Структура бизнес плана цели задачи

Основной целью бизнес-планирования является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-планирование помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

• — определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• — сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
• — выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
• — выявит соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
• — определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
• — оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• — предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Основная задача бизнес-планирования заключается в том, чтобы дать картину перспектив развития фирмы т. е., ответить на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств.

Бизнес-планирование определяет цели и задачи, которые необходимо решить предприятию, как в ближайшем будущем, так и на перспективу.

Ценность бизнес-планирования определяется тем, что оно:

• — дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;
• — содержит ориентир, как должен развиваться проект (предприятие);
• — служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

В наше время бизнес-план становиться для предпринимателя все более важным документом. Ни одна компания не сможет выразить цели своего существования или получить финансирование без грамотно разработанного бизнес-плана. Если вы не представите грамотный бизнес-план, никто не будет серьезно рассматривать вашу идею.

Инвесторы хотят увидеть бизнес-план доказывающий, что над идеей хорошо поработали и предприниматель тщательно продумал и спланировал все действия, которые необходимо предпринять для осуществления идеи и превращения ее в успешно функционирующую программу.

Бизнес-план предназначен для вашего инвестора или банкира, а также огромную пользу он приносит и вам. Подробный и продуманный бизнес-план, возможно, является наилучшим инструментом, который поможет достичь долгосрочный целей.

Бизнес-планирование помогает:

• — принимать важные деловые решения;
• — подробно ознакомиться с финансовой стороной вашего дела;
• — получать важную информацию по вашей индустрии и маркетингу;
• — предвидеть и избегать препятствий, которые часто встречаются в схожем бизнесе;
• — поставить конкретные задачи, осуществление которых будет свидетельствовать о сделанном прогрессе;
• — расширяться в новых и перспективных отраслях;
• — быть более убедительным при поиске финансирования.

Существует восемь различных причин, которые определяют характер бизнес-планирования в зависимости от того, для кого оно предназначено (соответственно, все они преследуют различные цели):

• 1. Бизнес-план для себя. Это своего рода самоконтроль: что необходимо для открытия дела? Достаточно ли реалистична идея?
• 2. Бизнес-план для получения кредита. До недавнего времени российский предприниматель для получения кредита в банке мог представить лишь двухстраничное ТЭО (Технико-экономическое обоснование), которое, впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовой организацией решения о предоставлении кредита. Решающими же были личные связи, рекомендации, а также осведомленность банкиров о состоянии дел кредитополучателя (как правило, предприниматели брали кредиты в банках, клиентами которых они были). В последнее время все больше и больше российских банков требуют от предпринимателей бизнес-план для предприятия окончательного решения о выдаче (или не выдаче) кредита.
• 3. Бизнес-план для привлечения средств сторонних инвесторов. Инвесторами выступают: венчурные инвестиционные фонды, частные инвесторы или публичная эмиссия акций. Если вы привлекаете средства за счет публичной эмиссии акций вашей компании, бизнес-план, содержащий сведения о фирме, о стратегии маркетинга, продаж, производства и о финансовых перспективах, поможет вам успешнее продать компанию инвесторам. По мере того, как российский фондовый рынок развивается и стабилизируется, бизнес-планы будут приобретать все большее значение для осуществления публичной эмиссии ценных бумаг (и во всей видимости, станут основой проспекта эмиссии). Российская практика имеет мало прецедентов создания и открытого распространения бизнес-планов в качестве вспомогательного инструмента публичной эмиссии.
• 4. Бизнес-план для совместного предприятия или стратегического альянса с иностранным партнером. Иностранные компании, пережив эйфорию первых лет перестройки, теперь с большей осторожностью подходят к оценке потенциального партнера по совместному предприятию. И грамотный бизнес-план дает уверенность иностранному партнеру в серьезности вашего дела.
• 5. Бизнес-план для заключения крупного контракта.
• 6. Бизнес-план для привлечения новых сотрудников. В наши годы трудно переманить профессионалов из других фирм, даже пообещав им более высокие заработки. Описание будущей деятельности фирмы дает потенциальному сотруднику информацию о перспективности и стабильности предлагаемой работы.
• 7. Бизнес-план для объединения с другой компанией. Он поможет увидеть выгодность сделки: положительные и отрицательные стороны совместной деятельности.
• 8. Бизнес-план для реорганизации дела и оптимизирования операций. По мере того, как небольшие компании растут, появляется необходимость создания стратегической (или тактической — в зависимости от ситуации) концепции развития. Бизнес-план, в разработке которого принимают участие ваши партнеры по бизнесу и ключевые сотрудники, поможет вам выработать эту концепцию и, что важнее, позволит вам выработать эту концепцию, позволит вашим партнерам более четко осознать цели и конкретные задачи, стоящие на пути реализации этой концепции.

