Структура комплексного бизнес плана и его основные показатели

В результате изучения главы 5 студент должен: знать

• что такое бизнес-план и какова его роль в современном предпринимательстве; уметь
• рассчитывать потребность в оборотных средствах;
• нормировать производственные запасы, незавершенное производство, запасы готовой продукции;

владеть

• навыками составления бизнес-плана, определения его состава и структуры. [1][2]

ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

В январе 1995 г. московское правительство опубликовало распоряжение, в котором рекомендовано использовать бизнес-план в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций в проектирование и строительство объектов и градостроительных комплексов.

Умение разрабатывать бизнес-планы требует от составителей большого опыта и владения современными экономическими знаниями. Работа по их составлению достаточно трудоемкая.

Разработчиками бизнес-планов выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинга, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы.

Бизнес-план предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач:

— организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия;
— выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых ее сторон;
— формирование инвестиционных целей на планируемый период.

Потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих актуальных задач:

– подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;
– обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;

перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов направлений и способов осуществления предпринимательской деятельности;

— составление проспектов эмиссии ценных бумаг;
– выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

Заказчиками бизнес-планов являются юридические и физические лица,

осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

«В процессе создания бизнес-плана и контроля за его исполнением должны выполняться следующие принципы:

• общая координация процесса, например наличие бюджетного комитета, включающего представителей подразделений, максимально задействованных в исполнении бизнес-плана;
• реализация принципа “снизу-вверх”, при котором исполнители принимают активное участие в формировании показателей бизнес-планов;
• определение основных лимитирующих факторов финансово-хозяйственной деятельности организации;
• взаимосвязь и непротиворечивость элементов бизнес-плана;
• использование прикладных программных продуктов».[3]

В России выделяют четыре типа бизнес-планов:

— внутренний бизнес-план;
— бизнес-план для получения кредитов;
— бизнес-план для привлечения инвесторов;
— бизнес-план финансового оздоровления.

Бизнес-план — документ перспективный, рассчитанный на три—пять лет. Для первого и второго годов основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а по возможности, даже в месячном разрезе.

Вопросы бизнес-планирования достаточно подробно рассмотрены как в зарубежной, так и в отечественной литературе, созданы программные продукты, такие например, как Project Expert, однако при этом не существует каких-то жестких единых стандартов и методик. Процесс планирования требует от его разработчиков высокой компетентности и творческого подхода. Состав, структура и объем бизнес-плана определяется спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью его составления. Но вместе с тем существуют определенные общие принципы, которые не зависят от страны и отрасли экономики.

Рассмотрим описание структуры разделов бизнес-плана, предложенных в различных источниках. Структура разделов типового бизнес-плана выглядит так:

1) краткое содержание (резюме);
2) характеристика сферы деятельности компании;
3) описание создаваемой компании и производимых ею продуктов и услуг;
4) исследование и анализ рынка;
5) планы маркетинга;
6) производственный и финансовый планы;
7) оценка возможных рисков;
8) страхование.

Л. Ф. Циферблат представляет себе структуру разделов бизнес-плана несколько иначе:

1) описание компании;
2) план маркетинга;
3) план производства;
4) юридический план;
5) финансовый план и прогноз рисков;
6) стратегия финансирования;
7) резюме.

А. С. Пелих в своей работе «Бизнес-план или как организовать собственный бизнес» приводит структуру бизнес-плана в более подробной разбивке, с включением в его структуру титульного листа и приложений:

1) титульный лист;
2) краткое изложение;
3) анализ рынка;
4) описание предприятия;
5) маркетинг и сбыт;
6) продукты (услуги);
7) операции;
8) руководство и собственность;
9) источники и направления финансирования;
10) финансовый план;
11) приложения или специфические данные.

Наиболее подробную структуру бизнес-плана представил А. Ф. Шулеп- цов в монографии «Бизнес-планирование в современных условиях»:

1) резюме (краткое изложение основных характеристик и наиболее привлекательных моментов предлагаемого проекта);
2) обоснование выбора товара или услуги, производство которых является целью проекта;
3) оценка рынка сбыта намечаемых к производств}’ товаров;
4) характеристика существующих конкурентов;
5) план маркетинга;
6) план производства;
7) план строительства;
8) обоснование выбора поставщиков;
9) обоснование местоположения фирмы;
10) обоснование намечаемой (или фактически существующей организационно-правовой формы, в которой будет реализован проект;
11) организационная структура;
12) информация о персонале;
13) отчетная финансово-бухгалтерская информация и план финансирования проекта;
14) риски проекта и страхование;
15) оценка инвестиционной привлекательности проекта.

