Разработка бизнес плана в условиях рыночной экономики

Бизнес-плана, его необходимость, сущность. Функции и структура бизнес-плана

Под бизнес-планом (деловым планированием) понимают процесс выработки действий по достижению целей фирмы (компании, предприятия).

Основная форма бизнес-плана – составление бизнес-плана. В рыночной экономике бизнес план является рабочим инструментом и для вновь создаваемых, и для действующих фирм и используется во всех сферах бизнеса, независимо от масштабов, формы собственности и организационно правовой формы компании.

Потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих задач:

• – открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;
• – перепрофилирование существующей компании, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;
• -разработка перспективных проектов;
• – подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;
• – составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций);
• – выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

Сущность бизнес- плана

Современная экономическая ситуация диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Процесс вхождения экономики в систему рыночных коммуникаций, деятельность хозяйственных субъектов в условиях конкуренции и в постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план.

Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать свою стратегию, соизмерять свой энтузиазм реальностью и осознавать существующие ограничения. Он позволяет избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный выбор местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком, который действительно нужен.

Мировая практика показывает, что большинство предприятий терпят большие убытки только потому, что не предусмотрели или неправильно спрогнозировали изменения внешней среды и не оценили своих возможностей. Бизнес-планирование важно и для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути.

Особенно бизнес-план важен в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе, предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия.

Овладение техникой бизнес-плана стало актуальной задачей предпринимателей.

Бизнес-план – специфический вид плановой деятельности в составе общей функции планирования, удовлетворяющий потребности любого предприятия или организации иметь ясные цели своего развития и программу их достижения в рыночной среде.

Бизнес-план – это заблаговременное решение вопросов: что следует сделать? Когда следует сделать? Как следует сделать? Как должен сделать?

Бизнес-планирование в общем преследует следующие пять важных целей: снизить отрицательный эффект неопределенности и внешней среды; сосредоточить внимание на главных задачах; добиться экономического функционирования; способствовать интеграции деятельности различных подразделений в достижении целей предприятия; облегчить контроль за достижением заданий планов.

Результат является бизнес-план, то есть особый документ, отражающий цели и программу деятельности предприятия. Бизнес-план – это документ, в котором дается описание основных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетом собственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровых возможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализации проектов.

В плане характеризуются основные аспекты предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно сталкивается, и определяются пути и методы их решения. Поэтому бизнес-план выступает одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской и проектной работы.

Бизнес-план помогает решать следующие основные проблемы:

• – определить конкретные направления деятельности предприятия, его целевые рынки и место на этих рынках;
• – сформулировать долговременные и краткосрочные цели бизнеса, стратегию и тактику их достижения, а также определить круг лиц, ответственных за реализацию намеченного;
• – зафиксировать состав и показатели товаров и услуг, которые будут предложены потребителям, оценить соответствующие производственные и торговые издержки;
• – выявить соответствие имеющегося персонала предприятия и условий в мотивации его труда предъявляемым требованиям;
• – определить систему маркетинговых мероприятий по исследованию рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
• – оптимизировать организующую структуру управления;
• – оценить финансовое положение предприятия и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов, возможности достижения поставленных целей;
• – выявить те трудности, которые способны помешать выполнению бизнес-плана, и наметить меры по их устранению.

Объем бизнес-плана зависит от цели (проекта), но главное – он должен конкретно характеризовать и конечную цель, и все направления деятельности, в результате реализации которых будет обеспечено достижение цели. Как правило, бизнес-план разрабатывается на несколько (3-5) лет, но на первый год он должен быть конкретным плановым документом.

Ключевым разделом, исходя из главной цели бизнес-плана, всегда является финансовый план. Аккумулируя информацию других разделов, финансовый план дает ответ на самый важный вопрос – что нужно вложить и какова отдача, поскольку предпринимательская деятельность есть не что иное, как деятельность на свой страх и риск с целью извлечения выгоды.

Бизнес-план — это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела . При этом масштабы планирования могут быть различны: развитие предприятия, направления деятельности, нового вида продукции, новой системы оплаты труда и т.д.

Бизнес-план является и многоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.

В бизнес-плане обосновываются общие и специфические элементы функционирования предприятия в условиях рынка, выбор стратегии и тактики конкуренции, проводится оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес-план обеспечивает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения. Подобный план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, организационно-правовой формы компании. В нем находят свое решение как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные, в частности, взаимоотношениями с другими фирмами и организациями.

