Сильные слабые стороны бизнес плана
Как найти сильные и слабые стороны вашего бизнеса, определить угрозы и преимущества на рынке?
Есть идеи?
Для бизнеса очень важно анализировать все ситуации, возможности и стратегии очень аккуратно, чтобы не наделать ошибок и чтобы всё работало.
Один из инструментов, который в этом поможет – SWOТ- анализ.
SWOT-анализ – это метод оценки внутренних и внешних факторов, которые влияют на развитие компании или проекта. Эта методика поможет вам оценить сильные и слабые стороны вашего дела, найти новые возможности и определить возможные угрозы.
SWOT-анализ компании разделяет факторы влияния на компанию на четыре категории, что помогает оценить её со всех сторон, это:
- S-strengths (сильные стороны). Например, продажа товаров непосредственно покупателю, прибыль больше, чем у конкурентов, клиент-сервис – лучший на рынке и т.д.;
- W-weaknesses (слабые стороны). Например, недостаточно партнёров, неэффективная реклама, маленькая целевая аудитория;
- O-opportunities (возможности). Например, потенциальные клиенты узнают всё, что им нужно о вашем товаре из Интернета, покупки совершаются круглосуточно, не зависимо от того, работаете вы или нет;
- T-threats (угрозы). Например, бренд ваших конкурентов более известный на рынке, качество товаров, которые предлагают конкуренты выше.
Как делать SWOT-анализ и когда его используют?
SWOT-анализ часто используют при стратегическом планировании. С него может начинаться любое действие компании. Например, такие как исследование новых инициатив, новые стратегии развития, возможные изменения.
Такой анализ – отличный способ улучшить стратегии ведения бизнеса.
Внутренние факторы:
Первые две буквы в аббревиатуре S (сильные стороны) и W (слабые стороны) относятся к внутренним факторам, а значит, вы их легко можете оценить. Примеры областей, которые, как правило, учитывают:
- Финансовые ресурсы. Это финансирование, возможности получения дохода;
- Физические ресурсы. Это ваше оборудование, здания, местоположение;
- Человеческие ресурсы. Сотрудники, иногда волонтёры, целевая аудитория;
- Доступ к природным ресурсам, авторские права, патенты;
- Текущие процессы. Сюда относится всё, что происходит в компании, все мотивационные программы, программы обучения, система иерархии отделов и т. д.
Считается, что компании не могут контролировать и оценивать внешние факторы, пока внутренние не оценены объективно.
Чтобы найти сильные стороны своего бизнеса ответьте на такие вопросы:
- Какие преимущества у вашего бизнеса?
- Что вы делаете лучше, чем все остальные?
- Какие ваши сильные стороны видят ваши клиенты?
- Какое у вас уникальное торговое предложение (УТП)?
- Как вы можете увеличить свою прибыль?
Рассмотрите свои сильные стороны, как с внутренней точки зрения, так и с точки зрения ваших клиентов. Оценивайте свои сильные стороны относительно к конкурентам. Например, если все ваши конкуренты делают продукцию высокого качества, то «высокое качество» — это не сильная сторона, это необходимость.
Недостатки:
- Что вы можете улучшить?
- Чего вам лучше избегать?
- Какие слабые стороны видят ваши клиенты?
- Какие факторы уменьшают вашу прибыль?
- Что ваши конкуренты делают лучше чем вы?
Внешние факторы
Влияние внешних обстоятельств на каждую организацию и отдельного человека очень сильное. Часто они влияют на бизнес прямо или косвенно. Важно знать и документировать каждый из них. Внешние факторы – это, как правило, те обстоятельства, которые вы и ваша компания не может контролировать.
Например:
- Рыночные течения. Сюда можно отнести новые продукты, технологии, изменения потребностей целевой аудитории;
- Экономические тенденции. Это местные, национальные, международные финансовые направления;
- Финансирование. Такие, как пожертвования, государственные влияния, налоги и т.д.;
- Демографические данные. Это возраст, пол, раса, национальность, культурные ценности целевой аудитории;
- Отношения с поставщиками и партнёрами;
- Политическая, экологическая, экономическая ситуация в стране.
Следующие вопросы помогут вам найти возможности и недостатки.
