Составление бизнес плана требует участия
Перед тем, как приступить к созданию бизнес-плана, нужно ответить на вопрос, какие цели планируетcя реализовать с его помощью. От этого напрямую зависит содержание документа и способы подачи информации. Существует несколько стандартов составления бизнес-плана, направленного на привлечение сторонних средств. То, какой из них следует выбрать, зависит от политики инвестиционной компании, с которой собирается сотрудничать ищущий спонсора предприниматель.
Перед началом разработки своей стратегии следует учесть, что начинающему человеку, не имеющему ни производственных мощностей, ни собственных денег, вряд ли удастся привлечь значительные средства для открытия бизнеса с нуля, поэтому наиболее перспективным направлением для него станет покупка франшизы.
Этому направлению посвящено большое количество материалов, поэтому данная статья разбирает вопрос того, как заинтересовать и привлечь инвестора, какие ключевые позиции, и разделы следует выделить в предлагаемом к рассмотрению потенциальному партнеру документе.
Содержание
Основные задачи бизнес плана
Бизнес план для инвестора — это, в первую очередь, маркетинговый инструмент. Его структура и содержание должны обеспечивать знакомящемуся с ним человеку возможность максимально быстро понять суть проекта и основные критерии планируемого развития. Главная задача такого документа — убедить потенциального инвестора в том, что бизнес обладает тем, что ему нужно, а именно двумя характеристиками:
- низкие риски возможной потери денег;
- высокая рентабельность.
Главное, что интересует инвестора — какую прибыль должны дать вложенные средства.
Структура бизнес плана
Перед тем, как приступить к написанию бизнес-плана, следует тщательно продумать его структуру, ознакомиться с примерами и образцами, в большом количестве представленными на нашем сайте. При этом следует помнить, что все они носят рекомендательный характер, а созданный в итоге документ должен отражать особенности разрабатываемого проекта. Размер основной части бизнес-плана для инвесторов должен составлять 15-20 страниц. Дополнительную информацию следует оформлять в виде приложений, которые могут быть представлены в виде отдельного документа. Существует ряд элементов структуры, обойтись без которых не получится.
Титульный лист
При оформлении титульного листа можно в качестве примера использовать любой приведенный в интернете шаблон. Необходимой информацией является:
- наименование и адрес предприятия;
- краткое и полное наименование проекта;
- сведения о руководителе проекта и авторе документа;
- даты составления бизнес-плана и планируемого начала его реализации.
Для того чтобы предотвратить ситуацию, когда документы, содержащие интеллектуальную собственность, которой является разработанный бизнес- план, будут переданы третьим лицам, нужно обозначить конфиденциальность изложенной информации.
Резюме
Практика показывает, что эта часть бизнес-плана наиболее значима. Именно от того, насколько этот раздел сможет удачно презентовать написанный проект и заинтересовать инвестора, зависит, насколько внимательно будет изучаться представленный документ. Поэтому приступать к его оформлению следует, когда будут готовы остальные разделы, чтобы получившееся в итоге, по сути, являлось констатацией ключевых моментов.
Грамотно составленное резюме бизнес-плана должно включать краткую характеристику организации, находящейся в поиске инвестиций:
- наименование;
- организационно-правовую форму;
- форму собственности;
- уставной фонд;
- оборот за последний год;
- количество сотрудников;
- юридический адрес;
- реквизиты;
- сведения о руководителях.
Также в этом разделе должна быть кратко изложена суть проекта, обозначена его цель. Необходимо указать, идет ли речь о развитии существующего бизнеса или планируется начало работы с нуля. Здесь же можно описать ключевые этапы становления, которые прошла компания, и указать квалификацию ведущих специалистов и управленческого персонала.
Резюме для инвесторов должно содержать основные положения раздела, описывающего анализ отрасли. Следует акцентировать внимание на материале, отражающем общие положительные тенденции, а также содержащем перечень типичных проблем, решение которых компания способна находить с выгодой для себя. Обязательно нужно создать для инвесторов картину, которая будет подчеркивать преимущества вложения денег в данный бизнес.
Неотъемлемой частью резюме должно стать изложение измеримых целей, представленных в максимально конкретной форме. Оно должно включать не финансовые допущения и прогнозы, а конкретные сведения, вплоть до указания районов, где будет производиться реализация продукции, сроков расширения сферы влияния, темпов наращивания оборотов.
