Структура и функции бизнес плана требования к разработке бизнес плана

Любое коммерческое мероприятие принято начинать с бизнес-плана. Он нужен и тем, у кого вы собираетесь просить деньги на реализацию проекта (банкирам и инвесторам), и вашим сотрудникам, и Вам самим, чтобы тщательно проанализировать свои идеи и проверить их на реалистичность.

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Он анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, а также определяет способы их решения. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос – стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно прибыль.

Бизнес-план – это не абстрактные мысли и не предположения. Это конкретный план действий, основанный на прогнозах, расчетах и экономических оценках. В нем отражена идея бизнеса, его модель. Он может быть по разному оформлен, но он должен быть планом, выполнение которого позволит получить прибыль, ради чего собственно и начинается любой бизнес.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БИЗНЕС — ПЛАНА

Бизнес-план служит трем основным целям:
– он дает банкиру возможность понять, сколько процентов можно с Вас взять, на какой срок стоит давать Вам деньги;
– он даёт инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
– он служит источником информации для лиц, непосредственно реализующих проект.

Большинство бизнес-планов разрабатывается для привлечения инвесторов или же для получения кредитов. Поэтому важнейшим критерием при составлении бизнес-плана является его доступность, понятность изложения, чтобы инвестор или сотрудник банка, не являющийся специалистом в конкретной области, смог без труда понять перспективность проекта.

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы и составлять его рекомендуется на 3 – 5 лет вперед.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:
– определить конкретные направления деятельности фирмы;
– сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
– определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
– выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;
– оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
– выявить соответствие имеющихся у фирмы кадров, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
– определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.

Бизнес-идея

В основе любого плана лежит бизнес-идея – общее представление о том, чем следует заняться. Бизнес-идея — это только самое начало пути к бизнес-плану, но успех бизнеса очень сильно зависит от правильного выбора бизнес-идеи. Только очень опытный и грамотный бизнесмен может сделать прибыльным бизнес, основанный практически на любой бизнес-идее. Новичку же очень важно выбрать успешную бизнес-идею.

Успешной в первую очередь надо признать бизнес-идею, которая находит незанятую нишу на рынке, является оригинальной. Она должна соответствовать следующим требованиям:
– покупатель должен нуждаться в вашем товаре или услуге, если покупателю товар не нужен – бизнеса нет;
– покупатели должны быть готовы заплатить вашу цену товара;
– необходимо считаться с тем, что люди резко не меняют своих привычек, поэтому успешная бизнес-идея не должна быть «излишне» оригинальной.

Основные виды бизнес – планов

Все виды бизнес-планов можно сгруппировать в четыре основные категории:

1. Бизнес-план инвестиционного проекта. Он предполагает, что вы будете вкладывать деньги, поэтому особое внимание следует уделить сроку окупаемости инвестиций и определению показателей доходности.
2. Внутренний бизнес-план предприятия. Он разрабатывается сроком на один год для осуществления контроля над действующим предприятием. Особое внимание уделяется прогнозам показателей сбыта продукции. Внутренний бизнес-план или производственный ежемесячно обновляется с учетом реальных данных, полученных в процессе работы фирмы.
3. Бизнес-план развития компании. Он отражает основные направления, в которых развивается фирма, и в идеале он должен составляться ежегодно. В частном случае это может быть освоение новых рынков сбыта, запуск новой продукции или техническое перевооружение.
4. Антикризисный бизнес-план. Он направлен не на развитие бизнеса, а на его спасение. В процессе его реализации предприятие может полностью поменять свой профиль. Одной из причин этого могут быть перемены на рынке, когда продукция предприятия теряет спрос и требуется быстрый переход на выпуск нового товара.

СТРУКТУРА БИЗНЕС — ПЛАНА

Полный объем бизнес-плана обычно занимает 40 – 50 страниц и требует 250 – 300 часов на разработку. В последние годы, на этапе поиска партнера или инвестора стал применяться сжатый вариант объемом 4 – 10 страниц, который, в случае заинтересованности, дополняется полным документом.

На данный момент не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, в соответствии со стандартами UNIDO, общая структура бизнес-плана, должна придерживаться следующих основных разделов.

