Сводный баланс в бизнес плане
Эта статья является частью нашего «Руководства по запуску бизнеса» – кураторский список наших статей это позволит вам быстро и быстро запускаться!
Если вы собираетесь начать бизнес или написать документ бизнес-плана, вы услышите упомянутую фразу «баланс», или, может быть, вы видел один в примерном бизнес-плане. Баланс представляет собой одну из трех существенных частей, которые составляют основу финансовой отчетности компании: движение денежных средств, баланс и отчет о прибылях и убытках.
Идея балансового отчета довольно проста; вы определяете, имеет ли ваш бизнес больше активов, чем обязательств, а ваши активы и обязательства должны балансировать, чтобы бизнес был финансово здоровым.
Как указывает Investopedia, «компания должна платить за все, что у нее есть (активы ), либо заимствуя деньги (обязательства), либо получая их от акционеров (собственный капитал) ».
Тревор Бетенсон, наш финансовый директор здесь, в Palo Alto Software, предлагает это понимание прочитывания вашего баланса:« Вычитая обязательства из активов, вы можете определить собственный капитал вашей компании в любой момент времени ».
« Вычитая обязательства из активов, вы можете определить собственный капитал вашей компании в любой момент времени ». Баланс для вашего бизнеса позволит вам что активы и обязательства предприятий сбалансированы и что является чистым капиталом компании, и обычно эта информация составляется каждый квартал.
Активы и обязательства на балансе организуются по времени; с активами, тем быстрее бизнес может превратить ликвидный актив (конвертировать его в наличные деньги), тем выше он должен быть на балансе. С обязательствами, чем раньше что-то нужно заплатить, тем выше будет позиция.
Теперь, когда у нас был общий обзор баланса, давайте углубимся в информацию, которую должен включить баланс.
В этой статье я рассмотрю:
- Компоненты балансового отчета
- Важность баланса в бизнес-плане
- Примеры балансового отчета
Разбивка баланса по строке Лист:
По мере того, как предприятия отличаются друг от друга, так и их активы и обязательства. Включение определенных позиций и их заголовков будет немного отличаться от бизнеса к бизнесу, но уравнение остается прежним: активы вашего бизнеса отражаются на его обязательствах плюс капитал.
Активы
Наличные деньги:
В контекст баланса, наличные деньги – это деньги, которые у вас есть в настоящее время. В бизнес-планировании термин «наличные деньги» представляет собой банковский или текущий остаток на счете для бизнеса, также иногда называемый «денежные средства и их эквиваленты» или «КЦВ». Денежный эквивалент – это актив, который является ликвидным и может быть конвертирован в наличные деньги.
Дебиторская задолженность:
Это то, сколько денег люди должны платить вам, но что вы еще не получили (отсюда и «дебиторская задолженность»). Обычно эти деньги продаются в кредит, часто от продаж от бизнеса к бизнесу (или «B2B»), где ваша компания выставила счет клиенту.
Инвентарь:
Инвентарь включает стоимость всех готовых товаров и готовность материалы, которые ваш бизнес имеет под рукой, но не сразу используют.
Текущие активы:
«Оборотные активы – это те, которые могут быть конвертированы в денежные средства в течение одного года», – говорит Бетенсон. Денежные средства, дебиторская задолженность и инвентарь являются текущими активами, и эти накопленные суммы иногда упоминаются в балансе как «Итоговые текущие активы».
Долгосрочные активы:
Долгосрочные активы также называются ” «основные средства» и включают в себя вещи, которые будут иметь давнюю ценность, например, землю или оборудование.
Быстрый совет:
Большинство предприятий в конечном итоге имеют категорию «другие активы» на своем балансе для тех активов, которые могут не действительно подходят как для текущего, так и для долгосрочного актива.
Накопленная амортизация:
Накопленная амортизация уменьшает стоимость активов с течением времени. Например, бизнес покупает автомобиль, автомобиль теряет стоимость с течением времени.
Итого долгосрочные активы:
Этот термин иногда используется для описания долгосрочных активов + амортизации на балансе.
