Разработка основных разделов бизнес плана

Тема 1.2. Разработка основных разделов бизнес-плана

1.2.1. Структура бизнес-плана

1.2.2 Резюме плана. Предназначение и цели компании

1.2.3 План маркетинга

1.2.4 План производства

1.2.5 Финансовый план

1.2.1.Структура бизнес-плана.

В современной практике бизнес-планирование чаще всего проводится для обоснования будущего предприятия на стадии разработки предпринимательского проекта.

Бизнес-план используется как средство привлечения инвестиций из внешних источников, капитала компании или заемного капитала. Бизнес-план должен представить подробную характеристику предприятия, чтобы инвесторы могли оценить возможности предприятия.

Кроме того, бизнес-план является основой для оценки перспективности вновь создаваемого предприятия.

Назначение бизнес-плана состоит в том, чтобы помочь решить четыре основные задачи:

–   изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;

–   оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с рыночными ценами для определения потенциальной прибыли задуманного дела;

–   обнаружить возможные проблемы и определить способы их решения;

— определить показатели, по которым можно будет судить о положении нового дела.

Следовательно, бизнес-план выполняет две основные функции: он является рекламным документом для инвесторов и других внешних компаний и внутренним документом, помогающим управлять компанией.

Бизнес-план – обязательный документ не только для вновь образующихся предприятий, но и постоянно разрабатываемый для действующих предприятий. Для последних бизнес-план разрабатывается на любую новую деятельность, связанную с расширением производства, заменой оборудования, сметной технологии и т. д., т. е. с любой инвестиционной деятельностью.

Бизнес-план является документом перспективным, охватывающим период более трех лет. В отличие от стратегического плана, он включает в себя только одну перспективную задачу из комплекса общих стратегических целей и, кроме того, всегда является прогрессивным.

В отличие от ТЭО бизнес-план имеет внешнюю направленность. Переход к рыночной экономике требует активного внимания производителя за динамично меняющейся внешней средой, в которой существует предприятие.

Планы должны предоставить пользователям:

–   четкое предложение о Ваших идеях,

–   оценку Вашего настоящего положения,

–   структуру для принятия решении,

–   руководство для деловых мероприятий,

–       основу для оценки жизнеспособности Ваших предложений.
Планы должны быть гибким, включать в себя как ближайшие, так и долгосрочные цели. Он должен содержать оценку текущего положения:, сильных и слабых сторон Вашего бизнеса, анализ рынка и контингента покупателей, которым Вы поставляете свои товары, ресурсы, потребные для достижения Ваших целей.

Планы должны быть достаточно подробными, чтобы адекватно отразить их назначение, но в тоже время достаточно краткими, чтобы к ним не терялся интерес.

В зависимости от целей и обстоятельств, при которых разрабатывается план, он будет отличаться по форме и стилю. Если Вы составляете план, требующий обоснования инвестиций, то потребуется уделить большое внимание финансовой стороне вопроса. Если Вы рассматриваете маркетинга или разработки нового товара, то Вам потребуется более подробно остановиться на сегментировании покупателей и анализе конкурентов, а также на финансовых вопросах. Если Вы работаете в условиях фиксированного бюджета и предопределенных сегментов покупателей, то доминирующую роль будут играть управление операциями и человеческими ресурсами. Планы внедрения информационных технологий или систем управления качеством будут  отличаться своими собственными стилями и структурами.

1.2.2 Резюме плана. Предназначение и цели компании

Резюме готовится в самом конце работы, когда готовы все остальные разделы, оно должно быть написано с предельной простотой, лаконичным изложением и минимумом специальных терминов. Нужно указать, что Вы собираетесь предложить, и чем Ваш будущий продукт отличается от продукта конкурентов и почему по­купатели предпочтут именно Ваш товар.

Заканчиваться резюме должно финансовыми результатами, которые Вы ожидаете от своего проекта в будущем. Резюме должно быть кратким.

Для вновь создающихся организаций необходимо сформировать миссию, то есть ради чего создана организация, идею бизнеса, причину ее существования. Представляется полезным подчеркнуть выявленные свои сильные стороны по результатам предыдущей деятельности. Если же известны ваши слабости внешней аудитории, то показать, как они успешно преодолеваются. Определившись, что представляет собой Ваш бизнес, можно точно сформулировать ряд главных долгосрочных целей, которые отражают Ваши пожелания в отношении этого бизнеса и которые к тому же могут быть осуществлены.

