Разделы бизнес плана по грузоперевозкам
Краткий инвестиционный меморандум
Проект открытия частной транспортной компании по грузоперевозкам функционирует на коммерческой основе. Для данного проекта характерны существенные затраты. Цель проекта — доставка грузов недорого и максимально быстро. Это определяет величину инвестиций и выражаются в длительном сроке окупаемости, составляющего 17 месяцев.
Общий автопарк компании составляет 8 седельных тягачей и 8 стандартных полуприцепов. Согласно общей возможной загрузке полуприцепов минимальная площадь помещения должна составлять 400 м2, включая офисное помещение общей площадью 50 м2. Помещение подобного размера можно приобрести в собственность или взять в аренду.
Стоимость услуг компании составляет 80 руб. за 1 км. Средний пробег 1 фуры в месяц составляет 10 тыс. км. Для данного рынка характерны не только высокая конкуренция, но и высокий спрос со стороны компаний, которые хотят передать деятельность по перевозкам на аутсорсинг.
Сумма первоначальных инвестиций — 13 460 000 руб.
Ежемесячные затраты — 4 204 278 руб.
Средняя ежемесячная прибыль — 1 012 491 руб.
Срок окупаемости — 19 мес.
Описание бизнеса, продукта или услуги
В связи с увеличением импорта и экспорта товаров, а также ростом внутреннего рынка перевозок, востребованность в сфере грузоперевозок постоянно увеличивается. Необходимо также учитывать, что в связи с недавно прошедшим кризисом значительная часть небольших и неофициальных транспортных компаний ушла с рынка, тогда как для новых компаний открывается существенная доля рынка, которую возможно занять. Основным фактором, который будет влиять на успех — это возможность предложить клиенту быстрый и эффективный сервис по грузоперевозкам с конкурентоспособными ценами. Главные виды грузоперевозок — «генеральные» и «сборные» грузы. Также при открытии компании необходимо уделить внимание разработке программного обеспечения для эффективного документооборота с клиентами, а также обмена любой другой информацией.
Кроме того, когда встает вопрос об открытии транспортной компании необходимо учитывать специфику деятельности. Особое внимание следует уделить законодательной базе для деятельности транспортных компаний. Будущему руководству и владельцам следует внимательно ознакомиться с основными документами, регулирующие деятельность грузоперевозок в России:
- ФЗ «О Государственной автоматизированной информационной системе ЭРА-ГЛОНАСС» от 28.12.2013 № 395-ФЗ
- ФЗ № 16 «О транспортной безопасности»
- Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»
- Гражданский кодекс РФ
- Приказ Министерства транспорта России № 7 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»
- Приказ Министерства транспорта России № 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей»
- Приказ Министерства транспорта России № 258 «Об утверждении Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов»
В случае осуществления международных грузоперевозок список законодательных актов и приказов будет дополнен следующими:
- ФЗ№ 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»
- Постановление Правительства РФ № 730 «Об утверждении положения о допуске российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок»
- ФЗ № 127-ФЗ «О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их выполнения»
- Таможенный кодекс РФ
Потребность в транспортных компаниях по грузоперевозкам сегодня является следствием государственной политики по импортозамещению, развитию сельского хозяйства и других отраслей, что вызывает большой спрос на услуги по внутренним грузоперевозкам. Одновременно с этим множество небольших компаний, которые не могут предоставить клиенту эффективный сервис и современный автопарк уходят с рынка. Совокупность этих факторов обеспечивает устойчивый спрос на данные услуги, для которого составлен данный бизнес-план.
Основными клиентами транспортных компаний являются импортно-экспортные компании, торговые и производственные компании на территории РФ. Планируя открыть свою транспортную компанию, необходимо не только привлекать клиентов, но и предлагать им выгодные и гибкие условия сотрудничества. Например, в случае, если у вас будет недостаточно транспортных единиц для того, чтобы обеспечить транспортировку месячного объема грузов ваших клиентов, сотрудничество в большинстве случаев не будет возможным.
