Современные методы разработки бизнес плана
В РФ в настоящее время нет единой методики разработки
бизнес-плана. Иностранные инвесторы требуют предоставлять
расчеты с помощью лицензированных UNIDO (United Nations
Industrial Development Organization — организация ООН по
промышленному развитию) пакетов – COMFAR, PROPSPIN. Эти
методики являются универсальными. С их помощью создаются
бизнес-планы и осуществляется оценка финансовой и
экономической эффективности проекта. На российском рынке они
имеют ограниченное применение по следующим причинам:
— различия в деловой среде (различна законодательная база,
подзаконные нормативные документы, различна система
стандартизации, обычаи делового оборота);
— несовпадение структуры документов (разные аналитические
формы).
В настоящее время в РФ известны следующие методики и
стандарты по составлению инвестиционного бизнес-плана:
1. Методика Российского агентства по поддержке малого и
среднего бизнеса .
2. Методика консалтинговой компании «Про-Инвест-Консалт»,
отраженная в программе Project Expert.
3. Стандарты бизнес-плана Федерального фонда поддержки
малого предпринимательства.
4. Методики компаний занимающихся разработкой бизнес-планов.
На разных предприятиях последовательность составления
бизнес-плана неодинакова. Принципиальным является не знание
какой-то мистической универсальной последовательности, а
понимание того, что в ходе разработки неизбежно придется
пройти все основные разделы бизнес-плана, и сделать это не
один раз.
Это не значит, что в структуре бизнес-плана нет общей
внутренней логики. Структура бизнес-плана представлена в
виде трех блоков. Первый блок — это словесное описание
проекта или того состояния бизнеса, которого хотелось бы
достичь, с точки зрения всех компонентов менеджмента. Во
второй и третий блоки выносятся те из разделов первого,
которые поддаются количественному выражению — план
административных мероприятий, направленных на достижение
поставленных целей, и финансовый план.
Для разработки бизнес-плана используются методики или
пособия, выбор которых для инициаторов проекта сейчас
достаточно широк. Имеются различные типовые иностранные
методики. Среди них наибольшую известность получили
«Руководство по оценке эффективности инвестиций»,
подготовленное Организацией Объединенных Наций по
промышленному развитию (методология UNIDO) и его
компьютерный вариант COMFAR. При всем разнообразии методик в
них соблюдаются определенные принципы построения
бизнес-плана.
Выбор конкретной разновидности методики разработки
бизнес-плана, глубина и временной горизонт его проработки,
вариантность закладываемых в него решений, объем, наличие
прилагаемых документов и справок зависят от различных
факторов. Среди них можно отметить величину предполагаемых
инвестиций по конкретному проекту и специфику потенциального
инвестора. На какой разновидности методики остановить свой
выбор не принципиально. Важно, чтобы разработанный документ
содержал ряд обязательных разделов, в которых анализируются
конкретные аспекты, исходная и итоговая информация
(показатели) была достоверна, обоснованна и базировалась на
документальных источниках и расчетах.
С учетом основных принципов, лежащих в основе разработки
бизнес-планов в мировой практике, подготовлен ряд
отечественных методик , а так же методики с использованием
специальных компьютерных программ (Project Expert,
Альт-Инвест и др.).
Анализируя существующие методики по разработке
бизнес-плана видно, что в настоящее время на рынке России
наиболее известны следующие основные западные методики по
разработке бизнес-планов:
— методика UNIDO;
— методика Всемирного банка реконструкции и развития;
— методика фирмы «Goldman, Sachs & Co»;
— фирмы «Ernst & Young».
Разделы бизнес-плана представленные ниже, в том или ином
виде присутствуют во всех рассмотренных методиках. Исходя из
данной предпосылки можно рекомендовать инвестируемому
субъекту строить свой бизнес-план по блочному типу и, только
при представлении материалов конкретному инвестору,
формировать бизнес-план из заготовленных разделов под
требуемую методику.
Выделим основу (ядро) всех вышеперечисленных методик
составления бизнес-планов и проведем детальный анализ, какие
из предложенных методов уже актуальны, а какие еще не
работают в условиях рынка России. Именно таким ядром
(основой) всех вышеперечисленных методик составления
бизнес-планов являются следующие разделы органично связанные
организационным планом (конкретной схемой реализации
проекта), с соответствующим просчетом рисков:
— финансовый план
— план маркетинга
— план производства
Именно эти основополагающие ключевые разделы и заложили
фундамент российских стандартов формирования бизнес-планов.