Цели должны быть реальными, измеримыми, рассчитанными во времени. Цель – это конкретная отметка, которую компания должна достичь, чтобы добиться желаемого .

1.2.3. План маркетинга

Данный раздел занимает центральное место в бизнес-плане. Он начинается с описания Ваших товаров/услуг в терминах их характеристик и выгод для потребителя, после чего Вы естественным образом переходите к рассмотрению основных рынков. Последняя часть этого раздела должна быть посвящена ценам и поставкам, которые лежат в основе Вашей конкурентной стратегии.

Необходимо, не вдаваясь в технические детали, описать основные особенности и выгоды для покупателей, предоставляемые Вашим пакетом товаров/услуг. Важно подчеркнуть уникальность или отличительные свойства своих товаров или услуг. Они могут выступать в различных формах: новая технология., качество товара, низкие производственные расходы или особенно хорошее соответствие нуждам покупателей.

Необходимо ответить на следующие вопросы.

1. Какие потребности призван удовлетворять Ваш продукт?

2.    Что особенного в нем и почему потребители будут отличать его от товаров Ваших конкурентов и предпочитать?

3.    Сколь долго этот товар будет новинкой на рынке (примерная оценка с учетом ранее сложившихся тенденций)?

4.    Какими патентами или авторскими свидетельствами защищены особенности Вашего продукта или технология?

Надо представить наглядное изображение Вашего товара. Охарактеризуйте основные качественные характеристики товара, преимущества его дизайна, особенности упаковки, организацию сервиса, если вы предлагаете технически сложные товары, цену, по которой будет продаваться ваш товар, затраты, которых потребует его производ­ство, и примерную величину прибыли, которая будет получена от каждой единицы товара.

Далее проводится оценка рынка сбыта.Первый этап – оценка потенциальной емкости рынка. Второй этап – оценка потенциальной суммы продаж. Третий этап – прогноз реальных объемов продаж, определяемый вашими возможностями.

Оценка рынка должна содержать: анализ покупателей по сегментам, на основе ожидаемых выгод; сильные и слабые стороны конкурентов относительно Вас; размер и тенденции роста рынка; существующие сегменты рынка и ожидаемая доля Вашего рынка в свете важнейших характеристик Вашего пакета товаров/услуг, их уникальности; специальные характеристики рынка.

Оценка конкурентов. Необходимо сообщить все известные вам сведения о конкурентах по следующим вопросам.

1.   Кто является крупнейшим производителем аналогичных товаров? Как обстоят их дела: с объемами продаж, с доходами, с внедрением новых моделей, с техническим сервисом?

2.   Много ли внимания и средств они уделяют рекламе своих изделий?

3.   Что представляет их продукция:   основные характеристики,   уровень качества, дизайн, мнение потребителей?

4. Каков уровень цен на продукцию конкурентов?

Покажите, что Ваши товары/услуги конкурентоспособны в терминах характеристик товара, цены, поставок, продвижения товара, т.е. на основе маркетинговой смеси «4Р»(Оцените сильные и слабые стороны конкурентов, их способность реагировать быстро и эффективно. Вы должны быть в высшей степени объективны в своих оценках, так как это будет способствовать росту доверия к Вам.

Цены, поставки и продвижение товаров

Основные элементы плана маркетинга:

1.                      схема распространения товаров, ценообразование, методы стимулирование продаж, организация послепродажного обслуживания формирование общественного мнения о Вашей фирме, товарах/услугах. Вам необходимо внимательно, во всех деталях проанализировать перечисленные факторы при планировании объема продаж. Детализированные прогнозы должны быть сопоставлены с являющимся Вашей целью возможным объемом продаж, следующим из проведенного ранее анализа рынка. Если этот анализ делает Ваш раздел по маркетингу слишком объемным, то перенесите его в приложения, а в основной текст включите только его резюме.