Также дополнительные предпосылки к формированию спроса в настоящее время заключаются в том, что большинство производственных, торговых компаний выводят из своего штата департаменты по логистике, собственные транспортные средства ввиду больших капитальных затрат, и отдают деятельность по транспортировке своей продукции на аутсорсинг.
Один из способов увеличения рынка сбыта своих услуг — сдача собственных транспортных средств в аренду для постоянного использования клиентам.
Главными факторами, которые определяют успех транспортной компании в настоящее время являются быстрый и эффективный сервис, а также доступность необходимого количества транспортных средств.
Учитывая достаточно высокий спрос, маркетинговую стратегию необходимо тщательно продумать и найти наиболее эффективные инструменты для рекламы и продвижения бизнеса.
Чем больше представителей компаний и их руководителей узнают об открытии новой транспортной компании, тем больше вероятность раньше вернуть вложенные средства и получать максимальную прибыль.
Исходя из этого, привлечением клиентов необходимо заняться задолго до открытия. На первоначальных этапах необходимо использовать контекстную рекламу (Яндекс. Директ и Google AdWords). Также можно создать базу потенциальных клиентов и использовать систему e-mail маркетинга. Таргетированная реклама в социальных сетях будет не так эффективна, так как в социальных сетях отсутствует прямая целевая аудитория.
Не стоит забывать и об оффлайн рекламе. Использование собственного логотипа, вывески над офисным помещением, а также распространение листовок позволят привлечь новых клиентов. Реклама в газетах и средствах массовых информаций (СМИ) также положительно повлияет на репутацию компании.
Также будет эффективно посещать профильные выставки по транспортному сектору, и выставки производственных и торговых компаний.
Общий план открытия транспортной компании по грузоперевозкам поэтапно:
- Поиск помещения под офис и склад (для 8 тягачей)
- Регистрация юридического лица — ИП
- Заключение договора аренды и лизинга помещений
- Ремонт помещений и склада
- Подбор и обучение персонала
- Привлечение клиентов и начало работы.
Открытие ИП (Код ОКВЭД 49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта). Постановка на налоговый учет в налоговой службе. Оптимальная система налогообложения — УСН (доходы-расходы). Также возможна регистрация юридического лица в форме ООО (Общества с ограниченной ответственностью). Это может потребоваться в связи с тем, что большинство клиентов будут использовать Общую систему налогообложения (ОСНО).
Для открытия необходимо также арендовать офис площадью 50 м2 и склад временного хранения (СВХ) общей площадью 350 м2. Договоры лизинга необходимо заключить на 8 тягачей и полуприцепов.
Режим работы офиса: с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Полной загруженности планируется достичь за 8 месяцев после открытия.
Организационная структура
Для организации транспортной компании по грузоперевозкам персонал, который способен обеспечить бесперебойную доставку грузов, имеет особенно важное значение. Команда будет расширяться по мере необходимости и органического роста бизнеса. В рамках данного проекта, рассчитанного на 8 машин и полуприцепов, необходима команда из 27 человек, включающая в себя:
- Генерального директора
- Руководителя отдела продаж
- Менеджеры по продажам (3 человека)
- Специалист по логистике (2 человека)
- Начальник склада
- Грузчики (3 человека)
- Водители (16 человек)
Бухгалтерию необходимо использовать на аутсорсинге и многие компании, а также банки, в рамках услуг по рассчетно-кассовому обслуживанию, предоставляют подобные услуги.
Роль управляющего может выполнять как собственник бизнеса, который обеспечит контроль всех операционных процессов и ведение маркетинговой политики, так и грамотный наемный сотрудник.
Ключевую функцию выполняют водители, чьей непосредственной обязанностью является перевозка грузов. Поэтому при выборе водителей необходимо проявить тщательную осмотрительность.
Начальник склада и грузчики выполняют обслуживающую функцию, распределяя и осуществляя загрузку и разгрузку груза.
