Современные методики разработки бизнес плана

Что является основным рабочим инструментом предпринимателя? В первую очередь это разнообразные методы бизнес-планирования. Как в теории, так и на практике выделяют множество приемов. Некоторые находятся в обиходе постоянно, другие – формализованы. Однако работают они только в совокупности. Множество готовых вариантов таких подходов вы можете найти, а при желании приобрести по ссылке в каталоге.

Основные направления

К ключевым методам, используемым в планировании бизнес-проектов, относится совокупность таких приемов, как:

• нормативные;
• балансовые;
• экономико-математические;
• опытно-статистические.

Все перечисленные направления представляют собой целый комплекс подвидов, типов расчета и приемов. Например, балансовые подходы отличаются установлением пропорций между показателями и стоимостью. Сюда же включены материально-вещественные приемы.

В каком виде применяется методика бизнес-планирования? Предприниматели используют ее обычно в формате таблиц, с помощью которых можно проверить:

• разнообразные показатели;
• обоснованность и рациональность расчетов;
• взаимодействие различных разделов.

Например, особенности трудовых ресурсов, производственные мощности и рабочее время.

К содержанию

Опытно-статистические приемы

Еще одна категория методов планирования именуется опытно-статистической. Эта методология и организация направлена на учет прошлых итогов и уже достигнутых результатов. Данные приемы предельно просты. Именно поэтому их повсеместно используют начинающие предприниматели. Такая методика включает в себя следующие приемы:

• расчет с использованием ежегодной вариации изменений;
• экспертный метод;
• расчет с использованием средней скользящей величины.

Нормативные методы, которые также именуются технико-экономическими, предполагают использование и учет нормативов труда. Данные величины являются переменными. Однако они прекрасно помогают предпринимателям планировать технико-экономические цифры, составлять плановые задания. Нормы финансовых ресурсов, труда, налоговые ставки, расход материалов, сырья и топлива, а также прочие показатели планируются посредством методики.

К содержанию

Как работает экономико-математическая модель

Модели из экономико-математической категории заслуживают особого внимания. Эти основные методы бизнес-планирования ориентированы на продуктивный поиск рационального количества времени и ресурсов. Этот тип приемов позволяет скоординировать технологические, социально-экономические и прочие сложные процессы.

Однако стоит учитывать, что полученные показатели окажутся опосредованными. Причем в контексте современных бизнес-проектов можно с помощью методики запланировать едва ли не любой показатель. Особенность этой группы приемов заключается в том, что она исключает в ходе планирования предпринимательских программ субъективизм.

К методам относятся:

• теория граф;
• математическое программирование;
• теория вероятности;
• методы имитации.

К содержанию

Многообразие современных приемов

Проверка устойчивости, методика чувствительности, предельный анализ не менее важны. Предприниматели активно используют в планировании нормы прибыльности, которые можно получить при вложении финансового капитала. Рыночная экономика в своем настоящем состоянии практически не может существовать без этих приемов, невзирая на то, что совсем недавно они вовсе не рассматривались.

Анализ чувствительности – особый метод, позволяющий оценить степень изменений относительно реализации мероприятий в контексте бизнес-проекта.

Методика пригодится предпринимателям, которым требуется:

• провести сравнительный анализ нескольких программ;
• выявить все факторы, влияющие на предпринимательство;
• уменьшить негативное влияние объектов риска;
• определить воздействие на проект процентов по кредитному займу, объема продаж, цен.

К содержанию

Проверка устойчивости

Еще одним распространенным и важным методом является проверка устойчивости. Данный метод имеет некоторую схожесть с анализом чувствительности. Однако его задача – предугадать дальнейшее развитие событий. Причем сделать это можно в ходе реализации бизнес-плана.

Сущность методики состоит в разработке нескольких сценариев, по которым в дальнейшем могут развиваться события. Бизнесмен составляет не только базовые модели, но и наиболее рискованные варианты. Преимущество приема – возможность адекватно оценить влияние на бизнес одновременно нескольких факторов, предугадать примерные итоговые результаты. Бизнесмен определяет:

• критерии эффективности;
• показатели потери;
• уровень доходности и прибыльности.