В настоящее время и в России разработано множество методик и
практических руководств по разработке бизнес-планов в
соответствии с методическими рекомендациями UNIDO. Тем не
менее, спрос на подобную литературу не высокий. Это связано
с тем, что разработка бизнес-планов является занятием новым
и при всей своей внешней похожести на техпромфинплан имеет
серьезные отличия. Эта литература является, в основном,
нужной и полезной, хотя и встречаются методики явно сырые, а
некоторые с ошибками. Многие из них объединяет следующее:
— в основе методики лежит описание структуры бизнес-плана;
— в общих чертах говорится о том, как и что нужно написать в
каждом разделе;
— приводятся примеры написания бизнес-плана;
— в приложении указывается структура затрат и приводятся
нормативные акты.
В настоящее время руководителей, имеющих современные
экономические знания, владеющих методикой разработки
бизнес-планов, имеющих время и желание этим заниматься, явно
не хватает. Работа над бизнес-планом требует от руководителя
определенных усилий и времени. К тому же требования со
стороны инвесторов различны. Наши коммерческие банки не
имеют единой методики разработки бизнес-планов, поэтому
почти каждый крупный банк старается разработать собственную
методику, в которую закладывает свои требования. Некоторые
банки считают необходим вести расчеты финансового плана в
двух денежных единицах, нет единого подхода к расчетам
рисков и т.д. И если учесть, что эти методики, в основном,
разработаны для служебного пользования, то можно представить
сложности, с которыми сталкивается руководитель сам
разработавший бизнес-план. Этому же способствует требование
иностранных инвесторов представлять расчеты финансового
плана с помощью лицензированных UNIDO пакетов — COMFAR и
PROPSPIN. Поэтому использование указанных методик
недостаточно для разработки бизнес-планов, удовлетворяющего
требованиям инвесторов, и их можно рассматривать как
предварительную проработку намерений и планов заемщика.
Практически все методики по оценке инвестиционных проектов,
существующие в мире на сегодняшний день, основываются на
методике разработанной UNIDO еще в 70-х годах. Эта методика
обеспечивает сбор всей необходимой информации для
осуществления прогноза движения денежных средств, и для
оценки проекта с использованием количественных показателей.
В практике бизнес-планирования используются методики: международная, национальная, локальная.
Международная методика разработана ЮНИДО — Комитетом по проблемам промышленного развития Организации Объединенных Наций (UNIDO — United Nations Industrial Development Organization) и представляет собой единый подход к разработке технико-экономического обоснования (ТЭО) и бизнес-плана проекта, что позволяет общаться специалистам из разных стран мира. Большинство известных на данный момент компьютерных систем для бизнес-планирования опирается на методику ЮНИДО.
В соответствии с методикой ЮНИДО для обоснования инвестиций составляется или ТЭО, или бизнес-план. ТЭО отличается от бизнес-плана следующим:
- • обычно ТЭО разрабатывается для проектов по внедрению новых технологий, процессов и оборудования на уже существующем, работающем предприятии, поэтому в нем часто отсутствуют анализ рынка, маркетинговая стратегия, описание предприятия и продукта, а также анализ рисков;
- • в ТЭО приводятся информация о причинах выбора предлагаемых технологий, процессов и решений, принятых в проекте, результаты, обусловленные их внедрением, и экономические расчеты эффективности. Поэтому можно сказать, что по сравнению с бизнес-планом ТЭО ориентировано на технические объекты и рассматривает более узкий круг вопросов.
Методика ЮНИДО предлагает излагать материалы в ТЭО в следующей последовательности:
- 1. Общие исходные данные и условия.
- 2. Рынок и мощность предприятия.
- 3. Материальные факторы производства.
- 4. Место нахождения предприятия.
- 5. Проектно-конструкторская документация.
- 6. Организация предприятия и накладные расходы.
- 7. Трудовые ресурсы.
- 8. Планирование сроков реализации проекта.
- 9. Финансово-экономическая оценка проекта.
Согласно методике ЮНИДО, бизнес-план должен состоять из 11 глав.
Глава 1. Резюме — краткое изложение выводов и рекомендаций всех основных разделов бизнес-плана.
Глава 2. Предыстория и основная идея проекта — наименования и адреса учредителей проекта, стратегия проекта, история проекта, меры экономической и промышленной политики, способствующие его осуществлению.
Глава 3. Анализ рынка и стратегия маркетинга — обобщение результатов анализа рынка, спроса, прогнозируемого объема продаж, целевых рынков, пояснение стратегии маркетинга.
Глава 4. Сырье и материалы — общие данные о наличии: сырья (необработанного сырья и полуфабрикатов), обработанных промышленных материалов и комплектующих изделий, вспомогательных материалов, вспомогательных производственных ресурсов, коммунальных услуг, запасных частей; годовые потребности в материальных ресурсах и сметные расходы.
Глава 5. Место осуществления, строительная площадка и экологическая оценка — описание места осуществления проекта, строительной площадки, краткая характеристика экологических последствий.
