы с описанием трудовой деятельности, образования, знания профессиональных обязанностей, особых умений);
договора аренды;
гарантийные письма от основных клиентов, поставщиков, кредиторов;
рекомендательные письма, подтверждающие высокую репутацию и надежность руководителей фирмы;
юридические документы (копии учредительных документов, контрактов, соглашений, патентов, лицензий)