Создание бизнес плана малого бизнеса

Хорошее планирование — основа удачной работы любого предприятия, и малые проекты — не исключение. Имея на руках бизнес-план, который был составлен грамотно, где представлены все составляющие успеха и учтены все основные риски, при должном старании обязательно можно рассчитывать на хорошую отдачу от деятельности малой компании. Разберем порядок разработки этого документа и рассмотрим пример бизнес-плана для малого бизнеса.

Хороший бизнес-план для малого предприятия: основные моменты

Бизнес-план малой фирмы, как и любой другой, должен включать в себя:

• все необходимые сведения о компании;
• товарах или услугах, которые она производит;
• рынках сбыта;
• маркетинговом подходе фирмы;
• организации всех основных производственных процессов.

Главное отличие плана для малого бизнеса заключается в том, что при его составлении нужно учесть гораздо меньше моментов, чем при разработке плановой документации для крупной фирмы.

Поэтому сами документы составляются проще и имеют меньший объем.

к содержанию ↑

Порядок разработки бизнес-плана малого предприятия

В плане нужно последовательно зафиксировать семь основных моментов.

1. Концепция бизнеса.
2. Основная информация о компании.
3. Суть деятельности предприятия, информация о продаваемых товарах и предоставляемых услугах.
4. Состояния рынка (здесь должна быть представлена информация о потенциальных потребителях и о конкурентах).
5. Стратегия развития.
6. Организация управления компанией.
7. Финансовое планирование.

к содержанию ↑

Как правильно составить бизнес-план?

Чтобы составить план, нужно прежде всего ответить на несколько основных вопросов.

• Какова цель создания дела?
• Какой результат вы хотите получить?
• Каким образом будет осуществляться управление фирмой?
• Насколько деятельность компании подвержена влиянию внешних факторов?
• Насколько конкурентоспособной будет компания?
• Насколько велика будет финансовая устойчивость фирмы?

Чтобы планирование было проведено на должном уровне, необходимо иметь определенный опыт ведения бизнеса и понимать, как правильно организовать финансовые потоки.

Также необходимо правильно рассчитать соотношение инвестиций, расходов и доходов.

к содержанию ↑

Пример бизнес-плана малого бизнеса

Разберем бизнес-план фитнес-бара в сокращенном виде.

к содержанию ↑

1. Резюме

Фирма «Фитнесбар» работает на рынке общепита. Объемы продажи товара в этом месте в первый год должны достигнуть 15 000 000 руб., а прибыль — 1 300 000 руб. Для этого понадобится инвестировать 5 000 000 руб.

В дальнейшем произойдет расширение предприятия. Чтобы решить эту задачу, будут привлечены дополнительные инвестиции, также на расширение будет уходить прибыль.

к содержанию ↑

1.1. Цели

• Довести объем продаж товара в баре «Фитнесбар» в 2 раза.
• Уменьшить затраты так, чтобы они составляли не больше 15% от объема продаж.

к содержанию ↑

1.2. Миссия фирмы

Мы стремимся к тому, чтобы посетители получали удовольствие от пребывания в нашем баре и становились нашими постоянными клиентами и хотим, чтобы наше заведение стало самым популярным фитнес-баром в городе Н.

Мы работаем над повышением комфорта и созданием условий для отдыха в баре «Фитнесбар». Для этого мы улучшаем качество сервиса, организовываем трансляции матчей и спортивных передач, создаем атмосферу единения и дружелюбия.

к содержанию ↑

1.3. Ключи к успеху

• Качество: продукты, которые продаются в нашем заведении, должны быть высшего качества, также, как и сервис.
• Правильное управление финансовыми потоками.
• Строгий контроль расходов.

к содержанию ↑

1.4. Вероятные риски

1. Компании-конкуренты.
2. Недостаток платежеспособных клиентов в городе Н.

к содержанию ↑

2. О компании

Концепция компании предполагает:

• высокую специализацию: целевая аудитория фирмы — люди, которые увлекаются фитнесом, и мы делаем все, чтобы удовлетворить ее запросы;
• создание первоклассного сервиса: высокое качество обслуживания, комфортные места, регулярные трансляции спортивных передач;
• местоположение: бар находится в центре города и расположен в шаговой доступности от трех фитнес-центров и спортивной школы.

к содержанию ↑

2.1. Собственники

Собственник компании — Иван Иванов, фирма находится в его единоличной собственности.

к содержанию ↑

2.2. История фирмы

Фирма «Фитнесбар» основана в 2014 году.

С первых дней своей деятельности она зарекомендовала себя как компанию с первоклассным сервисом, которая предоставляет все условия для комфортного отдыха.

С каждым годом «Фитнесбар» увеличивает продажи и расширяет круг своих клиентов.

Таблица 1. Затраты на развитие

к содержанию ↑

3. Предоставляемые услуги

Заведение представляет собой фитнес-бар, где посетители имеют возможность отобедать, просмотреть трансляции матчей и другие спортивные передачи и встретиться с друзьями, а также завести новые знакомства. В ассортименте три услуги:

• питание;
• возможность смотреть трансляции;
• продажа спортивного питания и спортивной атрибутики в розницу.