К содержанию

UNIDO: уникальные особенности методики

Популярная методика современного бизнес-планирования UNIDO позволяет детально разработать проект. Многие современные предприниматели пользуются системой, что позволяет им успешно вести свое дело. Резюме проекта подразумевает основательную проработку идеи, анализ стратегии и рынка. Методика включает исследование материалов и сырья, рассмотрение технологий и инженерного проектирования.

Система UNIDO обязательно оценивает накладные расходы и каждый шаг организации производства. Также программа анализирует сметную стоимость всего проекта в целом, включая человеческие ресурсы и планирование. Это открывает возможность адекватно дать финансовую оценку и выявить экономическую рентабельность проекта.

К содержанию

Приобретение готового бизнес-плана

Самостоятельное составление бизнес-плана нужное, но долгое и рутинное занятие, способное отбить желание еще вначале. Чтобы этого не произошло, мы рекомендуем ознакомиться и при желании приобрести готовый бизнес-план в нашем каталоге.

К содержанию

Эффективно о бизнесе: Видео

Даже совершенно несведущий в предпринимательстве человек может предположить, что построение работы предприятия должно придерживаться определенных правил и законов. Необходимо поставить четкие цели и определить способы их реализации. Именно для этого разработаны методы бизнес-планирования, которые не позволяют отклониться от намеченного курса.

Для чего необходимо планирование

Корректно составленная стратегия развития предприятия должна иметь возможность ответить на следующие вопросы:

1. По какому пути будет развиваться компания?
2. Каковы способы реализации товаров?
3. Какое будущее принесет предприятию данная идея?
4. Какие шаги следует предпринять при условии наступления кризиса?

Правильное планирование работы предприятия регламентирует все аспекты внутренней работы, а также анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, и пути их решения. Необходимость данного стратегического плана не оставляет сомнений.

С его помощью можно решить такие вопросы:

• определить направление деятельности компании;
• сформулировать цели, определить тактику и пути их достижения;
• определить товар, производимый предприятием, оценить издержки на его производство;
• выявить наличие в компании нужных специалистов;
• спланировать ход маркетинговых действий;
• оценить финансовые возможности;
• предусмотреть возможные сложности.

Составление бизнес-плана особенно необходимо тем предприятиям, которые собираются взять кредит в банке, открыть новую компанию, привлечь иностранных инвесторов.

Общие сведения о методиках

Для составления бизнес-плана предприятия разработана методология и организация планирования бизнеса, которая включает в себя несколько различных методов разработки стратегии развития предприятия. Все их объединяют следующие общие черты:

• в основу положена определенная структура;
• каждый раздел посвящен отдельной области жизнедеятельности предприятия;
• рассчитаны на руководящий состав предприятия;
• основываются на текущих показателях результатов работы компании.

Выбор конкретной методики, как правило, зависит от объема предполагаемых инвестиций и специфики самого инвестора, цели написания бизнес-плана, намерения вкладывать собственные средства в развитие предприятия.

Методики

Собственно, на какую из методик падет выбор предпринимателя в процессе составления бизнес-плана, большой роли не играет. Важно, чтобы готовый документ содержал все необходимые разделы, в которых бы анализировались все аспекты стратегии развития, достоверные показатели, основанные на документальном подтверждении. И главное, чтобы он был понятен всем тем лицам, для которых он составлен.

UNIDO

Наибольшей популярностью среди российских бизнесменов пользуется методика бизнес-планирования UNIDO. Подход, который разработали ее создатели, позволяет не упустить существенные моменты в текущей и предстоящей деятельности компании. А форма презентации результатов является вполне приемлемой для восприятия и отечественных предпринимателей, и западных.

Методика UNIDO представляет собой некий универсальный язык общения, которым могут пользоваться специалисты в сфере финансового анализа, инвестиционного проектирования, а также менеджеры различных направлений работы. Стоит отметить, что даже большая часть компьютерных программ, созданных с целью облегчения составления бизнес-плана, основаны именно на данной методике, разработанной Организацией промышленного развития ООН.

