Система контроля выполнения бизнес плана

Cистема контроля выполнения бизнес-плана

С целью того чтобы благополучно осуществить предпринимательский проект, нужно сформировать концепцию контролирования, что даст возможность наблюдать за исполнением проекта, сформировать план его осуществления. График объединит различные стадии в последовательную схему действий. Очень важно для того, чтобы определить все ли идет по плану, установить контрольные точки выполнения плана. Бизнес-план составляется на определенный промежуток времени, чаще всего на год. Но мониторинг и контроль необходимо проводить постоянно, не дожидаясь окончания года, и документировать все данные реализации плана для его дальнейшей корректировки. Обычно на предприятиях раз в месяц проверяется соотношение доходов и расходов, денежная наличность, количество продукции, соответствие выпускаемой продукции стандартам качества, складские запасы, выполнение производственных планов, состояние счетов, кредиторская и дебиторская задолженности. Система контроля не должна быть сложной, но она должна обеспечивать руководство предприятия объективной и своевременной информацией, на основании которой можно принимать решения и своевременно корректировать бизнес-план.

Цель контроля – обеспечение обратной связи для своевременного принятия управленческих решений. Контроль включает в себя мониторинг исполнения бизнес-плана (план-факт анализ, факторный анализ), а также анализ эффективности деятельности банка с использованием данных управленческого учета. Результатом мониторинга исполнения бизнес-плана и анализа показателей управленческого учета может быть корректировка текущего плана, а также принятие решения о корректировке бизнес-плана (в т.ч. при существенных изменениях рыночной конъюнктуры, макроэкономических показателей и т.д.).

Поэтому даже самый лучший бизнес-план может устареть, если изменятся условия. Внешние факторы — экономическая ситуация в стране, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе, — могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Бизнесмен обязан иметь навык схватывать новейшие направления во внутренней структуре компании, в рыночной конъюнктуре и производить надлежащие исправления в предпринимательский проект. Корректирование проекта предоставляет вероятность, изменять пути свершения проекта и, таким образом, увеличивать возможности компании на успешный результат.

Разновидности контроля выполнения бизнес-планов

Планирование предпринимательской деятельности и осуществление бизнес-планов тесно связаны с контролем. В общем виде контроль означает процесс соизмерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными показателями.

Контрольные функции осуществления бизнес-плана

Рисунок 2.2 – Контрольные функции осуществления бизнес-плана

Назначение контроля выполнения бизнес-плана — своевременное обнаружение отклонений от запланированной программы предпринимателя и принятие мер по их ликвидации. Разновидности контроля: предварительный контроль предшествует осуществлению бизнес-плана, проверяется правильность экономических расчетов и обоснований; текущий контроль проводится в ходе выполнения бизнес-плана, систематического и непрерывного наблюдения за выполнением производственной программы, вносятся коррективы в бизнес-план и процесс его исполнения; последующий контроль проводится после выполнения хозяйственных и финансовых операций, исполнения скорректированного бизнес-плана и проверки эффективности принятого решения, способствует выявлению внутрихозяйственных резервов для дальнейшего развития агробизнеса и повышения его эффективности.

Выполнение бизнес-планов невозможно без контроля, который, по сути, является объективной необходимостью. Контроль принимает форму обратной связи, посредством которой можно получить информацию о реализации плановых проработок.

Источник

Для изучения этой темы рекомендуется использовать дополнительную литературу:

Герчикова И.Н. Менеджмент. – Глава 12, § 1, 2;

Ильенкова С.Д. Производственный менеджмент. – Глава 6, § 4.

При работе с указанными источниками необходимо выделить

следующие положения:

Внутренние и внешние источники финансирования.

Кругооборот производственного капитала и стадии реализации бизнес-плана.

Практические рекомендации по внедрению бизнес- проектов.

Сущность, формы и методы контроля.

Порядок проведения контроля мероприятий.

Задачи финансового контроля. Комплексный контроль.

Для усвоения темы рекомендуется пройти тест №2, пункты 16-20. В результате изучения этой темы студент должен уметь правильно организовать процесс реализации бизнес-плана и контроль за его выполнением.

Реализовать бизнес-план – значит выполнить все практические задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Реализация бизнес-плана может быть наглядно представлена в производственной предпринимательской деятельности.

Рис. 3. Блок-схема кругооборота производственного капитала

Рис. 3. Блок-схема кругооборота производственного капитала

Процесс реализации бизнес-плана можно разделить на 5 стадий (на рис. 3 эти стадии представлены стрелками с указанием номера стадии).

