Разработка бизнес планов программное обеспечение

Важным этапов создания собственного бизнеса есть тщательное планирование. Составление перечня приблизительных, но максимально приближенных к реальности, сумм расходов и доходов позволяет спрогнозировать целесообразность основания собственного дела.

Любая сфера предпринимательства требует скрупулезной финансовой организации и маркетингового анализа. Сегодня мы обсудим, как следует организовывать бизнес план компании по разработке программного обеспечения.

Так как спрогнозировать точные финансовые потребности предприятия в сфере IT без привязки к конкретному месту и характеристики разрабатываемого продукта весьма трудно, мы очертим статьи расходов крайне обобщенно.

Бизнес план: разработка программного обеспечения

Если вы с группой единомышленников интересуетесь компьютерами и пишите программы ради интереса — это хобби. А вот если вы уже планируете продавать свою продукцию и сотрудничать с другими компаниями — это предпринимательство.

Чтобы получить признание на рынке и честно выплачивать налоги государству необходимо зарегистрировать свою деятельность. Иначе с вами не захотят серьезно сотрудничать. Для этого достаточно пройти регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя и можно приступать к созданию компании.

Регистрация ИП: что нужно и чего ожидать?

Служба регистрации	Федеральная налоговая служба РФ по месту прописки
Необходимые документы	1. Заявление о регистрации ИП (в 1 экземпляре). Лист Б формы Р21001 должны заполнить в налоговой и отдать вам на руки. 2. Копия идентификационного номера налогоплательщика. 3. Копия паспорта с пропиской на одном листе. 4. Квитанция об оплате государственной пошлины (800 рублей).
Длительность	В течении 5-ти дней вас зарегистрируют в качестве ИП или же сообщат об отказе
Подтверждающие документы	1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН ИП). 2. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Действия после регистрации	Необходимо стать на учёт в пенсионный фонд и федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС), получить коды статистики. Также можно, но не обязательно, открыть расчетный счет в банке, изготовить печать для предприятия, зарегистрировать контрольно-кассовый автомат и пройти регистрацию в Роспотребнадзоре.
Платежи	• Налог в пенсионный фонд: 36 238 руб./год + 1% от сумм дохода свыше 300 000 рублей • Налог на доход физических лиц • Страховые взносы
Закрытие ИП	Происходит только в следующих случаях: 1. По решению ИП о прекращении деятельности. 2. В связи со смертью ИП. 3. По решению суда в принудительном порядке. 4. В связи с вступлением в силу приговора суда о лишении прав заниматься предпринимательской деятельностью. 5. В связи с аннулированием (прострочкой) документа, подтверждающего право данного лица проживать на территории РФ. 6. В связи с принятием судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом).

Сразу после регистрации, а лучше — параллельно с ней, следует тщательно продумать бизнес план компании по разработке программного обеспечения. При этом функция плана состоит не исключительно в финансовом планировании, он также определяет цели компании, задания штатных сотрудников, предусматривает возможные риски ведения бизнеса и способы их предотвращения.

Структура и особенности по созданию бизнес плана компании по разработке программного обеспечения

Составление БП требует специального образования в сфере экономики и навыков проведения маркетингового анализа. Если вы никогда ранее не сталкивались с такой задачей, поручите её выполнение профессионалам.

Заказать план развития компании можно у представителей частных фирм, которые специализируются на этом. Некачественный БП может послужить причиной краха вашего предприятия, поэтому не стоит на нём экономить и пренебрегать им.

Стоимость бизнес плана сильно зависит от города, масштаба предприятия и сферы деятельности. Примерно заказ обойдётся в сумму от 15 000 до 30 000 рублей.

Для чего нужен БП помимо результативного планирования вложений капитала? Во-первых, он понадобится предпринимателю при поиске инвесторов или оформлении банковского кредита.

Во-вторых, он необходим для налаживания контактов с потенциальными партнёрами и заказчиками.

В-третьих, он распределяет рабочие обязанности в коллективе и определяет минимально необходимый штат сотрудников для эффективной работы компании.

Бизнес план предприятия по разработке программного обеспечения должен содержать в себе следующие пункты:

резюме проекта,
анализ действующего рынка,
материальные ресурсы,
организация,
уплата налогов,
финансовый план,
оценка эффективности проекта,
анализ рисков.

Что нужно расписать в каждом из указанных пунктов?