Возможности:
- Какие возможности вы видите?
- Какие интересные тенденции наблюдаются в вашей нише?
- Какие изменения в политике, социальной жизни, технологиях полезны для вас?
Угрозы:
- С какими препятствиями вы сталкиваетесь?
- Что делают ваши конкуренты, чего вы не делаете?
- Существуют ли стандарты качества на ваше предложение, которые часто меняются?
- Есть ли у вас какие-то проблемы?
- Могут ли ваши слабые стороны серьёзно угрожать бизнесу?
5 правил, которые точно помогут вам извлечь из SWOT-анализа максимум полезной информации
- Четкое определение сферы каждого SWOT-анализа
Проводите SWOT-анализ не по всему бизнесу в целом, а по его отдельным сегментам. Это поможет лучше рассмотреть и оценить все факторы, влияющие на ваше дело. Вы сможете заметить и оценить даже малозначимые, на первый взгляд, проблемы и возможности.
- Понимание различий между элементами анализа
Необходимо помнить, что сильные и слабые стороны – это факторы внутренней среды. Другими словами, это факторы, которые контролирует сама компания. Возможности и угрозы – обстоятельства, которые подстерегают компанию во внешней среде.
- Восприятие покупателем слабых и сильных сторон
Если ваш продукт действительно качественный, и он выигрывает на фоне конкурентов, тогда это будет сильной стороной вашей компании. И наоборот. Смотрите на сильные и слабые стороны своей компании глазами покупателей, со стороны рынка.
- Объективность
При анализе важно помнить, что объективная оценка состояния компании поможет извлечь максимум полезной информации, которая сделает ваш бизнес более успешным. Проводить анализ должна группа людей, которые смогут подавать различные идеи, и смотреть на ситуацию объективно.
- Точная формулировка сторон
Залог успешно проведенного SWOT-анализа – это точная оценка всех факторов. Чем более неоднозначна формулировка фактора, тем менее успешными будут результаты анализа. Поэтому будьте точными.
Правильно проведенный SWOT-анализ поможет ответить на следующие вопросы:
- Можно ли сказать, что компания на 100% использует свои сильные стороны? Какие преимущества имеет компания? Если таких нет, то какие из сильных сторон смогут ими стать?
- Какие из возможностей помогут стать компании успешной?
- Какие из угроз самые «страшные»? И что необходимо предпринять для защиты от них?
После заполнения таблицы SWOT-анализа, вам нужно будет придумать несколько рекомендаций, стратегий, которые опираются на результаты. Они должны использовать сильные стороны вашего бизнеса, чтобы преодолеть слабые стороны и угрозы.
SWOT‑анализ – простая и всеохватывающая стратегия, которая помогает выявить не только слабые стороны и угрозы, но и сильные стороны и возможности. Если сочетать его с другими моделями анализа, то мышление в этих рамках даст вам правильное направление для принятия решений. . дополнительно стоит проанализировать такие сферы, как политические, социальные, технологические, миссии вашей компании, её стратегии и тактики.
SWOT-анализ помогает решить большое количество вопросов. Но его проведение без предварительного знания ваших целей, показателей и стратегий проведения изменений будет неэффективным и ошибочным.
Было полезно? Ставьте «мне нравится» под статьёй. Я подготовлю больше полезных материалов, которые помогут развивать и масштабировать ваш бизнес.
Источник
Если у вас есть идея на собственный бизнес, то прежде, чем вы начнете предпринимать конкретные действия, крупномасштабные – сядь, возьми вдох и проанализируйте спокойно еще раз всю идею для собственного бизнеса. Возможно, что просто тебе кажется, что он такой гениальный и стоит сам по себе миллион долларов. Может Ваша идея на компании требует еще доработки?
Прежде всего, решения о хозяйственной деятельности, не принимайте всерьез. Твоя гениальная идея, золотая жила и идеальная бизнес-идея может быть на самом деле такой. С другой стороны, возможно, что эта ниша на рынке (как вы думали о ней) заполнена уже до отказа, или создание бизнеса не так просто и очевидно, как вам изначально казалось.