2. разработка ценовой политики  состоит из следующих этапов: ~ 1) постановка задач ценообразования;

2)         определение эластичности спроса на ваш товар от уровня цен (надо попытаться определить вид этой кривой хотя бы приближенно);

3)         оценка издержек;

4)         проведение анализа цен и товаров конкурентов;

5)         выбор метода установления цен (“затратный”, “как у конкурентов”, “маркетингово-затратный”);

– 6) определение   окончательной цены и   правил ее будущих изменений (необходимо продумать систему скидок и корректировки цен в будущем);

7) учет инфляции – корректировка цены с учетом инфляции осуществляется по формуле:

Ц1=Ц0(А*а1/а0+Бб1/б0+В)

где

Ц,, Ц0 – цена товара в момент фактической его поставки и в момент заключения договора о поставке;

А, Б и В – доли в цене товара (в момент заключения договора о поставке)
расходов на покупку материалов и сырья, заработной платы и прочих расходов, А+Б+В=1;

А0, а1 – средняя цена покупных, материалов и сырья в моменты заключения договора и фактической поставки товара;

б0, б1, – средняя заработная плата ваших работников в моменты заключения договора и фактической поставки товара.

Из-за роста цен на покупные материалы и заработной платы выражение в скобках со временем оказывается больше единицы и превращается в коэффициент корректировки цены с учетом инфляции. В данном разделе Вам необходимо отразить:

–  качество,

–  политику продаж/доставки товаров,

–  рекламу и продвижение,

–  политику поддержки товаров/услуг,
-заключенные контракты, заказы и уровень спроса,

–      интерес, выявленный со стороны предполагаемых покупателей

Изложить основное: как вы будете продавать свой товар – через собственные магазины или через оптовые торговые организации; как вы будете определять цены на свои товары и какой уровень рентабельности на вложенные средства собираетесь реализовать; как будете организовывать рекламу и сколько примерно собираетесь выделить средств; как будете добиваться постоянного роста объемов продаж за счет расширения района сбыта или за счет поиска новых форм привлечения покупателей; как будете добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы глазах общественности.

1.2.4 План производства

Основные вопросы:

1. Где будут изготавливаться товары – на действующем или вновь созда-ва!5мом предприятии?

2.  Какие для этого потребуются производственные мощности и как они будут возрастать год от года?

3.  Где и у кого, на каких условиях будут закупаться сырье, материалы и комплектующие изделия? Какова репутация этих поставщиков и есть ли уже опыт работы с ними?

4.  Предполагается ли производственная кооперация и с кем?

5.  Возможно ли какое-нибудь лимитирование объемов производства или поставок ресурсов?

6.  Какое оборудование потребуется и где намечается его приобрести?

7.  Возможны ли при этом проблемы и какого рода?

8.  Какими методами будет проводится контроль качества?

9.  Как будет организована охрана окружающей среды и утилизация отходов?

10.Какова будет величина издержек производства и их динамика?

Данный план желательно обосновать на перспективу на два-три года, а для крупных производств – на четыре-пять лет вперед.

При разработке товаров необходимо отразить:

–   мониторинг реакции покупателей,

–   стадию разработки,

–   трудности и риск,

–   улучшение характеристик товара/услуги,

–   разработку новых товаров/услуг в будущем.

При определении человеческих ресурсов надо включить:

– резюме о запланированном количестве сотрудников и планах их набора,

–   планы развития и обучения персонала.

–   консультантов, советников,

–   систему мониторинга / оценки.

Необходимо указать, какие типы страховых полисов и на какие суммы планируется приобрести. Вы должны приобрести страховые полисы, которые способны компенсировать вам рыночную стоимость возможных потерь имущества или убытков из-за нарушения обязательств со стороны партнеров. Это обойдется недешево, но зато спасет от разорения при неблагоприятном развитии ситуации и вызовет доверие ваших будущих инвесторов или парт­неров.

1.2.5. Финансовый план

Этот раздел бизнес-плана призван обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении. Ваши планы и стратегические действия преобразуются в финансовые документы и требования, определяющие те фонды, которые Вам необходимы, время, когда они потребуются, и то, как Вы их будете использовать. Мировой практикой в данном разделе представлены следующие документы: прогноз объемов реализации, баланс денежных расходов и поступлений (поток денежных средств), план по прибыли и убыткам, сводный баланс активов и пассивов и график прибыльности.

Оценку эффективности инвестиций осуществляют по четырем основным показателям:

–   период окупаемости,

–   чистая текущая стоимость,

–   внутренняя норма рентабельности,

–   индекс рентабельности.