Глава 6. Инженерное проектирование и технология — изложение производственной программы и указание производственной мощности предприятия, описание выбранной технологии, краткая характеристика основных видов производственных активов (оборудования и т.д.), их наличия и стоимости, описание схемы расположения объектов и охват проекта, основные инженерные сооружения.
Глава 7. Организация производства и накладные расходы — рассмотрение основных элементов организационной структуры и управления.
Глава 8. Людские ресурсы — указание необходимого состава и численности рабочей силы, состава и численности административного персонала, данных о стоимости и наличии таких ресурсов, потребностях в профессиональной подготовке.
Глава 9. Планирование и сметная стоимость работ по проекту — указание сроков строительства и монтажа оборудования, сроков ввода в эксплуатацию и достижения проектной мощности, а также принципиально важных мер для своевременного осуществления проекта.
Глава 10. Финансовая оценка — определение общих инвестиционных затрат — основных показателей инвестиционных затрат в местной и иностранной валюте по следующим статьям:
- • земля и подготовленные строительные площадки;
- • производственные объекты и инженерные сооружения;
- • финансовая оценка, основанная на оценочных величинах (срок
окупаемости, простая норма прибыли, точка безубыточности,
внутренняя норма доходности, анализ чувствительности).
Глава 11. Экономический анализ издержек и прибыли —
оценка с точки зрения национальной экономики — экономический анализ затрат и выгод (например, предварительный анализ влияния иностранной валюты, создаваемой добавленной стоимости, абсолютной эффективности, эффективного протекционизма, занятости, существенных перекосов в отношении рыночных цен — иностранной валюты, рабочей силы, капитала, оптимальная промышленная диверсификация, оценка влияния создания рабочих мест).
Национальные методики бизнес-планирования разработаны в экономически развитых странах и используются при разработке бизнес-проектов внутри страны (английская, немецкая, российская и др.).
В России в 1999 г. введены в действие Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов (вторая редакция), утвержденные Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ, Государственным комитетом РФ по строительной, архитектурной и жилищной политике Постановлением № ВК477 от 21.06.99 (в дальнейшем Методические рекомендации), где учтена специфика российской экономики на современном этапе:
- • относительно высокая и переменная во времени инфляция, динамика которой часто не совпадает с динамикой валютных курсов;
- • неоднородность инфляции, т.е. различие по видам продукции и ресурсов, темпам роста цен на них;
- • специфическая роль государства, заключающаяся в регулировании цен на некоторые важные для реализации многих инвестиционных проектов виды товаров и услуг и в практике оказания поддержки отдельным инвестиционным проектам при общей ограниченности бюджетных средств;
- • относительно высокая, переменная во времени и неодинаковая для различных российских и зарубежных участников проекта цена денег, что приводит к большому разбросу и динамичности индивидуальных норм дисконта, кредитных и депозитных процентных ставок;
- • отсутствие эффективных рынков, особенно рынка ценных бумаг и недвижимости и, как следствие, существенное различие между «справедливой» стоимостью имущества и рыночной;
- • значительная неопределенность исходной информации для оценки инвестиционных проектов и высокий риск, связанный с их реализацией;
- • сложность и нестабильность налоговой системы;
- • отличие от западной системы бухгалтерского и статистического учета.
Анализ методических рекомендаций по разработке бизнес-планов проектов (ЮНИДО, национальных) показывает, что структура и содержание разделов бизнес-плана различаются несущественно, несмотря на их разнообразие.
Локальные методики разработки бизнес-планов проектов создаются отраслевыми инвестиционными банками и учитывают отраслевую специфику деятельности и уникальность проектов. Бизнес-план должен быть достаточно подробным, чтобы, ознакомившись с ним, потенциальный инвестор смог получить полное представление о предлагаемом бизнес-проекте и понять его цели. Ниже приведена укрупненная структура разделов бизнес-плана, составленная на основе изучения структур ряда отечественных бизнес-планов реальных бизнес-проектов, а также структур, рекомендуемых в отечественной и зарубежной литературе и личного опыта автора:
Раздел 1. Резюме.
Раздел 2. Инициатор проекта.
Раздел 3. Идея предлагаемого проекта.
Раздел 4. Оценка рынка.
Раздел 5. План маркетинга.
Раздел 6. План производства.
Раздел 7. Организационный план.
Раздел 8. Инвестиционный план.
Раздел 9. Оценка риска и страхование.
Раздел 10. Финансовый план.
Раздел 11. Обеспечение.
Раздел 12. Приложение.
Сравнение и анализ структур бизнес-плана по методике ЮНИДО и локальной показывают их следующие различия:
- • в методике ЮНИДО выделены в отдельные главы (4, 5, 6, 7, 8, 9) вопросы, которые в российских методиках входят в раздел «План производства»;
- • в методике ЮНИДО в отдельные главы не выделены инвестиционный и организационный планы. Однако здесь рассматривается весь спектр вопросов, необходимых для разработки бизнес-плана и обоснования инвестиций.
