Теоретические аспекты для составления бизнес плана
Понятие и сущность бизнес-плана
Развитие рыночных отношений в нашей стране, по большей мере, происходило стихийно, и потребность в бизнес-планировании проявилась довольно поздно. Первые бизнес-планы, как «заморская диковина», появились в России лишь в начале 90-х годов, в то же время большинство предприятий продолжают использовать более привычные технико-экономические обоснования.
Но по мере развития рыночной экономики и международных связей потребность в разработке бизнес-планов перестает вызывать сомнения. Уже в 1994-1995 гг. он становится обязательным документом, применяемым «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций» [5, 245].
Бизнес-план является традиционным для рыночной экономики документом, без которого не предпринимаются никакие сколько-нибудь серьезные действия. В определенном смысле он представляет собой формализацию системного подхода к процессу планирования, форму обоснования экономической целесообразности выбранных фирмой направлений деятельности и использования тех или иных источников финансирования этой деятельности, оценки ожидаемых финансовых результатов (продажи, прибыли, отдачи от вложенного капитала).
И сегодня в отечественной практике существует огромное многообразие его определений, отчасти заимствованных из зарубежного опыта. Но необходимо осознавать, что простого перевода содержательной его части для нас может быть недостаточно, равно, как и то, что многие из западных методик могут попросту не работать в российских условиях, если в них не будет учитываться специфика нашей экономики. Приведем несколько определений бизнес-плана, заимствованных из разных источников:
«Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач» [4, 386].
«Бизнес-план – объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией» [1, 74].
«Бизнес-планирование – это программа действий предпринимателя, обоснованная целевым анализом конъюнктуры рынка, инвестиций, товаров, услуг, собственных задач и ресурсов» [7, 51].
Таким образом, бизнес-планирование предполагает оценку собственной предпринимательской деятельности предприятия и целевую оценку конъюнктуры рынка, является программой действий предпринимателя, необходимым рабочим инструментом проектно-инвестиционных решений и внутрифирменного планирования, является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Он актуален как для вновь создаваемых, так и для действующих фирм, организаций и предприятий.
Практика российских компаний убедительно свидетельствует о необходимости бизнес-планирования как инструмента, способствующего повышению эффективности деятельности предприятий, его стабилизации.
Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:
– обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы, целевые рынки, состав и показатели товаров и услуг, а также место, которое фирма может занять на этих рынках;
– разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые организационные программы, обеспечивающие достижение сформулированных целей;
– проанализировать наличие производственных ресурсов, резервов, которые могут быть задействованы, определить необходимые объемы финансирования;
– предусмотреть трудности и проблемы, с которыми придется столкнуться руководству и коллективу фирмы в процессе осуществления планируемого проекта;
– выявить обеспеченность фирмы квалифицированными кадрами и распределять обязанности со всей полнотой несения ответственности за исполнение;
– оценить финансовое положение в соответствии с намеченными планами, реальность достижения целей с помощью собственных средств и возможность получения кредита со стороны;
– определить состав маркетинговых исследований по изучению рынка, разработке каналов сбыта, мероприятий по рекламе и пр.;
– организовать систему контроля за ходом реализации проекта;
– подготовить развернутое обоснование, необходимое для привлечения инвесторов к финансированию проекта.
Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов.
Естественно, что в любом случае бизнес-план должен корректироваться, поскольку условия деятельности предприятия, реализации конкретного проекта подвергаются постоянным изменениям. Поэтому следует познать, оценить и понять происходящие изменения, влияние различных факторов, появление новых условий функционирования предприятия, последствия возможного риска и отразить в бизнес-плане.
Это позволит руководителям предприятий сохранять высокую степень вероятности успеха и высокую эффективность деятельности.