А. Д. Шеремет и Р. С. Сайфулин в учебном пособии «Финансы предприятий» приводят перечень разделов бизнес-плана с приведением конкретных задач экономического анализа для их оценки (табл. 5.1).

Таблица 5.1

Примерный перечень разделов бизнес-плана, задач экономического анализа и оценки бизнеса

№

п/п

Название

раздела

Содержание раздела

Задачи анализа и оценки

Титульный лист

Название и адрес фирмы. Имена и адреса учредителей. Суть предлагаемого проекта. Стоимость проекта.

Ссылка на секретность

№ п/п	Название раздела	Содержание раздела	Задачи анализа и оценки
2	Резюме	Основные положения предлагаемого проекта. Цель предлагаемого производства. Новизна предлагаемой продукции. Сведения об объеме продаж, выручке, затратах, прибыли, сроки возврата кредитов	Анализ и оценка продаж. Анализ затрат. Оценка риска. Оценка прибыли
3	Товар (услуга)	Описание продукта (услуги): потребительские свойства товара, отличие от товаров конкурентов, степень защищенности патентами, прогноз цены и затрат на производство, организацию сервиса	Оценка потребительских свойств товара. Анализ товаров конкурентов. Анализ цен и затрат на производство продукции
4	Рынок сбыта	Положение дел в отрасли. Потенциальные потребители. Рыночная конъюнктура	Оценка положения дел в отрасли. Анализ темпов прироста по отрасли. Анализ потенциальных потребителей. Анализ рыночной конъюнктуры
5	Конкуренция	Потенциальные конкуренты: оценка объема их продаж, доходов, перспектив внедрения моделей, основных характеристик уровня качества и дизайна их продукции, ценовой политики	Сравнительный анализ (отдельных групп показателей деятельности конкурентов). Анализ целей, стратегий конкурентов. Анализ сильных и слабых сторон деятельности конкурентов
6	План маркетинга	Цены. Каналы сбыта. Реклама. Прогноз новой продукции. Ценообразование. Ценовые показатели	Анализ состояния рынка. Анализ изменения цен. Анализ внешних и внутренних факторов рынка. Анализ эффективности рекламы. Анализ сильных и слабых сторон фирмы. Анализ производственных возможностей фирмы
7	План производства	Производственный процесс (его описание). Перечень базовых операций по обработке и сборке. Поставка сырья, материалов, комплектующих изделий с полным перечнем условий (по цене, количеству, качеству).	Анализ всех видов ресурсов

№

п/п

Название

раздела

Содержание раздела

Задачи анализа и оценки

Оборудование, здания, сооружения. Трудовые ресурсы.

Затраты на производство продукции

Оценка риска и страхование

Слабые стороны предприятия. Вероятность появления новых технологий.

Альтернативные стратегии.

Меры профилактики рисков. Программа страхования от рисков

Анализ риска по источникам и причинам.

Анализ риска статистическим, экспертным и комбинированным методами. Анализ выбора инвестиционных решений

Финансовый план

Прогноз объемов реализации. Баланс денежных расходов и поступлений.

Таблица доходов и затрат. Сводный батане активов и пассивов предприятия.

График достижения безубыточности

Финансовый анализ деятельности предприятия.

Анализ баланса денежных расходов и поступлений. Анализ безубыточности. Анализ доходов и затрат. Выявление внутрихозяйственных резервов для укрепления финансового положения

Стратегия

финансирования

Определение величины и источников получения средств. Обоснование полного возврата средств и получения доходов

Анализ средств по источникам.

Анализ платежеспособности предприятия.

Анализ сроков окупаемости вложений

На основе изучения и оценки разработанного бизнес-плана но приведенной схеме, можно предусмотреть ряд мероприятий, которые в конечном итоге обеспечили бы улучшение планируемых финансово-экономических результатов деятельности организации. Более подробно формирование бизнес-плана на примере АО «Ростсельмаш» изложено в работе А. И. Ковалева и В. П. Привалова[4].

