Состав и объем бизнес плана
Состав, структура и объем определяется спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления. Чем крупнее предприятие, тем сложнее его функциональная деятельность, тем полнее разработка разделов плана.
Состав и структура бизнес-плана также зависит от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов, а также перспективного роста создаваемого предприятия.
Естественно у небольшого предприятия бизнес-план проще по составу, структуре и объему, чем такой же план крупного производства.
В зависимости от цели составления бизнес-плана разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Не существует жесткой формы и структуры плана. Однако есть определенные принципы для разработчиков бизнес-планов, не зависящие от страны и отрасли экономики. Бизнес-план должен содержать следующие разделы:
Резюме (обзорный раздел).
Общее описание компании.
Продукция и услуги.
Маркетинг-план.
Производственный план.
Управление и организация.
Капитал и юридическая форма компании.
Финансовый план.
Оценка рисков.
Приложение.
Хотя резюме и является первым разделом бизнес-плана, писать его следует после завершения работы над всеми остальными разделами. По сути резюме — это предельно сокращенная версия бизнес-плана. Объем резюме не должен превышать 2-3 страниц. Работая над резюме, необходимо помнить, что главная его функция — привлечь внимание рецензента. Резюме должно содержать: цель проекта; предельно краткое описание компании; краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи; объем и условия привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов; предполагаемый срок и порядок возврата затраченных средств.
Собственно бизнес-план начинается с раздела «Общее описание компании». В этом разделе необходимо отразить: основные виды деятельности и характер компании (без детализации; более детально эта информация будет изложена в последующих разделах); стадия развития данного бизнеса; профиль компании: является ли компания производственной, торговой или она действует или будет действовать в сфере услуг; что и как компания намерена предлагать своим клиентам; где расположена компания; в каких географических пределах компания намерена развиваться; каковы цели данного бизнеса; отличия данного предприятия от других компаний.
Основной задачей раздела «Продукты и услуги» является описание в сжатой форме характеристик товаров и услуг, предлагаемых данным бизнесом. Этот раздел должен содержать: физическое описание продукции или услуг; описание возможностей их использования; привлекательные стороны предлагаемой продукции и услуг; степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок; список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв (если такая информация доступна).
Раздел, посвященный маркетингу, является одной из важнейших частей бизнес-плана. Цель данного раздела заключается в том, чтобы разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок, чтобы обеспечить сбыт товара. Маркетинг-план может быть представлен по-разному в зависимости от вида бизнеса и сложности рынка. Однако в любом бизнес-плане в том или ином виде должны быть отражены следующие аспекты маркетинг-плана: определение спроса и возможности рынка; анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса; описание стратегии маркетинга данной компании (т.е. необходимо разъяснить, как предполагается использовать средства маркетинга, включая описание стратегии сбыта, рекламы и продвижения товара, ценообразования, стимулирования продаж и т.д.); результаты исследования рынка; прогнозы объемов продаж.
Написан раздел должен быть в доступной форме. Работая над данным разделом, следует помнить, что инвестора и/или кредитора в первую очередь интересует жизнеспособность проекта, т.е., говоря другими словами, сможет ли данное предприятие добиться успеха на рынке.
При этом следует иметь в виду, что степень проработанности и подробности маркетингового раздела бизнес-плана зависит, прежде всего, от того, является ли предприятие начинающим или расширяет свою деятельность, а также предполагается ли организация производства новых видов продуктов и услуг. Менее подробным может быть маркетинг-план компании, незначительно расширяющей свое присутствие на рынке.
В разделе «Производственный план» должно быть описано, как бизнес будет создавать свою продукцию и услуги. Необходимо ответить на следующие основные вопросы: общий подход к организации производства; какие источники сырья и материалов предполагается использовать; какие технологические процессы будут использованы; какое оборудование и какой мощности необходимо; каковы требования в отношении трудовых ресурсов (производственный персонал, инженерно-технический персонал, административный персонал, условия оплаты и стимулирования, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).
Желательно также составить схему производственных потоков, на которой следует наглядно продемонстрировать, откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий, где и как они будут перерабатываться в готовую продукцию, как и куда эта продукция будет поставляться с предприятия.
В описании технологического процесса необходимо отразить следующие аспекты данного проекта: требуемая производственная мощность; потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования; потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях; потребность и условия поставки сырья, материалов и комплектующих; контроль качества и дисциплины поставок; требования к источникам энергии и их доступность; подготовка производства; контроль качества продукции.