Изучите целевой рынок – как отреагирует Ваш клиент
Ваша бизнес-идея должна удовлетворить потребности определенной, реальной группы людей. Проверьте является ли Ваш продукт или услуга действительно соответствует этим целям. Весьма распространенной причиной неудачи является расхождение реальных потребностей клиента с рекламным текстом продавца. Еще одна чрезвычайно важная вещь, это подтверждение того, что ваши потенциальные клиенты имеют деньги. Что с того, что вы создадите отличный продукт с уникальным предложением, если некому будет его покупать.
Убедитесь, что у вас есть достаточные навыки, знания и полномочия
Проверьте, есть ли у вас достаточно опыта, чтобы эффективно реализовать ваши бизнес-идеи. Помните, что не всему можно быстро научиться, и не все можно найти в интернете – в частности, если речь идет о каких-то ноу-хау. Может также оказаться, что, несмотря на искренние желания, или знания не можете реализовать вашу мечту в жизнь, потому что у вас нет соответствующих разрешений или лицензий.
Проверить юридические риски
Может оказаться, что Ваш замечательный продукт в России запрещен или его разрешение на продажу требует специальных исследований или разрешений. Это касается, например, продуктов, импортируемых из-за пределов страны. Проверьте также, не нарушаете ли вы чьих-то прав, к примеру авторских. Такая оплошность может быть для вас очень дорого стоить, если от имени юридического владельца придут к тебе, господа в галстуках и выложат на столе судебный иск.
Может быть, решение, которое вы придумали еще не было коммерческим, но заявка на патент уже была подана кем-то другим. Помните, в России патентная защита предоставляется с момента подачи заявки в патентное ведомство.
Проверьте есть ли у вас УТП
Уникальное торговое предложение является аргументом, на основе которого строится фундамент рекламы. Это уникальное преимущество, которое клиент приобретает вместе с покупкой вашего продукта или услуги. Это уникальная особенность, являющаяся отличительной особенностью вашего предложения.
Для примера уникальное предложение продажи может быть:
· будучи первым лицом, который действовал в данной отрасли (мы-старейший в отрасли, у нас большой опыт, мы обслужили уже большое количество клиентов, у нас есть потенциал и навыки)
· уникальная технология, используемая в производстве
· уникальный дизайн продукции
Подготовьте реалистичный бизнес-план
На этом этапе речь не идет о написании полноразмерного бизнес-плана, какому можно научиться в вузе, курсах или можно найти в различных справочниках онлайн. Здесь речь идет, скорее, о сборе идей о том, как Ваша компания будет работать, как вы будете распространять свою продукцию/услуги, и как вы собираетесь ее развивать.
Идеальными инструментами для подготовки такого набора идей будут доступны инструменты:
1. Проведите мозговой штурм – это широко известный метод выработки идей. Я не буду здесь подробно останавливаться на нем. Более подробную информацию можно найти в интернете.
2. Сделайте SWOT-анализ – также широко известный метод анализа. Проанализируйте свою идею в 4 категориях:
· Сильные стороны – как они будут способствовать развитию компании и положительно влиять на окружение. Также они дают преимущество по отношению к конкурентам,
· Слабые стороны – как они будут тормозить развитие компании; это может быть из-за отсутствия достаточной квалификации, распределение задач, плохой организации работы или других ресурсов,
· Шансы – это соображения, которые при умелом использовании могут положительно повлиять в будущем на развитие компании,
· Угрозы – это факторы, которые в настоящее время не мешают функционировать компании, но которые могут являться угрозой в будущем.
3. Подготовьте mapping – то есть, так называемый карта мысли. Это отличная техника для группирования вопросов и их дальнейшего решения. В центральной части карты мы помещаем точку отсчета, от которого отходят толстые линии с наиболее важными ключевыми словами (вопросами нашего бизнеса, например, постоянные расходы, переменные расходы, маркетинг, необходимые ресурсы и т. д.). От этих линий могут отходить еще тоньше и с менее важной информацией, а от них еще и еще. Карты мысли не имеют каких-либо ограничений по объему сделанных заметок.