1) Процесс изыскания финансовых средств.

Источники финансирования делят на внутренние и внешние. К внутренним источникам финансирования относятся:

собственный капитал;

финансовые средства от реализационных операций фирмы;

финансовые средства от внереализационных операций (доходы от долевого участия в других фирмах, сдачи в аренду, доходы по акциям, облигациям);

амортизационные отчисления;

суммы, выплачиваемые страховыми органами за ущерб;

резервные (страховые) фонды фирмы.

К внешним источникам финансирования относятся:

средства от выпуска акций, облигаций;

банковский кредит;

коммерческий кредит;

налоговый кредит (изменение срока уплаты налога от 3 месяцев до 1 года), инвестиционный налоговой кредит (изменение срока уплаты налога от 1 года до 5 лет);

факторинг (переуступка банку или факторинговой компании долговых требований);

лизинговые операции;

бюджетный кредит РФ;

инвестиции международных организаций, государств, фирм и частных лиц;

ассигнование из федеральных, региональных и местных бюджетов, фондов поддержки предпринимательства, предоставляемые на безвозмездной основе.

Таким образом, на 1 стадии реализации бизнес-плана можно воспользоваться привлечением любых из приведенных внутренних и внешних источников финансирования, которые наиболее выгодны для предпринимательской деятельности.

2) Процесс превращения денежного (авансированного) капитала в производительный капитал.

На данной стадии реализации бизнес-плана денежная форма капитала превращается в товарную форму путем купли средств производства и рабочей силы. Именно на этой стадии реализации проекта очень важно наиболее грамотно подобрать персонал фирмы и надежных партнеров-поставщиков, рационально расходовать финансовые средства на приобретение необходимых предметов и средств труда, в которые включаются сырье, материалы, орудия труда, технологии, производственные помещения, средства коммуникаций, транспорт и др.

Процесс производства товаров (услуг).

Третья стадия реализации проекта является решающей, так как приводит к созданию конечного продукта бизнеса, который предлагается на рынке. При этом важнейшими факторами конку-рентоспособности изделий (услуг) является их качество и себестои-мость.

Для успешной реализации производственного процесса необходимо внедрение научной организации труда – НОТ, которая на-правлена на решение следующих задач:

экономической, связанной с наиболее полным использованием оборудования, материалов, сырья, обеспечением повышения производительности труда;

психофизиологической, связанной с созданием благоприятных условий труда;

социальной, направленной на повышение удовлетворенности условиями и результатами труда.

Процесс реализации готовых товаров (услуг).

Данный этап является определяющим, поскольку именно четвертая стадия реализации бизнес-плана позволяет практически оценить прибыльность инвестиций после выручки. Успех реализации изделий (услуг) фирмы напрямую зависит от уровня и качества проведенных маркетинговых исследований, а также команды сбытовых служб и партнеров-покупателей.

Обычно на данной стадии реализации бизнес-плана вносятся изменения (если это необходимо) в стратегию и тактику предпринимательской деятельности, которые непосредственно влияют на следующий по последовательности процесс распределения выручки.

Процесс распределения выручки.

Если из выручки в следующий цикл оборота капитала вкладывается сумма, равная первоначальному авансированному капиталу, то такое воспроизводство называют простым (отсутствуют рост и сокращение производства).

Если же в следующий цикл вкладывается сумма большая, чем первоначально авансированный капитал, то такое воспроизводство называют расширенным (налицо стратегия роста). При этом излишек финансовых средств берется из фонда накопления или других источников финансирования (см. рис. 3).

Процесс распределения выручки включает в себя разделение прибыли на фонд потребления (доход) и фонд накопления (капи-
тал). Фонд потребления в свою очередь распределяется между фирмой и инвесторами.

Таким образом, комплексное внедрение бизнес-плана представляет собой реализацию всех пяти стадий проекта. Необходимо отметить, что стадии реализации бизнес-плана не всегда поддаются пошаговому анализу, когда одна стадия неизменно следует за другой. Неизбежно большое количество пересечений и одновременного планирования различной деятельности. Это может быть обусловлено, в частности, тем, что для различных стадий реализации проектов требуются разные периоды времени. Поэтому необходимо составить реалистичный график для различных стадий внедрения проекта. План реализации всего бизнес-проекта должен содержать график, который объединяет различные стадии реализации в последовательную схему действий.