Степень подробности изложения материала зависит от того, с какой целью составляется план. Для себя предприятию желательно разработать максимально подробный план производства с тем, чтобы иметь возможность решить многие проблемы на бумаге, прежде чем начать действовать. Если необходимо включить в план технические подробности, то желательно поместить их в приложение.
В разделе «Управление и организация» нужно:
коротко представить основных участников будущего предприятия (в данном случае речь идет о лицах, которым принадлежат ключевые роли в становлении будущего бизнеса: предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т.д.);
привести организационную схему будущего предприятия, показывающую внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации. Вместо схемы или для ее дополнения можно привести пояснительный текст;
объяснить, каким образом будет проводиться подбор, подготовка и оплата сотрудников.
Цель данного раздела заключается в том, чтобы, с одной стороны, помочь предпринимателю самому тщательно проработать организационные вопросы еще до начала активной деятельности и, с другой стороны, убедить потенциального инвестора или кредитора в том, что предприниматель и команда исполнителей в состоянии претворить свой бизнес-план в жизнь.
В разделе «Капитал и юридическая форма компании» необходимо указать форму собственности и правовой статус предприятия, в случае необходимости обосновав при этом выбор той или иной формы собственности и организации дела. Особое внимание следует уделить способам финансового участия. Затем необходимо описать требования компании в отношении капитала, как в количественном выражении, так и сказать об источниках средств, имеющихся в настоящее время, и о тех, к которым предполагается прибегнуть в будущем. Особо следует указать, сколько денег сам предприниматель вложил или собирается вложить в предприятие. В этом разделе можно также привести обобщенную раскладку расходования средств по направлениям.
Цель финансового раздела бизнес-плана заключается в том, чтобы сформулировать и представить детальную систему проектировок, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности компании. При этом финансовый план не должен расходиться с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана. Для уже существующего бизнеса, имеющего намерение расширить свою деятельность, целесообразно показать финансовые данные за предыдущие годы. Необходимо также в ясной и сжатой форме изложить все предположения, которые стали основой представляемых проектировок. Можно рассмотреть в финансовом плане несколько возможных сценариев развития компании.
Финансовый план обязательно должен содержать планируемый график выполнения (календарный план) работ в рамках проекта. Календарный план должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для осуществления каждого из них. Планирование не обязательно осуществлять с привязкой к конкретным датам, планирование может быть, например, с указанием срока в днях, необходимого для реализации каждой стадии проекта, но с указанием на возможность параллельной реализации различных стадий. Для удобства можно также выбрать условную дату начала проекта и далее планировать деятельность компании с привязкой к выбранной условной дате.
В разделе «Оценка рисков» требуется ориентировочно оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись.
Ответ на вопрос «как минимизировать риски и возможные потери от них?» должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков (например, при риске сбоев в работе транспорта необходимо проработать альтернативные варианты поставки) и изложение программы самострахования или внешнего страхования. В данном разделе обязательно должен присутствовать качественный анализ риска, выявляющий основные факторы риска проекта.
В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане.
К таковым могут относиться следующие: автобиографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы; результаты маркетинговых исследований; заключения аудиторов; фотографии образцов продукции; подробные технические характеристики продукции; план предприятия; план прилегающей к предприятию территории; статьи из журналов и газет о деятельности предприятия или о предлагаемом к производству продукте; отзывы авторитетных организаций и т.п.
Исходная информация для его разработки
Состав, структура и объем бизнес-плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления. Очевидно, то, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее и обоснованнее должна осуще-ствляться разработка разделов плана. Бизнес-план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и объему, чем такой же план крупного производства.
Состав и структура бизнес-плана также зависит от размеров рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предпри-ятия. Если предполагается участие предприятия в большом количестве сегментов рынка или наличие большого количества конкурентов, то тре-буется дополнительное изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует соответствующего усложнения структуры бизнес-плана. При этом особенно важные для предприятия сегменты рынка или наибо-лее важные конкуренты могут быть вынесены в особый раздел плана в целях более тщательного и пристального изучения.
В зависимости от цели составления бизнес-плана (в качестве плана обоснования вложения инвестиций; для финансовых учреждений; для привлечения партнеров; для заключения контрактов с персоналом фирмы) разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкрети-зации.
