Составить бизнес план на сувенирную продукцию

Даже в сложной экономической ситуации люди не жалеют денег на подарки родным и близким. Во время многочисленных российских праздников особенно актуальны сувениры. Это недорого, подойдет всем, и не нужно ломать голову. Все чаще памятные подарки для партнеров, клиентов и сотрудников заказывают частные компании. Перед выпуском сувенирной продукции необходимо разработать бизнес-план по производству сувениров. Он поможет оценить доходность и перспективы этого дела.

Резюме проекта

Рынок подарков в России начал формироваться более 20 лет назад, когда появилась возможность импортировать товары из-за рубежа. Сначала все было достаточно стихийно, и завозился разносортный товар нелучшего качества. Сейчас рынок сувенирной продукции имеет цивилизованный вид, все больше появляется товаров отечественного производства. Растет спрос на качественный, дизайнерский товар, бизнес-сувениры с логотипами, товары из натуральных материалов.

Идея бизнеса – производство сувенирной продукции из дерева (фанеры) с применением лазерной резки, гравировки и полноцветной печати. Предметы из дерева привлекают потребителей своей натуральностью, изящностью, они выглядят презентабельнее, чем пластиковые. Лазерные технологии позволяют изготовить эксклюзивные значки, магниты, брелоки, настенные и настольные календари и часы, рамки для фото, шкатулки, пеналы и другие промо-сувениры по индивидуальному дизайну.

Проект преследует следующие цели: получение прибыли за счет развития высокорентабельного производства, развитие производства сувениров, улучшение потребительских качеств продукции, ее оформления, увеличение занятости населения в реальном секторе производства.

Задачи проекта: выпуск изделий, внедрение современных технологий для уменьшения себестоимости продукции и увеличения ее качества, организация планомерного производства и сбыта продукции на территории России, возврат вложенных средств.

Проект на первоначальном этапе потребует стартовые вложения в размере 604 тыс. рублей. Это будут личные средства организатора бизнеса. Средства пойдут на регистрацию компании, закупку оборудования, тестовые разработки и рекламу. Бизнес-план по производству сувениров с расчетами показывает, что проект является доходным и приносит ежегодную прибыль 673,6 тыс. рублей. Окупаемость проекта составит 12 месяцев.

Так как компания планирует работать не только с частными клиентами, но и с другими юридическими лицами, потребителями рекламно-сувенирной продукции, то необходимо зарегистрировать ООО. Лицензия не потребуется. Понятия «сувенирная продукция» в общероссийском классификаторе нет, поэтому код ОКВЭД будет выбираться исходя из категории продукции: 16.29 «Производство прочих деревянных изделий».

Этапы реализации проекта

Регистрация бизнеса.
Поиск помещения, оформление аренды.
Ремонт помещения.
Закупка оборудования, установка.
Закупка сырья.
Поиск и наем персонала, обучение.
Пуск производства.

Концепция

Сувениры – востребованная продукция среди частных клиентов и владельцев компаний. Для первых – это возможность проявить внимание к знакомым, коллегам и дальним родственникам. Тратиться на дорогостоящие подарки нет возможности, зато преподнести сувенир на Новый год, женский или мужской праздник – по карману любому. В деловом мире сувенир – это демонстрация внимания, уважения, лояльности, проявление благодарности партнерам и клиентам, поощрение сотрудников, напоминание о себе.

В качестве основного материала сувениров выбрана фанера. Это податливый материал, который обычно применяется в мебельной промышленности, но в последние годы начал пользоваться популярностью среди изготовителей сувенирной продукции. Фанера – натуральный, экологичный материал, изделия из нее выглядят оригинальными, будто сделанными вручную, они легкие и недорогие.

Проект предполагает изготовление разработанных по индивидуальному заказу и брендированных значков, магнитов, брелоков, открыток, именные или с логотипом календари, часы и рамки на стол или стену. В ассортименте компании будут элементы декора и полезные аксессуары: шкатулки, пеналы, блокноты с деревянной обложкой, подставки под канцелярию, визитки и чай. Деревянные игрушки к праздникам, сборные сувениры к праздникам и тематическим событиям, реквизиты к праздникам: фотобутафория, буквы и цифры из дерева, заготовки для творчества и декупажа.