Таким образом, рассмотрев в данной главе бизнес-планирование как форму экономического управления, мы можем сделать вывод что, в конечном счете, бизнес-план может использоваться, во-первых, для управления коммерческим проектом и управления деятельностью самого предприятия. Такой план помогает обосновать экономическую целесообразность выбора направлений развития предприятия, определить источники финансирования реализации выбранной стратегии, профессиональный и численный состав персонала. Составление бизнес-плана заставляет руководителя осуществлять кропотливый и объективный анализ собственной деятельности, предвидеть проблемы и вероятность столкновения с ними и, в соответствии с этим, предельно мобилизоваться.
Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию развиваться, расширять и укреплять свои позиции на рынке, составлять перспективные планы своего развития. Во-вторых, бизнес-план используется для привлечения инвесторов и кредиторов. С этой точки зрения, он призван продемонстрировать выгодность для них реализации предлагаемого проекта.
Источник
Развитие рыночных отношений в России, общий упадок экономики привели к изменениям структуры процессов управления в промышленности. Отсутствие централизованного распределения средств ставит перед предприятиями задачу, где найти резервы на их поддержание и развитие. Ответ один: искать эти резервы, а при необходимости привлечь инвесторов, которые вложат деньги в Ваш бизнес. Естественно что, вкладывая средства в какое-либо дело, инвестор хочет быть уверенным, что его деньги не только не пропадут, но и принесут прибыль. Предприятия, желающие привлечь инвесторов (акционеров) или получить кредиты, должны представить материалы, доказывающие эффективность проектируемого производства.
Тенденция подтверждается также повышением спроса на специалистов в области стратегического планирования, бизнес-планирования и логистики. К сожалению, ситуация осложняется тем, что профессионалы, обладающие соответствующими знаниями и навыками, практически отсутствуют.
Таким образом, бизнес-планирование следует понимать несколько более широко чем «чистое планирование». В связи с этим особое значение для руководителей и специалистов приобретает умение правильно пользоваться мощным инструментом анализ и принятия решений – «технологией» бизнес-планирования.
Объектом исследования является бизнес-план».
Предмет исследования – разработка бизнес-плана.
Цель работы заключается в разработке бизнес-плана клининговой компании.
Понятие и виды бизнес-плана
Бизнес-план – документ, обычный для большинства стран с развитой рыночной экономикой. Например, во всем мире принято выдавать банковские ссуды коммерсантам только после тщательного анализа их бизнес-планов. Этот тип экономической документации начинает все шире использоваться и в российской практике как государственными организациями (например, Министерством экономики или Госкомитетом по управлению государственным имуществом), так и коммерческими банками [4, с. 162].
Бизнес-план – это документ, в котором:
1. описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия;
2. анализируются проблемы, с которыми оно может столкнуться;
3. определяются способы решения этих проблем.
Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?» Для любой фирмы и любого предпринимателя (особенно если он новичок) очень важно реально составить бизнес-план в соответствии с определенными требованиями и провести входящие в его состав специальные расчеты. Это поможет заранее увидеть будущие проблемы и продумать пути их преодоления.
Бизнес-план – описание основных аспектов, с которыми сопряжена реализация нового коммерческого проекта.
Бизнес-план помогает предпринимателям и экономистам решить четыре основные задачи:
1. изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;
2. оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта нужной продукции, соизмерить их с возможными ценами продаж и определить потенциальную прибыльность задуманного дела;
3. обнаружить возможные «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;
4. установить показатели, по которым можно будет регулярно определять состояние своих дел.
Бизнес-план – документ на перспективу, и составлять его рекомендуется на 3-5 лет вперед. При этом в зарубежной практике принято давать основные показатели для первого года в помесячной разбивке, для второго – в поквартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями. В отечественной практике, где возможность надежного прогнозирования пока неизмеримо ниже, достаточно составления бизнес-плана на два года вперед и в разбивке по кварталам.
Конечно, начиная новое дело, можно вообще обойтись без бизнес-плана. Ни один юридический документ пока не закрепляет обязательности его подготовки при создании новой фирмы. Но не промоделировав свою будущую деятельность при разработке бизнес-плана, предприниматель оказывается неподготовленным к тем неприятностям, которые могут подстерегать его на пути к успеху. Он начинает лихорадочно импровизировать, и чаще всего это кончается печально.