Количество работников | Окладная часть | Сумма окладной части | |
Управляющий | 1 | 150 000 | 150 000 |
Руководитель отдела продаж | 1 | 100 000 | 100 000 |
Менеджеры по продажам | 3 | 45 000 | 135 000 |
Специалист по логистике | 2 | 40 000 | 80 000 |
Начальник склада | 1 | 35 000 | 35 000 |
Грузчики | 3 | 25 000 | 75 000 |
Водители | 16 | 70 000 | 1 120 000 |
Итого: | 1 695 000 | ||
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом страховых взносов представлен в финансовой модели.
Общая сумма первоначальных инвестиций составляет 13 460 000 руб., включая оборудование. Средняя стоимость услуг по грузоперевозке составляет за 1 км 80 руб. Помимо этого, по мере органического роста компании возможно дополнять услуги, которые также будут приносить дополнительную прибыль. Например, услуги по складскому хранению, услуги по доставке грузов для интернет-магазинов и другие. Средняя ежемесячная прибыль транспортной компании составляет 1 012 491 руб.
Капитальные затраты на открытие транспортной компании
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
Система «Глонасс» | 8 | 20 000 | 160 000 |
Гидравлическая тележка-рохля | 5 | 40 000 | 200 000 |
Погрузчик | 2 | 620 000 | 1 240 000 |
Компьютеры | 15 | 8 000 | 120 000 |
Мебель (столы, стулья, подвесные шкафчики) | 1 | 19 000 | 19 000 |
Стелажи для склада | 1 | 3 000 | 3 000 |
Принтеры | 15 | 3 000 | 45 000 |
Кассовый аппарат | 1 | 3 000 | 3 000 |
Система «Платон» | 8 | 10 000 | 80 000 |
Итого: | 1 870 000 | ||
Инвестиции на открытие
Инвестиции на открытие | |
Регистрация | 10 000 |
Аренда (400 кв.м.) | 600 000 |
Ремонт помещений | 300 000 |
Закупка оборудования | 1 870 000 |
Реклама | 150 000 |
Первоначальный взнос за лизинг тягача «КАМАЗ» | 7 200 000 |
Первоначальный взнос за лизинг полуприцепа | 3 280 000 |
Прочее | 50 000 |
Итого | 13 460 000 |
Ежемесячные затраты, руб.
Постоянные расходы: | 1 834 444 |
Арендная плата 400 кв. м, в мес. | 600 000 |
Реклама | 20 000 |
Непредвиденные расходы | 50 000 |
Налог (доходы-расходы) | – |
Затраты по лизингу | 1 164 444 |
Оплата топлива | 117 333 |
Переменные расходы: | 2 203 500 |
Отчисления с ФОТ (30% от з/п штатных сотрудников) | 508 500 |
ФОТ | 1 695 000 |
Полный план продаж на 24 месяца с учетом сезонности и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Открытие транспортной компании, как и любой другой вид деятельности, сопровождается определенными рисками. Необходимо заранее изучить их все, чтобы исключить или снизить вероятность тех или иных последствий.
Основными рисками являются:
- Неквалифицированные кадры
Особенно важно, чтобы все сотрудники обладали необходимым уровнем компетенции и имели опыт работы в данной индустрии. В качестве способа снижения данного риска, необходимо использовать рекрутинговые агентства для привлечения специалистов высокого уровня. При отборе необходимо обращать пристальное внимание на профессиональный опыт и желание дальнейшего развития в данном регионе.
- Отсутствие продаж/договоров с клиентами
Данный фактор имеет особо важное значение при определении успеха компании. В качестве способа снижения риска, необходимо заранее продумать маркетинговую политику компании и заключить договоры на обслуживание с некоторыми клиентами еще до аренды офиса и приобретения техники в лизинг.
- Ненадежный грузовой транспорт
Данный риск связан с тем, что начинающие предприниматели пытаются сэкономить на транспорте, выбирая при покупке б/у технику. В качестве рекомендации, необходимо приобретать надежную технику, которая позволит сократить затраты на обслуживание и увеличить прибыль за счет роста числа перевозок.