Гравировочный бизнес не предъявляет высокие требования к помещению, но так как изделия будут реализовываться не только через интернет, но и посредством офлайн-торговли, то планируется арендовать помещение в крупном спальном районе в ТЦ. Для производства и хранения продукции потребуется помещение 20 кв. метров и площадка для реализации продукции и общения с клиентами. Общая площадь: 25 кв. метров. В помещении должны соблюдаться санитарные и пожарные нормы, хорошее освещение.

Анализ рынка

Сотни лет назад популярностью пользовались изделия с гравировкой: фамильные часы, именные ложки или старинные украшения. Благодаря техническому прогрессу гравировка стала функциональнее, утонченнее в исполнении и более легкой в использовании. Лазерная гравировка выделяется своей декоративной привлекательностью, качественным и стойким изображением, которое не стирается с годами и не смывается водой.

Такие свойства лазерной гравировки делают ее очень востребованной среди мастеров, а изделия, выполненные в технике лазерной резки и гравировки, – популярной среди клиентов. В настоящее время набирают популярность изделия из дерева, этот материал привлекает потребителей своей натуральностью, экологичностью, податливостью. Мастера могут изготовить изделия любой сложности по индивидуальному дизайну. При этом клиенту такой сувенир обойдется по демократичной цене, так как дерево дешевле металла или стекла.

Бизнес по изготовлению сувениров подвержен сезонности, основной пик потребительского спроса наблюдается в преддверии Нового года, примерно с середины ноября. Далее небольшой спад, но уже к февралю спрос снова повышается. Потребители закупают сувениры к 23 февраля и 8 Марта. Летом спрос падает на 50% по сравнению с предновогодними продажами. По этой причине запуск работы компании планируется в октябре.

На рынке присутствует много компаний, которые предлагают гравировку и резку изделий из различных материалов, в том числе из дерева. Они стараются привлечь клиентов невысокой ценой, оригинальным дизайном и скоростью исполнения работ. Однако спрос на такие товары превышает предложение, пока еще малый процент населения России и жителей города знает о подобных изделиях. Растет также спрос на сувенирную продукцию из дерева у компаний, которые хотят удивить партнеров, сотрудников и клиентов оригинальным корпоративным презентом.

Целевая аудитория проекта:

Корпоративные клиенты: компании с собственным имиджем, брендом, штатом сотрудников от 20 человек, компании с многотысячными и миллионными оборотами.
Молодые люди от 20 до 35 лет, которые хотят удивить друзей оригинальными подарками, украсить свой интерьер, преподнести необычный сувенир к свадьбе, дню рождения, появлению ребенка.
Свадебные салоны, event-агентства, фотостудии, творческие мастерские, декораторы, дизайнеры.

Организационный план

Технология лазерной гравировки позволяет работать без специальных заготовок, клише, печатных форм, поэтому не требует дополнительного оборудования и обслуживающего персонала. Для организации производства сувенирной продукции требуется оператор, который умеет работать с графическими программами. В его обязанности входит составление программ резки, резка фанеры по заданию, разработка новой продукции, комплектация заказов, обслуживание лазерного станка. Требования: знание и опыт работы в Adobe Illustrator, Coreldraw или Autodesk AutoCAD, опыт работы на оборудовании и производстве от года, способность к обучению, ответственность.

Для работы компании потребуется нанять дизайнера, в задачи которого входят разработка сувенирной продукции, создание макетов, проработка дизайна сайта и соцсетей компании. Он должен профессионально владеть графическими редакторами Adobe Photoshop и Illustrator, понимать современные тенденции дизайна, быть самостоятельным, инициативным, уметь работать в режиме многозадачности и в команде.

Ключевым сотрудником компании станет менеджер по продажам услуг производства. Его обязанности: активная продажа продукции с помощью холодных звонков, привлечение новых клиентов, подготовка коммерческих предложений в соответствии с потребностями клиентов, проведение переговоров, презентаций по телефону и на встречах, формирование клиентской базы, сопровождение и консультирование клиентов, оформление документации, выполнение плана продаж. Требования: опыт работы в продажах от года, коммуникабельность, самостоятельность, умение организовать свое время, знание техник холодных звонков, ведения переговоров и активных продаж. Оклад будет небольшим, мотивация с помощью высокой премиальной части без верхнего предела.

