Роль бизнес плана для малых предприятий
Вне зависимости от сектора экономики, предпринимательская деятельность требует составления грамотного бизнес-плана. Такой документ составляется с целью планирования и эффективного управления бизнесом и является одним из основных инструментов менеджмента предприятия.
Разработка бизнес-плана требует анализа многих аспектов и является процессом трудоемким и ресурсозатратным, но, не смотря на это, разработка бизнес-плана необходима как для большого, так и для малого предпринимательства. Целесообразность вложения денежных средств должна быть просчитана и обоснована.
Бизнес-план для малого и среднего бизнеса предусматривает решение таких стоящих перед предприятием вопросов, как оценка его текущего состояния, выявление сильных и слабых сторон предпринимательской деятельности, формулирование целей деятельности на планируемый период.
Успех в мире малого и среднего бизнеса решающим образом зависит от трёх элементов:
- 1. Понимание общего состояния дел на данный момент;
- 2. Представление того уровня, который вы собираетесь достичь;
- 3. Планирование процесса перехода из одного состояния в другое.
Бизнес-план позволяет решить эти проблемы. Проработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого осуществляются управление предприятием и контроль за его деятельностью. Он эффективно помогает предприятиям малого и среднего бизнеса в реализации конкретной производственной, маркетинговой, технической, финансовой, кадровой политики, в выявлении и устранении недостатков в управлении и сбоев. Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия, он используется также при установлении или расширении контактов с партнерами:
- 1. посредниками в реализации продукции предприятия;
- 2. поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования;
- 3. возможными спонсорами. [5, с 288.]
Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса начинает «работать» еще до своего появления на свет. Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководство непредвзято и беспристрастно рассмотреть планируемую деятельность во всех деталях, тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации.
Малые компании сегодня вынуждены заниматься бизнес — планированием, чтобы выжить. Проведенные исследования позволили сделать вывод, что успешные предприятия действительно осуществляют стратегическое планирование и используют стратегический подход.
Использование стратегического планирования в малом бизнесе дает явные преимущества, но существует и ряд барьеров, препятствующих его широкому применению в процессе управления.
Отмечаются следующие препятствия у предпринимателей:
дефицит времени;
постоянная загруженность текущей работой;
высокие затраты;
недостаток специальных знаний, умений и опыта планирования;
недостаток доверия по отношению к сотрудникам и консультантам, страх провала бизнеса.
Малая фирма имеет свои преимущества и недостатки.К преимуществам относят:
простые организационно — управленческие связи;
малое количество управленческого персонала;
мобильность и гибкость перехода к новациям и другим видам деятельности;
узкую специализацию по видам бизнеса;
использование сфер деятельности, которые невыгодны для крупных предприятий;
высокую приспособленность бизнеса к местным условиям;
высокую восприимчивость к принципиальным нововведениям.
К недостаткам относят:
ограниченность ресурсов (финансовых, материальных, трудовых);
слабые кредитные возможности;
подчинение целям крупного производства;
большую перегрузку персонала (загрузка в неделю — 50-60 рабочих часов);
относительно невысокую оплату труда.
Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса позволяет показать выгодность предлагаемого проекта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов в том, что предприниматель нашел привлекательные возможности развития производства, позволяющие эффективно осуществлять намеченное и, предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства лишь в тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли.
Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления предприятия малого и среднего бизнеса выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:
- 1. инициирование — активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
- 2. прогнозирование — предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
- 3. оптимизация — обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
- 4. координация и интеграция — учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
- 5. безопасность управления — обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
- 6. упорядочение — создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
- 7. контроль — возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
- 8. воспитание и обучение — благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
- 9. документирование — представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. [6, с 374.]
Побудительными причинами планирования предприятия малого и среднего бизнеса своей деятельности можно считать следующие:
Сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет предпринимателя объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План — это хорошо проложенный маршрут, отражающий очерёдность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;
Бизнес- план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет предпринимателю оперативно контролировать и управлять фирмой;
Законченный бизнес — план является средством предпринимателя для сообщения идей своего бизнеса всем заинтересованным лицам (банковскому менеджеру, другим финансовым инвесторам, государственным учреждениям, профессиональным консультантам и др.), включая работников фирмы.
