Разработка бизнес плана как инструмент менеджмента
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ……………………………6
1.1 Роль
бизнес-планирования в финансово-экономической
деятельности предприятия……………………………………………………………………….6
1.2 Структура
и содержание бизнес-плана…………………………………10
1.3 Информационные
технологии бизнес-планирования…………………21
2 РАЗРАБОТКА
БИЗНЕС-ПЛАНА ПО ОКАЗАНИЮ НОВОГО
ВИДА УСЛУГ В УО «БОРИСОВСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»……26
2.1 Резюме…………………………………………………………………….26
2.2 Общая
характеристика предприятия……………………………………26
2.3 Анализ
рынка и маркетинговой деятельности…………………………29
2.4 Производственный
план…………………………………………………36
2.5 Организационный
план………………………………………………….44
2.6 Инвестиционный
план……………………………………………………46
2.7 Финансовый
план…………………………………………………………50
2.8 Показатели
эффективности проекта……………………………………61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………….…………..65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ…………………………….67
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….70
ВВЕДЕНИЕ
В
современных условиях одним из ключевых
элементов организации бизнеса
является система планирования и
управления коммерческой организацией.
Процесс планирования позволяет
увидеть весь комплекс будущей деятельности
организации и предвосхитить
то, что может случиться. Особенно
важно планирование при разработке
долгосрочной перспективы развития
предприятия.
Главная
цель, которую преследует предприятие,
– достижение максимума прибыли при
минимуме затрат. План фирмы способствует
решению этой задачи, определяя наиболее
выгодные источники финансирования
и рациональные направления расходования
средств, обеспечивая устойчивое положение
предприятия на рынке.
Планирование
обеспечивает основу для принятия эффективных
управленческих решений и служит
для формулирования и достижения
ключевых целей в рамках организации.
В
рыночной экономике бизнес-план – это
рабочий инструмент, используемый почти
во всех сферах предпринимательства. Он
описывает процесс функционирования
фирмы (предприятия, организации), показывает,
каким образом спланировать деятельность,
чтобы решить тактические задачи
и достичь в намеченные сроки
основной стратегической цели – получить
или повысить прибыльность работы.
Бизнес-план может подсказать: пути
роста фирмы, завоевания новых позиций
на рынке, где она функционирует,
получения инвестиций и кредитных
ресурсов; эффективные идеи составления
перспективных планов развития, разработки
концепции производства новых товаров
и услуг, выбора рациональных способов
их реализации. Бизнес-план может предостеречь
от неверных действий на данном рынке.
Итак,
бизнес-план – это документ, который
описывает основные аспекты будущего
предприятия или проекта, анализирует
все проблемы, с которым оно может
столкнуться, а также определяет способы
решения этих проблем.
Стимулирование
и эффективное управление инновационными
процессами на макро- и микроуровнях, управление
инновациями на предприятии – одна из
важнейших функций современного менеджмента
предприятия, организации. Этим и объясняется
актуальность темы исследования.
Планирование
новой продукции играет важную роль
в ассортиментной и ценовой политике.
Кроме того, политика по планированию
и разработке продукции является
важным направлением в производственной
стратегии и стратегии предприятия
в целом.
Цель
работы – разработка бизнес-плана как
инструмент менеджмента.
Она
определяет основной круг задач, решаемый
в исследовании:
- охарактеризовать
сущность и основы бизнес-планирования
на предприятии; - разработать
бизнес-план нового вида продукта в УО
«Борисовский государственный колледж»; - определить
экономическую эффективность предлагаемого
проекта.
Объектом
исследования является УО «Борисовский
государственный колледж».
Предметом
исследования выступают методологические
и практические аспекты бизнес-планирования
нового вида продукта (услуги) на предприятии.
Теоретическая
и информационная
база исследования. В зарубежной литературе
проблемы финансового и бизнес-планирования
исследовались в работах Аткина Б., Бригхэма
Ю., Брейли P., Гапенски Л., Друри К., Маги
К. К., Майерса С., Перара Ж., Поукока М.А.,
Сасьени М.У., Тейлора А.Х., Хана Д. и др.
