Теория по составлению бизнес плана

Планирование деятельности

В современных условиях рыночных отнoшений практически невозможно достичь значительных успехoв в работе предприятия, если изначально не запланировать его деятельность и не придерживаться составленного плана. Любой руководитель должен: реально оценивать финансовое положение своего предприятия; грамотно и четко оценивать имеющиеся ресурсы и возможности; предстaвлять и оценивать свои потребности в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах и т.д.; четко и правильнo оценивать своих конкурентов.

Планирование — это одна из составных частей управления, заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы. Таким образом, это процесс обоснования и выбора целей развития предприятия, соответствующего распределения ресурсов, разработки и реализации программ, позволяющих достигнуть этих целей. Планирование обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений.

Процесс бизнес-планирования занимает центральное место в деятельности любой фирмы. При создании любого предприятия, разработке новой продукции, введении новой техники, технологии или расширении действующего предприятия возникает «экономическая идея», которую необходимо обосновать, рассчитать предполагаемую прибыль от внедрения данной идеи в жизнь. Далее оценивают имеющиеся ресурсы фирмы, чтобы определить, возможно ли с их помощью реализовать «экономическую идею». На основании этих показателей формулируют цели, задачи и рассматривают проблемы, которые могут возникнуть. В дальнейшем предприятие самостоятельно или с помощью консалтинговых фирм разрабатывает бизнес-план реализации экономической идеи, в который включает все финансы, т.е. имеющиеся финансы предприятия и заемные финансы (в случае, если бизнес-план разрабатывается для инвестора). Проводят расчеты, определяют общую прибыль от реализации «экономической идеи» и в обязательном порядке распределяют ее на прибыль инвестора и прибыль предприятия. Отметим, что прибыль не всегда распределяется пропорционально вложенному капиталу. Прибыль инвестора может включать только заранее оговоренные проценты за пользование заемными средствами. Данная процедура бизнес-планирования представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Место бизнес-планирования в деятельности фирмы

При планировании ориентируются на собственные источники и привлекаемые средства. При этом предусматривают реальные каналы приобретения основных и оборотных фондов, найма производственного персонала, обеспечение необходимых условий работы и др. Особое значение придают определению размеров и характера использования всех фондов, необходимых для обеспечения потребностей производства и материального стимулирования работников. Для этого можно использовать разные виды планирования.

• 1. Стратегическое планирование (продуктовой программы и потенциала, структуры потенциала). Оно включает в себя:
  • * планирование полей бизнеса с интегрированным планированием функциональных и региональных стратегий, в которое в свою очередь входят планирование полей бизнеса в целом и планирование каждого поля бизнеса;
  • * планирование организационной структуры и правовой формы (структуры потенциала), в котором выделяют планирование организационной структуры и планирование правовой формы.
• 2. Планирование системы управления. Оно включает в себя:
  • * планирование расстановки руководящих кадров;
  • * планирование системы стимулирования руководящих кадров;
  • * планирование информационной системы менеджмента.
• 3. Оперативное планирование.
• 4. Планирование результата и финансовое планирование.

Трудности планирования обусловлены несовершенством существующей современной законодательной базы, а также тем, что решения, принятые в сфере планирования, не всегда имеют достаточное научное и правовое обоснование. Таким образом, экономическая модель планирования окончательно не определена, а конкретный механизм планирования, анализа инвестиционной политики нуждается в корректировке.

Как международная, так и отечественная практика подтверждают, что планирование — это неотъемлемая часть управления предприятием. Планирование является непрерывным процессом принятия управленческих решений, в ходе него устанавливают и постоянно уточняют цели и задачи развития предприятия; определяют стратегию и политику их достижения; разрабатывают детальные планы, в которых скоординированы различные аспекты развития экономики предприятия. Необходимо помнить, что любая предпринимательская деятельность сталкивается с множеством альтернатив развития. Исходной посылкой планирования являются принципы единства, участия, непрерывности, гибкости и точности, позволяющие обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованных в результатах работы группы лиц.

В условиях рыночной экономики предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм и необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и суметь преодолеть потенциальные трудности и опасности и тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для того необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяют бизнес-план.

Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 495 с. — (Б-ка словарей «ИНФРА-М»).

Иными словами бизнес-план — это краткое, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Он является важнейшим инструментом при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяет выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план — один из конечных продуктов того, что называется корпоративной культурой (corporate culture) компании. В зависимости от того, какая атмосфера царит в компании, как складываются взаимоотношения между сотрудниками, как распределены полномочия, какие цели и задачи ставит перед собой предприниматель и его команда, бизнес-план может принимать самые разные выражения. «Структура организации определяется качеством индивидуумов, которые ее составляют. По крайней мере, из этого стоит исходить» Лестер Тобиас. «Психологическое консультирование и менеджмент: взгляд клинициста». М., 1997, С. 61

В свое время классики теории менеджмента обратили внимание на то, что отсутствие у фирмы планов развития сопровождается колебаниями в состоянии дел, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, что является причиной плохого состояния данного предприятия или его краха. Как показала практика, планирование создает следующие важные преимущества:

• — Дает возможность подготовиться к использованию будущих благоприятных условий;
• — проясняет причины возникающих проблем;
• — подталкивает менеджеров компании к осуществлению своих решений в дальнейшей работе;
• — улучшает координацию действий в организации;
• — создает предпосылки для повышения образованности и компетентности менеджеров;
• — увеличивает потенциал обеспеченности фирмы необходимой информацией;
• — способствует более рациональному распределению ресурсов;
• — улучшает контроль в организации

Бизнес-план служит трем основным целям:

• — Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект.
• — Служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект.
• — Банк при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.

Бизнес-план способствует решению предпринимателем следующих основных задач:

• — определение конкретных направлений деятельности фирмы,
• — определение целевых рынков и место компании на этих рынках;
• — формулировка долговременных и краткосрочных целей фирмы, стратегии и тактики их достижения.
• — определение ответственных за реализацию стратегии лиц; выбор состава и определение показателей товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
• — оценка производственных и торговых издержек созданию и реализации выбранных товаров и услуг;
• — выявление соответствия имеющихся кадров фирмы, условий стимулирования их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
• — определение состава маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
• — оценка финансового положения фирмы и соответствия имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

Бизнес-план помогает дать ответы предпринимателю на следующие вопросы:

• — какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и/или зарубежный рынок;
• — каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги, и как он будет изменяться;
• — какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
• — сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;
• — каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;
• — какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;
• — какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;
• — каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.