Резюме	• Цель проекта: разработка, реализация и сервис программного обеспечения на базе новых информационных технология. • Оценка потребительской ценности планируемой к выпуску продукции и потенциала рынка этой продукции • Прогнозируемые объемы реализации и финансовые результаты • Объемы необходимых инвестиций и сроки возврата средств инвесторам
Анализ действующего рынка	• Исследование структуры рынка сбыта программного обеспечения • Анализ динамики потребительского спроса на продукцию • Прогнозирование уровня конкуренции • Разработка маркетинговой стратегии, выбор целевой аудитории, планирование стратегий по расширению клиентской базы • Постановка ценовой политики
Материальные ресурсы	• Организация рабочего пространства: расчет расходов на аренду или покупку помещения, проведение ремонтных работ, закупку и установку оборудования • Распределение объема инвестиций по направлениях
Организация	• Составление календарного плана реализации проекта • Планирование штатной организационной структуры
Уплата налогов	• Расчет налоговых выплат: НДС, налог на прибыль, на имущество, выплаты в пенсионный и страховой фонды
Финансовый план	• Предоставление прогнозного отчета о движении средств, о прибылях и убытках предприятия
Оценка эффективности проекта	• Анализ безубыточности • Расчет финансовых показателей (рентабельность) • Изучение показателей финансовой эффективности (прогнозного периода, постпрогнозного периода, условий расчета, процентной ставки дисконта)
Анализ рисков	• Организационные и управленческие риски (риск срыва сроков разработки и релиза продукта, ошибок в подборе персонала, высоких цен на продукцию) • Отработка мер по снижению или полного исключения риска • Учёт возможных финансовых (недостачи финансирования проекта) и экономических рисков (изменений в системе налогообложения, увеличения ставок налогов)

Бизнес план предприятия по разработке программного обеспечения: подбор помещения

Для предприятия по разработке ПО достаточно офиса, общей площадью 50-60 кв.м. Более выгодно арендовать помещение, нежели покупать его.

Арендная стоимость офиса необходимых параметров в Москве обойдётся в сумму от 32 тыс. до 50 тыс. рублей в месяц, зависимо от расположения и состояния ремонта. Дополнительные затраты на ремонт помещения составят примерно 6-8 тыс. рублей.

Главное минимально необходимое оборудование — это, конечно же, компьютеры. Для каждого сотрудника в штате нужно организовать самостоятельное рабочее место: личный стол, ПК, оргтехнику для печати и сканирования документов и прочее.

Как создать свою компанию по разработке
программного обеспечения в России?

Закупка мебели и техники для организации офисного пространства

Мы провели расчёт необходимого оборудования на шесть сотрудников. Примерно таким может быть штат небольшой компании по разработке ПО.

Чтобы лучше разобраться в том, как разделяются обязанности между работниками на предприятии, нужно составить список обязательных вакансий и очертить сферу деятельности каждого сотрудника.

Должность	Рабочие обязанности	Заработная плата в месяц
Руководитель проекта	o Формирование планов, контроль их выполнения. o Организационная работа, в том числе с заказчиком. o Аналитическая работа.	От 70 000 руб.
Руководитель группы	o Оценка длительности и трудоемкости задач в процессе планирования. o Контроль выполнения планов группой. o Разделение работ внутри группы. o Аналитическая работа. o Организация сбора требований заказчика. o Работа с заказчиком.	От 58 000 руб.
Аналитик	o Сбор требований заказчика. o Разработка технического проекта, проверка его функциональности. o Разработка планов тестирования. o Разработка пользовательской документации.	От 48 000 руб.
Архитектор ПО	o Разработка рабочего проекта, проверка его функциональности. o Контроль качества кода и его соответствие проектным решениям по архитектуре. o Репозиторий информации по архитектуре решений. o Участвует в формировании планов и оценке сложности/длительности задач. o Участвует в комплексном тестировании.	От 48 000 руб.
Разработчик	o Разработка рабочего проекта (при участии архитектора). o Разработка функциональности. o Проверка качества кода, исправление существующих ошибок. o Проведение первичного и комплексного тестирования кода.	От 65 000 руб.
Тестер	o Тестирование функциональности. o Написание Unit текстов. o Участие в разработке планов тестирования.	От 54 000 руб.
Билд-инженер	o Сборка версии. o Подготовка сопроводительных документов.	От 60 000 руб.

Как подобрать на работу мотивированных сотрудников в сфере IT?

