Роль бизнес плана в деятельности фирмы диплом
Федеральное
агентство по образованию
ГОУ ВПО
Уфимская
Государственная Академия Экономики
и Сервиса
Кафедра
“Туризм и гостеприимство ”
КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА
по дисциплине:
” Бизнес-планирование в СКСТ “
на тему:
“Роль бизнес-плана в деятельности
фирмы”
Выполнила: студентка
группы СЗ -51
Гринченко Алена
Проверила:
Шайгарданова В.Ю.
Уфа
2012
Содержание
Введение…………………………………………………………………………..3
1.
Понятие и сущность
бизнес – плана……………………………………….5
2.
Структура и этапы бизнес
– плана………………………………………………………7
3.
Роль бизнес – планирования
в стратегическом планировании
экономической деятельности
предприятия…………………………………13
Заключение………………………………………………………………………16
Список
используемой литературы……………………………………………17
Введение
Бизнес
– план – это документ, который описывает
все основные аспекты будущего предприятия,
анализирует все проблемы, с которыми
оно может столкнуться, а также определяет
способы решения этих проблем. Поэтому
правильно сложенный бизнес – план в конечном
счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще
вкладывать деньги в это дело и принесет
ли оно доходы, что окупят все расходы.
Актуальность
контрольной работы заключается в том,
что каждому предпринимателю, начиная
собственную деятельность, необходимо
спланировать, каким образом она должна
быть организована. Он должен четко представлять
себе перспективную потребность в финансовых,
материальных, трудовых и интеллектуальных
ресурсах, источники их получения, а также
уметь четко оценить экономическую эффективность
использования всех ресурсов в процессе
хозяйственной деятельности. Без бизнес-плана
вообще нельзя браться за коммерческую
деятельность, иначе возможность неудачи
будет слишком высока.
В
рыночной экономике предприниматели не
могут достичь стабильного успеха, если
не будут четко и эффективно планировать
свою деятельность, постоянно собирать
и анализировать информацию о целевых
рынках, положениях на них конкурентов,
собственных перспективах и возможностях.
Роль
бизнес – плана в деятельности предприятий
широкая и многофункциональная. С одной
стороны, бизнес план может рассматриваться
как инструмент стратегического планирования
деятельности предприятия, позволяя определять
цели и задачи его функционирования и
формировать систему мероприятий по достижению
поставленных целей. С другой стороны,
бизнес – план является мощным инструментом
контроля за деятельностью всех служб
и подразделов предприятия, и в первую
очередь инструментом контроля за доходами
и расходами. Он позволяет высшему руководству
предприятия провести оценку и анализ
фактически достигнутых результатов,
выявить причины возможных отклонений
от плановых показателей и скоординировать
деятельность предприятия таким образом,
чтобы достичь всех запланированных результатов
в полном объеме.
Целью
контрольной работы является исследование
применения на предприятии бизнес – плана
и его роли в коммерческой деятельности
предприятия.
В
соответствии с поставленной целью
необходимо решить следующие задачи:
- дать определение
понятию бизнес – план и исследовать его
характерные черты; - рассмотреть
сущность бизнес – планирования на предприятии; - исследовать
структуру и этапы бизнес – плана
Предметом
контрольной работы является бизнес
– планирование и его роль в коммерческой
деятельности предприятия.
1.
Понятие и сущность
бизнес – плана
Бизнес
– план – это документ, содержащий
обоснование действий, которые необходимо
осуществлять для реализации какого –
либо коммерческого проекта или создания
нового предприятия. Составлять его рекомендуется
на 3-5 лет. Для первого и второго года показатели
следует давать в помесячной и поквартальной
разбивке, далее – в годовом разрезе.
Бизнес
– план необходим:
- для разработки
концепции ведения бизнеса и генеральной
стратегии развития предприятия; - для выполнения
функции планирования; - для оценки
и контроля процесса развития основной
деятельности предприятия; - для привлечения
денежных средств; - для привлечения
частных инвесторов, эффективного использования
инвестиций, конкурсного размещения государственных
инвестиций в высокоэффективные проекты.
Бизнес
– план представляет собой результат комплексного
исследования различных сторон деятельности
фирмы (производства, реализации продукции,
послепродажного обслуживания и др.).
Цель
разработки бизнес –
плана – дать обоснованную, целостную,
системную оценку перспектив развития
фирмы, т. е. спрогнозировать и спланировать
ее деятельность на ближайший период и
перспективу, исходя из потребностей рынка
и возможностей фирмы по их удовлетворению.