Скачать финансовую модель
Финансовая модель транспортной компании по грузоперевозкам
Источник
Бизнес грузоперевозки востребован в разных сферах. Услугами пользуется магазины и предприятия для доставки товаров, частные лица во время переезда. При организации бизнеса грузоперевозок выбирают направление деятельности.
Цели бизнес-плана грузоперевозки
Бизнес на грузоперевозках имеет несколько направлений. Прежде чем открыть дело, выбирают специализацию. От этого зависит объем инвестиций и набор персонала. Предварительно оценивают конкуренцию на рынке.
Основные направления бизнеса:
- помощь при переезде частным лицам и компаниям;
- доставка коммерческих грузов;
- транспортировка крупногабаритных изделий;
- перевозка контейнеров, жидкостей, опасных грузов;
- выполнение погрузочно-разгрузочных работ;
- хранение грузов.
Маркетинговый раздел бизнес-плана грузоперевозки
В бизнес-план грузоперевозок обязательно анализируется перспективность дела. Предприятие пользуется спросом в любой экономической ситуации. Заказчик ожидает быструю и аккуратную доставку грузов. Если занять свою нишу на рынке, то можно получать хорошую прибыль.
В маркетинговом плане делают акцент на конкурентные преимущества своей компании. Обязательно разрабатывают маркетинговую стратегию. Реклама помогает привлекать клиентов и расширять свой бизнес.
Конкурентные преимущества вашей грузоперевозки
В сфере транспортировки грузов высокая конкуренция. Чтобы выделиться среди других компаний и найти клиентов, нужно обладать рядом преимуществ.
Конкурентные преимущества грузоперевозок как бизнеса:
- большой автопарк, что позволяет подобрать транспорт под конкретные нужды;
- упаковка и подготовка груза к перевозке;
- разработка и согласование маршрута;
- работа с физическими и юридическими лицами;
- акции и бонусы (бесплатная упаковка, скидки постоянным клиентам и др.);
- круглосуточный прием и транспортировка заказа;
- возможность отслеживать груз;
- страхование багажа;
- оформление пропусков, разрешений и других документов;
- предоставление дополнительных услуг.
Как рекламировать грузоперевозки
В бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам включают рекламу. Целевая аудитория этой сферы — мужчины в возрасте 25-45 лет среднего класса и выше.
Для бизнеса выбирают рекламу следующих видов:
- распространение визиток и листовок в бизнес-центрах и среди производственных компаний;
- реклама на радио и телевидении;
- объявления на Avito и других сайтах;
- e-mail рассылка;
- создание собственного сайта или страниц в социальных сетях;
- контекстная реклама.
Наиболее эффективна реклама в интернете. Наилучший вариант — это разработка собственного сайта. Для грузоперевозок достаточно нескольких страниц с описанием услуг и прайс-листом. Если качественно оказывать услуги, то хорошей рекомендацией станет сарафанное радио.
План открытия грузоперевозок
Четкий план поможет решить вопрос, с чего начать бизнес по грузоперевозкам. Каждый пункт имеет свои особенности и обязателен для выполнения. Сначала регистрируют бизнес, выбирают форму собственности и систему налогообложения. Затем арендуют помещение, приобретают транспортные средства и нанимают персонал.
Регистрация бизнеса на грузоперевозках
Первый этап в процедуре, как открыть бизнес грузоперевозки, заключается в выборе формы собственности. Выбирают из двух вариантов: ИП или ООО.
Более простая форма — индивидуальный предприниматель. Бухгалтерская и финансовая отчетность здесь менее строгие. Однако владелец бизнеса несет высокую ответственность и может потерять свое имущество при высокой задолженности. После уплаты налогов он может распоряжаться прибылью по своему усмотрению.
Оформление ООО требует большего количества документов и уставного капитала. Организация ведет строгую отчетность, а в случае банкротства владелец рискует только своей долей в уставном капитале.