1. Резюме. Находится в начале документа и служит для краткого отражения основных идей и параметров бизнес-плана. Писать же его следует в последнюю очередь. От резюме зависит будут ли читать инвесторы весь бизнес-план или нет. Поэтому пишите резюме ярко, броско, опишите в красочных выражениях, какие выгоды получат инвесторы, если они возьмутся за финансирование вашего бизнес-плана.

2. Титульный лист бизнес-плана. Чем профессиональней он составлен, тем лучшее впечатление произведет и сам проект. Специалист, работающий с бизнес-планами регулярно, сразу увидит качество оформления. На титульном листе должны присутствовать:
– наименование предприятия;
– срок, на который составлен бизнес-план;
– ФИО и должность составителя;
– координаты и контактные данные компании;
– дата составления бизнес-плана.

3. Меморандум о конфиденциальности. Он призван защитить авторские права разработчиков на данный бизнес-план и может быть размещен на титульном листе, если он достаточно краткий, или наследующей за титульным листом странице. В нем содержится напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. В нем может быть запрет на копирование всего бизнес-плана или отдельных его частей, на передачу его третьим лицам. Также в нем может содержаться требование о возврате бизнес-плана автору, если он не вызвал интереса.

4. Оглавление бизнес-плана. Для удобства чтения необходимо разбить бизнес-план на основные разделы. С помощью оглавления, каждому читающему будет просто сразу найти интересующий его раздел.

5. Цель предлагаемого проекта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
– описание тех товаров или услуг, которые Вы хотите предложить Вашим будущим покупателям, и ради производства которых задумывается весь проект;
– примерную оценку той цены, по которой должен будет продаваться Ваш товар;
– оценку затрат, которые потребует производство товара;
– примерную величину прибыли, которую будет приносить каждая единица товара;
– организацию сервиса Вашего товара, если это техническое изделие.

При разработке этого раздела бизнес-плана описывается наиподробнейшим образом производимая предприятием продукция или услуга. Необходимо указать наименование продукции, ее отличительные черты, конкурентоспособность, степень готовности к производству, безопасность, экологичность, а также концепцию ценообразования.

6. Анализ и оценка рынка сбыта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
– описание потребителей продукции и услуг;
– размер рынка и возможные тенденции его развития;
– оценку конкурентов;
– оценку собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.

Изучение конкурентов — сложный и кропотливый этап составления бизнес-плана. Необходимо внимательно изучить и оценить все нюансы работы ваших конкурентов. Понять специфику работы в данной сфере и реализовать в своем бизнесе все лучшее, что почерпнули у конкурентов.

7. План маркетинга. Задачей маркетинга является определить потребительские качества товара и придумать, как подать это все клиентам. Информация раздела должна убедить потенциального потребителя бизнес-плана в существовании рынка сбыта для предмета планирования и способности лиц, реализующих проект, его продавать. В этом разделе бизнес-плана надо описать:
– как Вы собираетесь продавать свой товар – через собственные фирменные магазины или через оптовые организации;
– как будите определять цены на свои товары;
– какой уровень прибыльности на вложенные средства собираетесь реализовать;
– как будите организовывать рекламу и сколько собираетесь на это выделить;
– как будите добиваться постоянного роста продаж – за счет расширения района сбыта, или за счет поиска новых форм привлечения покупателей;
– как будите организовывать службу сервиса, и сколько на это Вам потребуется средств;
– как будите добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности;
– сведения об оценке патентоведами патентной чистоты этих товаров в тех странах, где вы собираетесь их продавать.

8. План производства. В этом разделе бизнес-плана должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, рабочим персоналом. В этом разделе должны найти отражение вопросы, каким образом и в какие сроки может быть увеличен или сокращен объем выпуска продукции. Полезным элементом в этом разделе бизнес-плана будет схема потоков на предприятии: откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующие изделия; в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию и как эта продукция будет поставляться с предприятия. Особое внимание уделите контролю за всем, что связано с производством.

9. Организационный план. В этом разделе бизнес-плана отражают все организационные связи с партнерами, учредителями и обосновывают организацию производственной деятельности. В нём должны быть отражены:
– организационно-правовая форма собственности фирмы;
– организационная структура фирмы;
– распределение обязанностей;
– сведения о партнерах;
– описание внешней среды бизнеса;
– трудовые ресурсы фирмы;
– сведения о членах руководящего состава.

