Составить баланс для бизнес плана

Эта статья является частью нашего «Руководства по запуску бизнеса» – кураторский список наших статей это позволит вам быстро и быстро запускаться!

Если вы собираетесь начать бизнес или написать документ бизнес-плана, вы услышите упомянутую фразу «баланс», или, может быть, вы видел один в примерном бизнес-плане. Баланс представляет собой одну из трех существенных частей, которые составляют основу финансовой отчетности компании: движение денежных средств, баланс и отчет о прибылях и убытках.

Идея балансового отчета довольно проста; вы определяете, имеет ли ваш бизнес больше активов, чем обязательств, а ваши активы и обязательства должны балансировать, чтобы бизнес был финансово здоровым.

Как указывает Investopedia, «компания должна платить за все, что у нее есть (активы ), либо заимствуя деньги (обязательства), либо получая их от акционеров (собственный капитал) ».

Тревор Бетенсон, наш финансовый директор здесь, в Palo Alto Software, предлагает это понимание прочитывания вашего баланса:« Вычитая обязательства из активов, вы можете определить собственный капитал вашей компании в любой момент времени ».

« Вычитая обязательства из активов, вы можете определить собственный капитал вашей компании в любой момент времени ». Баланс для вашего бизнеса позволит вам что активы и обязательства предприятий сбалансированы и что является чистым капиталом компании, и обычно эта информация составляется каждый квартал.

Активы и обязательства на балансе организуются по времени; с активами, тем быстрее бизнес может превратить ликвидный актив (конвертировать его в наличные деньги), тем выше он должен быть на балансе. С обязательствами, чем раньше что-то нужно заплатить, тем выше будет позиция.

Теперь, когда у нас был общий обзор баланса, давайте углубимся в информацию, которую должен включить баланс.

В этой статье я рассмотрю:

• Компоненты балансового отчета
• Важность баланса в бизнес-плане
• Примеры балансового отчета

Разбивка баланса по строке Лист:

По мере того, как предприятия отличаются друг от друга, так и их активы и обязательства. Включение определенных позиций и их заголовков будет немного отличаться от бизнеса к бизнесу, но уравнение остается прежним: активы вашего бизнеса отражаются на его обязательствах плюс капитал.

Активы

Наличные деньги:

В контекст баланса, наличные деньги – это деньги, которые у вас есть в настоящее время. В бизнес-планировании термин «наличные деньги» представляет собой банковский или текущий остаток на счете для бизнеса, также иногда называемый «денежные средства и их эквиваленты» или «КЦВ». Денежный эквивалент – это актив, который является ликвидным и может быть конвертирован в наличные деньги.

Дебиторская задолженность:

Это то, сколько денег люди должны платить вам, но что вы еще не получили (отсюда и «дебиторская задолженность»). Обычно эти деньги продаются в кредит, часто от продаж от бизнеса к бизнесу (или «B2B»), где ваша компания выставила счет клиенту.

Инвентарь:

Инвентарь включает стоимость всех готовых товаров и готовность материалы, которые ваш бизнес имеет под рукой, но не сразу используют.

Текущие активы:

«Оборотные активы – это те, которые могут быть конвертированы в денежные средства в течение одного года», – говорит Бетенсон. Денежные средства, дебиторская задолженность и инвентарь являются текущими активами, и эти накопленные суммы иногда упоминаются в балансе как «Итоговые текущие активы».

Долгосрочные активы:

Долгосрочные активы также называются ” «основные средства» и включают в себя вещи, которые будут иметь давнюю ценность, например, землю или оборудование.
Быстрый совет:
Большинство предприятий в конечном итоге имеют категорию «другие активы» на своем балансе для тех активов, которые могут не действительно подходят как для текущего, так и для долгосрочного актива.

Накопленная амортизация:

Накопленная амортизация уменьшает стоимость активов с течением времени. Например, бизнес покупает автомобиль, автомобиль теряет стоимость с течением времени.

Итого долгосрочные активы:

Этот термин иногда используется для описания долгосрочных активов + амортизации на балансе.

Обязательства

Кредиторская задолженность:

Это деньги, которые ваша компания должна, другая сторона монеты – «дебиторская задолженность». Номер вашей кредиторской задолженности состоит из обычных счетов, которые ваш бизнес должен заплатить. Имейте в виду, если это число чрезвычайно велико, или если вашему бизнесу недостаточно, чтобы покрыть его.