В настоящее время не существует жестко регламентированной фор-мы и структуры бизнес-плана. Однако, как правило, в нем предусматрива-ются такие разделы, в которых раскрываются основ-ная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предпри-ятия и удовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и ус-танавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста предприятия.
Подробный перечень разделов бизнес-плана, содержащий кон-кретизацию их содержания выглядит так:
1.Титульный лист
2.Оглавление
3. Вводная часть
— название и адрес фирмы
— учредители
— суть и цель проекта
— стоимость проекта
— потребность в финансах
— ссылка на секретность
4.Анализ положения дел в отрасли
— текущая ситуация тенденции развития отрасли
— направление и задачи деятельности проекта
5.Существо предлагаемого проекта
— продукция (услуги или работы)
— технология
— лицензии
— патентные права
6.Анализ рынка
— потенциальные потребители продукции
— потенциальные конкуренты
— размеры рынка и его рост
— оценочная доля на рынке
7.План маркетинга
— цены
— ценовая политика
— каналы сбыта
— реклама
— прогноз новой продукции
8.Производственыч план
— производственный процесс
— производственные помещения
— оборудование
— источники поставки сырья, материалов, оборудования и ра-бочих кадров
— субподрядчики
9.Организационный план
— форма собственности
— сведения о партнерах, владельцах предприятия
— сведения о руководящем составе
— организационная структура
10.Степень (оценка) риска
— слабые стороны предприятия
— вероятность появления новых технологий
— альтернативные стратегии
11. Финансовый план
— план доходов и расходов
— план денежных поступлений и выплат
— балансовый план
— точка безубыточности
12. Приложения
— копии контрактов, лицензии и т.п.
— копии документов, из которых взяты исходные данные
— прейскуранты поставщиков.
Необходимую для разработки бизнес-плана исходную информацию, объем и достоверность которой в значительной степени определяют каче-ство его составления, можно подразделить на следующие блоки:
1.1 Информация о спросе
Перед тем как составлять бизнес-план, необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходи-мо понять, что и кому будет продаваться и почему люди будут это поку-пать. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре эле-мента: характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.
1.2. Производственная информация
Производственная информация зависит от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.
При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
— производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить нельзя ли пору-чить некоторые их них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;
— сырье и материалы: составить список всех видов сырья и мате-риалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентиро-вочные цены;
— оборудование: составить спецификацию всего необходимого обо-рудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его на прокат (арендовать) или нужно покупать;
— трудовые ресурсы: составить перечень специальностей с указанием числа работников по каждой специальности, выявить возможности подго-товки таких специалистов, определить размер средств на оплату их труда;
— помещения: определить потребность в производственных площа-дях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;
— накладные расходы: рассчитать расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод и прочие муниципальные услуги, на заработную плату управ-ленческого персонала и т.д.
4. Финансовая информация
Финансовая информация необходима для всесторонней оценки фи-нансовых аспектов деятельности предприятия. На основании этой инфор-мации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в предприятие, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа, и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займов и пр.).
Существует три группы финансовых показателей, которые позволя-ют оценить жизнеспособность проекта:
1) прогноз доходов и расходов на первые три года, строящийся на основе данных об ожидаемом объеме спроса;
2) прогноз потока реальных денег (потока наличности) за тот же период, который должен показать способность предприятия своевременно оплачивать свои счета. В нем должна быть указана оценка начального со-стояния сальдо реальных денег (денежной наличности), ожидаемые по-ступления и платежи с указанием объемов и сроков;
3) балансовый отчет предприятия на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов предприятия на год вперед (балансовый план), характеризующий финансовую ситуацию предприятия на конкрет-ный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг и средства, вложенные владельцем предприятия и его партнера-ми).
Бизнес план — представляет собой перспективный документ, который рекомендуется составлять минимум на ряд лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуются давать в поквартальной разбивке, а при возможности, даже в помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.
Основные показатели в подготовке «бизнес — плана»:
— кратность, изложение только самого главного по каждому разделу плана;
— доступность в изучении и понимании, т.е. бизнес — план должен понятен широкому кругу людей, а не только специалистам;
— убедительным, пробуждать интерес у партнера.
Только заинтересовав потенциального инвестора, предприниматель может надеяться, на успех своего дела.
Состав, структура и объем определяется спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления. Чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее разработка разделов плана.