Представленные цели не должны быть голословными. В умело составленном бизнес-плане они напрямую вытекают из преимуществ компании, устанавливаются после тщательного анализа рынка. Для придания этому разделу весомости желательно кратко изложить тактический план достижения заявленных показателей. Отдельно следует остановиться на плане ожидаемых доходов.
Следующим пунктом должен стать вопрос инвестиций. Указывать необходимо лишь ключевую информацию о количестве требуемых средств и основных направлениях их применения. Подробный расчет необходимо представить в разделе, посвященном финансовому плану. Кроме этого, из него в резюме следует вынести следующие сведения:
- простой и дисконтируемый сроки окупаемости;
- рентабельность;
- валовый объем выручки;
- себестоимость продукции или услуг;
- чистая прибыль.
Цели разрабатываемого бизнес-плана
Бизнес-план, представляемый инвестору, можно считать хорошим, если благодаря ему достигаются следующие цели:
- демонстрируется перспективность идеи и понимание ее автором реалий рынка;
- дается точное представление о необходимых для реализации затратах;
- команда, созданная для воплощения проекта, представляется, как обладающая необходимым знаниями и навыками.
Анализ выбранной отрасли
Обязательным элементом любого бизнес-плана является раздел, посвященный анализу тенденций и условий целевого рынка, определению того, как эти факторы повлияют на деятельность компании.
В первую очередь описываются характеристики рынка, приводится информация о прогнозах и перспективах развития, тенденции продаж основного продукта, динамика цен за последние несколько лет. В обязательном порядке следует осветить специфику области, порог вхождения, наличие сезонных факторов. Следует произвести расчеты возможностей получения прибыли через 1 год, 3 года, 5 лет.
В бизнес-плане крупных предприятий отдельное внимание уделяется тому, на какую долю рынка может претендовать компания, оценивается экспортный потенциал. При наличии маркетинговых исследований в предлагаемом инвестору брифе приводятся соответствующие ссылки на них.
Оценка возможностей организации
Для того чтобы грамотно подать перспективы организации, которые могут быть достигнуты благодаря вложению требуемых средств, желательно рассчитать ожидаемое через год, 3 года и 5 лет значение следующих показателей:
- объем производства;
- объем продаж;
- рост маржи, снижение себестоимости;
- увеличение чистой прибыли;
- количественный рост масштабов предприятия.
Данные желательно представить в форме таблицы. Это сделает подачу информации более наглядной. Все приводимые числа должны иметь экономическое обоснование, способное продемонстрировать потенциальному инвестору, что предприниматель, находящийся в поиске финансовых ресурсов, имеет опыт в выбранной сфере и видит реальные пути развития своего бизнеса.
Описание самого товара или услуги
В первую очередь принято приводить характеристики товара или услуг, особенный упор следует сделать на позициях, отличающих компанию от конкурентов. После этого можно переходить к стоимости изделий.
Важно продемонстрировать соответствие предлагаемого продукта российским и международным стандартам и сертификационным требованиям.
В этом же разделе должны содержаться сведения о принимаемых на себя гарантийных обязательствах и сопутствующем сервисе.
Составление маркетинг плана
Этот раздел должен кратко раскрывать основные составляющие стратегии маркетинга. Здесь приводится информация о потенциальных клиентах, покупателях продуктов или потребителях услуг: их возраст, уровень доходов, потребности и потребительское поведение. Либо делается указание, что сферой будущей деятельности будет рынок В2В, так называемый бизнес для бизнеса. Неотъемлемым элементом раздела должно стать обоснование ценовой политики. Далее следует описать схему распределения продаж: прямые продажи, через оптовых или розничных операторов и т. д. Отдельное внимание должно быть уделено рекламным инструментам.
Составление производственного плана
Главная цель данного раздела — показать возможность производства запланированного объема продукции в отведенные сроки. Он должен включать все этапы технологического процесса от момента приобретения сырья до передачи готовых изделий оптовым покупателям. Оптимальным вариантом будет представление в виде календарного плана.
Если используемые материалы требуют особых условий транспортировки и хранения, затраты на их реализацию также должны быть отражены в производственном плане. Здесь же следует зафиксировать способы контроля качества и своевременности поставок. Не менее важно разработать программу контроля качества готовой продукции, определить стандарты, которым должны соответствовать изделия.
Исходя из времени и количества персонала, необходимых для производственного процесса, рассчитывается показатель продуктивности, имеющий большое значение для инвесторов, вкладывающих свои средства в проект.