Обязательства
Кредиторская задолженность:
Это деньги, которые ваша компания должна, другая сторона монеты – «дебиторская задолженность». Номер вашей кредиторской задолженности состоит из обычных счетов, которые ваш бизнес должен заплатить. Имейте в виду, если это число чрезвычайно велико, или если вашему бизнесу недостаточно, чтобы покрыть его.
Налоги с продаж:
Это относится только к предприятиям, которые не уплатили налог с продаж сразу, например который платит налог с продаж каждый квартал. Это может быть не ваше дело, поэтому, если оно не применяется, пропустите его.
Краткосрочный долг:
Это долг, который вы должны вернуть в течение года, как правило, любые краткосрочные кредиты. Это можно также упомянуть на балансе в качестве позиции, называемой текущими обязательствами или краткосрочными кредитами. Ваши смежные процентные расходы не идут здесь или где-либо на балансе; они должны быть включены в отчет о прибылях и убытках.
Общая сумма текущих обязательств:
Указанные выше суммы считаются текущими обязательствами бизнеса, а это означает, что бизнес несет ответственность за их выплату в течение одного года.
Long -term Долг:
Это финансовые обязательства, на которые требуется больше года, чтобы окупить. Это часто большой размер, и он не включает в себя интерес. Например, это число отражает долгосрочные кредиты.
Общая сумма обязательств:
Все перечисленное выше, которое вы должны оплатить или обратно скомпилировать вместе.
Собственный капитал
Оплаченный капитал:
Деньги, внесенные в компанию в качестве инвестиций. Это не следует путать с номинальной стоимостью акций или рыночной стоимостью акций. Это фактические деньги, внесенные в компанию в виде долевых инвестиций собственников.
Нераспределенная прибыль:
Прибыль (или убытки), которые были реинвестированы в компанию, а не выплачивались в качестве дивидендов владельцам. Когда нераспределенная прибыль отрицательна, компания накопила убытки. Это также можно назвать «акционерным капиталом».
Это не относится ко всем юридическим структурам для бизнеса; если вы являетесь налоговым субъектом с переходом, то все прибыли или убытки передаются владельцам, и ваш баланс должен отражать это.
Чистая прибыль:
Это важное число – чем оно выше, тем больше выгодная ваша компания. Эта позиция также может называться прибылью или чистой прибылью. Прибыль – это пресловутая «прибыль»: продажи за вычетом затрат на продажу и расходы.
Общий капитал владельца:
Собственный капитал означает владение бизнесом, также называемое капиталом. Собственный капитал можно рассчитать как разницу между активами и обязательствами. Это также можно назвать «акционерный капитал» или «акционерный капитал».
Общая сумма обязательств и акционерного капитала:
Это то последнее уравнение, которое я упомянул в начале этого сообщения, активы = обязательства + капитал.
Важность баланса в вашем бизнес-плане
Существует три аспекта финансовых показателей бизнеса, которые действительно необходимы; отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс.
Включение баланса в бизнес-план является важной частью ваших финансовых показателей. Существуют три аспекта бизнес-финансов, которые действительно необходимы; отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и балансовый отчет.
Это дает каждому, кто смотрит на цифры, твердое представление об общем состоянии бизнеса в финансовом отношении. В случае с балансом, в частности, то, что он говорит вам, заключается в том, действительно ли вы в долгу и насколько ваши активы стоят. Эта информация имеет решающее значение для управления бизнесом и создания бизнес-плана.
Примеры балансов
Крупные предприятия будут иметь более длинные и более сложные балансы для своего бизнеса, иногда имеющие отдельные балансы для разных сегментов или отделов их бизнеса. Баланс малого бизнеса будет более простым и иметь меньше позиций.
Вот, например, баланс Apple. Вы увидите, что он включает в себя секцию справедливого акционерного капитала и несколько специально обозначенных типов долгосрочных активов и обязательств.
Вы также заметите, что в нем говорится «Период окончания» вверху; это означает, что эти цифры отражают время до даты, указанной в верхней части столбца. Эта терминология используется, когда вы сообщаете фактические значения, а не создаете финансовый прогноз на будущее.
Вот баланс из бизнес-плана LivePlan. LivePlan – это программное обеспечение для написания бизнес-плана на основе облачных вычислений. Этот пример отражает то, что выглядит в балансе малого бизнеса:
Вы можете видеть, что это называется «прогнозируемым» балансом, что указывает на то, что эти цифры являются оценками будущего, используемого для целей бизнес-планирования, а не записью фактических значений.
