Структура и методика разработки бизнес плана
В
РФ в настоящее время нет единой методики
разработки бизнес-плана. Иностранные
инвесторы требуют предоставлять расчеты
с помощью лицензированных UNIDO (United
Nations Industrial Development Organization – организация
ООН по промышленному развитию) пакетов
– COMFAR, PROPSPIN. Эти методики являются
универсальными. С их помощью создаются
бизнес-планы и осуществляется оценка
финансовой и экономической эффективности
проекта. На российском рынке они имеют
ограниченное применение по следующим
причинам:
различия
в деловой среде (различна законодательная
база, подзаконные нормативные документы,
различна система стандартизации, обычаи
делового оборота);несовпадение
структуры документов (разные аналитические
формы).
В
настоящее время в РФ известны следующие
методики и стандарты по составлению
инвестиционного бизнес-плана:
Методика
Российского агентства по поддержке
малого и среднего бизнеса.Методика
консалтинговой компании «Про-Инвест-Консалт»,
отраженная в программе Project Expert.Стандарты
бизнес-плана Федерального фонда
поддержки малого предпринимательства.Методики
компаний занимающихся разработкой
бизнес-планов.
На
разных предприятиях последовательность
составления бизнес-плана неодинакова.
Принципиальным является не знание
какой-то мистической универсальной
последовательности, а понимание того,
что в ходе разработки неизбежно придется
пройти все основные разделы бизнес-плана,
и, возможно, сделать это не один раз.
Это
не значит, что в структуре бизнес-плана
нет общей внутренней логики. Структура
бизнес-плана представлена в виде трех
блоков. Первый блок – это словесное
описание проекта или того состояния
бизнеса, которого хотелось бы достичь,
с точки зрения всех компонентов
менеджмента. Во второй и третий блоки
выносятся те из разделов первого, которые
поддаются количественному выражению
– план административных мероприятий,
направленных на достижение поставленных
целей, и финансовый план.
Для
разработки бизнес-плана используются
методики или пособия, выбор которых для
инициаторов проекта сейчас достаточно
широк. Имеются различные типовые
иностранные методики. Среди них наибольшую
известность получили «Руководство по
оценке эффективности инвестиций»,
подготовленное Организацией Объединенных
Наций по промышленному развитию
(методология UNIDO) и его компьютерный
вариант COMFAR. При всем разнообразии
методик в них соблюдаются определенные
принципы построения бизнес-плана.
Выбор
конкретной разновидности методики
разработки бизнес-плана, глубина и
временной горизонт его проработки,
вариантность закладываемых в него
решений, объем, наличие прилагаемых
документов и справок зависят от различных
факторов. Среди них можно отметить
величину предполагаемых инвестиций по
конкретному проекту и специфику
потенциального инвестора. На какой
разновидности методики остановить свой
выбор не принципиально. Важно, чтобы
разработанный документ содержал ряд
обязательных разделов, в которых
анализируются конкретные аспекты,
исходная и итоговая информация
(показатели) была достоверна, обоснованна
и базировалась на документальных
источниках и расчетах.
С
учетом основных принципов, лежащих в
основе разработки бизнес-планов в
мировой практике, подготовлен ряд
отечественных методик, а также методики
с использованием специальных компьютерных
программ (Project Expert, Альт-Инвест и др.).
Анализируя
существующие методики по разработке
бизнес-плана видно, что в настоящее
время на рынке России наиболее известны
следующие основные западные методики
по разработке бизнес-планов:
1.Методика
составления бизнес-плана, рекомендуемая
международной организацией UNIDO –
аббревиатура слов The United Nations Industrial
Development Organization, или «Организация
объединенных наций по промышленному
развитию». Одним из направлений
деятельности данной международной
организации является инвестиционное
сотрудничество как внутри стран, так и
с привлечением иностранных инвесторов.
Следовательно, бизнес-план, составленный
по данной методике, будет ориентирован
на получение инвестиций, в том числе и
международных.
2.
Методика составления бизнес-плана,
рекомендуемая ЕБРР (Европейский Банк
Реконструкции и Развития). Он является
крупнейшим международным инвестором,
действующим во многих странах мира.