Благодаря бизнес-плану появляется возможность взглянуть на работу предприятия как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических и организационных вопросов, постоянно побуждает мобилизоваться.

В рыночной экономике бизнес-план является исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах отрасли. Бизнес-план побуждает тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприятия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало слабых мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания.

Функции и структура бизнес-плана

Основной целью его разработки является планирование хозяйственной деятельности предприятия на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурсов.

К прочим целям относятся:

• – определение бизнес-планом степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижение риска;
• – конкретизация перспектив бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей;
• – обеспечение внешних инвестиций.

Бизнес-план является документом, позволяющим оценить целесообразность вложения денежных средств (капитал) в разрабатываемый проект. Научно обоснованный бизнес-план является количественным и качественным ориентиром как для самой компании, так и для партнеров и кредиторов. Многие банки не говорят об условиях кредитования без наличия бизнес-плана. В современной практике бизнес-план выполняет следующие функции:

• – служит основой для разработки стратегии и тактики бизнеса;
• – позволяет проводить формирование и реализация плановых программ для оценки потенциала развития нового направления деятельности, контролировать процессы, протекающие в рамках бизнеса;
• – привлекает извне денежных средств для развития или реинжиниринга бизнеса;
• – привлекает к реализации планов бизнеса партнеров, которые способны вложить в него собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

В мире бизнеса и научной литературе нет однозначного методического подхода к содержанию и структуре бизнес-плана. Это объясняется многообразием возможных целей, на решение которых направлен разрабатываемый бизнес-план, предметов избранной области деятельности, стратегией развития организации и другими факторами.

Бизнес-план как документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом о нем нельзя говорить как о документе со строго заданными параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует. Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которых бизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы, освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющие структуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития, предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.

В целом структура бизнес-плана определяется спецификой вида деятельности, размером фирмы.

Чем крупнее организация, чем сложнее ее финансовая деятельность, тем полнее и обоснованнее должна быть разработка разделов плана, соответственно бизнес-план небольшого предприятия по составу, структуре и объему может быть значительно проще.

Состав и структура бизнес-плана зависят также от размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а при большом количестве конкурентов требуется изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, а, следовательно, и усложнение структуры бизнес-плана. Особенно важные для предприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты для более пристального изучения могут быть вынесены в особый раздел плана.

Бизнес-план обеспечивает анализ возможностей для каждого вида бизнеса в конкретной ситуации и четкое представление, каким образом может быть использован данный потенциал.

В нем оценивается перспективная ситуация как внутри организации, так и вне ее. В условиях акционерной собственности он объективно необходим руководству организации, поскольку именно при помощи бизнес-плана управляющие принимают решение об эмиссии акций и использовании эмиссионного дохода. Бизнес-план используется и при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационной структуры фирмы, в частности, для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Данный план помогает и координации деятельности партнеров, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых и взаимодополняющих продуктов.

риск стратегический качественный экономический

В условиях развития рыночных отношений план становится неотъемлемой частью производственно-хозяйственной деятельности как на уровне предприятия (на микроуровне), так и на уровне всего народного хозяйства (макроуровне). Нельзя начинать коммерческое мероприятие без проработанного и обоснованного плана.

Разработка стратегии, выбор оптимального варианта, постоянный мониторинг ситуации, предсказуемость рыночного потенциала предприятия, балансирование между неопределенностью, рисками и конфликтами — все эти, а также ряд других этапов находят документальное оформление в виде бизнес-проекта, который обобщается в бизнес-плане.

Именно рынок требует развития плановых начал:

• • для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;
• • при обосновании необходимости завести собственное дело;
• • для разработки стратегии развития предприятия и концепции ведения бизнеса;
• • в условиях нестабильности экономической ситуации и борьбы с конкурентами;
• • для определения жизнеспособности и перспектив развития предприятия в условиях конкуренции;
• • для взаимной увязки всех структурных служб предприятия для решения производственных задач;
• • для преодоления рисков и неопределенности с наименьшими потерями.

В экономику России влилось новое поколение, которое никогда не занималось бизнесом, зачастую не имеет специального экономического образования и опыта работы. Поэтому, решив заниматься бизнесом, следует начать с разработки бизнес-плана, конкретизировать в нем свои идеи, проверить их обоснованность и возможности реализации.