Даже совершенно несведущий в предпринимательстве человек может предположить, что построение работы предприятия должно придерживаться определенных правил и законов. Необходимо поставить четкие цели и определить способы их реализации. Именно для этого разработаны методы бизнес-планирования, которые не позволяют отклониться от намеченного курса.
Для чего необходимо планирование
Корректно составленная стратегия развития предприятия должна иметь возможность ответить на следующие вопросы:
- По какому пути будет развиваться компания?
- Каковы способы реализации товаров?
- Какое будущее принесет предприятию данная идея?
- Какие шаги следует предпринять при условии наступления кризиса?
Правильное планирование работы предприятия регламентирует все аспекты внутренней работы, а также анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, и пути их решения. Необходимость данного стратегического плана не оставляет сомнений.
С его помощью можно решить такие вопросы:
- определить направление деятельности компании;
- сформулировать цели, определить тактику и пути их достижения;
- определить товар, производимый предприятием, оценить издержки на его производство;
- выявить наличие в компании нужных специалистов;
- спланировать ход маркетинговых действий;
- оценить финансовые возможности;
- предусмотреть возможные сложности.
Составление бизнес-плана особенно необходимо тем предприятиям, которые собираются взять кредит в банке, открыть новую компанию, привлечь иностранных инвесторов.
Общие сведения о методиках
Для составления бизнес-плана предприятия разработана методология и организация планирования бизнеса, которая включает в себя несколько различных методов разработки стратегии развития предприятия. Все их объединяют следующие общие черты:
- в основу положена определенная структура;
- каждый раздел посвящен отдельной области жизнедеятельности предприятия;
- рассчитаны на руководящий состав предприятия;
- основываются на текущих показателях результатов работы компании.
Выбор конкретной методики, как правило, зависит от объема предполагаемых инвестиций и специфики самого инвестора, цели написания бизнес-плана, намерения вкладывать собственные средства в развитие предприятия.
Методики
Собственно, на какую из методик падет выбор предпринимателя в процессе составления бизнес-плана, большой роли не играет. Важно, чтобы готовый документ содержал все необходимые разделы, в которых бы анализировались все аспекты стратегии развития, достоверные показатели, основанные на документальном подтверждении. И главное, чтобы он был понятен всем тем лицам, для которых он составлен.
UNIDO
Наибольшей популярностью среди российских бизнесменов пользуется методика бизнес-планирования UNIDO. Подход, который разработали ее создатели, позволяет не упустить существенные моменты в текущей и предстоящей деятельности компании. А форма презентации результатов является вполне приемлемой для восприятия и отечественных предпринимателей, и западных.
Методика UNIDO представляет собой некий универсальный язык общения, которым могут пользоваться специалисты в сфере финансового анализа, инвестиционного проектирования, а также менеджеры различных направлений работы. Стоит отметить, что даже большая часть компьютерных программ, созданных с целью облегчения составления бизнес-плана, основаны именно на данной методике, разработанной Организацией промышленного развития ООН.
План развития предприятия по методике UNIDO состоит из следующих глав:
- Резюме.
- Предыстория и ключевая идея проекта.
- Анализ рынка, маркетинговая стратегия.
- Сырье, материалы.
- Место реализации проекта, экологическая оценка.
- Технология, инженерное проектирование.
- Производство и расходы на него.
- Сотрудники.
- Смета стоимости работ.
- Финансовый анализ.
- Экономическая оценка прибыли и расходов.
Составление плана развития предприятия на основании данной методики должно проходить с учетом российских реалий предпринимательской деятельности.
Методика ЕБРР
Еще одна популярная методика бизнес-планирования принадлежит Европейскому банку реконструкции и развития. Как известно, данная организация является самым крупным инвестором в Европе на сегодняшний день. Деятельность ее основана как на привлечении иностранных инвестиций, так и на использовании собственных.
Методика разработки бизнес-стратегии ЕБРР основывается на финансовых вопросах, а также отличается своей краткостью. Структура ее выглядит так:
- Титульный лист.
- Конфиденциальность.
- Резюме.
- Информация о предприятии (история создания и развития, руководящий состав, текущая деятельность, состояние финансов, кредиты).
- Информация о проекте (общие сведения, инвестиционный план, маркетинговый анализ, описание процесса производства, план привлечения финансов, оценка экологии).
- Финансирование (графики поступления средств и погашения кредитов, информация о залоге и поручительстве, описание деятельности, на которую будет потрачен кредит, анализ SWOT, возможные риски и пути их предотвращения).
Разработка плана развития бизнеса – это процесс трудоемкий, кропотливый и длительный. Обычно он требует привлечения усилий всего коллектива предприятия, а так же сбора полной информации по всем вопросам, которые будут освещены в документе.