Штатное расписание для бизнес плана
4.2. Штатное расписание сотрудников, занятых в проекте[24]
ПЕРИОД ПРОЕКТА С ОКТЯБРЯ 2010 г. ПО НОЯБРЬ 2011 г. (14 месяцев реализации проекта)
2010 г.
2011 г.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
8.2.1. Описательная часть (краткая информация о проекте)
8.2.1. Описательная часть (краткая информация о проекте)
Проект преследует следующие цели.1. Использовать возможность строительства СКК в конкретном редком природном месте (Месте) (в течение 1–2 лет такая возможность с данными затратами будет упущена).2. Предоставлять
5.2.3. Штатное расписание организаций
5.2.3. Штатное расписание организаций
Штатное расписание представляет собой совокупность информации о штатных единицах организации. Штатная единица – это некоторая должность в конкретном подразделении организации. Состав штатного расписания (в том числе количество
Обеспечение молоком работников, занятых на работах с вредными условиями труда
Обеспечение молоком работников, занятых на работах с вредными условиями труда
Согласно ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.Перечень вредных
О проекте
О проекте
Эта книга о профессии, ставшей увлечением. О том, как одна специальность может объединять четыре. Здесь концентрат из работы десятков производств, знание сотен видов имущества, история разговоров с тысячами людей. Вы держите в руках первое специализированное
2.3.3. Нормирование ресурсов и штатное расписание
2.3.3. Нормирование ресурсов и штатное расписание
Управление ресурсами в залоговом процессе сводится к поиску баланса разумно достаточного времени на выполнение операций и минимально обоснованного количества сотрудников, требуемых для их выполнения. Решение этой задачи
6.5. Штатное расписание (Приложение 18)
6.5. Штатное расписание (Приложение 18)
Штатное расписание обобщает информацию о количестве работников и заработной плате (допускается не проставлять заработную плату в штатном расписании, а указать в приказе об утверждении штатного расписания, что заработная плата
Глава 7 Акты, определяющие структуру и состав компании: организационная структура, квалификационно-численный состав, штатное расписание
Глава 7 Акты, определяющие структуру и состав компании: организационная структура, квалификационно-численный состав, штатное расписание
В рамках этой главы рассмотрим акты, определяющие структуру и состав компании. Соответствующие документы обычно разрабатываются на
УРОК 68. Штатное расписание предприятия
УРОК 68. Штатное расписание предприятия
Штатное расписание – главный элемент кадрового учета, во многом определяющий стратегию работы с персоналом. Каждое предприятие разрабатывает собственное штатное расписание, составленное с учетом вида деятельности, специфики
2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка
2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка
Штатное расписание – это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень
О ПРОЕКТЕ «Центр Разработок Глобальной политики»
О ПРОЕКТЕ «Центр Разработок Глобальной политики»
В России затянулось отсутствие серьёзной системной политики, – политики, имеющей стратегическую направленность. Нынешнее положение вещей объяснимо и естественно. Полтора десятилетия главной задачей тех, кого
3.1.1. Штатное расписание
3.1.1. Штатное расписание
Штатное расписание – правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
Организация задач в проекте
Организация задач в проекте
В каждом процессе PJM все задачи и подпроцессы организованы в три группы (рис. 12.4). Такая организация предназначена для поддержки выполнения задач в тех процессах проекта, которые непосредственно отвечают за создание продуктов и услуг. Эти
Введение. О проекте USA
Введение. О проекте USA
За последние годы яркий, манящий облик Америки сильно померк. Думаю, не последнюю роль в развале СССР сыграли представления части советских людей о Соединенных Штатах как о «земном рае». На фоне глянцевых обложек американских журналов и отдельных
Шаг 3. Формулирование роли ключевых заинтересованных сторон в проекте
Шаг 3. Формулирование роли ключевых заинтересованных сторон в проекте
После определения заинтересованных сторон менеджеру проекта нужно составить описание каждой из них. Для каждого основного заинтересованного лица удобно воспользоваться формой из табл. 24.2.
Что такое лидерство в программе/проекте BPM
Что такое лидерство в программе/проекте BPM
Суть лидерства ухвачена в простой мысли:
Мерилом лидерства является стабильно и безупречно работающая система, которую оставляет лидер после своего ухода со сцены.