Бизнес-план — документальное оформление намерений и перспектив развития предприятия, он разрабатывается на 3—5 лет, желательно при личном участии руководителя. При этом на первый год осуществляется помесячная детализация основных показателей; на второй — поквартальная; на третий и последующие годы — погодо-вая. Состав, структура, содержание и степень детализации бизнес-плана зависит от размеров создаваемого (или функционирующего) предприятия и видов деятельности.

Перед составлением бизнес-плана необходимо иметь всю производственную (ресурсы, потребности в площадях, оборудовании и т.п.), а также финансово-экономическую информацию (доходы и расходы, потоки (оттоки) наличных денежных средств, потребности в средствах, накладные расходы, конкуренты, объемы производства, номенклатуру, себестоимость и прибыль и т.п.).

Следует отметить, что бизнес-план не имеет жесткой регламентации. Многие финансовые компании (банки) предъявляют свои требования к содержанию, оформлению, конфиденциальности информации и структуре плана. В общем (традиционном) виде бизнес-план может содержать титульный лист, а также следующие разделы:

• 1. Резюме.
• 2. Описание вида деятельности.
• 3. Положение дел в отрасли.
• 4. Описание товара (услуги).
• 5. Оценка рынка.
• 6. Конкуренция.
• 7. Маркетинг.
• 8. План производства.
• 9. Организационный план.
• 10. Юридический план.
• 11. Оценка рисков и страхования.
• 12. План исследований и разработок.
• 13. Финансовый план.
• 14. Управление.
• 15. Стратегия финансирования.
• 16. Дополнительные материалы.

Бизнес-план должен быть аккуратно оформлен. Титульный лист должен содержать: полное и сокращенное наименование предприятия; адрес, телефон, телетайп, факс; фамилии, имена и отчества совладельцев или наименование юридического лица, его реквизиты. На титуле указывается уровень конфиденциальности информации, содержащейся в бизнес-плане. Она может быть оглашена и опубликована только с согласия владельцев.

Резюме составляется в конце работы над бизнес-планом, в сконцентрированном виде в нем обобщаются и объясняются все преимущества данного проекта. На 3—4 страницах необходимо так изложить материал, чтобы привлечь к нему внимание и убедить инвесторов в неизбежном успехе.

В резюме дается: краткая характеристика предприятия; ситуация на рынке; суть проекта; имеющиеся средства и возможности; финансовые результаты (объем реализации, прибыль, срок окупаемости и т.п.); риск потери средств; экономическая выгода от реализации проекта.

Раздел «Описание вида деятельности» зависит от описания действующего или нового предприятия. Желательно, чтобы этот раздел содержал информацию об основных сферах деятельности (торговля, сфера услуг, промышленность и т.д.), стадиях развития предприятия (расширение, слияние, вновь создаваемое и т.д.), учредителях (их опыт предпринимательской работы, образование), а также данные ЗЖОГ-анализа[1].

Раздел «Положение дел в отрасли» содержит информацию о внешней среде предприятия. Этот раздел включает: краткое описание отрасли; географическое положение отраслевого рынка; темпы его развития; число фирм в данной отрасли; жизненный цикл продуктов отрасли; конкурентов — их сильные и слабые стороны; качество продукции; уровень цен; методы конкурентной борьбы; долю рынка, принадлежащую конкурентам; сезонность производства.

Раздел «Описание товара (услуги)» содержит: характеристику товара (услуги) и его назначение; особенность товара и его отличие от продукта конкурентов; оценку того, как долго товар может быть новинкой на рынке; какими патентами и авторскими свидетельствами защищен данный проект; послепродажное (для технических изделий) и гарантийное обслуживание товара. Рекомендуется включать в бизнес-план фотографию, рисунок или другое наглядное изображение, что позволяет составить четкое представление о товаре. Содержание раздела «Оценка рынка» представлено на рис. 6.4.

Рис. 6.4. План продаж

Раздел «Конкуренция» содержит информацию о состоянии конкуренции на том рынке, на котором будет реализована продукция предприятия. Этот раздел должен быть весьма объективным и ответить на следующие вопросы: кто является главным конкурентом предприятия, его сильные и слабые стороны? Какова его доля на рынке? Каковы основные характеристики его продукции? Следует сравнить (в виде схемы, таблицы) показатели продукции конкурента с параметрами продукции предприятия. Каков уровень цен на продукцию конкурентов? Какую политику цен они проводят? Какую и как они осуществляют рекламу продукции? Какое проводят послепродажное обслуживание покупателей?