Штатные сотрудники:

Должность	Количество человек	ФОТ, рублей
Оператор лазерного станка	2	70 тыс.
Дизайнер	1	30 тыс.
Менеджер по продажам	1	20 тыс.
Директор	1	40 тыс.
ИТОГО	5	160 тыс.

Бухгалтер и уборщица на аутсорсе.

Производственный план

Процесс изготовления сувенирной продукции из фанеры начинается с заготовки оригинал-макета в векторном формате. Его разрабатывает дизайнер, при этом сложность узора не играет роли, так как лазер справляется с любым рисунком. Далее оператор вырезает заготовку определенной формы по контуру, а затем наносит лазером гравировку нужно глубины.

Необходимое оборудование: лазерный гравер, стол ячеистый для резки, компьютер с ПО, сканер, компьютерный стол, офисный стул. Расходный материал – лазерная игла, которой хватает на 30 изображений (одна штука – 600 рублей).

Одного лазера хватает обычно на 20 тыс. часов. При работе по 8 часов ежедневно устройства хватит на 7 лет, при работе по 12 часов – на 4,5 года. Обычно один квадратный сантиметр готовой работы обходится в 15 рублей.

Этап проекта	Дата этапа	Средства на выполнение, рублей
Регистрация ООО	Август	4 тыс.
Поиск помещения, ремонт	Август	40 тыс.
Создание сайта, групп в соцсетях	Август	70 тыс.
Рекламная кампания	Август	70 тыс.
Закупка оборудования, обучение	Сентябрь	380 тыс.
Наем и обучение персонала	Сентябрь	10 тыс.
Закупка сырья	Октябрь	30 тыс.
Запуск проекта	Октябрь
Все этапы проекта	Январь-октябрь	604 тыс. рублей

Ежемесячные расходы:

Лазерные иглы: 12 тыс. рублей.
Аренда: 25 тыс. рублей.
Фонд оплаты труда: 160 тыс. рублей + страховые взносы 33% = 52,8 тыс. рублей.
Услуги бухгалтера и уборщицы: 10 тыс. рублей.
Работа сайта, продвижение в поисковиках и соцсетях, реклама: 30 тыс. рублей.
Прочие расходы: 14 тыс. рублей.

Итого ежемесячные затраты проекта: 303,8 тыс. рублей (за год 3,645 млн рублей).

Налоговые выплаты: (доход – расход) х 15% = (360 – 303,8) х 15% = 8,43 тыс. рублей.

Расходы за первый год работы: 604 тыс. рублей + 3,645 млн рублей + 8,43 х 12 = 4,35 млн рублей.

Маркетинговый план

Ни один бизнес не сможет процветать без эффективного продвижения. Необходимо продемонстрировать потенциальным клиентам образцы своих работ. В продвижении помогут яркая вывеска, мобильные рекламные конструкции, которые можно установить рядом с торговым центром или другими точками большого скопления людей. Другие возможности: участие в торговых выставках и городских фестивалях.

Для расширения клиентской базы потребуется развитие онлайн-торговли. Для этого необходим сайт, оптимизация в поисковой системе, настройка контекстной рекламы, реклама в соцсетях: «ВКонтакте», «Инстаграм».

Для повышения лояльности клиентов следует устраивать конкурсы и акции с призами, разработать систему скидок для постоянных клиентов, проводить опрос аудитории, чтобы выявить потребности и интересующие темы.

Финансовый план

Окупаемость проекта будет зависеть от множества факторов: популярности выбранных услуг, потока клиентов, рекламной кампании, работы менеджера по продажам. Обычно лазерная гравировка имеет высокую окупаемость благодаря широкому спектру применения, а стоимость оборудования компенсируют небольшие затраты на аренду помещения. На прибыль влияет качество оборудования: чем дороже, тем продуктивнее работа.

Товарная позиция	Цена, руб.
Настенные часы	от 700
Фоторамки настенные	от 700
Метрика	от 900
Шкатулка	от 500
Блокнот	от 300
Медальница	от 600
Значки, магниты, елочные игрушки	от 150
Праздничные реквизиты	от 150
Полки	от 900

Переменные затраты проекта: 604 тыс. рублей.

Постоянные затраты проекта: 312,2 тыс. рублей/мес., или 3,75 млн рублей/год.