Для более широкого изучения вопросов бизнес-планирования необходимо рассмотреть также руководство пользователя системы ProjectExpert и ряд сайтов в Интернете по адресу: www.consulting.ru.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое бизнес-план и какова его роль в современном предпринимательстве?
2. Какова структура бизнес-плана?
3. В чем состоит роль комплексного экономического анализа для разработки бизнес-планов?
4. Какова роль финансового плана и финансовой стратегии в бизнес-планировании?

Источник

Структура бизнес плана – письменное описание того или иного проекта, суммы и сроки его реализации. Такой план характеризует целесообразность его существования. Состав бизнес-плана во многом зависит от того, в какой сфере находится проект, а также от того, какие размеры он имеет. Так, если предполагается производство нового вида продукции, то нужно разрабатывать наиболее подробный бизнес план, который будет описывать все преимущества нового продукта, а также процесс его изготовления. Если же речь идёт об открытии торгового объекта, то бизнес план может быть простым и включать только разделы с кратким описанием и с расчётом сроков окупаемости. Структура и содержание бизнес плана играет важную роль в начале деятельности той или иной организации.

Итак, можно рассмотреть такое понятие, как подробная структура разделов бизнес плана. Она включает в себя ряд элементов, каждый из которых имеет собственную важность.

Раздел 1. Титульный лист

На нём отражается название проекта, название организации, которая будет заниматься его реализацией, место расположения организации, номер телефона, дата и время составления бизнес-плана. Если бизнес-план планирует преподнести инвестору или кредитной организации, то необходимо указать потребность в финансовой части и отметить, через сколько времени проект окупится.

Раздел 2. Меморандум о конфиденциальности

Данный раздел обеспечивает защиту авторских прав разработчика проекта, и если этот меморандум достаточно краткий, то он должен размещаться на титульном листе. Основная цель меморандума – предупредить лиц, которые будут с ним знакомиться о том, что информация конфиденциальна, и что новый человек гарантирует нераспространение сведений без согласия на то автора. Также может быть отмечен и запрет на копирование всей содержащейся информации, или это может быть требование о возврате автору плана, если он не представляет интереса.

Раздел 3. Резюме

Данный раздел имеет рекламный характер, а также он способствует выявлению интереса у того, кому будет адресован бизнес план. Этот раздел должен быть оформлен грамотно, так как от него исходит первое впечатление инвесторов о бизнес-плане.

В данном разделе необходимо изложить весь бизнес-план в краткой форме, при этом раскрыть сущность проекта. Основой для написания является информация, которая содержится во всех разделах. В целом структура резюме может быть следующей:

описание;
обеспеченность ресурсами;
как будет реализовываться;
в чём заключается уникальность проекта;
сумма инвестиций;
прогноз прибыли;
как будут возвращаться займы инвесторам;
эффективность проекта.

Раздел 4. Цель проекта

В данном разделе описывается целевое назначение проекта, а также идёт описание товаров или услуг, которые будут предоставлены на рынок в ходе реализации проекта. Указывается реальная выгода клиентов от получения данного товара или услуги. Даётся описание преимуществ нового продукта, товара или услуги, уникальность проекта. В данном разделе также осуществляется описание патентов, которые имеются, а также указывается авторское право.

Раздел 5. Анализ рынка в данной области

В данном разделе приводятся результаты маркетинговых исследований, а также анализ положения конкурентов в данной отрасли. Такая информация будет реально полезной для инвесторов.

Важно грамотно преподнести основную идею нового проекта и подчеркнуть её оригинальность при текущем положении дел. Также необходимо описать глубокое понимание состояния организации. На этом этапе нужно оценить последние новинки во всей отрасли, а также перечислить основных конкурентов, указав их преимущества и недостатки.

Раздел 6. Положение предприятия во всей отрасли

Данный раздел содержит полный детальный анализ положения предприятия в данной отрасли, а также перечисляются основные организационные характеристики. А именно – перечисляются виды деятельности организации, а также перечень продаваемых товаров или оказываемых услуг. Описывается правовая форма предприятия, учредители и персонал. Далее следует ряд данных:

основные экономические показатели деятельности организации;
адрес предприятия, тип помещения, необходимость в проведении ремонта или реконструкции;
специфика работы предприятия – часы, дни и недели.