Раздел «Маркетинг» — один из важнейших плановых документов для внутризаводского пользования. Это комплексная система организации производства и реализации продукции, направленная на удовлетворение потребностей фактических и потенциальных потребителей и получение прибыли на основе изучения и прогнозирования рынка, находящегося в постоянном динамическом развитии. Содержание плана «Маркетинг» представлено на рис. 6.5.

Мероприятия по «Определению каналов реализации» или схема распространения товаров (услуг) должны определить путь, по которому товары движутся от производителя к потребителям, т.е. будут ли продажи производиться через собственные фирменные магазины или через оптовые торговые организации, будут ли посредники в виде мелкооптовых и розничных торговцев.

В плане мероприятий по «Ценообразованию» отражается ценовая политика предприятия. В рыночной экономике ситуация меняется быстро, а это требует постоянного внимания к ценообразованию. Предприятию следует определить цену на свои продукты. Следует ответить на вопросы: как долго продержится установленная цена или какой объем продукции можно продать по этой цене? Какие факторы (внутренние и внешние) и как влияют на цену? Следует определить, как будет меняться цена в перспективе в зависимости от стадии жизненного цикла товара.

Суть ценовой стратегии — снижение цены, если не за счет новизны и качества, то хотя бы за счет снижения издержек производства.

Мероприятия по «Рекламе» должны ответить на вопрос: как, где, что собирается рекламировать предприятие? Реклама направлена на

Рис. В.5. Содержание плана маркетинга

расширение региона продаж или поиск новых форм привлечения покупателей. Какой объем средств направляется на рекламу и примерно на сколько увеличится объем продаж?

Мероприятия по «Методам стимулирования продаж» предусматривают организацию службы сервиса и определяют необходимые средства на эти цели.

Мероприятия по «Организации послепродажного обслуживания» предусматривают расширение сферы обслуживания, объем оказываемых услуг, а также увеличение срока гарантийного обслуживания. Предусматриваются затраты на организацию послепродажного обслуживания.

Мероприятия по «Формированию общественного мнения о фирме и ее товарах» содержат комплекс мер по формированию общественного мнения о форме и ее товарах среди широких слоев населения путем участия в выставках, оказания благотворительных услуг, презентаций, рекламы и т.п. При необходимости в этом же разделе приводится оценка патентной чистоты товаров, если они будут реализовываться за рубежом.

Раздел «План производства» содержит полное описание производственного процесса, обычно приводится схема производственных потоков и дается обоснование рациональности технологического процесса с позиций сокращения всех видов затрат, а также возможности и простоты изменения номенклатуры (ассортимента) продукции с учетом требований конкурентного рынка.

В этом разделе необходимо ответить на следующие вопросы:

• • Какое необходимо оборудование, где его намечается приобрести, цена приобретения и сроки поставки?
• • Где, у кого и на каких условиях будет приобретено сырье, материалы, комплектующие изделия и т.п.? Что представляют собой фирмы-поставщики, есть ли у них опыт работы?
• • Кто может быть субподрядчиками?
• • Какие могут возникнуть издержки производства и каким может быть характер их изменения в перспективе?
• • Какие ожидаются затраты по охране окружающей среды и утилизации отходов производства?
• • Как предполагается по всей технологической цепочке производства осуществлять контроль качества продукции? Каковы затраты на эти цели? Какие стандарты качества будут установлены?

Раздел «Организационный план» предполагает изложение следующих организационных и кадровых вопросов:

• • обоснование причин выбора организации дела и возможные перспективы изменения;
• • организационная схема управления предприятием;
• • возможности реорганизации структуры предприятия;
• • какие кадры, в каком количестве необходимы, их профессиональный уровень, квалификация, профиль;
• • система заработной платы и материального стимулирования;
• • краткая характеристика управляющего персонала;
• • взаимодействие между службами (структурными подразделениями) предприятия, координации и контроля;
• • способы набора работников предприятия, повышения их квалификации, обучения.