План развития предприятия по методике UNIDO состоит из следующих глав:

1. Резюме.
2. Предыстория и ключевая идея проекта.
3. Анализ рынка, маркетинговая стратегия.
4. Сырье, материалы.
5. Место реализации проекта, экологическая оценка.
6. Технология, инженерное проектирование.
7. Производство и расходы на него.
8. Сотрудники.
9. Смета стоимости работ.
10. Финансовый анализ.
11. Экономическая оценка прибыли и расходов.

Составление плана развития предприятия на основании данной методики должно проходить с учетом российских реалий предпринимательской деятельности.

Методика ЕБРР

Еще одна популярная методика бизнес-планирования принадлежит Европейскому банку реконструкции и развития. Как известно, данная организация является самым крупным инвестором в Европе на сегодняшний день. Деятельность ее основана как на привлечении иностранных инвестиций, так и на использовании собственных.

Методика разработки бизнес-стратегии ЕБРР основывается на финансовых вопросах, а также отличается своей краткостью. Структура ее выглядит так:

1. Титульный лист.
2. Конфиденциальность.
3. Резюме.
4. Информация о предприятии (история создания и развития, руководящий состав, текущая деятельность, состояние финансов, кредиты).
5. Информация о проекте (общие сведения, инвестиционный план, маркетинговый анализ, описание процесса производства, план привлечения финансов, оценка экологии).
6. Финансирование (графики поступления средств и погашения кредитов, информация о залоге и поручительстве, описание деятельности, на которую будет потрачен кредит, анализ SWOT, возможные риски и пути их предотвращения).

Разработка плана развития бизнеса – это процесс трудоемкий, кропотливый и длительный. Обычно он требует привлечения усилий всего коллектива предприятия, а так же сбора полной информации по всем вопросам, которые будут освещены в документе.

Эффективно о бизнесе. Бизнес-планирование: Видео

Этапы подготовки бизнес-плана

1.1. Инвентаризация и сбор информации

Целью данного этапа является наличие информации, необходимой для разработки бизнес-плана.

На данном этапе осуществляется неформальная укрупненная инвентаризация имеющихся активов, ресурсов и компетенций компании (если осуществляется подготовка бизнес-плана уже действующего предприятия) и сбор следующей информации:

• описания продуктов и услуг;
• обзоры, отчеты об исследовании рынка и индустрии;
• информация о ближайших конкурентах;
• описания технологических процессов;
• описания внутренней и внешней логистики;
• ценовые параметры ресурсов, а также готовых продуктов и услуг.

Сбор информации осуществляется следующими методами:

• анализ открытых источников (главным образом в Интернете);
• сбор документов на существующем предприятии;
• проведение интервью с участниками проекта.

1.2. Подготовка плана продаж

Целью данного этапа является определение количественных и качественных показателей планирующихся продаж.

Подготовка плана продаж осуществляется на основе следующих данных:

• оценка емкости рынка;
• доли рынка основных игроков;
• сегментация рынка (географическая, ценовая);
• перечень основных игроков (желательно указать долю по объему продаж, прибыли, капитализации);
• анализ отраслевых трендов;
• анализ микросреды (поставщики, покупатели, конкуренты) и анализ макросреды (политические, экономические, социальные, технологические, экологические факторы) и прогноз их развития;
• принятая конкурентная стратегия (позиционирование, стратегия выхода на рынок, ассортиментная политика, рекламная стратегия).

1.3. Подготовка операционного плана

Целью данного этапа является определение операционной модели, обеспечивающей выполнение плана продаж.

Основными элементами операционного плана являются:

• план по персоналу;
• организационная структура;
• описание производственного процесса;
• описание необходимой инфраструктуры.

1.4. Подготовка финансового плана

Целью данного этапа является определение потребностей в финансировании проекта, а также показателей его эффективности.

Основными элементами финансового плана являются:

• прогноз движения денежных средств;
• прогноз прибылей и убытков;
• инвестиционный план;
• анализ чувствительности.