Побудительными
причинами планирования предпринимателем
своей деятельности можно считать следующие
три:
1)
сам процесс бизнес – планирования,
включая анализ идеи, заставляет объективно,
критически и беспристрастно взглянуть
на свой бизнес со всех его сторон. План
– это хорошо проложенный маршрут, отражающий
очередность действий и приоритеты в условиях
ограниченных ресурсов и способствующий
предотвращению ошибок при его реализации;
2)
бизнес – план является тем рабочим инструментом,
который при надлежащем использовании
может помочь оперативно контролировать
и управлять фирмой;
3)
законченный бизнес – план является
средством для доведения идей своего бизнеса
до всех заинтересованных лиц (банковского
менеджера, других финансовых инвесторов,
государственных учреждений, профессиональных
консультантов и др.), включая работников
фирмы.
Бизнес
– план помогает решить
следующие основные
задачи:
- определить
конкретное направление деятельности
фирмы, целевые рынки и место фирмы на
этих рынках; - сформулировать
долговременные и краткосрочные цели
фирмы, стратегии и тактики их достижения; - выбрать
номенклатуру и определить показатели
товаров и услуг, которые будут предлагаться
фирмой потребителям, а также, оценить
издержки по их созданию и реализации; - оценить
соответствие кадров фирмы и условий мотивации
их труда требованиям по достижению поставленных
целей; - определить
состав маркетинговых мероприятий фирмы
по изучению рынка, организации рекламы,
стимулированию продаж, ценообразованию,
каналам сбыта и т. п.; - обеспечить
жизнеспособность своей фирмы в условиях
жесткой конкуренции; - добиться
максимизации прибыли в конкретных условиях; - оценить
материальное и финансовое положение
фирмы.[3]
Пренебрегая
составлением бизнес – плана, предприниматель
может оказаться неготовым к тем трудностям,
которые могут возникнуть на его пути
к успеху, и будет лихорадочно импровизировать,
что часто кончается плачевно как для
него, так и для дела, которым он занимается.
Поэтому
лучше не пожалеть времени и средств
и заняться бизнес – планированием.
Не следует пренебрегать составлением
бизнес – плана даже в условиях, когда ситуации
на рынке меняются достаточно быстро,
так как разработка бизнес – плана – адаптивный
процесс, в результате которого проводится
регулярная корректировка решений, пересмотр
системы мероприятий по выполнению конкретной
программы и т. д.[11]
2.
Структура и этапы бизнес –
плана
Формы
представления бизнес – плана и
описываемые в нем разделы могут
быть различными в зависимости
от цели и назначения разрабатываемого
бизнес – плана. Стандартный бизнес – план
имеет определенную структуру, последовательность
разделов. Бизнес – план включает следующие
содержательные блоки.
1.
Резюме
2. Описание проекта
3. Исследование рынков
сбыта
4. План маркетинга
5.
Производственный план
6. Организационный
план
7. Оценка рисков
и страхование
8. Финансовый план
9. План дальнейшего
развития
Приложения. Технические
данные по продукции, патентная, сертификационная
и др. документация, экспертные заключения
по продукции или рынкам.[7]
Резюме
является одним из самых важных частей
бизнес – плана, так как он представляет
собой краткое описание проекта и может
вызвать (или нет) интерес читателя (потенциального
инвестора) и представляет собой краткое
изложение предмета бизнес – плана, т.е.
обоснование привлекательности нового
бизнеса, коммерческого предложения или
инвестиционного проекта для адресата
бизнес – плана. С самого начала в бизнес
– плане обосновывается, какие ресурсы
или какая помощь необходима новому бизнесу,
и какую отдачу этот бизнес сможет обеспечить.
Резюме
представляет собой как бы свод выводов
по каждому разделу бизнес-плана,
рассматриваемых в дальнейшем и
дает представление о:
- продукции,
производимой предприятием, ее достоинствах
и отличительных особенностях, которые
ставят ее вне конкуренции в отношении
ценообразования или качества; - рынке сбыта
предлагаемого товара, тенденциях его
развития, группах основных потребителей; - конкуренции,
существующей на рынках сбыта, доли рынка,
занимаемого конкурентами, характеристике
продукции конкурентов и ее качества,
уровне цен конкурентов; - каналах распределения,
условиях ценообразования, методах продвижения
товаров на рынок; - бизнесе организации,
руководителях и сотрудниках, опыте работы
в данной отрасли и осуществленных проектах; - рисках, с
которыми может столкнуться организация
в процессе реализации проекта и мерах
по их устранению или минимизации; - целях и условиях
финансирования, прогнозировании доходов
и чистого дохода после уплаты налогов,
ожидаемой рентабельности, временных
рамках достижения уровня безубыточности
и превышении наличных поступлений над
платежами; - планах и
перспективах дальнейшего развития организации,
стратегии и целях организации.