Раздел «Юридический план» отражает вопросы:

• • правового статуса предприятия и формы собственности; обоснование и перспективы изменения форм;
• • об учредителях и об условиях соглашения между ними;
• • об основных совладельцах предприятия и их доле в уставном капитале;
• • руководящего состава, условия их найма и оплаты труда, распределение обязанностей между ними.

Раздел «Оценка рисков и страхования» предполагает заранее предвидеть все виды рисков, определить моменты их возникновения, возможные последствия, а также предусмотреть организационные меры их профилактики. Кроме того, предусматриваются меры (или программы), направленные на сокращение и страхование рисков и минимизацию потерь.

Раздел «План исследований и разработок» необходим в том случае, если на предприятии выполняются такие работы. При этом определяются стадии разработок, их основные направления, пути совершенствования продукции (услуг), затраты на реализацию программ, трудности и риски.

В разделе «Финансовый план» обобщаются материалы предыдущих разделов, их показатели даются в стоимостном выражении. Финансовый план включает разработку следующих материалов (рис. 6.6):

Рис. Б.6. Содержание финансового плана

Прогноз объемов продаж (реализации) позволяет определить объем продукции, реализуемой предприятием, и дать представление о той доле рынка, которую может захватить его продукция (услуги).

Этот раздел должен быть тесно увязан с разделом «План производства». Составляется такой прогноз на 3—5 лет. Данные по первому году приводятся помесячно, по второму — поквартально, третьему и последующим — общей суммой объема реализации за год.

Баланс денежных расходов и поступлений позволяет определить объем средств, необходимых для осуществления проекта с уточнением требуемых сумм во временном разрезе. Главная задача баланса — увязать поступление средств с платежами, иными словами, добиться синхронизации поступлений с платежами, проверить ожидаемую ликвидность предприятия при реализации гипотетического проекта.

Таблица доходов и затрат включает расчет следующих показателей:

• 1. Объем продаж (выручка от реализации продукции) за вычетом НДС, акцизов.
• 2. Издержки производства реализуемой продукции.
• 3. Прибыль от реализации (стр. 1 — стр. 2).
• 4. Общепроизводственные расходы (по видам).
• 5. Прибыль по основной коммерческой деятельности (стр. 3 – стр. 4).
• 6. Доля прибыли в объеме реализации (стр. 5 / стр. 1).

Прогноз структуры капитала или сводный баланс активов и пассивов рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации проекта. Баланс может быть представлен в упрощенном виде, но он должен убедить коммерческие банки, кредитные структуры о достаточности средств на предприятии для финансирования приобретаемых активов и надежности партнерства.

График достижения безубыточности обосновывается расчетом условий достижения безубыточности. Расчет выполняется по следующей формуле:

ТБУ = 3 /(Ц -3 ),

где ТБУ — количество произведенных товаров, при котором будет достигнута безубыточность в натуральных единицах измерения (т, штуки); Зпост — сумма постоянных затрат для организации коммерческой деятельности предприятия или реализации проекта; Цед — цена единицы товара (работы, услуги); Зперед — сумма переменных затрат на единицу продукции.

Рекомендуется расчет графика достижения безубыточности осуществлять при различных вариантах постоянных и переменных затрат и возможной цены реализации. Именно такой подход позволяет оценить влияние различных условий функционирования предприятия в рыночных условиях и выбрать наиболее целесообразный вариант.

Раздел «Управление» содержит информацию о высшем руководстве предприятия, его квалификации, опыте, оплате труда и вознаграждениях. Приводится также должностная структура управления предприятием.

В разделе «Стратегия финансирования» излагается план получения средств (привлечение собственного капитала или кредита) для реализации проекта. В разделе обосновываются необходимые объемы средств, их источники, ожидаемые сроки возврата и доходы. При этом следует иметь в виду, что если проект осуществляется на действующем предприятии, то получить кредит проще, поскольку действующие активы могут выступать в качестве залога или гаранта возвращения сумм кредита. Если создается новое предприятие или осуществляется реализация технических новшеств, то чаще всего используют акционерный капитал и в дело привлекаются состоятельные инвесторы со стороны.

Раздел «Дополнительные материалы» является приложением к бизнес-плану и может содержать следующую информацию:

• • техническую спецификацию продукции (работ, услуг);
• • патентную информацию;
• • должностные инструкции;
• • копии контрактов, соглашений, официальные письма и документы; прейскуранты поставщиков и другие материалы, которые подтверждают научность и обоснованность бизнес-плана, реальность и эффективность его реализации.