Разработка и реализация бизнес плана организации
Планирование и внедрение новых проектов невозможно без обоснования их экономической целесообразности, поскольку руководству и потенциальным инвесторам необходимо как можно более точно знать сумму планируемых расходов на их реализацию и величину ожидаемых конечных результатов.
Бизнес-планирование — это процесс разработки, внедрения и возможности реализации какого-либо инновационного проекта в действующих рыночных условиях.
Бизнес-план — это документ, содержащий структурированную систему данных о планируемом инвестиционном проекте, а именно: обоснование действий, которые необходимо осуществить для его реализации, организационном и финансовом обеспечении данного проекта, а также выполняющий функции рекламы.
Бизнес-план является обоснованием не только для привлечения инвестиций в новые коммерческие проекты, но и в большинстве случаев является обязательным условием получения кредита в коммерческом банке.
Как правило, бизнес-план составляют на период от трех до пяти лет, где показатели первого и второго года даются с помесячной и поквартальной разбивкой, а далее — в годовом разрезе.
Бизнес-план всегда носит вероятностный характер, т.е. план возможных действий организации на рынке. Любая информация, представленная в бизнес-плане, является предметом обсуждения и может быть скорректирована. Поскольку это рекламный документ, бизнес-план должен выглядеть профессионально, так как о его компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду. В то же время бизнес-план должен быть прост, понятен и легок в использовании. Его следует составлять таким образом, чтобы потенциальные инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их вопросы. В большинстве случаях бизнес-план содержит конфиденциальную информацию, поэтому его распространение тщательно контролируется. Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных инвесторов в том, что все планы увенчаются успехом и высокими финансовыми результатами.
Бизнес-план разрабатывают в следующих случаях: создание новой организации; организации требуется капитал для дальнейшего развития; смена собственника; перепрофилирование деятельности; реорганизация; привлечение иностранных инвестиций и др. Основные функции бизнес-плана:
- — стратегии развития бизнеса — эта функция жизненно необходима в период создания новой организации, а также при разработке новых направлений деятельности;
- — планирование — позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности и контролировать процессы внутри организации;
- — привлечение денежных средств — дополнительные инвестиции, кредиты и ссуды.
Порядок разработки бизнес-плана:
- 1. Принятие решения о разработке конкретного проекта.
- 2. Принятие решения о разработке бизнес-плана по проекту.
- 3. Разработка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования.
- 4. Создание рабочей группы разработки бизнес-плана.
- 5. Формулировка целей бизнес-плана.
- 6. Приобретение информации и услуг специализированных фирм — сбор исходных данных, выбор методики расчета и компьютерных систем.
- 7. Проведение необходимых технико-экономических расчетов.
- 8. Экспертиза бизнес-плана с привлечением внешних экспертов.
- 9. Утверждение проекта бизнес-плана.
- 10. Организация и проведение презентации бизнес-плана.
- 11. Проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана.
- 12. Внесение корректив в бизнес-план с учетом предложений партнеров.
- 13. Определение степени участия партнеров в реализации бизнес-плана.
- 14. Согласование условий с партнерами и оформление договорных отношений.
- 15. Утверждение готового бизнес-плана.
- 16. Осуществление программы работ в рамках выполнения бизнес-плана.
Определенной жестко регламентированной структуры бизнес-плана не существует. Она может быть различной в зависимости от выполняемой функции, от опыта и срока работы организации. Примерные разделы бизнес-плана:
- 1 — Резюме (введение). Данный раздел содержит краткое изложение сути предлагаемого бизнес-плана, его новизну, привлекательность, преимущества, итоги маркетинговых исследований и финансово-экономических расчетов: объем продаж, расходы, прибыль и сроки возврата привлеченных заемных средств.
- 2 — Описание предлагаемого продукта. Приводится описание предлагаемой продукции (товаров, работ, услуг), ее преимущественные характеристики отличия от существующих аналогов, расходы на производство, прогнозные цены на реализацию и т.д.
- 3 — Оценка рынков сбыта. Дается характеристика рынка, положения дел в отрасли, потенциальных потребителей продукции (товара, работ, услуг) и рыночной конъюнктуры.
- 4 — Описание конкурентов. Приводится описание потенциальных конкурентов и дается оценка уровня их продаж, доходов, ценовой политики, качества продукции и перспектив развития.