Данные,
представленные в «Резюме» должны
позволить потенциальному инвестору
сформировать свое отношение к предлагаемому
проекту, заинтересовать в дальнейшем
ознакомлении с бизнес – планом и принятии
его.
В
разделе «Описание
проекта» описываются цели (финансовые
и нефинансовые) и стратегии бизнес – плана,
предмет бизнес – плана, своеобразие продукции
или услуг, текущее состояние рынка сбыта,
история фирмы – разработчика и перспективы
развития нового бизнеса; демонстрируется,
в чем, собственно, состоит неудовлетворенная
потребность, диктующая необходимость
создания или развития данного бизнеса.
Дается характеристика выпускаемой продукции,
ассортимент, качество товаров, наличие
упаковки, а также условия сертификации
и патентования продукции, если она в этом
нуждается. Определяется объем выпускаемой
продукции, цены по которым продукция
будет предлагаться на рынке. Главное
назначение этой части бизнес-плана –
продемонстрировать адресату бизнес-плана,
что именно данная фирма (структурное
подразделение), люди ее возглавляющие,
по своим знаниям, опыту работы в состоянии
наилучшим образом реализовать цели нового
бизнеса, что именно им (и почему) можно
доверить деньги инвестора или иные ресурсы
партнера или вышестоящего руководства.
В
разделе «Исследование
рынков сбыта» дается описание ситуации,
сложившейся на рынке для каждого товара
отдельно, рассматриваются все виды предлагаемой
продукции, сложившийся на нее уровень
цен, исследуется соотношение спроса и
предложения, чтобы выявить возможные
ниши для нашего товара и сделать вывод
о неудовлетворенном спросе и соответственно
о востребованности продукции. На основе
анализа сложившейся ситуации и изменений,
происходящих в настоящее время в обществе,
экономике, законодательстве делается
вывод о тенденциях развития отрасли в
будущем и возможном спросе.
Источник
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке “Файлы работы” в формате PDF
Проблема привлечения инвестиций, способных создать мощный импульс для развития фирм, волнует сегодня большинство как отечественных, так и зарубежных предпринимателей. Инвестиции требуются всем, однако получает их далеко не каждый. Фирмам приходится в полной мере учитывать условия, на которых они получают инвестиции. В противном случае они рискуют понести убытки, а в ряде случаев и стать банкротами. Того же, кто предоставляет денежные средства, инвестора – интересует прибыль, которую он может получить.
Важнейшим элементом организации предпринимательской деятельности в условиях рыночной экономики является создание бизнес-план, который в мировой практике представляет собой основу для оценки перспективности вновь создаваемых коммерческих предприятий или намеченных ими для реализации проектов выпуска новой продукции. Для стран Запада бизнес-план является обязательным инструментом, с помощью которого они привлекают инвесторов для своих проектов. Для нашей станы бизнес-план только лишь последнее десятилетие играет важную роль для подачи кредитной заявки в банк.
Бизнес-план является необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка со сложившейся на сегодняшний день экономической ситуацией. [2]
Бизнес-план – это план развития бизнеса на предстоящий период, в котором сформулированы предмет, основные цели, стратегии, направления и географические регионы хозяйственной деятельности, определены ценовая политика, емкость и структура рынка, условия осуществления поставок и закупок, транспортировки, страхования и переработки товаров, факторы, влияющие на рост/снижение доходов и расходов по группе товаров и услуг, являющихся предметом деятельности предприятия. Бизнес-план всегда носит вероятностный характер, предполагает возможность различных вариантов делового поведения предприятия. Бизнес-план – это план возможных действий предприятия как на рынке, так и внутриорганизационном пространстве, например, социального развития организации [3, С.100]. Любая информация, представленная в бизнес-плане (хозяйственная стратегия, формулы распределения прибыли, схемы работы с поставщиками и субподрядчиками и т.п.), является стать предметом обсуждения и дальнейшего анализа.
Следовательно, можно выделить значение бизнес-плана необходимого:
1. Для разработки концепции ведения бизнеса и генеральнойстратегии развития предприятия;
2. Выполнения функции планирования;
3. Оценки и контроля процесса развития основной – производственной и социальной деятельности предприятия;
4. Привлечения денежных средств;
5. Привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты. [4]
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что составление бизнес – плана необходимо не только на этапе создания фирмы, но, и, в процессе деятельности. Таким образом, бизнес – план – это конечный продукт целого процесса под названием «бизнес планирование».
