Требования к бизнес плану и рекомендации по его составлению разработанные федеральны

Советы предпринимателям, начинающим свой бизнес

ТРЕБОВАНИЯ К БИЗНЕС ПЛАНУ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЕГО СОСТАВЛЕНИЮ,

разработанные Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства

Общие положения

Настоящие требования подготовлены ФФПМП с целью помочь субъектам малого предпринимательства при обращении за финансированием.

В каждом проекте есть свои элементы риска – производственного, сбытового, финансового или правового. ФФПМП должен оценить потенциальные риски до принятия обязательств о выделении средств на проект, а также понять, каким образом можно смягчить и /или поделить эти риски с другими заинтересованными сторонами.

Бизнес-план является как инструментом для привлечения инвестиций, так и основой внутрифирменного планирования. Последовательность составления и принципы детализации бизнес-плана для разных компаний и проектов не совпадают. При составлении бизнес-плана необходимо учитывать, что это всегда итерационный процесс, подразумевающий внесение изменений на основе вновь полученной информации и применения различных сценариев. В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные принципы его разработки.

Рекомендуемая структура бизнес-плана с краткими рекомендациями по его разработке приведена ниже. Предлагаемая схема составления бизнес-плана не является обязательной;

Фонд будет рассматривать бизнес-планы написанные и в другой форме (при условии освещения всех ключевых вопросов). Форма представления бизнес-плана в большой степени будет зависеть от тех вопросов, которые являются наиболее значимыми для предприятия и необходимости привлечения средств иностранных компаний, фондов и др. кредиторов; в последнем случае требуется соответствие общепринятым в международной деловой практике требованиям.

Следуя требованиям сценарного подхода имеет смысл разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значения исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития проекта.

Рекомендуется также составление финансовой части бизнес-планов с помощью программного продукта Project Expert фирмы “ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ”, или пакетов “Альт-Инвест” фирмы “Альт”, “АНАЛИТИК” – фирмы “ИНЭК”. (Необходимо отметить, что само по себе использование указанных или иных программных продуктов еще не гарантирует составления бизнес-плана на качественном уровне, и ФФПМП оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию или настаивать на доработке представленных документов).

1. ОБЗОРНЫЙ РАЗДЕЛ (РЕЗЮМЕ)

Резюме представляет собой краткий обзор бизнес-плана.

Резюме должно включать следующую информацию:

– наименование проекта;

– характеристика организации, обращающейся за предоставлением средств:

• наименование
• организационно-правовая форма
• форма собственности
• среднесписочная численность
• уставной фонд
• оборот за последний год
• точный почтовый адрес, телефон
• банковские реквизиты (в т.ч. рублевый, валютный, депозитный счета)
• фамилия, имя, отчество, возраст и квалификация руководителя проекта.

-описание проекта, особо выделив, идет ли речь о начале работы “с нуля” или о расширении существующего дела;

– описание предприятия, его специфических черт, основные этапы в его развитии;

– краткие сведения о квалификации управленческого персонала, какими особенностями, применительно к настоящему проекту, обладает управленческий персонал, каковы доли участия управленческого персонала в капитале предприятия;

– описание ситуации на рынке (отечественном и зарубежном) и в отрасли;

– преимущество продукции или услуг предприятия, собственные ресурсы компании и ее текущее финансовое состояние;

– долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какого роста можно ожидать, какие доходы предполагается получить, за какой период времени;

– тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;

– степень согласования проекта с федеральными, региональными и отраслевыми приоритетами;

– потребность в инвестициях, направления их использования, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться (погашаться) инвесторам;

– если заявитель является физическим лицом, то инвестор должен знать, каким имуществом он владеет;

– наличие лицензий, сертификатов, разрешений и т.д.;

– ключевые экономические показатели эффективности проекта;

– возможные риски и система страховок.

В случае необходимости (возможности) привлечения иностранных инвесторов резюме составляется как на русском, так и на английском языках. В резюме также отражается степень конфиденциальности изложенной в бизнес-плане информации.

2. ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

В этом разделе необходимо охарактеризовать предприятие, обратив внимание на его отличия от других компаний, присутствующих на рынке:

– цели и задачи на ближайший период и на перспективу;

– перечень основных владельцев, роль каждого из них в основании и деятельности предприятия;

– события, повлиявшие на развитие предприятия;

– финансирование предприятия в прошлом и в настоящее время;

– организационная структура и кадровый состав;

– тенденции в сбыте продукции (услуг) в ближайшее время и в перспективе;

– основные достижения предприятия;

– показатели финансовой эффективности предприятия за последние три года;

– каковы преимущества предприятия;

– какие потребности заказчиков обеспечивает предприятие;

– объем рынка продукции или услуг, предоставляемых предприятием;

– какова доля предприятия на рынке и каковы тенденции;

– каковы возможности рекламы;

– сезонность;

– как увеличить долю предприятия на рынке;

– используемые ноу-хау;

– территориальное расположение клиентов;

– основные конкуренты и их сильные стороны;

– уровень технологии;

– анализ издержек;

– с какими проблемами сталкивается предприятие;

– анализ сильных и слабых сторон предприятия ( качество продукции и услуг, возможности сбыта, уровень производственных издержек, квалификация, опыт персонала, уровень технологии, условия поставок материалов или комплектующих, уровень менеджмента).

– географическое положение предприятия;

– ближайшие транспортные магистрали.

3. ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ (УСЛУГ)

В этом разделе приводится подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов, анализируются планы развития производства.

Характеристика продукции:

– функциональное назначение продукции, для каких целей она предназначена;

– примеры использования продукции;

– стоимость в зависимости от объемов производства;

– технологичность;

– универсальность;

– соответствие продукции принятым стандартам;

– на какой стадии находится продукт в настоящее время (идея, рабочий проект, опытный образец, серийное производство и т.п.);

– требования к контролю качества;

– требования к подготовке пользователей;

– требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию;

– имеются ли возможности для дальнейшего развития продукта;

– патентно-лицензионная защита.

Анализ продукции конкурентов, имеющейся на рынке:

– описание функциональных и потребительских свойств конкурирующих продуктов;

– почему продукты конкурентов пользуются определенным спросом;

– принципы ценообразования конкурентов;

– способы стимулирования сбыта, используемые конкурентами.

Исследования и разработки:

– цели и описание планируемых НИОКР;

– существующие технологические риски;

– технологическое состояние конкурентов, возможность их технологических достижений влиять или повлиять в будущем на деятельность предприятия;

– описание концепции развития продукта следующих поколений. Финансирование:

– принятая концепция ценообразования ;

– оптимальные размеры заказов и формы оплаты;

– условия приобретения сырья, материалов и комплектующих;

– уровень запасов;

– производственная кооперация.

продолжение

Составлять бизнес-план или нет – право каждого основателя своего дела. Но если вопрос касается организационных моментов, в число которых входит привлечение финансовых ресурсов извне для продвижения и развития предприятия, то на первое место выходит именно планирование бизнеса. Существуют определенные требования к бизнес-плану, соблюдение которых является обязательным для всех участников предпринимательской деятельности.

Основные критерии

Общие требования к бизнес-плану необходимо учитывать для правильного составления документа. Это важно, так как бизнес-план является первым источником, с которым будут знакомиться потенциальные инвесторы. После прочтения плана должно создаваться впечатление о фирме как о самом выгодном способе вложения денежных средств. Такой подход не означает, что нужно писать слишком броские фразы или перехваливать собственный бизнес.

Структура плана должна правильно концентрировать внимание и при этом оставаться ненавязчивой.

Общие требования к бизнес-плану включают в себя следующее:

1. Для удобства восприятия содержание не должно превышать 40-50 страниц.
2. План должен содержать больше конкретных фактов и цифр, вся второстепенная или справочная информация должна идти в качестве дополнений.
3. Подготовка резюме. Это то, с чего начинается любой бизнес-план, именно резюме читают инвесторы в первую очередь. Оно должно оставлять впечатление и при этом иметь объем не более страницы.
4. Текст должен быть изложен понятным и доступным языком. Требования к разработке бизнес-плана допускают применение различной терминологии, но термины должны быть общеупотребительны и понятны.
5. Бизнес-план должен основываться на реалистичных данных и иметь честный анализ. Не допускается включать в текст предположения и возможные прогнозы, если их невозможно подтвердить расчетами.
6. Все риски, которые могут возникнуть в ходе работы, должны быть описаны в тексте.
7. План должен содержать описание стратегий, использование которых будет направлено на перспективное развитие бизнеса.

