Содержание и сущность бизнес плана курсовая

Сущность бизнес-плана организации и его реализация в современных условиях

Введение

В условиях рыночной экономики основой
планирования становится бизнес-планирование. Грамотная организация
коммерческого мероприятия предусматривает необходимость тщательного
планирования предстоящих действий в осуществлении мероприятий. И первым его
выражением является бизнес-план – широко распространенное в рыночном хозяйстве
как общепринятое средство менеджмента, используемое предприятиями и
организациями любых масштабов для обоснования цели деятельности и путей
достижения поставленных задач.

Решение проблем, связанных с
бизнес-планированием опирается на общую теорию бизнес-планирования.
Существенный вклад в теорию бизнес-планирования внесли такие зарубежные и
отечественные ученые как Бекетова О.Н., Забродская Н.Г., Ковелло Дж., Морошкин
В.А., Попов В.М., Романова М.В., Черняк В. бизнес
план стратегия финансовый

Тема курсовой работы «Сущность бизнес-плана
организации и его реализация в современных условиях» актуальна, так как она
обусловлена тем фактом, что термин «бизнес-план» используется в Республике
Беларусь достаточно давно (с начала 90-х годов), но до последнего времени он
стойко ассоциировался с такими понятиями как «инвестиционный проект», «новый
бизнес» и составлялся больше из необходимости получения кредитов или
инвестиций. Однако сегодня руководители субъектов хозяйствования приходят к
выводу о необходимости составления не только инвестиционных бизнес-планов, но и
бизнес-планов текущей деятельности, чему в определенной степени способствует и
государство, которое законодательным путем обязывает предприятия составлять
текущие бизнес-планы. На примере ОАО «Быховрайбытуслуги» доказывается
эффективность бизнес-планирования, и разрабатываются пути совершенствования в
соответствии с современными условиями. Эта работа подчеркивает необходимость составления
бизнес-плана в соответствии с определенными методами и проведением
экономических расчетов, что, безусловно, помогает увидеть будущие сложности и
понять, преодолимы ли они и где надо «подстраховать» себя. В ходе курсовой
работы было выяснено, что отсутствие текущего бизнес-плана приводит к
неэффективному распределению и использованию финансовых и материальных ресурсов
организации.

Цель исследования данной работы заключается в
изучении сущности бизнес-плана организации и его реализации в современных условиях.

Для достижения данной цели в процессе написания
курсовой работы были поставлены следующие задачи:

раскрыть содержание понятия «бизнес-план»;

исследовать сущность, функции и необходимость
бизнес-планов;

рассмотреть зарубежный опыт бизнес-планирования;

провести анализ и оценку эффективности
бизнес-планирования в ОАО «Быховрайбытуслуги»;

рассмотреть пути совершенствования
бизнес-планирования в ОАО «Быховрайбытуслуги».

Объектом исследования является предприятие ОАО
«Быховрайбытуслуги».

Предметом исследования выступают показатели,
характеризующие развитие организации, изложенные в бизнес-плане.

Методика исследования включает в себя следующие
методы: исследование научной литературы, анализа и синтеза, системного подхода.

Для выполнения курсовой работы было привлечено
20 источников учебной и литературы и периодических изданий. Информация в этих
источниках значительна, но акцент сделан в сторону разработки инвестиционных
проектов. Можно считать, что недостаточно уделено внимание разработке
бизнес-планов текущего развития.

Структура курсовой работы состоит из 57 страниц
печатного текста. В ее состав входят введение, 3 главы, заключение, список
использованной литературы, приложения.

Во введении излагается актуальность, цели,
задачи, объект, методы исследования, степень разработанности темы, учебная
значимость и структура курсовой роботы.

В главе 1 «Бизнес-план как инструмент управления
деятельностью организации» рассматривается сущность, функции и необходимость
бизнес-плана, характеризуются основные типы бизнес-планов, оценивается
зарубежный опыт и особенности бизнес-планирования .

В главе 2 «Оценка системы бизнес-планирования в
ОАО «Быховрайбытуслуги» анализируется организационно-экономическая
характеристика, оценивается эффективность бизнес-планирования в данной
организации.

В главе 3 «Пути совершенствования
бизнес-планирования в ОАО «Быховрайбытуслуги» предлагаются рекомендации по
улучшению и доработке бизнес-плана данной организации.

. Бизнес-план как инструмент управления
деятельностью организации

.1 Сущность, функции и необходимость
бизнес-плана

Современная экономическая ситуация диктует
предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Процесс вхождения
экономики в систему рыночных коммуникаций, деятельность хозяйственных субъектов
в условиях конкуренции и в постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от
каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования
предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели
планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых
решений. Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических
условиях хозяйствования является бизнес-план.

Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать
свою стратегию, соизмерять свой энтузиазм с реальностью и осознавать
существующие ограничения. Он позволяет избежать таких потенциально опасных
ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс
движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный выбор
местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком, который действительно
нужен.