Бизнес-планирование лучше всего характеризуется термином «анализ управленческих решений». Именно задача принятия решений (или выбора способов действий) является главной для всех подобных исследований.
Однако составление бизнес-плана (в сочетании с принятием соответствующих решений на всех этапах его составления), который был бы одновременно реальным и экономически выгодным, является задачей далеко не из легких.
Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко потенциальные инвесторы определяются еще в ходе подготовительной стадии, в этом случае бизнес-план пишется, исходя из конкретных требований, что несколько облегчает задачу разработчиков. В российской практике достаточно редко составляется бизнес-план на срок, превышающий 12 месяцев (например, 5 и более лет). В большинстве случаев бизнес-план укладывается в этот срок, но и в этих случаях требуется показать, каково будет дальнейшее развитие. [5, С 91] Сможет ли предприятие получить необходимую прибыль и вернуть кредитные ресурсы, получит ли ожидаемую прибыль инвестор?
В российских условиях отчетливо прослеживаются два подхода к процессу бизнес-планирования. Первый предполагает разработку бизнес-плана внешней консалтинговой компанией, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Однако наиболее предпочтительным является второй подход, когда предприниматель самостоятельно работает над бизнес-планом, при необходимости получая консультации у специалистов (например, маркетологов) или потенциальных спонсоров и инвесторов. Несмотря на то, что инициаторы проекта могут слабо разбираться в финансовых и маркетинговых вопросах, над бизнес-планом обычно работает группа специалистов. Гораздо сложнее ситуация с начинающими предпринимателями, которым приходится разрабатывать бизнес-план в одиночку. Но в этом случае они могут воспользоваться соответствующей литературой, а в самых сложных случаях получить консультации у специалистов в этой сфере или своих более опытных коллег. [1]
Многих проблем бизнеса можно избежать путем бизнес-планирования, поскольку внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь.
Итак, сложность бизнес-плана должна определяться сложностью описываемого им бизнеса. Помимо присущих данному предприятию фактов, бизнес-план обычно содержит сведения, аналитические выводы и прогнозы, которые отражают как объективные факты, характеризующие бизнес, так и субъективные представления менеджмента предприятия о развитии ситуации. Это неизбежно. Разработав бизнес-план, менеджмент фирмы фиксирует политику, включающую набор инвестиционных решений и предположений относительно дальнейшей деятельности компании, последствия которых могут сказываться в течение довольно длительного периода времени.
Деятельность менеджмента имеет дело с ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально выделять требуемые ресурсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы. Следовательно, бизнес-план совместно с моделью становится инструментом прогноза результатов деятельности предприятия и управления.
Тщательно подготовленный и составленный план бизнеса открывает перспективу его развития, то есть отвечает на самый важный вопрос: стоит ли вкладывать силы и средства в это дело, принесет ли оно такую прибыль, которая окупит все затраты.
Таким образом, можно выделить следующие преимущества бизнес-планирования:
– инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых целей, проектов и сделок;
– прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
– оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
– координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
– безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
– упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
– контроль– возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
– воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
– документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров предприятия. [4, С 102]
Особое преимущество бизнес-планирования заключается в комплексном подходе. В рамках бизнес-плана финансовые, маркетинговые, организационные и социальные аспекты деятельности компании не рассматриваются изолированно. Все стороны бизнеса анализируются в комплексе, что позволяет реально оценивать последствия принятия тех или иных управленческих решений. Бизнес-планирование первоначально потребует значительных сил, средств, усилий и времени по сбору и обработке информации.
Подводя итог вышеизложенному, можно сделать вывод о том, что затраты на бизнес-планирование являются наиболее выгодной инвестицией, т.к. позволяют прогнозировать как производственную деятельность организации, так и учесть социальные аспекты управления.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1.Бизнес-планирование: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент»- 2-е изд., перер. и доп.. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 519 с.
2.Жариков О.Н. Королевская В.И., Хохлов С.Н. Системный подход к управлению. Учебное пособие для вузов. /Под ред. В.А. Персианова. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2007. – 62 с.
3.Иванычева Т.А. Социальное развитие организации.// Академический вестник.- 2012.- № 2.- С.100-103.
4.Терев Н.Н. Предприятие и его структура: Диагностика. Управление. Оздоровление. – М.: ПРИОР, 2009. – 240 с.
5.Уткин Э.А., Кочеткова А.И. Бизнес-план. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 132 c.
Источник