Текст для выступления бизнес план

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?

Что это такое

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.

Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.

Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.

Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.

Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.

Цель

Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:

• заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
• убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
• завязать диалог с инвесторами;
• создать перспективы долгосрочного сотрудничества.

Структура продукта

Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.

Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.

Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:

• описание компании, а также ее продукции или услуг;
• рынок клиентов и конкурентов;
• применяемая политика в сфере маркетинга;
• актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
• информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
• необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
• условия использования инвестиций и порядок их возврата.

Что может заинтересовать инвесторов

Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.

От чего зависит успешность решения

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.

На что нужно обратить, составляя презентацию

Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.

Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:

• сфера занятий субъекта предпринимательства;
• характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
• причина поиска инвестора;
• выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.

Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.

Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.

Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.

На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».

Когда презентация обречена на провал

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

• превышение регламентируемого времени презентации;
• монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
• излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
• неграмотную речь;
• суетливость;
• неуверенность оратора;
• перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
• скудность иллюстрированных элементов;
• пренебрежение деловым стилем общения;
• предоставления информации только со своей точки зрения;
• отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
• закрытость информации по проекту.

РЕЧЬ ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ С БИЗНЕС-ПЛАНОМ

(слайд 2)

Почему решили открыть гостиницу?

Многие организации по предоставлению услуг в сфере отдыха и проживания не уделяют внимания распространению информации о себе и своих услугах.

Отрасль гостиничного сервиса является одной из отраслей сферы услуг, которая развивается быстрыми темпами. При этом мест в гостиницах г. Сочи по приемлемым для лиц, прибывших из провинции в командировки или по личным делам (а именно они являются основными клиентами таких гостиниц, которые проектируются и строятся) катастрофически не хватает, по этой причине гостиница вполне может заполнить имеющуюся нишу на рынке сбыта при условии проведения активной маркетинговой политики.

(слайд 3)

Вы можете видеть кто будет нашими клиентами:

1. Граждане, отдыхающие летом внутри страны, спортивные туристы.
2. Представители делового туризма, лица в служебных командировках.
3. Жители России и СНГ, путешествующие по личным делам.

(слайд 4)

Гостиница будет иметь интересный внешний вид, в стиле Hi-tech и будет заметна и отлична от других гостиниц на побережье.

Наша гостиница инновационна для этого района, согласитесь, очень сложно найти недорогой отель, да еще и с парковкой в тихом месте. В нашей гостинице жильцам будут предложены компактные номера с рядом новинок техники.

(слайд 5)

Гостиница будет выделяться своим дизайном на фоне других гостиниц и санаториев, так как они выполнены в традиционном стиле.

(слайд 6)

Проектируемое предприятие входит в рынок, который можно охарактеризовать как рынок монополистической конкуренции с четко обозначившимися чертами олигополистической конкуренции.

Его основные характеристики:

а) На рынке присутствует достаточно большое количество покупателей, которые имеют недостаточную информацию об услугах, предоставляемых предприятиями, работающими в сфере гостиничного бизнеса. Поэтому обязательно проведение активной маркетинговой и рекламной политики, направленной на информирование потенциальных клиентов о гостинице и комплексе предоставляемых ею услуг.

б) На рынке работает достаточно большое количество продавцов, услуги которых дифференцированы, но при этом различия в принципе незначительны: у кого-то имеется платная автостоянка, у кого-то нет и т.д. Поскольку ни одна из фирм не продаёт такой же точно продукции, она имеет определенную власть над ценой. В то же время присутствие на рынке близких по характеру услуг-заменителей ограничивает способность фирмы повышать цены, так как при наличии на рынке сходных услуг потребители весьма чувствительны к их цене. По этой причине на рынке исключены методы ценовой конкуренции.

Главными конкурентами в этом районе будут являться – Санаторий Русь, гостиница «Парус» и отель “SWISSOTEL”.

Как уже отмечалось, предприятие входит в рынок монополистической конкуренции, доля на одного из конкурентов не превышает 7,5%-10% рынка.

Взглянув на таблицу в слайде можете заметить, что по сравнению с нашими конкурентами, у нас самое выгодное месторасположения. У нас есть собственная охраняемая парковка, что является редкостью в этой местности.

