Типы и назначение бизнес плана
Бизнес-план – план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.
Бизнес-план представляет собой документ, в котором формулируются цели предприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели работы. Как правило, он разрабатывается на несколько лет (чаще на три – пять лет) с разбивкой по годам. При этом данные по первому году обычно даются с разбивкой по месяцам, а на последующие годы – в годовом исчислении. Часто при составлении планов действующих предприятий используется скользящий график, при котором ежегодно разрабатывается детальный план на предстоящий год, а также уточняется и продлевается еще на год общий бизнес-план.
Назначение бизнес-плана – показать реальные шансы реализации бизнес идеи. Он не только дает правдивую оценку возможностей и рисков, но показывает необходимость (или же отсутствие таковой) в привлечении дополнительных инвестиций, открытии кредитных линий. По сути, бизнес-план показывает успешность управления и пути развития предприятия для достижения поставленной цели.
Бизнес-план имеет две группы пользователей – внутренних (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал фирмы) и внешних (потенциальные инвесторы, кредиторы, партнеры).
Бизнес-план служит трем основным целям:
- он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
- служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект;
- кредитор при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.
Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:
- четкая формулировка целей предприятия, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения;
- определить конкретные направления деятельности фирмы,
- целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения.
- определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
- оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
- выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
- определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
- оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана;
- организовать систему контроля над ходом осуществления проекта.
Бизнес-планы подразделяются на следующие виды:
- бизнес-план инвестиций – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;
- бизнес-план развития компании или фирмы – план развития организации на предстоящий плановый период;
- бизнес-план развития (создания) отдельного подразделения предприятия;
- бизнес-план для получения кредита в банке или для участия в тендере.
Бизнес-план должен отвечать ряду требований:
- быть написанным простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;
- его объем не должен превышать 20-25 машинописных страниц;
- носить всеобъемлющий характер, т.е. включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора;
- опираться на реальные факты и обоснованные предложения;
- иметь завершенный характер, т.е. содержать стратегию достижения поставленных целей;
- обладать комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;
- иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;
- обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;
- иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.
Структура и содержание бизнес-плана могут варьироваться в зависимости от цели составления этого документа и области применения (производственные, сервисные, торговые и др. компании). В настоящее время существуют несколько групп стандартов его составления.
Самыми распространенными среди них являются стандарты:
- Европейского Союза в рамках программы по содействию ускорению процесса экономических реформ в содружестве независимых государствах (TACIS);
- Организацией Объединённых Наций по промышленному развитию (UNIDO);
- Федерального фондом поддержки малого предпринимательства (ФФПМП);
- Международной сети фирм, предоставляющих аудиторские, налоговые и консультационные услуги KMPG;
- Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР);
- Министерства финансов РФ;
Структура и содержание бизнес-плана по стандарту TACIS
| Структура | Содержание |
| Краткое описание | |
| Бизнес и его общая стратегия |
|
| Маркетинговый анализ и маркетинговая стратегия |
|
| Производство и эксплуатация |
|
| План производства и эксплуатации |
|
| Управление и процесс принятия решений |
|
| Финансы |
|
| Факторы риска |
|
| Приложения |
Структура и содержание бизнес-плана по стандарту UNIDO
| Структура | Содержание |
| Резюме | |
| Описание предприятия и отрасли |
|
| Описание продукции (услуг) |
|
| Маркетинг и сбыт продукции (услуг) |
|
| Производственный план |
|
| Организационный план |
|
| Финансовый план |
|
| Направленность и эффективность проекта |
|
| Риски и гарантии |
|
| Приложения |
На основании анализа стандартов можно выделить следующую типовую структуру бизнес-плана:
- Титульный лист.
- Резюме/Вводная часть.
- Анализ положения дел в отрасли.
- Сущность проекта.
- План маркетинга.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Оценка рисков.
- Приложения.
Титульный лист. Назначение раздела – дать представление о проекте. На его основе потенциальный инвестор может сразу определить, представляет ли для него интерес участие в проекте. Обычно на титульном листе отражаются следующие данные:
- полное название фирмы;
- сведения о владельцах или учредителях;
- краткая характеристика сути предлагаемого проекта;
- общая стоимость проекта;
- указание на конфиденциальный характер данного документа.