Важно помнить, что разработка технико-экономического обоснования деятельности — ключевой этап планирования будущего бизнеса, допущенные на нем ошибки приведут к потере прибыли. Поэтому достоверности данных, изложенных в этом разделе, опытные люди, давно инвестирующие свои капиталы, уделяют особое внимание.
Организационный план
Этот раздел должен давать исчерпывающие сведения, касающиеся вопросов управления предприятием. Здесь необходимо привести:
- обоснование выбора правовой формы;
- структуру компании;
- штатное расписание.
Следует тщательно расписать функции каждого подразделения и характер взаимодействия между ними.
Во второй части этого раздела дается оценка персонала, описывается структура подразделений, условия оплаты труда. Если предполагается повышение квалификации служащих, это также должно быть учтено. Добавить весомости документу сможет план расширения на следующие 2-3 года.
Финансовый план
Этот раздел является самой сложной и трудоемкой частью бизнес-плана. Если речь идет о крупном предприятии, может быть разумным заказать бизнес-план для инвестора опытному эксперту. Это позволит получить не только красиво оформленный материал, но и грамотно обоснованные расчеты.
Обычно в этой части приводят 3 основных документа:
- отчет о прибылях и убытках;
- балансовая ведомость;
- план движения денежных средств.
Рассмотрение и анализ возможных рисков
Все советы, касающиеся того, как грамотно и правильно составить бизнес-план для инвестора, отмечают, что ключевой особенностью этого раздела должно быть наличие перечня действий, которые можно применить для минимизации той или иной угрозы, а не просто их перечисления. В обязательном порядке следует рассмотреть следующие виды рисков:
- Непредвиденные, сводящиеся к стихийным бедствиям или хищениям, минимизируемые оформлением страховки.
- Коммерческие: неверная оценка конкурентов при составлении бизнес-плана, нарушение обязательств контрагентами. Пути снижения вероятности возникновения подобных ситуаций — строгая проверка партнеров, тщательные исследования рынка.
- Экономические и политические. Связаны с общей нестабильностью мировой ситуации, снижением темпов развития промышленности. Являются мало прогнозируемыми.
Приложения
Все таблицы и графики, призванные служить наглядным подтверждением изложенных в бизнес-плане положений, обычно не вставляют в текст, а оформляют в виде приложений. Также требуется внести в этот раздел следующие документы:
- результаты маркетинговых исследований;
- техническую документацию;
- договора, заключенные с поставщиками;
- разрешительные документы от надзорных служб;
- описание состава и структуры производственных мощностей.
Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана
Для повышения шансов на положительный ответ потенциального инвестора следует убедиться, что при составлении бизнес-плана не были допущены наиболее распространенные ошибки, а именно:
- отсутствие резюме;
- неграмотность;
- переизбыток сокращений
- чрезмерный объем;
- использование необоснованных утверждений.
Также не следует забывать о том, что даже самый высококачественный материал нуждается в хорошей презентации и заранее спланировать краткий доклад для переговоров.
оригинал статьи находится здесь: https://kredity-dlya-biznesa.com/pomoshch/biznes-plan-dlya-investora/
Источник
Ответ на этот вопрос может быть очень коротким –
главное действующее
лицо (или лица). Планирование должно осуществляться
настоящими или будущими
лидерами компании, то
есть теми, кто возьмет на себя ответственность
реализации бизнес-плана.
Попытаемся расширить наш ответ и объяснить его
категоричность.
Личное участие руководителя (действующего или
потенциального) в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие
инвесторы отказываются
вообще рассматривать заявки на выделение средств, если
становится известно,
что бизнес-план был с начала и до конца подготовлен
консультантом со
стороны, а руководителем лишь подписан.
Это не значит, конечно, что не надо пользоваться
услугами консультантов
– совсем наоборот, привлечение экспертов весьма
приветствуется инвесторами.
Речь о другом составление бизнес – плана
требует личного участия
руководителя фирмы или человека собирающегося открыть свое
дело. Включаясь в
эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность,
проверяя
на крепость и сам замысел и себя – хватит ли у Вас
сил довести дело до
успешного завершения и двинуться дальше? С другой
стороны Вы показываете
инвестору уровень Вашей квалификации. Ваша готовность к
предпринимательской
деятельности.
Если Вы сомневаетесь в своих литературных
дарованиях, попросите
кого-либо отредактировать готовый бизнес-план
исправить грамматические
ошибки, но не избегайте самого процесса создания
бизнес-плана. Время,
потраченное на его подготовку, не пропадает зря: это
время, которое Вы уж
посвятили своему будущему бизнесу. Вы уже работаете
на свое будущее.