Глубинная причина неудач – плохая подготовка к созданию фирмы, неквалифицированный прогноз своей будущей деятельности.
Составление бизнес-плана позволяет снизить риск такой неудачи, хотя и не дает стопроцентной гарантии успеха.
Далее проанализируем методику оценки эффективности бизнес-плана [12, с. 85].
Оценка эффективности инвестиционных проектов независимо от технических, технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей осуществляется на основе единых принципов. К ним относятся:
– рассмотрение проекта на протяжении всего его жизненного цикла (расчетного периода) – от проведения предынвестиционных исследований до прекращения проекта;
– моделирование денежных потоков, включающих все связанные с осуществлением проекта денежные поступления и расходы за расчетный период с учетом возможности использования различных валют;
– сопоставимость условий сравнения различных проектов (вариантов проекта) [15, с. 132];
– положительность и максимум эффекта. Для того чтобы инвестиционный проект был признан эффективным с точки зрения инвестора, необходимо, чтобы, во-первых, эффект его реализации был положительным; во-вторых, при сравнении альтернативных инвестиционных проектов предпочтение было отдано проекту с наибольшим значением эффекта;
– учет фактора времени. При оценке эффективности проекта должны учитываться различные аспекты фактора времени, в том числе динамичность (изменение во времени) параметров проекта и его экономического окружения, разрывы во времени (лаги) между производством продукции или поступлением ресурсов и их оплатой, неравноценность разновременных затрат и (или) результатов (предпочтительность более ранних результатов и более поздних затрат);
– учет только предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и поступлений, включая затраты, связанные с привлечением ранее созданных производственных фондов, а также предстоящих потерь, непосредственно вызванных осуществлением проекта (например, от прекращения действующего производства в связи с организацией на его месте нового). Ранее созданные ресурсы, используемые в проекте, оцениваются не затратами на их создание, а альтернативной стоимостью (opportunity cost), отражающей максимальное значение упущенной выгоды;
– сравнение «с проектом» и «без проекта»;
– учет всех наиболее существенных последствий проекта. При определении эффективности бизнес-плана должны учитываться все последствия его реализации – как непосредственно экономические, так и внеэкономические (внешние эффекты, общественные блага). В тех случаях, когда их влияние на эффективность допускает количественную оценку, ее следует произвести. В других случаях учет этого влияния должен осуществляться экспертно;
– учет наличия разных участников проекта, несовпадения их интересов и различных оценок стоимости капитала, выражающихся в индивидуальных значениях нормы дисконта;
– многоэтапностъ оценки. На различных стадиях разработки и осуществления проекта (обоснование инвестиций, ТЭО, выбор схемы финансирования, экономический мониторинг) его эффективность определяется заново, с различной глубиной проработки;
– учет влияния на эффективность бизнес-плана потребности в оборотном капитале, необходимом для функционирования создаваемых в ходе реализации проекта производственных фондов [3, с. 155].
– учет влияния инфляции (учет изменения цен на различные виды продукции и ресурсов в период реализации проекта) и возможности использования при реализации проекта нескольких валют;
– учет (в количественной форме) влияния неопределенностей и рисков, сопровождающих реализацию проекта.
Источник
Сущность, роль и задачи бизнес-плана предприятия
?????????????? ?????? ???? ?????????????
Предпринимательство, лежащее в основе любой производственно-коммерческой деятельности предприятий, связано с ответственностью, риском, оперативностью, гибкостью в принятии решений и использовании ресурсов, нацелено на получение доходов и дополнительного развития предприятия. В современном обществе это особый вид деятельности, в основе которой лежит полная экономическая свобода в принятии решений.
Сущность данной деятельности – развитие, направленное на расширение сферы деятельности, позволяющей получение максимальной прибыли. Данная деятельность должна обязательно планироваться с применением всех видов планирования, включая и бизнес-планирование. Как показывает практика рыночного развития, менее крупные компании подвержены большему риску. Как отмечается экспертами и региональными Советниками Европейской экономической комиссии (ЕЭК), работающими в рамках Региональной программы консультативных услуг ЕЭК, несмотря на активный процесс сближения и унификации рыночного механизма стран с рыночной экономикой, все еще сохраняются существенные различия в финансовых системах.