Резюме/Вводная часть. Главной задачей раздела является укрепление заинтересованности потенциального инвестора в проекте на основе краткого освещения его наиболее важных положений. В зависимости от общей величины бизнес-плана объем данного раздела может составить одну – четыре страницы. Раздел включает:
- более подробную характеристику направления деятельности предприятия;
- общую оценку состояния спроса на данную продукцию на основе проведенного анализа рыночной ситуации и перспектив ее изменения в будущем;
- обоснование перспективности проекта;
- необходимый объем инвестиций для реализации проекта;
- контрольные сроки по проекту.
К написанию этой части рекомендуется приступать после того, как подготовлены остальные разделы бизнес-плана.
Анализ положения дел в отрасли. Задачей раздела является доказательство высокой степени обоснованности главной идеи проекта. Поэтому здесь приводятся результаты комплексных маркетинговых исследований по следующим показателям:
- динамика продаж в отрасли за ряд предшествующих лет и прогнозируемые темпы их роста;
- тенденции ценообразования;
- всесторонняя характеристика конкурентов;
- выделение новых и быстрорастущих фирм в отрасли с характеристикой основных направлений их деятельности и специфики рыночных стратегий;
- характеристика потребителей;
- оценка влияния научно-технических и социальных аспектов;
- перспективные рыночные возможности.
Сущность проекта. В этой части излагается основная идея предлагаемого проекта. После знакомства с ней инвестор должен четко представлять конкретное изделие (или услугу), степень готовности предприятия к его производству и предпосылки для его осуществления, а также необходимые для этого средства. В связи с этим в данном разделе отражаются следующие положения:
- основные цели;
- характеристика целевой группы потребителей, которую предполагается обслуживать, и ключевых факторов успеха на рынке;
- подробное описание (техническая спецификация) изделия, параметры которого должны соответствовать требованиям выбранного сегмента рынка;
- стадия разработки, патентная чистота и защита товара;
- характеристика предприятия;
- общая стоимость проекта, включающая размеры и график производственных капиталовложений, первоначальные расходы по маркетингу продукции и организации управления.
План маркетинга. Здесь в четкой форме определяются задачи по всем элементам комплекса маркетинга с указанием, что должно быть сделано, кем, когда и какие для этого требуются средства. Основными пунктами плана маркетинга являются:
- программа комплексных рыночных исследований, которые предполагается осуществлять в ходе реализации проекта;
- общий объем и ассортимент реализуемой продукции с разбивкой по периодам осуществления проекта вплоть до выхода на запланированную мощность;
- направления совершенствования продукции;
- требования к упаковке, ее параметрам и внешнему виду;
- обоснование ценовой политики;
- планирование сбыта;
- планирование товародвижения;
- планирование рекламной кампании;
- планирование сервиса;
- система маркетингового контроля.
Производственный план. Раздел содержит перечень всех задач, которые возникают в сфере производства, и способы их решения. При разработке раздела необходимо осветить следующие моменты:
- производственные мощности;
- описание всего технологического процесса с выделением охватываемой проектом части, а также операций, передаваемых субподрядчикам;
- субподрядчики;
- оборудование;
- производственные площади;
- сырье;
- себестоимость.
Организационный план. Задача раздела связана с разработкой мер по организационному обеспечению проекта. Для существующих предприятий это связано с оценкой степени соответствия их структуры и применяемых методов управления специфике поставленных целей и путям их достижения, для создаваемых предприятий – с проектированием всех структур, в максимальной степени увязанных с основными стратегическими положениями проекта. Традиционная структура раздела обычно включает следующие элементы:
- организационно-правовая форма;
- организационная структура управления, включающая схему, положения и инструкции, взаимосвязи подразделений;
- характеристика учредителей;
- характеристика руководящего состава;
- работа с персоналом;
- материально-техническая обеспеченность управления;
- местонахождение предприятия.
Финансовый план. Задачей раздела является общая экономическая оценка всего проекта с точки зрения окупаемости затрат, уровня рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. Для инвестора раздел представляет наибольший интерес, так как позволяет оценить степень привлекательности проекта по сравнению с иными способами использования денежных средств. В полном виде этот раздел включает ряд следующих финансовых документов:
- сводный баланс доходов и расходов;
- план денежных поступлений и расходов с такой же периодичностью;
- балансовый план на конец первого года в его традиционной форме;
- план по источникам.