Средний чек клиента: 700 рублей. Количество клиентов в месяц: 515, в день – 17.

Ежемесячная выручка: 360 тыс. рублей.

Годовая выручка при сохранении показателей: 360 х 12 = 4,32 млн рублей.

Точка безубыточности за первый год = (выручка х затраты постоянные) / (выручка – затраты переменные) = (4,32 млн х 3,75 млн) / (4,32 млн – 0,604 млн) = 4,36 млн рублей.

Прибыль за месяц: 360 тыс. рублей – 312,2 тыс. рублей = 47,8 тыс. рублей.

Прибыль за год: 57,7 тыс. рублей х 12 = 573,6 тыс. рублей.

Рентабельность = прибыль / выручка х 100% = 573,6 тыс. / 4 320 тыс. х 100% = 13,2%.

Окупаемость = стартовые вложения / прибыль за год = 604 тыс. рублей / 573,6 тыс. рублей = 1 год.

В итоге

Бизнес по производству сувениров из фанеры выглядит достаточно перспективным, он не требует больших вложений и затрат на аренду. Гравировка предметов несколько десятков лет назад пользовалась популярностью у потребителей, и сейчас мода на гравированные предметы возвращается. К тому же покупатели предпочитают украшать свой дом или дарить подарки близким из натуральных материалов, в оригинальном и качественном исполнении.

Разработанный пример бизнес-плана производства сувениров из фанеры показал, что проект потребует 604 тыс. рублей на старте, а окупаемость средств наступит через год. Для реализации бизнеса потребуется аренда помещения 25 кв. м в торговом центре крупного спального района, закупка оборудования и сырья, наем квалифицированного персонала. Расходы за месяц: 312,2 тыс. рублей, ежемесячная прибыль составит 47,8 тыс. рублей. В планах – повышение дохода компании за счет увеличения среднего чека, количества клиентов.

Россияне каждый год покупают мелкие подарки для родных и близких, в течение года несколько общероссийских праздников, а также личные поводы для поздравлений. Все больше внимание корпоративным подаркам и сувенирам уделяют компании, это возможность выразить лояльность, уважение и благодарность партнерам, сотрудникам и клиентам.

Источник

Существуют разные идеи по открытию бизнеса. Все, что окружает человека – может стать идеей для предпринимательство. Создание магазина сувениров – выгодное направление в местах скопления туристов. Путешественники хотят привезти с собой предмет, который будет напоминать о приключениях на отдыхе. Также сувенирная продукция – это подарок, а если подходить к подбору товаров креативно, то допустимо занять целую нишу рынка.

Развитие подарочного бизнеса в России

В начале девяностых годов в Москве появились первые магазины, специализирующиеся на сувенирной продукции и подарочных вариантах привычных вещей. Благодаря спросу, первооткрыватели индустрии быстро развивались и переросли в сети.

Постепенно рынок насыщался, происходило это за счет роста числа специализированных точек, и тому, что подобный бизнес начал реализовываться через супермаркеты и интернет-магазины.

Особенность подарочного бизнеса – эксклюзивность продукта. Большие торговые сети лишены шанса создавать подобное.

Важно обратить внимание на следующие аспекты:

Насыщенность сегмента рынка в конкретном регионе.
Востребованность продукта среди людей.
Актуальность предложения – своевременность, популярность и так далее.
Уникален ли продукт и отличают ли его от других.

Подобный анализ позволит определить целесообразность начинания и схематично прикинуть бизнес план сувенирной продукции. В случае, когда больше пятидесяти процентов граждан перешло на онлайн площадки – стоит использовать интернет-магазин или продвигать продут через социальные сети.

Рынок сувенирной продукции наполнен, но не насыщен. Найти нишу допустимо каждому человеку, главное определить потребности целевой аудитории и действовать в соответствии со временем года и событиями.

Формат бизнеса

В двадцать первом веке есть форматы бизнеса, часть которых реализуется в оффлайн среде, но все больше перетекает в интернет. Перед тем, как составлять бизнес план магазина подарков предпринимателю стоит определить свои цели и возможности.

К допустимым вариантам открытия относятся:

розничная точка, ориентированная на локальную аудиторию;
сеть магазинов или лотков, создание единого узнаваемого бренда;
интернет-магазин с доставкой или точкой выдачи продукции.