Комплексная реализация бизнес-плана обычно возлагается на команду внедрения проекта. Если компания в процессе образования имеет квалифицированный персонал, то она может назначить команду внедрения под своим собственным управлением. В ином случае может быть избран профессиональный консультант, действующий в интересах инвестора. Если инвесторы начинают новый бизнес, и проект не может быть внедрен в существующее предприятие, то в этом случае необходимо создание новой компании.

При реализации бизнес-плана рекомендуется:

составить график реализации бизнес-плана, который объединит различные стадии реализации в последовательную схему действий;

определить продолжительность каждой стадии;

распределить обязанности сразу же как сформировали план и контролировать их выполнение;

документировать все данные реализации для последующей корректировки планов;

учиться на ошибках и стараться не повторять их;

разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значений исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития ситуации.

Одной из основных задач бизнес-планирования является осуществление постоянного контроля. При этом задача контроля состоит не в том, чтобы зафиксировать невыполнение решения, а в том, чтобы не допустить срыва решения, то есть достигнуть цели в намеченные сроки.

Формы контроля принято классифицировать по следующим критериям:

по регламенту осуществления – обязательный (внешний), инициативный (внутренний);

по времени проведения – предварительный, текущий, последующий;

по субъектам, осуществляющим финансовый контроль, – президентский, представительных органов государственной власти и местного самоуправления, исполнительных органов власти, финансово-кредитных органов, внутрифирменный, аудиторский;

по объектам контроля – бюджетный, за внебюджетными фондами, налоговый, валютный, кредитный, страховой, инвестиционный, за денежной массой.

Система контроля реализации бизнес-плана включает в себя контроль мероприятий и финансовый контроль. Что касается плана мероприятий, то это могут быть известные всем администраторам таблички (кто делает, что делает, когда делает, результат исполнения), а в более сложном случае, когда мероприятия связаны между собой, – различные сетевые графики. Следует принять за правило, чтобы каждое подразделение предприятия ежеквартально направляло «Отчет о выполнении бизнес-плана подразделения» (в соответствии с типовой формой) за подписью руководителя подразделения в Планово-экономический отдел или другие уполномоченные организации, которые осуществляют контроль за реализацией бизнес- планов подразделений. В связи с этим целесообразно разработать «Положение о порядке учета и контроля мероприятий по внедрению бизнес-плана», оформленное соответствующим приказом.

Существуют следующие методы проведения контроля мероприятий: проверка, обследование, надзор, анализ, наблюдение (мониторинг), ревизия.

Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляется экономическими службами предприятий (бухгалтерия, финансовый отдел и т.д.). Независимый финансовый контроль осуществляют специализированные аудиторские фирмы и службы, оказывающие услуги на платной основе.

Объектом финансового контроля выступает производственная и финансовая деятельность самого предприятия и его структурных подразделений.

Перед финансовым контролем стоят следующие задачи:

содействие сбалансированности между потребностью в фи-нансовых ресурсах и размерами денежных доходов и фондов пред-приятия;

обеспечение своевременности и полноты выполнения финан-совых обязательств;

выявления внутрипроизводственных резервов роста финансо-вых ресурсов, в том числе по снижению себестоимости и повыше-нию рентабельности;

содействие рациональному расходованию материальных цен-ностей и денежных ресурсов на предприятии;

содействие правильному ведению бухгалтерского учета и от-четности;

обеспечение соблюдения законодательных и нормативных ак-тов, в том числе в области налогообложения предприятия.

Различают следующие формы проведения финансового кон-троля:

предварительный – осуществляется на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансового плана предприятия;

текущий – проводится в процессе исполнения финансового плана, в ходе осуществления хозяйственно-финансовых операций;

последующий – осуществляется после завершения отчетного периода и финансового года в целом, проверяется целесообразность расходования денежных средств при выполнении финансового плана предприятия.

По приемам и способам осуществления финансового контро-ля различают: проверки, обследования, анализ, ревизии.

Комплексный контроль состоит из следующих элементов сис-темы контроля: контроль запасов, производственный контроль, кон-троль качества, контроль продаж, контроль расходов.

Целесообразно отметить, что в случае необходимости сотруд-ники контролирующих организаций могут запрашивать необходи-мую для контроля информацию из подразделений предприятия, задействованных в реализации контролируемого бизнес-плана.

Источник

Блок-схема кругооборота производственного капитала.

