Теория что такое бизнес план

Что такое бизнес-план и как его составить правильно буду разбираться в новой статье на блоге. Когда я запускала свой интернет-магазин (это было несколько лет назад), то именно такой статьи мне и не хватало, чтобы сразу подчерпнуть все важные моменты в одном месте. Разумеется, я его составила и это позволило избежать множество проблем, которые могли бы возникнуть в будущем.

Разработка плана это первый шаг к успеху, второй – это следование всем нюансам, которые в нем прописаны. Плюс, стоит вносить объективные данные, чтобы и исход был реальным, соответствовал реалиям рынка.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Грамотное бизнес-планирование – это составление документа о будущем финансовом развитии с учетом того, сколько потребуется вложить для достижения результатов. Специалисты в этой сфере уточняют, что готовый бизнес-план – это документ, который включает все сильные и слабые стороны в развитии предприятия. Его можно составлять самому или обращаться за помощью к компетентным лицам. В материале, что такое мани-менеджмент, который вызвал много комментариев читателей на iqmonitor.ru, я отмечала, что бизнес-план, пусть и не в такой строгой форме, стоит составлять для семейного или личного бюджета. Это позволяет сравнивать и контролировать расходы на фоне поступлений.

Основные задачи и функции бизнес плана

Ключевая задача, с которой справляется документ – демонстрация, как будет развиваться бизнес. При этом планы также помогают:

• оценить будущие затраты;
• обнаружить «подводные камни» и придумать пути их обхода;
• изучить перспективность и объемы текущего рынка сбыта, как услуги, так и товара;
• определить принципиальные показатели, с помощью которых можно оценить прибыльность дела.

Составляя, например, бизнес план кофейни, стоит учитывать и показатели конкурентов, и объем средств для вложения, и ориентировочные сроки окупаемости.

Виды и методы бизнес-планов

В финансовом консалтинге существует несколько различных классификаций планов. Предлагаю остановиться на основных из них:

Основные методы подготовки бизнес-план торговой компании, с разным направлением, как названием «ВОВ», так и «Акцент» можно представить как:

1. экономический анализ;
2. прогнозный;
3. балансовый;
4. нормативный;
5. программно-целевой;
6. экономико-математический.

В мире консалтинга существуют и общепринятые рекомендации или даже отдельные формы документа.

UNIDO

Стандарт предусматривает составление документа для одного или нескольких товаров, но каждый в своей форме. Формат – типичный для классического варианта. Организация ЮНИДО как структура ООН нацелена на промышленное развитие, создание конкурентной экономики во разных странах, помогая преодолеть в них бедность. Предложенная форма пользуется спросом по всему миру.

ТАСИС

Программа, разработанная ЕС для постсоветских стран, фактически предлагает не форму, а рекомендации, как составлять этот документ. Отличительная особенность в сравнении с классическим видом, что сразу после титульного листа идет меморандум о конфиденциальности. В середине проекта есть описания персонала и руководства, требования к местной инфраструктуре, уточнение процесса контроля и принятия решений. Интересный аспект – предусмотренный балансовый отчет.

ЕБРР

Европейский банк реконструкции и развития в обязательном порядке требует проведения предварительного исследования рынка. Также требует описание технико-экономической информации, моделирование схем финансирования. Предусмотрены стандартные графы и, что интересно, требуется указание возможной оптимизации. Этот пункт напрямую показывает готовность бизнеса к модернизации. Включает меморандум о конфиденциальности и предусматривает экологическую оценку.

KPMG

Швейцарская организация, основанная 32 года назад, сегодня является ТОПовой сетью, предлагающей консультации по финансам и юридическим вопросам клиентам по всему миру. Вместе с традиционными пунктами, описываются детали рынков сбытов, стратегии рекламы, как будет проходить управление и предусматривает слишком детальный финансовый анализ, в том числе, по движению средств, балансу, анализу безубыточности.

Ernst&Young

Руководство по составлению документа представлено в отдельной книге, которая была представлена миру в 2017 году. Специалисты компании рекомендуют детально ознакомить с фирмой, если она уже существует на рынке, и представить это в плане. Плюс, что необходимо заключить соглашение о конфиденциальности, прописать структуру предприятия и уточнить, как именно будет происходить капитализация. В основном стратегию использует готовый бизнес.