Оценка рисков. Назначение раздела – в определении потенциальных проблем и трудностей, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта. Инвестор должен убедиться, что предприниматель трезво смотрит на вещи и готов к сложностям, которые всегда сопровождают осуществление любого, даже самого подготовленного, мероприятия. В данном разделе обычно приводятся следующие сведения:
- перечисляются все возможные проблемы, которые могут осложнить реализацию проекта;
- определяется комплекс предупреждающих мер, которые уменьшат вероятность возникновения той или иной проблемы или ослабят ее отрицательное воздействие;
- разрабатываются сценарии поведения в случае наступления неблагоприятных событий;
- обосновывается низкая вероятность столкновения с проблемами, которые были учтены и которыми, в силу этого, можно пренебречь.
Приложения. В заключительной части бизнес-плана приводятся документы и источники, которые были использованы при его подготовке, и на которые есть ссылки в основном тексте. Речь идет о письмах от клиентов и партнеров, копиях договоров и контрактов, различных прейскурантах, статистических обзорах, справках, результатах исследований и т.д.
Бизнес-план, в конечном счете, должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы.
Источник
Типы бизнес планов
Каждый предприниматель обязан знать о понятии бизнес-планирования – процедуры, представляющей собой составление бизнес-плана. Если человек будет осведомлен в этом деле, то он без особых усилий сможет написать собственный бизнес-план, но даже при малейших сомнениях в собственной компетенции лучше обратиться к специалисту, разрабатывающему подобные проекты.
Типы бизнес планов
Обратите внимание! Чтобы в общих чертах представлять, какой именно бизнес-план требуется для достижения тех или иных целей, необходимо рассмотреть основные его типы, а также специфику каждого из них.
Основные виды бизнес-планов
Есть четыре категории бизнес-проектов:
- предпринимательские;
- инвестиционные;
- на кредит;
- на грант.
Самыми популярными считаются именно инвестиционные проекты, поэтому начнем с них.
Инвестиционный бизнес-план
Инвестиционный бизнес-план
Подобный проект предназначен для привлечения вкладчиков и подразумевает тщательное маркетинговое исследование выбранной ниши в бизнесе. Вначале обозначается главная цель проекта, формулируются задачи и миссия. Лишь после этого формируется список возможных адресатов (компаний, банков, частных инвесторов и проч.).
Инвестиционный план
Характерно, что сам проект создается в зависимости от его целевой функции. По этой причине содержание, структура и, разумеется, объемы полностью зависят от конкретных целей и требований потенциальных инвесторов.
Также инвестиционные проекты обозначают стратегию развития бизнеса с учетом текущего положения дел и вероятных перспектив.
Предпринимательский проект
Предпринимательский проект
Чуть менее распространенная разновидность бизнес-проектов, которая применима не только для крупных предприятий, но также для среднего и даже малого бизнеса. В таком проекте рассматривается деятельность фирмы, ее преимущества и недостатки, а также возможные пути развития. С помощью предпринимательского плана можно более тщательно проанализировать идеи, определить минусы, найти наиболее подходящий вариант развития и позаимствовать опыт у конкурентов.
Обратите внимание! Такой проект тоже может быть использован для предоставления возможным инвесторам или другим заинтересованным лицам.
Один из пунктов плана (о них мы поговорим позже) требует отдельного внимания. Речь идет о резюме, точнее о его составлении. Это должно быть лаконичное и вместе с тем полностью передающее суть проекта вступление, некое краткое содержание, побуждающее к партнерству. Обычно знакомство с документом начинается с резюме, поэтому нужно постараться выложить суть идеи, способы получения дохода и оригинальность самого проекта. Оно должно отвечать на два вопроса.
- Что в итоге получит инвестор?
- Какой риск (желательно в процентах) того, что дело «не выгорит».
Кредитный бизнес-план
Кредитный бизнес-план
Иногда такой проект составляется с целью получения банковского кредита. В таком случае документ будет отличаться от предыдущего типа по трем пунктам:
- в нем должна указываться выгода от получения кредитных денег;
- он должен обосновать необходимость фирмы в кредитовании в рамках указанного отрезка времени;
- кредитор должен продемонстрировать собственную платежеспособность – она будет своего рода гарантом выплаты процентов и возврата долга.
Обратите внимание! Едва ли сотрудники банка будут тщательно изучать все аспекты предоставленного им бизнес-плана, не касающиеся конкретно финансовой стабильности фирмы. Там больше заинтересуются тем, есть ли у потенциального клиента ценное имущество для залога или же надежный поручитель.