Здесь излагаются основные выводы, следующие из финансовых данных, представленных в плане. Они могут включать в себя потенциальную стоимость компании в случае, если предполагаемые результаты будут достигнуты, прибыль и отдачу на капитал. Этот раздел должен быть нацелен не только на выгоды потенциальных инвесторов, но и отражать проблемы и опасности, которые, возможно, ожидают этот бизнес. Вы усилите свою позицию, указав, как эти источники риска будут минимизированы.

Прогноз доли рынка, которую вы собираетесь завоевать своей продукцией составляется на три года вперед, причем для первого года данные приводятся помесячно, для второго – поквартально, а для третьего года приводятся общей суммой продаж за 12 месяцев. Предполагается, что для начального периода производства уже точно известны будущие покупатели, имеется предварительная договоренность с ними. Именно под эти цифры реализации вы будете покупать оборудование, тратиться на рекламу, нанимать новых работников, вкладывать собственные финансовые средства.

Необходимо разработать калькуляцию вашего товара по системе «директ-костинг», которая делит все затраты на условно-постоянные и условно-переменные.

Условно -постоянные затраты (FС) – затраты, которые не меняются от объема производства в краткосрочном периоде.  Это могут быть: арендные платежи, амортизационные отчисления, должностные оклады, постоянные налоговые отчисления, не связанные с объемом производства, кредитные выплаты и прочее.

Переменные затраты (VС) – затраты, которые находятся  прямой зависимости от объема производства, их легко отнести на конкретный счет. Как правило, это: сырье и материалы, оплата труда сдельщиков (основная и дополнительная зарплата рабочих), социальные отчисления на зарплату, энергетические, топливные затраты и прочее.

Показываются только переменные затраты на калькуляционную единицу и сумма общих годовых постоянных затрат.

Бесприбыльный оборот в натуральном выражении рассчитывается по формуле:

БО=FC/(Ц-VC)

где

БО- минимальный объем реализации (нат. ед), покрывающий все затраты; FС – постоянные годовые затраты в ден. ед.; Ц – цена реализации единицы продукции без учета НДС; VС – переменные затраты, приходящиеся на единицу продукции.

Ожидаемая годовая прибыль рассчитывается по следующей формуле

Прибыль= (ВВ-БО)*(Ц-VC)

Дополнительный анализ доходности даст расчет запаса надежности (ЗТГ) по формуле:

        Валовая выручка – Бесприбыльный оборот

ЗН=   ———————————————————— ——100%

                                      Валовая выручка                             

План по прибылям и представляет собой расчет доходов и издержек предприятия за определенный период. Система учета «директ-костинг» сохраняет и в этом документе деление (затрат на постоянные и переменные, что позволяет иметь многостадийный отчет о доходах, на основе которого можно рассчитать коэффициенты доходности (рассмотренные выше) и коэффициенты рентабельности. План по прибыли (убыткам) разрабатывается на три года вперед.

Баланс денежных расходов и поступлений – это документ, позволяющий оценить сколько денег нужно вложить в проект, причем в разбивке по времени, показывающий помесячно (для первого года), поквартально (для второго годами в целом за год (для третьего года) статьи и суммы вложения средств и их поступления от реализации продукций. В балансе денежных расходов и поступлений должны быть отражены денежные расходы и поступления конкретно в том периоде, в котором они ожидаются, в то время, как план по прибыли составляется, опираясь на положение о составе затрат. Так, например, если Вы приобретаете компьютер в январе … 1 года, то всю сумму затрат должны отразить в январе … 1 года, соответствующий времени оплаты. В плане по прибыли Вы отнесете затраты на компьютер только в соответствии с нормой амортизации в следующем месяце после введения компьютера в производственный процесс. Несмотря на то, что амортизация относится на затраты и отражается в отчете по прибыли, Вы не должны учитывать ее в расходах в балансе денежных расходов и поступлений, принимая во внимание особенности начисления амортизации, не связанные с фактическим движением денежных средств.

Сводный баланс активов и пассивов предприятия составляется на начало и конец первого года реализации Вашего проекта. Показывает, какие суммы намечается вложить в активы разных типов и за счет каких пассивов Вы собираетесь финансировать создание или приобретение этих активов.

Плановый баланс активов и пассивов разрабатывается на основе показателей плана по прибыли и плана движения денежных средств, т. е. это не  первичный, а вторичный элемент экономического управления. Тем не менее,  обычная практика предполагает разработку планового баланса на завершающем этапе внутрифирменного планирования.