Далее необходима детальная проработка всех вопросов, связанных с конкретными мерами, которые предстоит реализовать в сфере производства, маркетинга и организационных структур управления. Это нужно и авторам проекта для оценки реальных возможностей воплощения их идей, и инвесторам, которые вряд ли рискнут своими средствами, не имея надежных гарантий осуществимости проекта.
Очевидно, что предприятию малого и среднего бизнеса важно с самого начала точно оценить общую стоимость проекта, долю участия в нем своими средствами и соответственно величину привлекаемых финансовых ресурсов. При этом следует заранее выбрать наиболее предпочтительную форму привлечения средств. Кроме того, желательно в начале разработки проекта иметь представление о конкретном круге инвесторов, которых может заинтересовать участие в проекте. Очевидно, что на этом этапе, как и на предыдущем, составление бизнес-плана позволит предпринимателям трезво оценить возможности отобранных проектов и сократить их число за счет малореальных и нерентабельных.
Разработка бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса позволяет решить еще одну задачу — прогнозировать различные сценарии развития событий и выявить препятствия, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. С одной стороны, это позволяет подготовить варианты действий по их реализации, а с другой, — убедить инвестора в том, что разработчики проекта мыслят реальными категориями и готовы к преодолению трудностей.
Не менее важна еще одна возможность, связанная с разработкой бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса. Речь идет о системе контроля за ходом реализации проекта. Система включает: набор конкретных показателей; периодичность их оценки; величины предельно допустимых отклонений или пороговых значений, после превышения, которых необходимо внесение корректировок; ответственных исполнителей. Традиционными направлениями контроля являются: контроль запасов; контроль производственных процессов; контроль качества продукции; контроль за долей рынка и уровнем продаж; контроль совокупных издержек; контроль денежной наличности; контроль сравнительного уровня рентабельности отдельных ассортиментных позиций; контроль уровня сервисного обслуживания.
Для того чтобы бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса мог в полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требований: быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок; носить всеобъемлющий характер, то есть включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора; опираться на реальные факты и обоснованные предложения;иметь завершенный характер, то есть содержать стратегию достижения поставленных целей; обладать комплексностью, то есть содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение; иметь перспективный характер, то есть обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития; обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы; иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.
Целый ряд выгод от бизнес-планирования в малом бизнесе приводит Н.Д. Стрекалова:
- 1. Обеспечивается фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании.
- 2. Повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов.
- 3. Улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками, так как обеспечивает перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению.
- 4. Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям.
- 5. Обеспечивает эффективное распределение и использование времени, что позволяет не упустить момент для решения проблем долгосрочного характера. [7, с 216.]
Подводя итоги данного параграфа, можно сказать, что выполнение всех требований возможно лишь при определенной структуре и логике построения бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса. Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать разработкой бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана — адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т.д.
Таким образом, бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случае решаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и внешние вопросы, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.
Бизнес-план — это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности, создания новых видов бизнеса [3]. биз
нес-план позволяет оценить жизнеспособность предприятия в условиях конкуренции, дает ориентиры для первоочередной деятельности, служит аргументом для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.
Бизнес-планирование помогает малому предприятию:
— Определить степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, уменьшить степень риска предпринимательской деятельности;
— Конкретизировать перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
— Привлечь внимание, обеспечить поддержку со стороны потенциальных инвесторов предприятия.
Значение бизнес-плана состоит в том, что он:
— Дает возможность обосновать организацию дела в выбранной сфере;
— Позволяет определить жизнеспособность предприятия в условиях конкуренции;
— Содержит ориентир, как должно развиваться предприятие, то есть даются основные направления его развития с учетом поставленных целей;
— Является инструментом получения финансовой поддержки.