Эффективно развиваются смешанные форматы. Постепенно потребители переходят на онлайн покупки.

Тенденция объяснима следующим:

В сети ассортимент сувенирной продукции представлен шире, ни один магазин не вместит столько, сколько допустимо расположить на одной странице в интернете.
Форма покупок экономит время и деньги. Второе происходит да счет того, что предприниматели имеют меньше издержек и предоставляют выгодные цены.
Много времени люди проводят онлайн, общаются, учатся и покупают в интернете.
Для выбора формата бизнеса человеку стоит внимательно изучить рынок. Если речь идет о локальном магазине, то определить где и как преимущественно закупаются потенциальные клиенты.

Текущие тенденции в сфере предпринимательства указывают на переход бизнеса из оффлайн среды в интернет. Даже тем, кто планирует открытие розничной точки, стоит продумать стратегию онлайн продвижения бизнеса.

Виды сувениров

Индустрия сувениров обширна, прежде чем начать реализовывать проект стоит выделить направление бизнеса.

Рассмотрим ключевые назначения продукции и как открыть магазин подарков:

канцелярия – предметы, которые функциональны и всегда под рукой;
одежда и аксессуары – кепки, футболки, сумки, бижутерия ручной работы;
брелки и магниты;
предметы для офиса – зажимы, папки;
приспособления для курения – трубки, зажигалки;
посуда – стаканы, тарелки;
оригинальные сувениры.

Всю сувенирную продукцию делят на:

Тематические – предметы для определенных праздников как государственных, так и личных. Пример – пакет, выпускаемый перед новым годом с изображением снеговика.
Промо – нацелены на рекламу товаров, услуг или событий. Пример – кружки с символикой чемпионата мира по футболу.
Бизнес – товары, как правило, канцелярия для корпоративных клиентов. Пример – ежедневники с эмблемой компании.
VIP или эксклюзив – персональный заказ для конкретного человека. Пример – набор фужеров с инициалами именинника.

Идея сувениров – предоставление людям возможности купить уникальный подарок. Условно есть два направления – готовые варианты и создаваемые под заказ. Первое направление ориентировано на туристов и коллекционеров. Персонализированные сувениры сложнее в производстве, дороже, но востребованы. Бизнес планы сувенирного магазина учитывают все аспекты.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Для начала выбирают наиболее близкое и интересное направление, затем допустимо увеличение ассортимента.

Регистрация и оформление бизнеса

Для легального ведения бизнеса в виде магазина подарков и сувениров, надо юридически его оформить. В первую очередь предпринимателю стоит определить форму.

К базовым в России относятся две:

ИП или индивидуальное предпринимательство;
ООО или общество с ограниченной ответственностью.

У каждого варианта свои преимущества и недостатки. Например, открытие ИП дешевле, но предприниматель несет финансовую ответственность в случае банкротства. ООО рискует только установленным капиталом, но необходимо оформление пакета бумаг.

Помимо этого стоит выбрать форму налогообложения. При доходах менее шестидесяти миллионов в год есть смысл рассмотреть упрощенную систему.

Для некоторых видов бизнеса УСН не подходит. Стоит детально изучить преимущества и недостатки всех форм налогообложения.

Помимо непосредственной регистрации фирмы, чтобы бизнес было вести легко, стоит уделить внимание сбору документации.

Пакет зависит от места, но без следующих бумаг не обойтись:

сертификация на продукцию;
лицензия на ведение деятельности;
заключения СЭС и пожарной инспекции;
караульный долгосрочный договор с арендатором помещения или свидетельство собственности.

Если подойти к формированию документации тщательно, то это позволит с самого начала сфокусироваться на развитии бизнеса, а не на решении текущих аспектов с различными ведомствами.

Предпринимательство необходимо легализовать, в противном случае будет больше штрафов и санкций. Нарушения законодательства приведут к банкротству и закрытию бизнеса.

Оборудование для работы

Для определения перечня оборудования стоит решить будет ли магазин заниматься исключительно продажей или изготовлением тоже. В первом случае надо закупить прилавки, стеллажи и все, что требуется для кассовой работы.

Если предприниматель решил, что будет сам запускать бизнес по изготовлению сувениров, то инвестиции в оборудование будут зависеть от направления.