Чиббер (Chibber), {7}
По первому прочтению этой сентенции можно
При планировании собственной компании важно предусмотреть организационный план в бизнес-плане. Начинающие бизнесмены много времени уделяют расчёту расходов и ожидаемой прибыли, но забывают о важности структуры компании и штатного расписания. Успех всего предприятия зависит от них не меньше, чем от инвестиций. Рассмотрим, как написать организационный план и чем он поможет в работе.
Зачем включать оргплан в бизнес-план
Организационным планом называется часть бизнес-плана, в которой раскрывается правовая форма организации и причины её выбора, структура, режим работы и штатное расписание. Это регламент для начала бизнеса, шаблон для запуска предприятия. Организационный план помогает подойти к открытию дела более взвешенно, например, сопоставить несколько вариантов режима работы и выбрать оптимальный для максимальной прибыли.
От качественной организации бизнеса его успех зависит даже больше, чем от объёма инвестиций. Более того, грамотная организация помогает компенсировать недостаток средств или квалифицированных кадров. Поэтому не стоит пренебрегать организационным планом, необходимо обязательно включать его в бизнес-план.
Организационный план в составлении бизнес-плана важен как расчёт расходов
Из чего состоит организационный план
Рассмотрим пример организационного плана. Составитель вправе написать его в свободной форме, но с опорой на определённую структуру. Также изначально важно понять, что такой план не получится составить за 1 раз и даже за 1 день. Нужно подготовить несколько вариантов, оценить их, по возможности — обсудить со специалистами или хотя бы коллегами, близкими людьми. Взгляд со стороны иногда помогает найти слабые места.
Конечная цель составления оргплана — найти оптимальный вариант организации бизнеса.
То есть те режим работы, структуру и количество персонала, которые позволят выйти на максимальный уровень прибыли, без износа оборудования и перенапряжения персонала. По ходу работы этот документ можно редактировать при появлении новых важных сведений.
Правовая форма организации
Большинство российских бизнесменов работают по одной из двух распространённых правовых форм организации: ИП или ООО. Причём выбор зачастую основывается исключительно на масштабе деятельности. Если бизнес планируется небольшой с минимальным количеством наёмных сотрудников, статус индивидуального предпринимателя станет лучшим решением. В то же время, некоторые виды деятельности, например, торговля алкоголем, для ИП закрыты.
Поэтому логичным решением будет выбрать правовую форму на основе ответов на следующие вопросы:
- Какой будет вид деятельности? Через какие формы закон позволяет его вести?
- Сколько человек планируют руководить работой? Для одного достаточно ИП, при двух учредителях — только юридическое лицо.
- Сколько будет наёмных сотрудников?
- Есть ли желание сократить количество отчётности и контроля со стороны государственных органов?
- Если бизнес начнёт расширяться, подойдёт ли такая форма или её придётся менять?
- Если бизнес потерпит неудачу, готов ли бизнесмен отвечать перед кредиторами личным имуществом?
Пример организационного плана
Структура
Создание оптимальной структуры предприятия — то есть, расчёт количества структурных подразделений — удобнее всего проводить имея на руках схему производственного процесса, от закупки сырья до доставки продукции заказчикам. Тогда для каждого этапа или отдельной задачи можно довольно легко выделить структурное подразделение. Например:
- производственный цех — сотрудники работают на станках, производят продукт от и до;
- склад сырья;
- склад готовой продукции;
- отдел логистики и доставки;
- отдел маркетинга/работы с клиентами;
- администрация (руководитель, помощник, бухгалтер).
Правильное планирование исключит дублирование функций внутри предприятия, позволит назначить за каждый этап работы ответственный отдел и ответственного сотрудника. Разработка оптимальной структуры также потребует времени и редактирования.
Штатное расписание и режим работы
В этом документе важно предусмотреть, сколько наёмных работников необходимо предприятию. При расчёте удобно воспользоваться схемой производственного процесса. Предпринимателю понадобится конкретная информация о задачах каждого участка и о необходимых для их решения специалистах. Эти сведения помогут определить:
- сколько работников необходимо;
- какие требования предъявляются к каждой должности;
- возможна ли взаимозаменяемость каких-либо должностей.