10. Финансовый план. Этот раздел бизнес-плана должен обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении. Задача финансового плана – доказать эффективность проекта на всем периоде реализации. При его составлении следует давать прогноз с разбивкой не по годам, а помесячно. Если же окупаемость проекта планируется на несколько лет, то первый год следует показать с помесячной разбивкой, а последующие – поквартально. При этом необходимо четко отметить точку «возврата» — начало отдачи вложенных средств и планируемый срок полного возврата инвестиций. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
– план доходов и расходов;
– план денежных поступлений и выплат;
– сводный баланс активов и пассивов фирмы;
– график достижения безубыточности;
– стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование);
– оценка риска и страхование.

11. Приложения. В этот заключительный раздел бизнес-плана могут быть внесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в остальных разделах:
– копии контрактов, лицензии и тому подобное;
– копии документов, из которых взяты исходные данные;
– прейскуранты поставщиков;
– таблицы расчетов финансовых показателей, не вошедшие в основные разделы.

Профессиональный бизнес план – это именно то, с чего начинается любой успешный бизнес-проект.

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС — ПЛАНА

Разработку бизнес-плана проводят в несколько этапов:

Подготовительный этап. На этом этапе определяют цели создания документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения специалистов из других организаций, график работы, бюджет.

Подготовительный этап можно разбить на ряд шагов:
– определение целей написания бизнес-плана;
– определение источников информации;
– точное определение целевых читателей;
– установление общей структуры документа.

Этап разработки бизнес-плана по разделам, их компановка и сведение в единый взаимосвязанный документ. Второй этап также можно разбить на ряд шагов:
– сбор информации;
– непосредственное написание бизнес-плана.

Перед тем как заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю нужную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.

Нужные данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, или провести собственные исследования. Источником информации могут быть публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет- информация.

Второй шаг рекомендуется выполнять при непосредственном участии будущих исполнителей проекта (инициаторов его написания). Это необходимо для того, чтобы предприниматель имел более системное и полное представление о слабых и сильных сторонах своей организации, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах воплотить данный бизнес-план в жизнь.

Этап обсуждения бизнес-плана. Руководители, ведущие специалисты структурных подразделений предприятия, консультанты сторонних организаций и авторы разделов изучают и обобщают все отзывы и по каждому обоснованному замечанию, готовят аргументированное заключение. После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей корректировке, либо о разработке нового варианта.

Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).

Заключение

Бизнес-план, в конечном варианте, в котором он предстанет перед банкирами или инвесторами, должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне. Он должен быть читабельным, обязательно необходимо наличие в бизнес-плане оглавления, удобных подразделов, для пояснений и доказательств используйте статистические данные, рисунки, схемы, фотографии.

Потенциальный инвестор получает каждый день на рассмотрение несколько бизнес-планов. Поэтому, чтобы сконцентрировать его внимание, постарайтесь особое значение уделить резюме. Оно должно быть достаточно коротким (2 – 3 страницы) и максимально информативным. При переводе бизнес-плана на иностранный язык, используйте профессиональную терминологию, к которой привык зарубежный инвестор.

Бизнес-план – это лицо вашего проекта при встрече с банкирами, инвесторами и работниками служб поддержки предпринимателей. Для вас же это работающая экономическая схема построения бизнеса. Хороший бизнес-план – первый шаг на пути к процветанию.

Официальный Форекс сайт

Источник

2. Структура и функции бизнес-плана.
Требования к разработке бизнес-планов.
Информационное обеспечение
бизнес-планирования .

Бизнес – это сфера множества инициатив
предпринимателей, которые стремятся
убедить инвесторов в том, что их идеи
способны принести достаточный доход.
Все эти инициативы являются в различной
степени рискованными, то есть сохраняется
и вероятность потери вложенного в дело
капитала. Это потеря может быть не столь
значительной. Однако не достаточно
продуманная стратегия реализации
предпринимательской идеи может разорить
как фирму, так и инвесторов. Поэтому
чтобы оградить инвесторов от финансовых
потерь и вызвать взаимодоверие между
инвестором и фирмой необходимо
заинтересовать инвесторов путем
предоставления реального бизнес
предложения в виде бизнес – планов.