Этот раздел несёт в себе высокую смысловую нагрузку, если основной целью бизнес-плана является создание нового предприятия с нуля. В таком случае раздел должен нести в себе ряд основных пунктов, которые могут обосновать успех предприятия, а также подчеркнут опыт руководителя в сфере предпринимательства. Если проект будет иметь статус индивидуального предпринимательства, то необходимо описать сущность бизнеса предпринимателя. Цель этого раздела – предоставить инвестору основные доказательства целесообразности существования проекта с экономической точки зрения. Структура разработки бизнес плана играет важную роль, и этому этапу стоит уделить должное внимание.

Раздел 7. Описание продукта

Этот раздел играет важную роль в любом случае и должен нести в себе подробную информацию о том, какие потребительские характеристики и преимущества имеет продукция, а также основные преимущества, которые имеет фирма перед конкурентами. Данный раздел может содержать в себе приложения в виде натурального образца продукта, а также фотографии, документации с описанием технической стороны и так далее. Если продуктом труда является несколько единиц, то в данном разделе описывается каждая из них.

Этот раздел имеет следующую структуру:

описание и наименование продукта;
область его применения и основное назначение;
описание характеристик;
конкурентные преимущества;
авторские права, если таковые имеются;
сертификат качества, гарантии;
экологичность продукта;
эксплуатация и сервис.

Раздел 8. Маркетинг план по сбыту продукции

В данном разделе предоставляет анализ рынка, разработка стратегии поведения на рынке, объясняется, в каком объёме потребители будут покупать продукцию, а также указываются возможные способы воздействия на спрос. Отмечаются и основные методы продажи продукта или услуги, определение планируемых цен.

Информация, которая будет содержаться в этом разделе, должна убедить потенциального потребителя приобрести этот продукт для себя. Покупатели в данном случае имеют свои характеристики, например, по месту в цепочке поставок, а также статусом – они могут быть юридическими или физическими лицами.

Описываются потребительские характеристики бизнес плана, и среди них важно уделить внимание внешнему виду, степени его привлекательности, цене и назначению, прочности, безопасности в использовании и так далее. Проводится анализ потребителей, конкурентов, описание преимуществ товара. Проводится анализ рынка сбыта продукции или услуги, описывается логистическая концепция по доставке товара, а также указывается лицо, которое занимается управлением цепью поставок.

Кроме того, в данном разделе указывается стратегия, по которой будут привлекаться потребители и рекламные кампании, это может быть также предоставление образцов бесплатно и многое другое. Здесь же указывается цена и прогнозируемый объём продаж. Проводится расчёт рентабельности и срока окупаемости проекта. Очень многие детали стратегии маркетинга оказываются очень сложными, а также затрагивают области, такие как маркетинговая расстановка и много другое.

Раздел 9. План производства

Если вы собираетесь открывать производственное предприятие с нуля, то этот раздел будет иметь важное значение для бизнес-плана. В данном случае собираются все процессы, связанные с производством товара. Здесь же рассматривается вся ситуация с помещениями, а также с их оборудованием и грамотным расположением. На производственном предприятии описываются производственные помещения, склады и цеха, а также пути, по которым товар перемещается внутри предприятия.

Если основная цель проекта – создание предприятия по производству, то необходимо обеспечить полное описание производственного процесса, а также указание системы выпуска продукции, осуществление контроля над производством и так далее. Есть ряд мероприятий, которые будут поручены субподрядчикам, и о них также необходимо будет дать сведения, а также указать причины, по которым тот или иной подрядчик был выбран. А операции, которые планируется выполнять собственными усилиями, – нужно по ним составить схему производственных потоков, а также иметь список оборудования и сырья.

В разделе описываются производственные затраты, рассчитывается себестоимость продукции, составляется смета по затратам, определяются переменные и постоянные затраты. Раздел имеет примерно такую структуру:

данные о структуре производства предприятия;
технология, которая использовалась;
необходимость в наличии производственных помещений;
потребность в персонале;
удовлетворение требований с точки зрения экологичности;
производственные мощности;
оборудование и его характеристики;
потребность в сырье и материалах;
выбор субподрядчиков;
смета затрат по производству;
анализ себестоимости.

Раздел 10. Организационный план

В данном разделе рассматриваются некоторые организационные вопросы, а также предусматриваются нормативные документы и график реализации.