После этого будет рассмотрен вопрос задолженности по кредитам. Будет изучена кредитная история предприятия, после чего выяснится, оформлен ли на нем кредит и вовремя ли он гасится. Не стоит писать в документе недостоверные данные, приукрашивать действительность.
- Прежде всего, банк самостоятельно проведет анализ финансового положения возможного клиента, да и сама процедура оформления кредита предусматривает большое количество проверок и просто огромного пакета документов.
- Также стоит отметить, что перед тем, как отправляться в банк за кредитом, следует объективно оценить свои возможности, четко уяснить все плюсы и минусы, поскольку долг придется отдавать уже с процентами, причем в строго обозначенное время. В противном случае возникнут проблемы.
Проект нужно составлять с предельной честностью и объективностью
Другими словами, проект нужно составлять с предельной честностью и объективностью. Желательно даже несколько сгустить краски, чтобы быть готовым к худшему исходу событий.
Составление бизнес-проекта на грант
Подобный проект предусматривает:
- банковский кредит;
- государственную субсидию;
- благотворительность.
Проект делает особый акцент на гуманности преследуемых целей и огромном вкладе в развитие населенного пункта
Что характерно, здесь проект делает особый акцент на гуманности преследуемых целей и огромном вкладе в развитие населенного пункта (региона, страны, мира и т. д.). Чем проще и честнее будет изложена суть плана, тем большая вероятность получения государственного гранта. Здесь опять же главный акцент следует сделать на кратком и исчерпывающем резюме, т. к. именно оно будет первым, что бросится в глаза представителю комиссии.
Особенности бизнес-проекта
Особенности бизнес-проекта
Теперь стоит подвести короткий итог всему вышесказанному. Каждый бизнес-план – это в первую очередь целевой документ, состоящий из расчетов, технического объяснения и информации экономического плана, а также определенных мер и действий, направленных на воплощение идеи и максимальный доход. Теперь остается напомнить, что в любом проекте важны систематичность, детализация и, если можно так выразиться, дотошность – это позволит будущим инвесторам получить исчерпывающие сведения.
Обратите внимание! Вне зависимости от того, каково будущее направление бизнеса, всегда нужно принимать во внимание особенность оппонентов, то есть возможных инвесторов. Например, частные инвесторы предпочитают вкладываться в те проекты, которые были разработаны самим предприятием исключительно своими силами.
Касаемо банковских учреждений, то они, как отмечалось ранее, интересуются преимущественно платежеспособностью предприятия, в то время как доходы в будущем их не интересуют вовсе. У государственных организаций свои приоритеты – полезность проекта, востребованность, желательно в общечеловеческих масштабах.
Недопустимо, чтобы бизнес-проект стал «отмазкой» или чисто демонстрационным документом, разработанным для презентации. Он должен максимально точно отражать действительность. Поэтому составление проекта нужно выполнять по определенной схеме.
Особенности составления бизнес-плана
Особенности составления бизнес-плана
Безусловно, у каждого описанного типа бизнес-плана есть свои нюансы, которые свойственны конкретной области. Но в общих чертах структура схожа, поэтому рассмотрим основные этапы составления документа.
Этап 1. Основная цель
Основная цель
Вначале определяется цель плана. В большинстве случаев это доход, ведь люди занимаются предпринимательством исключительно для собственной выгоды. Другими словами, все завязано на прибыли.
Этап 2. Описание продукции, услуг
Описание продукции, услуг
Бизнес-план нуждается в продвижении за счет создания товаров или оказания тех или иных услуг. Здесь же можно указать особенности дистрибуции товара. Если планируется реализация уже готовой продукции, то четко разрабатывается логистика, а если речь идет только о производстве чего-либо, то стоит сконцентрироваться на этом.
Обратите внимание! Вся эта информация помещается в отдельный раздел проекта.
Этап 3. Анализ конкурентов, маркетинговая, производственная стратегия
Анализ конкурентов
Этот этап может быть разделен на несколько – все зависит от особенностей выбранной области. Обычно для описания всего этого требуются основательные навыки и знания, способные передать всю суть решаемой проблемы. К слову, упоминание о возможных рисках также лучше сделать здесь.
Этап 4. Финансовый этап
Финансовый этап
Самый важный момент всего проекта. Бизнес, как мы знаем, строится на деньгах, поэтому очень важно продемонстрировать, как они будут реализованы и каковы финансовые перспективы у фирмы.