к содержанию ↑

3.1. Технология

Для проведения трансляция используются плазменные экраны.

к содержанию ↑

4. Описание рынка

Рынок является очень перспективным, поскольку с каждым годом растет число людей, увлекающихся фитнесом. Популярность фитнес-баров также растет год от года, и эта тенденция сохранится на много лет вперед.

к содержанию ↑

4.1. Сегментация рынка

Рынок состоит из трех основных сегментов:

• люди, которые увлекаются фитнесом;
• люди, которые ведут здоровый образ жизни и тщательно подходят к вопросам питания;
• болельщики.

к содержанию ↑

4.2. Состояние рынка

Конкуренция на рынке находится на низком уровне, это открывает широкие возможности для развития. В городе Н есть всего 3 конкурентных заведения на 100 000 человек, которые не удовлетворяют спрос, растущий с каждым годом.

к содержанию ↑

5. Стратегия и ее реализация

Стратегия компании состоит в удовлетворении потребностей поклонников фитнеса, людей, которые уделяют большое значение вопросам здорового питания и спортивных болельщиков.

к содержанию ↑

5.1. Конкурентное преимущество

Основное конкурентное преимущество — высокое качество питания и сервиса и особый подход к обслуживанию клиентов из всех трех рыночных сегментов.

к содержанию ↑

5.2. Маркетинговая стратегия

Фирма «Фитнесбар» позиционируется следующим образом: узкоспециализированное заведение, предоставляющее посетителям три услуги.

Это питание, розничная продажа спортпита и спортатрибутики.

Себестоимость

Сведения о себестоимости товара и оказываемых услуг приведены в таблице 2.

Таблица 3. План продаж

к содержанию ↑

6. Менеджмент

В штате фирмы 6 сотрудников. Управление компанией осуществляет ее владелец — Иван Иванов.

Работники выполняют три основные функции:

• занимаются налаживанием поставок и продаж;
• обслуживают технику фитнес-бара;
• занимаются вопросами бухгалтерии и администрирования.

Таблица 4. Штатное расписание

к содержанию ↑

7. Финансовый план

• Рост прибыли компании — стабильный умеренный, баланс положительный в любой момент времени.
• Остаточная прибыль инвестируется в развитие бизнеса.

к содержанию ↑

Таблица 4. Плановый баланс

к содержанию ↑

7.1. Прогноз прибыли и убытков

Предполагается стабильный рост прибылей компании за счет расширения количества клиентов и открытия новых заведений в дополнение к уже существующему.

В следующие три года доходы должны вырасти в 3 раза. Так в общем виде выглядит бизнес-план для малого предприятия.

Правильно составленный план — основа успеха любой компании.

Кроме того, этот важный документ необходим для того, чтобы привлечь инвесторов. Все лица, заинтересованные во вложение денег в малое предприятие, после ознакомления с ним будут видеть полную картину. Такой план необходим для того, чтобы показать инвесторам перспективы развития бизнеса и дать им понять, какой отдачи они могут ждать от своих вложений.

к содержанию ↑

Видео на тему

(читать ~9 мин.)

Что важно при составлении бизнес-плана?

Не все бизнесмены к бизнес-планам относятся одинаково. Для многих – это обуза, лишняя трата времени и сил. Вряд ли в действительности новое дело станет таким, как было спланировано. Жизнь непременно подправит стройные теоретические выкладки.

Однако, бизнес-планирование полезно именно на начальном этапе, ведь с его помощью вы:

• Сводите смутные идеи и практические решения в единое целое, формулируете несколько целей;
• Выбираете этапы достижения намеченных целей и последовательность в которых они будут реализовываться;
• Изучаете конкурентную среду, получая отчетливое представление о том, какое место займет ваш товар или услуга на рынке;
• Анализируете вероятные риски и пути их снижения;
• Окончательно формулируете главную цель будущего бизнес-проекта.

Что должно быть в бизнес-плане?

Когда вы сами пишете бизнес-план, стоит руководствоваться простым правилом: «краткость – сестра таланта». Не нужно расписывать свои идеи пространно, демонстрируя владение профессиональной терминологией, это лишнее. Намного важнее обозначить главные тезисы, обозначающие каждый из разделов плана.

Чаще всего используют следующие:

• Резюме. В нем вы коротко рассказываете о сути проекта.
• Полное описание проекта. Здесь можно озвучить важнейшие детали, описывающие производственный процесс.
• Концепция. Она разъясняет, как вы намерены продвигать свой товар или услугу, методы, инструменты.
• Маркетинговый план. Рассказывает о рекламных технологиях, позволяющих быстро заявить о себе на рынке.
• План продаж. Охватывает конкретный отрезок времени и описывает предполагаемые объемы продаж на более коротких отрезках. Скажем, план на год и объемы продаж в каждый месяц.
• Штатное расписание. Включает полный перечень специалистов, необходимых вашему производству.
• Финансовый план. Содержит проект расходов и доходов, перекликающийся с планом продаж.
• Доходность и окупаемость. Вы заявляете определенную сумму, необходимую для создания бизнеса, и отрезок времени, за который эти деньги будут возвращены за счет чистой прибыли.
• Риски. Это очень важно, сразу заявить о том, что может поставить под угрозу бизнес-проект.