Производительная форма капитала

Денежная форма капитала

2 3

Другие источники финансирования

Процесс реализации бизнес-плана можно разделить на 5 стадий (на блок-схеме эти стадии представлены стрелками с указанием номера стадии).

1 – процесс изыскания финансовых средств.

Источники финансирования делят на внутренние и внешние. К внутренним источникам финансирования относятся:

· собственный капитал;

· финансовые средства от реализационных операций фирмы;

· финансовые средства от внереализационных операций (доходы от долевого участия в других фирмах, сдачи в аренду, доходы по акциям, облигациям);

· амортизационные отчисления;

· суммы, выплачиваемые страховыми органами за ущерб;

· резервные (страховые) фонды фирмы.

К внешним источникам финансирования относятся:

· средства от выпуска акций, облигаций;

· банковский кредит;

· коммерческий кредит;

· налоговый кредит (изменение срока уплаты налога от 3 месяцев до 1 года), инвестиционный налоговой кредит (изменение срока уплаты налога от 1 года до 5 лет);

· факторинг (переуступка банку или факторинговой компании долговых требований);

· лизинговые операции;

· бюджетный кредит РФ;

· инвестиции международных организаций, государств, фирм и частных лиц;

· ассигнование из федеральных, региональных и местных бюджетов, фондов поддержки предпринимательства, предоставляемые на безвозмездной основе.

2 – процесс превращения денежного (авансированного) капитала в производительный капитал.

На данной стадии реализации бизнес-плана денежная форма капитала превращается в товарную форму путем купли средств производства и рабочей силы. Именно на этой стадии реализации проекта очень важно наиболее грамотно подобрать персонал фирмы и надежных партнеров – поставщиков, рационально расходовать финансовые средства на приобретение необходимых предметов и средств труда, в которые включаются сырье, материалы, орудия труда, технологии, производственные помещения, средства коммуникаций, транспорт и др.

3 – процесс производства товаров (услуг).

Третья стадия реализации проекта является решающей, так как приводит к созданию конечного продукта бизнеса, который предлагается на рынке. При этом важнейшими факторами конкурентоспособности изделий (услуг) является их качество и себестоимость.

Для успешной реализации производственного процесса необходимо внедрение научной организации труда – НОТ, которая направлена на решение следующих задач:

· экономической, связанной с наиболее полным использованием оборудования, материалов, сырья, обеспечением повышения производительности труда;

· психофизиологической, связанной с созданием благоприятных условий труда;

· социальной, направленной на повышение удовлетворенности условиями и результатами труда.

4 – процесс реализации готовых товаров (услуг).

Данный этап является определяющим, поскольку именно 4 стадия реализации бизнес-плана позволяет практически оценить прибыльность инвестиций после выручки. Успех реализации изделий (услуг) фирмы напрямую зависит от уровня и качества проведенных маркетинговых исследований, а также команды сбытовых служб и партнеров-покупателей.

5 – процесс распределения выручки.

Процесс распределения выручки включает в себя разделение прибыли на фонд потребления (доход) и фонд накопления (капитал). Фонд потребления в свою очередь распределяется между фирмой и инвесторами.

Таким образом, комплексное внедрение бизнес-плана представляет собой реализацию всех 5 стадий проекта. Необходимо отметить, что стадии реализации бизнес-плана не всегда поддаются пошаговому анализу, когда одна стадия неизменно следует за другой. Неизбежно большое количество пересечений и одновременного планирования различной деятельности. Это может быть обусловлено, в частности, тем, что для различных стадий реализации проектов требуются разные периоды времени. Поэтому необходимо составить реалистичный график для различных стадий внедрения проекта. План реализации всего бизнес-проекта должен содержать график, который объединяет различные стадии реализации в последовательную схему действий.

При реализации бизнес-плана рекомендуется:

· составить график реализации бизнес-плана, который объединит различные стадии реализации в последовательную схему действий;

· определить продолжительность каждой стадии;

· распределить обязанности сразу же, как сформировали план, и контролировать их выполнение;

· документировать все данные реализации для последующей корректировки планов;

· учиться на ошибках и стараться не повторять их;

· разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значений исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития ситуации.

Одной из основных задач бизнес – планирования является осуществление постоянного контроля. При этом задача контроля состоит не в том, чтобы зафиксировать невыполнение решения, а в том, чтобы не допустить срыва решения, то есть достигнуть цели в намеченные сроки.