Мировая практика показывает, что большинство
предприятий терпят большие убытки только потому, что не предусмотрели или неправильно
спрогнозировали изменения внешней среды и не оценили своих возможностей.
Бизнес-планирование важно и для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в
правильности выбранного пути. Особенно бизнес-план важен в коммерческой
деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе,
предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия. Овладение
техникой бизнес-планирования становится сегодня актуальной задачей
предпринимателей.

Бизнес-планирование – специфический
вид плановой деятельности в составе общей функции планирования, удовлетворяющий
потребности любого предприятия или организации иметь ясные цели
<#”881678.files/image001.gif”>

Рисунок 2 — Схема имитационной модели
организации, реализующей бизнес-план.

Таким образом, построив имитационную модель
финансовой деятельности организации с помощью Project Expert, можно решить
следующие задачи:

разработать детальный финансовый план и
определить потребность в денежных средствах на перспективу;

разработать план развития организации или
реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию
маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное
использование материальных и финансовых ресурсов;

проиграть различные сценарии развития
организации, варьируя значения факторов, способных повлиять на ее финансовые
результаты;

сформировать стандартные финансовые документы;

рассчитать наиболее распространенные финансовые
показатели;

провести анализ эффективности текущей и
перспективной деятельности организации;

подготовить безупречно оформленный бизнес-план
организации или инновационного проекта, полностью соответствующий международным
требованиям, на русском и нескольких европейских языках.

Изучение литературы по проблемам
внутрифирменного планирования показало, что в ряде индустриально развитых стран
созданы эффективные системы планирования. Особого внимания заслуживает опыт
США. Основой работы по тактическому планированию в США является составление
финансовых программ (бюджетов) компании, предусматривающих развитие производства
в соответствии с прогнозами сбыта.

Наиболее широко распространена пятилетняя
финансовая программа, которая дробится на годовые тактические планы. Годовой
план – скользящий. По истечении каждого квартала к нему добавляются новые три
месяца, и вся работа организации снова планируется на год вперед. Перспективные
и текущие тактические планы взаимосвязаны: текущие планы представляют собой
детализацию перспективных планов. Стратегический план при этом охватывает
период времени в 10 лет.

Определенный интерес представляет опыт
планирования итальянского концерна «Фиат», который с начала 70-х годов начал
работать по трехлетним планам, а в настоящие время перешел на пятилетнее
планирование. При этом менеджеры концерна «Фиат» добиваются непрерывного
сквозного планирования работы всех подразделений, в том числе сторонних
поставщиков материалов и комплектующих частей.

Пятилетние планы концерна «Фиат» непосредственно
связываются с текущим и оперативно-производственным планированием. По
завершении каждого года пятилетнего долгосрочного плана он корректируется на
следующие 5 лет с учетом фактических результатов работы концерна в прошедшем
году. Непрерывно корректируя долгосрочные планы, концерн постоянно имеет
перспективу на пятилетку. Непрерывное планирование предусматривает и постоянную
корректировку нормативов.

Хотелось бы отметить, что бизнес-план – это
стратегия развития и инструмент на каждый день, и в первую очередь бизнес-планы
должны делаться для собственного развития, а затем уже для внешних
пользователей – инвесторов и чиновников.

Бизнес-план предприятие может разработать
самостоятельно. Ho, как показывает практика, при таком подходе комплексно
решить эту проблему не удается. Независимо от профессионального уровня
специалистов, занятых в процессе разработки бизнес-плана на предприятии, они не
имеют практического опыта по решению подобных задач, в результате чего
изначально закладывается как неоптимальность их отдельных управленческих
решений, так и всего бизнес-плана в целом.

Консультационные фирмы обладают практическим
опытом доведения подобных работ, что позволяет оказывать реальную помощь
предприятию, быстро и профессионально осуществлять разработку бизнес-плана. В
итоге предприятие выигрывает не только в качестве разработанного бизнес-плана,
но и в затратах на его разработку.

Заключение

Вопросы планирования деятельности организаций в
условиях рыночной экономики становятся все более важными для Республики
Беларусь с переходом национальной экономики на стабильный путь развития. Одним
из важных элементов планирования в новых условиях является бизнес-планирование,
поскольку бизнес-план занимает важное место в механизме управления
организацией. В западной экономической практике бизнес-план это и инструмент
планирования деятельности организации, и инструмент управления им. Понятие
бизнес-планирование в белорусских организациях появилось сравнительно недавно.
Однако, несмотря на то, что такая тенденция наблюдается уже в течение
нескольких лет, это процесс, который находится только в начале своего развития.

Вместе с тем, в российской и белорусской
экономической науке некоторые аспекты бизнес-планирования еще недостаточно
проработаны, практически отсутствуют работы по учету отраслевой специфики при
построении бизнес-планов в организации. Хотелось бы отметить, что в последнее
время государством принимаются меры по регулированию бизнес-планирования.
Министерством экономики Республики Беларусь утверждены Рекомендации по
разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год, Правила по
разработке бизнес-планов инвестиционных проектов.

