Разработка бизнес плана в коммерческой деятельности

Роль и место бизнес плана в организации коммерческой деятельности

Организация производственной деятельности в условиях рыночной экономики, как показала мировая практика, становится надежным делом только тогда, когда у ее истоков находится бизнес-план, являющийся основой для оценки перспективности вновь создаваемых предприятий, намеченных ими для реализации проектов выпуска новой продукции, а также для мероприятий при реконструкции предприятий с сохранением или с изменением их функций. Бизнес – это экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путём создания реализации определённой продукции или услуг [30, с. 11].

Исключительная роль, которую играет бизнес-план как средство решения проблем практической организации малых предприятий, отражается не только в обязательности его присутствия в повседневной деятельности предпринимателей, но и в колоссальном количестве теоретических работ и методических руководств по составлению бизнес-планов. Эти методические руководства различаются между собой по построению материала, по объему рассматриваемых вопросов, отраслевой специфике, ориентации на конечные результаты, акценту на одних или других проблемах.

Бизнес-план имеет два принципиальных направления:

• 1) внутреннее – подготовить заказчику информационное досье, программу реализации проектного предложения (бизнеса) с оценкой результатов на каждом этапе его реализации;
• 2) внешнее – информировать о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и прочих преимуществах (а также рисках и проблемах) внешнего инвестора и другие заинтересованные организации, муниципальные органы, принимающие решения, например, – об отводе участка, получении права на застройку, коммерческие банки, предоставляющие кредит [46, с. 33].

Таким образом, бизнес-план можно считать основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. Благодаря бизнес-плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие с точки зрения эксперта.

Следует заметить: не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана. Так, например, бизнес-план текущей деятельности фирмы (или создания новой фирмы) должен состоять их трех частей:

• 1. Описание индекса (разделы маркетинга и производства);
• 2. Финансовая информация (баланс, финансовый план, стратегии инвестиций, товарно-материальное обеспечение кредитов, страхование, расчеты рентабельности);
• 3. Сопроводительные документы (организационный и юридические планы, учредительные документы, копии контракта, лицензии и т. п.).

В Приложении 1 приведены укрупненные схемы бизнес-планов в общем виде. Разработчиками бизнес-плана являются: фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

При разработке бизнес-планов подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон. Практика показала, что назначение бизнес-плана состоит в том, чтобы решить, по крайней мере, четыре принципиальные задачи (Рис. 1.1).

Несмотря на отсутствие законодательных актов, прямо обязывающих разработку бизнес-планов, сегодня в России принято значительное количество указов и других законодательных документов, которые формируют деловую среду малых предприятий. Функционирование в ней предполагает необходимость разработки бизнес-плана для получения финансирования проекта. В условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен прежде всего решать задачи улучшения его финансового состояния или финансового оздоровления (санирования).

Рис. 1.1 Четыре принципиальные задачи бизнес-планирования

Целью бизнес-плана может быть, например, получение кредита, привлечение инвестиций в рамках уже существующего предприятия, или определение стратегических и тактических направлений и ориентиров самой фирмы в мире бизнеса.

Бизнес-план предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятиями, независимо от его функциональной ориентации.

• 1) организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятия;
• 2) выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия, акцентируя внимание на сильных сторонах и не скрывая слабых;
• 3) формирование инвестиционно-проектных целей этой деятельности на планируемый период.

Бизнес-план позволяет решить многофакторную задачу, основными выводами которой являются следующие: [20, с. 97]

• а) обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);
• б) расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на вложенные средства;
• в) определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии;
• г) подбор персонала, который способен реализовать данный план .

Каждая из этих задач может быть решена во взаимосвязи с другими.

Исследования показали, что ключевыми моментами бизнес-планирования можно считать:

• – Обоснование необходимости выпуска продукции (услуг);
• – Обоснование возможности выпуска продукции (услуг);
• – Выявление потенциальные потребителей;
• – Определение конкурентоспособности продукта на внутренних или внешних рынках;
• – Определение своего сегмента рынка;
• – Достижение показателей различных видов эффективности;
• – Обоснование достаточности капитала у инвестора бизнес-идеи;
• – Выявление возможных источников финансирования.

Таким образом, бизнес-план в общем виде предполагает:

• – Изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;
• – Определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятий;
• – Предвидение рисков предпринимательской деятельности;
• – Конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
• – Развитие перспективного (стратегического) взгляда на организацию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования.