Бизнес-план, составленный в соответствии
с данной методикой, нацелен на определение
перспектив развития предприятия, а
также определение эффективности
инвестирования. Данная методика похожа
на первую (в соответствии с UNIDO).
Если в первом
случае оценивается как деятельность
самого предприятия, так и отрасли в
целом (для этого в структуре выделяется
отдельный раздел), то во втором большее
внимание уделяется показателям только
предприятия, тогда, как оценка отрасли
осуществляется только на уровне анализа
рынка.
3.
Методика составления бизнес-плана,
рекомендуемая KPMG. Компания KPMG представляет
собой международную сеть компаний и
предлагает консультационные, аудиторские
и другие виды услуг. Бизнес-план,
составленный по данной методике,
ориентирован не столько на потенциальных
инвесторов, сколько на менеджмент
организации.
Поэтому данная
структура бизнес-плана является, по
сравнению со стандартами UNIDO и ЕБРР,
более разработанной и более информативной
в разрезе интересов руководства
предприятия и его сотрудников. Как
видно, в данной структуре внимание
сфокусировано на продукции и на тех
результатах, которые получало и
планирует получить предприятие, тогда
как первые два стандарта более
ориентированы на финансовые показатели
деятельности организации.
4.
Методика составления бизнес-плана,
рекомендуемая TACIS – это аббревиатура,
расшифровывающаяся как «Technical Assistance
for the Commonwealth of Independent States» или «Программа
Европейского Союза по содействию
ускорению процесса экономических реформ
в СНГ». Данная методика является наиболее
адаптированной под особенности
функционирования российских предприятий,
поскольку основным направлением
деятельности TACIS является работа именно
с предприятиями СНГ. Кроме того, TACIS
имеет опыт работы и с сельскохозяйственными
организациями, что также учитывается
при составлении бизнес-плана в соответствии
с данной методикой.
Разделы
бизнес-плана представленные ниже, в том
или ином виде присутствуют во всех
рассмотренных методиках. Исходя из
данной предпосылки, можно рекомендовать
инвестируемому субъекту строить свой
бизнес-план по блочному типу и, только
при представлении материалов конкретному
инвестору, формировать бизнес-план из
заготовленных разделов под требуемую
методику.
Выделим
основу (ядро) всех вышеперечисленных
методик составления бизнес-планов и
проведем детальный анализ, какие из
предложенных методов уже актуальны, а
какие еще не работают в условиях рынка
России. Именно таким ядром (основой)
всех вышеперечисленных методик
составления бизнес-планов являются
следующие разделы органично связанные
организационным планом (конкретной
схемой реализации проекта), с соответствующим
просчетом рисков:
финансовый
план;план
маркетинга;план
производства.
Именно
эти основополагающие ключевые разделы
и заложили фундамент российских
стандартов формирования бизнес-планов.
В
настоящее время и в России разработано
множество методик и практических
руководств по разработке бизнес-планов
в соответствии с методическими
рекомендациями UNIDO. Тем не менее, спрос
на подобную литературу не высокий. Это
связано с тем, что разработка бизнес-планов
является занятием новым и при всей своей
внешней похожести на технический
промышленный финансовый план имеет
серьезные отличия. Эта литература
является, в основном, нужной и полезной,
хотя и встречаются методики явно сырые,
а некоторые с ошибками. Многие
из них объединяет следующее:
в
основе методики лежит описание структуры
бизнес-плана;в
общих чертах говорится о том, как и что
нужно написать в каждом разделе;приводятся
примеры написания бизнес-плана;в
приложении указывается структура
затрат и приводятся нормативные акты.
В
настоящее время руководителей, имеющих
современные экономические знания,
владеющих методикой разработки
бизнес-планов, имеющих время и желание
этим заниматься, явно не хватает. Работа
над бизнес-планом требует от руководителя
определенных усилий и времени. К тому
же требования со стороны инвесторов
различны. Наши коммерческие банки не
имеют единой методики разработки
бизнес-планов, поэтому почти каждый
крупный банк старается разработать
собственную методику, в которую
закладывает свои требования. Некоторые
банки считают, что необходимо вести
расчеты финансового плана в двух денежных
единицах, нет единого подхода к расчетам
рисков и т.д. И если учесть, что эти
методики, в основном, разработаны для
служебного пользования, то можно
представить сложности, с которыми
сталкивается руководитель сам
разработавший бизнес-план. Этому же
способствует требование иностранных
инвесторов представлять расчеты
финансового плана с помощью лицензированных
UNIDO пакетов – COMFAR и PROPSPIN. Поэтому
использование указанных методик
недостаточно для разработки бизнес-планов,
удовлетворяющего требованиям инвесторов,
и их можно рассматривать как предварительную
проработку намерений и планов заемщика.