Вот некоторые статьи по Bplans:
- Ключевые элементы финансового плана
- Как читать баланс вашего бизнеса
- Что такое доход? Заявление?
- Полное руководство по пониманию потока денежных средств
У вас есть еще вопросы о балансах? Дайте мне знать в комментариях ниже!
Источник
Этот раздел является итоговым. Он основан на расчетах показателей, полученных в предыдущих разделах бизнес-плана, и предназначен для их обобщенияи представления в стоимостном выражении. Бизнес-план предусматривает расчет потенциала проекта и графика его финансирования; он может также служить оперативным планом для финансового управления проектом.
В составе финансового плана разрабатывается несколько документов:
1) Прогноз объема реализации продукции
2) Баланс денежных расходов и поступлений (анализ денежных потоков)
3) Таблица доходов и затрат (прогноз прибылей и убытков)
4) Сводный баланс активов и пассивов предприятия
5) График безубыточности (прибыльности).
9.1.
Прогноз объемов реализации
Прогноз объемов реализации должен дать представление о той доле рынка, которую намеревается завоевать издательство своей продукцией. Обычно такой прогноз составляется на три года вперед, причем для первого года данные приводятся помесячно, для второго – поквартально, а для третьего отмечается общая сумма продаж за 12 месяцев. Такая система прогнозирования сбыта объясняется тем, что для начального периода производства уже известны потенциальные оптовые покупатели, имеется предварительная договоренность с ними о будущих продажах. Начиная же со второго года, разумеется, приходится заниматься прогнозными расчетами объемов реализации. Но эти прогнозы должны строиться на серьезном и многоступенчатом изучении рынка, потому что в соответствии с объемами реализации предприятие планирует затраты на приобретение оборудования, расходы на рекламу, заработную плату работников, собственные финансовые вложения. Соответственно, если предварительные «прикидки» сделаны неточно, проект может не окупиться в запланированные сроки.
9.2.
Прогноз прибылей и убытков
Прогноз прибылей и убытков включает расчет следующих показателей:
1) доходы от продажи продукции (выручка от реализации);
2) издержки производства продукции;
3) суммарная прибыль от реализации (стр. 1 – стр. 2);
4) общепроизводственные расходы (по видам);
5) балансовая прибыль (стр. 3 – стр. 4);
6) чистая прибыль (стр. 5 – налог на прибыль).
Задача этого документа – показать, как будет формироваться и изменяться ваша прибыль: для первого года прогноз прибылей и убытков составляется помесячно, для второго и третьего – поквартально.
В данном разделе используются ранее составленные прогнозы размеров сбыта. Одновременно должны предусматриваться ассигнования на покрытие производственных издержек. Уровень производства или управления определяется прогнозами сбыта, а также выполнением требований инвесторов. Потребности в материальных, трудовых и производственных ресурсах должны быть представлены в стоимостной форме. Желательно также разделение этих затрат на постоянные и переменные статьи. При определении эффекта от продаж необходимо также учесть производственные расходы и затраты на приобретение оборудования. Из-за важности планов прибылей и убытков для определения финансовой привлекательности проекта для потенциальных инвесторов очень важно, чтобы спорные положения были полностью раскрыты и документально оформлены. Такие спорные положения могут включать размеры долгов и процентные ставки торговых издержек, общие и административные расходы, составляющие фиксированный процент от объема продаж. Желательно указать также специальные виды страхования, охватывающие кредитный риск.
Форма прогноза прибылей и убытков представлена в табл. 11.
Статьи | 1-й год, месяцы | 2-й год, кварталы | 3-й год, кварталы |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 | I II III IV | I II III IV | |
Сбыт: скидки безнадежные долги использованные материалы Непосредственный |
9.3.