Структура правильного бизнес-плана

Изучая технологии, как составить документ, стоит обратить внимание на его ключевые составляющие:

• резюме или вводная часть;
• описание того, что предлагаете;
• способы продвижения;
• план производства и организации работы;
• ориентировочная эффективность;
• сильные и слабые стороны.

В сети можно найти готовые примеры с расчетами, они упростят задачу.

Резюме

В этой части короткое описание особенностей дела: форма интернет магазина или салона красоты, супермаркета или комиссионной лавки. Можно добавить о том, почему открытие новой структуры поможет рынку и в чем конкуренты более слабые. Рекомендуется дать предварительную оценку окупаемости проекта и обозначить стартовые суммы для вложений. Не забывайте об описании условий для открытия.

Описание продукции или услуг

Составляя бизнес план автосервиса, кафе, аптеки с расчетами по примерам, актуальным в 2019, можно заметить, что необходимо не только максимально описать предложения (лучше всего это делать по категориям), но указать по каждому себестоимость, наценку и итоговую сумму для реализации клиенту. Это поможет понять, сколько вложить, сколько заработать и что получить.

Маркетинг и сбыт продукции или услуг

Оформляя бизнес-план инвестиционного проекта, стоит точно оценить рынок сбыта, понять, насколько он перегружен или наоборот в нем не хватает конкретного предложения. Рационально заказать исследование рынка, потребительской способности клиентов. На основе результатов выработать постоянные и эксклюзивные предложения, вывести их на рынок и оценить реакцию.

Производственный план

Например, вы планируете открыть кафе, и производственной часть генерального документа будет прописанное меню. Как правило, оформляется графа в виде таблице, и включает такие категории.

Так происходит расчет производства 1 товара, но если сразу делается несколько, то затраты снижаются.

Организационный план

Для того чтобы наладить постоянный заработок в долларах, стоит придерживаться определенных календарных норм. В документе рекомендуется указать, когда планируется выход в безубыток, когда можно ожидать первую прибыль, какое время требуются дополнительные вливания, а когда можно получить чистые дивиденды. При этом также включаются моменты расширения предложений из списка товаров или услуг.

Финансовый план

Просматривая образец, можно заметить, что здесь стоит включить все позиции, которые требуют вложения средств и точно прописать суммы, указав для чего именно. Для малого бизнеса стоит учитывать стоимость франшизы, благодаря которой можно быстрее запуститься. В эту категорию вносятся издержки на налогообложение, оплату труда, коммунальных услуг, аренды помещения или торговой площади. Обязательно включается категория непредвиденных растрат, и на нее финансовые эксперты рекомендуют закладывать не менее 10% от общей стоимости старта торговой компании.

Направленность и эффективность проекта

Составляя бизнес план салона красоты в текущем 2019, можно скачать готовый пример с расчётами, при необходимости дополнить его своими категориями, видоизменить. Заполнив все важные графы, не сложно оценить наперед, через сколько бизнес начнет давать чистую прибыль, где можно сэкономить и какой минимум оборота необходимо иметь в день, месяц или год, чтобы предприятие считалось работоспособным.

Риски и гарантии

Грамотная разработка бизнес-плана включает описание рисков и гарантий. Если с первым моментом все понятно, то гарантии важны для соучредителей и инвесторов. В некоторых случаях буквально прописывается сумма, которая в случае форс-мажора может быть возвращена инвестору и на каких условиях. Уточняя риски, предлагаются стратегии по их минимизации. Именно поэтому в план маркетинга включается прогноз цен, для экономики РФ и других стран с нацвалютой, привязанной к доллару, и курс цен по отношению к нему.

Бизнес-планирование в России

Нет статистики, сколько проектов предварительно имеют свой план. Если же малый бизнес претендует на дотации от государства или субсидирование в рамках программ-поддержек, в том числе, и иностранных доноров, то без документа никаких переговоров даже на стартовом уровне быть не может. Многие компании предлагают свой сервис по составлению документа на основе предварительно проведенного анализа.

В каких случаях необходим бизнес-план?