Однако особенности современного этапа
развития отечественной экономики требуют
адаптации существующих за рубежом методов
планирования и разработки новых подходов
к решению возникающих проблем. Отечественные
ученые и практики уже имеют определенные
наработки в этой области. Принципиально
новые условия хозяйствования российских
предприятий, необходимость управления
финансовыми ресурсами предприятия для
обеспечения его финансовой устойчивости,
а также теоретическая и методологическая
разработка вопросов финансового планирования
определили тему дипломной работы, ее
цели и задачи. Можно выделить работы Галанова
В.А., Клейнера B.C., Ковалева В.Н., Марголина
Н.С., Молякова Д.С., Хруцкого В.Е. и др.
При написании работы
были использованы следующие методы
анализа: монографический, графический,
экономико-статистические и др.
Цели,
задачи и методические особенности
исследования определили структуру
работы.
Дипломная
работа состоит из введения, двух глав,
заключения и списка использованной литературы.
Первая
глава описывает общие теоретические
аспекты бизнес-планирования. Здесь
так же освещены информационные технологии,
применяемые при составлении бизнес-планов.
Вторая
глава представляет собой разработанный
бизнес-план выпуска новой продукции в
УО «Борисовский государственный колледж».
Завершает данную главу оценка эффективности
инвестиционного проекта.
1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
НА ПРЕДПРИЯТИИ В СОВРЕМЕННЫХ
УСЛОВИЯХ
1.1
Роль бизнес-планирования
в финансово-экономической
деятельности предприятия
В
современной быстроменяющейся экономической
ситуации невозможно добиться положительных
результатов, не планируя своих действий
и не прогнозируя последствий.
Планирование
– это определение цели развития
управляемого объекта, методов, способов
и средств ее достижения, разработка
программы, плана действия различной
степени детализации на ближайшую
и более отдаленную перспективу.
План – документ, определяющий стратегию
и тактику ведения бизнеса, выбор
цели, техники, технологии, организации
производства и реализации продукции.
В плане характеризуются основные аспекты
коммерческого предприятия, анализируются
проблемы, с которыми оно сталкивается,
и определяются пути и методы их решения
[7, с.89].
Современная
экономическая ситуация, связанная
с активным развитием рыночных отношений,
диктует предприятиям новый подход
к внутрифирменному планированию. Они
вынуждены искать такие формы
и модели планирования, которые обеспечивали
бы максимальную эффективность принимаемых
решений. Оптимальным вариантом
достижения таких решений является
новая прогрессивная форма плана
– бизнес-план.
Бизнес-план
включает разработку цели и задач
предприятия на ближайшую и дальнюю
перспективу, оценку текущего состояния
экономики, сильных и слабых сторон производства,
анализ рынка и конкурентов. В нем дается
оценка финансовых, материальных, трудовых
ресурсов, необходимых для достижения
поставленных целей в условиях конкуренции,
определяются направления и основные
этапы деятельности фирмы.
Бизнес
план может использоваться в двух
аспектах: для управления коммерческим
проектом и для управления деятельностью
самой фирмы. В современной практике
бизнес-план призван выполнять четыре
функции:
- использование
его для разработки стратегии бизнеса; - формирование
и реализация плановых программ, позволяющих
оценить потенциал развития нового направления
деятельности, контролировать процессы,
протекающие в рамках бизнеса; - привлечение
извне денежных средств для целей развития
бизнеса; - привлечение
к реализации планов бизнеса партнеров,
которые способны вложить в него собственный
капитал или имеющуюся у них технологию.
Бизнес-план
имеет две группы пользователей
– внутренних (инициатор бизнес-идеи,
учредители и персонал фирмы) и внешних
(потенциальные инвесторы, кредиторы,
партнеры).
Итак,
бизнес-план – документ внутрифирменного
планирования, излагающий все основные
аспекты планирования производственной
и коммерческой деятельности предприятия,
анализирующий проблемы, с которыми оно
может столкнуться, а также определяющий
способы решения финансово-хозяйственных
задач [11, с.123].