4. Разработайте бизнес-модель Canvas – это великолепный инструмент для доработки вашей идеи на компанию и разработки бизнес-модели. В состав бизнес-модели входит 9 основных направлений, которые вписываются в процесс зарабатывания денег:
· Ключевые партнеры;
· Основные направления деятельности;
· Ключевые ресурсы;
· Предложения значения;
· Отношения с клиентами;
· Каналы распределения;
· Сегменты клиентов;
· Структура стоимости;
· Структура доходов.
Они включают 4 основных направлений в бизнес-деятельности: клиентов, предложения, инфраструктуры и финансов. Эти области можно представить в виде одного листа бумаги, разделенного на соответствующие поля.
Подготовка к денежному потоку – считай, считай и еще раз считай
Зная, каков будет общий денежный поток, вы сможете убедиться в том, что все расходы (постоянные и переменные) могут быть покрыты из доходов, генерируемых вашей компанией. Если все правильно, то поздравляю – у вас есть отличная бизнес-идея, и вы можете открывать свой собственный бизнес.
Этот пункт чрезвычайно важен. Было уже много компаний с превосходными продуктами, прекрасной репутацией и известной торговой маркой, которые, однако, к сожалению, рухнули. Случилось так не потому, что их продажи не были слишком низкими, а потому, что в какой-то момент им не хватило просто капитала на текущую деятельность. Что с того, что вы будете иметь полный склад товаров или кучу, выставленных, но неоплаченных счетов-фактур, если в кассе не будет ни копейки.
Источник
В стремлении сделать свою жизнь лучше и комфортнее многие из нас пришли к выводу, что следует открыть собственное дело. Работать на себя – прибыльно, однако для достижения поставленных целей начинающий предприниматель должен сперва составить бизнес-план. Что это такое и как его правильно написать вы узнаете из данного материала.
Понятие бизнес плана
Бизнес-план – это пошаговое руководство к действию для предпринимателей, позволяющее открыть собственное дело, развивать его и получать доход. Имея голую идею, невозможно добиться успеха: требуется составление бизнес-плана. По этому вопросу можно обратиться к профессионалам и купить готовый документ, однако на деле разработка стратегии самостоятельно не так уж сложна.
В проект обычно закладывают не только расходы и доходы, но также и грамотное распределение ресурсов, подводные камни, риски и возможности, аспекты, которые повлияют на успех или неудачу предприятия.
Предназначение бизнес-плана
Исходя из цели бизнес-стратегии, план может иметь два предназначения:
1. Составляться для инвестора. Чтобы привлечь внешний капитал на финансирование проекта, понадобится логичная и четкая разработка бизнес-плана. Грамотные расчеты вложений и прибыли, а также четкие перспективы бизнеса должны склонить инвестора вложить средства.
2. Создается для себя. Форма и метод подачи плана, его структура не имеют значение, главное, чтобы он был понятен вам. Важно понять для себя, что грамотно составленная инструкция – уже половина успеха.
Виды бизнес-плана
Опираясь на изложенные выше цели составления стратегии и адресатов плана, можно выделить следующие его виды:
- внутренний – предназначен только для сотрудников организации, является инструкцией с расходами, имуществом, бюджетом и так далее;
- внешний – для государственных органов, банков, инвесторов, которые определенным образом могут поспособствовать развитию малого бизнеса.
Оценка возможностей
Перед началом составления бизнес-стратегии следует произвести SWOT-анализ, то есть охарактеризовать плюсы и минусы деятельности, а также угрозы (риски) и возможности. Если вы знаете, как составить бизнес-план, но не учли все нюансы, толк от проделанной работы будет минимальным.
SWOT-анализ
1. Сильные стороны – то, что выгодно отличает вашу деятельность от конкурентов. Возможно, у вас в подчинении будут работать лучшие специалисты сферы или же вы нашли способ удешевления себестоимости продукта.
2. Слабые стороны – то, чего не хватает, чтобы начинать бизнес. Возможно, у вас нет помещения или какого-либо оборудования.
3. Возможности – перспективы, которые могут сыграть на руку. Например, можно поучаствовать в конкурсе и выиграть грант.
4. Риски – негативные факторы, тянущие дело назад. Например, высокая налоговая ставка, необходимость получения массы разрешений и так далее.