Западные эксперты характеризуют бизнес-план как документ, содержащий информацию о создании предприятия, прогнозах реализации продукции и услуг для получения прибыли и привлечения потенциальных кредиторов-инвесторов.
По определению отечественных экономистов, в частности, М.В.Радиевского: «Бизнес-план – это экономическая программа эффективного управления предприятием, которая включает конкретные меры по развитию производства и продаж конкурентоспособной продукции, а также выработку рыночной стратегии хозяйствования, обеспечивающую их эффективную реализацию» [38].
Все большее значение в настоящих условиях ужесточения внутриотраслевой и межотраслевой конкуренции приобретают разработка и реализация планов организации и развития бизнеса – бизнес-планов и технико-экономических обоснований (ТЭО). Фактически бизнес – план является основным инструментом современного менеджмента, так как в нем определяются цели деятельности предприятия и пути их достижения. Объективная необходимость разработки и реализации бизнес-плана обусловлена следующими причинами:
- – решением вопросов планирования создания субъектов хозяйствования, а также их расширения, реструктуризации, модернизации;
- – приобретением инвестиционных ресурсов;
- – привлечением к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или имеющиеся у них новейшие технологии.
В современной литературе количество определяемых специалистами функций бизнес-плана колеблется от трех до девяти [25].
При этом к основным функциям можно отнести:
- 1 Функция стратегического планирования связана с возможностью использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Она востребована как в период создания предприятий, так и выработки (выбора) новых направлений деятельности, т.е. его диверсификации.
- 2 Функция контроля, позволяющая контролировать процессы развития предприятия, выполнение бизнес-плана.
- 3 Функция финансирования позволяет привлекать денежные средства (ссуды и кредиты) как государственные, так и негосударственные на безвозмездной и возмездной основе.
Взаимодействие основных форм планирования в системе менеджмента предприятия можно проследить на рисунке 1.1.
65
Рисунок 1.1 – Бизнес-план в системе внутрифирменного планирования предприятия
По мнению зарубежных авторов, выделяющих внешние и внутренние его функции, бизнес – план выполняет девять функций, жизненно важных для деятельности самого предприятия, тогда как отечественные специалисты ограничиваются рассмотрением лишь пяти функций бизнес-планирования:
- 1 Обоснованный бизнес-план – лучшая визитная карточка, характеризующая имидж предприятия. С его помощью стандартизируется и унифицируется процесс ознакомления с предприятием.
- 2 В процессе налаживания экономических связей отсутствие бизнес- плана затрудняет развитие деловых отношений, поэтому наличие бизнес-плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
- 3 Привлечение ресурсов для развития предприятия невозможно без разработки и представления бизнес-плана.
- 4 Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предприятия и перспектив его развития.
- 5 Процесс планирования заставляет адекватно оценивать бизнес-проекты.
- 6 Бизнес-план помогает обнаружить те проблемы развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в «узкие места» его развития.
- 7 Он придаёт бизнесу целенаправленность т.е. чёткое разграничение конечных и промежуточных целей.
- 8 Бизнес-план – это инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение предприятия к поставленным целям.
- 9 В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом учета, контроля, анализа и организации и других управленческих функций.
Чем больше нестабильность во внешней рыночной среде, тем больше внимания следует уделять разработке стратегии рыночного и организационного развития и оперативным действиям по реализации этих стратегий.
При разработке бизнес- плана решаются следующие основные задачи:
- – изучить ёмкость рынка и перспективы его развития;
- – оценить затраты предприятия по сравнению со среднеотраслевыми затратами и затратами основных конкурентов;
- – обнаружить «узкие места» в развитии предприятия;
- – определить финансовое положение, финансовую устойчивость предприятия и степень его деловой активности.