В условиях рынка и жесткой конкурентной борьбы предприятие должно уметь быстро и адекватно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия. Это становится возможным, когда выполняется несколько условий:

• — администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке;
• — существуют конкретные цели к достижению которых должно стремиться предприятие;
• — при постановке целей предприятия менеджмент активно использует планирование, строго контролируется и выполняется каждый шаг плана для их достижения;
• — администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой фирмы.

Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей. В подавляющем большинстве случаев, так уж сложилось в нашей стране, бизнес-план фирмы начинают составлять, когда необходимо привлечь инвестиции. Но дело в том, что это только одна сторона дела, на самом деле он составляется не только для внешних целей.

Внешние цели, для которых составляется бизнес-план предприятия — обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия.

Нельзя не согласиться с мнением Канке А.А., несомненно, гораздо более важными для фирмы являются внутренние цели, для четкого видения и понимания которых необходимо составить бизнес-план предприятия.

Опыт практической работы авторов в области планирования деятельности организаций составляет большое количество разнообразных структур бизнес-плана. Авторы учебника планирование на предприятии Ю.П. Морозов, Е.В. Боровков, И.В. Королев предлагают следующую оптимальную структуру бизнес-плана:

• 1. Преамбула (или введение) — краткая информация о проекте, что он из себя представляет, кто организатор, подрядчик, какая основная цель проекта, миссия. Так же в данном разделе дается краткий план документа с небольшими комментариями по каждому.
• 2. Обзор рынка. Важная часть бизнес-плана, где делается анализ текущей ситуации на рынке. Обязательно рассматривается динамика рынка на протяжении последних хотя бы 3-5 лет, а так же строится прогноз на ближайшее будущее.
• 3. Поставщики и партнеры. Указываются основные поставщики, резервные, следует охарактеризовать стратегию взаимоотношений. В этой главе должно быть обязательно обоснование выбора того или иного партнера, а так же его альтернативы.
• 4. Товары и услуги. В этом разделе детально описывается производимая продукция, или же услуга. Не просто перечень, а полное описание, с техническими характеристиками, размерами, сложностями и т. д. Проводится сравнение с аналогами (пересекается с разделом Конкуренты).
• 5. Персонал. Неотъемлемой частью любой компании являются люди, которые в ней работают. Если компания небольшая (до 20 человек), то описывается каждый человек, чем занимается, его характеристику, опыт, оплату труда. Если же это крупное предприятие, то подробно описываются только ключевые сотрудники (директор, замы, начальники отделов), а остальные группируются по какому-то признаку, например по должностям (инженеры, строители) или по отделам (бухгалтерия, производственный отдел). В виде приложение дается штатное расписание, где уже есть полный список всех сотрудников, их режим работы, а также заработная плата. Если компания развивается или только открывается и у нее потребности в найме людей, указывается, где именно будут подбираться люди, какие требования к ним предъявляются.
• 6. Производственный процесс. В этом разделе описывается процесс создания товара: какие сложности могут возникнуть, какой цикл самого производства. Сколько времени нужно на внесение изменений, в случае необходимости. Какие виды сырья используются, возможные альтернативы.
• 7. Потребители. Оценивается весь рынок, а так же рассчитывается доля конкретного предприятия на рынке.
• 8. Маркетинг и реклама. Указывается маркетинговая стратегия на год, три и пять. Непременно все делается с прогнозами эффективности, объемов продаж, долями рынков и конечно же — расходов на эти мероприятия.
• 9. Организационный план. Схематически и описательно отображаются все взаимоотношения: между отделами, между подразделениями/филиалами, между отдельными ключевыми сотрудниками. Расписываются контрольные точки, зоны ответственности.
• 10. Финансы. В этом разделе сводятся воедино все доходы и расходы, а так же подбивается финансовый итог. Он должен быть максимально проработан, и ознакомившись с ним, должно быть понятно, чем занимается компания, ее обороты, доход и прибыль.
• 11. Возможные риски. В последней главе рекомендуется сделать SWOT-анализ компании, описывается, что может случится и как с этим бороться. От некоторых рисков можно застраховаться, других избежать, от третьих — максимально снизить возможный негативный эффект. Но для этого, разумеется, эти риски следует изучить и классифицировать.

Организация любого бизнеса должна начинаться с поэтапного планирования. Поэтому многие задаются вопросом: бизнес-проект как пишется – самостоятельно или с помощью специалиста, что для этого нужно знать. Главное в данном вопросе – соблюдать структуру и детально изложить каждый раздел.

От выбора той самой двери зависит успешность проекта

Цели и задачи бизнес-плана

Перед тем как составить бизнес план и пошагово выполнить его, нужно определиться с целями и задачами. По сути, есть три основные цели:

1. Проект должен дать ответ на вопрос, стоит ли данная разработка того, чтобы инвестор вкладывал денежные средства.
2. Даже типовой бизнес-проект должен служить главной «настольной книгой» для лиц, его реализующих.
3. Если планируется привлекать банковский кредит, то проект должен иметь четкое описание того, как изменится ситуация после получения заемных денежных средств.