Составляется документ в случае:

• выхода на рынок новой фирмы;
• расширения филиальной сетки;
• появления нового товара или услуги;
• поиска инвестора, партнера.

Общая и продуманная структура бизнес-плана позволяет наперед оценить все возможные сильные и слабые стороны, поэтому я рекомендую составлять этот документ всем: независимо от того, что вы открываете интернет-косметики или грумер-салон на 1 место. Это поможет выработать стратегию в условиях конкурентной борьбы, понять, как именно можно развиваться и что для этого делать. Документ можно скачать для чайников, и он не сильно сложный, чтобы освоить его самостоятельно.

Скачать примеры бизнес-планов

Для того чтобы не плакать над капиталом, который буквально тает на глазах, рассуждая, куда уходят деньги, не поленитесь и выделите несколько дней для составления документа. Разумеется, данные и расчеты в нем должны быть максимально объективными и соответствовать реальной картине мира. Формы доступны на многих сайтах, также можно и заказать бизнес-план с учетом именно вашей специфики.

Подводя итог, акцентирую внимание: то, что написано пером, не вырубишь топором, а деньги любят постоянный учет и счет. Это не просто прихоть – потратить время на документ, это возможность минимизировать риски. Мало накапливать бизнес идеи, которые могут быть эффективными, главное оценить, насколько они смогут ужиться на рынке и приносить прибыль. Желаю, чтобы ключевой стартовый документ для ресторана или другого вида бизнеса работал и помогал в оценке текущей ситуации и дальнейшем развитии.

Смотрите также:

• 10 лучших дебетовых карт с кэшбэком: заставьте пластиковую карту приносить прибыль!
• Ричард Брэнсон – биография, лучшие книги о бизнесе, вере в себя и правилах успешной жизни

Планирование деятельности

В современных условиях рыночных отнoшений практически невозможно достичь значительных успехoв в работе предприятия, если изначально не запланировать его деятельность и не придерживаться составленного плана. Любой руководитель должен: реально оценивать финансовое положение своего предприятия; грамотно и четко оценивать имеющиеся ресурсы и возможности; предстaвлять и оценивать свои потребности в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах и т.д.; четко и правильнo оценивать своих конкурентов.

Планирование — это одна из составных частей управления, заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы. Таким образом, это процесс обоснования и выбора целей развития предприятия, соответствующего распределения ресурсов, разработки и реализации программ, позволяющих достигнуть этих целей. Планирование обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений.

Процесс бизнес-планирования занимает центральное место в деятельности любой фирмы. При создании любого предприятия, разработке новой продукции, введении новой техники, технологии или расширении действующего предприятия возникает «экономическая идея», которую необходимо обосновать, рассчитать предполагаемую прибыль от внедрения данной идеи в жизнь. Далее оценивают имеющиеся ресурсы фирмы, чтобы определить, возможно ли с их помощью реализовать «экономическую идею». На основании этих показателей формулируют цели, задачи и рассматривают проблемы, которые могут возникнуть. В дальнейшем предприятие самостоятельно или с помощью консалтинговых фирм разрабатывает бизнес-план реализации экономической идеи, в который включает все финансы, т.е. имеющиеся финансы предприятия и заемные финансы (в случае, если бизнес-план разрабатывается для инвестора). Проводят расчеты, определяют общую прибыль от реализации «экономической идеи» и в обязательном порядке распределяют ее на прибыль инвестора и прибыль предприятия. Отметим, что прибыль не всегда распределяется пропорционально вложенному капиталу. Прибыль инвестора может включать только заранее оговоренные проценты за пользование заемными средствами. Данная процедура бизнес-планирования представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Место бизнес-планирования в деятельности фирмы

При планировании ориентируются на собственные источники и привлекаемые средства. При этом предусматривают реальные каналы приобретения основных и оборотных фондов, найма производственного персонала, обеспечение необходимых условий работы и др. Особое значение придают определению размеров и характера использования всех фондов, необходимых для обеспечения потребностей производства и материального стимулирования работников. Для этого можно использовать разные виды планирования.