Для бизнеса грузоперевозок выбирают ИП, если открывается небольшая фирма. Для компании с широким автопарком предпочтительнее ООО.
Для регистрации бизнеса заполняют заявление, собирают пакет документов и оплачивают госпошлину. В случае ООО также требуется регистрация юридического адреса, внесение уставного капитала и открытие счета в банке. Заявка направляется в налоговую службу. Срок регистрации бизнеса составляет 5 дней.
Выбор помещения для офиса
Чтобы заниматься бизнесом перевозки грузов на газели или другом транспорте, нужен собственный офис. Даже для небольшой организации требуется отдельное помещение, чтобы принимать заказы и клиентов. Организовать диспетчерскую можно и дома, однако это не всегда удобно. Если необходимо принимать заказчиков, то лучше всего делать это в офисе.
Подходящее помещение арендуют в бизнес-центре. При необходимости закупают мебель, оргтехнику, устанавливают стационарный телефон и обеспечивают выход в Интернет. Чтобы вести переговоры с водителями, приобретают рацию. Для каждого диспетчера оборудуют свое рабочее место. Отдельно можно обустроить переговорную с большим столом стульями, где принимают клиентов и подписывают бумаги.
Бизнес-план грузоперевозки: какое необходимо оборудование
В бизнес-плане диспетчерской службы грузоперевозок отражают закуп транспортных средств и другого оборудования. Выбор автомобилей зависит от того, какие грузы планируется перевозить.
Для организации офиса требуется:
- столы, стулья, шкафы;
- компьютеры, принтер, сканер;
- телефон.
Автопарк формируют из новых или б/у машин. Наиболее качественными считаются модели иностранных производителей. Российские машины более дешевые в обслуживании и ремонте.
Основные виды машин для перевозки грузов:
- Малотоннажные транспортные средства. Это маневренные автомобили, способные перевозить грызу массой до 2 т. Наибольшую часть рынка занимает российский производитель ГАЗ. Популярны и надежны марки Ford Transit и Volkswagen Crafter.
- Среднетоннажный транспорт. Подходит для перевозки грузов между городами и в сельскую местность. Представители этого класса машин: ГАЗ 3309, Hyundai HD 120, Isuzu ELF 9.5.
- Крупнотоннажные машины. Наиболее востребован на рынке транспорт МАЗ, КамАЗ, MAN. Применяется для перевозки габаритных грузов или большого числа товаров на дальние расстояния.
Персонал для грузоперевозки
Для бизнеса грузоперевозок нанимают как минимум 2 диспетчеров. Основные требования к таким работникам — коммуникабельность, хорошая дикция и память. Диспетчеры принимают заказы, поэтому они должны быть хорошо осведомлены о работе компании и ее автопарке.
Для составления финансовых отчетов нанимают бухгалтера. Не обязательно принимать в штат человека, можно нанять стороннюю организацию. Если оформляется ИП, то предприниматель может самостоятельно заниматься бухгалтерией.
На каждое транспортное средство нанимают 2 водителей. Это позволит организовать посменную работу. Лучше всего найти водителей, которые уже занимались транспортировкой товаров. Если в перечень услуг входят погрузочно-разгрузочные работы, то нанимают грузчика.
Финансовый раздел бизнес-плана грузоперевозки
В бизнес-плане обязательно заполняют финансовый раздел. От этого зависит объем первоначальных вложений и окупаемость бизнеса.
Инвестиции в старт в бизнес-плане грузоперевозки
Меньше всего затрат требуется в бизнес-плане грузоперевозок на Газели. Стоимость такого автомобиля начинается от 800 тысяч руб. На иностранные автомобили цены начинаются от 2 млн руб.
Затраты на собственный бизнес с одним транспортным средством:
- грузовой автомобиль — 1,5 млн руб.;
- ремонт, обслуживание, горюче-смазочные материалы для машины — 50 тысяч руб.;
- аренда офиса и гаража — 30 тысяч руб.;
- рабочее место диспетчера — 40 тысяч руб.;
- реклама — 25 тысяч руб.;
- прочие расходы — 10 тысяч руб.