Бизнес-план пошагово
Разобравшись с теорией, переходим к практике – отвечаем на вопрос как составить бизнес-план пошаговая инструкция. Документ должен быть составлен четко и грамотно, и содержать следующие структурные элементы:
Резюме
Первой и определяющей частью стратегии является резюме. Во время его составления необходимо помнить, что инвестора должна привлечь именно эта часть стратегии, так как она подразумевает основные моменты информации из плана. Здесь коротко рассказывается о своем деле его целях, достижениях, поясняется, в чем потенциальный успех задумки, подчеркиваются преимущества всей стратегии. Несмотря на то, что резюме – первая часть плана, она пишется после готовности остальных элементов. Резюме не должно быть написано красиво. Инвесторы имеют большой опыт и при беглом взгляде на текст, сразу поймут, стоящий он или нет. Это чёткая и конкретная лаконично изложенная информация (до двух страниц), которая сразу посвятит вас в проект. Резюме призвано убедить инвесторов, что игра стоит свеч и прибыль последует незамедлительно.
Резюме содержит следующую информацию:
- данные о компании (чем занимается, кто основал, ведёт, каких успехов добились и другое по необходимости);
- основополагающие цели будущего дела;
- ресурсы, необходимые для реализации проекта (средства инвесторов, кредитование);
- методы, влияющие на воплощение в жизнь и успех дела;
- план и график воплощения проекта в жизнь, возможные корректировки;
- способы и временные рамки возврата инвестиций (занятой суммы), уровень прибыли;
- какого эффекта планируется достичь.
Цели
Под целью компании подразумевается конкретный результат, которого планирует добиться предприниматель. При постановке цели важно отметить уникальность дела, его пользу и преимущество для потребителей. Не забудьте о технологической стороне бизнеса, а также о дальнейшем развитии: укажите, что компания не будет выходить в ноль, а будет постепенно наращивать прибыль. Подробнее про цели бизнес-плана мы писали в этой статье.
Анализ рынка и отрасли
Важный вопрос: следует ли открывать именно это дело, будет ли оно востребованным и перспективным. Ответы на эти вопросы должны быть утвердительными. Вам следует убедить инвестора, что рынку требуется ваш бизнес, что дело займет определенную нишу и сможет стать в ней ведущим.
В этом разделе также следует очертить портрет потенциального покупателя, и дать прогнозы на развитие отрасли в будущем.
Информация о продукте
Независимо от того, планируете ли вы реализовывать продукцию или продавать услуги, следует предоставить инвесторам четкую характеристику. Для описания товара важно следовать пунктам:
- название;
- характеристики;
- предназначение;
- преимущества;
- авторские права, лицензия, сертификация;
- эксплуатационные качества;
- влияние на экологию;
- упаковка;
- гарантии качества.
Финансирование бизнеса
Интересуясь вопросом, как написать бизнес-план, не забудьте о разделе, посвященный финансам. О том, сколько средств необходимо для начала, и каковы финансовые запросы на ближайшие пять лет будет очень полезно узнать инвесторам. Лица, вкладывающие деньги, должны быть осведомлены, куда и как вы планируете потратить материальные ресурсы.
Маркетинговый план
В вашем пошаговом плане обязательно должна быть обозначена маркетинговая стратегия – как именно продвигать товар.
Вначале следует изучить целевую аудиторию, далее определить характеристики товара, которые выгодно выделят его перед конкурентами. И, наконец, план реализации преимуществ продукта.
В маркетинговом плане следует логично описать связь между качеством, ценой и рентабельностью.
Приложения
Заканчивать стратегию следует приложениями. Это дополнение к плану, позволяющее лучше понять написанное. В приложения можно включить:
- каталоги товаров от поставщиков;
- копии документов (договоры, лицензии разрешения);
- описание характеристик продукта;
- финансовые отчеты и другое.
Как видим, создать бизнес-стратегию не сложно. Только осознание всей серьезности бизнеса и четко составленный бизнес-план станет важным шагом на пути к успеху вашего предприятия. Он позволит представить будущее дело в выгодном свете перед инвесторами, заручиться их поддержкой, и начать длительное и плодотворное сотрудничество, в результате которого незамедлительно последует прибыль.
Источник