У нас новое оборудования для номеров, с технологичной начинкой, жильцам нашей гостиницы будут предложены компактные номера с рядом новинок техники. Кроме специального приложения для мобильных телефонов, постояльцам будет предложены инновационные увлажнители воздуха, интеллектуальное освещение в каждом номере, так же в номерах будут располагаться телевизоры с 3D эффектом и специальные кровати с ортопедическими матрасами.

(слайд 7)

Кроме этого наша гостиница имеет :

1. Высокий уровень квалификации персонала.
2. Наличие большого опыта у высшего менеджмента предприятия.
3. Комплекс дополнительных услуг (косметологический кабинет, массажный кабинет, сауна, бильярд).

Но мы так же будем развиваться в лучшую сторону! В наших планах :

1. Включение компании в глобальную сеть резервирования.
2. Возможность взятия в аренду пляжного участка.
3. Расширение сети за счет аренды других гостиниц, в том числе на побережье.
4. Повышение уровня сервиса.
5. Возможность совершенствования и расширения ассортимента предоставляемых услуг.
6. Привлечение дополнительных потенциальных групп потребителей санаторных услуг ( ингаляторий, пьявки, пилинг рыбками Гарра руфа).

Ну конечно, не всегда бывает все так безупречно, есть и маленькие нюансы.

Например:

1. Затратная рекламная компания.
2. Отсутствие собственного пляжа.
3. К тому же будет неблагоприятно, если на рынок выйдет агрессивный игрок.

Все эти недостатки возможно устранить путем применения гибкой ценовой политики, поощрения постоянных клиентов, грамотной рекламы и маркетинга.

(слайд 9)

А теперь от разговоров, к точным цифрам!

Расходы (в месяц):

1. Аренда помещения под окв.м. – 783 000 руб. в год.
2. Расходы на рекламу – 25 000 руб. в месяц.
3. Сумма затрат на закупку материалов (1 год работы гостиницы) – 21 160 руб. в месяц (с учетом ожидаемой инфляции 0,8% ежемесячно).
4. В месяц затраты на питание постояльцев (континентальный завтрак, который будет предоставляться собственным рестораном) – 37 800 руб. из расчета, что максимальная загрузка гостиницы будет 37 человек в сутки
5. Общие административные расходы – 7 000 руб./мес.
6. Коммунальные расходы в месяц (водоснабжение, отопление, электричество, услуги связи, Интернет) – 22 000 руб.
7. Фонд оплаты труда без социальных отчислений (29 сотрудников) – 561 500 руб. Для стимулирования персонала предполагается рост заработной платы на 10% ежегодно.
8. Налог с з/п – 90 972 руб.
9. Амортизация – 31 970 руб.
10. Выплаты за пользование кредитов – 125 000 руб. (15%).

Итого: 987652руб.

Ожидаемые доходы:

1. Выручка в первый месяц первого года работы – 1 000 000 руб.
2. Выручка на шестой месяц первого года работы – 1 403 990 руб.
3. Выручка за первый год работы (совокупная) – 7 329 315 руб.
4. Выручка в первый квартал на второй год работы гостиницы – 4 518 855 руб.
5. Выручка в первый квартал на третий год работы гостиницы – 5 026 320 руб.
6. Чистая прибыль в первом квартале второго года – 141 291 руб.
7. Чистая прибыль во втором квартале второго года – 1 991 250 руб.
8. Чистая прибыль в третьем квартале второго года – 2 505 718 руб.

Показатели:

Статические методы: Чистый доход – 15 211 155,75 руб. Простая норма прибыли – 76,06. Простой срок окупаемости – 4 квартал 3-го года. Точка безубыточности – 6 141 533,90.

Динамические показатели: Чистая текущая стоимость проекта (15%) – 891 283,81. Срок окупаемости с учетом дисконтирования – 3,73. Внутренняя норма прибыли – 19,27. Индекс рентабельности дисконтированных инвестиций – 1,04.

Таким образом, гостиница экономически эффективна (NPV>0).

При этом срок окупаемости гостиницы – 4 года.