Раздел 11. Финансовое планирование

Его необходимо осуществлять посредством рассмотрения и составления основных финансовых документов – они включают в себя план доходов и расходов, сроки реализации проекта, план движения денежных средств и так далее. В данном разделе проводятся инвестиционные вложения, например, на приобретение оборудования или на строительные работы, а также на создание оборотных средств.

Также осуществляется планирование источников, откуда будет браться финансирование проекта, продумывается схема возврата кредитных денежных средств.

Завершение раздела по финансовому планированию осуществляется посредством анализа эффективности проекта, и для этих целей используется методика проектного анализа. Раздел имеет примерно следующую структуру:

отчёт о получении прибыли;
структура налоговых платежей;
отчёт о движении средств;
потребность в инвестировании;
затраты на обслуживание кредита;
эффективность проекта и её описание.

Раздел 12. Анализ риска

Ни для кого не секрет, что совершенно каждый проект содержит в себе риски и сталкивается с определёнными трудностями на своём пути. Эти трудности несут угрозу для осуществления проекта, поэтому данные трудности необходимо предвидеть и разработать стратегии по их преодолению. Также очень важно учесть степень риска и рассмотреть основные проблемы.

Основные моменты, которые имеют связь с риском проекта, должны описываться достаточно просто и объективно, а также необходимо учитывать тот факт, что основная угроза может идти от основных конкурентов. Важно не делать собственных просчётов в области маркетинга, а также в политике производства. Не стоит делать ошибок во время выбора кадров для руководящей должности.

Должны быть в наличии альтернативные программы управления предприятием, а также в бизнес-плане очень важно предусмотреть основные трудности, чтобы кредиторы поняли, как вы собираетесь действовать в той или иной ситуации. Риск может быть оценен объективно путём проведения качественного анализа, который подразумевает под собой определение факторов и областей риска. Данная работа проводится экспертным путём на основании опыта работы в таком направлении. Также может осуществляться и количественный анализ, который играет важную роль в оценке всех рисков.

Путём количественного анализа можно оценить объём предполагаемых потерь по определённым видам риска, а также следует помнить о том, что в этом анализе используется множество методов, в том числе и метод аналогий, моделирование и так далее.

Метод аналогий. В данном случае используются данные по осуществлению аналогичных проектов.
Статистический метод. Здесь проводится изучение статистики, которая имеется.
Экспертный метод. В данном случае осуществляется сбор мнений экспертов.
Моделирование. Здесь можно выявить воздействие на возникшую ситуацию извне.

Также имеются специально разработанные методы определения рисков. В результате проведения анализа риска можно обеспечить предоставление основных гарантий возврат средств потенциальным кредиторам или инвесторам. Среди подобных гарантий можно выделить следующие:

Гарантии федеральных или местных органов власти.
Страхование.
Банковские гарантии и залог активов.
Права и обязанности.
Гарантии на товар.

Определиться с точной последовательностью разделов поможет анализ структуры бизнес плана.

Раздел 13. Приложения

Этот раздел содержит в себе все необходимые приложения, а также основные документы, которые не принимают участие в процессе планирования. Кстати, на них необходимо ссылаться в основных разделах бизнес-плана.

Копии многочисленных договоров.
Документы, которые стали источниками основных данных.
Прейскуранты и так далее.

Так, структура и содержание бизнес плана представляют собой основные составляющие, от которых зависит многое в процессе реализации проекта.

Следует отметить, что в настоящее время на практике используется множество продуктов, которые упрощают составление бизнес-плана. Имеются специальные программы, посредством которых можно составить планировщик и рассчитать основные показатели рентабельности и эффективности проекта. Также используются специальные программы, которые предназначены исключительно для разработки маркетинговых стратегий, а также для описания производственных процессов.

При правильном подходе к составлению основных разделов данного документа можно привлечь внимание со стороны инвесторов и при этом получить средства на финансирование вашей идеи. Однако для того, чтобы бизнес план получился максимально грамотным и привлекательным во множестве аспектов, необходимо уделить внимание множеству элементов. Очень важно чётко соблюдать структуру и описывать все действия с точки зрения эффективности. Необходимо соблюдать порядок составления. Если у вас нет опыта в составлении подобной документации, можете обратиться за помощью к профессионалам.

О том, как составлять структуру бизнес-плана также читайте на Answr.pro