• 1. Стратегическое планирование (продуктовой программы и потенциала, структуры потенциала). Оно включает в себя:
  • * планирование полей бизнеса с интегрированным планированием функциональных и региональных стратегий, в которое в свою очередь входят планирование полей бизнеса в целом и планирование каждого поля бизнеса;
  • * планирование организационной структуры и правовой формы (структуры потенциала), в котором выделяют планирование организационной структуры и планирование правовой формы.
• 2. Планирование системы управления. Оно включает в себя:
  • * планирование расстановки руководящих кадров;
  • * планирование системы стимулирования руководящих кадров;
  • * планирование информационной системы менеджмента.
• 3. Оперативное планирование.
• 4. Планирование результата и финансовое планирование.

Трудности планирования обусловлены несовершенством существующей современной законодательной базы, а также тем, что решения, принятые в сфере планирования, не всегда имеют достаточное научное и правовое обоснование. Таким образом, экономическая модель планирования окончательно не определена, а конкретный механизм планирования, анализа инвестиционной политики нуждается в корректировке.

Как международная, так и отечественная практика подтверждают, что планирование – это неотъемлемая часть управления предприятием. Планирование является непрерывным процессом принятия управленческих решений, в ходе него устанавливают и постоянно уточняют цели и задачи развития предприятия; определяют стратегию и политику их достижения; разрабатывают детальные планы, в которых скоординированы различные аспекты развития экономики предприятия. Необходимо помнить, что любая предпринимательская деятельность сталкивается с множеством альтернатив развития. Исходной посылкой планирования являются принципы единства, участия, непрерывности, гибкости и точности, позволяющие обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованных в результатах работы группы лиц.

В условиях рыночной экономики предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм и необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и суметь преодолеть потенциальные трудности и опасности и тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для того необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяют бизнес-план.

Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 495 с. — (Б-ка словарей “ИНФРА-М”).

Иными словами бизнес-план – это краткое, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Он является важнейшим инструментом при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяет выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план — один из конечных продуктов того, что называется корпоративной культурой (corporate culture) компании. В зависимости от того, какая атмосфера царит в компании, как складываются взаимоотношения между сотрудниками, как распределены полномочия, какие цели и задачи ставит перед собой предприниматель и его команда, бизнес-план может принимать самые разные выражения. “Структура организации определяется качеством индивидуумов, которые ее составляют. По крайней мере, из этого стоит исходить” Лестер Тобиас. “Психологическое консультирование и менеджмент: взгляд клинициста”. М., 1997, С. 61

В свое время классики теории менеджмента обратили внимание на то, что отсутствие у фирмы планов развития сопровождается колебаниями в состоянии дел, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, что является причиной плохого состояния данного предприятия или его краха. Как показала практика, планирование создает следующие важные преимущества:

• – Дает возможность подготовиться к использованию будущих благоприятных условий;
• – проясняет причины возникающих проблем;
• – подталкивает менеджеров компании к осуществлению своих решений в дальнейшей работе;
• – улучшает координацию действий в организации;
• – создает предпосылки для повышения образованности и компетентности менеджеров;
• – увеличивает потенциал обеспеченности фирмы необходимой информацией;
• – способствует более рациональному распределению ресурсов;
• – улучшает контроль в организации

Бизнес-план служит трем основным целям:

• – Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект.
• – Служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект.
• – Банк при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.

Бизнес-план способствует решению предпринимателем следующих основных задач:

• – определение конкретных направлений деятельности фирмы,
• – определение целевых рынков и место компании на этих рынках;
• – формулировка долговременных и краткосрочных целей фирмы, стратегии и тактики их достижения.
• – определение ответственных за реализацию стратегии лиц; выбор состава и определение показателей товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
• – оценка производственных и торговых издержек созданию и реализации выбранных товаров и услуг;
• – выявление соответствия имеющихся кадров фирмы, условий стимулирования их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
• – определение состава маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
• – оценка финансового положения фирмы и соответствия имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

Бизнес-план помогает дать ответы предпринимателю на следующие вопросы:

• – какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и/или зарубежный рынок;
• – каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги, и как он будет изменяться;
• – какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
• – сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;
• – каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;
• – какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;
• – какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;
• – каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.