Специалисты могут выполнять несколько ролей одновременно с условием рациональной нагрузки и выплаты повышенной заработной платы. Например, руководитель проекта, помимо своих центральных должностных обязанностей, может исполнять роль аналитика и тестера.

Как показывает бизнес план — разработка программного обеспечения имеет множество нюансов, в котором человеку из другой сферы деятельности разобраться весьма сложно.

Итак, следует подытожить ключевые моменты. Для запуска собственного предприятия по разработке ПО потребуется минимальная сумма вложений от 1,5 млн. рублей.

Основные статьи расходов на первичном этапе запуска компании — это закупка необходимого оборудования и обустройство рабочего пространства. На более поздних этапах работы предприятия основная часть расходов будет идти на выплату заработной платы сотрудников.

Строк окупаемости колеблется в зависимости от направления деятельности компании и её продуктивности. Но, как минимум, проект окупит себя не ранее, чем через 1,5-2 года активной работы.

Бизнес план компании по разработке программного обеспечения поможет спрогнозировать финансовые расходы, актуальные в вашем регионе, и минимизировать возможные риски на ранних этапах запуска своего дела.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник

Как выбрать программу для составления бизнес-плана

Андрей Енютин

Если Вы решили заняться разработкой бизнес-планов, то желательно сразу определиться с программой или набором программ, в которых будут осуществляться расчеты. В этой статье я постараюсь сделать обзор следующих программ для расчета финансовых моделей, рассказав об их преимуществах и недостатках:

Расчет бизнес-плана в Онлайн-конструкторе

Сегодня в интернете есть большое количество платных и бесплатных онлайн-конструкторов для бизнес-планирования. Не буду их перечислять, чтобы не делать рекламу. Кого это заинтересует, тот сможет ввести запрос в поисковой системе и выбрать из предлагаемых вариантов. Сразу скажу, что сам онлайн-конструкторами я пользовался только с ознакомительной целью.

Если Вам нужен простой бизнес-план для малого бизнеса, то вполне можно воспользоваться этим инструментом, можно даже найти что-то бесплатное. Все онлайн-конструкторы, как правило, представляют собой интернет платформу, куда вы вносите параметры проекта (начало реализации, период охвата, шаг бизнес-планирования и др.) и исходные данные (выручка, затраты на сырье, персонал и др.). На выходе Вы получаете расчетный файл с отчетом о доходах, кэш-фло, показателями эффективности проекта и т.п.

Достоинство этого инструмента в относительной легкости и доступности для понимания даже теми, кто с ними никогда ранее не сталкивался. Но сложный проект, где необходимо рассчитать много различных показателей, делать в онлайн-конструкторе явно не стоит.

Составление бизнес-плана в Microsoft Excel

Расчет финансовой модели в Excel может представлять собой подготовку простого расчетного файла или использование уже готовой программы.

В первом случае можно все сделать самому при наличии базовых знаний Excel. Достаточно будет спроектировать необходимые таблицы, внести исходные данные и прописать формулы расчета показателей, которые необходимо привести в бизнес-плане. Этот вариант подойдет, если Вы делаете простой бизнес-план для предоставления на господдержку, инвестору или для собственного понимания экономики создаваемого бизнеса.

Бывают ситуации, когда организации, в которые будет подаваться на рассмотрение бизнес-план крупного инвестиционного проекта, выдвигают требования, чтобы бизнес-план составлялся именно на базе Excel, а финансовая модель предоставлялась им вместе с бизнес-планом.

Расчет финансовой модели в Excel «с нуля» очень трудоемок и потребует много времени, поэтому здесь стоит рассмотреть вариант использования готовой программы расчета. В моей практике был такой случай, когда стояла задача подготовить финансовую модель именно в Excel без использования макросов. Два года назад мы купили такой расчетный файл за 4,5 тысячи рублей, предложений в Интернете тоже хватает. Правда, следует сразу сказать, что купленная программа была разработана непосредственно перед ее приобретением нами и была очень сырой. Мы постоянно находили в ней ошибки, часть из которых разработчики успешно исправляли, а часть отказывались. Нам приходилось самостоятельно править формулы, что тоже было риском, так как можно было нарушить другие связи. В итоге проект мы успешно сдали, но после этого отказались работать с этой программой.