Основной
целью разработки бизнес-плана является
планирование хозяйственной деятельности
фирмы на ближайший и отдаленные периоды
в соответствии с потребностями рынка
и возможностями получения необходимых
ресурсов.
Бизнес-план
составляется как для внутренних, так
и для внешних целей.
Внешние
цели обусловлены взаимоотношениями
с другими фирмами и организациями.
К ним можно отнести обоснование
привлечения дополнительных инвестиций.
Внутренние
цели, для которых составляется бизнес-план,
связанны с управлением предприятием.
Например, проверка знаний управляющего
персонала, понимания ими рыночной среды.
При
этом предусматривается постановка
следующих стратегических и тактических
задач: организационно-управленческая
и финансово-экономическая оценка сегодняшнего
состояния предприятия; выявление потенциальных
возможностей предпринимательской деятельности
предприятия; формирование инвестиционно-проектных
целей деятельности на планируемый период
[17, с.77].
Бизнес-план
при решении этих многофакторных
задач позволяет достичь следующих
результатов:
- обоснования
экономической целесообразности направлений
развития фирмы (стратегий, концепций,
проектов); - расчета ожидаемых
финансовых результатов деятельности,
в первую очередь объемов продаж, прибыли,
доходов на вложенные средства; - определения
намечаемого источника финансирования
реализации выбранной стратегии; - подбора персонала,
который способен реализовать данный
план.
Бизнес-план
должен быть нацелен на максимизацию
выполнения ставящихся задач.
Бизнес-проекты
могут классифицироваться по различным
основаниям:
- тип – по сферам
деятельности (технический, экономический,
социальный, организационный, смешанный); - класс – по
составу, структуре и предметной области
(моно-проект – отдельный проект, мультипроект
– комплексный, состоящий из ряда монопроектов
и требующий общего управления, мегапроект
– целевые программы развития регионов,
отраслей, других образований, включающие
в свой состав ряд моно- и мультипроектов); - масштаб –
по размерам проекта, количеству участников
и степени влияния на внешнюю и внутреннюю
среду (мелкие, средние, крупные, очень
крупные). Масштабы проектов можно рассматривать
в более конкретной форме: межгосударственные,
международные, национальные, межрегиональные
и региональные, межотраслевые и отраслевые,
корпоративные, ведомственные, одного
предприятия; - длительность
– по продолжительности периода осуществления
(краткосрочные – до трех лет, среднесрочные
– от трех до пяти лет, долгосрочные – свыше
пяти лет); - сложность
– по степени технической, финансовой,
организационной и других видов сложности
(простые, сложные, очень сложные); - вид – по характеру
предметной области (инновационный, организационный,
учебно-образовательный, исследовательский,
научно-технический, смешанный и т.д.).
Источник
Планирование, в целом, является центральной функцией менеджмента, поскольку именно оно устанавливает миссию, цели и программу деятельности предприятия, создавая поле задач для последующей организации и управления деятельностью.
Однако, в настоящее время, при формировании рыночных условий, бизнес-план определяет не только основные параметры системы менеджмента, но и является важнейшим инструментом взаимодействия со средой.
Бизнес-план разрабатывается во всех случаях преобразования предприятия, обновления продукции, выбора и обоснования новой стратегии деятельности, совершения новой крупной сделки, создания нового субъекта бизнеса, освоение новой предпринимательской идеи технического новшества или изменения влияния окружающей среды.
Также бизнес-план разрабатывают для связи с инфраструктурой. Он предоставляется банкам и инвесторам для рассмотрения целесообразности кредитов и инвестиций; партнерам и клиентам – для принятия решений о сотрудничестве; общественности – для открытого контроля деятельности фирмы; прессе – для формирования имиджа предприятия либо идеи; органам власти и регулирования – для получения поддержки; собственному коллективу для объединения усилий в достижений поставленных целей.
Таким образом, бизнес-план, становится средством делового общения в современном мире бизнесе, стандартной формой передачи деловой информации.
Бизнес-план – это критическая стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения прибыльности. Это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время — необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией. В нем описываются основные аспекты будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Следовательно, бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа. Именно бизнес-планирование помогает предпринимателям реально оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет обойти конкурентов.
