Реализация идеи бизнес плана

Перед открытием собственного бизнеса важно составить грамотный бизнес-план. Если самостоятельно сделать это не получается, пользуются уже наработанными методиками, перенимая опыт более крупных компаний. Но о структуре и информативности документа стоит узнать подробнее.

Любое дело начинается с составления бизнес-плана

Выбор идеи

Бизнес-план является результатом планирования в экономике. Он позволяет потенциальному инвестору ответить на вопрос о том, стоит ли инвестиционный бизнес проект вложенных средств.

Благодаря бизнес-плану у человека, вложившего в дело (торговля, сфера услуг, образование) средства, появляется достоверная информация о том, сколько денег нужно для реализации, каковы сроки, чего удастся достичь по завершению проекта.

При составлении документа важно опираться на идею, которую можно осуществить с наибольшей для себя выгодой. Она должна быть:

• Уникальной. Под уникальностью понимается не изобретение велосипеда, а умение применить навыки его сборки в новых условиях. Например, если в городе еще нет ни одной автомойки самообслуживания, но такая услуга пользуется спросом, то открыв соответствующее заведение, индивидуальный предприниматель займет совершенно новую для конкретного рынка нишу. Идея об открытии автомойки в данном случае будет оригинальной.
• Реальной. Идея должна быть реальной. Например, можно мечтать о создании космического корабля, но открыть свой собственный теннисный корт для среднестатистического предпринимателя куда реальнее, чем космопорт или завод по производству деталей для ракет.
• Востребованной. Если предприниматель, планирует открыть магазин по продаже конфет в районе, где уже есть 2-3 аналогичные точки реализации, то велика вероятность, что его заведение большим спросом пользоваться не будет. Возможно, стоит перенести магазин в другой район.

На реализацию идеи нужны деньги. Финансовая часть самая важная в плане. Если потенциальные расходы на реализацию задумки превысят те, что заложены при планировании, бизнес можно признать убыточным еще до открытия.

О спросе, конкурентах и услугах

Принятие решения о реализации и исследование рынка

Перед воплощением в жизнь бизнес идеи в соответствии с инструкцией, разработанной опытными предпринимателями, принимают решение о необходимости исследовать рынок. Бизнесмену необходимо:

• изучить состояние рынка, его конъюнктуру, популярные тенденции, емкость и реакцию на появление новых товаров в выбранной нише;
• узнать о доле крупных компаний на рынке, их перспективах и возможностях;
• определить целевой сегмент и уровень спроса;
• выяснить, какой уровень цен, будет ли прибыль, что является нормой для выбранной ниши на рынке;
• есть ли свободные ниши для ведения бизнеса.

Важно! Крайне важно выявить сильные и слабые стороны конкурентов. Конкретная и понятная идея (цель) поможет уменьшить траты и сберечь время, выбрав наиболее эффективные методы исследования рынка.

Составные части бизнес-плана

Составление бизнес-плана самостоятельно

Бизнес-план можно составить, руководствуясь популярными и хорошо зарекомендовавшими себя технологиями. При этом схем, по которым он может составляться несколько.

UNIDO

Разработана в 1978 г. организацией по промышленному развитию при ООН. Согласно этой методике, бизнес-план должен состоять из таких разделов, как:

• резюме;
• идеи с подробным ее описанием (условия для реализации, описание нового товара, опыта, рынка сбыта, потребителей, конкурентов, сильных и слабых сторон предпринимателя);
• маркетинговый план с заявленной в нем целью, стратегией и заложенным финансовым обеспечением;
• производственный план;
• план организации бизнеса (указывается, кто и чем занимается, каковы трудовые ресурсы);
• финансовый план;
• приложения.

Разрабатывают план в 4 этапа. Отталкиваясь от стратегии, формируют миссию, цель позволяет уточнить показатели. Вся компания оценивается по тому, какими продуктами она планирует торговать на рынке.

ТАСИС

Бизнес-план состоит из 13 конкретизированных разделов, например, рынок, продукция, поставщики, материалы.

ЕБРР

Такой схеме следует Европейский банк реконструкции и развития. Помимо стандартных пунктов в бизнес-план включают также и меморандум о конфиденциальности.

KPMG

План состоит из 8 разделов, один из которых посвящен стратегии рекламы и продвижения. Отдельный раздел выделен под анализ рынка.