Практически
все методики по оценке инвестиционных
проектов, существующие в мире на
сегодняшний день, основываются на
методике разработанной UNIDO еще в 70-х
годах. Эта методика обеспечивает сбор
всей необходимой информации для
осуществления прогноза движения денежных
средств, и для оценки проекта с
использованием количественных
показателей.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
10.11.201977.82 Кб0KSR.doc
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Источник
Любое коммерческое мероприятие принято начинать с бизнес-плана. Он нужен и тем, у кого вы собираетесь просить деньги на реализацию проекта (банкирам и инвесторам), и вашим сотрудникам, и Вам самим, чтобы тщательно проанализировать свои идеи и проверить их на реалистичность.
Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Он анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, а также определяет способы их решения. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос – стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно прибыль.
Бизнес-план – это не абстрактные мысли и не предположения. Это конкретный план действий, основанный на прогнозах, расчетах и экономических оценках. В нем отражена идея бизнеса, его модель. Он может быть по разному оформлен, но он должен быть планом, выполнение которого позволит получить прибыль, ради чего собственно и начинается любой бизнес.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БИЗНЕС — ПЛАНА
Бизнес-план служит трем основным целям:
– он дает банкиру возможность понять, сколько процентов можно с Вас взять, на какой срок стоит давать Вам деньги;
– он даёт инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
– он служит источником информации для лиц, непосредственно реализующих проект.
Большинство бизнес-планов разрабатывается для привлечения инвесторов или же для получения кредитов. Поэтому важнейшим критерием при составлении бизнес-плана является его доступность, понятность изложения, чтобы инвестор или сотрудник банка, не являющийся специалистом в конкретной области, смог без труда понять перспективность проекта.
Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы и составлять его рекомендуется на 3 – 5 лет вперед.
Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:
– определить конкретные направления деятельности фирмы;
– сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
– определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
– выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;
– оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
– выявить соответствие имеющихся у фирмы кадров, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
– определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.
Бизнес-идея
В основе любого плана лежит бизнес-идея – общее представление о том, чем следует заняться. Бизнес-идея — это только самое начало пути к бизнес-плану, но успех бизнеса очень сильно зависит от правильного выбора бизнес-идеи. Только очень опытный и грамотный бизнесмен может сделать прибыльным бизнес, основанный практически на любой бизнес-идее. Новичку же очень важно выбрать успешную бизнес-идею.
Успешной в первую очередь надо признать бизнес-идею, которая находит незанятую нишу на рынке, является оригинальной. Она должна соответствовать следующим требованиям:
– покупатель должен нуждаться в вашем товаре или услуге, если покупателю товар не нужен – бизнеса нет;
– покупатели должны быть готовы заплатить вашу цену товара;
– необходимо считаться с тем, что люди резко не меняют своих привычек, поэтому успешная бизнес-идея не должна быть «излишне» оригинальной.
Основные виды бизнес – планов
Все виды бизнес-планов можно сгруппировать в четыре основные категории:
1. Бизнес-план инвестиционного проекта. Он предполагает, что вы будете вкладывать деньги, поэтому особое внимание следует уделить сроку окупаемости инвестиций и определению показателей доходности.
2. Внутренний бизнес-план предприятия. Он разрабатывается сроком на один год для осуществления контроля над действующим предприятием. Особое внимание уделяется прогнозам показателей сбыта продукции. Внутренний бизнес-план или производственный ежемесячно обновляется с учетом реальных данных, полученных в процессе работы фирмы.
3. Бизнес-план развития компании. Он отражает основные направления, в которых развивается фирма, и в идеале он должен составляться ежегодно. В частном случае это может быть освоение новых рынков сбыта, запуск новой продукции или техническое перевооружение.