Бизнес-план – это документ, который
призван убедить потенциального инвестора
в том, что прибыль от вкладываемых в
конкретной предпринимательский проект
денег будет, по крайней мере, не ниже
ставки банковского процента, приемлемый
для инвестора. Эффективная предпринимательская
идея, будучи реализованной, приводит к
тому, что и фирма и инвестор получает
достаточную ожидаемую прибыль. Но на
сегодняшний момент фирма сталкивается
с ситуацией, когда имеется не одно, а
много бизнес идей. Из множества вариантов
осуществления бизнес идей выбирается
тот, который при данном общем капитале
и достаточной норме прибыли для инвестора
способна принести максимальную общую
прибыль. Это означает, что существуют
такие эффекты использования общего
капитала, которые не подлежат распределению
между инвестором и фирмой, а целиком
принадлежит фирме. Иначе говоря, в ходе
реализации бизнес идеи совершенствует
организацию управления, повышает
эффективность снабжения и сбыта,
нарабатывает “ноу-хау”. Все эти
дополнительные источники дохода обычно
служат основой для вознаграждения
инициаторов оригинальных бизнес идей.
Стимулами творческого предпринимательства.

Во всем мире общепризнано, что эффективный
бизнес-план не только служит источником
не малых предпринимательских доходов,
но и:

– реализует интересы инвесторов, через
увеличение их доходов по акциям,
облигациям, процентам.

– не носит ущерба экологическим, социальным
и политическим интересам граждан.

Обычно основными элементами бизнес –
плана являются: титульный лист, вводная
часть (резюме проекта), аналитический
раздел, содержательный раздел (сущность
проекта), и раздел внутрифирменного
планирования.

Ключевые моменты бизнес планирования
– это оценка инициаторами проекта:

• Возможности, необходимости и
объема выпуска продукции (услуг).

• Потенциальных потребителей.

• Конкурентоспособности продукта
на внутреннем и внешнем рынках.

• Своего сегмента рынка.

• Срок окупаемости капиталовложений.

• Достаточности капитала у инициаторов
бизнес идеи.

Если у инициаторов проектов ничего,
кроме документации нет, то требуется
еще более взвешенная оценка эффективности
осуществления бизнес идеи, особенно в
части перспектив удержания позиции в
избранном сегменте рынка.

Не менее важно обратить внимание на
наличие у фирмы команды инициаторов
проекта. При этом обязательным является
достаточность квалификации инициаторов,
их организаторских способностей,
психологическая совместимость участников
группы. На данном этапе подготовки
бизнес-плана возникает еще один важный
вопрос: кому поручить руководство
отдельными участками работы? Нередко
всю работу по составлению бизнес-плана
берут на себя сами инициаторы проекта.
Обычно это происходит там, где бизнес
идеи достаточно просты и не требуют
большого капитала, где отсутствует риск
потерять вкладываемый в дело капитал.
Если же бизнес идеи сложная, требует
координации усилий многих профессионалов,
то логичнее включить в состав группы
разработчиков наемных специалистов.
Они лучше знают право, финансовую сторону
проблему, специфику учета и другие ”
подводные камни”. А специалисты фирмы,
как правило, лучше знают технологические
тонкости производства. Такое рациональное
совмещение работы инициаторов и наемных
специалистов-консультантов дает не
плохие практические результаты.

Итак, бизнес-план – это:

• изложение системы доказательств,
убеждающих инвестора в выгодности
бизнес-проекта. Это основной документ,
по которому инвестор определяет свое
отношение к проекту;

• определение степени жизнеспособности
и будущей устойчивости предприятия;

• предвидение рисков предпринимательской
деятельности;

• конкретизация перспективы бизнеса
в виде системы количественных и
качественных показателей развития;

• развитие перспективного
(стратегического) взгляда на предприятие
и его рабочую среду путем получения
ценного опыта планирования.

Основные виды бизнес-планов

1. Полный бизнес-план коммерческой идеи
или инвестиционного проекта – изложение
для потенциального партнера или инвестора
результатов маркетингового исследования,
обоснование стратегии освоения рынка,
предполагаемых финансовых результатов.

2. Концепт-бизнес-план коммерческой идеи
или инвестиционного проекта – основа
для переговоров с потенциальным
инвестором или партнером для выяснения
степени его заинтересованности или
возможной вовлеченности в проект.

3. Бизнес-план компании (группы) – изложение
перспектив развития компании (группы)
на предстоящий плановый период перед
советом директоров или собранием
акционеров с указанием основных бюджетных
наметок и хозяйственных показателей
для обоснования объемов инвестиций или
других ресурсов.