В рыночной системе хозяйствования бизнес-план выполняет две важнейшие функции:
1) внешнюю — ознакомление различных представителей внешней среды с сущностью и основными аспектами реализации конкретной предпринимательской идеи;
2) внутреннюю (жизненно важную для деятельности самого предприятия) — обработка механизма самоорганизации, то есть целостную, комплексную систему управления реализацией предпринимательского проекта.
В пределах внутренней функции можно выделить два направления применения бизнес-плана:
1. Бизнес-план малого предприятия бизнеса выступает инструментом стратегического планирования и оперативного управления деятельностью предприятия. Разработка бизнес-плана требует определения не только стратегических направлений и целей деятельности, но и оперативных действий для достижения определенной цели. То есть, бизнес-план является основой текущего планирования всех аспектов деятельности предприятия, он способствует более глубокому осознанию работниками личных задач, связанных с общим для них бизнесом.
2. Бизнес-план является инструментом анализа, контроля и оценки деятельности малого предприятия. Бизнес-план позволяет анализировать, контролировать и оценивать успешность деятельности в процессе реализации предпринимательского проекта, выявлять отклонения от плана и своевременно корректировать направления развития бизнеса.
Бизнес-план разрабатывается:
— Для кредиторов, чтобы оценить возможность предоставления кредитов предприятию, степень ликвидности и риска проектов, уровень качества управления;
— Для инвесторов, чтобы заинтересовать вложением капитала в перспективные проекты;
— Для владельцев, совладельцев, учредителей, чтобы оценить возможности и перспективы предприятия, установить и отслеживать цели и задачи, определить потребность в ресурсах (финансовых, материальных, трудовых), проверить свои идеи на целесообразность и реалистичность;
— Для менеджеров, работников предприятия, чтобы объяснить идеи и практически внедрить их в жизнь, сформировать сплоченный коллектив для выполнения задач.
Практика показывает, что на современном этапе развития предпринимательства в Украине бизнес-план необходимый для предпринимателей, которые планируют привлечь иностранные инвестиции, поскольку большинство иностранных инвесторов предпочитают традиционной схеме предоставления средств, решающим моментом которой выступает рассмотрение бизнес-плана, а также для банков-кредиторов . В большинстве западных банков, а также в украинских банковских структурах при предоставлении кредитов, основанием для принятия решения о кредитовании бизнес-план, поскольку он дает возможность составить общее представление о предприятии, используя дополнительный источник информации.
Бизнес-план необходим:
— Для получения кредита в банковском учреждении;
— Для создания нового предприятия;
— Если меняется собственник (например, при выкупе бизнеса)
— В случае приватизации, трансформации собственности;
— В случае проведения реконструкции и модернизации предприятия, перехода на новую технологию, организации выпуска новой продукции, создание цехов, филиалов;
— Когда происходят существенные изменения во внешней среде, которые прямо влияют на деятельность предприятия (например, сильное давление со стороны конкурентов, введение новых налогов, резкий спад реализации продукции);
— В случае начала внешнеэкономической деятельности;
— В случае объединения существующих субъектов хозяйствования и создание на их базе интегрированного организационно-правового образования (ассоциации, концерна).
Выбор конкретного способа составления плана зависит от поставленных целей, периода планирования, личности владельца-руководителя, компетентности работников, их опыта, знаний, а также финансовых возможностей.
Бизнес-планы классифицируются по определенным признакам:
— По сфере бизнеса (производство, строительство, розничная и оптовая торговля, оказание услуг, посредническая деятельность и т.д.).
— По масштабам бизнеса (большой, средний, малый).
— По характеристикам продукта бизнеса (традиционный, принципиально новый, производственно-технического или потребительского назначения).
Процесс разработки и утверждения бизнес-плана малого бизнеса состоит из ряда стандартных этапов:
1. Определение цели бизнес-плана. Как правило, цель определяется перечнем проблем, которые призван решить бизнес-план.
2. Четкого определения круга читателей бизнес-плана. Нужно знать, бизнес-план готовится для внутреннего использования персоналом предприятия или он предназначен для изучения другими лицами, фирма хочет видеть своими инвесторами — будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты и др.