Ernst&Young

В документе 10 разделов. Выполняя его, потребуется описать компанию, проанализировать рынок, определить маркетинговую стратегию, рынки сбыта, как и кем будет вестись производство продукции.

Важно! В России бизнес-план составляют, руководствуясь методическими рекомендациями, отличными от европейских. Многие инвесторы самостоятельно определяют структуру и требования, которые они предъявляют к этому документу.

При самостоятельном формировании разделов бизнес-плана главное не забыть о том, что чем подробнее будут расписаны все действия предпринимателя, тем проще будет реализовать возникшую идею. Желательно заносить в план каждую мелочь, на покупку которой будут выделены средства, вплоть до канцелярских принадлежностей и средств для уборки помещения. Только в этом случае после реализации его не останется неиспользованных средств или долгов.

Взаимозависимость отдельных частей бизнес проекта

Структура бизнес-плана

Простейший план должен состоять из 6-9 разделов, обязательно выделение финансовой и производственной части. Наполняемость конкретного документа информацией будет зависеть от предпринимателя и видов производства, которыми он планирует заниматься.

Резюме

Резюме определяет суть бизнес-плана, это один из самых важных разделов, содержащий:

• Название проекта и выбранную организационную форму. В этом пункте указывают, как называется организация, где она находится, кем является в организационно-правовом плане — ООО, ЗАО, ИП. Если есть уставной капитал, указывают его величину за последний год, а также перечисляют количество работников, прописывают номер лицевого счета, отмечают важные адреса и телефоны.
• Описание бизнес идеи. Этот пункт содержит сведения о том, чем планирует начать заниматься предприниматель. В нем указывают, займет ли он уже существующую нишу на рынке или откроет бизнес с нуля, выйдя на рынок с оригинальной идеей. Обязательно отмечают в макете цели, которые преследует предприниматель при открытии своего дела.
• Описание организации. Здесь нужно написать, чем занимается организация, каково выбранное ею направление, масштабы предприятия — сколько произведено продукции, каков доход получает организация, что запланировано выполнить в ближайшее время.
• Сведения о квалификации работников, от которых зависит производственный процесс. Эта часть плана помогает понять, достаточно ли имеющиеся на предприятии кадры квалифицированы для реализации идеи.
• Краткое описание выбранной сферы деятельности. В 2-3 предложениях рассказывают об отрасли промышленности, выбранной в качестве направления для реализации идеи.

Также в резюме кратко включают информацию о преимуществах конкретного бизнеса, подходящих госпрограммах, инвестициях, имуществе физлица (если предприниматель является ИП), разрешительных документах и финансовой эффективности плана, рисках.

Важно! Документ должен начинаться с резюме, но составлять его лучше после того, как удалось оформить другие пункты бизнес плана. Это помогает выявить слабые его стороны и подготовить меры по их устранению.

Разработка черновика на основе возникшей идеи

Описание предприятия

В этом разделе следует писать:

• что именно представляет из себя будущий бизнес (кофейня, типография, ателье);
• где будет располагаться офис или основное производство (спальный район, центр города, окраина города, оживленная магистраль);
• сколько клиентов или заказов в день, месяц, год планируется принять, выполнить (кофейню в день посетят 200 человек, за месяц будет выполнено 5 крупных заказов);
• кто является инвестором, где взять средства на реализацию плана (субсидия, кредит);
• сколько планируется инвестировать в бизнес (150 тыс. рублей);
• куда уйдут средства (аренда, покупка оборудования, реклама).

При оформлении пункта обязательно указывают адрес помещения, на базе которого будет существовать бизнес и его статус — арендованное или приобретенное в собственность.

Примерное резюме проекта

Описание услуг

В этом разделе бизнесмен обязан указать, чем конкретно будет заниматься его предприятие, какие услуги или товары производить, на чем основано построение бизнеса.

Например, кофейня может предоставлять клиентам:

• возможность выпить кофе или чай в помещении;
• приобрести выпечку домашнего производства;
• кофе на вынос.

Также в кофейне могут торговать всякой мелочью, вроде определенного вида сладостей, доставлять продукцию на дом по заявке.

Анализ рынка

Здесь предприниматель описывает, сколько подобных предприятий действует в районе, городе, стране, какими преимуществами они обладают, каковы их недостатки.

Знание того, чем занимаются конкуренты — основа любого успешного предприятия. Совсем не обязательно изобретать что-то новое, достаточно перенять опыт тех, кто уже работает в выбранной сфере, улучшив имеющиеся идеи и наработки и подойдя к их реализации с совершенно новой стороны.