В рамках бизнес-плана проводится комплекс маркетинговых и технико-экономического исследований, направленных на совершенствование и развитие производства. Рассмотрение альтернативных решений по проекту бизнес-плана и выбор оптимального варианта осуществляется на основе показателей и критериев (маркетинговых, финансово-экономических, инвестиционных, нормативных, стратегических).
По срокам разработки различают среднесрочные и краткосрочные бизнес-планы. Наиболее часто в условиях рыночной экономики в рамках общей и функциональных стратегий составляют бизнес-план как для инвесторов, так и для совершенствования эффективности управления, сроком на один год. В нем детально рассматриваются вопросы хозяйственной деятельности предприятия в предстоящие 12 месяцев и укрупнённо в виде прогнозов характеризуются среднесрочные периоды развития предприятия на 3-5 лет.
При подготовке инвестиционных проектов бизнес-планы разрабатываются на период их полной реализации. Бизнес-план обязательно включает описание предприятия, его потенциала, оценку внутренней и внешней среды, конкретные данные о стратегии маркетинга и развития бизнеса. Кроме того, в бизнес-плане отмечаются возможности и степень коммерческих рисков, а также мероприятия по их снижению и возможности страховых компенсаций потерь.
Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Внутренний бизнес-план (для внутрифирменного планирования) обычно не регламентируется ни по объёму, ни по структуре разделов. Бизнес-план разрабатывается при создании отдельного производства или предприятия, определения дальнейших перспектив развития предприятия в рамках общей стратегии, а также при вводе новых производственных мощностей, реконструкции, модернизации, техническом перевооружении, либо санации, реструктуризации, приватизации [40].
Бизнес-план, представляемый с целью получения больших или средних объемов инвестиций (кредитных ресурсов), призванный заинтересовать крупного инвестора, должен быть изложен примерно на 50-80 страницах. Как правило, в указанный объём не включаются приложения-расчеты, дополняющие бизнес-план и наглядно подтверждающие его реальность.
Процессу составления бизнес-плана всегда предшествуют процесс генерирования экономических идей, которые ранжируются и выбираются по различным критериям оптимизации. А сам процесс составления бизнес-плана предприятия включает анализ экономической ситуации и выбор из альтернативных вариантов оптимального варианта решения управленческих задач. Его цель – формирование комплексной системы управления предприятием за счет эффективного инвестирования, предполагающего максимизацию прибыли.
Другими источниками роста прибыли могут быть: применение гибкой системы товарных надбавок и наценок, получение льгот по налогам, формирование эффективной структуры активов, получение новых банковских кредитов и инвестиций, в том числе и иностранных, привлечение капитала через акционирование, лизинг и т.д. Различают множество подходов к разработке бизнес-плана, так как это процесс творческий и не подлежит жёсткой регламентации по причине как разнообразия хозяйственных ситуаций при его составлении, так и в зависимости от формы собственности предприятия и его ведомственной подчиненности, а также специфики отрасли.
Презентация бизнес-плана проводится по основным разделам при необходимости обоснования:
- – Возможности привлечения организацией инвестиций в основной капитал, долгосрочных кредитов, займов;
- – Целесообразности оказания организации, реализующей нвестиционный проект, мер государственной поддержки.
Таким образом, бизнес-план фактически, являясь обоснование прогноза развития предприятия, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, т.е. на микроэкономическом уровне, так и с изменениями внешней среды на макроэкономическом уровне. Поэтому бизнес-план увязывает внутрифирменный анализ и макроэкономический анализ, проводимый либо специалистами предприятия, либо консалтинговыми организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: крупная компания для разработки бизнес- плана, как правило, всегда привлекает специалистов – консультантов. На практике отечественные предприятия имеют пока небольшой методологический, методический и практический опыт разработки вопросов бизнес-планирования, но он накапливается по мере развития рыночных отношений в Республике Беларусь. Кроме того, на практике отечественными предприятиями широко используются прогрессивные методики бизнес-планирования, разрабатываемые успешными компаниями развитых рыночных стран.
Источник