Режим работы должен соответствовать требованиям трудового законодательства (например, предусматривать стандартную 40-часовую рабочую неделю) и в то же время создавать идеальные условия для получения прибыли. Нужно определить, сколько и по какому графику трудится каждый специалист, сколько смен будет на предприятии и другие аналогичные темы. Правильное планирование режима работы и штатного расписания необходимо для успешного бизнеса.
Заключение
Составление организационного плана — важная часть бизнес-планирования. Без формирования чёткого понимания механизмом и распорядка работы компании нельзя ожидать успешных результатов. Оптимально подобранные структура организации, штатное расписание и режим работы также важны для высокой прибыли, как качественное оборудование и инвестиции.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Штатное расписание составляется для того, чтобы сформировать структуру штата, оптимизировать порядок оплаты труда и контролировать появившиеся вакансии. В статье разберемся, как правильно составить этот документ по форме Т-3 и корректно внести в него изменения при необходимости.
ТК РФ не предусматривает обязательного составления штатного расписания (далее ШР) ООО. Компания может работать и без этого документа. Однако, согласно ст. 57 ТК РФ, трудовые функции работника, установленные трудовым договором, должны в точности соответствовать должности, закрепленной в ШР.
Точно указывать должность в ШР нужно из-за требований профстандартов. В свою очередь соблюдать профстандарты необходимо для того, чтобы впоследствии можно было предоставить пенсионные льготы сотрудникам. На них могут рассчитывать только те работники, чья должность точно совпадает с должностью, указанной в трудовой книжке, штатном расписании и Списках №№1;2, содержащих перечень должностей и профессий.
ШР пригодится работодателю и в суде. Если сотрудник подал иск по необоснованному увольнению, без ШР будет не легко доказать, что увольнение законно. Тем более невозможно предоставить суду доказательства, что на момент увольнения сотрудника по сокращению, у организации не было вакантных мест для увольняемого. Прямая обязанность работодателя при сокращении сотрудника предложить другие рабочие места, закрепленные в штатном расписании (ст. 179 ТК РФ).
Особенности составления
В бланке в графе структурного подразделения должны присутствовать следующие сведения:
наименование должностей, разрядов, квалификаций;
- количество единиц в штате;
- тарифные ставки (оклады сотрудников) в рублях;
- какие виды надбавок применяются (например, наличие ученой степени, режима работы, ответственности и т.п.);
- другие примечания.
Поскольку в ТК РФ нет конкретного требования к форме бланка ШР, то ООО вправе:
- применить рекомендованную стандартную форму Т-3;
- разработать собственную форму ШР, исходя из потребностей.
Унифицированная форма Т-3 составляется в 3 экземплярах с использованием бумажных листов формата А4.
В ШР не указываются конкретные фамилии сотрудников, а только должности и оклад. Работники назначаются на должность приказом руководителя уже после утверждения ШР.
Обязанность по разработке и внесению сведений в ШР по квалификационному справочнику должностей лежит на экономисте. Однако, не во всех ООО предусмотрена эта должность, поэтому часто эту обязанность возлагают на бухгалтерию или кадровика. В компаниях, где нет штатного бухгалтера, работу по составлению ШР передают сотрудникам на аутсорсе.
ШР официально утверждается и подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, и вводится в действие приказом. Изменения в ШР также оформляются приказом.
Должности вносятся в порядке подчиненности — начиная с высшей должности и заканчивая младшей в именительном падеже.
Штатное расписание на 2021 год: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подсчитать сколько единиц в штате. К численности сотрудников установлены обязательные требования. Если, например, в ООО больше пятидесяти сотрудников, то работодатель обязан ввести в ШР специалиста по охране труда или создать соответствующую службу (ст.217 ТК РФ). Если сотрудников меньше пятидесяти, то руководитель либо сам выполняет подобную функцию либо нанимает сотрудника, заключив с ним договор ГПХ. Полученное число работников указываем в строке утверждения формы.
Шаг 2. Определяем структуру компании. За основу формирования отделов берется штатная расстановка. Первым отделом указывается руководящий состав ООО, далее идут отделы в порядке подчиненности. Каждому отделу присваивается код, который заносится в графу 2. если отделы большие, то выделяют несколько мелких. Например, Отдел по финансовому управлению — код 02 — подразделяется на бухгалтерию — код 02.1; 02.2 — экономический отдел и т.д.