4. Антикризисный бизнес-план. Он направлен не на развитие бизнеса, а на его спасение. В процессе его реализации предприятие может полностью поменять свой профиль. Одной из причин этого могут быть перемены на рынке, когда продукция предприятия теряет спрос и требуется быстрый переход на выпуск нового товара.
СТРУКТУРА БИЗНЕС — ПЛАНА
Полный объем бизнес-плана обычно занимает 40 – 50 страниц и требует 250 – 300 часов на разработку. В последние годы, на этапе поиска партнера или инвестора стал применяться сжатый вариант объемом 4 – 10 страниц, который, в случае заинтересованности, дополняется полным документом.
На данный момент не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, в соответствии со стандартами UNIDO, общая структура бизнес-плана, должна придерживаться следующих основных разделов.
1. Резюме. Находится в начале документа и служит для краткого отражения основных идей и параметров бизнес-плана. Писать же его следует в последнюю очередь. От резюме зависит будут ли читать инвесторы весь бизнес-план или нет. Поэтому пишите резюме ярко, броско, опишите в красочных выражениях, какие выгоды получат инвесторы, если они возьмутся за финансирование вашего бизнес-плана.
2. Титульный лист бизнес-плана. Чем профессиональней он составлен, тем лучшее впечатление произведет и сам проект. Специалист, работающий с бизнес-планами регулярно, сразу увидит качество оформления. На титульном листе должны присутствовать:
– наименование предприятия;
– срок, на который составлен бизнес-план;
– ФИО и должность составителя;
– координаты и контактные данные компании;
– дата составления бизнес-плана.
3. Меморандум о конфиденциальности. Он призван защитить авторские права разработчиков на данный бизнес-план и может быть размещен на титульном листе, если он достаточно краткий, или наследующей за титульным листом странице. В нем содержится напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. В нем может быть запрет на копирование всего бизнес-плана или отдельных его частей, на передачу его третьим лицам. Также в нем может содержаться требование о возврате бизнес-плана автору, если он не вызвал интереса.
4. Оглавление бизнес-плана. Для удобства чтения необходимо разбить бизнес-план на основные разделы. С помощью оглавления, каждому читающему будет просто сразу найти интересующий его раздел.
5. Цель предлагаемого проекта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
– описание тех товаров или услуг, которые Вы хотите предложить Вашим будущим покупателям, и ради производства которых задумывается весь проект;
– примерную оценку той цены, по которой должен будет продаваться Ваш товар;
– оценку затрат, которые потребует производство товара;
– примерную величину прибыли, которую будет приносить каждая единица товара;
– организацию сервиса Вашего товара, если это техническое изделие.
При разработке этого раздела бизнес-плана описывается наиподробнейшим образом производимая предприятием продукция или услуга. Необходимо указать наименование продукции, ее отличительные черты, конкурентоспособность, степень готовности к производству, безопасность, экологичность, а также концепцию ценообразования.
6. Анализ и оценка рынка сбыта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
– описание потребителей продукции и услуг;
– размер рынка и возможные тенденции его развития;
– оценку конкурентов;
– оценку собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.
Изучение конкурентов — сложный и кропотливый этап составления бизнес-плана. Необходимо внимательно изучить и оценить все нюансы работы ваших конкурентов. Понять специфику работы в данной сфере и реализовать в своем бизнесе все лучшее, что почерпнули у конкурентов.
7. План маркетинга. Задачей маркетинга является определить потребительские качества товара и придумать, как подать это все клиентам. Информация раздела должна убедить потенциального потребителя бизнес-плана в существовании рынка сбыта для предмета планирования и способности лиц, реализующих проект, его продавать. В этом разделе бизнес-плана надо описать:
– как Вы собираетесь продавать свой товар – через собственные фирменные магазины или через оптовые организации;
– как будите определять цены на свои товары;
– какой уровень прибыльности на вложенные средства собираетесь реализовать;
– как будите организовывать рекламу и сколько собираетесь на это выделить;
– как будите добиваться постоянного роста продаж – за счет расширения района сбыта, или за счет поиска новых форм привлечения покупателей;
– как будите организовывать службу сервиса, и сколько на это Вам потребуется средств;
– как будите добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности;
– сведения об оценке патентоведами патентной чистоты этих товаров в тех странах, где вы собираетесь их продавать.