Баланс денежных расходов и поступлений (баланс денежных потоков)
Баланс денежных расходов и поступлений (баланс денежных потоков). Для нового проекта прогноз денежных потоков может быть более важен, чем прогноз прибылей. Этот документ позволяет оценить суммы, необходимые для осуществления проекта, начиная со стадии его подготовки и заканчивая получением первого положительного эффекта.Главная задача этого баланса – проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, определить будущую ликвидность предприятия при осуществлении данного проекта. Под ликвидностью в данном случае понимается способность предприятия своевременно погашать задолженность перед кредиторами за счет средств, находящихся на расчетном счете. Проводя планируемый уровень продаж и капитальных затрат в тот или иной период, прогноз подчеркивает необходимость и время дополнительного финансирования и определяет пиковые требования к рабочему капиталу. Часть необходимого финансирования может быть получена за счет средств фирмы (это отражается в бизнес-плане), часть – за счет банковских кредитов на 1 – 3 года и за счет краткосрочных кредитов.
Детализированный прогноз, который понятен и применим для руководства, может способствовать привлечению внимания к проекту, несмотря на периодическое возникновение денежных затруднений (в связи с влиянием сезонности, требованием оплаты капитальных вложений наличными). Прогнозы денежных потоков предусматриваются на каждый месяц первого года и по кварталам второго и третьего годов.
Когда денежный поток сформирован, необходимо обсудить противоречия между денежными потребностями и их возможным удовлетворением в критические моменты, например, при низком накоплении средств и предполагаемом снижении продаж. Это позволяет проверить чувствительность бюджета баланса к изменению различных факторов: объемов производства, отпускных цен, нормы рентабельности, величины вложенных средств и т.д.Баланс движения денежных средств позволяет также определить эффективность отдачи от вложенного капитала.
Форма баланса денежных потоков представлена в таблице 12.
Таблица 12
Форма баланса денежных потоков (руб., СКВ)
Статьи | 1-й год, месяцы | 2-й год, кварталы | 3-й год, кварталы |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 | I II III IV | I II III IV | |
Средства на начало периода Приход: поступление средств накопление полученных кредитов различные поступления продажа товара | |||
ВСЕГО ПОСТУПЛЕНИЙ | |||
Расходы: выплаты оплата продаж трудовые затраты производственные затраты аренда оборудования торговые издержки общие и административные издержки приобретение дополнительного имущества Уплата налогов Выплата процентов по кредитам Погашение кредитов Другие выплаты | |||
ВСЕГО ВЫПЛАТ | |||
Увеличение (уменьшение) средств | |||
Средства на конец периода |
Форма баланса денежных потоков (руб., СКВ)
9.4.
Сводный баланс активов и пассивов предприятия
Сводный баланс активов и пассивов предприятия детализирует использование и вложение финансовых ресурсов, требуемых для поддержания проектируемого уровня производства. Инвесторы просматривают планируемые бухгалтерские балансы, устанавливая размер рабочего капитала, текущих издержек, товарного оборота, и в зависимости от этого определяют размер финансовых вложений в проект. Форма бухгалтерского баланса (табл. 13) может быть подготовлена на начало проекта и на конец каждого года из 3 – 5 лет работы.
Таблица 13
Бухгалтерский баланс (руб.)
Активы и текущие обязательства | Начало работ | 1-й год | 2-й год | 3-й год |
Имеющиеся активы: наличность ценные бумаги полученные кредиты материальные ресурсы готовая продукция | ||||
Всего материальных ресурсов | ||||
В том числе оплаченных | ||||
Всего текущих активов: | ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
ВСЕГО АKТИВОВ | ||||
Обязательства и выплаты акционерам: | ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
Всего текущих обязательств: | ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
ВСЕГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ВЫПЛАТ АКЦИОНЕРАМ |
9.5.
График безубыточности
График безубыточности показывает уровень продаж (производства), необходимый для покрытия расходов. Он включает расходы, как зависящие от уровня производства (оплата труда производственного персонала, расходы на материалы, торговые издержки), так и не зависящие от него (арендная плата, выплата процентов, заработная плата административно-управленческого персонала и т.д.). Уровень продаж (реализации), при котором покрываются все расходы, называется уровень безубыточности (график безубыточности издательства и пояснения к нему приведены в плане маркетинга). Для инвесторов и руководителей полезно знать точку безубыточности и определить трудность ее достижения. Желательно, чтобы планируемые продажи были значительно выше, чем уровень безубыточности. Следует также показать эффект от снижения себестоимости на графике безубыточности.
Источник