К основным задачам бизнес-плана можно отнести то, что он должен помочь:

• выбрать конкретное направление деятельности;
• определить, какие сегменты рынка будут предпочтительны для дальнейшей деятельности;
• определиться с целями в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
• определиться с будущей стратегией бизнеса;
• определиться с составом лиц, ответственных за правильную реализацию бизнес-идеи;
• запланировать и оценить будущие производственные и торговые издержки;
• дать характеристику продукции или услугам, которые будут предлагаться компанией;
• создать маркетинговый план, в котором по пунктам будут расписаны все запланированные мероприятия;
• определиться с возможными рисками.

Важно! Количество пунктов может меняться в зависимости от выбранного стандарта работы или от ее объема.

Проработка всех пунктов обязательна

Структура и краткая характеристика разделов бизнес-плана

Содержание бизнес-проекта, как правило, принято составлять по классической структуре. Общий объем текста не должен превышать 80 страниц формата А4. Дополнительные материалы можно вынести в приложения к работе.

Помните! В оглавлении обязательно следует прописать не только все пункты, но и номера страниц.

В работе должны присутствовать главы, заполнение которых обязательно даже для простого, стандартного бизнес-плана:

• Аннотация или обращение к руководству или инвестору.
• Резюмирующая, ознакомительная информация.
• Непосредственно бизнес-план.

SWOT-анализ для бизнес-плана обязателен

В широком смысле документ должен состоять из:

• Титульного листа, на котором следует отобразить информацию о названии проекта, наименование компании для которой он разработан, территориальное размещение «виновника торжества», дату разработки и примерную дату выхода из проекта.
• Резюме проекта, то есть, выводов о выполненных расчетах. Как правило, опытные бизнесмены или кредиторы внимательно изучают только эту главу. В качестве ознакомительного материала можно указать цель работы, сколько денежных вливаний понадобится на том или ином этапе, общее описание будущего детища, отличительные качества и преимущества перед конкурентами.
• Организационного плана. Следует описать законодательные и нормативные документы, разрешающие ведение данного бизнеса. Также рекомендуется отобразить сроки реализации всех пунктов бизнес-плана.
• Финансового плана. Именно от этого раздела, по большому счету, зависит успешность всего мероприятия. Данная глава должна состоять из доходной и расходной части за несколько лет. Также необходимо провести расчеты точки безубыточности с учетом инвестиций и без них.
• Описания рисков или обстоятельств, способных оказать отрицательное влияние на результат деятельности. Здесь необходимо провести анализ возможных рисков и подробно описать способы их решения.

Внимание! Все данные и решения должны быть подкреплены цифрами. Ни один инвестор не будет вкладывать средства в «надуманную» работу или «накрученные» показатели.

Пошаговые расчеты обязательны

Пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана

Самый простой способ для тех, кому надо знать, как написать бизнес-план – пошаговая инструкция, скачанная с интернета. Согласно классическому образцу, данный документ должен содержать вводную часть. В ней необходимо не просто дать характеристику проекта, но и произвести максимально положительное впечатление на будущего инвестора. Вкратце нужно изложить следующее:

• в каком направлении будет осуществлять свою деятельность компания;
• на какие рынки рассчитан продукт или услуга;
• в какие сроки планируется вернуть инвестиции и рентабельность данного вида деятельности;
• кто отвечает за выполнение каждого из описанных пунктов;
• какие показатели будут достигнуты, важно расписать все по периодам.

Обратите внимание! Рекомендуется предоставить обоснованные показатели и доходы инвестора в случае положительного или отрицательного развития событий.

Во втором разделе необходимо досконально описать товары или услуги, которые будут реализованы посредством данного бизнес-проекта. Приветствуются фото или видео материалы, которые можно предоставить инвестору для ознакомления. Обязательно нужно провести сравнительный, но пока поверхностный анализ с имеющимися в данном сегменте рынка конкурентами.

Следующий раздел подразумевает всесторонний анализ рынка и выбор стратегии продвижения товара или услуги. Потребуется не только изучить все конкурирующие товары, но и обоснованно рассказать, в чем они проигрывают. Маркетинговая стратегия должна показывать все пути и методы продвижения. Важно предоставить для ознакомления инвестору примерный, поквартальный план продаж.

Производственный план применим только в том случае, если компания будет заниматься производством. Для остальных сегментов данный пункт может быть пропущен. Производственникам же понадобится выполнить доскональный анализ и обосновать необходимость тех или иных производственных мощностей. Также следует провести оценку динамики развития производства и варианты логистики при доставке материальной и сырьевой базы.