Внимание! Если точно опознать слабые места в деятельности конкурентов, получится сделать прибыльное предприятие, на которое сразу обратят внимание клиенты.

Организационный план

Эту часть посвящают описанию участников проекта, являющихся партнерами его организатора. Обязательно описывают структуру (построить модель), следуя которой, партнеры смогут наиболее эффективно взаимодействовать друг с другом и в конечном итоге добиться поставленной цели. Она может быть линейной, функциональной или линейно-функциональной, любой из существующих и подходящих для реализации идеи.

Главное — это решение ею таких задач, как:

• установление связи между отделами и конкретными работниками;
• создание условий, благоприятствующих производству продукции, услуг;
• развитие предприятия.

В организационной части также описывают штат сотрудников, отмечая профиль специалистов, задействованных в важных областях, их опыт, квалификацию, образование. Отдельное внимание уделяют описанию управленческой команды.

Финансовый план

Это одна из самых важных частей. В ней отражены все расходы и доходы, которые планирует получить предприятие. Финансовый раздел в плане составляют после составления маркетингового и производственного плана. В этом случае предприниматель будет точно знать, сколько средств ему потребуется для открытия собственного бизнеса, сможет посчитать доходы и расходы.

В финансовом разделе бизнес-плана перечисляют все расходы на предприятие и планируемый уровень дохода от каждого вида услуг, которые предприниматель сумел придумать.

Зачем нужен план инвестору

Производственный план

Реализация бизнес-плана почти никогда не обходится без производственных затрат (просчитать их достаточно просто). Их включают в отдельный раздел, перечисляя, что конкретно и на каком этапе потребуется предприятию. Для открытия кофейни необходимо, как пример, брать в расчет:

• помещение;
• оборудование для приготовления кофе;
• столовые приборы, одноразовые стаканчики;
• мебель.

Также потребуется рассчитать, сколько мебели и оборудования нужно для туалетной комнаты, количество персонала. В содержании производственного плана не указывают стоимость, а лишь наименование прибора, оборудования, должности, количество, вещей и людей, в которых нуждается организация. Например, отмечают, сколько работников планируется нанять, какие работы будут выполнены в процессе подготовки к открытию предприятия.

План маркетинга и продаж

Если предприниматель не позаботился о рекламе, об его предприятии узнают еще не скоро. В бизнес-план закладывают средства на оповещение потенциальных клиентов о грядущем открытии бизнеса. В маркетинговой части прописывают, как именно будет производиться подобное оповещение, кто будет создавать рекламу:

• через соцсети;
• посредством привлечения к делу печатных СМИ;
• путем изготовления и раздачи визиток.

Также бизнесмен обязан описать, как именно он планирует осуществлять продажи, вести бизнес, например, торговать через интернет, лично доставлять товар покупателю, предоставлять услуги на месте в специально купленном или арендованном помещении.

Оценка риска и страхование

Перед тем, как создать и запустить проект обязательно оценивают риск, а значит, закладывают в бизнес-план средства на покрытие внезапно возникших расходов, страхуя себя от неприятных неожиданностей. Так, если речь идет о кофейне, то нужно учитывать, что летом люди реже покупают кофе, чем зимой, количество клиентов может уменьшиться. Некоторые поставщики могут отказать в продаже товара по прежним ценам, состав и наполнение штата работников может измениться.

Не получится учесть все риски, но заложить страхующие бизнес средства в образец бизнес плана предприниматель обязан. Это поможет пережить тяжелые времена.

Реализация бизнес плана, продвижение, презентация

Реализация замысла

После составления и перепроверки бизнес-плана приступают к его реализации:

• презентуют проект партнерам;
• арендуют или строят помещение;
• оформляют документы;
• оповещают клиентов об открытии бизнеса;
• закупают оборудование;
• нанимают персонал.

Внимание! Несколько из представленных пунктов можно совмещать, например, закупая оборудование и одновременно занимаясь поиском персонала.

От момента написания плана и до открытия предприятия проходит от нескольких недель до нескольких месяцев и даже лет. Все зависит от рынка, наличия доступных средств и востребованности услуги, которую бизнесмен готов оказать.

Бизнес план помогает успешно вести бизнес, избегая распространенных рисков. Благодаря ему у начинающего предпринимателя появляется не просто эфемерная идея, а четкая инструкция, действуя в соответствии с которой, он выходит на определенный уровень дохода.