На старте, если опыта нет, стоит взять недорогие китайские установки. Впоследствии допустима покупка качественных инструментов.

Рассмотрим пример того, что потребуется, если бизнесмен решил организовать создание одежды с редким персональным рисунком:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Термопринтер – китайский образец стоит до ста пятидесяти тысяч рублей.
Футболки и толстовки – на начальном этапе несколько десятков.

Изучение инструкции критически важно, производство сувениров не простое дело. Не стоит экспериментировать с клиентами. Бизнес план магазина сувенира – высокодоходная модель предпринимательства.

Приобретать технику и оборудование стоит разумно. Начинающие предприниматели часто теряют капитал из-за транжирства на старте. Лучше купить только необходимое оборудование, а уже по мере надобности обзаводиться дополнительными предметами. Не стоит исключать и вариант лизинга.

Сотрудники магазина

Начинающему предпринимателю потребуется изучить все профессии и тонкости, от уборки магазина до основ бухгалтерского учета.

Если речь идет об интернет-магазине, то такой вариант имеет меньше издержек, но требует и других навыков, и разработки маркетинга и доставки. Допустимо осуществлять поставку самостоятельно либо использовать посреднические компании, предлагающие услуги доставки за небольшой процент.

Постепенно бизнес, реализующий оригинальные сувениры, будет требовать следующих сотрудников:

продавцов и кассиров;
рабочих и дизайнеров, если это будет магазин подарков ручной работы;
уборщиков;
курьеров.

Рекомендуется также помимо оклада предлагать сотрудникам премии за показатели, связанные с продажами и пополняемым ассортиментом сувенирной продукции. Премирования позитивно сказываются на оборотах. Уточняя, как открыть интернет магазины подарков, стоит придумать уникальную идею.

Подбор персонала допустимо производить самостоятельно, но возможно и привлечение специальных организаций. Преимущество второго метода в фильтрации кандидатов для магазинов с нуля.

Реклама магазина

Маркетинговую стратегию также стоит продумывать заранее.

К методам продвижения товаров ручной работы относятся:

Пиар в социальных сетях, в том числе покупка рекламы и баннеров.
Распространение информации среди знакомых.
Раздача листовок и рассылка сообщений.

При запуске допустимо привлечь первых клиентов акциями и скидками. Создать бренд, который будет узнаваем. Лучший метод расширения клиенткой базы – рекомендации. Рассматривая, как открыть магазины подарков и сувениров с собственным производством, отметим, что потребуется много расходов на рекламу.

В 2018 году реклама представляет собой нечто отличное, от того, что было еще десять лет назад. Люди покупают не под действием роликов и баннеров, а благодаря рекомендациям людей, которых уважают.

Расходы при запуске бизнеса и окупаемость

Точно оценить стартовые траты сложно, так как все зависит от формата бизнеса, масштабов магазинчика и специализации. Некоторым удается уложиться в тридцать тысяч, а ряд предпринимательств требует полумиллиона рублей.

Ежемесячные издержки студии будут основаны на перечне обязательных платежей:

за аренду помещения или содержание сайта;
на покупку материалов и иных ресурсов;
транспортные и управленческие расходы.

Окупаемость сувенирного бизнеса зависит от направленности. Например, если речь идет о магазине ориентированном на туристов, то одного сезона. Начинать предпринимательство стоит осенью, так как высокая покупательская способность в предновогодний период и начало весны. В рамках этого периода три праздника, на которые покупают сувениры: Новый год, 23 февраля и 8 марта. Открыть сувенирные лавки лучше всего в этот период.

При составлении финансового плана необходимо внимание уделить потенциальным рискам сувенирной лавки. При формировании бюджета стоит добавить от двадцати до тридцати процентов.

Сувенирный бизнес – актуальное направление предпринимательства. Спрос на продукцию есть как у туристов, желающих взять с собой частичку путешествия, так и у любителей эксклюзивных подарков. Перед открытием важно определить формат бизнеса, его направленность, форму ведения предпринимательской деятельности. Также оценить собственные ресурсы, изучить целевую аудиторию и составить бизнес план по производству сувенирной продукции. Указываются процессы реализации, сроки окупаемости, место расположения точки, например, в торговом центре в городе, и требуемые ресурсы.