Для составления «правильного» бизнес-проекта понадобится много считать и работать

Организационный план должен пошагово и поэтапно отображать все шаги реализации данного бизнес-проекта и показывать, какие результаты ожидаемы на каждом конкретном этапе.

Особое внимание нужно уделить финансовому плану. В нем следует расписать все затраты и составить подробную смету.

Заключающий этап написания бизнес-плана – это оценка результативности проекта, анализ возможных рисков и перспективы развития.

Важно! При составлении бизнес-плана нужно учитывать не только единовременные денежные вливания, но и периодические.

Типичные ошибки при составлении документа

Ошибки при составлении бизнес-плана могут носить разный характер. Недочеты в подсчетах могут быть вызваны невнимательностью или неграмотностью. Технические ошибки возникают из-за неточностей в расчетах, плохой обработке данных или по причине использования неверных показателей. Очень часто ошибки при составлении имеют концептуальный характер. Такого рода оплошности допускают, как правило, новички из-за своей неопытности в том или ином вопросе.

Ошибку может вызвать неверно выбранный метод расчета, например, в финансовом разделе. Некоторые бизнесмены совершают оплошности из-за своих заблуждений, которые могут повлечь массу негативных последствий:

• Никогда инвестор не покрывает всю расходную часть проекта. Как правило, допускается соотношение 70:30, где большую часть составляют средства инвестора.
• Ошибочно рассчитанные сроки могут повлечь отрицательную реакцию инвестора. Только четко прописанные даты возврата всех средств и соответствующие гарантии способны привлечь его внимание.
• Отсутствие законодательной базы или недомолвки по поводу правоустанавливающих документов могут привести к отказу в предоставлении денежных средств.
• Написание бизнес-плана при отсутствии соответствующих знаний приведет к плачевному результату. Человек, разрабатывающий финансовый документ, должен иметь, как минимум, экономическое образование.
• Самая частая и серьезная ошибка – это халатное отношение к очень важному разделу, касающемуся рисков.

Совет! В разделе «Возможные риски» рекомендуется прописать все показатели, но сделать это максимально осторожно. Выгодность проекта должна быть в самом худшем варианте уравновешена с рисками.

Необходимо громко заявить о начале своей деятельности

Готовые образцы бизнес-плана с расчетами

В качестве примера рассматривается бизнес-план рекламного агентства, которое планирует осуществлять свою деятельность в небольшом населенном пункте. Рекламный бизнес является одним из самых рентабельных и перспективных. Но даже для такой интересной сферы очень часто приходится привлекать сторонние средства.

На начальном этапе потребуется иметь определенную сумму. Деньги понадобятся на аренду помещения, хотя бы поверхностный ремонт, необходимое оборудование и оформление самого бизнеса.

Чтобы начать рекламный бизнес, необходимо:

• Оформить компанию и получить разрешительную документацию – 30000 рублей.
• Приобрести минимальный комплект офисной мебели – 80000 рублей.
• Пригласить дизайнера для создания «индивидуального» интерьера – 60000 рублей.
• Приобрести компьютеры и специальное оборудование – 300000 рублей.
• Провести маркетинговые мероприятия – 30000 рублей.

То есть, для открытия понадобится 500000 рублей.

От персонала и слаженной работы зависит половина успеха

Также необходимо учитывать и ежемесячные расходы:

• Выплата аренды за помещение. Для данной сферы бизнеса достаточно всего 40 кв. метров. Стоимость аренды составит 50000 рублей.
• Оплата связи, в том числе мобильной – 5000 рублей.
• Налоги – 5000 рублей.
• Фонд заработной платы – 80000 рублей.

Ежемесячные расходы на необходимые нужды составят 150000 рублей.

Важно! Все вышеприведенные цифры являются примерными, так как любой внешний фактор может оказать влияние и изменить конечную сумму в ту или иную сторону.

Чтобы рассчитать рентабельность. нужно учесть все внешние и внутренние аспекты. Повысить доходность бизнеса можно с помощью внедрения новых сфер. Самыми прибыльными считаются:

1. Создание логотипов.
2. Услуги дизайнера в разработке фирменного стиля.
3. Разработка всевозможно типографской продукции: визитки, листовки, баннеры.

Срок окупаемости данного проекта можно рассчитать с помощью вышеприведенных данных:

• Затраты на открытие – 500000 рублей.
• Средний месячный доход – 250000 рублей.
• Чистая прибыль после уплаты налогов – 80000 рублей.

Соответственно, окупаемость рекламного агентства составит не больше 9 месяцев.

Правильно составленный бизнес-проект позволяет получить хорошие инвестиции

Независимо от того, кто решил писать бизнес-план и какова его цель, важно отнестись к данной задаче максимально ответственно. От правильно составленного и грамотно рассчитанного бизнес-проекта зависит успешность не только самого предприятия, но и людей, участвующих в его реализации.