В целом, бизнес-планирование, которое является
не чем иным, как технологией планирования, учета и контроля финансовых
результатов – это первый экзамен на зрелость для каждой организации.
Составление бизнес-плана помогает понять, что и почему происходит с
организацией на рынке, и учит экономить на затратах. Бизнес-планирование связано,
с одной стороны с предотвращением ошибочных действий в области финансов, с
другой с уменьшением числа неиспользованных возможностей. Бизнес-план является
ключевым инструментом системы управленческого контроля. Практически все
организации, за исключением самых мелких, составляют бизнес-планы.

Не секрет, что часто разрабатываемые
бизнес-планы недостаточно проработаны и имеют массу недостатков. Одной из
причин не совсем удачного планирования бизнес-процесса, является то, что планы
различных структурных подразделений организации, не достаточно скоординированы
с общей стратегией всей организации. При этом создается реальная опасность
того, что некоторые структурные подразделения не вписываются в общий ритм всей
организации. Скоординированность усилий всех подразделений – один из факторов
успеха. В планировании минимальная неточность, отсутствие координации в работе
различных отделов и подразделений организации, как минимум, затруднят путь к
цели.

Считается, что при написании бизнес-планов
развития, целесообразно определить, что будет сделано в организации, а что нет.
В случае наличия в большой структуре множества небольших подразделений, гораздо
эффективнее предоставлять руководителям этих составных частей компании больше
свободы в своих действиях. В случае диктаторского стиля управления, происходит
процесс уменьшения точек приносящих прибыль. При этом, конечно, топ – менеджеры
должны осуществлять общее руководство, с тем, чтобы выдерживалась общая линия в
работе всей организации. Часто такого рода руководство может быть сведено к
общим указаниям, позволяющим избежать, к примеру, типичных ошибок, или ошибок,
которые уже были допущены в других подразделениях.

Иногда, организации для разработки бизнес-планов
используют “косвенные методы”, либо “предполагаемые ситуации”.
К сожалению, такие искусственные предположения, часто приводят к значительным
ошибкам в планировании. Именно в этом и состоит проблема многих бизнес-планов,
когда необоснованно за действительность принимаются какие-либо идеальные
условия, предположения и т.п. Если такого рода предположения не подкреплены
проведенными исследованиями, не подтверждены потребителями готовой продукции,
то все это может привести к печальным результатам. Все утверждения,
используемые в бизнес-плане, должны подтверждаться документально. [19, с.298]

Руководство организации просто обязано выяснить,
на чем основывается предположение, что, допустим, лежит в основе оценки
производительности или в оценке параметров прибыли от реализации продукции.
Ведь кроме основных и традиционных финансовых показателей, существуют и
дополнительные, заимствованные из финансового менеджмента.

Обычно при работе над бизнес-планом развития
организации работники определенных отделов планируют и отвечают за результаты
только определенных задач. Это не самый эффективный путь для создания
по-настоящему работающего плана развития организации. Основные задачи по
определению стратегических целей развития организации должны быть возложены на
специальную группу, состоящую из всех отделов, которые задействованы в процессе
планирования. Каждый сотрудник этой группы должен знать свои задачи, стоящие
перед отделом для выполнения плана и общие цели организации. В противном
случае, происходит полнейшая неразбериха и отсутствие координации между
структурными частями организации, что, в свою очередь, приводит к провалу
грандиозных планов, которые задумывались.

Специалисты рекомендуют повышенное внимание
уделять системе стимулирования и наказания при выполнении или невыполнении
планового задания. Министр экономики Беларуси предлагает также увязать
материальное стимулирование руководителей с выполнением в организациях
прогнозных параметров экономического развития. Николай Снопков подчеркнул, что
материальное стимулирование руководителей и управленцев является одним из важных
условий выполнения в Беларуси прогноза социально-экономического развития.
“Для усиления ответственности полагаем целесообразным в кратчайшие сроки
органам госуправления и облисполкомам перезаключить контракты с руководителями
подчиненных им организаций. Предусмотреть в них обязательства по выполнению
темпов роста производства, выручки от реализации продукции (работ, услуг,
экспорта, заработной платы) при соответствующем материальном стимулировании по
итогам года в зависимости от их выполнения и полученной прибыли”. [12,
с.2]

В заключение, хочется сказать, что единой схемы
для разработки удачного бизнес-плана не существует. Однако есть некоторые
моменты, необходимые для достижения конечной цели. Прежде всего, руководство
высшего звена должно включаться в планирование намного чаще и активнее, чем это
происходит на современном этапе во многих организациях. Совместная работа над
планированием, с созданием специальной группы из представителей всех
заинтересованных в структурных подразделениях и с участием высшего руководства
организации, напротив, приведет к положительным результатам. Бизнес-план
невозможно создать одному абстрактному лицу. Только создание бизнес-плана в
единстве с различными отделами организации, приведет к тому, что этот план
будет результатом коллективного творчества и будет планом целой команды, что,
во многом, обеспечит прекрасные результаты при его составлении и выполнении.