3. Сбора информации для написания бизнес-плана. На этом этапе необходимо выявить источники информации, необходимой для разработки бизнес-плана, и накопить некоторый стартовый массив информации для начала работы над бизнес-планом.
4. Выбора структуры бизнес-плана и непосредственного написания текста пояснительной записки.
Процесс разработки бизнес-плана включает три стадии: начальную, подготовительную, основную.
Начальная стадия (разработка концепции бизнеса) включает поиск перспективной предпринимательской идеи и выбор сферы деятельности предприятия; выбор формы организации бизнеса; выбор способа открытия бизнеса.
Подготовительная стадия включает формирование информационного поля бизнес-плана; стратегию планирования на подготовительной стадии разработки бизнес-плана.
Основная стадия (бизнес-плана) включает написание и оформление бизнес-плана в соответствии с существующими правилами; определение путей и потенциальных источников привлечения средств для реализации проекта.
Типовая форма бизнес-плана может содержать следующие разделы (приложение 8):
1. Краткое описание проекта (резюме 2-3 стр.). — Это доступный обзор бизнес-проекта, его ключевых и важных аспектов. Он содержит цель проекта, структуру, финансовые потребности и предпочтения проекта, график возврата заемных средств. Здесь приводится также общая информация о полной названия и адреса предприятия; спонсоров проекта; места расположения; сути предлагаемого проекта; экономического обоснования проекта; прогнозируемых финансовых результатов; краткого описания рынка.
2. Описание предприятия (малого предприятия, частного предпринимателя). В этом разделе приводятся: общее описание компании и ее коммерческой деятельности, управленческий аппарат и персонал, основные группы производимых продуктов и услуг, направления маркетинга, структура и производство компании, финансовое состояние предприятия.
3. Исследование конкурентной среды содержит стратегический анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз конкурентов, выбор конкурентной стратегии (лидерство в издержках, дифференциация продукции, фокусировка, исследование конкурентной среды).
4. Сущность предлагаемого проекта (описание проекта) содержит обоснование проекта (изготовление новой продукции, улучшение существующей продукции, диверсификация деятельности, модернизация производства, помещений или оборудования), назначение средств и источники финансирования проекта (собственные средства, внешнее финансирование), условия финансирования и кредитования, доходность проекта, расчет точки безубыточности проекта, оценка риска.
Этот раздел включает в себя финансовые расчеты, а именно:
• прогноз объема реализации на основании изучения ситуации на рынке;
• прогнозный расчет доходов предприятия (поступления от продажи продукции; расходы на производство товаров; общепроизводственные расходы (по видам) налоговые платежи; чистая прибыль)
• прогнозный баланс по основным статьям активов и пассивов;
• прогноз движения денежных средств;
• динамику основных финансовых коэффициентов (коэффициента валовой прибыли; коэффициента операционной прибыли; коэффициента чистой прибыли; коэффициентов ликвидности; коэффициента соотношения собственных и привлеченных средств; коэффициентов оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, коэффициента погашения кредиторской задолженности и др.).
5. План реализации проекта — поэтапное внедрение мероприятий.
6. Приложения : копии финансовых отчетов компании; рекомендательные письма от кредиторов; копии договоров, связанных с реализацией проекта; копии лицензий, авторских свидетельств и др.).
7. Выводы : расчеты, обоснования и др.
Владельцу малого бизнеса, решил начать подготовку бизнес плана, необходимо понимать следующее:
• разработка бизнес-плана — длительный и трудоемкий процесс, требующий сосредоточения усилий всего персонала компании;
• процесс принятия решения о финансировании проекта требует больших затрат времени.
Бизнес-планы малого бизнеса преимущественно предназначены для внутреннего пользования, поэтому могут быть несколько упрощенными. Основные требования к составлению бизнес-плана субъекта малого бизнеса изображены на рис. 6.1.
Рис. 6.1. Основные требования к составлению бизнес-плана субъектов в объекта малого бизнеса