Функции фирмы, непосредственно связанные с внешней средой (например, «здесь и сейчас», если речь идет об анализе существующего рынка, и «прогнозы на ближайшее будущее», если речь идет о маркетинговом анализе), и обусловливающие, главным образом, величину издержек и прогнозируемый результат деятельности фирмы, характеризуют ее финансовое положение. К основным факторам внешней среды следует отнести:

• 1. Экономическая обстановка, в значительной степени обуславливающая величину денежных средств (большую или меньшую), которые могут истратить покупатели, определяет наличие свободных рабочих мест; наличие и доступность денежных ресурсов (в частности, необходимую величину заемных средств),
• 2. Политическая ситуация, в определенной степени определяющая способы управления экономикой.
• 3. Правовая среда, которая регулирует предоставление и использование финансовых средств, продажи товаров и услуг.
• 4. Социально-культурная среда, определяющая виды товаров, которые могут быть востребованы, в свою очередь влияющая на отношение отдельных лиц к работе, к величине зарплаты и условиям труда, предлагаемым бизнесом.
• 5. Технологическая среда, отражающая уровень научно-технического развития, который воздействует на предпринимательство в области автоматизации обработки данных, информационных технологий.
• 6. Физическая или географическая среда, характеризующая природно-климатические условия, в которых осуществляется производственная деятельность. Эти факторы оказывают прямое влияние на размещение компаний и фирм, предприятий и, следовательно, на расходы по доставке сырья, распределению продукции и применению рабочей силы.
• 7. Институциональная организационно-техническая среда, характеризуемая наличием и разнообразием институтов, с помощью которых бизнес может устанавливать деловые взаимоотношения или вести коммерческие операции. К ним относятся банки, оптовые и розничные продавцы, специализированные фирмы и учреждения, учебные заведения, агентства по изучению рынка, рекламные агентства, конторы по трудоустройству, транспортные агентства, страховые компании, коммунальные услуги, поставщики, средства связи и передачи информации.

Простая, принципиальная, модель бизнеса может быть представлена в виде двух блоков, обозначающих макросреду и микросреду.

• 1. Макросреда – экономические, правовые, политические, социально-культурные, физические условия деятельности.
• 2. Микросреда, включающая институционную систему [18, с. 55].

Принципиальная модель показывает бизнес с его пятью основными функциями, четыре из которых (финансы, маркетинг, кадры и материально-техническое обеспечение) предполагают отношения с внешними блоками. Эти модели составляют непосредственную среду деятельности предприятия, или так называемый «микроуровень». Задачей бизнес-плана, как правило, является анализ: микросреды; одной из функций бизнеса; части финансовой деятельности, которая касается: а) безубыточности; б) максимизации прибыли; в) работы с заемными средствами; г) инфляционных процессов.

Внешние функции бизнес-плана:

• 1. Лаконичный бизнес-план предприятия – визитная карточка для бизнесмена. С его помощью бизнесмен стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом, экономит свое время, упорядочивает контакты.
• 2. Наличие бизнес-плана – обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
• 3. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование, поскольку содержит необходимую для составления заявки информацию [21, с. 83].

Анализ внешних условий предполагает изучение конъюнктуры рынка, жизненный цикл продукции, циклы деловой активности (анализ налогообложения, контроль за ценами и др.).

Внутренние функции бизнес-плана:

Помимо внешних функций, реализуемым документом как таковым, процесс бизнес-планирования заставляет бизнесмена адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (сбыт, кадры, стимулирование). К внутренним факторам следует отнести: характеристики используемых технологий, оборудования, определение качества продукции и услуг как товара и издержки производства.

С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном состоянии те требования развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложняет работу. Составляя бизнес-план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям [24, с. 96].

Бизнес-планирование предпринимательства предусматривает решение таких вопросов, стоящих перед проектом, как оценка его текущего состояния, выявление сильных и слабых сторон предпринимательской деятельности, формулирование целей этой деятельности на планируемый период.

Бизнес-план даёт представление о развитии производства и организации производственной деятельности, о способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия.

Проработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого может осуществляться управление и контроль деятельности проекта (фирмы). На основе бизнес-плана реализуется конкретная а) производственная, б) маркетинговая, в) техническая, г) финансовая, д) кадровая политика предпринимательской деятельности.

Информация, содержащаяся в бизнес-плане, помогает потенциальным партнёрам принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с предприятием, оценить его финансовую устойчивость и принять в расчёт все возможные риски, избежать выдачи кредитов ненадёжным клиентам.

На основе бизнес-плана могут разрабатываться проспекты эмиссии ценных бумаг, предложения по государственной поддержке предприятия, другие документы, в которых требуется отразить состояние и перспективы развития предприятия.

конкурентный стратегия сбыт коммерческий