Главная цель бизнес-плана — выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например: получение кредитов или привлечение инвестиций; определение степени реальности достижения намеченных результатов; доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой; убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто не столько из-за высоких процентных ставок, сколько из-за возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.
Источник
Основным документом, позволяющим оценить направления развития действующего предприятия и обосновать создание нового предприятия или вида деятельности, является бизнес-план.
Бизнес-план – главный инструмент предпринимателя
Основное отличие между планом действующего бизнеса и бизнес-планом состоит в исследовании данных по рынку. В новом деле предположение о годовом доходе должно быть основано на оценках, имеющих в основе практическое знание о качестве товаров и о приеме их рынком. Поэтому, до разработки делового плана необходимо выполнить анализ предлагаемого предприятия (проекта).
Анализ любого проекта принято разделять на качественный и количественный
Качественный анализ, называемый предварительным, состоит из оценки финансового состояния учредителей проекта (партнеров) и оценки области деятельности, в которую вкладываются капитальные вложения. Количественный анализ проекта включает в себя расчет и оценку потоков наличности по нему, анализ влияния различных факторов на его реализацию, выявление рисков и расчет различных финансово-экономических показателей.
Качественный анализ проекта позволяет выявить жизнеспособность предлагаемого к кредитованию проекта развития предприятия. В случае отрицательного результата, полученного на этом этапе анализа, дальнейшую проработку не проводят. Если же проект получил одобрение на этапе качественного анализа, то проводят его количественный анализ, в ходе которого определяется вариант реализации проекта, определяются и распределяются риски по нему, а также рассчитываются основные экономические показатели.
Прогноз расходов и доходов предприятия
Прогноз расходов и доходов предприятия строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса. Прогноз денежной наличности должен показать способность предприятия своевременно оплачивать свои счета. В нем должна быть указана оценка начальной денежной наличности, ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков. Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию предприятия на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем предприятия и его партнерами.
Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе для вновь создаваемых, действующих и развивающихся предприятий. Для этого необходимо аргументированное и обоснованное оформление проектов (предложений), требующих инвестиций.
Разработка бизнес-плана
Эта задача может быть выполнена на основе разработки бизнес-плана. Бизнес-план – это специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике, независимо от масштабов и сферы деятельности, а также форм предпринимательства. Бизнес-план – это документ стандартный для большинства стран с рыночной экономикой.
Каждое новое предприятие или новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его существованию. Для предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес. Главные рискованные моменты, перед которыми может оказаться бизнес, должны быть описаны просто и объективно. Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров. Опасность может представлять также технический процесс, который способен мгновенно «состарить» любую новинку. Даже если ни один из этих факторов реальной угрозы для предприятия не представляет, в деловом плане необходимо на них остановиться и обосновать, почему не стоит беспокоиться на этот счет.
Полезно заранее выработать стратегию поведения и предложить пути выхода из вероятных рискованных моментов в случае их внезапного возникновения. Наличие альтернативных программ и стратегий в глазах потенциального инвестора будут свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.
Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по поставке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, то есть отличаться научно-технической новизной, но и быть достаточно полно проработанными, показывать, какие затраты необходимы на их реализацию. Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала.
Выводы
Несмотря на все трудности и проблемы, в сфере частного предпринимательства в России заняты уже миллионы людей. Однако бизнес – это совершенно особая манера жизни, предполагающая готовность предпринимать самостоятельные решения и рисковать. Решив заняться бизнесом, предприниматель должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с которыми во всем мире принято начинать любое коммерческой предприятие. В условиях рынка подобные планы необходимы всем: банкирам и потребителям-инвесторам, сотрудникам фирм, желающим оценить свои перспективы и задачи, и, прежде всего, самому предпринимателю, который должен тщательно проанализировать свои идей, проверить их реалистичность. Собственно говоря, без бизнес-плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, т. к. возможность неудачи будет слишком велика.
Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представлять потребность в перспективе в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положения на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.
При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всем областях коммерческой деятельности и для различных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовится, обойти потенциальные трудности и опасности.
Источник: материалы сайта strategplann.ru
Источник