Если бизнес-план вы готовите не только для себя, но и для банка, воспользуйтесь услугами профессионалов. Это поможет избежать проволочек из-за несоблюдения стандарта оформления и ошибок в содержании.

Анализируйте рынок и опишите финансовую модель

Грубейшие ошибки начинающих бизнесменов – это недооценка конкурентов, а также завышение цифр, описывающих состояние определенного сегмента рынка. Важно получить достоверную информацию о том, каков спрос на предлагаемую услугу или товар, а также какова средняя, минимальная и максимальная цена.

Ценность бизнес-плана, построенного на ошибочных данных, будет нулевой.

А где же искать эти ценные сведения? Первое – это всевозможные солидные базы данных, например, Росстат, Таможенная служба, сайты муниципальных и госзакупок, СМИ федерального значения, официальные сайты конкурентов, дистрибуционных сетей и т.д.

Если же проект очень масштабный, можно привлечь специальные агентства для проведения опросов, исследований рынка.

В итоге должен быть получен анализ рынка, на основе которого можно сформулировать вводные вашего проекта: спрос, продажи, ассортимент, ценовая политика.

Какие нужны расчеты?

Важнейшей основой вашего бизнес-проекта должна стать его финансовая модель. Это формулировка плана на языке цифр. Правильно составленная модель наглядно демонстрирует, как каждый финансовый поток в итоге влияет на будущую прибыль. Финансовая модель никогда не ставится вперед предшествующих разделов, так как опирается на озвученные в них вводные.

Все имеет значение: состав сотрудников, объем вложений, анализ конкурентной среды, расчеты затрат и налоговых отчислений и многое другое.

Ознакомившись с результатом ваших расчетов, сотрудник банка, например, должен получить четкое представление о том, как именно будут потрачены заемные средства, какую прибыль и как скоро они принесут.

Окупаемость важна, но нельзя заявить ее голословно, важно подчеркнуть свою позицию соответствующими математическими выкладками.

Полезно взглянуть на итоговые цифры, чтобы понять, насколько они реальны. Возможно, имеет смысл скорректировать исходные данные. Может быть, нужно сократить или расширить штат, изменить расположение производственной базы, изменить сам продукт. Внести изменения на бумаге – это просто, корректировать уже работающий бизнес очень дорого и долго.

Практика построения финансовых моделей показала, что для этого как нельзя лучше подходит программа MS Excel. Это инструмент для профессионалов. Новичкам можно порекомендовать и другие инструменты, например, Project Expert или Альт-Инвест.

Достаточно ввести свои исходные данные, чтобы получить готовый расчет.

И еще раз о работе над ошибками

Любой работник инвестиционного банка вам подтвердит: бизнес-планы с ошибками – это очень распространенное явление. Они откланяются на этапе рассмотрения, и бизнесменам приходится все начинать сначала.

Перед тем, как отправлять документ своим деловым партнерам или потенциальным инвесторам, убедитесь в отсутствии таких ошибок, как:

• Небрежное оформление. Коряво составленные фразы, неаккуратно отпечатанный документ мгновенно портит впечатление о вас. Детали имеют значение, и отмахиваться от них не стоит. Поинтересуйтесь заранее, каковы требования к оформлению: размер шрифта, абзацев, тип выравнивания текста, заголовки и рисунки – бизнес-план должен громко заявлять о вашем ответственном подходе к делу.
• Злоупотребление терминологией. Если вы используете профессиональные термины, с которыми экономист банка не может быть знаком в силу своего рода деятельности, обязательно включите состав бизнес-плана глоссарий. А если можно обойтись без них, обходитесь.
• Избыточность данных. Если читающий рискует потеряться в описании проекта, слишком велик риск, что ваша бизнес-идея не будет понята верно. Если хотите заострить внимание на неких моментах, например, на описании внешнего вида продукта, это лучше сделать в рамках приложения к бизнес-плану.
• Сливайте «воду». Не стремитесь придать солидность своему бизнес-плану пространными рассуждениями ни о чем. Если ваш проект укладывается в тоненькую папочку, это не делает его несолидным. Скорее всего, именно ваш проект будет рассмотрен инвестором первым и утвержден без проволочек.
• Неправильные цифры. Если вы используете цифры в расчетах, указывайте источник получения информации и его актуальность. Например, отчет Росстата за август 2017 года. Только тогда ваши выкладки будут вызывать доверие.
• Ошибки. И снова просмотрите весь текст от начала до конца. Покажите его финансисту, редактору, бухгалтеру. Незнакомый с документом человек скорее наткнется на ошибку, которую вы просмотрели и не заметили.

Удачный бизнес-проект – это отличный старт любого дела! Удачи!

Понравился пост? Подписывайтесь на канал BusinessHacker и в числе первых получайте полезную информацию!