- 5 — План маркетинга. Планируются совокупность мероприятий, направленных на формирование и завоевание рынка продаж; цены на продукцию (товары, работы, услуги), каналы сбыта, реклама.
- 6 — План производства. Описываются производственный процесс, применяемые технологии, план поставок производственных запасов, трудовые ресурсы, расчет себестоимости и т.д.
- 7 — Организационный план. Приводится организационная структура управления.
- 8 — Финансовый план. Отражаются финансовые результаты, и рассчитывается эффективность проекта по общепринятым критериальным показателям.
- 9 — Оценка и страхование рисков. Обосновывается мера неопределенности достижения поставленной цели, определяется вероятность наступления возможных рисков, разрабатываются мероприятия по их предупреждению и снижению ущерба, разрабатывается программа внутреннего и внешнего страхования рисков.
- 10 — Стратегия финансирования. Приводятся объемы и источники средств финансирования проекта, план возврата привлеченных заемных средств и получения дохода.
- 11 — Выводы. Описываются итоговые качественные и количественные показатели данного бизнес-плана, сильные и слабые стороны инвестиционного проекта.
- 12 — Приложения. Прикладываются копии договоров, пояснения к расчетам, графики, диаграммы и прочий необходимый материал.
Бизнес-план решает ряд важных задач для функционирования и развития организации.
Основные задачи бизнес-плана:
- — обосновать экономическую целесообразность направлений развития организации, состав и показатели продукции (товаров, работ, услуг), а также сегмент целевого рынка, который организация может на нем занять;
- — разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые организационные программы, обеспечивающие достижение сформулированных целей;
- — проанализировать наличие материальных, трудовых и финансовых ресурсов, которые могут быть задействованы в достижении поставленных целей;
- — определить необходимые объемы финансирования планируемых мероприятий;
- — предусмотреть возможные негативные стороны планируемых мероприятий, с которыми придется столкнуться руководству и коллективу организации;
- — выявить потенциал трудовых ресурсов и распределять обязанности с учетом несения полной ответственности за исполнение поставленных перед ними задач;
- — оценить реальное финансовое положение организации в соответствии с намеченным бизнес-планом, реальность его реализации с учетом собственных и заемных средств;
- — определить план маркетинговых исследований по изучению целевого рынка, каналов сбыта, мероприятий по рекламе;
- — организовать систему качественного контроля и мониторинга за ходом реализации проекта;
- — подготовить развернутое обоснование проекта, для привлечения потенциальных инвесторов к его финансированию.
Источник
Разработка бизнес-плана
Определение 1
Разработка бизнес плана предприятия – это формирование документации, которая включает в себя все аспекты будущей деятельности организации, анализ проблем и способы их решения.
Бизнес-план выступает в роли объективной оценки предприятия. Его составляют в соответствии с потребностями рынка. Другими словами, бизнес-план – это планирование и обеспечение целенаправленного развития компании. В настоящее время на мировом рынке нет единых стандартных схем планирования, так как возникают новые формы собственности, хозяйственные связи между потребителем и производителем.
Актуальность бизнес-плана в условия российского рынка обусловлена следующими критериями:
- новое поколение бизнесменов не занималось бизнесом,
- постоянные изменения рынка требуют учета предпринимательских рисков,
- бизнес-план включает в себя процесс обдумывания,
- бизнес-план – это наглядный документ для партнеров,
- бизнес план должен помочь руководителям в развитии менеджерских качеств.
Задачи бизнес-плана
Для достижения указанных выше критериев перед бизнес-планом ставят следующие задачи:
- определение значения бизнес-плана в формировании компании,
- формирование методов планирования,
- определение структуры и содержания бизнес-плана,
- оценка эффективности бизнес-плана
Первое с чего начинают любой бизнес-план – это планирование. Другими словами, происходит процесс подготовки управленческого решения. Планирование обязательно должно состоять из определения средств и путей достижения успеха, альтернативных путей решения и их сравнительная оценка. Планированию характерны три стороны: социально –экономическая, методологическая и организационная.
Социально-экономической стороне характерны экономические и социальные процессы, другими словами, это объекты планирования. Методологической стороне характерны методы и принципы планирования – экономические процессы. Организационная сторона отвечает за технологию и разработку планов.