В процессе подготовки финансового плана разрабатывается финансовая модель проекта.

1.5. Анализ рисков

Целью данного этапа является выявление наиболее существенных рисков, связанных с реализацией проекта, их оценка, а также определение мер по их предотвращению и снижению.

На основе собранной и проанализированной в процессе разработки бизнес-плана информации выявляются наиболее существенные риски в различных элементах внутренней и внешней среды предприятия. По каждому из выявленных рисков осуществляется их количественная оценка путем расчета математического ожидания: умножения сумм возможных финансовых потерь на их вероятность.

Также по каждому выявленному существенному риску прорабатываются меры по их предотвращению или снижению.

1.6. Подготовка описательной части бизнес-плана

На основе собранной и проанализированной в процессе разработки бизнес-плана информации и проведенного анализа осуществляется подготовка описательной части бизнес-плана.

1.7. Оценка стоимости объекта

Данный этап осуществляется только в случае подготовки бизнес-плана уже действующего предприятия. Его целью является оценка существующего бизнеса для определения альтернативных издержек (opportunity costs) при оценке эффективности инвестиций в проект.

1.8. Подготовка плана реализации проекта

Целью данного этапа является формирование плана реализации проекта по основным вехам.

При подготовке плана реализации проекта используются расчеты и результаты анализа, проведенного в процессе разработки бизнес-плана. План реализации проекта составляется с учетом динамики параметров бизнес-плана во времени и призван обеспечить его реализацию.

1.9. Аудит бизнес-плана

Целью данного этапа является всесторонняя проверка корректности бизнес-плана, начиная от базовых предположений о характеристиках рынка и заканчивая финансовыми расчетами.

В ходе аудита бизнес-плана проводится проверка:

• адекватности исходных параметров;
• возможных ошибок при сборе информации, а также при вводе и обработке данных;
• общей логики и взаимосвязанности текста бизнес-плана.

В случае выявления недостатков или ошибок осуществляется их устранение.

1.10. Подготовка финальной версии бизнес-плана

Целью данного этапа является подготовка окончательного текста бизнес-плана и всех сопроводительных материалов в том виде, в котором предполагается их представить контактным аудиториям.

В ходе данного этапа проводится проверка текста бизнес-плана на предмет фактических и орфографических ошибок, формируется пакет приложений к бизнес-плану, а также сопроводительные материалы, включая презентацию бизнес-плана в формате PowerPoint.

2. Общие рекомендации по разработке бизнес-плана

При проведении расчетов и анализа рекомендуется применять подход «сверху вниз». Его суть состоит в том, что сначала экспертным путем формируются общие оценки продаж, затрат и основных финансовых результатов, а затем проводится детализация оценок.

Для осуществления расчетов при подготовке плана продаж, операционного и финансового планов рекомендуется использовать Microsoft Excel вместо программных продуктов, автоматизирующих разработку бизнес-плана, поскольку таким образом обеспечивается открытость расчетов и возможность их анализа. При этом необходимо с самого начала эффективно выстраивать финансовую модель, обеспечивая взаимосвязь ее показателей, а также разделение исходных данных (допущений), промежуточных расчетов и результатов.

Необходимо соблюдать баланс между точностью прогнозирования, обеспечиваемой достаточным количеством исходных данных, и сложностью модели. Финансовая модель, перегруженная допущениями, становится сложной для восприятия и анализа. Кроме того, уровень риска ошибок при вводе данных прямо пропорционален их объему.

При сборе и анализе информации необходимо проявлять разумную степень осторожности для обеспечения точности прогнозирования.

При осуществлении расчетов плана продаж и финансового плана необходимо руководствоваться принципом консервативности, то есть при наличии во входных данных диапазона значений использовать минимальные значения параметров (в первую очередь цен), связанных с доходами, и максимальные значения параметров, связанных с затратами.

При сборе и анализе информации необходимо сохранять исходные документы, подтверждающие те или иные входные параметры, или качественные характеристики, использующиеся в бизнес-плане, а также ссылки на источники этой информации.