В заключение
Бизнес план
Ввиду разнообразия бизнес-планов нужно выбирать тот, что соответствует выбранной ранее цели. С проблемой выбора сталкиваются даже бизнесмены с многолетним стажем, которые уже давно «в деле». Подобного рода вопроса всегда достаточно трудно понять, поэтому для их реализации рекомендуется прибегать к посторонней помощи.
| Основные пункты | Описание |
|---|---|
| Направление бизнеса | Определение направления работы является отправной точкой при составлении бизнес-плана. Важно четко описать вид деятельности, которой предприниматель планирует заниматься. Необходимо не только определить направление развития, но и обосновать, почему именно этот вид деятельности по мнению составителя бизнес-плана принесет ему прибыль. Здесь же приводится перечень товаров и услуг, которые будут являться продукцией предпринимателя |
| Расположение бизнеса | В современных условиях бизнес может располагаться не только в реальном помещении, но и в интернете. Во втором случае в бизнес-плане указывается адрес сайта и жилое помещение, из которого предприниматель планирует выходить в интернет. В первом случае важно указать не только расположение торгового помещения, но и способ его эксплуатации (покупка, аренда, лизинг). Необходимо обосновать выбор расположения бизнеса |
| Управление | Предприниматель должен для себя определить, кто будет являться управленцем. Это может быть непосредственно хозяин бизнеса, либо посторонний человек, наделяемый полномочиями управляющего |
| Персонал | Персонал играет важную роль при формировании и развитии любого бизнеса. Чем квалифицированнее специалисты, работающие в компании, тем больше прибыли они принесут. Желаемое количество и качество наемных работников указывается в бизнес-плане вместе с расчетом примерных затрат на содержание данного коллектива и обоснованием необходимости этих затрат |
| Целевая аудитория | Предприниматель должен определиться с тем, какие категории граждан будут являться его клиентами. В бизнес-плане приводится описание этих категорий потребителей, а также, способов их привлечения (рекламная, маркетинговая стратегия бизнеса) |
| Конкуренты | Важно трезво оценивать ситуацию на рынке предоставления аналогичных услуг, либо продажи схожих товаров. В бизнес-плане нужно перечислить всех крупных конкурентов, изучить их деятельность и описать возможные способы борьбы |
| Сумма затрат | В бизнес-плане необходимо указать общую сумму затрат, которые придется понести при реализации данного проекта. Здесь учитывается стоимость оборудования, заработная плата сотрудников, расходы на аренду и рекламу, затраты на закупку товара, непредвиденные расходы и т.д. |
| Функции бизнес- плана | Содержание |
|---|---|
| Макроэкономический анализ соответствующих сфер производства | определение стратегических тенденций развития производства |
| Создание информационной базы для разработки макроэкономической политики | разработка и реализация государственной политики; разработка и реализация региональной политики |
| Привлечение инвестиций | реальные инвестиции: централизованные инвестиции (государственные, региональные программы); дотации, субсидии; финансовые инвестиции: подготовка эмиссии акций и реализации их на фондовом рынке. |
| Привлечение заемного капитала | ссуды, кредиты |
| Установление деловых контактов, изучение целей участников | организация и проведение переговоров, торгов, заключение контрактов |
| Обоснование направлений реализации | приватизация государственных (муниципальных) предприятий; обоснование совместных производств с другими предприятиями; обоснование использования иностранного капитала; обоснование создания финансово-промышленных групп или вложения в них |
| Функция управления производством | Функция бизнес- плана | Содержание |
|---|---|---|
| Планирование и оценка деятельности | 1.Разработка долговременных стратегий (концепций) развития; обоснование конкретных направлений деятельности, краткосрочных её целей; разработка тактики их достижений; прогнозирование результатов деятельности. 2.Оценка научно-технического, производственного потенциала | 1.Обеспечение системного и сквозного характера планирования и прогнозирования. 2.Оценка степени использования имеющегося потенциала; выявление и оценка резервов; разработка мероприятий по научно- техническому развитию. |
| Организация деятельности | 1.Определение центров ответственности за результаты деятельности. 2.Анализ соответствия кадрового состава. 3. Анализ системы оплаты труда | 1.Обоснование обязанностей структурных подразделений и отдельных исполнителей. 2.Переподготовка (повышение квалификации); подбор новых кадров. 3.Оценка существующей системы оплаты труда |
| Контроль, учет производства | 1.Контроль |