Ядром бизнес-плана являются финансовые ресурсы. Они решают стратегические задачи и призваны помочь в решении задач, связанных с функционированием фирмы. Структура и состав бизнес-плана зависит от деятельности, размера и цели предприятия. Бизнес-план должен оценивать ситуацию, как вне фирмы, так и внутри нее. В частности, он необходим руководителю для принятия решений.
В бизнес-план должны входить следующие разделы:
- резюме
- характеристика предприятия,
- описание производимой продукции,
- пути сбыта и маркетинг,
- финансовый план,
- организационный план,
- описание рисков.
В бизнес-плане разделяют два вида финансирования – долгосрочное и краткосрочное. Если компания планирует работать на внешнем рынке, то ей рекомендуется воспользоваться аккредитивами, платежами на открытый счет и т.д. Это позволит избежать финансовых рисков. При помощи этих специальных методов регулирования платежей, можно получить полную информацию о финансовом положении клиента. Бизнес план должен раскрывать технологическую структуру предприятия, его функции, состав дочерних организаций. Очень важным критерием расчета является заработная оплата будущего персонала, так как это немаловажный расход будущей компании. От персонала зависит качество выпускаемой продукции и будущий доход предприятия.
Эффективность бизнес-плана
Международная практика обоснования проектов применяет несколько критериев оценки эффективности бизнес-плана:
- Первый признак – текущая стоимость, представляющая собой разность совокупного дохода, который рассчитывается за период реализации товара.
- Второй признак – это рентабельность. Под рентабельностью понимают соотношение прибыли к капитальным вложениям. Каждый год рентабельность рассчитывается как среднегодовое значение. При этом в расчет берут и налогообложение.
- Третий признак – внутренний коэффициент эффективности. Данный критерий рассчитывается с учетом порогового значения рентабельности. Рентабельным считается тот проект, если его внутренний коэффициент эффективности будет не ниже исходного значения.
- Четвертый признак – период возврата капитальных вложений. Под указанным периодом принято понимать срок окупаемости капитальных вложений.
- Пятый признак это – максимальный денежный отток. Максимальному денежному оттоку характерно наиболее отрицательное значение чистой текущей стоимости, которая рассчитывается нарастающим итогом. При помощи указанного критерия можно рассчитать необходимый размер финансирования проекта.
- Шестой признак – норма безубыточности. Под ней понимают минимальный размер партии, которую необходимо выпустить, и которая будет способствовать обеспечению нулевой прибыли.
Бизнес-план в совокупности признаков должен отражать общий курс развития. По сути, это готовое руководство к действию. Очень часто компании предоставляют бизнес-план в банк для одобрения кредитования или непосредственным инвесторам. Грамотным бизнес-планом считается тот, в который на уровне с маркетинговым комплексом будет включен и финансово-экономический. Бизнес план могут разработать на один год, однако в нем обязательно будет детально рассчитана жизнедеятельность предприятия на несколько лет. Если бизнес-план подготавливается инвесторам, то его рассчитывают на период инвестиций.
Основной и самый главный критерий бизнес-плана – это реальность, которая рассчитывается при помощи технико-экономических исследований на этапе подготовки бизнес плана.
Очень часто бизнес-план подвергается независимому анализу. Его проводят будущие акционеры и инвесторы для того, чтобы минимизировать риски. Бизнес-план выступает в роли объективной оценки предпринимательской деятельности.
Бизнес-план могут разрабатывать не только для новых компаний. Предприятия, которые работают в стабильных условиях, разрабатывают бизнес – план, для совершенствования производства.
Источник
Подходы к разработке бизнес-плана
Замечание 1
В разработке бизнес-плана существуют два похода, один из которых заключается в составлении бизнес-плана наемными специалистами, при этом инициаторы проекта подготавливают исходные данные, а другой – в самостоятельной разработке бизнес-плана инициаторами проекта с получением методических рекомендаций у специалистов. В российской практике используется преимущественно второй подход.
Бизнес-план способствует оценке перспективной ситуации как внутри компании, так и во внешней среде. Он является необходимым для ориентации руководства в ситуации акционерной собственности, поскольку именно с помощью бизнес-плана менеджеры предприятий принимают решения о накоплении прибыли или же ее распределении среди акционеров в виде дивидендов. Данный план позволяет обосновать мероприятия по развитию и совершенствованию производства. Помимо этого, бизнес-план дает возможность координировать деятельность фирм-партнеров, организовывать совместную деятельность по планированию развития фирм, которые связаны с производством одинаковых или же взаимодополняющих товаров. Бизнес-планирование вместе с внутрифирменными функциями, играет большую роль в разработке стратегии планирования макроуровня.