В целом к преимуществам бизнес-планов на базе Excel можно отнести пластичность при составлении финансовой модели, так специалист, хорошо владеющий программой, сможет сделать в ней практически любые расчеты. Также плюсом работы с Excel является то, что люди, разрабатывающие и изучающие бизнес-план, могут видеть все формулы расчетов и легко вносить изменения в финансовую модель. При изменении одного параметра все данные финансовой модели автоматически пересчитываются, и можно будет увидеть, как изменение одной цифры влияет на итоговые показатели эффективности проекта.

Как правило, финансовая модель для бизнес-плана, разрабатываемая в Excel, состоит из листов для ввода исходных данных проекта и листов с итоговыми таблицами и показателями, которые рассчитываются по формулам, введенным в программе. Программа позволяет составлять прогнозные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, баланс проекта и различные экономические показатели. В Excel также можно построить необходимые графики и диаграммы.

Расчет бизнес-плана в программе Альт-Инвест

Фактически программа Альт-Инвест создана на базе Excel и является самой продвинутой программой среди подобных.

Компания, разработавшая программу, постоянно выпускает ее обновления, на сегодня самой современной является 8 версия. Большим плюсом является возможность использования программы Альт-Инвест для составления бизнес-планов, предоставляемых для получения статуса резидентов ТОСЭР, особых экономических зон, технопарков, в Фонд развития промышленности и другие фонды. Разработчики следят за требованиями, предъявляемыми к разработке данных бизнес-планов, и оперативно вносят изменения в программу.

Также большим плюсом является возможность приобретения различных по набору функций программных продуктов. Например, в Альт-Инвест Сумм можно внести несколько проектов одновременно и суммировать их показатели.

Разработчики делают акцент на крупных покупателей, поэтому пакет продажи программы начинается от 5 рабочих мест. Стоимость такого пакета программы версии Альт-Инвест Сумм на сегодня составляет 165 тысяч рублей. Можно приобрести программу и на одно рабочее место, но, насколько я понимаю, это уже у посредников и с учетом их премии.

Внешне Альт-Инвест выглядит также, как и другие модели на базе Excel, с листами для ввода исходных данных и вывода полученные отчетов, показателей, диаграмм и графиков. Программа использует макросы, но эту функцию можно и отключить.

Составление бизнес-плана в Project Expert

Внешне Project Expert выглядит не как файл Excel, а как полноценная программа, сделанная в своей оболочке.

Программа идеально подходит для подготовки бизнес-планов для банков и инвесторов. Минусом программы является сложность с передачей финансовой модели, так как выгрузить архив можно только в собственном формате программы, а открыть его, не имея лицензии, вообще не получится.

Стоимость программы на 1 рабочее место начинается от 75 тыс. рублей. Поэтому, если одним из условий ставится предоставление финансовой модели вместе с бизнес-планом, то использовать эту программу не стоит.

В Project Expert можно создать финансовую модель практически по любому виду деятельности. Программа идеально подходит для разработки бизнес-планов по строительству жилых домов, сфере услуг, торговле и производству.

Исходя из нашей практики, программу сложно использовать для бизнес-планирования в сельском хозяйстве, но здесь Project Expert может быть применим в сочетании с Excel и другими программами. Технические возможности программы позволяют легко конструировать необходимые отчеты, графики, диаграммы и таблицы.

Выводы

Вопрос, какое программное обеспечение использовать, зависит от поставленных задач, методических рекомендаций по составлению бизнес-плана и Ваших навыков.

Также нужно учитывать, что профессиональные программы стоят немалых денег, а на их освоение требуется время. Поэтому если у Вас разовая задача, и Вы не собираетесь поставить бизнес-планирование на поток, то рассмотрите вопрос поиска подрядчика на эту работу. Скорее всего, это выйдет дешевле, профессиональнее и быстрее.

На наш взгляд оптимальной является ситуация, когда в разработке бизнес-плана одновременно принимают участие специалисты предприятия-заказчика и сотрудники консалтинговой компании. В таком построении работы имеется ряд существенных преимуществ, основным из которых является объединение знаний и умений участников процесса. Представители заказчика обычно досконально разбираются в тонкостях ведения бизнеса, технических возможностях оборудования, потребностях в сырье, особенностях рынка сбыта готовой продукции и т.п. Сотрудники консалтинговой фирмы квалифицированно занимаются бизнес-планированием, хорошо знакомы с программами, тонкостями работы и требованиями, предъявляемыми к разработке бизнес-планов различными организациями.

Желаю Вам успехов во всех начинаниях!