4. Бизнес-план структурного подразделения
(центра финансовой ответственности) –
изложение перед высшим руководством
компании плана хозяйственной (операционной)
деятельности подразделения для
обоснования объемов и степени
приоритетности централизованно
выделяемых ресурсов или величины
прироста оставляемой в распоряжении
подразделения прибыли.

5. Бизнес-план как заявка на кредит для
получения на коммерческой основе заемных
средств от организации-кредитора.

6. Бизнес-план как заявка на грант для
получения средств из государственного
бюджета или благотворительных фондов
для решения острых социально-политических
проблем с обоснованием прямых и косвенных
выгод для региона или общества от
выделения средств или ресурсов под
данный проект.

7. Бизнес-план развития региона (страны)
– обоснование перспектив
социально-экономического развития
региона и объемов финансирования
соответствующих программ для органов
с бюджетными полномочиями.

Наиболее распространенными областями
бизнес-планирования в сегодняшней
экономической ситуации в России являются:

• создание бизнес-линий (продуктовых
линий, инвестиционных проектов) как
совокупности прав собственности,
долгосрочных привилегий и конкурентных
преимуществ, специального (по возможному
применению) и универсального имущества,
технологий, а также контрактов (по
закупке ресурсов, аренде имущества,
найму работников и сбыту продукта),
которые обеспечивают возможность
получать определенные доходы (поток
доходов или серию денежных потоков);

• разработка бизнес-планов специального
назначения финансово-экономического
характера:

• эмиссии новых акций открытыми
акционерными обществами,

• подготовка к продаже приватизируемых
предприятий,

• подготовка к продаже обанкротившихся
предприятий, выставляемых на конкурс,
выкуп акций (паев) в закрытых компаниях
типа ООО и ЗАО либо пая в товариществах
при выходе из состава одного из акционеров
(учредителей, пайщиков),

• обоснование вариантов санации
предприятий-банкротов.

Требования к бизнес-плану. Восемь
основных вопросов, которые обязательно
должны найти отражение в бизнес-плане:

1. Какова инвестиционная эффективность
проекта по сравнению с безрисковой
рыночной ставкой ссудного процента,
характеризующей простейшую альтернативу
вложения средств, например в государственные
облигации? Как при этом учитываются
риски проекта?

2. Насколько емким по потребности и
платежеспособному спросу, выгодным по
конъюнктуре, перспективным для освоения,
конкурентным или еще не полностью
занятым является рынок сбыта товара,
выпуск которого собираются наладить?
Проработан ли вопрос получения хотя бы
первых сколь-либо крупных заказов на
осваиваемых продукт?

3. Если рынок сбыта является достаточно
конкурентным либо уже монополизированным,
то насколько значимы и в чем заключаются
конкурентные преимущества начинаемого
предприятия и его продукта, позволяющие
рассчитывать на вытеснение с рынка
имеющихся там конкурентов?

4. Насколько удовлетворительным по
уровню цен и объему предложения, надежным
в смысле доступа к поставкам и услугам
является выбранный в бизнес-плане рынок
ресурсов (сырья, материалов, комплектующих
изделий, площадей, оборудования, наиболее
критичных для осваиваемого продукта)?

5. Каковы технические и коммерческие
риски предприятия (проекта), как и с
какими издержками, планируется их
минимизировать?

6. Сколько средств, когда, в какой форме
(деньги, оборудование, ноу-хау и т.п.) и
почему именно столько и в этой форме
требуется от венчурного инвестора для
начала и последующего развития
предприятия?

7.Каковы ближайшие перспективы финансового
состояния намечаемого предприятия и
возможности получения прибыли (когда
и в какой форме это будет реально), с
каким стартовым периодом временно
убыточной деятельности предприятия
нужно считаться и не придется ли, спасая
проект и вложенный капитал, предотвращать
неплатежеспособность начинаемого
предприятия дополнительными вливаниями
в него?

8. Насколько продуманной, оптимизированной
в смысле максимизации прибыли является
планируемая стратегия предприятия в
части наилучшего сочетания намечаемых
цен сбыта, объемов выпуска продукта,
структуры текущих издержек и размера
привлекаемых стартовых инвестиций?

https://e-lib.gasu.ru/eposobia/kuttubaeva/

Лекция 1. Бизнес-план
как элемент экономической политики
организации (предприятия)

1. Роль, место и значение бизнес-планирования
в управлении организацией (предприятием).

Соседние файлы в папке корольков