Все долгосрочные бизнес-планы предприятий составляют информационную базу, являющуюся основой выработки национальной политики в области планирования в рамках регулирования экономики государством.
Таким образом, использование бизнес-плана в большей степени связано с оценкой рыночной ситуации как внутри фирмы, так и за ее пределами для поиска инвесторов.
Стадии реализации бизнес-плана
К основным стадиям реализации бизнес-плана относятся:
- Назначение группы по реализации бизнес-проекта. Как правило осуществление проекта возлагается на группу специалистов. Главной целью такого назначения является гарантия того, что выполнятся все работы согласно плану и бюджету реализации, а также появляется возможность принятия контрмер при отклонении от плана работ по реализации и затрат.
- Создание компании и правовые требования. Открытие новой компании необходимо в случаях отсутствия возможности реализации бизнес-проекта в рамках существующей фирмы.
- Осуществление правового процесса, регистрации и санкционирования. Если создается новое предприятие, то требуется идентифицировать для всех стадий реализации проекта все местные, региональные, международные инструкции и правила, которых следует придерживаться.
- Осуществление правительственного санкционирования. Правительственное одобрение необходимо для различных направлений бизнеса, например, импорт машин, оборудования и т.д.
- Финансовое планирование. Как только состоялось принятие решения о капиталовложениях и стал известен объем инвестиционных расходов, а также их расписание, следует начинать детальное финансовое планирование бизнес-проекта, которое соответствует финансовым требованиям его выполнения.
- Организация и управление. План и график выполнения проекта – это основа будущей работы группы по его реализации. Инвестору следует в ходе осуществления проекта образовать ядро, состоящее из управляющего, обслуживающего и технического персонала, которое в будущем будет управлять предприятием.
- Организационное построение. На данном этапе осуществляется кадровое наполнение нового производства.
- Приобретение технологии и ее передача. Является ключевым элементом процесса выполнения бизнес-плана. Иногда при выбранной технологии необходимо решать юридические проблемы, например, получение патента на изготовление, преодоление ограничений в эксплуатации и др.
- Детализированный инжиниринг. На данном этапе тщательно разрабатывается полная документация по новому производству: использование площадей, оборудования, ресурсов и др.
- Вынесение предложений, проведение переговоров и заключение сделок. На данной стадии определяются подрядчики, консультанты и поставщики, подготавливаются, представляются и оцениваются предложения, проводятся переговоры и заключаются контракты.
- Предпроизводственный маркетинг. Необходимо исследовать рынок до начала производства, чтобы иметь уверенность в успешной реализации продукции.
Причины неудачного планирования
Часто встречаются случаи, когда бизнес-планирование внутри фирмы не позволяет достичь целей. Различают следующие виды причин, по которым внутрифирменное планирование оказывается неудачным:
- Менеджеры и составители бизнес-плана не берут во внимание объективные пределы бизнес-планирования;
- Субъективные особенности, которые содержатся в поведении инвесторов.
К первой и наиболее важной причине неудач относится чрезмерное внешнее давление, а также ситуация, при которой краткосрочные показатели имеют приоритет над долгосрочными. Любая фирма имеет множество неотложных задач, которые необходимо решить за максимально короткий промежуток времени. Однако, срочное не всегда является главным, и в данном случае необходимо определить общее направление действий компании, ее главные цели, долгосрочные задачи.
Второй причиной является природа личности управляющего, который может иметь слабые навыки в управлении и планировании.
Третья причина связана с квалификацией специалиста в области планирования.
Недостаточная грамотность специалистов в некоторых вопросах приводит к отрицательным результатам бизнес-планирования, таким как:
- Составление бизнес-планов, которые оторваны от общей хозяйственной деятельности;
- Столкновения и противоречия между управляющими и специалистами.
Выходом из такого положения считается налаживание активного взаимодействия менеджеров и сотрудников всех уровней и подразделений как при плановой деятельности, так и в обсуждении вопросов, касающихся стратегического развития фирмы.
Источник