Налоги с продаж:

Это относится только к предприятиям, которые не уплатили налог с продаж сразу, например который платит налог с продаж каждый квартал. Это может быть не ваше дело, поэтому, если оно не применяется, пропустите его.

Краткосрочный долг:

Это долг, который вы должны вернуть в течение года, как правило, любые краткосрочные кредиты. Это можно также упомянуть на балансе в качестве позиции, называемой текущими обязательствами или краткосрочными кредитами. Ваши смежные процентные расходы не идут здесь или где-либо на балансе; они должны быть включены в отчет о прибылях и убытках.

Общая сумма текущих обязательств:

Указанные выше суммы считаются текущими обязательствами бизнеса, а это означает, что бизнес несет ответственность за их выплату в течение одного года.

Long -term Долг:

Это финансовые обязательства, на которые требуется больше года, чтобы окупить. Это часто большой размер, и он не включает в себя интерес. Например, это число отражает долгосрочные кредиты.

Общая сумма обязательств:

Все перечисленное выше, которое вы должны оплатить или обратно скомпилировать вместе.

Собственный капитал

Оплаченный капитал:

Деньги, внесенные в компанию в качестве инвестиций. Это не следует путать с номинальной стоимостью акций или рыночной стоимостью акций. Это фактические деньги, внесенные в компанию в виде долевых инвестиций собственников.

Нераспределенная прибыль:

Прибыль (или убытки), которые были реинвестированы в компанию, а не выплачивались в качестве дивидендов владельцам. Когда нераспределенная прибыль отрицательна, компания накопила убытки. Это также можно назвать «акционерным капиталом».

Это не относится ко всем юридическим структурам для бизнеса; если вы являетесь налоговым субъектом с переходом, то все прибыли или убытки передаются владельцам, и ваш баланс должен отражать это.

Чистая прибыль:

Это важное число – чем оно выше, тем больше выгодная ваша компания. Эта позиция также может называться прибылью или чистой прибылью. Прибыль – это пресловутая «прибыль»: продажи за вычетом затрат на продажу и расходы.

Общий капитал владельца:

Собственный капитал означает владение бизнесом, также называемое капиталом. Собственный капитал можно рассчитать как разницу между активами и обязательствами. Это также можно назвать «акционерный капитал» или «акционерный капитал».

Общая сумма обязательств и акционерного капитала:

Это то последнее уравнение, которое я упомянул в начале этого сообщения, активы = обязательства + капитал.

Важность баланса в вашем бизнес-плане

Существует три аспекта финансовых показателей бизнеса, которые действительно необходимы; отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс.
Включение баланса в бизнес-план является важной частью ваших финансовых показателей. Существуют три аспекта бизнес-финансов, которые действительно необходимы; отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и балансовый отчет.

Это дает каждому, кто смотрит на цифры, твердое представление об общем состоянии бизнеса в финансовом отношении. В случае с балансом, в частности, то, что он говорит вам, заключается в том, действительно ли вы в долгу и насколько ваши активы стоят. Эта информация имеет решающее значение для управления бизнесом и создания бизнес-плана.

Примеры балансов

Крупные предприятия будут иметь более длинные и более сложные балансы для своего бизнеса, иногда имеющие отдельные балансы для разных сегментов или отделов их бизнеса. Баланс малого бизнеса будет более простым и иметь меньше позиций.

Вот, например, баланс Apple. Вы увидите, что он включает в себя секцию справедливого акционерного капитала и несколько специально обозначенных типов долгосрочных активов и обязательств.

Вы также заметите, что в нем говорится «Период окончания» вверху; это означает, что эти цифры отражают время до даты, указанной в верхней части столбца. Эта терминология используется, когда вы сообщаете фактические значения, а не создаете финансовый прогноз на будущее.

Вот баланс из бизнес-плана LivePlan. LivePlan – это программное обеспечение для написания бизнес-плана на основе облачных вычислений. Этот пример отражает то, что выглядит в балансе малого бизнеса:

Вы можете видеть, что это называется «прогнозируемым» балансом, что указывает на то, что эти цифры являются оценками будущего, используемого для целей бизнес-планирования, а не записью фактических значений.

Вот некоторые статьи по Bplans:

• Ключевые элементы финансового плана
• Как читать баланс вашего бизнеса
• Что такое доход? Заявление?
• Полное руководство по пониманию потока денежных средств

У вас есть еще вопросы о балансах? Дайте мне знать в комментариях ниже!