Формы контроля принято классифицировать по следующим критериям:

· по регламенту осуществления – обязательный (внешний), инициативный (внутренний);

· по времени проведения – предварительный, текущий, последующий;

· по субъектам, осуществляющим финансовый контроль, – президентский, представительных органов государственной власти и местного самоуправления, исполнительных органов власти, финансово – кредитных органов, внутрифирменный, аудиторский;

· по объектам контроля – бюджетный, за внебюджетными фондами, налоговый, валютный, кредитный, страховой, инвестиционный, за денежной массой.

Система контроля реализации бизнес-плана включает в себя контроль мероприятий и финансовый контроль. Что касается плана мероприятий, то это могут быть известные всем администраторам таблички (кто делает, что делает, когда делает, результат исполнения), а в более сложном случае, когда мероприятия связаны между собой,- различные сетевые графики. Следует принять за правило, чтобы каждое подразделение предприятия ежеквартально направляло «Отчет о выполнении бизнес-плана подразделения» (в соответствии с типовой формой) за подписью руководителя подразделения в Планово-экономический отдел или другие уполномоченные организации, которые осуществляют контроль за реализацией бизнес-планов подразделений. В связи с этим, целесообразно разработать «Положение о порядке учета и контроля мероприятий по внедрению бизнес-плана», оформленное соответствующим приказом.

Перед финансовым контролем стоят следующие задачи:

· содействие сбалансированности между потребностью в финансовых ресурсах и размерами денежных доходов и фондов предприятия;

· обеспечение своевременности и полноты выполнения финансовых обязательств;

· выявления внутрипроизводственных резервов роста финансовых ресурсов, в том числе по снижению себестоимости и повышению рентабельности;

· содействие рациональному расходованию материальных ценностей и денежных ресурсов на предприятии;

· содействие правильному ведению бухгалтерского учета и отчетности;

· обеспечение соблюдения законодательных и нормативных актов, в том числе в области налогообложения предприятия.

Различают следующие формы проведения финансового контроля:

· предварительный – осуществляется на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансового плана предприятия;

· текущий – проводится в процессе исполнения финансового плана, в ходе осуществления хозяйственно-финансовых операций;

· последующий – осуществляется после завершения отчетного периода и финансового года в целом, проверяется целесообразность расходования денежных средств при выполнении финансового плана предприятия.

По приемам и способам осуществления финансового контроля различают: проверки, обследования, анализ, ревизии.

Комплексный контроль состоит из следующих элементов системы контроля: контроль запасов, производственный контроль, контроль качества, контроль продаж, контроль расходов.

Целесообразно отметить, что в случае необходимости сотрудники контролирующих организаций могут запрашивать необходимую для контроля информацию из подразделений предприятия, задействованных в реализации контролируемого бизнес-плана.

5. РАЗРАБОТКА БИЗНЕС–ПЛАНА НА ПРИМЕРЕ

ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ОЧАГ».

В данном разделе приводится сокращенный вариант бизнес – плана промышленного предприятия «Очаг», составленного Барыбиной А.С. и Брызгаловой К.И.

Министерство образования и науки РФ
АНО Колледж МЭСИ

БИЗНЕС – ПЛАН
АНО Колледжа МЭСИ

Проект «Изготовление многофункциональных электрических кухонных плит»
На период с 2005 по 2008 гг.

ДАТА РАЗРАБОТКИ: 20 сентября 2005 ГОДА

НАЗВАНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ:

АНО Колледж МЭСИ

ПРОЕКТ: «Изготовление многофункциональных электрических кухонных плит».

ПЕРИОД ПРОЕКТА: 2006 – 2008 гг.

СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА: 1500000р.

РЕКВИЗИТЫ: 117623, г. Москва, ул. Мелитопольская, д. 17
Телефон: (8-495) 712-77-92, факс: (8-495) 712-77-93, e-mail: ochag@.ru

УЧРЕДИТЕЛИ:

Министерство образования и науки РФ;
Межрегиональная общественная организация общество «Знание».

ДИРЕКТОР:
Д.т.н. Иванов Сергей Николаевич.
Авторы-составители бизнес-плана:
Барыбина А.С.
Брызгалова К.В.

ИНФОРМАЦИЯ: конфиденциальная

Просим вернуть бизнес-план, в том случае, если вы не проявите к нему интерес

г. Москва, 2010 год

Источник

Система контроля выполнения бизнес плана

Cистема контроля выполнения бизнес-плана

Разновидности контроля выполнения бизнес-планов

Сколько у вас было попыток открыть свое дело?