8. План производства. В этом разделе бизнес-плана должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, рабочим персоналом. В этом разделе должны найти отражение вопросы, каким образом и в какие сроки может быть увеличен или сокращен объем выпуска продукции. Полезным элементом в этом разделе бизнес-плана будет схема потоков на предприятии: откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующие изделия; в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию и как эта продукция будет поставляться с предприятия. Особое внимание уделите контролю за всем, что связано с производством.
9. Организационный план. В этом разделе бизнес-плана отражают все организационные связи с партнерами, учредителями и обосновывают организацию производственной деятельности. В нём должны быть отражены:
– организационно-правовая форма собственности фирмы;
– организационная структура фирмы;
– распределение обязанностей;
– сведения о партнерах;
– описание внешней среды бизнеса;
– трудовые ресурсы фирмы;
– сведения о членах руководящего состава.
10. Финансовый план. Этот раздел бизнес-плана должен обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении. Задача финансового плана – доказать эффективность проекта на всем периоде реализации. При его составлении следует давать прогноз с разбивкой не по годам, а помесячно. Если же окупаемость проекта планируется на несколько лет, то первый год следует показать с помесячной разбивкой, а последующие – поквартально. При этом необходимо четко отметить точку «возврата» — начало отдачи вложенных средств и планируемый срок полного возврата инвестиций. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
– план доходов и расходов;
– план денежных поступлений и выплат;
– сводный баланс активов и пассивов фирмы;
– график достижения безубыточности;
– стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование);
– оценка риска и страхование.
11. Приложения. В этот заключительный раздел бизнес-плана могут быть внесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в остальных разделах:
– копии контрактов, лицензии и тому подобное;
– копии документов, из которых взяты исходные данные;
– прейскуранты поставщиков;
– таблицы расчетов финансовых показателей, не вошедшие в основные разделы.
Профессиональный бизнес план – это именно то, с чего начинается любой успешный бизнес-проект.
ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС — ПЛАНА
Разработку бизнес-плана проводят в несколько этапов:
Подготовительный этап. На этом этапе определяют цели создания документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения специалистов из других организаций, график работы, бюджет.
Подготовительный этап можно разбить на ряд шагов:
– определение целей написания бизнес-плана;
– определение источников информации;
– точное определение целевых читателей;
– установление общей структуры документа.
Этап разработки бизнес-плана по разделам, их компановка и сведение в единый взаимосвязанный документ. Второй этап также можно разбить на ряд шагов:
– сбор информации;
– непосредственное написание бизнес-плана.
Перед тем как заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю нужную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.
Нужные данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, или провести собственные исследования. Источником информации могут быть публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет- информация.
Второй шаг рекомендуется выполнять при непосредственном участии будущих исполнителей проекта (инициаторов его написания). Это необходимо для того, чтобы предприниматель имел более системное и полное представление о слабых и сильных сторонах своей организации, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах воплотить данный бизнес-план в жизнь.
Этап обсуждения бизнес-плана. Руководители, ведущие специалисты структурных подразделений предприятия, консультанты сторонних организаций и авторы разделов изучают и обобщают все отзывы и по каждому обоснованному замечанию, готовят аргументированное заключение. После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей корректировке, либо о разработке нового варианта.
Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).
Заключение
Бизнес-план, в конечном варианте, в котором он предстанет перед банкирами или инвесторами, должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне. Он должен быть читабельным, обязательно необходимо наличие в бизнес-плане оглавления, удобных подразделов, для пояснений и доказательств используйте статистические данные, рисунки, схемы, фотографии.
Потенциальный инвестор получает каждый день на рассмотрение несколько бизнес-планов. Поэтому, чтобы сконцентрировать его внимание, постарайтесь особое значение уделить резюме. Оно должно быть достаточно коротким (2 – 3 страницы) и максимально информативным. При переводе бизнес-плана на иностранный язык, используйте профессиональную терминологию, к которой привык зарубежный инвестор.
Бизнес-план – это лицо вашего проекта при встрече с банкирами, инвесторами и работниками служб поддержки предпринимателей. Для вас же это работающая экономическая схема построения бизнеса. Хороший бизнес-план – первый шаг на пути к процветанию.
Источник