Если будут соблюдены все требования, предъявляемые к составлению бизнес-плана, то достичь желаемого результата не составит труда.

Сроки подготовки

Подготовка бизнес-плана должна иметь четкие временные рамки. Не стоит растягивать написание проекта на длительный период, так как экономические условия меняются достаточно быстро и можно просто не успеть их учесть, либо уже произведенные расчеты придется делать заново, что еще больше затянет сроки.

Если сбор данных для плана занимает довольно продолжительный период, то можно предусмотреть внесение поправок или изменений в проект, либо дополнения будут выступать в качестве приложений. Сроки подготовки важно учитывать для инвестиционных проектов, так как иногда небольшая заминка в работе может привести к потере инвестора. Поэтому лучше заранее определиться с тем, сколько по времени займет подготовка проекта и оставить запасной срок на случай непредвиденных ситуаций.

Структура документа

Соблюдая требования к оформлению бизнес-плана, не стоит забывать о правильном составлении его структуры, которая включает в себя:

1. Титульный лист.
2. Оглавление.
3. Резюме.
4. Информация о производимых товарах или оказываемых услугах.
5. Анализ рынка.
6. Маркетинговый и организационный план.
7. Структура производства.
8. Информация, включающая данные о финансах и налогах.
9. Предполагаемые риски.
10. Приложения.

Требования к разработке бизнес-плана в каждом конкретном случае могут меняться в зависимости от особенностей, связанных с работой предприятий. Каждому разделу бизнес-плана следует уделить должное внимание и стараться не упускать важные моменты.

Требования к бизнес-плану, на которые стоит обратить особое внимание:

• Цена. Рассчитывается как в постоянных, так и текущих ценах. Сведения о постоянных ценах актуальны в том случае, если речь идет об инвестиционном проекте.
• Налоги. Требования к бизнес-плану предусматривают обязательный расчет налогов, которые обязан будет платить владелец предприятия. Необходимо учитывать организационно-правовую форму предприятия. Для удобства можно указать на срок уплаты налогов, что позволит избежать штрафов за их несвоевременную уплату.
• Окупаемость проекта. Указывается срок, в течение которого произойдет окупаемость бизнеса. Временные рамки будут зависеть от вида предприятия, предлагаемых им услуг и производимых работ. В среднем такой срок длится около 3-5 лет. Для крупных финансовых проектов окупаемость может наступить через 8-12 лет. Оценка окупаемости позволит задуматься над тем, стоит ли вообще заниматься выпуском той или иной продукции.
• Экономическая эффективность проекта. Требования к бизнес-плану выделяют данный показатель в качестве главного, имеющего значение как для инвестора, так и для владельца предприятия. При расчете следует придерживаться рекомендаций, которые дает Минфин РФ. Экономическая эффективность должна заинтересовать инвесторов, чтобы они имели интерес вкладывать денежные средства в работу предприятия. Особенно важен данный показатель для банков при принятии решения о выдаче кредитов.
• Платежи в иностранной валюте. Если планируется сотрудничество с зарубежными предприятиями, то необходимо делать расчеты в валюте внешнего рынка. Как правило, для расчетов берутся доллары или евро.

В зависимости от вида проекта и его величины могут применяться дополнительные нормативы. Но те критерии, которые перечислены выше, являются обязательными.

Если правильно учитывать все требования к бизнес-проекту, то это позволит эффективно расходовать имеющие ресурсы, вывести предприятие на более высокий уровень дохода и привлечь новых инвесторов, готовых вкладывать еще больше денежных средств в развитие предприятия. Правильно составленный бизнес-план в некоторых случаях может помочь получить кредит на более выгодных условиях.

Бизнес с нуля. Как составить бизнес-план: Видео