Шаг 3. Указать наименование должностей. Должности прописываются в графе 3 с указанием наименования, категории, разряда. Особенное внимание уделяется правильному написанию должностей, по которым сотрудникам положены льготы или компенсации. Соответствие должностей текущим профстандартам лучше проверить на сайте Минтруда РФ.
Шаг 4. Указываем размер заработной платы. В графе 5 прописывается размер оплаты труда работника за месяц.
Важно! Если должности одинаковые, то и заработная плата сотрудников не должна отличаться и не быть меньше МРОТ
Шаг 5. Утверждение ШР. Документ подается на согласование и подпись главбуху и кадровику либо иным уполномоченным лицам с правом подписи.
Как внести изменения
В законодательстве не установлен конкретный срок, на который составляется ШР. На практике расписание составляют на год, и в течение года при необходимости в него вносятся изменения.
Поправки вносятся в случаях, когда в компании изменяется количество сотрудников, добавляются или упраздняются новые отделы или должности, пересматриваются оклады. Частота внесения изменений в ШР не ограничивается конкретными рамками, это зависит от производственной необходимости и определяется руководителем. В случаях, когда планируется внести много изменений, разрабатывается и утверждается новое ШР.
Процедура внесения изменений в ШР начинается с приказа руководителя с указанием причин необходимых поправок. После того, как приказ подписал руководитель, документ регистрируется в журнале для регистраций компании.
Согласно п.71 перечня по хранению архивных документов (приказ Минкультуры за №558 от 25.08.2010) установлены следующие сроки хранения документации:
- бессрочно для тех ООО, где ШР было составлено и принято;
- в течение трехлетнего срока для других компаний;
- штатные расстановки хранятся 75 лет (списки по должностям, в том числе и вакантным).
Внесенные коррективы вносятся в личные карточки и трудовые книжки сотрудников после информирования их об этом. О предстоящих изменениях в размерах окладов, работники предупреждаются не позднее, чем за 2 месяца до запланированного события. Подобная корректировка оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника
Нужно ли штатное расписание в ООО с одним директором
Законом не предусмотрены ограничения по количеству сотрудников в ООО. Директор ООО может работать в компании один без найма сотрудников. По этому поводу логично возникает вопрос о необходимости штатного расписания для одного директора. Сотрудник принимается на работу в соответствии с должностью, указанной в штатном расписании. Поэтому даже для одного сотрудника в лице директора придется составить штатное расписание.
Документ понадобится и в случае, если в будущем планируется прием сотрудников. Только в этом случае указывается не одна позиция, а несколько.
Заполняем штатное расписание для ООО образец с одним директором
- в алфавитном порядке указываем подразделения ООО (если есть);
- в графу 2 вносим коды;
- указываем должность в соответствии с наименованием в классификаторе должностей и данными из трудовой книжки;
- единственный директор вправе оформить себя на 0,5 или 0,25 ставки (графа 4);
- если предусмотрены надбавки, то заносим их в графы 6-8;
- указываем полный размер суммы, подлежащей к выплате (графа 9);
- если необходимо внести примечания — вносим в графу 10.
Единственный директор подписывает ШР не только от своего имени, но и от имени главбуха. Для ШР используется как унифицированная форма, так и собственный бланк ООО.
Когда нужно ввести в действие новое штатное расписание при сокращении
Проект нового штатного расписания разработайте одновременно с приказом о сокращении на самом первом этапе процедуры сокращения. При этом вводите новую редакцию штатки в действие по мере фактического сокращения сотрудников.
В общем случае новую редакцию штатного расписания вводят в действие на следующий день после того, как пройдет основное сокращение. До момента, когда увольняют сотрудников, которых планируют сократить, за ними сохраняют место работы и должности, которые они занимают в штатном расписании. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, определения Московского городского суда от 17.06.2010 № 33-17293 и от 25.06.2010 № 4г/3-3606/10.
При этом возможны ситуации, когда:
- сотрудники увольняются досрочно, до истечения срока предупреждения об увольнении. В этом случае изменения в штатное расписание в отношении численности или должностей таких сотрудников при желании внесите со следующего дня после того, как они уволились, но не позднее общей даты сокращения, которую запланировали по приказу;
- сотрудники увольняются позднее, чем запланировали, например если на дату сокращения они болели или находились в отпуске. В этом случае изменения в штатное расписание в отношении численности и должностей таких сотрудников нужно будет вносить строго со следующего дня после их увольнения.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.