Разработка бизнес-планов – это именно то, чем
должен заниматься
руководитель. Каждый раз, когда Вы
разрабатываете бизнес-план, Вы
становитесь все более опытным предпринимателем.
В процессе подготовки бизнес-плана на основе
выполненного анализа и
расчетов Вы можете в корне изменить Ваше первоначальное
решение. В своей
книге Джеффри А. Тиммонс приводит очень интересный пример,
помогающий понять
кто и зачем должен разрабатывать бизнес-план. Так,
начальная стратегия
одного из основателей-организаторов новой компании
состояла в установлении
розничной цены на планируемый к выпуску товар ниже уровня
цены конкурентов,
несмотря на то, что данный товар должен был обладать
определенной новизной,
по сравнению с существующими аналогами, и быть вполне
конкурентоспособным на
растущем рынке. Такое решение казалось вполне логичным
и разумным с точки
зрения завоевания новой компанией устойчивых рыночных
позиций. В процессе
написания бизнес-плана в результате детальной
проработки будущей ценовой
стратегии совместно с предполагаемыми инвесторами,
основатели компании
поняли, что первоначальное решение об уровне цены было
ошибочным.
Вновь установленная цена на 10% превышала средний уровень
сложившихся на рынке цен и, тем не менее, товар нашел своего потребителя. А
фирма уже на второй год
своего существования продала более 9 млн. изделий и
получила доход (без
учета выплаченных налогов) в размере 850 тыс. US $. Таким
образом, детальный
анализ производства и рыночной конъюнктуры,
выполненный в процессе
подготовки соответствующего раздела бизнес-плана,
сделал очевидной
необходимость применения новой ценовой стратегии и
позволил фирме получить
значительный доход. В свою очередь, кто еще кроме
руководителей компании,
мог принять такое ответственное решение? Каким должен
быть бизнес-план по
объему?
Многие предприниматели, не умея излагать главное,
пишут слишком большие
(до 200 страниц) бизнес-планы, изобилующие излишними
деталями. В результате
такие бизнес-планы менее эффективны, чем могли бы быть.
Во-первых, излишняя
объемность бизнес-плана затрудняет понимание сути
излагаемых в нем идей, а
во-вторых, данный бизнес-план вряд ли будут внимательно
читать.
Рассмотрим проблему ознакомления с бизнес-планом
объемом в 200 страниц
с позиции инвестора (ведь инвестор – это именно тот
человек, которому Вы
хотите “продать” свой бизнес-план). На
Западе даже среднее по доходам
предприятие еженедельно получает несколько десятков
бизнес-планов. Как ведет
себя в этом случае предполагаемый инвестор? Четыре из
пяти бизнес-планов
будут отложены не более, чем через 10-15 минут после
беглого просмотра. Из
остальных, вновь четыре из пяти будут читаться
несколько внимательнее и
дольше (час и более) и вновь отложены в сторону. И
только оставшиеся из
общего числа представленных бизнес-планов, (примерно,
один из ста), будут
подписаны и станут в дальнейшем предметом
серьезных переговоров, в
результате которых, в лучшем случае, один из подписанных
бизнес-планов будет
проинвестирован. Это означает, что представленный Вами
бизнес-план должен
быть очень хорошо подготовлен, чтобы он прошел
вышеописанный отбор, победил
в конкурентной борьбе с другими бизнес-планами и был
“продан” или, другими
словами, проинвестирован.
Оптимальный размер бизнес-плана не более 35-40
страниц.
Не загромождайте его схемами и рисунками с
целью “онаучивания”.
Используйте только те из них, без которых трудно
понять содержание
бизнес-плана. Внешний вид плана не должен быть
самоцелью, главное –
доступность понимания его содержания.
И, кончено, бизнес-план должен иметь титульный лист
и оглавление. На
титульном листе указывается название компании
(или имя и фамилия
потенциального предпринимателя, если компании еще
нет), адрес, номер
телефона (факса). Оглавление желательно поместить на
одной странице. Это
очень важная часть бизнес-плана. У каждого из
читающих имеются свои,
наиболее интересующие его моменты, которые он хочет
немедленно узнать,
например, объем требуемых инвестиций, сроки их возврата.
Оглавление сразу же
подскажет читающему, где можно найти эту информацию.
Страницы бизнес-плана
должны быть обязательно пронумерованы и проставлены
рядом с наименованием
разделов в оглавлении
Источник