Состав и структура бизнес–плана также зависит от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов, а также перспективного роста создаваемого предприятия.
Естественно у небольшого предприятия бизнес–план проще по составу, структуре и объему, чем такой же план крупного производства.
В зависимости от цели составления бизнес–плана разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Не существует жесткой формы и структуры плана.
Но, как правило, в разделах раскрывается основная идея и цель бизнеса, специфика продукта, оценка рынка, стратегия поведения фирмы, производственная структура и т.д.
Бизнес-план состоит из следующих разделов:
1. Резюме
2. Виды товаров или вид услуг
3. Оценка рынка сбыта и конкуренции
4. План маркетинга
5. Производственный и организационный план
6. Финансовый план
7. Оценка рисков
8. Заключение
РЕЗЮМЕ.
Данный раздел бизнес-плана, как правило, пишется в самом конце. Его текст должен быть прост т.е. с минимум специальных терминов. Здесь дается кратко и ясно информация из всех разделов. Он представляет собой рекламу проекта и должен быть написан так, чтобы вызвать интерес у партнера или инвестора. В этом разделе должно быть изложено кратко и четко все, чем будет заниматься то или иное создаваемое предприятие, какой ожидается спрос на его продукцию, срок возврата банковского кредита, удельная прибыль инвестиций распределение риска и т.д.
Объем резюме не должно превышать 3-4 страниц машинописного текста. На первых страницах даются ответы на вопросы, какой именно и за чей счет будет производиться продукт, его отличие от продукта конкурентов и другие вопросы такого рода. На последней странице отражаются сведенья о результатах проекта, прогноз, объем производства, затраты, прибыль и т.д.
В качестве примера для этого и последующих разделов бизнес–плана возьмем общество с ограниченной ответственностью (ООО) ’’Дайна’’, производящего изделия из керамики и фарфора.
Руководство фирмы в своей деятельности ориентируется на изучение запросов и потребностей но, а главной задачей является повышение качества производимой продукции. ООО ’’Дайна’’ намеривается сотрудничать с фирмами: ’’Валио’’, ’’МЭСС–ИНЖИНИРИНГ’’, ’’АКВАЛЭНД’’, ’’Феликс & Со’’ специализирующихся на продаже товаров и услуг на внешнем рынке т.е. строительство коттеджей, евроремонт, дизайн помещений. Что даст стабильный рынок сбыта.
ООО ’’Дайна’’ собирается поставлять для этих фирм материалы нужные для облицовки ванн, каминов, бассейнов, саун, фонтанов и т.д., а также предметы необходимые для дизайна (часы, вазы, кувшины, статуэтки, сантехнику, посуду и тому подобное).
Сотрудничество с подобными фирмами является источником стабильных денежных поступлений. А в дальнейшем может помочь объединению, созданию с ними единого многопрофильного предприятия.
По мере развития ООО ’’Дайна’’ сможет работать напрямую с потребителями, будут возможны варианты открытия сети фирменных магазинов.
Для производства керамики и фарфора, а также для начального выпуска продукции потребуется вложить 500 тыс.$. Эти средства фирма рассчитывает получить в кредит от Банка Российский Кредит отделения ‘‘Хамовническое’’. При успешном положении дел фирма рассчитывает по итогам года выплатить банку одну третью часть кредита.
Для организации производства, покупки, монтажа и установки оборудования потребуется примерно три — четыре месяца.
На первом этапе развития потребуется время для раскрутки и становления предприятия. Оно завоюет определенное доверие и приобретет имидж хорошего делового партнера.
Цель на последующих этапах развития – это постараться захватить своей продукцией 50% существующего рынка г. Тюмени, а также 25% рынка области.
В ближайшее время предприятие не будет иметь больших конкурентов, так как продукт будет соответствовать запросам потребителей (потребитель сам определяет вид изделия в соответствии с его вкусами или запросами). Успешное развитие дел основывается на том, что предполагаемый спрос на продукцию в первый год существования имеет устойчивую тенденцию к повышению.
Предприятия обеспечивает товару индивидуальность и соответствующее качество. В дальнейшем может просматриваться возможность расширения ассортимента продукции.
Таким образом, цель работы:
a. завоевание потенциальных партнеров
b. завоевание рынка
c. завоевание и поддержание имиджа предприятия
d. создание единого многопрофильного предприятия и сетей фирменных магазинов
e. получить удовлетворение от своей работы.