Итого объем инвестиций в бизнес грузоперевозок составит 1 млн 655 тысяч руб. Наибольшая сумма уйдет на покупку транспортного средства. Чтобы сократить объем вложений, можно брать автомобили в аренду.
Окупаемость по бизнес-плану грузоперевозки
Ежемесячный доход с одного транспортного средства в среднем составляет 160 тысяч руб. Чистый доход предпринимателя — около 50 тысяч руб. Многое зависит от количества заказов.
На окупаемость влияют ежемесячные расходы:
- аренда офиса и гаража — 30 тысяч руб.;
- топливо, смазочные материалы и обслуживание — 20 тысяч руб.;
- заработная плата — 60 тысяч руб.
В среднем бизнес окупается за 1,5-2 года. Основные риски — это поломка машины, повышение цен на запчасти, бензин и расходные материалы. Сюда также относится высокая конкуренция, изменение законодательства, повышение налоговых сборов.
Поиск клиентов
Чтобы фирма активно развивалась в сфере транспортировки грузов, важно обеспечить постоянный поток заказчиков. Клиентов привлекает надежный сервис, доступный по цене.
В бизнес-плане перевозки грузов расписывают все возможные варианты поиска клиентов. На начальном этапе важно сформировать клиентскую базу.
Схема для привлечения клиентов в бизнесе грузоперевозок:
- Создание собственного сайта или печать визиток.
- Изучение справочника предприятий и выбор подходящих компаний.
- Составление коммерческого предложения с указанием контактных данных, тарифов,
- Рассылка предложений через e-mail.
- Обзванивание потенциальных клиентов.
Недостатки и преимущества данного бизнеса
Прежде чем начать перевозку грузов, оценивают его основные преимущества и недостатки.
Плюсы бизнеса грузоперевозок:
- возможность снизить объем вложений за счет аренды помещения и транспорта;
- востребованность в любое время года;
- расширение бизнеса за счет покупки транспортных средств и предоставления новых услуг;
- высокий уровень дохода.
Основные минусы грузоперевозок:
- высокая стоимость автотранспорта;
- необходимость обслуживания машин;
- полная ответственность за груз, выплата возмещений клиентам, если товары утеряны или испорчены;
- сложность в формировании клиентской базы.
Как открыть ИП
ИП — наиболее простая форма ведения бизнеса. Процесс регистрации включает ряд обязательных этапов. Процедуру можно пройти самостоятельно или обратиться в специализированную фирму. Первый вариант более экономичный, тогда как обращение к сторонней организации поможет сэкономить время.
Как открыть ИП грузоперевозки:
- Выбрать направление деятельности и код ОКВЭД.
- Оплата госпошлины в размере 800 руб.
- Заполнение заявления на регистрацию ИП, при необходимости — о переходе на выбранную систему налогообложения. Обязательно предоставляется квитанция об оплате госпошлины, оригинал и копии всех страниц паспорта.
- Отправка документов в налоговую инспекцию по месту проживания.
- Получение документов об оформлении ИП.
- Постановка на учет в Пенсионном фонде и Росстате.
Анализ рынка
Наибольший объем грузоперевозок проходит между крупными городами: Москва — Санкт-Петербург и Москва — Екатеринбург. Из уральских городов поставляется в основном металл. Перспективным является южное направление Москва — Ростов. В сибирские города доставляются продукты металлургии и машиностроения.
Для бизнеса по грузоперевозкам характерна сезонность. Осенью из южных областей поставляются сельскохозяйственные продукты. Зимой перевозят снегоуборочную технику и спортивный инвентарь.
Заключение
Грузоперевозки всегда остаются востребованными на рынке. Чтобы открыть свое дело в этой области, выбирают перспективное направление. Обязательно оборудуют диспетчерскую и закупают автомобили. Свои услуги продвигают через интернет или сарафанное радио.
Источник